Софтуерен комплекс "BEST"
Софтуерният пакет BEST (счетоводство, икономика и статистика) е разработен от фирма Интелект-Сервис и е предназначен да автоматизира дейността на счетоводния отдел, от формиране на първична документация до генериране на главна книга и набор от финансови отчетни форми. Освен това, въз основа на обобщените данни, пакетът изпълнява функциите на икономически анализ на икономическата дейност и формиране на статистическа отчетност за предприятието. Програмата BEST може да се прилага за средни и малки предприятия, в локална версия, за предприятия с обем на транзакции не повече от 40-50 на ден. Обикновено това са предприятия с 250-300 служители. Мрежовата версия на програмата може да се използва в предприятия с 20 000-2 500 служители.
Програмата BEST предоставя:
водене на пълна документация, т.е. адекватно отразяване на всяка бизнес транзакция в системата;
приемственост на счетоводството;
организиране на взаимосвързано счетоводство;
внедряване на мултивалутно счетоводство, многостепенно разклонено складово счетоводство.
Тази програма е комплект софтуерни модули, всеки от които може да функционира както самостоятелно, така и като част от комплекс. При всички условия е необходимо да има модули за персонализиране на поддръжката на главната книга, тъй като само в тях програмата е свързана с компютър и се конфигурира сметкопланът.
Програмата BEST се състои от следните подсистеми (модули):
конфигурационен модул и системни помощни програми. Задава начална дата на работа, хардуерни настройки, поддържа функции следпродажбено обслужванебази данни и Резервно копиеинформация;
модул "Работно място на главен счетоводител". Тук се осъществява формирането и поддържането на цялата система от синтетични и аналитични счетоводни и общи системни класификатори. Изпълняват се и функциите по отчитане на стопанските операции, експорт и импорт на данни, формиране на всички консолидирани отчетни и аналитични отчети;
модулът "Каса, отговорни лица" реализира възможността за едновременна поддръжка на няколко каси, включително валута. Съставя регистър на касовите документи, генерира касиерски отчет, разпечатва целия комплекс от касови документи и документи за разплащания с подотчетни лица;
модулът Разплащане и валутни сметки осигурява отчитане на операции по сетълмент, валутни и специални сметки, както и отчитане на заеми. Генерира платежни документи (платежни нареждания, заявки-нареждания и др.);
Модул Дълготрайни активи и нематериални активи Тук се отчитат дълготрайните активи и нематериалните активи. Аналитичното счетоводство се води във физически и разходно изражение в контекста на групи обекти, поделения и финансово отговорни лица;
Модул за управление на поръчките. Той следи инвентарите. Аналитичното счетоводство се извършва по сметки, групи, счетоводни обекти и складове. Този модул генерира повече от 30 аналитични отчета;
Модулът „Склад на стоки и готова продукция“ включва счетоводство на стоки и готова продукция подобно на модул „Управление на доставките“;
Модулът "Управление на продажбите" осигурява водене на записи на поръчките за предприятието, степента на тяхното изпълнение, разплащанията с клиенти, издаване на сетълмент документи за плащане и изпращане, отчитане на комисионна търговия и посреднически операции. Този модул е пряко свързан с модул „Склад на стоки и готова продукция“;
Модулът "Заплата" е реализиран в две версии: пълен комплект за всички платежни системи и опростен формуляр (за предприятия с почасово заплащане). Поддържа лични сметки за служители на предприятия, има възможност за създаване на списък с начисления (удръжки), генериране на ведомости за заплати, индивидуални фишове за заплати, касови бележки, данъчни и обобщени отчети на заплатите;
издаване в съответствие с изискванията на SanPiNs, Заповеди и насокивсички първични и отчетни документи ще бъдат подпомогнати от софтуерния пакет "НАЙ-ДОБРИТЕ-5 МОЩНОСТ".
Програмата може да стане добър инструментза счетоводител-калкулатор, хранителен технолог, диетолог, улесняващ трудоемката работа по съставяне и изчисляване на менюто. Софтуерният комплекс BEST-5 PITANIE се използва успешно в много институции на страната. Възможностите на софтуерния пакет ви позволяват да автоматизирате целия процес на отчитане на храната от доставката на продукти до контрола на диетата и цената на храната. Сред потребителите на "BEST-5 PITANIE" са детски градини, домове за сираци и интернати, доставчици на училищна храна, санаториуми и пансиони, кафенета и обществени столови в много градове на страната: Санкт Петербург, Псков, Калининград, Хабаровск, Новосибирск, Астрахан, Краснодар, Волгоград, Саратов, Татарстан, Башкирия, Самара и други региони.
