Как да номерирате страници в Word? Този въпрос си задават много хора, които започват да работят с компютри. Ако липсва опит, те често се опитват да вмъкнат номер на лист по обичайния начин, като използват клавиша tab или подравняват до ръба. Появата на такъв документ оставя много да се желае.. Освен това, когато текстът се промени, числата се изместват и всичко трябва да се преработва.
Понякога се случва на страница в края на пълна с текст глава да има бележка, която не отговаря на цялото. Решението е да поставите частта, която пасва, и да прехвърлите останалата част на следващата страница, но да я поставите в горната част на страницата, сякаш е обикновен текст, спазвайки фолиото и заглавието, ако други го вземат. Тази част от бележката е, че ходовете трябва да имат поне пет реда текст.
Наричани още ladillot, това са бележки, които се поставят в полетата на исторически или дидактически произведения. Те са съставени с малък шрифт и са поставени на съответстваща височина на абзаца, освен ако абзацът не започва до края на страницата; След това се поставя така, че последният ред на пистата да съвпада с последния ред от текста, дори ако главата му започва преди абзаца.
Съществуващата специална функция в редактора ще помогне да се избегнат подобни грешки. Когато използвате този прозорец, можете да изберете и конфигурирате номерирането по различни начини.
Фигура 1. Отваряне на документ.
Въпреки наличието на нови програми, Word 2003 все още е доста популярен редактор и се използва на много компютри. Номерирането на страници в Word 2003 е малко по-лесно в сравнение с следващите версии, въпреки че разликите не са значителни.
На страниците с четни номера клечката се поставя в лявото поле, а на страниците с нечетни номера - в десния край. Когато стихът започва или формира текста на самата нота, извикването се поставя в началото на първия ред на същата височина като останалите, с нормален отстъп, а стихът е центриран без препратка към нотиране.
За да започнете да номерирате на следваща страница в документ, разделете документа на секции, отменете разделянето и въведете номера на страниците. След това изберете стил на номериране и номер на изпълнение за всяка секция. Може да намерите за полезно да покажете не само съдържанието на областта на горния или долния колонтитул, но и знаците за форматиране в тези области. 
Използвайте диалоговия прозорец Формат на страницата, за да изберете различен начален номер за документа.
Просто функционалността на актуализираните версии е значително разширена, броят на разделите и елементите на подменютата е увеличен.
За да конфигурирате, трябва да отворите работен документ в програмата или да създадете нов (фиг. 1). Когато работите, не забравяйте, че в прозореца на документа има курсор и показалец на мишката. Курсорът показва мястото, където се въвеждат символите, и се движи само през полето за печат.
Използвайте стъпките в тази статия, за да конфигурирате къде и как искате да се показват номерата на страниците. Използвайте тази процедура, за да номерирате всички страници или да премахнете заглавната страница. Показване на номера на текущата страница с общия брой страници в документа.
Добавете номера на страници в различни секции на документа
Използвайте тази процедура, за да въведете нечетни номера на страници в десния долен колонтитул и четни номера на страници в левия долен колонтитул. 
Големите документи понякога изискват различни формати на номера на страници в отделни секции. Заглавната ви страница не се нуждае от номер на страница, можете да използвате римски цифри на страниците с резюме, а основният ви документ може да използва арабски цифри. Използвайте тези процедури, за да настроите различни формати на номера на страници във вашия документ или да ги потвърдите.
Показалецът на мишката може да се движи по целия екран в зависимост от въвеждането на оператора. Позицията на курсора може да се промени с помощта на клавиатурата или показалеца на мишката.
Ако трябва да номерирате документ в горния ред на прозореца (лента с менюта), трябва да намерите раздела „Вмъкване“, да поставите курсора на мишката върху него и да натиснете клавиша. В зависимост от настройките това може да е десен или ляв клавиш.
Въведете номерата на страниците
Изберете Вмъкване - Поле - Номер на страница, за да въведете номера на страницата в текущата позиция на курсора. Тези полета обаче ще променят позицията си, когато добавяте или премахвате текст. Затова е препоръчително да вмъкнете поле за номер на страница в горния или долния колонтитул, който да е на една и съща позиция и да се повтаря на всички страници.
Използвайте различни стилове на номера на страници
Изберете Вмъкване - Горен и долен колонтитул - Горен колонтитул или Вмъкване - Долен колонтитул и долен колонтитул - за да добавите горен или долен колонтитул към всички страници с текущия стил на страницата. Вие пишете текстов документ, който трябва да започва с номер на страница.
- Щракнете върху първия абзац на документа.
