Detaljan vodič za korištenje Microsoft Worda. Detaljan vodič za korištenje Microsoft Worda Kako uokviriti tekst

Nova verzija najpopularnijih uređivač teksta Microsoft Word je ažuriran i proširen kako bi rad sa dokumentima učinio još praktičnijim i efikasnijim. Word 2010 je dodao mnoge funkcije koje će vam pomoći da kreirate moćnije dokumente na kojima cijeli vaš tim može sarađivati. Da biste brzo razumjeli aplikaciju i iskoristili njene 100% mogućnosti, trebat će vam dosljedan i detaljan vodič. Služi ovoj svrsi ova knjiga, što će biti korisno kao početnik koji se ne osjeća samopouzdano microsoft office, i za stare ljubitelje Microsoft Worda koji počinju da se upoznaju sa Wordom 2010.

Fajl menija. Iza kulisa u Microsoftu Office Word 2010.
Počevši da rade sa Word 2007, mnogi korisnici nisu mogli odmah da pronađu komande skrivene u dugmetu Office - ovo dugme je bilo tako organski integrisano u interfejs aplikacije da se činilo da je deo njega, a ne posebna funkcionalnost. U Wordu 2010 nećete imati takvih problema - ovde nedostaje dugme Office, a sve komande koje se ne mogu pronaći na traci smeštene su u poseban meni File. Ova moćna nova funkcionalnost prisutna je u svim Office aplikacijama, iako će se sadržaj razlikovati od aplikacije do aplikacije, kao i boja same kartice Datoteka. Za Word 2010 je plava, jer je plava glavna boja aplikacije i boja njenog logotipa.

Dakle, u meniju Datoteka se nalaze sve komande koje se odnose na dokument uopšte i na podešavanja aplikacije, a ne na popunjavanje i uređivanje njegovog sadržaja: čuvanje u drugom formatu, štampanje i sva podešavanja u vezi sa tim, podešavanje pristup dokumentu, pregled pomoći i još mnogo toga. Na listi komandi iz menija Datoteka, među prvima ćete videti osnovne komande kao što su Save, Save As, Open i Close. Ove komande smo detaljnije pogledali u sledećem poglavlju. U istom ovom poglavlju želeli smo da obratimo pažnju na novu funkcionalnost Worda 2010. Stoga, pogledajmo te komande koje su promenjene.

Besplatno preuzimanje e-knjiga u prikladnom formatu, gledajte i čitajte:
Preuzmite knjigu Microsoft Word 2010, Od početnika do profesionalca, Nesen A.V., 2011 - fileskachat.com, brzo i besplatno.

Sigurnosna revizija informacionih sistema, Skabcov N., 2018
Python, Kreiranje aplikacija, Professional's Library, Chan W., 2015
Teorija i praksa mašinskog učenja, Voronina V.V., Mikheev A.V., Yarushkina N.G., Svyatov K.V., 2017.

Sledeći udžbenici i knjige:

Principi konstrukcije, primjene i dizajna komunikacijske platforme U-SYS, Roslyakov A.V., Krylov P.S., 2013.

Ovaj članak predstavlja osnovne koncepte koji se koriste u programu Microsoft Word kako bi pomogli novim korisnicima da započnu kreiranje složenih dokumenata profesionalnog izgleda.

Naslov 1

Na alatnoj traci za brzi pristup 2 Preservation, Otkaži, And Povratak

Kartica datoteka 3 Novo, Otvori, Preservation, Pečat I Zatvori.

Ribbon 4

Prozor za uređivanje 5

Traka za pomicanje 6

Status bar 7

U Wordu morate sačuvati dokument da biste izašli iz programa bez gubitka podataka. Kada snimite dokument, on se pohranjuje kao datoteka na lokalni računar ili u mrežnom folderu. Uz noviju verziju, možete otvoriti datoteku, urediti je i odštampati.

Otvorite File Explorer i odaberite dokumentaciju. Pojavit će se lista dokumenata.

Ako se dokument na kojem želite raditi nalazi na listi, kliknite na ime datoteke da biste otvorili dokument. Ako dokument nije na listi, idite do lokacije na kojoj je datoteka pohranjena i dvaput kliknite na datoteku. Pojavljuje se početni ekran programa Word, a zatim se prikazuje dokument.

savjet: fajl i odabir komande Otvori. Kliknite da otvorite nedavno sačuvani dokument najnoviji.

Većina alata za oblikovanje teksta može se pronaći klikom na karticu Dom, a zatim odabirom u grupi “ Font ».

1 ovo je na kartici Dom.

2 ova grupa" Font"na kartici" Dom ".

3 Font ».


		Promjena fonta.
	Veličina slova	Promijenite veličinu teksta.
	Uvećanje fonta	Povećajte veličinu teksta.
	Smanjenje fonta	Smanjite veličinu teksta.
	Promijenite slučaj	Promijenite odabrani tekst u velika, mala slova ili druge uobičajene stilove riječi.
		Uklanja svo oblikovanje iz odabranog teksta, ostavljajući samo običan tekst.
	Bold	Mijenja odabrani tekst u podebljan.
		Kurziv piše odabrani tekst.
	Pod stresom	Crta liniju ispod odabranog teksta. Kliknite na padajuću strelicu da odaberete vrstu podvlačenja.
	Precrtano	Crta centriranu liniju preko odabranog teksta.
	Interlinear	Kreira znakove indeksa.
	Superscript	Kreira superscript znakove.
	Tekstualni efekti	Primijenite vizualne efekte kao što su sjene, sjaji i refleksije na odabrani tekst.
	Boja isticanja teksta	Transformacija teksta označenog markerom u atraktivan.
	Boja fonta	Promijenite boju teksta.

Korištenje stilova

Stilovi vam omogućavaju da brzo formatirate ključne elemente u vašem dokumentu, kao što su naslovi, naslovi i podnaslovi. Slijedite ove korake da biste primijenili stilove na tekst u dokumentu.

Odaberite tekst koji želite promijeniti.

Na kartici Dom u grupi Stilovi Zadržite pokazivač iznad bilo kojeg stila za dinamički prikaz direktno u dokumentu. Za pregled puna lista stilova, kliknite na strelicu Dodatno da otvorite područje stilova.

