Как да настроите страница в Word. Как да зададете номериране на страници в Word? Включително допълнителни елементи

Всеки документ или курсова работа обикновено се форматира в съответствие със стандартите и номерацията на страниците, прикрепена към съдържанието на документа, не е изключение. Научете лесен начин за вмъкване на числа с няколко кликвания на мишката. Първо отворете желания файл в Microsoft Word.

Намерете раздела „Вмъкване“ в горната лента с инструменти.

Кликнете върху него и щракнете върху малкото поле „Номер на страница“.


Веднага ще видите няколко опции за маркиране; изберете тази, която ви подхожда. Най-често използваната маркировка е долу вдясно.


Ако няма да редактирате полето за заглавие на страницата, затворете конструктора, като щракнете върху големия червен кръст, както е показано на екранната снимка.


Вашият долен колонтитул е готов.


Този метод на номериране е подходящ за собственици на всички версии на Microsoft Office, тъй като разделът „Вмъкване“ е въведен от разработчиците отдавна. Ако нещо не ви се получава, не се отчайвайте, опитайте да затворите програмата и опитайте отново. И за да консолидирате по-добре знанията си, гледайте видеоклипа по-долу.

Искате ли да знаете как постоянно да печелите пари онлайн от 500 рубли на ден?
Изтеглете безплатната ми книга
=>>

Вече не веднъж съм писал колко ми харесва да работя в Word. Създавам почти всичките си документи в тази програма и едва след това ги конвертирам в необходимия формат.

В моя блог вече има доста статии, в които разкривам възможностите на Word.

За тези, които се интересуват, ето няколко статии от този вид:

И днес ще продължа да ви разказвам за Word. И темата на нашия урок е как да поставите номера на страници в Word 2010 не от първата страница.

Така че можете да номерирате страници в текстовия редактор на Word доста бързо, автоматично. Достатъчно е да отбележим съответните настройки, които ще разгледам подробно по-долу.

Но какво да направите в ситуация, в която трябва да номерирате страниците, без да засягате първата? Нека ви разкажа всичко по ред.

Как да номерирате страници в Word

За да номерирате страници, отидете в секцията „раздел“. Намерете подраздела в горното меню - горни и долни колонтитули. Кликнете върху иконата на лист с решетка и подпис - номер на страница.

Трябва да изберете къде ще се показват номерата на страниците. Тоест решете как ще изглежда вашият футър.

След тези прости стъпки всички страници на вашия документ автоматично ще бъдат номерирани от една до края.

Номерация от втория лист

В случай, че е необходимо номериране от втория лист, действаме по следния начин:

Отидете на първия лист и отидете на секцията „дизайнер“. Тук трябва да изберете специален горен и долен колонтитул за първия лист.

След избора ви няма да има цифрова индикация (номерация) на първия лист.

Но номерацията на страниците на следващия лист ще започне с цифрата 2. Тоест по този начин просто ще скрием номера на първия лист.

Когато трябва да започнете номерирането от втория лист, но от номер 1, тогава трябва да зададете още една настройка. Намерете иконата - номера на страници, за които писах по-горе.

Кликнете върху него веднъж и кликнете върху реда, отговорен за формата на номерата на страниците. Както разбирате, цялото номериране започва от едно. И ако посочим да започне номерирането от нула, тогава вторият лист ще бъде с номер 1.

Както си спомняте, на първата страница затворихме дисплея на числото и нашата нула няма да се вижда.

Така номерирането на страниците ще започне от втория лист, от номер едно. Това трябваше да се направи.

Как да започнете номерирането от 3-та страница

Понякога има ситуации, когато номерата на главната страница и втората страница със съдържанието не могат да бъдат поставени. Какво да направите в този случай? Не се разстройвайте, има изход.

Не всеки знае, че когато страниците се счупят, всяка следваща страница се превръща в първа страница на следващия раздел. Тоест можете да приложите специален долен колонтитул към него за първата страница. Така че ще се възползваме от тази възможност.

Инструкции:


След това маркирайте специален долен колонтитул на първата и втората страница. Номерацията ще се вижда едва от третата страница. Това трябваше да получим.

P.S.Прилагам екранна снимка на моите приходи в партньорски програми. И ви напомням, че всеки може да печели пари по този начин, дори и начинаещ! Основното нещо е да го направите правилно, което означава да се учите от тези, които вече печелят пари, тоест от професионалисти в интернет бизнеса.


Вземете списък с доказани партньорски програми през 2017 г., които плащат пари!