- В областта Прекъсвания включете Вмъкване.
- Активирайте стила на страницата, за да можете да зададете нов номер на страница.
- Щракнете двукратно точно преди полето за номер на страница.
- Можете да видите диалоговия прозорец Редактиране на полета.
- Изберете числов формат и щракнете върху Приемам.
В новите версии на операционните системи може да се задейства от всеки клавиш на мишката.
Фигура 2. Избиране на елемента „номера на страници“ в раздела.
В резултат на щракване трябва да се отвори прозорец (фиг. 2) с избор на възможни действия. В прозореца, който се отваря, преместете показалеца на мишката до необходимото действие (в този случай „Номера на страници“) и натиснете левия клавиш.
Стилът на страницата на първата страница съдържа долен колонтитул с поле за номер на страница, форматиран за римски цифри. Стилът на следващата страница съдържа поле за номер на страница, форматирано с различен външен вид. Автоматично прекъсване на страницата се появява в края на страницата, когато даден стил на страница съдържа друг стил. Ръчното въвеждане на страница може да се приложи със или без промяна на стила на страницата. Най-добрият вариант зависи от документа: използвайте ръчно въведен разделител на страници между стиловете на страницата или използвайте автоматична промяна.
Ще се отвори прозорец (фиг. 3) с възможни опции за показване на номерацията на листовете в документа. В първия ред трябва да изберете вертикално местоположение.
Възможни опции:
- по-долу;
- нагоре.
Вторият ред определя метода на подравняване.
Подравняването се отнася до хоризонталната позиция:
За да приложите различен стил на страницата на първата страница
Ако имате нужда само от заглавна страница с различен стил от другите страници, можете да използвате автоматичния метод.
- Кликнете върху първата страница на документа.
- Изберете Изглед - Стилове и форматиране.
- В прозореца Стилове и форматиране щракнете върху иконата Стилове на страницата.
- Щракнете двукратно върху стила на първа страница.
За да приложите промяна на стила към ръчно вмъкната страница
Вече можете например да вмъкнете долен колонтитул за стила на страницата по подразбиране или да вмъкнете долни колонтитули и в двата стила на страницата, но с различно форматирани полета за номера на страницата. Щракнете върху началото на първия абзац на страницата, където искате да приложите различен стил на страница.
- Изберете Вмъкване - Ръчно обвиване.
- Можете да видите диалоговия прозорец Вмъкване на прекъсване.
Фигура 3. Избор на местоположението на номерата на страниците.
- дясно, ляво;
- в центъра;
- вътре в текстово поле;
- в нивите.
Ако има отметка в полето, което казва „Номер на първата страница“, редакторът ще номерира съответно. За да избегнете номерирането на първата страница, отметката трябва да бъде премахната.
За да зададете допълнителни параметри, задръжте показалеца върху бутона „Форматиране“ и натиснете бутона на мишката. В прозореца, който се отваря, можете да зададете вида на дисплея, началото на номерирането от втората или всяка необходима страница и други.
Тези полета обаче ще се променят при добавяне или премахване на текст. Така че е по-добре да вмъкнете поле за номер на страница в горния или долния колонтитул, който е на една позиция и се повтаря на всички страници. Сега трябва да имате малко повече контрол върху номера на страницата. Редактирате текстов документ, който трябва да започва с номер на страница.
Форматиране на стила на номера на страницата
- Под Прекъсвания включете Вмъкване.
- Активирайте стила на страницата, за да можете да зададете нов номер на страница.
- Щракнете двукратно точно преди полето за номер на страница.
Настройки в Word 2007
Въпреки значително увеличените възможности на следващите версии на редактора, въпросът как да номерирате страници има прост отговор. Интерфейсът (методът на комуникация) с програмата е внимателно обмислен и организиран.
Отличителна черта на новите версии е лентата, разположена под лентата с менюта.
Стилът на първата страница има долен колонтитул с поле за номер на страница, форматирано с римски цифри. Следният стил на страница показва долен колонтитул с поле за номер на страница, форматирано в различен стил. Автоматично прекъсване на страницата се появява в долната част на страницата, когато стилът на страницата има различен „следващ стил“. Например стилът на страницата „Първа страница“ показва „По подразбиране“ като следния стил. Ръчното отпечатване на страници може да се използва със или без промени в стила на страницата. В раздела Органайзер можете да видите „следващия стил“. . Най-добрият вариант зависи от документа: използвайте ръчно оформление на страницата между стиловете на страницата или използвайте автоматична промяна.