Da biste primijenili stil koji najbolje odgovara tekstu, kliknite na njega.

Kada ste spremni da primenite stilove na pojedinačne elemente, Word vam omogućava da koristite skup stilova da biste istovremeno promenili izgled celog dokumenta.

na "tab" Constructor" u Grupi Formatiranje dokumenta izaberite jedan od unapred definisanih skupova stilova, na primer Regular autentifikaciju ili običan. Zadržite pokazivač iznad bilo kojeg dodijeljenog stila da ga dinamički vidite direktno u dokumentu. Da vidite unapred postavljene skupove stilova, kliknite na strelicu nadole desno od grupe Formatiranje dokumenta.

Da biste primijenili skup stilova koji najbolje odgovara tekstu, kliknite na njega.

Promijenite prored u dokumentu

Koristeći Word, možete lako promijeniti razmak između redova i pasusa u dokumentu.

na "tab" Constructor" izaberite Razmak između pasusa da vidite padajuću listu opcija razmaka pasusa. Zadržite pokazivač iznad bilo kojeg stila razmaka pasusa da biste ga dinamički pregledali direktno u dokumentu.

Kada pronađete željeni prikaz, kliknite na njega.

savjet: Da biste postavili vlastiti razmak između pasusa, odaberite Prilagođeni razmak između pasusa.

Pregled i štampanje

Kratka recenzija korisnički interfejs Riječ

Naslov 1 : Prikazuje naziv datoteke dokumenta koji se uređuje i naziv programa koji koristite. Takođe uključuje standardna dugmad za minimiziranje, vraćanje i zatvaranje.

Na alatnoj traci za brzi pristup 2 : Komande koje se često koriste, npr. Preservation, Otkaži, And Povratak Oni su ovde. Na kraju trake sa alatkama za brzi pristup nalazi se padajući meni u koji možete dodati druge često korišćene ili najčešće korišćene komande.

Kartica datoteka 3 : Kliknite na ovo dugme da pronađete komande koje izvršava sam dokument umesto sadržaja dokumenta, kao što je Novo, Otvori, Preservation, Pečat I Zatvori.

Ribbon 4 : Ovdje se nalaze naredbe koje su potrebne za rad. Izgled na traci će se mijenjati ovisno o veličini na monitoru. Word će komprimirati trake tako što će preurediti njihov kontrolni redoslijed kako bi odgovarao manjim monitorima.

Prozor za uređivanje 5 : Prikazuje sadržaj dokumenta koji uređujete.

Traka za pomicanje 6 : Omogućava vam da promijenite položaj ekrana na kojem uređujete dokument.

Status bar 7 : Mijenjate prikaz informacija o dokumentu.

Dugmad za prikaz 8 : Omogućava vam da promijenite način prikaza kojim uređujete dokument prema vašim potrebama.

Prevucite kontrolu zuma 9 : Omogućava vam da promijenite postavke zumiranja dokumenta kojem mijenjate veličinu.

Čuvanje i otvaranje dokumenta

Navedite lokaciju za spremanje dokumenta u polju Sačuvaj u. Kada prvi put sačuvate dokument, on je unapred popunjen kao naziv datoteke u polju ime dokumenta Unesite prvi red teksta u dokument. Da biste promijenili naziv datoteke, unesite novo ime datoteke.

Dokument je sačuvan u . Promijenite naziv datoteke u naslovnoj traci tako da odgovara imenu sačuvane datoteke.

Može se otvoriti Word dokument da nastavi sa radom. Da biste otvorili dokument, uradite sljedeće:

Kliknite na dugme Start i izaberite dokumentaciju.

Dođite do lokacije na kojoj je datoteka pohranjena i dvaput kliknite na datoteku. Pojavljuje se početni ekran programa Word, a zatim se prikazuje dokument.

savjet: Dokument možete otvoriti i u Wordu tako što ćete otići na karticu fajl i odabir komande Otvori. Da otvorite nedavno sačuvani dokument, izaberite Nedavno

Uređivanje i formatiranje teksta

Prije nego što možete uređivati ili formatirati tekst, prvo morate odabrati tekst. Slijedite korake u nastavku da odaberete tekst.

Postavite kursor na početak teksta koji želite urediti ili formatirati i kliknite lijevom tipkom miša.

Dok držite pritisnutu lijevu tipku miša, pomaknite je udesno (nazvano "povlačenje") da biste odabrali tekst. Boja pozadine će biti dodana na lokaciji koja označava raspon odabira odabranog teksta.

Većina alata za oblikovanje teksta nalazi se klikom na karticu Dom, a zatim odabirom u grupi “ Font ».

1 ovo je na kartici Dom.

2 ova grupa" Font"na kartici" Dom ".

3 Ovo je podebljano dugme. Pogledajte donju tabelu za nazive i funkcije dugmadi "" u grupi "". Font ».


		Promjena fonta.
	Veličina slova	Promijenite veličinu teksta.
	Uvećanje fonta

Nova verzija poznatog uredski paket Microsoft kompanija. Ažuriranja nisu poštedjela moćan tekst Word editor. U ovom članku, koristeći primjer sastavljanja uputa, pogledat ćemo glavne inovacije i promjene u ovoj komponenti.

Početak vremena

Za one koji još nisu navikli na trakasti meni novih verzija Officea, postoje loše vijesti: Microsoft ih namjerava implementirati svuda. Ali čim radite s takvom trakom nekoliko dana, potpuno gubite naviku stare slike ureda. U Office 2010 programeri su posvetili još više pažnje vrpci, značajno redizajnirajući početna stranica, stvarajući karticu "Datoteka". Sadrži sve postavke i parametre programa Word.

Prva stavka "Informacije" odražava sva svojstva dokumenta, kao i parametre njegove zaštite i ograničenja u radu s njim. Drugi je "Posljednji". Ovdje su sve najnovije otvorenih dokumenata, a na desnoj strani nalazi se popis mjesta u kojima se nalaze, tzv brz pristup u direktorije lokacija datoteke.

