Microsoft stalno radi na poboljšanju uredski paket a softverskom gigantu se zaista može zahvaliti za mnoge stvari. Međutim, neki "trikovi" uvedeni u nove verzije aplikacija mogu se pokazati ne samo neobičnim, već i iskreno izazvati nelagodu. Srećom, jedna od prednosti MS Office-a je fleksibilnost da ga prilagodite sebi, pa se stoga dosadne automatske funkcije mogu onemogućiti. A mi ćemo razgovarati o tome kako to učiniti koristeći Word 2016 uređivač teksta kao primjer.
Online kurs "Riječ od jednostavnog do složenog"
Savladajte osnove uređivač teksta na visokom nivou. Nije bitno da li ste početnik ili već radite sa Wordom, uz naš kurs ćete postati pravi guru za dokumente!
Onemogućavanje početnog ekrana
Ako više volite da vidite praznu bijelu stranicu kada pokrenete aplikaciju tako da možete odmah početi kucati, onda bi bilo dobro da onemogućite početni ekran aplikacije, koji prikazuje najnovije otvorene datoteke i nudi sve vrste šablona (oni , iako korisne, ne koriste se tako često u svakodnevnom radu). Da biste onemogućili početni ekran u programu Word 2016, slijedite ove korake:
- Kliknite na meni "File".
- Odaberite opciju "Opcije"(otvara se dijaloški okvir za podešavanje aplikacije).
- Na lijevoj listi odaberite "su uobičajeni".
- U poglavlju "Parametri pokretanja" opozovite izbor u polju za potvrdu “Prikaži početni ekran kada pokrenete ovu aplikaciju”.
- Kliknite OK.
Sada, kada otvorite uređivač teksta, odmah ćete vidjeti prazan dokument s kojim možete početi raditi.
Vratite tradicionalne prozore prilikom otvaranja i spremanja datoteka
U novoj verziji aplikacije, pri pokušaju spremanja novi dokument ili otvorite postojeći, uključujući i korištenje “vrućih tipki” Ctrl+S, Ctrl+O, tzv. Backstage panel, koji čak i ako radi ispravno, što nije uvijek slučaj ili ne odmah, u najmanju ruku izgleda glomazno i nezgodno. Za povratak na uobičajeni format za spremanje i otvaranje dokumenata, poduzimamo sljedeće korake:
- Meni “Datoteka” – “Opcije”.
- Na lijevoj listi odaberite "očuvanje".
- Označite polje za potvrdu “ Ne prikazuj Backstage prikaz prilikom otvaranja i spremanja fajlova".
- Kliknite OK.
Prednost Backstage-a je što prikazuje nedavne datoteke, što može biti zgodno. Tu možete i zakačiti dokumente koji su vam najvažniji. Dakle, ako vam ova opcija iznenada dosadi, možete je vratiti tako što ćete poništiti prethodno označeno polje u postavkama.
Da bi vaši dokumenti bili sigurni, dobra je ideja da na njih postavite ličnu lozinku.
Onemogućavanje mini trake sa alatkama
Kada odaberete tekst mišem, Word automatski prikazuje malu traku sa alatkama. Ponekad zaista može biti korisna, ali ako vam ova funkcija prilično ometa pažnju, možete je i isključiti.
- Meni “Datoteka” – “Opcije”.
- Na lijevoj listi odaberite "su uobičajeni".
- Poništite izbor u polju za potvrdu “Prikaži mini traku sa alatkama na odabiru”.
- Kliknite OK.
Također imajte na umu da uključeni mini-panel ima tendenciju da nestane sam od sebe nakon što pomaknete pokazivač miša od teksta.
Odabir teksta slovo po slovo
Kada mišem odaberete više riječi, Word ima tendenciju da odabere sljedeće riječi u potpunosti odjednom. Ako želite biti u mogućnosti da birate slova po slovu, onda morate učiniti sljedeće korake:
- Meni “Datoteka” – “Opcije”.
- Na lijevoj kartici liste "dodatno".
- U poglavlju “Opcije uređivanja” opozovite izbor u polju za potvrdu “Automatski označi riječi”.
- Kliknite OK.
