Приложението 1C отдавна е най-популярната програма сред счетоводители, плановици, икономисти и мениджъри. Има не само разнообразни конфигурации за различни видове дейности, но и локализация към счетоводните стандарти в няколко страни по света. Все повече предприятия преминават към счетоводство в тази програма. Но процедурата за ръчно прехвърляне на данни от други счетоводни програми към 1C е доста дълга и скучна задача, която отнема много време. Ако предприятието поддържа записи с помощта на Excel, тогава процесът на прехвърляне може да бъде значително автоматизиран и ускорен.
Прехвърлянето на данни от Excel към 1C се изисква не само през началния период на работа с тази програма. Понякога има нужда от нещо подобно, когато в хода на дейност трябва да въведете някои списъци, съхранени в книга с електронни таблици. Например, ако трябва да прехвърлите ценови листи или поръчки от онлайн магазин. Ако списъците са малки, можете да ги въведете ръчно, но какво ще стане, ако съдържат стотици елементи? За да ускорите процедурата, можете да прибегнете до някои допълнителни опции.
Почти всички видове документи са подходящи за автоматично изтегляне:
- Списък на номенклатурата;
- Списък на контрагентите;
- Списък на цените;
- Списък на поръчките;
- Информация за покупки или продажби и др.
Веднага трябва да се отбележи, че 1C няма вградени инструменти, които биха ви позволили да прехвърляте данни от Excel. За тези цели трябва да свържете външен буутлоудър, който е файл във формат epf.
Подготовка на данни
Ще трябва да подготвим данните в самата таблица на Excel.
В допълнение към тези универсални действия за подготовка на данни в книга на Excel, ще трябва да приведете документа в съответствие с изискванията на конкретния товарач, който ще използваме, но ще говорим за това малко по-долу.
Свързване на външен буутлоудър
Свържете външен буутлоудър с разширение epfприложение 1C може да се направи както преди, така и след подготовката на Excel файла. Основното е, че и двата подготвителни проблема са решени преди началото на процеса на зареждане.
Има няколко външни зареждащи таблици на Excel за 1C, които са създадени от различни разработчици. Ще разгледаме пример с помощта на инструмент за обработка на информация „Зареждане на данни от документ с електронна таблица“за версия 1C 8.3.
Една от основните бази данни, с които работи 1C, е списък с продукти и услуги. Ето защо, за да опишем процедурата за зареждане от Excel, ще се съсредоточим върху примера за прехвърляне на този конкретен тип данни.
- Връщаме се към прозореца за обработка. Тъй като ще заредим продуктовата гама, превключвателят в параметъра трябва да е в положение "Указател". Въпреки това, той е инсталиран по този начин по подразбиране. Трябва да го превключите само когато ще прехвърляте друг тип данни: табличен раздел или информационен регистър. Следващ в полето "Изглед на директория"Кликнете върху бутона с многоточие върху него. Отваря се падащ списък. В него трябва да изберем елемента "номенклатура".
- След това манипулаторът автоматично поставя полетата, които програмата използва в този тип справочник. Веднага трябва да се отбележи, че изобщо не е необходимо да попълвате всички полета.
- Сега отворете отново преносимия документ на Excel. Ако името на неговите колони се различава от имената на полетата на директорията 1C, които съдържат съответните, тогава трябва да преименувате тези колони в Excel, така че имената напълно да съвпадат. Ако таблицата съдържа колони, за които няма аналози в директорията, те трябва да бъдат изтрити. В нашия случай тези колони са "Количество"И "Цена". Трябва също да се добави, че редът на колоните в документа трябва стриктно да съвпада с този, представен в обработката. Ако нямате данни за някои от колоните, които се показват в зареждащото устройство, тогава тези колони могат да бъдат оставени празни, но номерацията на тези колони, където има данни, трябва да съвпада. За удобство и скорост на редактиране можете да използвате специална функция на Excel за бързо преместване на колони на места.
След като тези стъпки са изпълнени, щракнете върху иконата "Запазване", което е представено от икона, изобразяваща флопи диск в горния ляв ъгъл на прозореца. След това затворете файла, като щракнете върху стандартния бутон за затваряне.
- Връщаме се към прозореца за обработка на 1C. Кликнете върху бутона "Отворено", което се показва като жълта папка.
- Отваря се прозорецът за отваряне на файл. Нека отидем в директорията, където се намира необходимият ни Excel документ. Превключвателят за показване на файлове по подразбиране е настроен на разширение mxl. За да покажем файла, който ни трябва, трябва да го преместим на позиция "Лист на Excel". След това изберете документа за прехвърляне и щракнете върху бутона "Отворено".
- След това съдържанието се отваря в манипулатора. За да проверите дали данните са попълнени правилно, щракнете върху бутона "Контрол на пълнене".
- Както виждаме, инструментът за контрол на попълването ни казва, че не са намерени грешки.
- Сега нека преминем към раздела "Настройки". IN „Поле за търсене“Поставяме отметка в реда, който ще бъде уникален за всички имена, въведени в номенклатурния указател. Най-често използваните за това полета са "статия"или "Име". Това трябва да се направи, така че при добавяне на нови елементи към списъка данните да не се дублират.
- След като всички данни са въведени и настройките са завършени, можете да преминете към директно зареждане на информацията в директорията. За да направите това, щракнете върху надписа „Зареждане на данни“.