Treća stavka je “Kreiraj”. Ovo je zbirka šablona koja sadrži razne praznine: koverte, upitnike, životopise i još mnogo toga. Pored ugrađenih predložaka, korisnik ima priliku da pronađe prazna mjesta koja su mu potrebna na službenoj web stranici kompanije, posebno za tu svrhu.

Jedna od najuočljivijih je stavka “Print”, koja uvelike pojednostavljuje rad sa štampačima. Svi osnovni parametri upravljanja ispisom nalaze se na ovoj stranici, tako da korisnik ne mora da kopa po gomili dijaloški okviri da pronađete "ista" podešavanja. Sve je jasno raspoređeno na policama. Broj kopija, izbor štampača, postavke štampanja - sve je to na vidiku.

Posljednja opcija "Sačuvaj i pošalji" je inovacija koja nije bila prisutna u Office 2007. Počevši od nova verzija Microsoft office je odlučio da stvori najpovoljnije okruženje za prenos dokumenata i kreiranje dokumenata pomoću njih zajednički pristup. Sada više ljudi može raditi na jednom dokumentu - naravno, ovo nije novo otkriće, ali ipak zaslužuje pohvale. I postalo je lakše prenositi datoteke kolegama: automatska konverzija u PDF, slanje putem navedenu adresu Email.

Opcije oblikovanja teksta u programu Word 2010

Nova verzija programa Word 2010 značajno je proširila mogućnosti oblikovanja teksta. Osnovni primjer je stvaranje sjaja na tekstu, stvaranje sjenki i refleksija. Ovaj modul se zvao “Opcije animacije” vrlo je sličan poznatom Word Art-u, koji je bio prisutan u prethodnim verzijama, ali ima značajne razlike. Tekst na koji je primijenjena jedna od vrsta animacije - sjaj, sjena, odraz - može se uređivati kao i svaki drugi tekst u dokumentu. To jest, program ga ne prepoznaje kao sliku, već kao običan tekst.

Da biste jedno od ovih postavki primijenili na tekst, morate odabrati dio teksta, otići na “Početna → Font” i otvori karticu pronađite slovo “A” označeno plavom bojom. U padajućem meniju biće vam ponuđen jedan od stilova dizajna, kao i odvojene opcije za senku, sjaj i refleksiju. Ovi efekti su slični u funkciji istim efektima koji su se ranije mogli primijeniti samo na slike.

Drugo poboljšanje u pogledu oblikovanja teksta je mogućnost formatiranja OpenType fontova. Ove fontove razvili su Microsoft i Adobe i donedavno su se koristili samo u profesionalnim aplikacijama. Uz njihovu pomoć postalo je moguće raditi s ligaturama (nekoliko znakova povezanih jedni s drugima), kao i mijenjati postojeće fontove. U tu svrhu kreiran je poseban odjeljak za podešavanje OpenType fontova u dijaloškom okviru „Font“ na stranici „Napredno“.

Uveden je još jedan koncept koji se zove stilski skupovi. Ovo su nove mogućnosti za uređivanje fontova koje utiču na karakteristike znakova - na primjer, njihovo izduživanje. Prilikom odabira jedne od stilskih opcija, malo mijenjate font i na taj način birate optimalni i onaj koji vam se najviše sviđa.

Hajde da zablistamo

Primjer pripreme dokumenta bit će upute za rad sa Word uređivačom teksta. U našem slučaju, uputstva su preuzeta sa službene Microsoftove web stranice i sastojat će se od zasebnih članaka, koji će ih ukupno činiti. Prvo, kopirajmo tekst sa web stranice kompanije. U programu Word 2010 poboljšana je funkcija umetanja kada kliknete na prečicu za umetanje, korisnik može brzo odabrati opcije za zalijepljeni objekt: zadržati originalno oblikovanje, kombinirati formatiranje, sačuvati samo tekst. Ako nakon umetanja pritisnete Ctrl taster, zatim pomoću strelica možete promijeniti način umetanja, odmah promatrajući rezultat. Tipka Enter potvrđuje odabir.

Sve osnovne postavke za uređivanje teksta nalaze se na kartici “Početna”. Prvo što ćemo učiniti je promijeniti font teksta u odjeljku “Font” u Times New Roman i postaviti njegovu veličinu na 14.

Zatim odaberite interval od jedan i po. Dugme "razmak" nalazi se u odjeljku "Paragraf" i predstavlja ikonicu s nekoliko linija i dvije okomite strelice. Odaberite tekst i kliknite na ovo dugme, nakon čega će se pojaviti lista koja se sastoji od numeričkih parametara za prored - postavite vrijednost na 1,5.

Kako bi se osiguralo da je tekst u dokumentu lijepo pozicioniran i da ne izgleda poderan, potrebno ga je poravnati. Za formatiranje sažetaka, članaka i drugih dokumenata za glavni tekst najčešće se koristi „Poravnanje po širini“. Da biste primijenili poravnanje na tekst, trebate ga odabrati i kliknuti na dugme "Poravnanje po širini", koje se nalazi u odjeljku "Pagraf". U tom slučaju, naš tekst će se protezati po širini cijele stranice, a njegova desna strana će biti ravna.

Da ne biste morali da radite ove korake nekoliko puta u svakom odeljku, najlakši način je da kreirate novi stil. Da biste to učinili, odaberite fragment teksta na koji smo već primijenili potrebno oblikovanje, idite na "Stilovi" i, otvarajući cijelu listu, pronađite opciju "Kreiraj odabrani fragment kao novi ekspresni stil".

Kliknite na njega i u prozoru koji se pojavi unesite naziv našeg stila, ako je potrebno, možete ga odmah urediti klikom na dugme „Uredi“.

Nakon što je ime navedeno, kliknite na dugme “OK” i naš stil će se pojaviti na listi osnovnih Microsoft Word stilova. U budućnosti se može brzo primijeniti na različite dijelove teksta.

Da bi se pažnja čitatelja usmjerila na određenu frazu ili važnu riječ, oni se mogu istaknuti u tekstu podebljanim, kurzivnim i podvučenim tekstom. Ovi elementi se nalaze u odjeljku „Font“ i ovdje se uređuje boja teksta. Podebljanim tekstom izdvajamo glavne naredbe koje se prvi put pojavljuju u uputama, tako da ih korisnik lako može pronaći u tekstu koji je već pročitan. Podatke iz kategorije „Pažnja“, odnosno glavne greške koje korisnik može napraviti, označićemo crvenom bojom.

