Въпросът как да направите червена линия или, по-просто, абзац в Word, интересува много, особено неопитни потребители на този софтуерен продукт. Първото нещо, което идва на ум, е да натиснете интервала няколко пъти, докато вдлъбнатината изглежда подходяща „на око“. Това решение е фундаментално погрешно, така че по-долу ще говорим за това как да направите отстъп на абзац в текстов редактор на Microsoft, като разгледаме подробно всички възможни и приемливи опции.
Преди да продължите с темата, струва си да се отбележи, че инструкциите, описани по-долу, ще се прилагат за всички версии на офис приложението. Използвайки нашите препоръки, можете да направите червена линия в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, както и в най-новите пакети Microsoft Office 365 и 2019 Някои елементи може да се различават визуално и да имат малко по-различни имена, но в In като цяло всичко е приблизително същото и ще бъде разбираемо за всички.
Важна забележка:В офис работата има стандарт за отстъп от червената линия - неговият индикатор е 1,27 см.
Метод 1: Табулиране
След като изключихме няколкократното натискане на интервала като подходящ вариант за създаване на параграф, можем спокойно да използваме друг клавиш на клавиатурата - "Раздел". Всъщност, точно затова е необходим на първо място, поне когато става въпрос за работа с програми като Word.
Поставете курсора в началото на текстовия фрагмент, който трябва да бъде написан на червената линия, и просто натиснете клавиша "Раздел". В резултат на това първият ред ще бъде с отстъп. Вярно е, че този метод има недостатък и той се състои в това, че отстъпът на абзаца се поставя не според приетите стандарти, а според настройките на използвания Microsoft Office Word, които могат да бъдат правилни или неправилни, особено ако не използвате този продукт на определен компютър само вие.
За да избегнете възможни грешки при създаването на червена линия с помощта на табулиране, е необходимо правилно да определите параметрите на тази функция, за която по-рано писахме в отделна статия.
Метод 2: Опции за абзац
Както казахме по-горе, как ще се държи ключът "Раздел"когато се натисне, може да се определи в параметрите на раздела, но в контекста на днешната ни тема това може и трябва да се разглежда като отделен метод.
Метод 3: Линийка
Word има такъв полезен инструмент като линийка. Използва се за маркиране на текстови документи, подравняването им и др. С негова помощ можете да поставите червена линия. По подразбиране този инструмент може да бъде деактивиран и за да го активирате, отидете в раздела в контролния панел "Изглед"и поставете отметка в квадратчето до съответния елемент - "Владетел".
Същата линийка ще се появи в горната и лявата част на листа. С помощта на плъзгачите (триъгълници), разположени върху него, можете да промените оформлението на страницата, включително да зададете необходимото разстояние за червената линия. За да направите това, просто поставете курсора пред желания текст и плъзнете горния показалец на хоризонталната линия. По-горе е нормалната версия на вдлъбнатината, по-долу е преувеличена демонстрация на принципа на работа на този инструмент.
В резултат на правилното и точно използване на линийката абзацът ще бъде готов и ще изглежда така, както ви е необходимо. Можете да научите повече за функциите и обхвата на използване на този инструмент от статията, предоставена на връзката по-долу.
Метод 4: Създайте свой собствен стил
За последно решихме да оставим най-ефективното решение, благодарение на което можете не само да създавате параграфи, но и значително да опростите и ускорите цялостната работа с документи в редактора на Microsoft Word, автоматизирайки този процес. За да решим възложената ни задача с помощта на този метод, ще трябва само да работим малко повече веднъж и да отделим доста време, но тогава изобщо няма да се налага да мислим как да приложим необходимото форматиране и да проектираме текст. След това ще създадем наш собствен стил, който ще включва желаните параметри на червената линия. В бъдеще всеки написан текст ще бъде възможно да се трансформира в желаната форма буквално с едно щракване на мишката.
Отстъпите и интервалите в Microsoft Word се задават според стойностите по подразбиране, зададени в тази програма или посочени от потребителя. В тази статия ще ви кажем как точно да направите последното - да ги персонализирате според себе си или според изискванията, поставени за дизайна на документа.
Преди да започнем да решаваме проблема, посочен в заглавието на статията, отбелязваме, че под отстъп в Word потребителите могат да означават три напълно различни, практически несвързани параметъра. Първото са полетата, разстоянието от границите на листа (отгоре и отдолу, отляво и отдясно) до текста. Вторият е отстъпи в началото на параграфите (от полето и левия „ред“ на текста), също преди и след тях. Третото е разстоянието между редовете, наречено междуредово разстояние. Ще разгледаме настройката на всяка от тези опции за отстъп по-долу.