Изтеглете контролния списък и ценните бонуси безплатно
=>> „Най-добрите партньорски програми за 2018 г.“

Всичко добро на всички!

Една от най-популярните програми за работа с документи, за които хората са купували, купуват и ще продължат да купуват компютри, е, разбира се, Microsoft Word! Програмата вече е на повече от 2 десетилетия, но не е загубила своята актуалност и сега се счита за почти основна програма на компютър - без нея е както грешна, така и грешна...

Много действия в Word се извършват доста просто и интуитивно. Но някои от тях не са толкова очевидни и често ми задават въпроси за тях. Така всъщност се роди една такава статия...

Целта на тази статия: не за да научи как да работи в Word, не за да покаже всичко, което може да се направи в него, а за да отговори на най-популярните въпроси, които възникват за всеки неподготвен потребител, който започва да прави например доклад, есе, диплома и всякакви други документ.

съвет! Много хора не бързат да актуализират Word - междувременно в новата версия, като правило, повечето действия се извършват много по-бързо, отколкото в предишната (има много нови и удобни инструменти, които улесняват ежедневната работа). Отстранени са и грешки и недостатъци. Освен това в новата версия ще можете да отваряте документи с по-прогресивно маркиране, докато в старата версия нещо може да се обърка и ще трябва да го „поправите“. Като цяло посланието ми е - опитайте се да работите в новата версия на Word...

Забележка: всички екранни снимки и описания на уроците по-долу са направени с помощта на Word 2016, като най-новият днес. Ако имате Word 2014, 2010, 2007, почти всички действия ще се извършват по същия начин. Word 2003 и Word XP са напълно различен аспект, едва ли ще намерите съвети за тях тук...

Сортирани по реда на най-често задаваните въпроси (по моя преценка)

Как да номерирате страници (с изключение на първа/втора)

Като цяло вмъкването на страници само по себе си не е трудно. Обикновено проблеми се създават, когато трябва да номерирате от конкретна страница, например от 2-ра, 3-та и т.н. Нека се опитаме да ги разрешим...

За да добавите номера на страници в Word, трябва:

  1. отидете на раздел "Вмъкване" ;
  2. изберете "Номер на страница" ;
  3. изберете формат на номера на страницата: горе, долу, център, ляво/дясно. Тук, като цяло, не давам никакви препоръки - изберете опцията, от която се нуждаете;
  4. всъщност след избраната опция всичките ви страници ще бъдат номерирани.

Как да номерираме страници от 2, 3 и т.н./Как да използваме римски цифри

Първо трябва да щракнете двукратно върху номера на страницата с левия бутон на мишката: в горната част на прозореца трябва да се появи връзка: „Работа с горни и долни колонтитули“ . След като го отворите, отворете го „Стандартен формат на страницата/Формат на номера на страницата“ . На екрана по-долу - вижте стрелки 1, 2, 3, 4.

Как да премахнете номерацията от първата страница

За да премахнете номера на страницата на първия лист, трябва:

  1. щракнете двукратно върху номера на страницата с левия бутон на мишката;
  2. след това отворете раздела „Работа с горни и долни колонтитули“(трябва да се появи след вашите кликвания);
  3. след това отворете раздела "Опции";
  4. поставете отметка в квадратчето (вижте екранната снимка по-долу, стрелки 1, 2, 3, 4).

Как да премахнете номерацията от 2-ри, 3-ти лист (и т.н.)

Този метод е подходящ за номериране от всяка страница и за пропускане на произволен брой листове. По принцип първо решете от коя страница искате да вмъкнете числата.

1) Да кажем, че ако искате да вмъкнете числа от третата страница, отидете на втората и поставете курсора след последния знак върху нея (стрелка 1 на екранната снимка по-долу). След това отворете секцията Оформление, прекъсвания, следваща страница(вижте екранната снимка по-долу).

3) След това щракнете 2 пъти с левия бутон на мишката върху номера на третата страница, отворете секцията „Работа с горни и долни колонтитули“(ще се появи в горната част) и премахнете отметката връзки с предишния раздел(вижте екранната снимка по-долу).

4) Сега можете спокойно да отидете на втората страница, да изберете горния и долния колонтитул и да го изтриете (бутон Изтриване). Сега ще имате номерация, започваща от третия лист, а първите два ще бъдат празни. Това е общо взето!

Как да сложа диплома

Степента обикновено се разбира като горен индекс. Доста често необходим в различни формули, допустими отклонения и т.н.