- Процесът на изтегляне е в ход. След завършването му можете да отидете в справочника на артикула и да се уверите, че там са добавени всички необходими данни.
Следвахме процедурата за добавяне на данни към номенклатурната директория в програмата 1C 8.3. За други директории и документи изтеглянето ще се извърши по същия принцип, но с някои нюанси, които потребителят може да разбере сам. Трябва също да се отбележи, че процедурата може да се различава за различните зареждащи програми на трети страни, но общият подход остава един и същ за всички: първо процесорът зарежда информация от файла в прозореца, където се редактира, и едва след това се добавя директно към базата данни 1C.
Решение за автоматизация:
МОНИТОР НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО
Специалистите на компанията ITAN успешно завършиха проект за инсталиране и автоматизиране на система за финансово управление в AKTION-DEVELOPMENT и пуснаха системите в търговска експлоатация. и пусна системи в производство
Специалистите на компанията ITAN приключиха работата по настройка на модела за управление на парични средства за спецификата на HOMAX GROUP. Като част от настройката на модела беше извършена следната работа: DDS анализите и приоритетите на плащанията бяха конфигурирани. Бюджетният модел DDS е създаден. Видовете платежни транзакции и приложения са подчертани. Организацията е създадена. структура и маршрути за одобрение на заявления за плащане. Определени са нивата на достъп до приложенията и разделите на бюджета на ДДС. включено
Компанията ITAN започна работа по внедряването на стандартен модел за управленско счетоводство на подсистемата ITAN: Management Balance за конфигурация 1C: Trade Management 11.1 в компанията AMARE Компанията ITAN започна работа по внедряването на стандартен модел за управленско счетоводство на подсистемата ITAN: Управленски баланс "за конфигурация "1C: Управление на торус
В рамките на проекта са въведени следните функционални блокове: Бюджетиране на паричните потоци, Каса, Одобряване на документи Клиент: АД „В.И.П. Обслужване“ / „V.I.P. Услуга" Проект: Автоматизация на управлението на парични средства в конфигурацията "ITAN: Управление на баланса" и "1C: Управление
Компанията ITAN спечели търга за разработване и внедряване на информационна система за корпоративно финансово управление в Terra Auri Group of Companies. Целта на създаването и внедряването на информационна система за корпоративно финансово управление е автоматизирането на процеса
Фирма АД „V.I.P. Сервиз“ повиши ефективността на финансовото управление в предприятието чрез въвеждане на съвременни технологии за автоматизация на управленското счетоводство, базирани на софтуера ITAN: Management Balance. Внедряването е извършено от собствена ИТ служба на Клиента, с консултантска подкрепа от специалисти на фирма ITAN Клиент: АД „V.I.P. Обслужване“ / „V.I.P.
Компанията ITAN спечели търга за автоматизация на финансовия модул в холдинга Vipservice. В рамките на проект „Финансов модул” ще бъдат въведени следните функционални блокове: Управленско счетоводство Бюджетиране и
Компанията ITAN и компанията Baltis сключиха споразумение за внедряване на управленско счетоводство на базата на 1C: Управление на търговията и ITAN: Управленски баланс. Основната работа по внедряването е завършена, системата е в опитна експлоатация. "Baltis" е доставчик на консерви от Латвия и хранителни продукти на едро.
TatSotsBank проведе търг за автоматизиране на касата на банката. Банката се нуждаеше от модерен инструмент за решаване на проблеми. Прочетете повече. TatSotsBank проведе търг за автоматизиране на касата на банката. Банката се нуждаеше от модерен инструмент за решаване на проблеми: Бюджетен контрол на BDDS по лимити. Формиране и одобрение на заявки за плащания и проверка на лимитите им. Изграждане на платежен календар. контрол
Компанията ITAN и компанията BI Partner сключиха споразумение за сътрудничество и партньорство Като част от сътрудничеството компанията BI Partner ще рекламира софтуерния продукт ITAN: Management Balance. В момента се водят преговори за съвместно участие в проекти за автоматизиране на управленското счетоводство в няколко компании, базирано на софтуер
НПФ на Сбербанк използват ITAN: Управленски баланс за бюджетиране, управление на договори и за целите на касата. Счетоводната служба имаше нужда от инструмент за записване на местоположението на договорите. повече подробности НПФ на Сбербанк използват „ITAN: Баланс на управлението“ за бюджетиране, управление на договори и финансови цели. Счетоводният отдел имаше нужда от инструмент
Автоматизация на бюджетирането и касата в консултантската компания "Редл и партньори" на базата на "ITAN: PROF Management Balance" Въведена е подсистема за бюджетиране за планиране и контрол на приходите и разходите. Подсистемата за управление на парични средства е в пробна експлоатация. Redl and Partners е мултидисциплинарна консултантска компания, специализирана в предоставянето на професионални
Компанията ITAN завърши проект за създаване на финансово счетоводство и отчетност в съответствие с МСФО в клона на компанията Alpen Pharma - Alpen Pharma Ukraine повече подробности Компанията ITAN завърши проект за настройка на финансовото счетоводство и отчетност в съответствие с МСФО в клонът
Компанията Avtobau се обърна към специалистите на компанията ITAN по препоръка за решаване на проблемите за създаване на точна и бърза отчетност за управление. Компанията Avtobau се обърна към специалистите на компанията ITAN по препоръка за решаване на проблемите за създаване на точно и бързо управление.
