В съответствие с актуализираната версия на Федерален закон 54 Федерален закон (Федерален закон от 3 юли 2017 г. № 290 Федерален закон), от 1 юли 2017 г. отделните предприятия и организации са длъжни да спрат да използват оборудване за касови апарати EKLZ и да преминат към касова система от ново поколение - онлайн касова система.

Какво представляват онлайн касовите апарати

Онлайн касов апарат е касово оборудване, състоящо се от входно устройство, фискален рекордер и вградено устройство за съхранение, вместо EKLZ модул.

Основната характеристика на оборудването е, че всички разходи под формата на пари или разплащателни карти трябва да се прехвърлят чрез оператора на фискални данни (FDO) директно към данъчната служба. Касовата бележка трябва да съдържа и информация за наименованието на стоката или услугата, цена, ДДС и др.

Как работи онлайн касата?

Основното предимство на новото поколение касови апарати е не само генерирането и отпечатването на хартиен чек, но и създаването на електронни фискални документи. В същото време всички действия, извършени от касиера, се съхраняват на специално предназначено фискално устройство за съхранение и се прехвърлят на данъчния орган чрез OFD. Клиентът може лесно да получи обичайния хартиен чек, както и електронно копие от него на мобилния си телефон или имейл. Всички необходими процеси са максимално автоматизирани и физически, нито за касата, нито за купувача, алгоритъмът на действията по време на плащането не се променя.

Предишните поколения касови апарати отпечатваха хартиени разписки и ги дублираха на специална контролна лента, която се съхраняваше заедно с отчетите на касовия апарат на работната смяна. Данъчната служба нямаше възможност да има информация за работата на даден магазин, докато не дойде на място с проверка. Следователно спазването на касовата дисциплина се състоеше в задължителното генериране на разписка за всяка продажба, навременното й предаване на клиента и правилното приключване на смяната. Разбира се, с появата на онлайн касовите апарати на пазара, правилата за работа ще се променят значително. И няма да има нужда да съхранявате контролни ленти.

Онлайн касови апарати, съвместими с 1C

Взаимодействието на различен софтуер (наричан по-долу софтуер) играе важна роля. Всички онлайн касови апарати трябва да имат директен достъп до персонален компютър, работещ в предприятието.

Проблемът със съвместимостта на различни платформи с онлайн касови апарати беше решен чрез написването на собствен софтуер за такова оборудване.

Например, нека да разгледаме 1C. Онлайн каса, която работи със софтуера 1C:Kassa. Благодарение на разработката на специален софтуер, можем спокойно да кажем, че продуктът е напълно синхронизиран. Такова оборудване има пълен достъп до оператора на фискалните данни и различни модули, което значително улеснява работата.

Извършва се пълна синхронизация на касовия апарат с 1C. За съжаление може да възникнат проблеми с по-ранни версии.

Свързване на KKT към 1C

Инструкции стъпка по стъпка за свързване на онлайн каса в 1C: Управление на търговията

Стъпка 1.Първо трябва да в раздела Справочни данни и администриранеизбери - Администрация – Оборудванеи поставете отметка в квадратчето Използвайте свързано оборудване.

Заслужава да се отбележи, че възможността за свързване на онлайн касов апарат в 1C: Управление на търговията е въведена от версия 11.3.2.180.

Стъпка 3.Първо, нека се свържем CCP с предаване на данни:

Изберете типа оборудване от падащия списък CCP с предаване на даннии създайте нов екземпляр на свързано оборудване Бутон за създаване.

В картата на устройството, което посочвате Организация, от чието име ще се извършва продажбата на стоките, и Хардуерен драйвер.

В полето Сериен номертрябва да въведете серийния номер (посочен на тялото на устройството)

Стъпка 5. В прозореца Регистрация на фискално устройствотрябва да се попълни:

регистрационен номер на касовия апарат във Федералната данъчна служба;
адрес на инсталиране на CCP;
идентификационен номер на оператор на фискални данни;
име на оператора на фискални данни.

Стъпка 6.Бъдете внимателни при попълване Подробности за организацията.

Регистрационните данни за онлайн касата можете да видите чрез хипервръзката Параметри за регистрация на CCPпод формата на оборудването, което свързвате.

Готови

CCP с 1C предаване на данни

За да свържете успешно касов апарат с пренос на данни, първо трябва да инсталирате драйвера на устройството и да конфигурирате достъп до интернет.

Стъпка 1.За да свържете устройството към програмата, отидете на Свързване и настройка на търговско оборудванеотметка Касов апарат с предаване на данни.

Стъпка 2.След това създайте компонент на директория Търговско оборудване, уточняваща услугата обработка с тип оборудване CCP с предаване на даннии модел на оборудване, както и да посочите данните в колоната Име.

Стъпка 3.След това посочваме касата на организацията, където ще се продават стоките на това фискално устройство.

Стъпка 4.След това натиснете бутона Опциии въведете необходимите настройки - порт, модел и други настройки. След като попълните всички формуляри, щракнете Тест на устройството.