Вариант 1: Полета
Ако под фразата „как да направите отстъп“ имате предвид правилното задаване на полетата в документ, тоест определяне на какво разстояние от границата на всеки лист ще бъде разположен целият текст в документа, прочетете статията, предоставена на връзката по-долу. В него разгледахме подробно не само как най-добре да определим полетата за печат на принтер или, обратно, да се уверим, че възможно най-много текст може да бъде поставен на страницата, но също така засегнахме често срещани проблеми, които могат да възникнат, когато решаване на този проблем и как да ги премахнете.
Вариант 2: Параграфи
Ако отстъпите според вашето разбиране не са граници на страници, а интервали между абзаци или тяхното начало и поле, за да промените тези стойности, ще трябва да действате малко по-различно.
Стойности на отстъпа за параграфи
За да разберем по-добре кой от горните параметри е отговорен за какво, нека разгледаме всяка от стойностите на разстоянието за параграфи.
Вариант 3: Струни
Последното и вероятно най-очевидно нещо, което може да се има предвид под отстъпи в Word, е значението на разстоянието между редовете, тоест разстоянието между редовете в текста. По-рано писахме за това как да ги прецизираме в отделна статия на нашия уебсайт.
Заключение
В тази статия разгледахме всички възможни опции за настройка на отстъпи в текстовия редактор на Microsoft Word - за полета, абзаци и редове. Независимо коя интервална стойност трябва да дефинирате в документа, сега знаете точно как да го направите.
Когато един документ е структуриран и има добро цялостно представяне, за читателя е лесно да се ориентира в текста, което улеснява четенето. Когато един документ е приятен за четене, това означава, че текстът е добре форматиран. В Word има доста елементи за форматиране, но в тази статия единственият, който ще бъде засегнат, е абзацът. Нарича се още червената линия, което ще се прави периодично в този текст.
За съжаление малко хора знаят как се правят абзаци в Word или знаят, но все пак го правят неправилно. В статията ще бъдат обсъдени и трите метода: използване на линийка, таблично представяне и менюто "Параграф". Те изпълняват една и съща роля, но подходът към всеки от тях е различен. Затова прочетете статията до края, за да изберете метод за себе си.
Параграф с помощта на линийка
Както споменахме по-горе, можете да го направите по три начина. Сега ще разгледаме първия от тях - с помощта на владетел. Този метод е доста лесен за използване, но все още не е достатъчно популярен. Най-вероятно това се дължи на неговата неточност - дължината на абзаца се определя на око, но ако това не е важно за вас, тогава можете безопасно да го използвате.
И така, първо трябва да разберете къде е тази линийка. Факт е, че понякога се премахва по подразбиране и трябва да се активира. За да направите това, следвайте три прости стъпки:
- Отидете в раздела "Преглед" в програмата.
- Намерете областта, наречена "Покажи".
- Поставете отметка до реда "Линийка".
Ако използвате Word 2003, тогава трябва да щракнете върху „Преглед“ и да изберете „Линийка“ от списъка.
Определяне на плъзгачи на линийка
И така, как да включите владетеля вече стана ясно, но малко хора знаят как да го използват. За да направите правилно параграфи в Word, трябва да дефинирате подробно всеки плъзгач върху него.
Както може би се досещате, трябва да използвате линийката, която се намира отгоре. На него има само 4 плъзгача - 1 отляво, 3 отдясно. Ние се интересуваме от тези плъзгачи, които се намират от дясната страна. Виждат се на снимката по-долу.
Да започнем от дъното. Плъзгачът под формата на малък правоъгълник засяга отстъпа на целия текст от левия ръб. Препоръчително е да го проверите сами точно сега, като го преместите наляво или надясно. Само не забравяйте да изберете целия текст или необходимата част от текста.
Средният плъзгач е отговорен за издатината. Това означава, че ако го преместите надясно, всички освен първите редове в параграфа ще бъдат изместени. Можете също да проверите това сами.
Изработване на абзац с линийка
И сега стигнахме до горния плъзгач. Точно това ни трябва. Премествайки го, ще направите отстъп на първия ред от абзаца - определете размера на червения ред. Можете да преместите параграфа надясно или наляво, в зависимост от вашите предпочитания.
Както бе споменато по-горе, този метод не ви позволява да определите точно червената линия. С помощта на линийка можете само грубо да зададете вдлъбнатината. Но за по-голяма яснота на него са отбелязани разделения. Всяко число е равно на един сантиметър.
Параграф с помощта на раздели
Вече разгледахме първия метод за създаване на абзаци в Word, сега преминаваме към следващия - табулиране.
Този метод, подобно на предишния, не осигурява 100% точност и е по-нисък от владетелите в много отношения, но не може да бъде пренебрегнат. С негова помощ можете незабавно да направите отстъп от левия ръб, като по този начин посочите червена линия. Е, сега да се заемем с работата.