Još uvijek možete odabrati cijelu riječ dvostruki klik lijevo dugme miša. Ali držanje miša učinit će odabir fragmenata teksta praktičnijim.
Word 2016 ima bogat skup funkcija, uključujući mogućnost brzog umetanja u dokument onih znakova koji nisu na običnoj tastaturi.
Onemogućite slobodan unos
Prema zadanim postavkama, u Wordu 2016 možemo kliknuti na bilo koje područje dokumenta i odmah početi kucati tamo. Ovo bi zaista moglo biti zgodno, ali prije kao izuzetak. Naprotiv, ako slučajno kliknete negdje na pogrešnom mjestu, možete gubiti vrijeme vraćajući kursor na pravo mjesto.
- Meni “Datoteka” – “Opcije”.
- Na lijevoj kartici liste "dodatno".
- U poglavlju “Opcije uređivanja” opozovite izbor u polju za potvrdu “Dozvoli slobodan unos”.
- Kliknite OK.
Umetanje običnog teksta
Kada kopirate i zalijepite tekst iz jednog dijela dokumenta u drugi, format se čuva. Ista stvar se dešava kada kopirate tekst iz drugog dokumenta ili sa interneta. Ali možete ga u početku konfigurirati tako da se umetanje odvija u skladu s formatom koji koristite.
- Meni “Datoteka” – “Opcije”.
- Na lijevoj kartici liste "dodatno".
- Region “Izreži, kopiraj i zalijepi”. U padajućim listama odaberite vrijednosti koje su nam potrebne, npr. “Sačuvaj samo tekst”.
- Kliknite OK.
Ali bez promjene bilo čega, možete koristiti umetanje kroz meni trake. U stavci „Glavna“ ispod dugmeta „Ubaci“ kliknite na strelicu sa padajućom listom i izaberite opciju umetanja koja nas zanima. Osim toga, ako smo već napravili umetak sa formatiranjem koje nam ne odgovara, možemo odmah nakon umetanja pritisnuti Ctrl i odabrati željeni format umetanja u mini panelu koji se otvori.
Upute za korištenje alata za pretraživanje i zamjenu u MS Wordu 2016 će uštedjeti mnogo vremena.
Onemogući automatsko formatiranje (x4)
Konačne funkcije vrijedne deaktivacije tiču se prevelikih sloboda uređivača teksta u smislu automatskog formatiranja i autoispravke. Često takve automatske promjene iskreno ometaju kucanje, pa njihovo onemogućavanje ima smisla.
- Meni “Datoteka” – “Opcije”.
- Na lijevoj kartici liste "Pravopis".
- Pritisnite dugme “Opcije automatskog ispravljanja”.
- Na samom dnu poništite izbor u polju “Automatski ispravi pravopisne greške”.
Ovdje možete onemogućiti još četiri dosadne opcije:
- Automatska lista sa nabrajanjem: Kad god započnete red sa zvjezdicom (*), kada pritisnete razmak, zvjezdica se pretvara u crni krug i pomiče se u stranu – to jest, kreira se lista sa nabrajanjem. Može se onemogućiti na kartici "Automatsko oblikovanje dok kucate", odaberite "Primijeni dok kucate", poništite potvrdni okvir "Stilovi liste za nabrajanje".
- Automatska numerisana lista: Slična je priča sa uvođenjem brojeva i kreiranjem numerisanih lista. Tamo se može onemogućiti tako što ćete poništiti potvrdni okvir "Numerirani stilovi liste".
- Granične linije: jedna od zanimljivih opcija je automatsko kreiranje podjelu trake širine cijelog dokumenta, koju zatim možete ukloniti. Crta se nakon unosa tri crtice u nizu i pritiska na tipku Enter, a na istom mjestu se onemogućava: “Pravopis” – “Opcije automatskog ispravljanja”, kartica “Automatsko oblikovanje dok kucam”, odjeljak “Primijeni dok kucam”, poništite kvačicu stavku “Granice”.