Стъпка 5.След успешното свързване на устройството, можете да затворите формата чрез бутона Запазете и затворете.

Онлайн поддръжка на касов апарат

Фирма „Актив ИТ” осигурява пълна подкрепа на своите клиенти при прехода към ново поколение касови апарати за частни предприемачи и организации.

На потребителите се предоставят:

Доставка/модернизация на касови апарати
Настройка и интеграция с 1C
Регистрация на електронен подпис
Регистрация в 1C-OFD

Ако имате въпроси или затруднения,
напишете ги в коментарите или заявете обаждане.

Ще ви кажа само практическата част и нюансите при свързване, тъй като все още има малко информация, но вече има въпроси. Можете да прочетете теорията тук //site/public/449537/

На ръка има касов апарат (Cash Register) ATOL FPrint 90F, който е донесен от Центъра за техническо обслужване (TSC). Всички настройки на касовия апарат са зададени по подразбиране от производителя.

СТЪПКА 1.

Касовият апарат може да бъде свързан към компютър чрез USB. Има и слот за SIM карта и Wi-Fi модул.

Преди да свържете касовия апарат към вашия компютър, изтеглете и инсталирайте драйверите DTO 8.x от официалния сайт на ATOL DTO_8_12_00_00_Full

По-добре е да изтеглите най-новата версия на драйверите. Избрах режим на пълна инсталация на драйвери, така че всичко да бъде инсталирано със сигурност.

Освен това пакетът KKM не се доставя с ръководство с инструкции, което би било много полезно за настройка и инсталиране. Изтеглете от официалния сайт ATOL 90F. Указания за употреба

СТЪПКА 2.

Свързваме KKM с USB кабела, който идва с комплекта, към компютъра. Имах Windows XP и той не можеше сам да намери драйверите, така че ръчно посочих пътя до драйверите „C:\Program Files\ATOL\Drivers\USB_Drivers“, за Windows 7 и по-нови обещават автоматична инсталация, но ако това не работи, тогава пътят също е зададен ръчно "C:\Program Files (x86)\ATOL\Drivers\USB_Drivers"

На тази стъпка имах проблем: KKM не искаше да види драйверите, посочени в папката. Оказа се, че не съм изтеглил най-новите драйвери. Трябваше да премахна старите драйвери и да инсталирам най-новите.

След като инсталирате драйверите, ще имате два COM порта.

СТЪПКА 3.

Регистрираме касовия апарат в данъчната служба.

Получаваме достъп до личния акаунт на Индивидуален предприемач (https://lkip.nalog.ru/) или Юридическо лице (http://lkul.nalog.ru/) на уебсайта nalog.ru

Трябва да влезете (да се регистрирате) в личния си акаунт с помощта на квалифициран електронен цифров подпис (ЕЦП). Използвах цифровия подпис, който получих при свързването на 1C-Reporting. Между другото, за да влезете в личния си акаунт, може да са необходими допълнителни настройки, които са описани подробно на уебсайта на Федералната данъчна служба. И между другото, вашият личен акаунт работи само през Internet Explorer версия 8.0 и по-нова.

Няма да описвам всички възможни проблеми при влизане или регистриране на личен акаунт в данъчната служба, тъй като това е отделна тема за обсъждане.

След успешно влизане в личния акаунт на Федералната данъчна служба регистрираме нашия касов апарат. Процедурата не е сложна. За тези, които имат затруднения, предоставям линк към сайта, където процедурата за онлайн регистрация вече е описана подробно http://onlinekkm.com/news/144-reg-kkt.html

Ако вече сте използвали личния си акаунт преди, тази стъпка няма да ви създаде затруднения.

Но можете да завършите процедурата по регистрация само в петата стъпка.

СТЪПКА 4.

Извършваме процедурата за фискализация (регистрация) на KKM с помощта на помощната програма за регистрация ATOL KKT, която е инсталирана заедно с драйверите. Старт - Всички програми - ATOL - Помощни програми - Помощна програма за регистрация на касов апарат ATOL.

Процедурата по фискализация е доста проста, изисква задаване на точна дата и час на касовия апарат и въвеждане на информация за адреса на касовия апарат, INN и името на организацията, за която е регистриран касовият апарат. Данните трябва да бъдат въведени точно както са въведени в личната сметка на Федералната данъчна служба. При несъответствия ще трябва да се повтори фискализацията.

След приключване на процедурата по фискализация ще получим регистрационен отчет от касовия апарат, данните от който ще са ни необходими, за да завършим процедурата по регистрация в личната сметка на Федералната данъчна служба.

СТЪПКА 5.

Отново отиваме в личната сметка на Федералната данъчна служба и завършваме процедурата за регистрация на касовия апарат, като използваме информацията от отчета за фискализация. Данните за касата ми бяха регистрирани в рамките на 1 минута след въвеждане на данните от отчета за регистрация.

СТЪПКА 6.