Табулирането се извършва чрез натискане на съответния клавиш - TAB. Можете да щракнете върху него и да се убедите сами. Грубо казано, при натискане се поставя едно голямо пространство. Но ако такова пространство се постави преди първия ред на абзаца, тогава визуално ще изглежда като червена линия.
Що се отнася до недостатъците на този метод, той е единственият, но доста решаващ. Ако въведеният от вас текст е доста обемен, тогава няма да можете да направите червена линия във всеки абзац наведнъж. Ще трябва методично да правите това във всеки от тях. Следователно е по-лесно да използвате линийката или менюто „Параграф“, за което ще говорим сега.
Абзац с помощта на менюто Абзац
Сега ще направим параграф в Word 2007, но това не означава, че този метод няма да работи за други версии, може да се наблюдават само някои разлики.
И така, първо трябва да влезем в самото меню „Параграф“. Това може да стане по няколко начина, като щракнете върху съответната икона, чието местоположение можете да видите на снимката по-долу.
Или като щракнете с десния бутон върху текста и изберете „Абзац“ от менюто.
В менюто "Абзац", в първия таб, има поле "Отстъп", което е точно това, от което се нуждаете. Обърнете внимание на падащия списък с „първи ред:“ над него. Щракването върху него ще покаже опциите: „(няма)“, „отстъп“ и „надвес“. Когато изберете не, нищо няма да се случи, изпъкналост ще измести всички редове с изключение на първия в абзаца, но отстъп ще измести първия ред, което ни е необходимо. Изберете го и въведете стойността си в полето вдясно. По този начин можете точно да зададете параметрите на червената линия.
Промяна на разстоянието между абзаците
Разстоянието между абзаците в Word се извършва в същото меню „Абзац“, така че не бързайте да го напускате. Обърнете внимание на полето "Интервал", или по-точно на лявата му страна. Има два брояча: "Преди" и "След". Като посочите стойностите, ще определите размера на разстоянието между абзаците.
Между другото, всички горепосочени методи създават 100% абзаци в Word 2010. Разстоянието между абзаците се задава по абсолютно същия начин.
Абзац в Word.
Създаването на нов параграф в Word е много просто, трябва да натиснете клавиша enter след следващото изречение. И това поле ще създаде нов параграф с параметри по подразбиране. Ако трябва да създадете абзац с нови параметри, като отстъп преди абзац, отстъп след абзац, подравняване, отстъп от червена линия. За да направите това, трябва да намерите опцията за параграф в главното меню и да конфигурирате необходимите параметри.
За да направите абзац в текстовия редактор на Word, трябва да зададете съответните параметри в раздела абзац или да ги зададете в горната линия на документа. За да започнете нов абзац, просто трябва да задържите клавиша Enter и курсорът ще се премести на нов ред, който ще започне абзаца.
Има два начина да създадете абзац в Word. Бърз начин за добавяне на абзаци е клавишът Enter. Натискането му премества курсора на нов ред, като веднага добавя отстъп. Но понякога трябва да подредите абзаци във вече написан текст и да го редактирате. В този случай трябва да изберете текста, да отидете в менюто "Абзац" и да изберете всички необходими параметри там: количеството на отстъпа, разстоянието между редовете и отстъпите между абзаците. Същото може да се направи с помощта на хоризонтална линийка върху лист документ, също като първо изберете текста.
Разбира се, най-удобният метод за създаване на параграф (лично за мен) е натискането на клавиша Enter. Но понякога се изисква друга опция, например, когато текстът вече е напълно написан. След това трябва да коригираме абзаците. За да направите това, отидете на Оформление на страницата и щракнете върху малката стрелка до думата Абзац, както е на фигурата:
И тук вече можете да конфигурирате всичко, както е удобно за вас. В края щракнете върху OK.
Винаги правя параграф в Word с натискане на клавиша Enter. Като правило има по-усъвършенстван начин за създаване на параграфи))
За да направите това, изберете въведения текст в Word и щракнете с десния бутон върху него. След това в падащото меню потърсете думата Абзац и щракнете върху нея.
Ще видите това малко поле пред вас:
Тук можете ръчно да въведете цифрова стойност в mm в полето Отстъп, която след потвърждение ще бъде приложена към избраната текстова област.
Когато създавате текстов документ в Word, можете първо да въведете целия текст и по-късно да го разделите на абзаци при редактиране. Или задайте абзац веднага, когато пишете. Абзацът се получава чрез натискане на клавиша Enter, курсорът в този момент трябва да е вляво от първата дума или знак на новия абзац. Можете да зададете и коригирате размерите на отстъпа по линийката с помощта на плъзгачите, както и в менюто Форматиране - Абзац - Първи ред.