Ali uređivanje teksta još nije završeno. Moramo da napravimo liste sa nabrajanjem ili brojevima na mestima gde su potrebne. Da biste to učinili, odaberite one redove koji bi naknadno trebali postati lista, a u odjeljku "Odlomak" kliknite na gumb "Marker" ili "Numeriranje", ovisno o tome što nam je potrebno. U ovom trenutku završavamo uređivanje teksta i prelazimo na umetanje grafičkih elemenata u naš dokument.

Umetanje grafičkih elemenata

Sve upute moraju biti opremljene slikama s objašnjenjima, a naše upute nisu izuzetak. Stoga idemo na početak dokumenta i, kako bismo, počeli mu dodavati slike koje ilustriraju opisane radnje. Da biste umetnuli sliku u dokument, idite na karticu "Umetanje", odjeljak "Ilustracije", ovdje kliknemo na dugme "Crtež". Otvorit će se file explorer s kojim moramo odabrati slike za umetanje. Pronađite ga na svom računaru i kliknite na dugme “OK”. Nakon toga, slika će biti umetnuta na mjesto gdje se nalazio kursor.

Parametri umetnute slike mogu se promijeniti u bilo kojem trenutku. Prvo odaberite sliku tako što ćete je jednom kliknuti lijevom tipkom miša i poravnati je sa središtem. Kada je slika odabrana, primijetit ćete crne kocke u njenim uglovima, što ukazuje da se može promijeniti veličina. Ako povučete uglove slike, ona će promijeniti svoju veličinu.

Kada je element odabran, otvara se posebna kartica „Rad sa slikama (Format)“ u njoj se nalaze sve postavke slike. U odjeljku “Text Wrap” možete odabrati različite opcije za postavljanje slike u tekst. U našem slučaju, potrebno je da označite "Gornje i dno", a preporučljivo je uvući nakon slike pritiskom na tipku Enter.

U Wordu 2010 pojavio se još jedan zanimljiva karakteristika, kao "Izreži sliku", ne morate ga koristiti za pristup grafički uređivači, i mijenjajte sliku u hodu, odsijecajući one dijelove koji ne bi trebali biti prikazani u dokumentu.

Takođe, nova verzija popularnog uređivača teksta ima funkciju snimanja ekrana monitora. Nalazi se u istoj sekciji kao i "Crtež" i zove se "Snapshot". Kada pokrenete funkciju, morate odabrati područje ekrana koje želite snimiti. Nakon što “izrežete” dio ekrana, ovaj komad će se automatski umetnuti na mjesto gdje se nalazio kursor. Ova nova funkcija je veoma korisna kada pišete uputstva ili članke sa objašnjenjima gde morate da umetnete snimke ekrana u tekst. U našim uputstvima aktivno ćemo koristiti ovu funkciju i napraviti nekoliko takvih snimaka ekrana.

Pored ovoga, Microsoft je dodao zanimljivosti grafički elementi i nazvao ih SmartArt. To su gotovi blokovi, dijagrami, strelice, napravljeni na visokom nivou. Kada su pravilno grupisane, mogu se koristiti za kreiranje profesionalnih ilustracija. Koristit ćemo ovu funkciju da naglasimo interakciju elemenata i dodamo zatvoreno kolo našim uputama.

Da biste to učinili, idite na “Insert → Ilustracije → SmartArt” i odaberite dizajn koji vam se sviđa među elementima koji se pojavljuju. Nakon klika na dugme "OK". ova slikaće se automatski umetnuti na stranicu dokumenta na kojoj je bio kursor. Za svaki pojedinačni blok postoje polja koja se mogu uređivati, što vam omogućava da potrošite manje truda na dizajn i odmah počnete uređivati. Unesimo tekst u svaki blok i time ćemo završiti rad sa SmartArt elementima.

Zaglavlja i podnožja. Biti ili ne biti?

Kao i kod svakog članka, uputstva ili drugog materijala, moramo imati organizirane fusnote i kreirana podnožja. Fusnote su potrebne da naznače opis novog pojma ili objašnjenje izjave. Na primjer, u rad na kursu i diplomskih projekata za studenta, izrada fusnota i referenci je glavni uslov za njegovo oblikovanje naučni rad. Pratićemo i mi ovaj princip i napravite neke fusnote u našem tekstu.

Recimo da imamo citat koji pokazuje da nova verzija Worda ima mogućnost promjene pojedinačnih dijelova slike - na primjer, uklanjanje pozadine. Prvo ističemo rečenicu u kojoj mi pričamo o tome o ovom nova funkcija, zatim idite na odjeljak menija „Veze“ i odaberite „Umetni fusnotu“. Nakon toga, na kraju lista pojavit će se fusnota u obliku broja “1” gdje možete detaljno opisati ideju ili navesti izvor. Napisaćemo to ovu funkciju pojavio se samo u novoj verziji i nije se nigdje ranije koristio. Sada ćete u tekstu primijetiti da se na kraju rečenice, odmah iznad slova, nalazi mali broj “1” koji označava broj fusnote. Ako držimo tipku Ctrl i kliknemo na rečenicu, automatski ćemo biti preusmjereni na fusnotu. Na sličan način možete se vratiti sa fusnote na tekst.

Zaglavlja i podnožja su dizajnirani da prikazuju kratke informacije na vrhu ili dnu stranice. Takve informacije mogu biti naslov knjige, članak, ime autora itd. U našim uputstvima ćemo kreirati zaglavlja i podnožja za parne i neparne stranice. Da biste to učinili, morate dvaput kliknuti na gornju praznu oblast stranice, tako da ćemo se prebaciti na način uređivanja zaglavlja i podnožja. U panelu postavki označite stavku "Različita zaglavlja i podnožja za parne i neparne stranice". Nakon toga, pored teksta u zaglavlju, Word će zabilježiti kojoj grupi pripada (parnoj ili neparnoj). Na parnim stranicama označavamo „ Kratka uputstva za rad u Wordu 2010", a na neparnim brojevima - "Preuzeto sa Microsoft web lokacije." Možete izaći iz načina uređivanja klikom na bilo koju oblast izvan podnožja.