Трябва вече да сте избрали оператор на фискални данни (FDO), който да предава данни за перфорирани на касовия апарат чекове по защитени комуникационни канали. В идеалния случай вече ще бъде сключено споразумение с избрания OFD и ще му бъде изплатена фактура от 3000 рубли (една и съща цена в момента за всички OFD) за 13 месеца.

Избрах Taxcom като OFD, въпреки че има и 1C-OFD (https://portal.1c.ru/applications/56), както и няколко други оператора, но по стечение на обстоятелствата попаднах на Taxcom.

Също така влязох в личния си акаунт в Taxkom с помощта на квалифициран цифров подпис от 1C-Reporting. Там също повторих информация за KMM, действителното му място на работа и въведох информация за организацията, за която е регистриран този KMM. Тук всеки OFD може да има свои собствени нюанси, проблеми и въпроси, но аз нямах въпроси с Taksk, мисля, че другите ще имат същото.

Да, и в личния акаунт на OFD можете да наблюдавате състоянието на касовия апарат: включено, изключено, данните се предават или не и други подобни.

След регистрацията Taxcom ми предостави подробности за връзка с техния сървър за прехвърляне на чекове. Тези данни трябваше да бъдат въведени в таблиците KKM.

СТЪПКА 7.

Настройка на връзката на касовия апарат с ОФД.

Можете да посочите параметрите на връзката, като използвате Старт - Всички програми - Atol - Драйвери за търговско оборудване v8 - Тестове - Драйвер за касов апарат. Щракнах върху бутона за свойства на настройките и в прозореца, който се отвори, избрах модела (ATOL 90F) и порта (COM3) на моя касов апарат и щракнах върху бутона за параметри на оборудването. В прозореца, който се отваря, можете да конфигурирате адреса на сървъра (f1.taxcom.ru), порта (7777) и DNS (8.8.8.8) - Google посочи DNS, можете да посочите този, който се използва във вашата мрежа. Канал за обмен: Ethernet през USB (EoU). Адрес на уебсайта на Федералната данъчна служба: www.nalog.ru

СТЪПКА 8.

След това обменът с OFD не ми вървеше. В инструкциите намерих специален отчет за касата, който предоставяше информация за връзката с OFD. (Ръководство за работа, стр. 103 Диагностика на връзка с OPD). Оказа се, че имам избран Wi-Fi канал за обмен, но не работи и след това превключих на Ethernet през USB (EoU) канал за обмен, но пак нямаше връзка. Докладът показва грешка, показваща, че няма връзка с приложението EoU.

Оказа се, че трябва да отидете в менюто "Старт" - Atol - Драйвери за търговско оборудване v8 - Управление на драйвери. Отидете в раздела услуга Ethernet през USB. Поставете отметка в квадратчето за автоматично стартиране, посочете името на касовия апарат и адреса на COM порта (имайте предвид, че при инсталиране на драйвери се появяват два COM порта, единият за комуникация с касовия апарат, а вторият за предаване на данни през интернет), използваме номера на порта за прехвърляне на данни през интернет. За мен беше COM4, така че поставих номер 4 в колоната за портове. След това стартирах услугата.

След като услугата беше успешно стартирана, проверих връзката с OFD чрез отчета на KKM и в моя личен акаунт в Taxkom. Всичко работеше. И вече исках да направя първата проверка, но нищо не стана.

СТЪПКА 9.

Преди да пробиете чек, трябва да въведете информация за продадените стоки и услуги в специална таблица 1 в касата. За да редактирате таблиците, използвах специален софтуер за редактиране на таблици от официалния сайт на ATOL. Необходимо е също да посочите пълното име на касиера в таблица 3 и да активирате отпечатване на QR код върху разписката; за това в таблица 2 параметър номер 14 трябва да бъде зададен на 1.

В този случай е необходимо да посочите името на продукта или услугата, засега е достатъчно да посочите общото наименование. Да кажем, че за различни авточасти можете просто да посочите авточаст или продукт. Моята организация предоставя услуги, затова написах Услуги. Също така в тази таблица трябва да посочите данъчното облагане на продукта или услугата (OSN, опростена данъчна система за доходи, опростена данъчна система за доходи - разходи и т.н.). И в последната колона на тази таблица има информация дали да поискате цена или не. Нямах нито една цена, затова оставих ценовата колона равна на 0 и посочих числото 1 в последната колона, която записах настройките. Рестартира KKM.

Всичко работеше. Чековете са издадени и изпратени в ОФД.

За забавление реших да свържа касовия апарат с „1C: Счетоводство 8“ издание 3.0 на последната версия, но нямаше драйвери за моя касов апарат, така че засега издавам чекове без 1C. Надявам се този касов апарат да работи скоро в 1C.

Предлагаме потребителски програми"1C: Счетоводство 8" издание 3.0практически съвети за организиране на работа с касово оборудване (CCT) с прехвърляне на фискални данни към Федералната данъчна служба (онлайн касови апарати) в съответствие с изискванията на Федерален закон № 54-FZ от 22 май 2003 г.