Потребителите казват: „... Кетъринг в детска градина- това е много важна и много старателна работа ... Меню за 5 минути, съдържание на калории - моля! Кумулативно извлечение - за всеки период! Оставащи наличности по всяко време! Входящи, изходящи - удоволствие е да се работи. Всичко може да се конфигурира както ни трябва - попълнете всякакви отчети, сезонно меню и сте готови. Всичко технологични картивключени в програмата, просто изберете този, от който се нуждаете. Работата става лесна за миг... . Счетоводител на МДОУ Самара, д/с № 339 - Баканова О.Ю.”.
ОСНОВНИ ХАРАКТЕРИСТИКИ НАЙ-ДОБРИТЕ-5 МОЩНОСТ.
Програмата "BEST-5 PITANIE" отчита изискванията и особеностите на отчитането на храненето в предприятия от различни профили.
За детските институции (детски градини, училища, домове за сираци и интернати) менюто се поддържа за всеки ден и за хранене, диетата се следи за енергийна стойност и химичен състав, природни норми. За санаториум и медицински предприятия изчисляването на менюто може да се извърши според диетите. Програмата идва с пълно ръководство за стандартни диети, които могат да бъдат независимо допълвани или модифицирани. Възможно е поддържане на хранителна система по тип "шведска маса". Поддържа се поддържането на няколко вида типично (приблизително) меню за всяка категория ядещи и при необходимост за всяка диета.
За кафенета и обществени столове се поръчват менюта, осигурява се режим за продажба на ястия срещу допълнително заплащане, изчисляване на менюто за масово събитие (банкет, тържество, фирмена вечер и др.). Възможно е регистриране на пристигане на готови продукти на парче или тегло.
За предприятията, предоставящи кетъринг услуги (комбинации от училищно и социално кетъринг), е предвиден специален режим за съставяне и изчисляване на менюта за приеми и категории хранещи се, като се отчита маржа и за всеки клиент поотделно се съставя акт за извършени услуги .
За децата, санаториумно и лечебно хранене се осигуряват режими за контрол на диетата за енергийна стойност, химичен състав, включително витамини и микроелементи, и цена.
Основните режими на програмата са:
За всеки продукт е посочен неговият химичен състав, включително витамини и микроелементи, отпадъци при студена обработка, като се вземе предвид сезонът. Програмата се доставя с пълно продуктово ръководство, съдържащо посочените референтни данни. Брутното тегло според оформлението на менюто се изчислява, като се вземат предвид количествата отпадъци. Химичният състав на продукта се използва за оценка на диетата и изчисляване на химичния състав на ястието.
- Контрол на диетата.Контролът на диетата се извършва според естествените хранителни стандарти (среднодневен набор от продукти), енергийния и химичния състав на храненето (норми на физиологични нужди) и разходите за храна. Средните стойности на действителното хранене за периода се сравняват с нормативните данни. Контролът се извършва оперативно директно при изготвяне на планово и работно меню или под формата на отчети по утвърдени форми
ХРАНА В ДЕТСКИ ГРАДИНИ, УЧИЛИЩА, ПАНСИОНАТ
Диетата на детето трябва да отговаря на нуждите на развиващия се организъм, да е качествена и разнообразна, да съдържа всички необходими хранителни вещества. Храната играе важна роля в растежа и нормалното развитие на растящия организъм.