Фирма Дизайн-Мода се свърза с нас през септември 2014г. Фирмата имаше задача да автоматизира управленското счетоводство на група фирми. Ръководството на компанията реши да автоматизира системата за управленско счетоводство, базирана на софтуер
За автоматизиране на счетоводството в производството беше препоръчана подсистемата "ITAN: Производствено счетоводство", която е вградена в съществуващата конфигурация в "Textime" "1C: Управление на търговията 10.3 + ITAN: Управление на баланса" и решава проблемите на производственото счетоводство и разходите изчисление Фирма "Текстайм" работи успешно с конфигурацията "ITAN: Up
TEL подобрява ефективността на финансовия мениджмънт с помощта на системата ITAN: PROF за управление на баланса. Внедряването ще се извърши от ИТ службата на ТЕЛ. Днес групата TEL разполага със собствена оптична мрежа, която покрива цяла Москва и непосредствения Московски регион с обща дължина над
Компанията Ethan завърши етапа на пробна експлоатация на автоматизирана система за управление на парични средства в JSC Ostek Enterprise. Системата е въведена в търговска експлоатация и работи стабилно. Всички парични движения се отразяват в системата, а заявките за плащане се въвеждат и одобряват рутинно. Извършва се прогнозиране на плащанията и създаване на платежен календар
В началото на 2013 г. групата компании Megalex реши да автоматизира системата за управленско счетоводство, базирана на софтуерния продукт ITAN: Management Balance. Основните задачи са автоматизация на управленското счетоводство, управление на парични средства и бюджетиране. система за управление
Екипът на проекта ITAN завърши проект за автоматизиране на бюджетирането с помощта на сложен модел за икономическо планиране в търговска верига Подружка. Проектът за изпълнение е изпълнен по стандартната проектна методика и е изпълнен за 6 месеца. В резултат моделът на бюджетиране беше тестван и Подружка формира бюджет за 2013 г. в новата система. В бъдеще се планира работа по внедряване на подсистема „Управление на парични средства“.
През юли 2016 г. Sberbank NPF извърши планиран преход към ново издание на счетоводната програма: 1C: Accounting 3.0 + 1C: NPF Management 4.0, която включва подсистемата „ITAN: Management Balance Sheet“, тази система се използва за бюджетиране,
Компанията Mircon преди това работи върху програмата ITAN: Wholesale Trading House 7.7, която автоматизира цялостно оперативното и управленското счетоводство на търговско предприятие. повече подробности Компанията Mircon преди това работи върху програмата ITAN: Wholesale Trading House 7.7, която интегрира оперативното и управлението
Ръководството на компанията Kholodilnik.ru реши да въведе подсистеми за бюджетиране и управление на парични средства, базирани на системата ITAN: Management Balance. Внедряването ще бъде извършено от специалисти на Kholodilnik.ru на базата на стандартни модели на компанията ITAN. Kholodilnik.RU е руски онлайн магазин, специализиран в продажбата на всички видове домакински уреди от местно и чуждестранно производство. Проектът е отворен
ВНЕДРЯВАНЕ НА УПРАВЛЕНСКО СЧЕТОВОДСТВО И “ITAN: УПРАВЛЕНСКИ БАЛАНС” В “СУМОТОРИ ГК” Самостоятелното внедряване на системата “ITAN: УПРАВЛЕНСКИ БАЛАНС” в “СУМОТОРИ ГК” приключи успешно. Задачи на автоматизацията на финансовото счетоводство на Sumotori Group: Автоматизиране на процеса на изготвяне на индивидуални и консолидирани финансови отчети на базата на
Внедряването на автоматизирана система за счетоводство и отчетност по МСФО ще бъде извършено от специалисти на фирма ITAN по стандартната проектна методология, базирана на софтуерния продукт ITAN: Management Balance Sheet. Прочетете повечеКомпанията "PARTER.RU" се свърза с нас по препоръка на нашите клиенти. Фирмата има задача да автоматизира счетоводството и отчетността по МСФО. Внедряване на автоматизирана счетоводна и отчетна система за&nb
Sberbank NPF работи ползотворно със системата ITAN: Management Balance от 2013 г. „ITAN: Управленски баланс“ е внедрен и успешно се използва за целите на бюджетирането, управлението на договори, касата и счетоводството за местоположението на договорите оттогава НПФ на Сбербанк работи плодотворно със системата „ITAN: Управленски баланс“. 2013 г. „ITAN: Управленски баланс“ е внедрен и успешно използван за бюджетни цели
През 2012 г. компанията Lendor придоби софтуерния продукт „ITAN: Управленски баланс” с цел автоматизиране на системата за счетоводство и отчетност по МСФО. През 2012 г. компанията Lendor придоби софтуерния продукт ITAN: Management Balance с цел автоматизиране на системата
Екипът на проекта ITAN завърши проект за автоматизиране на генерирането на управленска отчетност в търговска верига Подружка. Проектът за изпълнение е изпълнен по стандартната проектна методика и е изпълнен за 4 месеца. В резултат на това системата за отчитане на управлението, базирана на „ITAN: PROF Management Balance“, е преминала пробна експлоатация и ви позволява бързо да получавате отчети като: OBDR, OBDS, Father
Специалистите на ITAN завършиха работата по автоматизиране на управлението на парични средства и прехвърляне на счетоводството в единна база данни за компанията VIKIMART. По време на проекта за внедряване е извършена следната работа: Написана е техническа спецификация за правилата за конвертиране на 4 бази данни „1C: Счетоводство“
Фирма АККОР се свърза с нас в началото на 2016г. Основната задача беше автоматизиране на системата за счетоводство и отчетност по МСФО. повече информация Фирма АККОР се свърза с нас в началото на 2016г. Основната задача беше автоматизиране на системата за счетоводство и отчетност по МСФО. Ръководството на компанията реши да автоматизира счетоводството съгласно МСФО на базата на конфигурациите „ITAN: Management Balance Sheet”. Системата ITAN: Management Balance повишава точността и навременността на финансовите планове, бюджети
Фирма ИТАН приключи работата по изграждане на система за управленско счетоводство на фирма Музей. Проектът за внедряване продължи два месеца, в резултат на което беше персонализиран модел за управленско счетоводство, за да отговори на нуждите на клиента. Компанията ITAN завърши работата по изграждане на система за управленско счетоводство за компанията Museum. Проектът за изпълнение продължи два месеца и в резултат ние
Проектантският отдел на компанията ITAN завърши първия етап от инсталирането на система за управленско счетоводство в Невския трансформаторен завод Volkhov.