Да приемем, че искате да напишете числото 35 на степен 2. След това трябва да напишете числото 352, след което да маркирате числото 2. След това отворете раздела „Начало“ и изберете иконата с X2- . Степента ще бъде доставена, задачата ще бъде изпълнена!

Декларация за степен

Повече възможности можете да получите, като изберете желания текст (същия „2“) и натиснете комбинацията от бутони, след което можете да посочите "Горен индекс" (степен), "долен индекс", зачеркнат текст и др.

Как се пише формула

Между другото, тъй като говорим за степени, мисля, че е редно да кажа няколко думи за формулите. Много по-ефективно и правилно е да задавате формули не в текст (както мнозина правят), а чрез специален редактор на формули: те изглеждат по-добре и нищо няма да отиде никъде, когато допълнително редактирате текста.

За да вмъкнете формулата, трябва:

  1. отворена секция "Вмъкване";
  2. след това щракнете върху "Символи"и изберете "уравнение"(както на екранната снимка по-долу).

След това щракнете с левия бутон върху "място за уравнението", отворено "Работа с уравнението"и напишете формулата. Като цяло, самият процес на писане е лесен: просто изберете какво искате да добавите дроби, синуси, косинуси и добавете числови стойности.

Моята формула е написана!

Как се прави линия

Под този термин различните потребители разбират всичко по различен начин (извинявам се за тавтологията). Ето обаче няколко начина да нарисувате линия в документ.

Метод 1 - тире

Просто натиснете няколко пъти бутона с тире (минус) и в Word ще се появи пунктирана линия. Ако задържите бутона Shift+тире- тогава ще видите долна черта - същата права линия (вижте екранната снимка по-долу).

Метод 2 - подчертаване на текст

За да направите това, просто изберете желания текст, след което отворете раздела "Начало" и изберете иконата "з".

3 начина - през границите

Отворен раздел "основен", след което щракнете върху иконата на границите - и можете да изберете желания ред: долна граница, горна, лява, дясна и т.н.

Метод 4 - вмъкване на произволен ред

И накрая, може би най-универсалното - вмъкване на произволна права линия, която може да бъде начертана както искате!

За да направите това, отворете секцията "Вмъкване", след което щракнете върху бутона "Форми"и изберете инструмент "линия". След това начертайте произволна линия на страницата.

Как да създадете библиография

Повечето начинаещи потребители създават библиография ръчно. Докато Word има специален инструмент, който сериозно улеснява живота и ускорява процеса на работа с документ.

Нека се опитаме да създадем автоматичен (и удобен) списък с препратки. За да направите това:

  1. отворете секцията "Връзки";
  2. след това щракнете върху "Библиография";
  3. вмъкнете "Библиография"(вижте екранната снимка по-долу).

Вашият списък с препратки ще бъде празен засега, така че не сме направили никакви препратки към него.

  1. поставете курсора на мястото, където ще има връзка към списъка с препратки;
  2. отворена секция "връзки";
  3. натиснете „Вмъкване на връзка“;
  4. следващ избор „Добавяне на нов източник“. След това ще бъдете помолени да предоставите автора на книгата, източника, адреса на уебсайта и т.н. По принцип го попълнете според изискванията.

След като връзките са поставени, просто отидете на библиографията и щракнете върху нея „Актуализиране на справки и библиография“ - всички ваши връзки ще бъдат поставени автоматично! Като цяло, много удобен и бърз инструмент, препоръчвам го!

Как се правят бележки под линия

- това е специално. инструмент, който позволява например да се дешифрират сложни термини или да се обясни параграф. Като правило в края на изречението/абзаца ще бъде показан малък номер, а в долната част на страницата ще бъде даден препис. По принцип подобни бележки под линия правят страницата по-лесна за четене и разбиране; препоръчвам ви винаги да ги включвате, когато има съмнение дали ще бъдете разбрани.

За да вмъкнете бележка под линия:

  1. поставете курсора на мястото, където ще бъде номерът на бележката под линия;
  2. отворете секцията "Връзки";
  3. след това щракнете върху бутона „Вмъкване на бележка под линия“.

Всъщност всичко, което трябва да направите, е да напишете обяснителния текст в долната част на страницата. Екранната снимка по-долу показва как изглежда една типична бележка под линия.

Как да направите рамка за страница

Рамката на страницата ще ви помогне да проектирате документа си по-красиво и ясно (освен това понякога има специални изисквания, когато е просто необходимо).

За да поставите рамка: отворете секцията "дизайн"и след това щракнете върху бутона „Граници на страници“ .