Основната цел на "1C: Счетоводство 8" издание 3.0 е автоматизирането на счетоводството и данъчното счетоводство, включително изготвянето на задължителна (регулирана) отчетност. В същото време програмата поддържа интеграция със съществуващи държавни информационни системи и работа с онлайн касови апарати (с касово оборудване, което осигурява онлайн предаване на фискални данни към данъчните власти).

Нека да разгледаме как да организираме работа в програма с корпоративна каса в новите условия.

Как да започнете работа с онлайн каса

Избор на касов апарат

Все още много потребители трябва да преминат през етапа на избор на касов апарат.

При разработването на модели онлайн касови апарати производителите създават специални софтуерни компоненти (драйвери на устройства). За да поддържа работата в нови условия, 1C внимателно тества съвместната работа на своите програми и оборудване, свързано с помощта на такива драйвери. Ако всичко работи правилно, тогава на производителя на модела KKT се издава сертификат „Съвместим! Софтуерна система 1C:Enterprise".

Пълен списък на сертифицирани модели касови апарати с предаване на данни, както и друго търговско оборудване, е публикуван на уебсайта на 1C. Списъкът се актуализира непрекъснато, тъй като се сертифицират нови модели касово оборудване.

Списък на моделите оборудване, свързани с помощта на сертифицирани драйвери, също е публикуван на уебсайта на 1C. Работата на приложните решения с тези модели хардуер е гарантирана от производителя на драйвера.

Свързване на касов апарат

Свързването на CCP се извършва във формата Свързване и настройка на оборудване, до която се влиза от раздела Администрация - Свързано оборудване.

Потребителят трябва да избере вида на оборудването: CCP с предаване на даннии създайте нов елемент на директория Свързано оборудване. Когато създавате нов екземпляр на свързан касов апарат, трябва да посочите хардуерния драйвер, като го изберете от списъка с поддържани устройства (фиг. 1).

ориз. 1. Свързване на онлайн каса

Съгласно Закон № 54-FZ длъжността и фамилията на касиера трябва да бъдат отпечатани върху чека. Програмата ще вземе тези данни от картата на лицето, посочено като текущ потребител на програмата. Преди да започнете работа с касовия апарат, трябва да проверите дали е попълнена необходимата информация за тези потребители, които ще генерират чекове.

Регистриране на касов апарат във Федералната данъчна служба

В съответствие с Федерален закон № 54-FZ от 22 май 2003 г., основният елемент на касовия апарат е фискалното устройство - хардуерно-софтуерно криптиращо (криптографско) средство.

Именно това устройство, заедно с дългосрочното съхранение на данни, осигурява криптиране и предаване на защитени фискални данни към оператора на фискални данни (FDO).

Фискалното устройство трябва да се подменя при изтичане на срока на годност или при изчерпване на паметта му. Новопридобитият касов апарат с ново фискално устройство подлежи на задължителна регистрация във Федералната данъчна служба.

Регистрацията във Федералната данъчна служба може да бъде разделена на следните етапи:

подаване на заявление за регистрация във Федералната данъчна служба;
регистрация на касов апарат от програмата “1C: Счетоводство 8” (рев. 3.0);
завършване на регистрация във Федералната данъчна служба.

Препоръчително е да подадете заявление до Федералната данъчна служба по електронен път чрез личния акаунт на юридическо лице или личния акаунт на индивидуален предприемач (IP) на уебсайта на Федералната данъчна служба. Ако все още нямате връзка с личната си сметка, можете да я получите, като се свържете с вашата данъчна служба. За да попълните заявление в личния си акаунт, трябва да подготвите информация за касата и нейния собственик. След като данъчната служба приеме това заявление, тя ще присвои регистрационен номер на касовия апарат.

Регистрацията за CCP се извършва директно от програмата. За да направите това, в картата на касата (под формата на елемент от указател Свързано оборудване) трябва да изберете команда Операция с фискално съхранение - Регистрация.

Във формуляра за регистрация на фискално устройство (фиг. 2) трябва да посочите регистрационния номер на касовия апарат, който е получен от Федералната данъчна служба. Също така е необходимо да се посочат подробностите за организацията, системата за данъчно облагане (допустимо е да се зададат няколко флага при комбиниране на режими), както и подробностите за OFD. Знаци в група Настройка на касов апаратзависят от спецификата на използване на касовите апарати и трябва да се определят и съгласуват заедно с CRF.

ориз. 2. Регистрация на фискално устройство

След натискане на бутона Продължете операциятаданните ще бъдат прехвърлени към касовия апарат и съхранени в регистрационната карта на касовия апарат (група Параметри за регистрация на CCP). На касовия апарат ще се отпечата отчет. За да завършите регистрацията в личния си акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба, трябва да предоставите данни от този отчет: номер на документа, фискален атрибут и точната дата и час на операцията.