- “Ponovite formiranje početka elementa liste”: deaktivirajte ovu opciju na kartici „Automatsko formatiranje dok kucate“, stavka „Automatski dok kucate“. Suština je da ako kreirate listu i prva riječ ili fraza na ovoj listi je podebljana ili kurzivna, praćena čistim tekstom, onda kada kreirate sljedeće elemente liste, svi će oni automatski koristiti oblikovanje te početne liste element, tada će cijeli unosi biti podebljani ili kurzivom. Zato ga gasimo.
Radimo zajedno na tekstualni dokumenti Danas korisnici aktivno koriste funkciju unošenja registrovanih promjena. Nalazi se u bloku “Pregled” menija postavki. Korištenje vam omogućava da unosite izmjene i komentare koje će vidjeti drugi korisnik koji otvori ovu datoteku. Autor dokumenta može prihvatiti ili odbiti ove bilješke i upute od drugih ljudi koji rade na datoteci, sakriti ih ili prikazati. U svakom slučaju, provjerite da li u tekstu postoje ispravke koje se ne prikazuju, kako ne biste slučajno poslali npr. e-mail drugoj osobi.
Istovremeno, pored stvarnih uređivanja, Word podržava i funkciju komentara. Oni se nalaze direktno u prozoru za uređivanje i vidljivi su samo kada je uključen prikaz područja za pregled tekstualnu datoteku. Ne mogu se prihvatiti ili odbiti, a osoba koja radi na fajlu ima zapravo samo jednu opciju: kada nisu potrebne, bilješke se jednostavno brišu. Njihova funkcija je jednostavna: ako izmjena koju je napravila druga osoba zahtijeva pojašnjenje, tada korisnik također kreira bilješku na ovom mjestu. Tada se autor dokumenta neće mučiti nad motivacijom vladara, a rad će očito biti produktivniji.
Promijenite način rada u Wordu
Da biste omogućili ili onemogućili prikaz područja ispravaka u Wordu, trebali biste pronaći karticu "Pregled" u gornjem redu trake postavki i kliknuti na gumb s odgovarajućim natpisom. Na dnu ove ikone nalazi se strelica, što znači da će se klikom na nju otvoriti padajuća lista u kojoj možete odabrati da prikažete područje pregleda. Zatim možete izvršiti ispravke i umetnuti komentare u tekst, a svako ko otvori datoteku će ih vidjeti, a kreator dokumenta može ih prihvatiti ili odbiti. Ako ste vi autor ovog teksta, to ćete jednostavno morati učiniti.
Ponekad su takve snimljene promjene skrivene kada se tekstualni fajl otvori u program za obradu teksta. Tada ćete ih morati omogućiti iz istog menija. Pored istoimenog dugmeta nalaziće se stavka „Praćenje“. Klikom na nju dobit ćete padajuću listu u kojoj ćete trebati označiti sve predložene stavke. Nakon toga, potrebni elementi će se u potpunosti prikazati u prozoru za uređivanje. Zapravo, ako ne želite da prikažete sve napravljene i snimljene izmene, onda u ovom meniju izaberite samo stavke koje vas zanimaju.
Kako ukloniti područje pregleda
Možete ukloniti sve promjene u dokumentu u Wordu, kao što je navedeno u službenoj Microsoft dokumentaciji, tako što ćete uključiti njihov prikaz, prihvatiti ili odbiti svaku od njih. Ako ste uradili sve što smo gore opisali, onda je prvi dio već završen. Sada u meniju za pregled kliknite na dugme „Dalje“. Odgovarajuće područje će biti istaknuto u prozoru za uređivanje i vidjet ćete opcije „Ispravi“ i „Odbij“ pored dugmeta na koje ste upravo kliknuli. Ako je odabrani fragment bio bilješka, tada će postojati jedno dugme, "Izbriši". Zapravo, upravo na ovaj način, prihvatanjem ili odbijanjem svake ispravke jednu po jednu, u Wordu ćete ih sve ukloniti.