Фигура 4. Избор на елемента „Вмъкване“.
Лентата съдържа групи от настройки, групирани по функционални характеристики. Можете да местите лентата от една страна на друга с помощта на колелцето на мишката. В отворения редактор (фиг. 4) изберете „Вмъкване“ в лентата с менюта, както в Word 2003.
Ако имате нужда само от една заглавна страница с различен стил, можете да използвате автоматичния метод. Заглавната страница ще показва стила „Първа страница“, а следващите страници автоматично ще показват стила „По подразбиране“. Вече можете да вмъкнете долен колонтитул само за стила на страницата по подразбиране или да вмъкнете долни колонтитули и за двата стила на страницата, но с различно форматирани полета за номера на страницата.
Щракнете в началото на първия абзац на страницата, където ще бъде приложен различен стил на страница. Отваря се диалоговият прозорец Редактиране на прекъсване. . Избраният стил на страница ще се използва от текущия параграф до следващия стилизиран разделител на страница. Можете да подобрите външния вид на вашия текст със стилен горен колонтитул, да поставите долния колонтитул със същия дизайн или да посочите числата, които предпочитате.
В лентата под лентата с менюта трябва да намерите елемента „Номер на страница“. При задържане на курсора на мишката и натискане на клавиш се отваря допълнително меню (фиг. 5). Функционирането на клавишите на мишката може да бъде зададено в настройките на редактора или определено по практичен начин.
Отварящото се меню съдържа основни настройки за номериране в документа. Когато изберете конкретен елемент, ще се отвори допълнително меню, съдържащо всички възможни действия.
Като щракнете върху тази опция, вие добавяте ново заглавие според това, което искате да покажете. Всеки шаблон служи за подчертаване на специфична информация, като заглавие на текста, година на публикуване или субтитри. Моля, обърнете внимание, че не всички шаблони показват цялата информация, така че изберете този, който най-добре отговаря на вашия текст.
За да изберете желаното заглавие, щракнете върху него. След това редактирайте информацията, за да отговаря на вашия текст. На този етап можете да добавяте изображения, допълнителна информация, графики и дати и да персонализирате други подробности. За да вмъкнете това, което искате, изберете категория от полето Вмъкване в раздела Дизайн, което се отваря автоматично за редактиране на заглавието.
Фигура 5. Избиране на „Номера на страници“ в елемента за вмъкване
Елементът „Формат на номера на страницата“ ще ви помогне да зададете външния вид на номерата, произхода и други параметри.
Понякога възниква ситуация, когато обратното броене трябва да се покаже от втората страница и да започне от първата. За да разберете как да не номерирате заглавната страница, трябва да отидете в раздела „Оформление на страницата“ (фиг. 6).
След като приключите с редактирането, щракнете върху „Затваряне на горния и долния колонтитул“, за да запазите промените си. Можете да направите последващи промени, като щракнете двукратно върху областта, която искате да редактирате. След като заглавката е готова, е време да вмъкнете долния колонтитул. Всеки шаблон за заглавие има съвпадение и можете да използвате това или да опитате различна комбинация. За да добавите, щракнете върху Долен колонтитул в раздела Вмъкване.
Изберете шаблон и редактирайте информацията според това, което искате да покажете. Има шаблони за долен колонтитул, които са различни за четни и нечетни страници. Изберете един от тези шаблони, ако трябва да посочите страници като книга. Долните колонтитули могат да съдържат дата, пагинация и друга необходима допълнителна информация.
Първоначално номерата на листовете трябва да бъдат поставени от началото на документа. В този раздел трябва да изберете елемента „Опции на страницата“ с малък бутон под формата на квадрат със стрелка. Когато щракнете върху бутона, ще се отвори прозорец за конфигуриране на параметрите на дисплея.
За да запазите промените, просто щракнете върху бутона „Затваряне на горния и долния колонтитул“, като повторите процедурата, извършена по-рано. Можете също да редактирате информацията, като щракнете двукратно върху нея. Ако не искате долен колонтитул, но искате номерата на страниците да бъдат отпечатани, можете да го направите без много работа по начин, който наистина работи. При отворен раздел Вмъкване щракнете върху Номер на страница и изберете една от предоставените опции.
Номерирането се създава автоматично за всички страници, но можете да ги редактирате ръчно. По този начин можете да избегнете разочарованието, докато се опитвате да постигнете желания резултат. Вашият документ има вида, който желаете, с горен колонтитул, долен колонтитул и номера на страници, но искате да добавите бележки към края на текста или страницата, без да обърквате персонализирането, което сте задали. Отидете в раздела Връзки, за да започнете.