Pored postavki za parne i neparne stranice, možete kreirati posebno zaglavlje i podnožje za prvu stranicu. Pošto je to skoro uvek naslovna stranica, podnožje treba da bude prazno. Kada su fusnote i zaglavlja kreirani, idemo na važnu fazu - kreiranje tabele sadržaja.

Sve je jasno i na policama

Nakon što su naslovi kreirani, dizajn teksta i njegovi glavni elementi istaknuti, možete započeti kreiranje tabele sadržaja. Može se organizirati u bukvalno dva klika. Odaberite karticu "Veze" u meniju i tamo pronađite "Sadržaj".

Od predloženih predložaka odaberite onaj koji vam se sviđa ili uredite stil tabele sadržaja tako da odgovara dizajnu dokumenta. Nakon što smo odabrali šablon, sadržaj će biti umetnut na lokaciju na kojoj se nalazio kursor.

Na isti način nastaje naslovna strana. Dakle, otvorite “Insert → Cover Page”. Ovdje, kao iu slučaju sa sadržajem, možete odabrati predložak. Prednost gotovih šablona je u tome što uštede vreme i ne morate da brinete o formatiranju teksta i njegovom rasporedu na listu, sve se radi automatski. Navodimo naziv našeg uputstva, autorstvo i godinu. U ovom trenutku naš posao je završen - uputstva su spremna za upotrebu.

zaključci

U ovom materijalu pogledali smo neke od novih funkcija programa Microsoft Word 2010, a takođe smo naučili kako da napravite vodič. Na osnovu stečenog iskustva, lako možete pripremiti diplomu, esej ili knjigu - sve se radi po analogiji s navedenim primjerom. Sve što vam treba je Word 2010 uređivač teksta, dostupan od 1Soft mrežnih partnera.

Proučavamo najpopularniji uređivač teksta, Microsoft Word. U ovom materijalu ćete naučiti kako da kreirate novi dokument, unosite, uređujte i formatirajte tekst, kreirajte liste, primjenjujte stilove i još mnogo toga.

Ovim člankom otvaramo čitav niz materijala za obuku pomoću kojih ćete naučiti kako kreirati visokokvalitetne tekstualne dokumente u najpopularnijoj aplikaciji na ovim prostorima - Microsoft Word (Word). Prezentacija će ovdje biti na prilično primitivnom jeziku, što bi u početku moglo uplašiti čitatelje koji su već djelimično upoznati s ovim urednikom. Ali, vjerujte mi, u ovoj seriji ćete najvjerovatnije pronaći korisne informacije.

Microsoft Word je uređivač teksta (procesor) koji se koristi za kreiranje profesionalno dizajniranih dokumenata. Naziv Reč nije slučajno izabran, jer u prevodu sa engleskog znači „Riječ“.

Zbog činjenice da Word kombinira najsavremenije alate za oblikovanje teksta, može se koristiti za jednostavno kreiranje dokumenata bilo koje složenosti i njihovo organiziranje. Pored toga, sa moćnim alatima za uređivanje i modifikaciju, ova aplikacija pruža pogodno okruženje za više korisnika za saradnju na jednom dokumentu.

U prvom dijelu serije tutorijala za Word naučit ćete kako kreirati novi dokument, unositi i uređivati tekst te se upoznati s nekim osnovnim tipovima oblikovanja. Ovdje ćemo započeti naše upoznavanje sa novonastalim trakastim interfejsom uređivača. Također ćemo razmotriti kreiranje lista s nabrajanjem i neoznačenih, promjenu polja dokumenta i još mnogo toga.

PROZOR PROGRAMA

At otvaranje Worda prozor programa prikazuje svoja dva glavna dijela: traku koja se nalazi na vrhu (na donjoj slici označena crvenom bojom) i prazan dokument koji zauzima gotovo cijeli prozor programa.

Traka uključuje skup dugmadi i komandi koje se mogu koristiti za izvođenje različitih radnji na dokumentu i njegovom sadržaju (na primjer, mijenjanje veličine teksta ili ispis). Sam prozor dokumenta izgleda kao normalan Bijela lista papir i namijenjen je za unos svih vrsta informacija o testu.

Tu je i meni iznad trake sa leve strane brzi ručak, u sredini je naziv dokumenta, au gornjem desnom uglu nalaze se dugmad za minimiziranje, promjenu veličine i zatvaranje prozora programa.

U dokumentu koji se otvori, u gornjem lijevom kutu stranice vidjet ćete kursor, odnosno malu trepćuću okomitu liniju. Ova karakteristika ukazuje da, počevši od ovo mjesto, pojavit će se znakovi koje ste unijeli.

UNOS I UREĐIVANJE TEKSTA

Nakon otvaranja programa, jednostavno počnite kucati i slova, riječi i rečenice koje ste unijeli počeće da se pojavljuju na stranici dokumenta. Da biste počeli kucati na istoj stranici, ali jedan red niže, morate pritisnuti tipku Enter. Broj puta kada pritisnete Enter odgovaraće broju preskočenih redova. Dok unosite tekst, kursor se postepeno pomera udesno. Kada dođete do kraja reda, jednostavno nastavite da kucate slova. Znakovi i tačka umetanja će se automatski premjestiti u sljedeći red.

Ako trebate započeti novi pasus, pritisnite Enter da to učinite. Kao rezultat toga, kursor će se automatski pojaviti na početku nova linija. Ako trebate malo povećati razmak između pasusa, ponovo pritisnite tipku Enter prije nego počnete unositi novi pasus.

Ako trebate ispraviti grešku u kucanom tekstu, samo postavite kursor desno od nepotrebnog slova i pritisnite tipku Backspace. U ovom slučaju, kursor će izbrisati znak lijevo od njega. Ako treba da izbrišete celu reč, pritisnite naznačeni taster što je više moguće puta dok reč ne nestane. Postoji još jedna opcija za brisanje greške: postavite kursor na početak riječi, odnosno lijevo od nje i pritisnite tipku Del potreban broj puta.

Vježbajte svoje vještine unosa i uređivanja teksta tako što ćete ukucati nekoliko nasumičnih pasusa ili otkucati verziju koju smo predložili.