Програмата отчита всички изисквания на настоящите SanPiN за организиране на хранене в детски групи. Програмата се предлага с рецептурни бази за бебешка храна:
За училища и други образователни институции
Базата данни с рецепти съдържа около 500 рецепти. За създаване на базата данни са използвани колекции от рецепти, одобрени от Института по хранене:<Сборник технических нормативов. -Сборник рецептур блюд и кулинарни продуктиза храненето на учениците.> Изд. М.П. Могилни -М.: Изд. Дели печат, 2007 г (около 300 рецепти),<Сборник технических нормативов. -Сборник рецептур блюд и кулинарных изделий для предприятий общественного питания при общеобразовательных школах.>/ Изд. В. Т. Лапшина -М.: Изд. Хлебпроинформ, 2004 (около 200 рецепти),
За предучилищни институции (съставени според методическите материали на Москва)
Базата данни с рецепти съдържа около 150 рецепти, които са създадени на базата на<Методических указаний города Москвы. Организация питания в дошкольных образовательных учреждениях.>М .: Министерство на образованието на град Москва, 2007.
За училища, предучилищни и други образователни и образователни институции (съставено според методическите материали на Санкт Петербург)
Базата данни с рецепти съдържа около 500 рецепти, които се основават на:<Методических рекомендаций по организации питания детей и подростков в учреждениях образования Санкт-Петербурга>, одобрен на 15.12.2008г. Правителството на Санкт Петербург.
За предучилищни образователни и образователни институции
Базата данни с рецепти съдържа около 500 рецепти. За да създадете използваната база:<Сборник технологических нормативов, рецептур блюд и кулинарных изделий для дошкольных образовательных учреждений>, Перм 2004 г. Съставител: Korovka L.S. и други (Съгласувани: ЦГСЕН в Пермския регион, препоръчан от Министерството на образованието и науката на администрацията на Пермския регион и Института по хранене на Руската академия на медицинските науки) - около 200 рецепти според препоръчаното меню и<Сборник технологических карточек, рецептур блюд и кулинарных изделий для дошкольных образовательных и детских оздоровительных учреждений.>Уфа, IP Поляковски Ю.И. - около 150 рецепти за две категории деца до 3 години и от 3 до 7 години.
Програмата отпечатва одобрени формуляри на първични документи и отчети: „Меню-изискване за издаване на хранителни продукти“ (форма 0504202), „Кумулативна декларация за получаване на продукти“ (формуляр 0504037), „Кумулативна декларация за потребление на продукти“ (формуляр 0504038), „Контрол на изявлението върху диетата“ (съгласно формуляра SanPiN 2.4.5.2409-08), „Приблизително меню и хранителна стойност на приготвените ястия“ (съгласно SanPiN 2.4.5.2409-08 и SanPiN 2.4.5.2409-08. 4 2599-10 формуляри) и др.
ХРАНА В санаториуми, пансиони, здравни бази
Организацията на лечебното хранене в лечебно заведение е неразделна част от лечебния процес и е една от основните терапевтични мерки. Лечебното хранене (диетотерапия) се осигурява с подходящ хранителен режим и определен хранителен режим. Организацията на лечебното хранене се определя от "Инструкцията за лечебно хранене", одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването на Руската федерация № 330 от 05.08.2003 г. Програмата изпълнява процедурата за отчитане на храненията в съответствие с тази инструкция, отпечатват се одобрени формуляри: „Карта-оформление 1-85”, „Меню-оформление 44-MZ”, „Изискване 45-MZ” и др. Програмата е снабдени с рецептурни бази за медицински и диетични храни:
За лечебно и санаториално хранене
Базата данни с рецепти за лечебно хранене съдържа около 500 рецепти. За създаване на база данни се използва: „Картотека на ястия за терапевтично и рационално хранене“ / Изд. М. А. Самсонова - Екатеринбург: Средноуралско книжно издание, 1995 г. Тази карта е разработена от Института по хранене на Руската академия на медицинските науки и одобрена от Министерството на здравеопазването на Руската федерация.
За лечебно хранене.
Базата данни с рецепти за лечебно хранене съдържа около 400 рецепти. За създаване на основата се използва: „Лечебно хранене. Практическо ръководствоза болнични диетолози (в таблици и диаграми).“ Автор-съставител Е. Н. Преображенская. - Санкт Петербург: ПрофиКС, 2002.
За лечебно хранене на децата.