Фигура 6. Избор на "Оформление на страницата".
В този прозорец, в секцията „Разграничаване между горни и долни колонтитули“, поставете отметка в квадратчето до думите „първа страница“ и OK. След извършване на настройките, номерът на заглавната страница няма да се показва, останалата част от дисплея на номера ще остане непроменена.
Понякога възниква проблемът как да се номерират селективно страници в Word. В същия раздел изберете „Прекъсвания“, след което в елемента „Прекъсвания на секции“ изберете „Следваща страница“ с показалеца на мишката. Курсорът на редактора трябва да е в края на номерацията.
Документът ще бъде разделен на раздели, чието номериране може да се извърши в съответствие със задачата. Следващият раздел може да се брои от всяка страница на предишния.
След като всички настройки са завършени, номерата на листовете ще бъдат създадени автоматично с увеличаване на текста. Редактирането на текст, промяната на размера на шрифта и други операции по форматиране няма да повлияят на местоположението им по никакъв начин.
2127 преглежданияНе използваме номериране на страници в Word много често. И може би никога нямаше да имам нужда от това, ако не бях започнал да пиша книгата си. И тук номерирането е просто необходимо. Необходим е и при писане на дипломна или курсова работа. И това няма да навреди и в просто резюме. Без да отлагаме въпроса, нека се опитаме да номерираме страниците точно сега. Първото нещо, което трябва да направите, е в самия Word да намерите реда „Вмъкване“ и да кликнете върху него.
След това действие пред нас ще се отвори такъв панел, където просто трябва да намерим този ред, под който има подпис „Header and Footers“. В този ред от три реда се интересуваме от последния „Номер на страницата“.
След това трябва да кликнете върху този ред с мишката. Когато това действие приключи, пред нас отново ще се появи нов панел.
Тук виждаме как точно ще бъдат подредени числата. Нека изберем пример и да видим резултата.
И това е, което имаме на самия лист на Word (Word)
Това е всичко, листът е номериран. Всички други страници на вашия документ ще бъдат номерирани по същия начин, от първата до последната. Но тук има и едно „но“ Къде сте виждали документ да започва с номер 1? Точно така, на практика никъде няма нищо подобно. Защото номер 1 е заглавната страница. И ние не го номерираме. И какво да правим тогава? Това е просто. За да разрешите този проблем, трябва да кликнете върху този ред „Формат на номера на страницата“
И това изображение се появява пред нас:
Какво ни трябва тук? Само едно – „Номериране на страници“ и „Започнете с“. 
Тук просто трябва да поставите номера, с който започва книгата, дисертацията или резюмето.
Това е всичко, номерацията е направена както трябва. Сега нека се опитаме да анализираме този въпрос. Когато извършим всички тези действия, получаваме такава лента.
Как мога да го премахна? Много е просто. За да направите това, щракнете върху полето „Затваряне на прозореца на долния колонтитул“ Къде мога да го търся? И ето го. След това действие ще ни остане само една номерация.
Как да номерирате страници в Word, например, с римски цифри или дори букви? О, и това не е проблем! Номерирането на страници в Word по този начин е много лесно. Отново покажете това поле „Формат на номера на страници“ и изберете римски цифри в реда „Формат на номера“.
И ето какво имаме: Е, как можете напълно да премахнете цялото номериране? И този проблем е много лесен за решаване. За да направите това, щракнете върху „Изтриване на номера“ в колоната на долния колонтитул.
И така, лесно и просто и най-важното, разбираемо за всички, ние решихме един от основните проблеми на потребителите на Word - как да номерирате страници. Мисля, че сега определено няма да имате никакви затруднения с това!
P.S. Между другото, ако искате да научите как да поставите ударение в Word, тогава можете да прочетете за това, обещавам, че ще бъде интересно и много информативно.
Много потребители често трябва да работят с документи с голям брой страници. Много е трудно да се движите в такъв файл, тъй като ще отнеме много време, за да намерите желания параграф или раздел. В тази статия ще разгледаме как да номерирате страници в Word, за да улесните навигацията в текста.
Благодарение на това можете бързо да навигирате в документа и правилно да определите къде точно се намирате. Освен това, ако планирате да отпечатате този файл в бъдеще, номерирането ще ви спести от евентуално объркване в последователността на страниците.
За да номерирате документ в редактора на Microsoft Word, трябва да направите следното:
- Първо, нека отворим файл с голямо съдържание.