ISPRAVKA GREŠKE

Dok unosite tekst, Word vas upozorava ako ima gramatičkih ili pravopisnih grešaka tako što ih ističe valovitom zelenom ili crvenom linijom. Zelena podvučena označava da trebate provjeriti svoju gramatiku, a crvena podvući označava moguće pravopisne greške ili da riječ (na primjer, vlastito ime ili naziv mjesta) nije prepoznata, odnosno nije u rječniku Word uređivača .

Šta učiniti s takvim podvlakama? Da biste to uradili, potrebno je da pomerite kursor miša preko podvučene reči i pritisnete desno dugme. Kao rezultat, pojavit će se mali prozor s predloženim opcijama korekcije. Odaberite željenu riječ i kliknite na nju lijevom tipkom miša. Riječ će biti zamijenjena, a podvučena će biti uklonjena. Ako riječ nije prepoznata, Word neće ponuditi nikakve opcije. Imajte na umu da ako ove podvlake nisu ispravljene, one se neće pojaviti na odštampanim stranicama dokumenta.

Slične radnje se mogu učiniti sa zelenim podvlačenjima. Ali imajte na umu da je Word dobar u prepoznavanju pravopisnih grešaka, od kojih je većinu prilično lako ispraviti, ali samostalno pronalaženje gramatičkih grešaka i grešaka u upotrebi je mnogo teže. Ako mislite da ste u pravu i Word vam daje pogrešne opcije, jednostavno preskočite ispravku odabirom odgovarajuće opcije iz menija za klikove desno dugme miša i podvučena crta će biti uklonjena.

Ako se ne osjećate ugodno obraćajući pažnju na svako podvlačenje, možete ih zanemariti dok kucate, a kada završite s kucanjem, provjerite pravopis i gramatiku cijelog dokumenta odjednom. Da biste to učinili, otvorite karticu Pregled na vrhu vrpce i odaberite Pravopis u grupi Pravopis.

Ako vam rad sa trakom i dalje postavlja pitanja, vratite se na ovu tačku kasnije, jer će opis rada s njom biti dat u nastavku.

ISTICANJE FRAGMENTA TEKSTA

Da biste izvršili bilo koju radnju s tekstom u dokumentu, potrebno ga je odabrati, a zatim primijeniti željenu naredbu na odabrano područje. Da biste istakli cijelu riječ ili prijedlog, dovoljno je napraviti dvostruki klik miša, nakon čega će odabrano područje biti istaknuto plavom bojom.

Da biste odabrali proizvoljan dio teksta, možete koristiti dvije metode. U prvom slučaju, postavite trepćući kursor na početak fragmenta koji želite da odaberete. Zatim pritisnite tipku Shift i, ne puštajući je, kliknite na kraj željenog fragmenta. Nakon toga, željeni tekst će biti istaknut plavom pozadinom kako bi se označilo da je odabran. Kliknite bilo gdje u dokumentu da poništite odabir.

U drugom slučaju, također postavite trepćući kursor na početak fragmenta, ali ovaj put držite pritisnutu lijevu tipku miša i pomaknite njegov pokazivač na kraj željenog fragmenta. Nakon postizanja željenog rezultata, dugme se mora otpustiti.

Ako trebate odabrati nekoliko fragmenata u različitim dijelovima teksta, koristite tipku Ctrl. Odaberite prvi dio teksta na bilo koji način, zatim pritisnite Ctrl i, ne puštajući ga, odaberite sljedeći odjeljak, nakon čega možete otpustiti tipku. Ako trebate odabrati drugi fragment, ponovo pritisnite tipku Ctrl i nastavite.

FORMATIRANJE TEKSTA

Da skrene pažnju na važna informacija Na primjer, možete podebljati tekst, kurziv ili podvučen. Ali to su manje stvari. Možete promijeniti njegovu veličinu, stil, boju, pozadinu i primijeniti elemente animacije na njega. Čak ni ovo nije cijela lista mogućnosti koje Word pruža korisnicima prilikom rada s tekstom.

Sada je vrijeme da se prisjetite vrpce (ribbon interfejsa), o kojoj je bilo riječi na samom početku članka, i saznate kako je možete koristiti.

Postoji nekoliko kartica na vrhu radnog prozora. Svaki od njih sadrži određeni skup radnji. Moramo odabrati drugu karticu - Dom(ako nije odabrano, potrebno je da kliknete na njega lijevom tipkom miša).

Svaka kartica sadrži nekoliko grupa sa komandama koje kombinuju nekoliko elemenata. Na kartici Dom pronađite grupu Font(imena grupa su u donjem redu feeda). Ova grupa sadrži nekoliko komandi i dugmadi koji vam omogućavaju da izvršite različite promene u tekstu.

U našem slučaju, odaberite proizvoljan dio teksta ili cijelu riječ, a zatim kliknite na odgovarajuća dugmad u gore navedenoj grupi da promijenite njen stil.

Kao što se vidi sa slike, nakon pritiska na dugme Bold, odabrani tekst je promijenio stil. Sada ga učinimo kosim i podvučenijim klikom na dugmad Kurziv I Pod stresom.

U ovom slučaju, podvlaka može biti ili obična puna ili valovita, tačkasta, dvostruka itd. Koristite dugme trougla na desnoj strani da vidite punu listu mogućih opcija.

Iz našeg primjera možete vidjeti da možete primijeniti nekoliko tipova oblikovanja na jedan odabir.

Kao što ste možda već primijetili, grupa Font sadrži dosta različitih korisnih dugmadi koji vam omogućavaju da promijenite vrstu i boju fonta, njegovu veličinu, precrtate font ili ga pretvorite u superscript i subscript, dodate animaciju ili pozadinu. Odaberite dio teksta i pokušajte sami primijeniti sve ove opcije oblikovanja na njega klikom na odgovarajuća dugmad.

STILOVI

Metoda unošenja izmjena o kojoj smo govorili u prethodnom dijelu je zgodan samo ako trebate promijeniti format samo nekoliko znakova, riječi ili rečenica. Za primjenu nekoliko vrsta formatiranja na cijeli dokument odjednom stilova.