Най-лесният начин да направите абзац в Word е да използвате линийка. Просто направете необходимия отстъп, като го използвате.
Ако тази линийка не е инсталирана в Word, тогава трябва да отидете в менюто на раздела - Преглед и след това отидете на - Показване или скриване и трябва да проверите раздела, наречен - Линийка.
Ако трябва да зададете линийка на абзац, тогава има няколко плъзгача.
Има и втора опция за задаване на абзац. За целта трябва да изберете само желания текст, след което трябва да изберете раздела абзац и там просто да зададете дължината му и да кликнете върху бутона OK.
Всъщност в Word маркирането на абзаци в текст не е никак трудно - те се формират автоматично, чрез натискане на клавиша Enter, с желаната настройка на отстъпа - но това е само когато говорим за документ, който току-що се създава. Ако трябва да разделите готов непрекъснат текст, ще трябва да използвате менюто Абзац и да зададете всички необходими настройки там.
Можете да направите абзац в текстовия редактор на Word, като просто натиснете клавиша Enter на клавиатурата - и редът ще се премести един ред надолу. Или използвайте специална линийка, за да зададете размера на отстъпа за всеки нов преход и параграф. Можете също да отидете в менюто Абзац и да го персонализирате за себе си или за конкретни нужди.
На теория е много просто - натиснете клавиша Enter. На практика всичко е несравнимо по-сложно.
Знакът за абзац, който дори не се вижда, освен ако не включите специални знаци, е най-важният знак в документа. Без преувеличение. Единственото уточнение. Започвайки с версия 2007, вътрешният формат на файловете на Word е напълно преработен. Промените може да са засегнали и знака за абзац. Не навлизах в тези подробности. Но за предишните версии на Word този скрит символ - знакът за абзац - съхранява цялата информация за форматирането на абзац, тоест всички онези настройки, които могат да бъдат достъпни чрез Формат -> Абзац и не само тези.
Ето защо е фундаментално важно, ако искате да направите документ, който е лесен за използване, да зададете всички необходими параметри в диалоговия прозорец Формат -> Абзац и да не натискате клавиша Enter няколко пъти подред. С този подход можете да създадете документ, съдържащ няколкостотин страници и сложно форматиране, и документът ще се отваря и прелиства, сякаш е само една или две страници.
Е, от друга страна, ако създавате документи така или иначе, тогава дори документ от няколко десетки страници едва ще се отвори или дори ще се срине.
И ключова роля тук играе начинът, по който форматирате параграфите си.
С други думи, ако трябва да създавате дълги документи, има смисъл да прекарате известно време в обучение как да го направите правилно.
Е, между другото (риторично), по-голямата част от потребителите на Word използват максимум 5% от възможностите на програмата, дори тази, която беше преди 10 години, но всеки иска да използва най-новата версия.
Червената линия ни е позната от училище. И ако по-рано го измервахме с размера на пръстите си, сега Word успешно прави това и ние само му командваме колко далеч трябва да се премести редът на абзаца.
Отстъп на абзаци в Word 2007
- Ако трябва да преместите целия абзац наляво или надясно, а не само един ред, намерете секцията „Абзац“ в лентата с инструменти „Начало“, изберете съответно бутона „намаляване на отстъпа“ или „увеличаване на отстъпа“. Курсорът трябва да е върху „подвижния“ параграф.
- Можете да регулирате отстъпа на червената линия, като щракнете с десния бутон върху прозорец, в който трябва да изберете реда „Абзац“ (или щракнете върху долния десен ъгъл на секцията „Абзац“ в горния панел). Ще се отвори меню, в което можете да зададете настройки не само за първия ред, но и за всички отстъпи в документа.
- Ако поставите курсора в началото на ред и натиснете „Tab“ на клавиатурата, редът автоматично ще се премести надясно.
- Можете да регулирате отстъпа на червената линия с помощта на плъзгачите в горната част на страницата; за да направите това, първо трябва да изберете текста. Ако плъзгачите не се виждат, отидете в раздела „Преглед“ - раздел „Показване или скриване“ - поставете отметка в квадратчето „Линийка“.
Отстъп в Word 2003
- Изберете текста за форматиране, изберете „Абзац“ от списъка с десния бутон на мишката и в секцията „Отстъпи“ задайте необходимия интервал в полето „Първи ред“. Или правим съответните настройки, като отидем на „Форматиране“ на лентата с инструменти – подраздел „Абзац“.
- Можете също да коригирате отстъпите с помощта на плъзгача в горната част на страницата, който се извиква в раздела „Изглед“ - секцията „Линийка“. Изберете форматирания текст.
С това минимално усилие се постига необходимото форматиране на текста в областта на отстъпа на абзаца.
Conquer Word и ще се видим отново!