При изтичане или при изчерпване на паметта му, използваното фискално устройство трябва да бъде затворено (меню Операции с фискално съхранение - Затвори), след което регистрирайте ново фискално устройство (меню Операции с фискалното устройство - Промяна на регистрационни параметри). Във формата, която се отваря, посочете причината за промяна на параметрите - Смяна на фискално устройство. С помощта на командата Промяна на настройките за регистрацияМожете също да отразите промяна в данните за потребителя, промяна в CCP или OFD.

Начална смяна

Работата с фискална техника е разделена на касови смени. Преди започване на работа е необходимо да отворите смяна и след завършване да затворите смяна. Разкрива се смяна в участъка . Списъкът на касовите смени е в раздела Банка и каса - Касови смени.

В момента на отваряне във формата Смяна на касапосочва се организацията; Касовият апарат, към който е свързано устройството; начална дата и час на смяната. В полето Статусстойността се задава автоматично Отворете. След приключване на смяната статусът ще се промени на Затворено.

Как да генерирате чек в „1C: Счетоводство 8“ (рев. 3.0)

В зависимост от вида и спецификата на търговската дейност на предприятието е възможен печат на касова бележка от следните програмни документи:

Продажби на дребно (чекове);
Касова бележка;
Транзакции с разплащателни карти.

Документ Проверете (глава ) се използва в случай на автоматизация на малки магазини за отразяване на всяка продажба на купувач на дребно (безличен). След натискане на бутона Приеми плащанеформата се отваря Плащане, където можете да посочите имейл адрес и/или телефонен номер на купувача. Касовата бележка се отпечатва след натискане на бутона Приеми плащанеот формата Плащане. Изпращането на електронен чек се извършва с помощта на OFD.

Разписката автоматично отразява номенклатурния състав, посочен в раздела Продукти и услугидокумент. За организации, които комбинират OSNO или опростена данъчна система със специални режими (UTII, патент), продажбите, свързани само с една данъчна система, могат да бъдат отразени в един документ.

Операциите на платежния агент (например приемане на плащания в полза на клетъчен оператор) могат да бъдат отразени в раздела Агентски услуги. В табличния раздел трябва да посочите договарящата страна, в чийто интерес се набира плащането, и споразумението с него. Споразумението трябва да изглежда така С главница (главница) за продажба. В договорната карта в групата Платежен агентфлагът трябва да бъде зададен Организацията действа като агент по плащаниятаи попълнете съответната информация. Тази информация ще бъде посочена на чека.

Продажбите на сертификати за подарък (както наши собствени, така и сертификати от трети страни-издатели) се отразяват в раздела Продава сертификати. В този случай името на сертификата ще бъде посочено върху разписката.

Документ Касова бележка (глава Банка и каса - Каса) с вида на операцията Разписка от купувачае предназначен да отразява паричните разплащания с юридически лица и индивидуални предприемачи. Тази процедура се използва и за продажби, извършени на физически лица, които трябва да бъдат лично включени в указателя на контрагентите (например, когато моментът на продажба на стоки (работа, услуги) не съвпада с момента на плащане).

Така че в чек, генериран от документ Касова бележка, номенклатурата на стоките (работи, услуги) е отразена, потребителят трябва първо да издаде фактура и да я посочи в полето Фактура за плащане. Ако не е посочена фактура за плащане, разписката, вместо имената на стоките, ще отразява, че плащането е прието от купувача (посочено е неговото име) съгласно основния документ. Учредителният документ е посочен в групата Подробности за отпечатания формулярдокумент Касова бележка.

С бутон Отпечатайте чекгенерира се проверка и става наличен формуляр за предварителен преглед, където можете да направите корекции, ако е необходимо. С бутон Продължи- чекът е отпечатан.

Документ Транзакция с разплащателна карта (глава Банка и каса - Каса) с вида на операцията Плащане от купувачае предназначен да отразява сетълменти чрез електронни средства за плащане (транзакция за придобиване) с юридически лица и индивидуални предприемачи.

Същата процедура може да се приложи за сетълменти с физически лица, които трябва да се вземат предвид отделно. Процедурата за отпечатване на чек в програмата за този документ е подобна на процедурата за отпечатване на чек от документ Касова бележка.

В случай на възстановяване на сумата на купувача, от документите може да се разпечата разписка за възстановяване Теглене на пари в бройи Транзакция с разплащателна картас вида на операцията Връщане на купувача. Тези документи трябва да бъдат генерирани въз основа на документи Касова бележкаили Връщане на стоки от купувача- само тогава артикулите ще бъдат попълнени в чековете.

Документ Корекция на касова бележка (глава Банка и каса) се предлага в 1C:Счетоводство 8, започвайки от версия 3.0.45. Този документ е предназначен за коригиране на перфориран чек в отворена смяна на касата и прехвърляне на тази информация към оператора на фискалните данни.

Как правилно да затворите смяна на каса

Можете да затворите смяна по различни начини. От формуляри:

управление на фискалния регистратор (раздел Банка и каса - Управление на фискално устройство);
смяна на касов апарат;
списък с проверки (раздел Продажби - Продажби на дребно (чекове)).