  1. Първо изберете типа рамка. По принцип за повечето задачи стандартните рамки в Word са достатъчни (вижте стрелка-1 на екранната снимка по-долу);
  2. след това посочете вида на рамката: например плътна или пунктирана;
  3. след това посочете цвета, ширината на линията, дизайна;
  4. последно - задайте дали рамката да се приложи към целия документ или към отделен участък от него (ако имате нужда от рамка само за една страница/секция, използвайте инструмента „Прекъсване на страница“, подобно на настройката за номериране на страници, вижте точка 1 в тази статия);
  5. Щракнете върху OK - и рамката ще бъде готова!

Пример за завършена рамка е показан на екранната снимка по-долу.

Как да си направим съдържание

От моя собствен опит мога да кажа, че повечето потребители го правят ръчно, след което добавят страници и се измъчват, че ако страницата се е променила, те трябва да променят и редактират цялото съдържание. Докато в Word има автоматично съдържание, което освобождава ръцете ви.

Ето как да вмъкнете съдържание:

  1. отворете секцията "Връзки" ;
  2. след това щракнете върху "съдържание/автоматично съдържание" . Препоръчвам работа с автомат, т.к. по-лесно е и по-бързо.

Когато всички заглавия в документа са подредени, просто щракнете върху съдържанието „Таблица за актуализиране“ - всички страници ще бъдат добавени автоматично! По този начин можете да редактирате целия документ няколко пъти, да променяте заглавия/подзаглавия и накрая да щракнете отново „Таблица за актуализиране“ - и всички ваши страници отново са актуални!

Забележка: като задържите клавиша Ctrl и задържите курсора на мишката върху желаното подзаглавие на страницата, можете автоматично да отидете директно на желаната страница от документа. Това е друго предимство на създаването на съдържание по този начин (ще има бързи връзки за прескачане към всяка част от документа).

Как да направите пейзажен лист (отделен лист в документ)

Доста често лист в Word трябва да бъде поставен не вертикално (портретна страница), а вертикално (пейзажна ориентация).

За да направите листа пейзажна ориентация: отворете секцията "Оформление", след което щракнете върху "Ориентация/Пейзаж"(вижте екранната снимка по-долу).

Като цяло вашият лист ще се обърне и ще стане хоризонтален.

Доста често не е необходимо да се правят всички листове в пейзажен документ, а само някои от тях. За да направите това, трябва да използвате специални. инструмент „Прекъсване на страница“ (в секцията „Оформление“).

След като разделителят на страницата е зададен, можете да завъртите следващата страница и да я направите пейзажна, докато предишната страница остава в портретна ориентация (вижте екранната снимка по-долу).

Как да направите параграф (червена линия)

Метод №1

Най-лесният и бърз начин за отстъп (червена линия) е да натиснете клавиша ТАБ.

Метод № 2

По-ефективно е да използвате друг метод - използване владетели. Този инструмент ще ви позволи да регулирате точния размер на вдлъбнатината (забележка: при изготвяне на различни документи изискванията може да са различни).

За да активирате инструмента за линийка, отидете в секцията "Изглед" .

След това поставете курсора преди първия знак от реда, който искате да преместите (т.е. там, където искате червената линия). След това на линийката дръпнете горния плъзгач - текстът автоматично ще се премести.

Червена линия

И още нещо, ако искате да коригирате точния отстъп в сантиметри: изберете абзаца, след това щракнете с десния бутон и изберете от изскачащото меню "Параграф..." .

Как се пише текст вертикално

Вертикален текст в Word може да бъде написан по няколко начина. Ще ви дам няколко от тях, които използвам доста често.

Метод No1 - вмъкване на блок от текст

Първо поставете курсора на мястото на страницата, където искате да вмъкнете текстов блок. След това отворете секцията "Вмъкване", натиснете „Тестово поле/прост текст“ .

След това можете лесно да използвате иконата за завъртане, за да завъртите текстовото поле до всяка позиция: вертикално, хоризонтално, под всякакъв ъгъл...

Метод номер 2 - с помощта на таблица

Първо вмъкваме таблица - тя може да се състои от една колона и ред.

Забележка: за да вмъкнете таблица, отворете секцията "Вмъкване", след това изберете "Таблица" и посочете броя на колоните и редовете (препоръчвам 1 - ако просто трябва да напишете текст вертикално).

След това изберете посока на текста и щракнете върху OK. Текстът в клетката ще стане вертикален - проблемът е решен (вижте екранната снимка по-долу).

Как се пишат римски цифри

По принцип римските цифри не са необходими много често. Но ако сте историк или работите по история, тогава може да ви потрябва. Ще разгледам няколко начина...