- След това отидете в раздела „Вмъкване“ и щракнете върху бутона „Заглавен и долен колонтитул“. В менюто, което се показва, изберете „Номер на страница“. Ще бъдете попитани къде точно да вмъкнете този елемент (когато задържите курсора на мишката върху всеки елемент, ще видите предварителни опции вдясно):
- отгоре или отдолу;
- в полетата;
- текуща позиция.
- Веднага след това ще видите, че в горната или долната част ще се появи поле за въвеждане на информация (в зависимост от избрания тип номерация). Освен това в горния панел ще се отвори нов раздел „Дизайнер“. Ако щракнете върху иконата „Позиция“, можете да регулирате разстоянието от горния и долния ръб. По този начин можете ръчно да зададете отстъпи преди текста.
Само не прекалявайте. Помислете за границите на листа. Ако прекалите, можете да отидете отвъд печата.
- За да запазите настройките, трябва да кликнете върху бутона „Затваряне на прозореца на горния и долния колонтитул“.
- Веднага след това пунктираната линия автоматично ще изчезне. В резултат на това ще видите чист номер, разположен в долната част на листа.
Ако нещо не ви харесва или не се е получило както искате, винаги можете да възобновите редактирането. За да направите това, просто щракнете двукратно с левия бутон на мишката върху елемента, разположен в долния колонтитул.
Опции
За по-подробни настройки има специален елемент от менюто, който се намира в раздела „Дизайнер“.
Нека разгледаме всеки параметър поотделно.
По подразбиране редакторът на Word е конфигуриран да номерира автоматично съдържание (започвайки от самото начало и с номер 1). Но в някои ситуации това не е необходимо. Например, ако първата страница е заглавната страница. Особено ако е официален документ и там ще сложат печат.
За да поправите това, трябва да поставите отметка в квадратчето до елемента „Специален колонтитул за първата страница“ в менюто „Опции“. Веднага след това ще видите съответния надпис в долната част на листа.
Ако премахнете това квадратче, номерът ще се появи отново на заглавната страница.
Различни горни и долни колонтитули за четни и нечетни страници
За да активирате тази настройка, трябва да поставите отметка в съответното поле. Веднага след това в близост до рамката ще се покаже друг надпис. Сега можете да посочите конкретен текст за горния или долния колонтитул на горната или долната част на четен или нечетен лист.
Благодарение на това можете да номерирате страниците както искате. Основното нещо е да не прекалявате. В противен случай може да се окажете с нечетлив документ.
Допълнителни елементи
В допълнение към числата можете да добавите всичко към долния колонтитул. Освен това можете да промените позицията на елементите. Например, уверете се, че всичко, което е там, е подравнено вляво. За да направите това, просто щракнете върху желаната икона в раздела „Начало“.
Можете също да добавите текст. Например, можете да започнете с комбинацията „Page No.“
В този случай текстът ще бъде статичен. и номерата на страниците се увеличават.
Можете също така да въведете текущите дата и час. За да направите това, трябва да направите следното.
- Отидете в раздела "Дизайн". След това щракнете върху иконата „Дата и час“. В менюто, което се показва, можете да изберете произволен формат. За да вмъкнете, щракнете върху бутона „OK“.
- За да предотвратите залепването на датата върху числото, трябва да поставите курсора след този елемент и да натиснете бутона Tab на клавиатурата.
- Благодарение на това документът ще изглежда много по-красив.
Ако искате да преминете към третия блок (вдясно), трябва отново да натиснете клавиша Tab.
Разработчиците на Microsoft се опитаха да направят горните и долните колонтитули по-богати. За да вмъкнете повече информация за файла, трябва да направите следното:
- Щракнете двукратно върху долното поле, за да активирате редактирането.
- Отворете раздела „Дизайн“ в лентата с инструменти.
- След това щракнете върху иконата „Подробности за документа“.
- Веднага след това ще видите възможни опции за вмъкване:
- име на автора;
- име на файл;
- път на файла;
- заглавие на документа;
- свойство на документа:
- автор;
- адрес на организацията;
- имейл адрес на организацията;
- анотация;
- дата на публикуване;
- ключови думи;
- име;
- организация;
- бележки;
- ръководител;
- състояние;
- телефонен номер на организацията;
- тема;
- организация факс.
Можете да сложите каквото искате, но не прекалявайте.
Формат на номера на страницата
Освен това можете да персонализирате показването на външния вид на номерирането. За да направите това, трябва да направите следното.
- В менюто, което се показва, щракнете върху бутона „Header and Footer“.
- След това изберете секцията „Номер на страница“.
- След това щракнете върху елемента, който ни интересува.