Базата данни с рецепти съдържа около 150 рецепти. За създаване на базата се използва: "Организация на лечебното хранене в болниците". Изд. Баранова A.A. и Ладодо К.С.., М., Изд. "ЕВИТА-Проф" Хлебпроинформ, 2001г
ОБЩЕСТВЕНИ МЕСТА И ПРОИЗВОДСТВЕНИ ПРЕДПРИЯТИЯ, КАФЕТА
За кетърингПрограмата идва с база данни с рецепти за кетъринг, съдържаща около 1000 рецепти. За създаването на базата е използвано следното: „Сборник от технологични стандарти. Сборник от рецепти за ястия и кулинарни продукти за заведения за обществено хранене.“ Под редакцията на Марчук F.L., Ed. Тази колекция от рецепти за ястия и кулинарни продукти е съставен от рецепти за ястия, използвани в заведенията за обществено хранене от традиционни суровини, включително масово приготвени ястия от националните кухни на народите на Русия. Колекцията е технологичен документ за специалисти и предприемачи от всички видове предприятия за обществено хранене.
Програмата отпечатва одобрени формуляри на първични документи:
- "Изчислителна карта OP-1",
- "Търсене в килера OP-3",
- "Акт за закупуване ОП-5",
- "Лист за дневен прием OP-6",
- "Акт за продажба на готови кухненски продукти OP-12",
- „Отчет за движението на продукти и съдове в кухнята ОП-14” и др.
"BEST-5" заедно със системата "Контролинг" поддържа целия цикъл на управление: планиране на дейността, събиране на актуални данни (счетоводство), трансформиране на първични данни в информация за управление, контрол на отклоненията на показателите от планираните стойности, усъвършенствани аналитични процедури .
Общ изглед на прозорците на програмата "BEST-5"
Софтуерният комплекс "БЕСТ-5" създава единна информационна среда за водене на счетоводство от всякакъв вид: счетоводна, данъчна и управленска. Управленското счетоводство е изолирано в информационен и методически план, но се основава на оперативни, счетоводни и данъчни счетоводни данни. Контролингът се използва като технология за управление на бизнеса – теория на управлението, широко използвана в европейските страни.
Важно предимство на системата "BEST-5" е балансът между традиционните подходи и най-новите технологични решения.
Конкурентни предимства:
Функционална завършеност на системата, висока степен на нейната готовност.
добри възможностиадаптиране към специфични условия на употреба.
Лекота на разработка и удобство при провеждане на счетоводни операции.
Надеждност на вградените решения. Приемственост спрямо предишни системи.
Разделяне на счетоводни и управленски счетоводни процедури с поддръжка на връзки между тях.
Средства за планиране на дейностите, базирани на гъвкава система от бюджети.
Възможност за изграждане на единно информационно пространство на компанията.
Използване на контролинг като технология за управление на бизнеса.
Използване на прогресивни технологични решения в системата.
"BEST-5" осигурява отчитане на:
в отделно предприятие, включително и териториално разделено. Допуска се счетоводство в отдалечени складове или търговски центрове (магазини) с прехвърляне на данни към централния офис.
група несвързани компании.
във формални и неформални холдинги, състоящи се от група компании, свързани от едно ръководство или собственик. Използването на системата "Контролинг" осигурява интегриране на данни, управленско счетоводство и анализ на дейността на холдинга в различни раздели.
Според областите на приложение, системата "BEST-5" има редица специални конфигурации:
Самоиздържащи се. Използва се от предприятия за търговия, производство, услуги и др.
Бюджет. Използва се от държавни агенции.
Резултат. Използва се за организиране на счетоводство в предприятия за търговия на дребно.
Опростено счетоводство. Използва се от предприятия, работещи по опростената система за данъчно счетоводство
Съставът на комплекса
"BEST-5" се състои от няколко групи подсистеми.
Финанси. Подсистеми за водене на общо счетоводно и данъчно счетоводство, както и оперативно счетоводство Пари, разплащания по задължения и дълготрайни активи.
Логистиката. Подсистеми за отчитане на инвентара, включително суровини, материали, стоки и готови продукти. Това включва и подсистемата за управление на закупуването на материални запаси, работи и услуги, както и управление на продажбите на стоки и продукти. Поддържа се оперативно, счетоводно и данъчно счетоводство на операциите.
Персонал. Подсистеми за водене на кадрова документация и ведомост. Данните се използват в счетоводното и данъчното счетоводство.