Međutim, ponekad postoje obimni tekstovi u kojima takvih područja ima previše. Ili, recimo, za vas u procesu rada svaka od prethodno napravljenih izmjena i komentara prestala je biti bitna. U ovom slučaju, klikanje na svaki od njih može biti zamorno, tako da programeri Microsoft Word pruža mogućnost automatizacije ovog procesa. Svaki korak će biti identičan gore opisanim, samo na kraju procesa, kada već počnete da prihvatate svaki element koji tražite, potrebno je da izaberete padajući meni desno od odgovarajućeg dugmeta. U njemu korisnik može kliknuti na stavku “Primijeni sve ispravke u dokumentu” i tada će prikazane i skrivene oznake u tekstu biti označene kao prihvaćene. Zapravo, da biste uklonili svaki od njih, morate postupiti na potpuno isti način, odnosno pronaći strelicu desno od gumba "Odbij", kliknite na nju i odaberite stavku "Odbij sve ispravke".
Imajte na umu da ćete, kako biste uklonili i komentare, morati izvršiti odgovarajuću proceduru sa bilo kojim komentarom u istoj stavci menija. Imajte na umu da ćete u ovom načinu rada označiti svaku od unesenih promjena i komentara, a ne samo one koji su prikazani u odabranom načinu rada. Ovo će pomjeriti odabir po ekranu i “istaknuti” područje koje trenutno uređujete.
Pogovor
Kada radite s fragmentima teksta u Wordu, morate uzeti u obzir da bi, radi lakšeg čitanja, autor ili drugi korisnici mogli napraviti bilješke i komentare skrivene od drugih autora. Budući da vaš program za obradu teksta neće prikazati ove stvari prema zadanim postavkama kada otvorite datoteku koju ste primili od drugog korisnika, možda nećete znati da su tu dok ih ne uključite. U skladu s tim, prije nego što počnete raditi s njim ili ga bilo gdje prenijeti, trebate provjeriti prisutnost pregledanih područja i, ako su dostupni, prihvatiti ih ili ukloniti iz teksta. U Wordu se to radi u samo nekoliko klikova mišem.
Istovremeno, morate zapamtiti da postoji samo jedan način da zaštitite svoje izmjene od znatiželjnih očiju: napravite kopije. Poenta je da svaki korisnik može ukloniti ispravke i bilješke sa Word dokument, budući da u ovom procesoru teksta ne postoji distribuirani model za uređivanje, ovo bi bila prevelika komplikacija modela. Stoga, ako želite da pravite beleške i izmene samo za sebe, onda kreirajte zasebnu kopiju za sebe. Ali ovaj pristup ima i nedostatak, jer ćete tada morati pratiti promjene u kopiji koju ste ostavili za javnu upotrebu.
Način uređivanja se razlikuje od uređivanja po tome što je cijeli međuproces rada na dokumentu vidljiv direktno u njegovom tekstu. Koristi se kada više korisnika sarađuje na jednom dokumentu.
Vizuelno, sve izmjene su označene crvenom bojom i imaju vlastitu oznaku u posebnom fontu s oblačićima koji sadrže informacije o svakom od njih. Na primjer, brisanje teksta će biti istaknuto precrtanim ili balončićem sa izbrisanim tekstom, ovisno o odabranom načinu prikaza izmjena.
Kako omogućiti mod za uređivanje zakrpa
Registriranje svih ispravki u tekstu Word editor se izvode na kartici “Pregled” kroz grupu naredbi u odjeljcima “Napiši ispravke” i “Promjene”.
U izdanju Worda iz 2003., skup funkcija za ispravke nalazi se u odeljku Alati, sa dostupnim komandama prikazanim na traci sa alatkama.
Alternativni način za otvaranje moda za uređivanje je kombinacija “Ctrl” + “Shift” + “E”.
Nakon što omogućite ovaj način rada, možete izvršiti promjene u tekstu.
Kako omogućiti ne onemogući praćenje
Kao što je gore navedeno, sve ispravke kada je omogućen način korekcije se prate i bilježe u tekstu. Da bi se izbjegle nekontrolirane ispravke teksta, autor dokumenta mora omogućiti opciju onemogućavanja da onemogući praćenje ispravki.
Ova akcija se izvodi na sljedeći način:
- Odaberite karticu menija “Recenzija”.
- U komandnom bloku „Upiši ispravke“ proširite listu dugmadi „Ispravke“.
- Odaberite naredbu “Zabrani onemogućavanje praćenja”;
- U prozoru „Blokiraj registraciju“ koji se pojavi dvaput unesite lozinku.