Ако програмата взема предвид продажбите на дребно, тогава е за предпочитане да затворите смяната от формуляра за контролен списък. След приключване на смяната на касата трябва да изпълните командата Близка смяна, след което програмата ще предложи избор на организация и оборудване, за което трябва да се извърши операцията. В резултат на това върху избраното оборудване ще бъде отпечатан Z-отчет и ще бъдат генерирани документи Отчет за продажбите на дребнои Касова бележкапо касовите бележки, отразени на посоченото оборудване (фиг. 3).

ориз. 3. Закриване на смяна

Как да работите с касови системи в ръчен търговски обект

Онлайн касовите апарати предоставят възможно най-широки възможности за разплащания с клиенти (при търговия на едро и дребно, при предоставяне на услуги и др.) И работят директно под контрола на програмата. Използването на такъв касов апарат обаче изисква автоматизирана работна станция на касиера.

Автономните касови апарати (KKM Offline) са предназначени за работа в неавтоматизирани търговски обекти.

Възможностите за работа с Касов апарат Офлайн са ограничени до търговията на дребно. Интегрирането на „1C: Счетоводство 8“ с такива автономни касови апарати се извършва ръчно чрез обмен на файлове.

Малки организации и индивидуални предприемачи, които продават на дребно в неавтоматизирани търговски обекти (включително пътуващи и извън обекта) и предоставят услуги, могат да използват софтуерно-хардуерния комплекс 1C: Kassa, който е готово касово решение, което поддържа изискванията на закона № 54 -FZ.

Комплексът 1C:Kassa включва:

автономен касов апарат "Щрих-МПАЙ-Ф" за работно място на продавача с фискално запаметяващо устройство;
облачно приложение за предприемачи „1C: Kassa“, което е предназначено за работа с артикули, поддържане на прости записи на инвентаризация, коригиране на баланси, анализиране на ефективността на магазина и изпълнение на други ежедневни задачи. Можете да работите с това приложение навсякъде, където има интернет, на много километри от търговския обект.

Започвайки от версия 3.0.50.11, 1C:Accounting 8 поддържа синхронизация с облачното приложение 1C:Kassa. За да настроите обмена, трябва да посочите списък с търговски обекти, чиито каси ще обменят данни с програмата (раздел Администриране - Синхронизация на данни).

Когато обменът е конфигуриран, информацията за асортимента и цените на продуктите се прехвърля от 1C: Accounting 8 към облачното приложение, а отчетът за продажбите на дребно и информацията за връщанията се зареждат в програмата от 1C: Kassa. Използвайки програмата 1C: Счетоводство 8 версия 3.0 и настройвайки обмен с различни търговски обекти, външният счетоводител може ефективно да обслужва няколко организации и индивидуални предприемачи.

Какво да направите, ако възникнат трудности при работата с CCP

За да се опрости връзката на касовите апарати с операторите на фискални данни и взаимодействието с тях, е проектирана услугата 1C-OFD. На потребителите на услугата 1C-OFD се предоставят следните услуги:

консултации за свързване на касови устройства към системата за предаване и приемане на данни CRF и работа с CRF;
помощ при идентифициране на проблеми, които възпрепятстват редовната работа по прехвърляне на данни от касовия апарат (фискално устройство за съхранение) към OFD;
помощ при регистриране на касови апарати в личната сметка на данъкоплатеца във Федералната данъчна служба;
помощ при получаване и настройка на квалифициран електронен подпис (CES) за подписване на заявление за регистрация на касов апарат в личната сметка на данъкоплатеца на уебсайта nalog.ru, както и заявление за присъединяване към офертата на OFD.

За да свържете касов апарат с пренос на данни, трябва да извършите предварителни стъпки - да инсталирате драйвера на устройството и да конфигурирате достъп до Интернет за устройството. Настройките за достъп до интернет се правят с помощта на драйвера.

Свързването на устройството към програмата се извършва в директорията Свързано оборудване (Администрация – Свързано оборудване).

Потребителят трябва да избере типа касово оборудване с предаване на данни и да създаде нов елемент от указателя. След това трябва да изберете организацията, от чието име ще се продават стоките на този фискален регистратор и драйвера на устройството. В полето за сериен номер въведете серийния номер, посочен върху тялото на устройството. След това трябва да натиснете бутона Настройтеи направете необходимите настройки на драйвера - порт, мрежови настройки и други специфични за този модел настройки. Кликнете Тест на устройството.

Когато устройството е успешно свързано, на екрана ще се появи съобщение. Потребителят може да затвори формата с бутон Запазете и затворете.

2.Регистрация на фискално устройство

След свързване на касовия апарат към програмата е необходимо да регистрирате фискалното устройство. Тази операция се извършва и при подмяна на фискално устройство след изтичане на срока на годност или изчерпване на ресурса на паметта: използваното фискално устройство се затваря, след което се подменя физическото устройство и се регистрира ново фискално устройство.