Софтуерният пакет BEST-5 може да се използва във връзка със системата "Контролинг", която е фокусирана върху управленско счетоводство, бюджетиране и анализ на управленските данни. В същото време се формира мощна среда за организиране на счетоводство и бизнес управление на модерно предприятие.
Във връзка с BEST-5 може да се използва специално приложение "INFORMA", предназначено за разработване и изпълнение на различни аналитични приложения и управление на складове за данни (OLAP клиент). Отговорностите на програмата включват обработка на данни в интерактивен режим, сортиране и търсене на информация по определени критерии, представяне на резултатите от анализа в табличен и графичен вид.
Подсистемите изпълняват следните задачи:
Счетоводство
Централен модул за създаване и организиране на счетоводно и данъчно счетоводство. Основни функции:
Поддържане на сметкоплан за счетоводно и данъчно счетоводство;
Организиране на многосегментно аналитично счетоводство по сметки
Поддръжка на специализирани дневници за транзакции
Отчитане на транзакции във всяка чужда валута и в счетоводната валута
Изготвяне на консолидирана (за всички раздели) счетоводна книга за стопански операции
Поддържане на данъчни регистри в съответствие с данъчния кодекс
Формиране на отчетна система в съответствие с нормативната уредба за счетоводството
Формиране на външна счетоводна и данъчна отчетност на предприятието
Експорт на отчети във формат MHC за предаване на електронен носител
банкови акаунти
Отчитане на безналични плащания. Основни функции:
Поддръжка на произволен набор от сетълмент и валутни сметки в банки
Водене на дневник с банкови извлечения за всяка сметка;
Отчитане и осчетоводяване на плащания в контекста на сметки и банкови извлечения
Изготвяне на платежни документи
Поддръжка за работа с различни системи"Клиент-банка"
Парични транзакции
Отчитане на парични плащания, вложители и разплащания с отчетни лица. Основни функции:
Работете с произволен брой каси, включително валутни
Поддържане на касова книга и отчитане на транзакции за всяка каса;
Изготвяне на входящи и изходящи касови ордери
Отчитане на депозирани суми и включването им в разплащания със служители
Изготвяне на предварителни отчети и извършване на разплащания с подотчетни лица.
Комуникация със счетоводната подсистема
Изчисления. Договори
Отчитане на договори за покупко-продажба (включително многоетапни договори), организиране на разплащания с партньори. Основни функции:
Регистрация на договори с партньори за покупки и продажби;
Поддръжка на многоетапни договори със сетълменти за всеки етап.
Контрол на разплащанията с партньори по договори и без тяхното изпълнение
Прихващане на задължения с партньори и между сделки
Комуникация със счетоводната подсистема
дълготрайни активи
Счетоводно и данъчно счетоводство на дълготрайни активи и нематериални активи. Функции на секцията:
Отчитане на наличието на дълготрайни активи и нематериални активи в картотеката
Отчитане на движението на имуществени обекти (приемане, движение и разпореждане)
Амортизация на дълготрайни активи и нематериални активи в счетоводното и данъчно счетоводство
Преоценка на дълготрайни активи, отчитане на подобрения и комплектованост.
Отчитане на отдадени под наем ДМА и ДМА по консервация.
Комуникация със счетоводната подсистема
Суров материал. материали
Отчитане на материалните запаси в складовете на предприятието. Функции на подсистемата:
Отчитане на движението на запасите (получаване, движение и изхвърляне)
Счетоводство на МБП в експлоатация за бюджетни предприятия
Комуникация със счетоводната подсистема
продукти. продукти
Отчитане на стоки и продукти в складовете на предприятието. Функции на подсистемата:
Поддръжка за сортово и партидно отчитане на запасите.
Оценка на себестойността на материалните запаси по действителни и счетоводни цени.
Оценка на разходите за отписване на инвентара с помощта на средни, FIFO и LIFO методи.
Оперативен контрол на наличностите в складовете на предприятието
Отчитане на движението на стоки (получаване, движение и изхвърляне)
Отчитане на стоки на пратка и стоки в транзит.