Европейската правна служба подобрява ефективността на управлението на финансовите ресурси, като въвежда системата ITAN: PROF Management Balance. Европейската правна служба е важен играч на руския пазар на правни услуги и днес е признат за един от най-големите
Специалистите на компанията ITAN автоматизираха управлението на парични средства в медийната група Aktion. В резултат на „Стандартния проект“ бяха автоматизирани следните бизнес процеси за управление на парични средства: 1. Задаване на бюджетни лимити за Централния федерален окръг, бюджетни позиции и проекти; 2. Формиране, бюджетен контрол и електронно одобрение на заявления за плащания; 3. Формиране на регистър на плащанията; 4. Постро
Завършено е внедряването на управленска счетоводна система, базирана на 1C управление на търговията 11 и управленския баланс в KPI. Внедряването от специалисти на Ethan приключи за 4 месеца. В резултат KPI получи модерен инструмент за поддържане на управленско счетоводство и генериране на управленска отчетност. „Coil Products International
Счетоводният отдел на Sberbank NPF се обърна към ITAN за решаване на проблемите за създаване на сложен баланс „Изчисляване на собствените средства“. Повече подробности счетоводният отдел на Сбербанк НПФ се обърна към ITAN за решаване на проблемите за създаване на сложен баланс „Изчисляване на собствените средства“. Имаше доклад
20.01.2016 г. Стандартно внедряване на управленско счетоводство в Maguros Повече подробности Сътрудничеството с компанията Maguros започна с внедряване на тестов пример от ITAN специалисти по данни на клиента. След внедряването на тестовия пример, ръководството на компанията Maguros взе окончателното решение за внедряване на софтуера ITAN: Management Balance. Компанията Maguros ще реши проблемите
Специалисти на компанията ITAN внедряват стандартен модел за управленско счетоводство на подсистемата ITAN: Management Balance за конфигурацията 1C: Trade Management 10.3 в компанията TelecomInvest. Специалистите на компанията ITAN започнаха да извършват съвместна работа с Клиента по внедряването на стандартен модел на управленско счетоводство на ITAN: подсистема Management BA
Специалистите на компанията ITAN приключиха работата по настройката на системата ITAN: Management Balance по отношение на поддържането на управленско счетоводство в съответствие със счетоводната политика на HOMAX GROUP. Продуктът "ITAN: Management Balance" е интегриран в работната база "1C: Manufacturing Enterprise Management". Като част от настройката на контролния модел
Компанията ITAN приключи работата по разработването на подсистемата „Управление на договори“ за задачите на „NPF Sberbank“ в счетоводството на бизнес договорите Компанията ITAN приключи работата по разработването на подсистемата „Управление на договори“ за задачите на “NPF Sberbank” в счетоводството на бизнес договори
Компанията Millhouse вече е внедрила стандартен модел по МСФО за генериране на отчетност по МСФО в щатски долари. Поради различна функционална валута от регулираните МСФО, в счетоводството са възникнали несъответствия в сумите относно прилагането на разпоредбите на МСФО. За да се реши този проблем
Като част от проекта за автоматизиране на финансовото управление от ITAN е завършен първият етап - автоматизация на взаимните разчети в управленското счетоводство. След това се планира усъвършенстване на оперативното счетоводство, цялостно внедряване на управленско счетоводство, бюджетиране и каса. „Али
Отделът за внедряване на компанията ITAN завърши проект за внедряване и конфигуриране на подсистемата „Бюджетиране“ на ITAN: Конфигурация на баланса на управлението за автоматизиране на бюджетирането на PL и генериране на отчитане на план-факт за отдела за внедряване на компанията ITAN завърши проект за внедряване и конфигуриране на подсистемата "Бюджетиране" на конфигурацията "ITAN: Management Balance" за автоматизиране на бюджетирането и формуляра на PL
Специалистите на компанията ITAN завършиха работата по внедряването и конфигурацията на стандартния модел "Консолидация на данни" на ITAN: Системата за баланс на управлението и стандартния модел "Консолидация на данни" за 11 информационни бази данни на компании, включени в банковата група CB " Енерготрансбанк" (АД). Специалисти на компаниите "ITAN" завършиха работата по внедряването и конфигурацията на стандартния модел "Консолидация на данни" на системата "ITAN: Management Balance" и стандартния модел "Консолидация на данни" за 11 информационни бази данни на компании , включително
Компанията Digimarket придоби софтуерния продукт ITAN: Управленски баланс през 2008 г. с цел автоматизиране на управленското счетоводство в 1C: Управление на търговията. Прочетете повече Компанията Digimarket придоби софтуерния продукт ITAN: Management Balance Sheet през 2008 г., за да автоматизира управлението
Компанията ITAN спечели търга за създаване на информационна система за управление на собствеността, консолидирано управленско счетоводство и бюджетиране на групата Voentorg Компанията ITAN спечели търга за създаване на информационна система за управление на собствеността, консолидирано управленско счетоводство и бюджетиране.