За да извършите операцията, трябва да изберете елемента Регистрацияот менюто Операции с фискално съхранение. Това ще отвори формуляр, в който трябва да попълните поле. ККТ регистрационен номерномер, получен при регистриране на касовия апарат във Федералната данъчна служба, проверете правилността на попълване на данните за организацията, посочете Адрес за инсталиране на KKT.

Потребителят може да избере една или повече системи за данъчно облагане, ако това устройство планира да издава чекове за регистриране на плащания за стоки и услуги, свързани с дейности с различни форми на данъчно облагане. В същото време, ако продажбите са регистрирани в RMK, програмата контролира състава на чека: един чек може да включва стоки, чиито салда са отписани от складове със същата система на данъчно облагане. Стоките се отписват в съответствие с настройките за разпределение на продажбите по складове и услуги по организации. За повече подробности вижте „Описание на конфигурацията Retail, издание 2.2“, раздел 2.2.2 Поддържане на информация за магазини.

Настройките на CCP включват редица индикатори за провеждане на дейности. Потребителят също така трябва да посочи името и TIN на оператора на фискалните данни.

Данните за регистрация на касовия апарат са достъпни за преглед в картата на екземпляра на свързаното оборудване.

Операция Промяна на настройките за регистрациянеобходими при пререгистрация на фискално устройство. В зависимост от избраното основание за пререгистрация, потребителят има достъп до онези данни за касовия апарат, които може да променя.

Регистрираното устройство може да бъде избрано в картата Касов апарат. За повече подробности вижте „Описание на конфигурацията на дребно, издание 2.2“, раздел 2.2.5 Поддържане на информация за касовите апарати на компанията.

важно!Обръщаме внимание на потребителите, че разпределението на приходите по раздели на DF за типа касово оборудване с предаване на данни не се поддържа. В KKM Касови настройки за вида на касовото оборудване с трансфер на данни към полето Разпределение на приходите по раздели на ФРзамества се предварително зададен елемент от директорията с настройки, който не може да бъде променен. Работата с фискалните регистратори се поддържа на същото ниво.

3.Отваряне и закриване на касова смяна

При отваряне на касова смяна от екип Отворена смянав главното меню на RMK или във формуляра на списъка с касови бележки се създава документ за преместване на пари в брой ( Продажби – Продажби на дребно), в който пишат Основни даннитекуща смяна на каса: Организация, Каса ККМ, към който е свързано устройството, Дата и час на започване на смяната, статус – Отворете. При закриване на смяна се попълва часът на завършване на смяната, статусът се променя на Затворено и се попълват детайлите на страницата Фискални данни.

Съставът на детайлите зависи от версията на форматите на фискалните документи, поддържани от фискалното устройство и касовия апарат. Основните данни се показват във формуляра; всички налични фискални данни могат да се видят, като следвате връзката към файла с данни.

4.Предоставяне на електронен бон на купувача

В съответствие с новата редакция на закона за използването на касово оборудване (54-FZ), продавачът трябва да предостави електронна разписка по искане на купувача. Потребителят на програмата може да изпълни това изискване с помощта на функциите на програмата. За да направите това, трябва да конфигурирате пощенския агент и телекомуникационния оператор за изпращане на SMS съобщения. За повече подробности вижте „Описание на конфигурацията Retail, издание 2.2“, раздел 9.5.2 Настройки на раздела „Органайзер“.

Когато настройките за предаване на електронни разписки са конфигурирани, клиентските електронни разписки ще бъдат поставени в опашка за съобщения за изпращане. Администраторът може да зададе настройките за изпращане на съобщения от опашката ( Продажби – 54-FZ) – веднага след пробиване на чек или настройка на автоматично изпращане по пощата по график.

При регистриране на продажба в RMK, касиерът вече има възможност да въведе телефонния номер или имейла на купувача, преди да плати покупката. Поддържат се няколко начина за определяне на информация за връзка с купувача:

данните могат да се въвеждат ръчно;
четете със скенер баркодовете на приложение за визитна карта, разработено по поръчка на Федералната данъчна служба за купувача;
Телефонът и имейлът могат да бъдат определени с помощта на картата за отстъпка на купувача, ако тези данни са запазени в информационната база данни.Търсенето на карта за отстъпка на купувача в интерфейса на RMK, когато прегледът на списъка е забранен, се извършва не само по код, но и по телефонен номер, имейл и фамилно име на купувача. В този случай, след избор на карта, на номера на собственика се изпраща SMS код за потвърждение на тази операция. Възможността за избор на карта при търсене без SMS потвърждение се регулира от допълнително потребителско право Разрешаване на избор на карта по имейл без потвърждение при търсенеили Разрешете избор на карта по телефонен номер без SMS потвърждение при търсене.Ако правото е установено, системата няма да изисква потвърждение с кода, изпратен от програмата на купувача.