- Potvrdite svoju namjeru tipkom “OK”.
Za uklanjanje zabrane korisnik mora unijeti lozinku.
Prikaži promjene u dokumentu
Postoje 3 načina prikaza zakrpa, od kojih svaki dodjeljuje izgled prikaz izmjena na ekranu, ograničava određene vrste ispravki.
Komande se nalaze desno od komande Ispravke u odeljku Pregled.
Svaki način rada ima nekoliko opcija koje se mogu odabrati klikom na strelicu s desne strane i odabirom željene opcije sa padajuće liste.
Prikaz za pregled
Omogućava vam da vidite tekst u različitim izdanjima. Kada je ova opcija omogućena, korisnik može izabrati:
- Izmijenjen dokument: pokazati ispravke. Izmjene su prikazane u odnosu na konačni tekst, istaknute bojom i prikazane u oblačićima na desnoj margini. Ovaj način se koristi za pregled teksta nakon uređivanja.
- Izmijenjen dokument. U ovom režimu, ekran prikazuje konačnu verziju dokumenta bez ispravki. Koristi se za lakše čitanje izmijenjenog dokumenta.
- Izvorni dokument: prikaži promjene. Originalno izdanje sa vizuelnim prikazom svih unetih promena. Ova verzija teksta je najteža za čitanje, jer je preopterećena informacijama, ali vam omogućava da jasno vidite cjelokupnu sliku ispravki.
- Originalni tekst. Prikažite originalni tekst prije uređivanja. Omogućava vam da se vratite na originalnu verziju bez utjecaja na postojeće ispravke.
Sve popravke
Ovaj režim kontroliše koje vrste ispravki treba da budu prikazane u tekstu. Da biste odabrali, morate označiti kućice pored potrebnih tipova ili imena pojedinačnih recenzenata.
Provjerite područje
Prikazuje izmene u posebnom prozoru ekrana u obliku liste. Panel Područje skeniranja prikazuje sažetak i listu popravaka hronološkim redoslijedom, što pokazuje potpune informacije za svaku ispravku teksta. Kada je ovaj način prikaza izmjena omogućen, korisnik može odabrati lokaciju panela: na dnu ekrana ili lijevo od tekstualnog ekrana.
Bilješka. Aktivacija gore navedenih načina rada je označena žutom bojom.
Prihvatite ili odbijte promjene u dokumentu
Da biste dovršili funkciju Ispravke, morate prihvatiti ili odbiti ispravke. Da biste prihvatili ispravke, morate izvršiti sljedeći algoritam radnji:
- Izaberi neophodna izmjena ili postavite kursor na početak dokumenta.
- Odaberite meni “Review”.
- U komandnom bloku “Promjene” proširite listu moguće opcije„Prihvati“ komande: za ceo dokument ili za trenutnu ispravku sa opcijama za prelazak na sledeću ispravku ili ne.
Sekvencijalni prijelaz s jedne korekcije na drugu vrši se pomoću dugmadi „Dalje“ ili „Nazad“.
Ako ispravke nisu relevantne, one se moraju odbiti koristeći gore opisani algoritam, ali pomoću dugmeta „Odbij“.
Možete odbiti ili prihvatiti ispravku dok čitate tekst. Da biste to uradili potrebno vam je:
- Postavite kursor na trenutni popravak.
- Kliknite desnim tasterom miša da otvorite kontekstni meni.
- Odaberite odgovarajuću opciju “Prihvati” ili “Odbij”.
Kada se završi posao odobravanja ili odbijanja izmjena, tekst dokumenta će se vratiti u normalnu formu.
Kako ukloniti ispravke iz dokumenta
Detalji svake ispravke nalaze se u oblačiću koji se nalazi na margini desno od teksta:
- ime recenzenta;
- vrijeme i datum;
- vrsta ispravke (brisanje, dodavanje, promjena formata);
- tekst ili indikacija formata za uređivanje.
Nedostatak prikaza ispravki s oblačićima je taj što ograničavaju tekstualno polje i, radi praktičnosti, mogu se sakriti prilikom izvođenja sljedećih radnji:
- otvorite karticu "Recenzija" u meniju;
- idite na odjeljak „Prikaži sve ispravke“;
- u liniji “Callouts” odaberite “Never”.