Na kartici su dostupne različite vrste stilova Dom u grupi Stilovi. Dovoljno je odabrati stil za automatsku promjenu fonta, veličine teksta, atributa i formatiranja pasusa. Na primjer, možete promijeniti stil fonta, povećati tekst i dodati podebljano oblikovanje u isto vrijeme.

Kao što možete vidjeti sa slike, nakon odabira stila tzv Naslov 1, naš prvi pasus je pretvoren u naslov (veličina fonta je povećana, njegova boja i debljina promijenjena).

Za eksperimentiranje, na kartici Dom u grupi Stilovi Postavite pokazivač miša preko različitih stilova jedan po jedan. Na ovaj način možete vidjeti promjene koje će se dogoditi na dokumentu nakon što želite primijeniti bilo koju opciju. Da biste konačno primijenili odabrani stil, jednostavno kliknite na njega lijevom tipkom miša. Da vidite druge stilove, možete otvoriti kolekciju klikom na dugme u donjem desnom uglu bloka sa strelicama Ostalo.

KREIRANJE LISTA

Ako trebate kreirati listu u dokumentu, to možete učiniti i na kartici Dom u grupi Paragraf(koja je desno od grupe Font).

Vježbajmo. Prije svega, odvojite tekst koji će biti pretvoren u listu u različite pasuse pomoću tipke Enter. Istovremeno, to mogu biti ili pojedinačne riječi ili cijele rečenice.

U našem primjeru, odlučili smo zadnji pasus formatirati kao listu.

Sada odaberite tekst koji želite pretvoriti u listu. U grupi Paragraf kliknite na dugme Markeri. Tekst će biti konvertovan u listu sa nabrajanjem. Bez poništavanja odabira liste, pritisnite dugme Numeracija da kreirate numerisanu listu.

POLJA STRANICE

Margine stranice su prazan prostor oko ivica stranice. Prema zadanim postavkama, širine margina na vrhu, dnu, lijevo i desno na stranici su 2 cm, 2 cm, 3 cm i 1,5 cm. Ovo je najčešća širina margina i često se koristi za većinu dokumenata. Ali ako su vam potrebna polja različite veličine, morate znati kako ih promijeniti. Druge veličine margina mogu biti korisne, na primjer, kada kreirate kratka pisma, recepte, pozivnice ili pjesme.

Traka se također koristi za promjenu veličine polja. Samo ovaj put koristite karticu Izgled stranice. Prvo morate kliknuti na njega da biste ga odabrali, a zatim u grupi Postavke stranice odaberite stavku Polja. Pred vama će se pojaviti slike (ikone) polja i njihove veličine.

Prva vrijednost liste je polje Normalno, koji je aktivan u ovog trenutka. Da biste kreirali uže margine, morate kliknuti na dugme Usko. Ako želite učiniti lijevu i desnu marginu mnogo šire, kliknite Široko. Kada odaberete vrstu margine, ona će se automatski primijeniti na cijeli dokument.

Kada odaberete polja, promijenit će se boja pozadine njihovih ikona. Kada ponovo pritisnete dugme polja, Zahvaljujući ovoj promjeni boje pozadine, možete odrediti koje su margine veličine postavljene.

PROZORBACKStage

Da ne biste izgubili promjene napravljene u svom radu, potrebno ih je sačuvati i što prije to učinite, to bolje. Da biste to učinili, otvorite prvu karticu na traci File. Pojavit će se veliki prozor pod nazivom Backstage, u kojem možete obavljati razne operacije, na primjer, čuvati, otvarati, ispisivati dokumente i tako dalje.

U lijevom dijelu prozora koji se pojavi odaberite Sačuvaj. Pojavit će se novi, manji prozor. U ovom prozoru treba da naznačite gde na računaru želite da sačuvate dokument, kao i koje ime će imati. Nakon spremanja dokumenta, nastavite s radom tako što ćete ga povremeno snimati. Takođe je veoma zgodno da sačuvate dokument u bilo kom trenutku pritiskom na kombinaciju tastera Ctrl+S.

Ako je dokument spreman za štampanje, ponovo otvorite karticu File. U lijevom dijelu menija koji se otvori odaberite naredbu Pečat. Pojavit će se veliki prozor u kojem trebate kliknuti na liniju Pečat. Naravno, uređaj za štampanje – štampač ili MFP – prvo mora biti povezan sa računarom. Kao iu mnogim drugim slučajevima, dokument možete ispisati koristeći prečice - u ovom slučaju kombinacija tipki je Ctrl + P.

Nakon posla tekstualni dokument završen i dokument je sačuvan, zatvorite datoteku. Da biste to učinili, otvorite karticu File a u lijevom području kliknite Zatvori.

Da biste pronašli dokument nakon što ste ga zatvorili, pogledajte listu Najnoviji dokumenti. Kliknite na dokument na listi i on će se otvoriti.

Za završetak rada u Wordu na kartici File odaberite tim Izlaz na samom dnu menija ili samo kliknite na krstić u gornjem desnom uglu prozora programa.

ZAKLJUČAK

Ovim ću završiti prvi dio materijala za obuku posvećen najpopularnijem uređivaču teksta, Microsoft Wordu.

Da biste učvrstili stečene vještine, svakako uvježbajte stečeno znanje tako što ćete sami ukucati nekoliko kratkih tekstova i primijeniti različite elemente oblikovanja u njima.

U sljedećem dijelu ćemo naučiti kako izrezati i zalijepiti dijelove teksta, promijeniti razmak između redova, izvršiti poravnavanje, koristiti oznake za formatiranje i još mnogo toga.

Pročitajte također:

Microsoft Word je uređivač teksta koji može biti dio Microsoft paket Office ili program instaliran zasebno na vašem računaru. Program se može koristiti za snimanje slova i razne vrste dokumente, koji mogu uključivati grafiku i slike. Ovaj vodič objašnjava kako otvoriti Microsoft Word, pokrenuti, kreirati i sačuvati novi dokument koristeći operativni sistem Windows 7.