- Веднага след това ще видите следния прозорец.
Ако желаете, можете да посочите от кое число да започне броенето. По подразбиране новият документ започва с "1", но можете да посочите произволна стойност. Например числото "5". За да запазите, щракнете върху бутона „OK“.
В резултат на това ще видите, че обратното броене е започнало от посочения параметър.
Понякога трябва да се уверите, че се използва набор от числа, различни от арабски. За да направите това, просто изберете желаната опция.
Например, за да направите римски цифри, трябва да кликнете върху съответния елемент. За да запазите, щракнете върху бутона „OK“.
В допълнение към всичко описано по-горе, можете да включите номера на заглавието на документа в горния и долния колонтитул. За да направите това, извикайте прозореца „Формат на номера на страница“ (как да направите това е показано по-рано) и поставете отметка в съответното квадратче.
За да добавите номерирани заглавия, направете следното:
- Кликнете върху заглавието на раздела (в нашия случай това е заглавието на стиха).
- След това щракнете върху стила Заглавие 1.
- Веднага след това ще видите, че външният вид на текста ще се промени. Но това не е достатъчно.
- Направете заглавния ред активен.
- Кликнете върху триъгълника до иконата „Многостепенен списък“.
- Изберете опция за заглавия.
- В резултат на това ще видите следното.
- Опитайте отново да поставите отметка в квадратчето до желания елемент.
- Този път всичко трябва да се получи. Номерът на главата ще се появи до номера на страницата.
Как да вмъкнете съдържание
Удобството на номерирането е, че благодарение на него можете да създадете съдържание. За да направите това, трябва да направите следното.
- Отидете до началото или края на документа.
- За да отделите от основния текст, трябва да натиснете клавишната комбинация Ctrl + Enter.
- В резултат на това ще се озовете на нов лист.
- След това отидете в раздела "Връзки".
- Кликнете върху иконата "Съдържание".
- След това изберете някоя от опциите.
- В резултат на това ще видите следния резултат.
Как да премахнете номерацията
Ако не харесвате това, което сте направили, винаги можете да го изтриете. За да направите това, трябва да предприемете следните стъпки.
- Отидете в раздела "Вмъкване".
- Кликнете върху бутона "Header and Footer".
- В менюто, което се показва, изберете секцията „Номер на страница“.
- След това кликнете върху „Изтриване на номера“.
- Благодарение на това всичко ще изчезне без следа.
Заключение
Тази статия обсъжда основните моменти при работа с номериране на страници в редактора на Word. Ако нещо не ви се получава, може би правите нещо нередно. Опитайте да го прочетете отново. Освен това можете да получите достъп до онлайн помощ на уебсайта на Microsoft.
Видео инструкции
В допълнение към инструкциите по-горе, можете да гледате видеоклипа за допълнителни коментари.
Номерирането на страници в Word за обикновен документ се извършва много просто, но когато възникне необходимостта да поставите номера на страници в собствените си горни или долни колонтитули или двойно номериране на страници, тогава някои хора започват да се чувстват тъжни.
Наистина няма нищо сложно. Предлагам да направите малко практическа работа, след което работата ви ще стане по-забавна и по-лесна.
Проста пагинация
Първо, няколко думи за това как да номерирате страници в Word за тези, които се сблъскват с това за първи път:
Отиваме в горната лента на менюто Вмъкване → Номер на страница → Горна част на страница → Просто число 1
Разбира се, можете да изберете абсолютно всякаква подредба и стил на номериране на страниците; моят избор се дължи на компактността на чертежа. Това е всичко, нека да продължим, за да се запознаем с по-интересни неща.
Номерата на страниците в долните колонтитули
Факт е, че номерата на страниците в Word се вмъкват в горните и долните колонтитули и ако имате свои собствени, предишният метод няма да работи, т.к. Всичко в документа ще бъде объркано.
Здрави.Ако сте запознати с понятията за горни и долни колонтитули в Word, тогава силно ви препоръчвам да прочетете статиите: „Заглавки и долни колонтитули в Word“ (вижте) и „Секции в Word“ (вижте).
Как да номерирате страници в Word
Така че, нека да започнем и да направим всичко по ред:
1. Изтеглете подготвения файл за практическа работа.
2. Отидете в режима за редактиране на заглавката на първата страница със съдържание (ако имате затруднения, вижте).
3. Поставете курсора в правоъгълника в горния десен ъгъл и натиснете клавишната комбинация Ctrl+F9, след което ще се появи { } .
4. Напишете или копирайте кода в тези скоби СТРАНИЦА .