Във формата за плащане RMK има бутони за въвеждане на абонатен номер или имейл адрес на купувача. Ако номерът е предварително записан в информационната база и се определя с помощта на карта за отстъпка, касиерът има възможност да изтрие данни от информационната база по искане на купувача, като използва обратния ключ на формуляра за въвеждане/показване на данни. След пробиване на чека, електронно копие на чека ще бъде поставено в опашка за предаване на данни.

Администраторът има възможност да контролира състоянието на опашката от електронни чекове ( Администрация– Продажби– Закон № 54-FZ). Преходът към опашката се извършва с помощта на връзката Отворена опашка от електронни чекове.

Администраторът може да отвори неизпратените съобщения и да прочете съобщението за грешка. След като грешката бъде разрешена, можете да изберете неизпратени съобщения и да ги изпратите отново с помощта на командата Изпратетеизбройте командния панел или изтрийте, ако изпращането не е възможно. Състоянието на опашката на отворен формуляр се актуализира чрез бутона Актуализация. Следвайте връзката Настройте изпращане на електронни чековеМожете да отидете във формата за настройка на рутинна задача за изпращане на чекове.

Това съобщение няма етикети

Печат (Ctrl+P)

Касов апарат с предаване на данни (54-FZ)

Това е устройство за регистриране на търговски сделки и генериране на чекове с последващо подаване на данни за регистрираната сделка в ОФД. В касовите системи с трансфер на данни се използват фискални устройства - блокове, отговорни за въвеждане, съхраняване и предаване на данни за всички плащания, извършени през годината. В момента на извършване на покупка касата издава електронен (чрез e-mail или SMS) и хартиен бон. Особеността на касовите апарати с трансфер на данни е, че цялата информация за плащанията се предава чрез оператора на фискалните данни (FDO) към данъчната служба.

Във формуляра за свързване и настройка на търговско оборудване в новото издание на 1C: Управление на търговията 10.3.40, издадено през януари 2016 г., възможността за изтегляне на обработка на услуги от типа "KKT с предаване на данни", поддържаща работа с касово оборудване с функция за предаване на данни към оператора на фискални данни в съответствие с Федералния закон от 22 май 2003 г. N 54-FZ „За използването на касово оборудване при извършване на парични плащания и (или) разплащания използване на електронни средства за плащане”

Компанията 1C поддържа работа с най-често срещаните модели на CCP на компаниите ATOL и Shtrikh-M. Добавена поддръжка за хардуер, поддържан от драйвери:

Драйвер "Щрих-М:ККТ с прехвърляне на данни към OFD (54-FZ)" версия 4.13, разработена от фирма "Щрих-М"
Драйвер “ATOL:KKT с трансфер на данни към OFD (54-FZ)” версия 8.12, разработен от компанията

Постоянно актуализиран списък на сертифицирани хардуерни модели, поддържани от тези драйвери. По-специално, изискванията за драйвери на свързано оборудване, представено за сертифициране на компания „C“, за да получат „Съвместим! Софтуерна система 1C:Enterprise”, версия 8.3 са внедрени в следния ЦКП с пренос на данни:

“ATOL-25F”, “ATOL-22F (ATOL FPrint-22PTK)”, “ATOL-55F”, “ATOL-11F”, “ATOL-30F”, разработени от компанията “ATOL”,
“RETAIL-01F”, разработен от фирма “Щрих-М”

Документ „Касова смяна“

Към подсистема „Търговско оборудване” на издание 10.3.40 е добавен и документът „Касова смяна”. Документът съдържа данни за смяната на касата, получени от касата в момента на отваряне и закриване на смяната.

Касовата смяна е периодът, през който касиерът работи на каса. Този период на работа се записва в документа Смяна на каса.

Списък с документи. За улеснение на работата, Потребителят може да филтрира списъка със смени по работно място и фискално устройство, като избере желаните стойности в съответните полета на заглавката на списъка. С помощта на командата Ctrl+F можете да филтрирате списъка по произволна комбинация от знаци. Използване на услугата Разширено търсене (Alt+F), който се стартира от командния панел на списъка, потребителят може да избере желаните смени, като зададе търсене въз основа на стойностите на различни детайли.

Нов документсъздава се автоматично при отваряне на смяна . След изпълнение на командата системата информира потребителя за отварянето на смяната.

На депозит „Основни данни“Формулярът на документа съдържа информация за организацията, фискалното устройство, на което е отворена смяната, датата и часа на отваряне на смяната, статуса на смяната (отворена или затворена).

При използване на касов апарат с трансфер на данни, поддържащ трансфер на фискални документи в XML формат, на депозита Фискални данниналична е информация за номера и датата на смяната на касовия апарат, броя на формулярите за стриктна отчетност и фискалните документи на смяна, както и датата и часа на първия непрехвърлен документ към оператора на фискалните данни и общия брой такива документи. Ако има предупреждения за състоянието на фискалното устройство, като например: пълна памет, изчерпан ресурс или необходимост от подмяна, информация за това ще бъде изведена в заглавката на документа.