Метод №1

Няма да бъда оригинален, просто използвайте латински букви на клавиатурата: I, V, X.

Метод № 2

Много по-интересно е, ако трябва да получите конкретно число - не трябва ли да го изчислите ръчно?!

За да направите това, натиснете комбинацията от бутони Ctrl+F9, тогава ще се появят две скоби {} .

Между тези скоби трябва да напишете нещо като (=2017\* Роман)(Къде 2017 е числото, което искате да получите в римското броене).

След като сте написали формулата, натиснете бутона F9 - и проблемът ще бъде решен!

Как се прави диаграма

Според мен е много по-удобно да се изгради диаграма в Excel и след това да се вмъкне в Word (въпреки че много хора веднага го правят в Word).

И така, за да вмъкнете диаграма в Word, трябва:

След като изберете типа на диаграмата, ще се отвори малък прозорец на Excel с молба да въведете числа. Въведете необходимите числа, вашата диаграма ще се промени в зависимост от тях. Като цяло, удобно и визуално представяне на всякакви зависимости, изчисления, показатели и др.

Попълване на диаграмата с числа за визуално представяне

Следва продължение...

Microsoft Word е най-популярната програма за текстообработка, използвана в много домове и офиси. Може да искате да включите номера на страници в документ, който съдържа две или повече страници. Възможно е също така да ви трябва общият брой страници заедно с номера на текущата страница, например: страница 2 от 3. Тук ще научите как да добавяте номера на страници в документ на Word.

Инструкции

  • 1 От главното меню на MS Word изберете Вмъкване > Номера на страници. Ще се появи прозорецът за номериране на страници.
  • 2 В списъка, който се появява, в долната част на страницата (долния колонтитул) или в горната част на страницата (заглавката). т.е. изберете мястото, където ще се появи номерирането на страниците ви.
  • 3 В секцията Подравняване изберете мястото, където точно ще се намира вашата номерация в горния и долния колонтитул. Изборът е следният: ляво, център. отдясно, отвътре или отвън.
  • 4 Ако не искате номерът да се показва на първата страница, премахнете отметката от Показване на номера на първата страница.
  • 5 За да използвате разширена функционалност за номериране на страници, като стил, формат, продължаване от предишната страница и начало от, щракнете върху Форматиране. Когато приключите, щракнете върху OK. Щракнете върху OK отново, за да се върнете към документа.
  • 6 За да добавите общия брой страници към номера на текущата страница (напр. страница 2 от 3), щракнете вътре в горния или долния колонтитул до номера на страницата. Въведете думата „от“, след което щракнете върху бутона Вмъкване на брой страници в палитрата на MS Word.

Много официални и неофициални документи изискват номера на страници. Когато обаче стигнем дотук, за мнозина тази ситуация понякога се оказва почти безнадеждна. Не всичко е загубено - сега ще говорим подробно за това как да поставите номерация в Wordпо различни начини.

И така, редакторът на MS Office Word е отворен. Процедираме по следния начин.

Ако документът е едва в началото на разработката, вие сте на първата му страница и искате да се появяват номера върху тях, когато се създават нови страници, трябва да отидете в раздела „Вмъкване“ в горния панел за навигация. След това щракнете с левия бутон върху командата „Номера на страници“ (или „Номериране на страници“ в по-късните версии), щракнете върху OK в прозореца, който се показва и спокойно продължете да работите - страниците ще бъдат номерирани.

Как да поставите номерация в Word не от първата страница?

Но доста често възникват ситуации, когато документът е почти завършен и остава само да се добавят довършителни работи, включително номериране на страници, а не дори от първата страница (например в курсова работа или дисертация). След това трябва отново да отидете в подменюто „Вмъкване“ и да изберете „Номера на страници“, след което в прозореца, който се показва, щракнете върху бутона „Форматиране“. На екрана ще се появи друг прозорец, в който трябва да поставите отметка в квадратчето до „Започнете с...“ и да въведете номера на страницата, от която трябва да започне номерирането. В същия параграф можете да промените формата на числата от цифри на букви.

Освен това можете да добавите номериране в Word, като го направите по-смислено и разширено с помощта на командата „Header and Footer“. За да направите това, изберете същия раздел „Вмъкване“, изберете „Отгоре“ или „Долу“ в панела за горен и долен колонтитул и задайте параметрите за поставяне на горния и долния колонтитул. Освен това, като използвате този панел, можете да се отървете от допълнителните номера на първите страници, ако документът ви вече е номериран.

Споделете