5. Натиснете клавишната комбинация Alt+F9, това ще покаже значението на кода.
6. Излезте от режима за редактиране на горен и долен колонтитул (ако ви е трудно, вижте).
7. Тъй като в нашия пример има специален долен колонтитул за първата страница, е необходимо да направите това за следващите страници със съдържание. Отидете на втората страница и го направете.
8. Номерацията е зададена, но по правило не започва от първата страница. Отидете в режима за редактиране на горния колонтитул на първата страница и маркирайте номера на страницата, като отидете на лентата на горното меню Вмъкване → Номер на страница → Формат на номер на страница…и посочете, че номерацията на страниците трябва да започва от 4.
По този начин се осигурява непрекъснато номериране за следващите раздели на обяснителната бележка и приложенията. За по-лесно можете да копирате номера на страницата със съдържанието в режим на редактиране на горен и долен колонтитул и да го поставите в следващите секции.
Двойна пагинация в Word
И така, ние подредихме непрекъснатото номериране на страници в Word, но също така е необходимо да поставите номерата на листовете на всеки раздел отделно за съдържанието, бележките и приложенията.
Нека продължим стъпка по стъпка, от просто към сложно:
9. Отидете в режима за редактиране на долния колонтитул на втората страница със съдържание и поставете курсора в долния десен ъгъл на подходящото място.
10. Поставете кода в тази клетка (=(страница)-3)по подобен начин, създаване на фигурни скоби с клавишна комбинация Ctrl+F9. Страница номер 2 е получена чрез намаляване на стойността на текущата страница с 3, както се вижда от кода.
Можете да проверите резултата, като добавите страница със съдържание.
Номериране на страници в Word за професионалисти
Предишният метод може да се използва и за номериране на последващи вътрешни страници на раздели, но проблемът е, че постоянно ще трябва да следите номера на последната страница на предишния раздел. По дяволите, вероятно бих могъл да си почина тук, главата ми започва да се затопля.
Нека направим това, ако в този пример имате втората страница на раздел обяснителна бележка 7, тогава ще трябва да получите вътрешната номерация на втората страница по този начин (=(страница)-5), ако броят на страниците със съдържание се увеличи с една, тогава номерът на втората страница на бележката ще бъде 8, а вътрешната ще трябва да бъде написана като (=(страница)-6) .
Можем да автоматизираме и това, правим го последователно и всичко ще стане ясно по пътя:
11. Включете видимостта на скритите знаци, като щракнете върху съответния бутон в главния раздел на горното меню и изберете целия ред
::::::::Прекъсване на раздел (от следващата страница):::::::::
Този надпис трябва да е на отделен ред, в противен случай го преместете с курсора в началото и натиснете Enter. За да изберете, преместете курсора от началото към края на точките или щракнете срещу линията извън пространството на листа.
12. С линия, маркирана в горното меню Вмъкване → Отметкав прозореца „Отметка“ пишем r1(аналогично на раздел 1, с латински букви без интервали), задайте „Скрити отметки“ и щракнете върху „Добавяне“.
13. Отидете до редактиране на долния колонтитул на втората страница на обяснителната бележка и поставете кода в клетката с номера на страницата (=(страница)-(pageRef r1) .
Трябва да се тълкува по следния начин: код (страница)показва номера на страницата, в нашия случай 7, и (pageRef r1)номерът на страницата за кръстосана препратка, създаден при прекъсването на раздела, който е на страница 5, така че вътрешният номер на страница се изчислява като номерът на страницата минус номера на последната страница от предишния раздел, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.н.
14. Направете сами същото за секцията с приложения, като добавите отметка r2за прекъсване на раздела в края на обяснителната бележка.
Последният щрих към номерирането на страниците
Отидете последователно на първата страница на всеки раздел и в клетката под надписа „Листове“ в долния десен ъгъл поставете кода (Раздел Страници). Този код ще покаже общия брой страници в раздела. Ако трябва да покажете общия брой страници в документа, поставете кода (NUMPAGES) .
Случва се така, че думата се забавя и не винаги актуализира полетата с принудително актуализиране, натиснете клавишната комбинация два пъти Alt+F9.
Нека ви напомня, че скобите за вмъкване на код се извикват от комбинацията Ctrl+F9и извикване на стойностите Alt+F9.
Бонус.Е, в крайна сметка, ако имаше някакви затруднения, можете да изтеглите документа с готовия резултат, като щракнете.
интересноПрочетете как да направите автоматично съдържание в Word.