Компанията ITAN и холдингът Regent стартират съвместен проект за автоматизиране на управленското счетоводство, бюджетирането и управлението на парични средства. Внедряването ще се извършва основно от ИТ отдела на холдинг Regent с участието на ITAN консултанти за обучение и&n
Специалистите на компанията ITAN внедриха тестов пример за отчитане на бизнес договори в системата ITAN: Management Balance с интеграция със съществуващата система за бюджетиране, управленско счетоводство и управление на парични средства в групата компании Aktion. В резултат на тестовия анализ се планира работа по внедряване на подсистема „Управление на договори“. Aktion-Development е динамично развиваща се компания на пазара на бизнес имоти. Тя притежава няколко
Специалисти на компанията ITAN завършиха превода и адаптирането на модела за управленско счетоводство и бюджетиране, извършен на ITAN: Управленски баланс и 1C: Счетоводство 2.0 към изданието 3.0 на конфигурацията 1C: Счетоводство в компанията Taber Trade (верига магазини " Приятелка "). Веригата магазини "Подружка" е активна и успешна руска верига магазини.
Компанията ITAN конфигурира и финализира системата за управление на парични средства за холдинг Terra Auri. Направени са следните настройки на проектите: Системата „ITAN: Управление на баланса“ в „1C: Счетоводство 3.0“ на Клиента. Създаден е бюджетен модел на паричните потоци. Документът „Месечен план за плащане на Централния федерален окръг“ е финализиран за бизнес процесите на Клиента. Конфигурирани са типове приложения и маршрути за тяхното одобрение. Отчетите за плащанията са подобрени
Старт на съвместен проект за автоматизиране на управленското счетоводство в дружеството Музей на базата на “ITAN: Управленски баланс”. Интегрирането на системата за управление се планира да се извърши с 1C: Търговия и склад 7.7. Основните дейности на компанията Museum са чай и кафе за предприятия от HoReCa сегмента.
Само за 2 месеца, буквално от нулата, нашите ITAN специалисти написаха подсистема за конфигурацията 1C: Заплата и управление на персонала. Сега системата дава възможност за правилно разпределение на счетоводните пера, с удобно сценарно планиране на бюджета за годината. Освен това сме включили метод за двойна проверка за надеждността на правилните изчисления и следователно за ефективността на финансовото управление. Служителите на STS Eventim ru вече работят успешно
Проектантският отдел на ITAN завърши усъвършенстването и внедряването на системата за управление на договори за спецификата на Terra Auri. По време на процеса на настройка беше извършена следната работа: Система „ITAN: Управленски баланс“ в „1C: Счетоводство 3.0“ на Клиента. Моделът за управление на договора е конфигуриран. Направени са подобрения в попълването на счетоводните документи от договорите. Изградено е счетоводно отчитане на първични документи по договори. Разширен анализ на счетоводството и планирането
Компанията Ethan започна работа по внедряването на стандартен модел за управленско счетоводство на подсистемата „ITAN: Management Balance“ за конфигурацията „1C: Trade Management“ в търговската къща „Red Triangle“. Търговска къща "Червен триъгълник" предлага широка гама гумено-тъканни транспортни ленти (транспортни ленти), както и други каучукови изделия (ръкави,
Фирма ITAN спечели конкурса за автоматизиране на системата за управленско счетоводство в холдинга Жълто, Черно и Бяло. Повече подробности Фирма ITAN спечели конкурса за автоматизиране на системата за управленско счетоводство в холдинга Жълто, Черно и Бяло. Ръководството на Yellow, Black and White Group of Companies търсеше решение на пазара, което можеше да реши следните задачи за кратко време: Зареждане на счетоводни данни от текущи 1C системи. Внедряване на сложни мет
През октомври 2015 г. ръководството на НТЗ Волхов реши да въведе автоматизирана система от компанията ITAN. Прочетете повече Финансовият отдел на NTZ Volkhov отдавна разглежда системата ITAN: Management Balance като добър вариант за решаване на проблемите на автомобилите.
Компанията ITAN завърши първия етап от работата по създаването на система за управленско счетоводство и разработването на звено за управление на собствеността за Voentorg OJSC. Компанията ITAN завърши първия етап от работата по изграждане на система за управленско счетоводство и развитие на звено за управление на имоти
Компанията ITAN завърши внедряването на стандартен IFRS модел на подсистемата ITAN: Management Balance Sheet в компанията QUEENGROUP. Моделът на МСФО е инсталиран в работната база данни "1C: Счетоводство 8", проведено е обучение на потребителите и са въведени начални салда. "QUEENGROUP" е успешна руска компания, работеща в областта на продажбите на едро на автомобили, транспортни услуги, авточасти и аксесоари.