Nemojte se plašiti da nešto ne uspe ili pođe po zlu. Ovaj program je kreiran za korisnike i osmišljen je do najsitnijih detalja kako bi vam bio što praktičniji za korištenje. I naravno, glavna stvar u svakom zadatku je trening, ne bojte se pogriješiti. Ako slučajno kliknete na pogrešno dugme, u gornjem levom uglu uvek postoji zakrivljena strelica koja vam omogućava da poništite poslednja akcija. To možete učiniti i pomoću kombinacije tipki Ctrl i Z.

Poslednji savet pre nego što počnete detaljna uputstva za korištenje Windows uređivača teksta - . Ovo je posebno važno kada radite sa velikim tekstovima ili ozbiljnom dokumentacijom. Svašta se može dogoditi: struja se može prekinuti, laptop se može isprazniti i isključiti, a niko nije imun od kvarova. Gubitak važnih datoteka, a zatim trošenje sati na njihovo vraćanje nije najprijatnije iskustvo. Sve što treba da uradite je da s vremena na vreme kliknete na disketu u gornjem levom uglu.

Program se može pronaći u Start meniju pod Microsoft Office. Slijedite ova uputstva korak po korak da biste pokrenuli dokument u programu Microsoft Word.

Navigacija programa

Kako odabrati (istaknuti) tekst

Odabir ili isticanje teksta omogućava vam da promijenite odabir u smislu stila, fonta i/ili boje, pa čak i zamijenite riječi ako je potrebno. Slijedite ova uputstva korak po korak da biste odabrali tekst u dokumentu.

Korak 1. Miš se koristi za odabir teksta. Pokazivač će se mijenjati kako ga pomjerate.

Korak 2. Pomjerite pokazivač na početak željenog fragmenta. Kliknite i držite lijevu tipku miša. Dok to radite, pomaknite pokazivač na mjesto gdje želite zaustaviti odabir. Kako pomičete miš, tekst će biti istaknut. Kada završite sa odabirom, pustite lijevu tipku miša.

Odabrani tekst se sada može formatirati ili mijenjati.

Tekst možete kopirati pomoću tipki Ctrl+C. Izbriši tekst - Backspace.

Promjena veličine i fonta

Sljedeći koraci mogu pomoći da vaše pisanje učinite zanimljivijim i zanimljivijim. Tekst se može mijenjati na različite načine.

Poravnanje teksta

Ponekad dokument koji se kreira može zahtijevati različite rasporede pasusa. Prema zadanim postavkama, tekst je poravnat lijevo. Međutim, tekst se može poravnati udesno ili u sredinu.

Napomenu! Odaberite sav tekst Ctrl + A.

Odabrani tekst možete promijeniti kombinacijom tipkovnih prečica, što je ponekad lakše:

Centar - odaberite tekst, pritisnite Ctrl + E.
Desno - Ctrl + R.
Uklopi širinu - Ctrl + J.
Lijevo - Ctrl + L.

Kako napraviti tekst podebljanim, kurzivnim ili podvučenim

Mogućnost promjene stila fonta može učiniti vaš dokument zanimljivijim. Različiti stilovi teksta, kao što su podebljani ili kurziv, mogu ga istaknuti. Podvlačenje može biti korisno za naslove.

podebljano - Ctrl + B;
kurziv - Ctrl + I;
podvučeno - Ctrl + U.

Kopirajte i zalijepite

O važnosti ove dvije funkcije ne treba govoriti. Oni nam značajno štede vrijeme i omogućavaju nam da ubacimo bez prekucavanja, kao što je bio slučaj u vrijeme pisaćih mašina.

Ovo se takođe može uraditi pomoću interventnih tastera. Sve je isto kao i prošli put: istovremeno pritisnite Ctrl i C da kopirate tekst, a Ctrl i V za lijepljenje.

Kako kreirati numerisanu ili označenu listu

Upotreba numerisanih ili označenih lista može pomoći da se istaknu stavke ili prikaže važni koraci, hijerarhija ili slijed nečega.

Za zaustavljanje dodavanja novih stavki i povratak na standardni tekst, ponovo kliknite na ikonu numeracije na vrhu dokumenta.

Lista za nabrajanje se kreira po istom principu, jedina razlika je 1 korak. Umjesto dugmeta „Numerisanje“, kliknite na dugme „Markeri“, nalazi se desno.

Postoji još jedan način za kreiranje liste. Prvo, korisnik unosi sve stavke liste, svaku obavezno u novom redu. Kada su sve stavke otkucane, odaberite ih sve i kliknite na numeraciju ili na markere, ovisno o vrsti liste koja vam je potrebna.

Dobićete isti rezultat. Ovo Različiti putevi i tu nema ispravnog ili pogrešnog, glavno je da je cilj postignut. Koristite metod koji vam odgovara.

Oni pomažu strukturirati informacije i prezentirati ih u prezentabilnijem obliku. Ne možete bez ove vještine.

Korak 1. U gornjoj traci sa alatkama idite na karticu Umetanje.
Korak 2. Kliknite na ikonu tabele. Pred vama će se otvoriti prozor u kojem trebate odabrati broj ćelija. To se može učiniti i ručnim unosom brojeva. Da biste to učinili, na panelu koji se pojavi kliknite na područje "Nacrtaj tablicu".

Sve što treba da uradite je da popunite polja. Ako vam iznenada zatrebaju dodatni redovi ili kolone, ne morate ponavljati cijelu stvar. Kliknite lijevom tipkom miša u području tabele. U meniju koji se pojavi kliknite na "Umetni" i odaberite odgovarajuću opciju.

Ovo osnovno znanje trebalo bi da formira vaše osnovne principe za rad sa tekstom. Istaknimo glavne:

Tekst se unosi tamo gde se nalazi trepćući kursor i nigde drugde.
Da biste promijenili znak, riječ, red, pasus ili cijeli tekst, prvo ih trebate odabrati. Neophodno je da računar razumije na čemu tačno mora izvršiti radnje.
Nakon što odaberete tekst, možete s njim raditi šta god želite. Možete vježbati, odabrati fragment i naizmjenično kliknuti na gumbe koji se nalaze na kartici "Početna". Primijetit ćete koje se značajke mogu koristiti zajedno, a koje se međusobno isključuju.
Ne zaboravite da sačuvate promene da biste se zaštitili.
Koristite one metode rješavanja problema s kojima se suočavate koje vam odgovaraju.