Често е необходимо номериране на страници. Както се оказа, някои потребители правят това, като въвеждат числа ръчно. Естествено, дори малка корекция на такъв текст обезсмисля усилията им, а отварянето на документ на друг компютър често носи „изненади“ - числата не са на местата, където ги е поставил авторът.
Защо страда? Предлагам да поверите тази работа на самата програма, защото тя се справя с това много по-добре. И така, днес ще ви кажа как да номерирате страници в Word - отгоре, отдолу или в полетата. Инструкциите са валидни за всички версии на Microsoft Word, започвайки от 2007 г. Разликите са само в дизайна на главното меню.
Как да номерирате страници в Word
От първата страница
Можете да номерирате страници преди, след или докато работите върху документ. За да започнете номерирането от първия лист, отворете раздела " Поставете" и в раздела " Горен и долен колонтитул» кликни « Номер на страницата" Посочете къде да го поставите - отгоре, отдолу или в полетата на листа (дясно и ляво). След това изберете някой от предложените стилове. Това може да включва: „ СтраницаX отY“, а не само числа.
Ето какво получих:
Ако курсорът е в полето за горен и долен колонтитул, можете да щракнете двукратно върху него, за да преминете към основния текст.
Между другото, ако не харесвате стандартния стил на номериране на Word, можете да го редактирате - да промените шрифта, размера, да преместите числата надясно или наляво, да разтегнете или свиете графичното допълнение (квадрати, ивици, кръгове до числата) и др.
От произволно място
Понякога не е необходимо първите няколко страници да бъдат номерирани. Например, искате да оставите без номер първа страница, последвано от нещо друго и започнете да броите от второто или третото. За да направите това:
- Поставете курсора в долната част на последната страница, която трябва да остане неномерирана.
- Отидете в раздела " Оформление на страницата", щракнете върху елемента " Почивки"и в списъка" Прекъсвания на секции» изберете следващата страница. В този момент документът ще бъде разделен на две части, всяка от които може да има собствено маркиране.
- Активирането на показването на непечатаеми знаци ще ви помогне да видите къде е прекъсването:
- След това отидете до втората част на документа (която ще бъде номерирана) и щракнете двукратно върху областта на долния колонтитул, където трябва да бъде посочен серийният номер на листа. След това разделът "" ще се отвори в главното меню Работа с горни и долни колонтитули» – « Конструктор».
- За да оставите неномериран само първия лист, в раздела „ Опции„Достатъчно е да отбележа“ Специални горен и долен колонтитул за първата страница».
- За да броите от третия, четвъртия, петия и т.н. лист - тоест от мястото, където сте вмъкнали прекъсването, щракнете върху " Преходи» по икона « Както в предишния раздел“, за да се прекъсне връзката между горните и долните колонтитули на части от документа.
- След това, без да затваряте раздела „ Конструктор", щракнете върху " Номер на страницата"И" Числов формат».
- Проверете " започнете с“ и въведете номера. Извършете операцията за всеки раздел от документа.
Как да премахнете номерацията
Това също е много лесно да се направи. Ако сте забелязали в долната част на списъка " Номер на страницата" раздел " Поставете"е командата" Изтриване на числа" Кликнете върху него и всичко ще бъде изчистено.
Ако документът е разделен на няколко части, номерирани отделно, повторете изтриването за всяка.
Как да номерирате листове, ако горните и долните колонтитули съдържат текст
Въвеждането на числа според инструкциите по-горе ще премахне всички бележки в полетата. За да не презаписваме текста в горните и долните колонтитули, ще направим следното:
- Поставете курсора там, където искаме да вмъкнем номера, и щракнете двукратно върху това място с мишката - ще се отвори „разделът“ Конструктор».
- В раздела " Позиция» кликни « Вмъкване на раздел с подравняване» и изберете дясно, ляво или централно разположение на поредната стойност на листа.
- След това да отидем в раздела " Поставете"и в района" Текст» кликни « Експресни блокове" Да изберем " Поле».
- В списъка с полета маркирайте „ Страница"и задайте формата в свойствата. Примерите са показани на екранната снимка.
Ето какво получих:
Не е много естетичен, но е добър за яснота. Сигурен съм, че вашият ще стане много по-хубав.
Това е, всичко е просто и сложно едновременно. Трудно е, защото броят на функциите и настройките в MS Word е просто огромен. И ако не знаете къде е всичко, можете да правите „археология“ дълго време, но все още да не стигнете до правилния инструмент. За да ви улесни тази задача, са написани такива инструкции. Надявам се, че това е било полезно за вас по някакъв начин.