Компанията Omsan Logistics започна да си сътрудничи с нас в средата на 2011 г. Основната задача беше да автоматизираме системата за счетоводство и отчетност по МСФО Прочетете повече Компанията Omsan Logistics започна сътрудничество с нас в средата на 2011 г. Основната задача беше автоматизиране на системата за счетоводство и отчетност по МСФО. Ръководството на компанията реши да автоматизира МСФО на базата на софтуерния продукт ITAN: Management Balance, използвайки
Предприятието имаше задача да автоматизира управленското счетоводство и бюджетиране. За изпълнение на тези задачи ръководството на компанията реши да закупи софтуерния продукт ITAN: Management Balance. Сътрудничеството с компанията MIR GAZA започна през ноември 2014 г. Предприятието имаше задача да автоматизира управленското счетоводство и бюджетиране. За постигане на тези задачи управлението
Ochakovsky Concrete Concrete Plant въвежда модерни технологии за автоматизация на управленското счетоводство, базирани на ITAN: PROF Management Balance Sheet. Изпълнението е планирано от нашата собствена ИТ служба. Историята на завода за бетонни изделия в Очаковски започва през 1990 г., когато на базата на цех № 3 „Стоманобетонни изделия-10“ се формира самостоятелно предприятие от малка фирма до ценова листа
В 1C има 2 начина за работа с файлове на MS Excel: чрез COM обект и вградени инструменти на 1C, използващи обект на документ от електронна таблица. Нека разгледаме и двата метода по-подробно.
1. Работа чрез COM обект.
Този метод изисква инсталиран MS Excel и ако работите с файл на сървъра, MS Excel трябва да бъде инсталиран на сървъра, ако е на клиента, тогава MS Excel се изисква и от страна на клиента.
Пример (можете да го видите в текстов вид в края на статията):
Трябва да се отбележи, че всички обекти, методи и свойства, предоставени от COM обекта "Excel.Application", са обекти, методи и свойства на VBA, езика за програмиране на MS Office.
Забележка:
Понякога трябва да работите със съществуващ шаблон. След това трябва да съхраним този шаблон някъде, така че всички необходими потребители да имат достъп до него. Има обаче по-просто решение, запишете шаблона като двоично оформление.
2. Работа с табличен документ 1C.
Документът с електронна таблица 1C поддържа формата на MS Excel за запис, започвайки от платформа 8, но за отваряне само от платформа 8.3.6. Освен това, когато се отвори, всички листове се зареждат в един документ с електронна таблица. От версия 8.3.10 при зареждане различни листове се зареждат като различни области.
Примерен запис е много прост и не изисква специално внимание:
Тук обаче имаме проблем. Когато записвате от 1C в работна книга на Excel, показването на имена на листове е деактивирано по подразбиране.
Този проблем може да бъде решен по 2 начина, 1 - в самата книга, активирайте показването на листове в настройките (не всички потребители ще се съгласят да направят това), 2 - направете това чрез COM обект (отново се нуждаем от инсталиран MS Excel ).
След тази малка добавка, етикетите на листа ще бъдат видими във файла на MS Excel.
Четенето на MS Excel не е толкова лесна задача, тъй като методът за четене е наличен само на сървъра или дебелия клиент. За да направим това, трябва да прехвърлим MS Excel файла на сървъра.
&На клиент
Процедура CreateDocument()
Изключение
EndAttempt;
Книга = Excel.WorkBooks.Add(); //Създаване на нова работна книга на MS Excel
Sheet = Book.WorkSheets.Add(); //Добавяне на лист
Sheet.Name = "Пример от 1C"; //Задайте името на листа
Sheet.Cells(1,1).Value = "Нека създадем формула";!}
Sheet.Cells(2,1).Value = 1;
Sheet.Cells(2,2).Value = 2;
Sheet.Cells(2,3).Formula = "=A2+B2";
Sheet.Cells(3,1).Value = CurrentDate();
Book.SaveAs("C:\1\Test.xlsx");
Book.Close();
Край на процедурата
&На сървъра
Функция GetLayoutServer()
Върнете FormAttributesValue("Object").GetLayout("TemplateForUpload"); //По този начин получаваме оформлението на външната обработка;
EndFunction
&На клиент
Процедура Работа()
Excel = Нов COMObject("Excel.Application");
Изключение
Доклад ("Опитът за свързване на компонента на Excel беше неуспешен. Excel може да не е инсталиран на този компютър!");
EndAttempt;
Оформление = GetLayoutServer();
Layout.Write(TemporaryFileName);
Имате въпрос или нужда от помощ от консултант?