Pitanje nije sasvim jasno. Šta se misli? Jer postoje dvije opcije:
- Iz serije: "Uklonite te proklete crvene valovite podvlake!"
- Dobili ste svoj dokument poštom od svog šefa i bilo je nekih ispravki, precrtavanja i napomena.
U ovoj lekciji ćemo pogledati prvu opciju, a drugu u članku. Dakle…
Umorni ste od gledanja valovitih podvlačenja u dokumentu s kojim često radite.
Riječ ističe crvenom bojom ne samo pogrešno napisane riječi, već i sve riječi koje ne prepoznaje. I riječi na jeziku koji nije jezik povezanog alata za provjeru pravopisa. Ako ste sigurni da je riječ ispravno napisana, a morate je često koristiti, možete je dodati u rječnik. Nakon ovoga više neće biti podvučeno u svim dokumentima. Ili možete općenito onemogućiti prikaz grešaka samo u ovom dokumentu.
Kako onemogućiti provjeru pravopisa u programu Word 2007
UKLJUČI TITLOVE!
Kliknite na dugme "Office". U donjem desnom uglu pronađite dugme Word opcije.
- U prozoru sa opcijama izaberite Pravopis.
- Označite okvire u odeljku Izuzeci datoteka kao što je prikazano na slici i kliknite na OK.
Zapravo, nismo isključili provjeru pravopisa, samo smo isključili dosadni prikaz naših grešaka.
To je to, nećete vidjeti više valovite linije u ovom dokumentu.
Kako to učiniti u Wordu 2003
UKLJUČI TITLOVE!
- Meni "Servis".
- "Opcije".
- U prozoru sa opcijama idite na karticu "Pravopis".
- Označite potvrdne okvire "Ne isticali pogrešno napisane riječi" u odjeljcima "Pravopis" i "Gramatika".
Osvojite Word i vidimo se ponovo!
» autori šalju svoje radove Microsoft format Riječ. Svi članci se recenziraju prije objavljivanja, tj. provjeravamo ih prema našem vodiču za stil, koji uključuje zahtjeve za stil, terminologiju i izgled. Također dajemo preporuke za poboljšanje strukture i sadržaja članka. Naš dijalog sa autorima vodi se pomoću alata za pregled programa Microsoft Word 2010. Ovaj članak opisuje kako se to dešava.
Pregled alata
Da biste sarađivali na dokumentima u programu Word 2010, koristite karticu Pregled. Koristimo dvije glavne karakteristike na njemu: ispravke i bilješke.
Slika 1 – Ispravke i napomene na kartici Pregled
Bilješke koriste se za komentarisanje teksta. Ako urednik vidi grešku koja se ponavlja, ostavlja bilješku u kojoj traži da je ispravi svuda. Bilješke također nude alternativne fraze koje preporučuje urednik. Osim toga, u bilješkama ponekad tražimo više detalja o nekom aspektu kako bismo članak učinili zanimljivijim ili da skratimo tekst kako bismo ga lakše razumjeli.
Ispravke služe za unošenje izmjena u članak. Koristimo mehanizam za praćenje revizija, tako da autor može vidjeti svoju verziju uređenog dijela teksta zajedno sa uredničkim promjenama. Učinjena ispravka po pravilu znači da urednik snažno preporučuje da je autor prihvati. Međutim, opcija da se ispravka odbije, naravno, ostaje. Uređivanje teksta uglavnom koristimo da ispravimo očigledne greške – gramatičke i stilske (na primjer, parafraziranje loše izgrađenih ili dugih rečenica). Česte su i ispravke koje poboljšavaju percepciju teksta, kao što je zamjena dugačke liste sličnih stavki listom sa nabrajanjem.
Pregled očima urednika
Hajde da vidimo kako ove karakteristike rade u praksi kada je dokument u sposobnim rukama urednika.
Bilješke
Sa notama je sve vrlo jednostavno. Morate odabrati tekst, kliknuti na dugme “Kreiraj bilješku” i dodati svoj komentar.