Комуникация със счетоводната подсистема
Доставяне. Доставчици
Отчитане на закупуване на материални запаси, работи и услуги. Основни функции:
Транзакции за закупуване (сметки на кредитори)
Регистриране на актове за извършената работа по поръчка на работи и услуги
Данъчно отчитане на сделките за покупки (фактури и книга за покупки)
Комуникация със счетоводната подсистема
продажби. Клиенти
Отчитане на продажби на стоки, продукти, работи и услуги. Функции на подсистемата:
Отчитане на поръчки на клиенти за продажба на стоки, работи и услуги
Регистрация на актове за извършената работа при продажба на работи и услуги
Поддържане на продуктови ценоразписи
Данъчно отчитане на сделките по продажбите (фактури и книга за покупки)
Комуникация със счетоводната подсистема
Търговска стая
Отчитане на продажбите в търговията на дребно (магазини). Основни функции:
Водене на записи с помощта на касови апарати
Формиране на стокови отчети въз основа на резултатите от работата
Отчитане на продажбите по метода на теглене на салда при липса на количествено счетоводство
Поддържане на продуктови ценоразписи за магазина
Обмен на данни с касови апарати различни видове
Комуникация със счетоводната подсистема
Дистанционни магазини (магазини). Модулът е предназначен за счетоводство в магазини, отдалечени от основната система. Обменът на данни с основната система се извършва на магнитен носител или чрез електронна поща.
Модул за касов софтуер. Специална програма, което ви позволява да използвате Персонален компютъркато касов апарат.
Разширени информационни технологии
Системата "BEST-5" е пълноценно 32-битово приложение Windows среди. Възможна е работа на един компютър или в локална мрежа. Мрежови ограничения операционна системалипсва. Програмата използва модел за разпределена обработка на данни, използвайки сървър на приложения. Сървърът на приложения изисква компютър с Windows.
"Информация - счетоводител"
Предимството на това софтуерлекота на инсталиране, лекота на използване, надеждност на системата и лекота на обучение. Това е почти единствената програма на огромния пазар на счетоводни продукти, върху която можете да работите веднага, без да преминавате през етапа на обучение. Тук е толкова лесно и удобно да се работи, че дори начинаещ ще разбере тънкостите на счетоводството.
В "Инфо - Счетоводител" е предвидено всичко за ефективната дейност на специалист. Счетоводен калкулатор, възможност за внасяне на промени със задна дата, интегрирана правна система "Гарант", система за генериране на отчети, пълен набор от отчетни документи и много повече - всичко, от което се нуждае счетоводителят. Освен това програмата осигурява надеждна сигурност на информацията, адаптирана към различни режимиданъчно облагане, е оборудван с всички раздели на счетоводно и данъчно счетоводство.
Основните характеристики на "Инфо - счетоводител" включват автоматично изпълнениепубликации, както и ръчна настройка, автоматично завършваневсички отчети, главна книга, списания - ордери, водене на аналитично и синтетично счетоводство, изчисляване на амортизации и заплати и много други.
"НАЙ-ДОБРИЯТ"
Програмата BEST е предназначена да автоматизира търговски, производствени, обслужващи и бюджетни организации. Той е създаден за малки и средни предприятия от търговията на едро и дребно, бюджетни структури, организации от сектора на услугите и промишлени предприятия с локална мрежа, който комбинира до 100 работни места с реклами. За управление на персонала и ТРЗ се използват модулите "Персонал" и "Заплата", които могат да се управляват както отделно, така и като част от комплекс "Интегратор". Структурно системата "BEST" е проектирана като набор от взаимосвързани софтуерни модули: настройка и системни помощни програми; поддържане на Главна книга (работно място на главния счетоводител); счетоводство касови транзакции; счетоводство на транзакции с банката; счетоводство на дълготрайни активи; счетоводство на инвентара; отчитане на стоки и готова продукция; управление на продажбите (внедряване); заплата. Модулът "Управление на продажбите" (в западните системи най-често се нарича "Книга за продажби" или "Поръчка") изпълнява управленски, а не счетоводни функции. Позволява ви да правите поръчки за закупуване на материални активи от контрагенти от предприятието. Генерираната поръчка служи като основа за изготвяне на фактури и фактури. Описаният модул автоматично контролира количеството на стоките, издадени от определен склад. След обработка на всички документи в счетоводната система, на поръчката се приписва статус на изпълнена. Съставянето на поръчки значително намалява времето, прекарано от мениджърите и улеснява планирането на търговската и закупуващата стратегия на предприятието.