Книга = Excel.WorkBooks.Open(TemporaryFileName);
SheetTemplate = Book.WorkSheets(1);
SheetTemplate.Cells(6,1).Value = "Дата:";!}
SheetTemplate.Cells(6,2).Value = CurrentDate();
SheetTemplate.NumberFormat = "дд/мм/гг;@"; // Дайте формата на датата, този формат е получен чрез запис на макрос в MS Excel
SheetTemplate.Columns("B:B").EntireColumn.AutoFit; // Разтегнете колоната, така че датата да пасне точно
Book.SaveAs(Име на файл);
Book.Close();
Край на процедурата
&На клиент
Край на процедурата
&На клиент
Процедура WriteTabularDocument()
TabularDocument = Нов табличен документ();
TabularDocument.Area("R1C1").Text = "Пример за запис в MS Excel от 1C";
TabularDocument.Write("C:\1\Test2.xls",TabularDocumentFileType.XLSX);
Excel = Нов COMObject("Excel.Application");
Excel.WorkBooks.Open("C:\1\Test2.xls");
Excel.Visible = 0;
Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1;
Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0,6;
Excel.ActiveWorkbook.Save();
Excel.Application.Quit()
Край на процедурата
BinaryData = Нови двоични данни ("C:\1\test2.xlsx");
Address=PlaceInTemporaryStorage(BinaryData,ThisForm.UniqueIdentifier);
TabularDocument = UploadOnServer(Адрес);
TabularDocument.Show();
Край на процедурата
&На сървъра
Функция UploadOnServer(Address)
TemporaryFileName = GetTemporaryFileName("xlsx");
FileData = GetFromTemporaryStorage(Address);
FileData.Write(TemporaryFileName);
TabularDocument = Нов табличен документ();
върнете TabularDocument;
Много офис служители често трябва да използват програми 1C и Excel. Те трябва да експортират данни от едно приложение в друго. Днес ще разгледаме как да качваме от 1C в Excel.
Качване на данни от 1C в Excel
Качването на данни от 1C в Microsoft Excel е процес, състоящ се от прости стъпки. За целта са достатъчни инструментите, вградени в тези приложения. Има няколко начина за експортиране на данни.
Качване на голямо количество данни
В отворения документ щракнете с десния бутон и изберете „Списък“. След това всички елементи ще бъдат показани като обикновен текст. Може да се копира и постави в документ на MS Excel, но е по-добре да отворите менюто "Файл" и да отидете в секцията "Запазване като".
Остава само да изберете формата на файла и да го запазите.
Качване на печатни форми на документи
Как да вмъкнете списък в работна книга на Excel
За да прехвърлите списъка, използвайте следния метод:
- Отворете желания списък в програмата 1C. След това трябва да щракнете с десния бутон върху „Всички действия“ и след това върху „Показване на списък“.
- Появява се обвивката за показване на списък. Полето „Изходи към“ трябва да бъде зададено на „Документ с електронна таблица“.
- Точно по-долу можете да изберете колоните, които трябва да бъдат преместени.
съвет! Не трябва да променяте нищо в този прозорец, когато сте на път да прехвърлите целия документ.
- След всичко това потребителят ще види списък на екрана под формата на таблица. Трябва да изберете всичко и да го копирате.
- След това се създава нов документ в Excel и данните се вмъкват в него чрез „CTRL + V“.
Създайте нова работна книга на Excel със списък
Не е нужно да се притеснявате дълго време и веднага да изведете списъка от 1C в Excel:
1. Правим същото като в предишния метод, докато се формира списъкът. След това трябва да отидете в менюто, да отворите секцията „Файл“ и да изберете „Запазване като“.
Заключение
Сега знаете няколко начина за качване на таблица от 1C в Excel. Процедурата е доста лесна и с нея може да се справи абсолютно всеки потребител. Основното е да проучите добре нашите инструкции, да изберете подходящия метод и да следвате стриктно инструкциите. За по-лесно вижте вмъкнатите екранни снимки.
Доста често, когато общувам с потенциални клиенти, чувам, че функционалността на таблицата от офисния пакет е напълно достатъчна за тях и те не виждат смисъл в програмите 1C. Това е така, защото все още някои хора свързват това решение само с програми за счетоводители, което не е вярно.
Excel е универсален и масово произвеждан продукт, не можете да спорите с това. Почти всеки може да използва тази програма, за разлика от разработките на 1C, които са насочени към тесни специалисти. Използвайки „зелени“ таблици, можете свободно да внедрявате необходимата функционалност, което ще бъде удобно: тук е финансовият модел на организацията с всички взаимни разплащания, управленско счетоводство, дори регулирани, голям избор от визуализация на данни, възможност за разширяване възможностите на програмата сами, като използвате различни добавки - всичко е във вашите ръце, всичко от нулата...
Добре е, ако тепърва започвате бизнеса си, като постепенно вземате предвид необходимите данни в таблицата за взаимоотношения с клиенти, доставчици, регулаторни органи, изграждате своя собствена произволна структура, но какво да правите след това, когато базата данни стане обемна и броят на персонала в десетки? Все още броите според собствените си параметри? Аз съм за това да не бъркаме удобството с навика, който често пречи на систематизирането на бизнеса, а оттам и на оптимизирането му.
За по-голяма яснота, нека си представим какви нужди могат да възникнат за автоматизация на счетоводството, например за търговия:
1. Анализ на продажбите за определен период.
Ръководителят на отдел продажби може да анализира данните за продажбите. В края на краищата за него е важно да разбере дали планът се изпълнява, колко ефективни са неговите стратегии, така че в случай на неефективност да може да направи своевременни корекции в работата.
2. Складово счетоводство.
Трябва ли да обяснявам, че за продажбите също е важно да се разбере наличието на стоки на склад, кои стоки могат да бъдат запазени и кои са изчерпани и какво трябва да се поръча? Мисля, че тук всичко е ясно.
3. Поддържане на база данни на контрагентите.
Дори ако собственикът продава само това, което може да се купи тук и сега, което е характерно за B2C сектора, тогава той има малко по-различни отношения с базата на доставчиците - договори, първични... Представете си колко удобно е, когато всичко, свързано с доставчикът се показва автоматично веднага ли се показва в една база данни? Мениджърът, който отговаря за склада, веднага вижда наличността на стоките в склада, друг служител, отговарящ за документите, следи информация за наличността им, дали се изпълняват всички задължения по договорни отношения, кой на кого и колко дължи. А в случай на несъответствия, можете да съгласувате данните за определен период, генерирайки резултат за по-малко от минута.
4. Печалба на организацията.
Генерирането на отчет за печалбата няма да бъде трудно, тъй като всички данни за разходите и приходите вече присъстват в базата данни. При условие, че информацията е въведена своевременно, поне до необходимата дата. Основният фактор тук е личната отговорност на потребителя.
Ако нямате много клиенти и доставчици, Excel наистина ще ви подхожда, тъй като има достатъчно време да проектирате свои собствени диаграми в таблицата и да ги попълните, последвано от разпределяне на документи в различни папки на компютъра: договори, доставчици, клиенти, клиенти в квартала, клиенти в процес на разработка, клиенти за изтриване – безкраен и завладяващ процес на създаване на папки в папка. И ако има много информация, удобно ли е да следите вашата база данни? Разбира се, винаги има изключения; понякога има организации с големи обороти, чиито финансови данни се поддържат само в Excel. Колко време им отнема обменът и комбинирането на данни между отделите? Ще отговоря: много.
Не мога да си представя как бързо да намерите това, от което се нуждаете, в голям брой документи на Excel, организирани в произволна система. Например при предоставяне на документи за изисквания от данъчната служба. Как един счетоводител ще представя отчети на регулаторните органи, когато цялата информация е разпръсната? Счетоводството, разбира се, може да бъде изнесено и някои собственици на бизнес, за съжаление, може да не се интересуват какви процеси може да има даден специалист, стига да балансира балансите. Но дори и да е така, тогава как е организиран процесът на обмен на документи? Колко бързо външен служител ще разбере импровизираната информационна структура?
Не мога да кажа същото за 1C, тъй като цялата информация там е структурирана и взаимосвързана:
- Единна база данни за отдалечени и щатни служители, в която можете да работите с всички стандартизирани и персонализирани документи;
Докладването до регулаторните органи се генерира въз основа на данни, които вече са отразени в програмата; няма нужда да отваряте много файлове, да комбинирате няколко стойности в една таблица, за да получите крайни резултати.
В защита на Excel
Вероятно ви се стори, че съм против конструирането на данни в „зелени“ таблици. Съвсем не. Всъщност аз самият често правя някакъв бизнес в Excel: ако имам нужда от произволни изчисления, ако трябва да сегментирам данни по клиент, провеждайки анализи въз основа на параметри, които не са в 1C - да, това се случва - отивам в " Excel." Просто казано, в таблици правя изчисления и нестандартен анализ, но след това така или иначе систематизирам всичко в 1C.
И тогава, за да видите качени файлове от 1C, все още ще ви трябва Excel, тъй като данните в 1C се съхраняват в електронни таблици. Чувствате ли, че това е порочен кръг? Ще го кажа по различен начин: „1C“ и „Excel“ вървят рамо до рамо като двама партньори, но всеки от тях има своя собствена цел, те се допълват добре, но не се заменят.
Ако трябва да систематизирате вашите дела, като вземете предвид законодателната система на нашата държава, като вземете предвид спецификата и фокуса на бизнеса, особено когато става въпрос за големи обеми информация, тогава имате нужда от 1C. Ако имате нужда от произволни изчисления, изграждане на стратегия от нулата, визуализиране на нестандартни аналитични данни, тогава Excel е на ваше разположение. Но е много по-удобно да работите с тези решения едновременно.
Какъв е крайният резултат – „1C” или „Excel”?
В самото начало, ако въпросът е за финанси за автоматизация, въпреки че основните 1C програми не струват толкова пари, бих използвал Excel. Огромен плюс е, че данните от „зелените“ таблици могат да бъдат заредени в 1C без загуба. Но докато мащабирате, бих ви посъветвал да обърнете внимание на програмите за автоматизиране на бизнес процесите. Има много от тях и може да не е непременно 1C...
Преходът към „1C“ може да се извърши, когато разберете, че трябва да оптимизирате ресурсите си, включително автоматизиране на въпроси, свързани с взаимоотношенията с клиенти и доставчици и с надзорни органи. Като цяло, коригирайте работните си процеси, за да увеличите ефективността на бизнеса, когато обработката на информация ще отнеме много време и Excel файловете вече няма да се справят с обема на входните данни.
Въпреки това, не всеки „1C“ може да е подходящ за вас; трябва да вземете предвид различни фактори: спецификата и обхвата на бизнеса, мащаба, необходимостта от ежедневни задачи, рутината, която трябва да бъде сведена до минимум. Всичко е индивидуално. Истината, както вече казах, е някъде между "1C" и "Excel" - те се допълват взаимно.
Това е може би всичко. Но ако имате някакви въпроси, моля свържете се с нас, ние ще се опитаме да ви помогнем. Успешни бизнес процеси, колеги!