Slika 2 – Napomena uz tekst
Bilješke se nalaze u oblačićima, koji se po defaultu nalaze na desnoj margini dokumenta. Svaka bilješka se automatski potpisuje inicijalima korisnika koji ju je ostavio. Svi ovi parametri se mogu mijenjati, a o tome će biti riječi u nastavku.
Ispravke
Na prvi pogled postoje samo četiri dugmeta u grupi Praćenje. Ali svaki od njih otvara listu s dodatnim opcijama.
Slika 3 – Promjena opcija praćenja i zakrpa
Praćenje korekcija se aktivira klikom na dugme „Ispravke“, koje odmah postaje zlatno, signalizirajući time da je režim uključen. Ovdje Word 2010 pamti sva umetanja i brisanja, kao i promjene u formatiranju dokumenta. Ako kliknete na dno dugmeta, otvoriće se dodatni meni čija prva stavka omogućava ili onemogućava praćenje.
Klikom na dugme Opcije revizije, možete prilagoditi izgled vaših izmjena—boje, vrste linija, izgled dokumenta. Ovdje također možete konfigurirati lokaciju bilješki - možete ih postaviti na lijevu marginu dokumenta i postaviti širinu oblačića, kao i isključiti prikaz linija koje ih povezuju s tekstom.
Svi popravci su povezani s korisničkim imenom koje je navedeno u lične postavke Word 2010. Dugme “Promijeni korisnika” vodi do njih.
Slika 4 – Lični parametri korisnika
Bilješke, kao što ste vidjeli, koriste inicijale, ali brisanja i umetanja koriste puno ime.
Kada dokument ima mnogo ispravki, postaje mnogo teži za čitanje jer se po defaultu prikazuju i originalni i ispravljeni tekst.
Slika 5 – Ispravljeni tekst je podrazumevano označen crvenom bojom
Konačna verzija bi bila mnogo ugodnija oku urednika, zar ne? I takva prilika postoji. Radi lakšeg čitanja, Word 2010 nudi četiri načina rada.
Slika 6 – Načini prikaza ispravljenog dokumenta
Kako se ne bi izgubili u uređivanju, urednik uključuje mod „Promijenjeni dokument“. Ovo odmah prestaje prikazivati sve indikatore korekcije teksta i oblačiće. Ako se urednik, umoran od brojnih ispravki, ipak zbuni, uvijek može preći u režim „Izvorni dokument“ i vidjeti šta je tu originalno napisano.
Pored režima dokumenta, možete fleksibilno prilagoditi prikaz ispravki u oblačićima. Dugme Prikaži ispravke otvara listu svih mogućih ispravki koje Word 2010 podrazumevano prikazuje.
Slika 7 – Konfigurisanje prikaza ispravki i napomena
Na primjer, često isključim prikaz izmjena (formatiranja i dodavanja i brisanja), ali ostavljam bilješke uključene. Imajte na umu da možete lako odabrati izmjene i komentare samo od određenog recenzenta.
Drugi element grupe „Praćenje“ je dugme „Proveri područje“. Baš kao i dugme za korekcije, dobija zlatnu boju kada je područje uključeno, iako ga je teško promašiti. Pogodan je za korištenje u kombinaciji s prikazom dokumenata i načinima korekcije.
Slika 8 – Područje za verifikaciju može biti prikazano lijevo ili dolje
Na primjer, na slici 8 možete vidjeti da je odabran način rada “Promijenjeni dokument”. Ne prikazuje ispravke i komentare u oblačićima. Međutim, kada dodate komentar, automatski se otvara okno za pregled, koje prikazuje sve izmjene na osnovu postavki navedenih u gumbu Prikaži revizije. Isključio sam prikaz uređivanja formatiranja, tako da su prikazani samo komentari, brisanja i umetanja.
Slika 9 – Oblast skeniranja sa sažetkom korekcije. Da biste promijenili njegovu skalu, kliknite
Sažetak prikazuje ukupan broj ispravki, ali imajte na umu da se proračun vrši „sa filterom“. Ovo me podsjeća da se neki popravci ne pojavljuju. Pošto nema snimljenih slučajeva formatiranja, mogu pretpostaviti da su onemogućeni bez klikanja na dugme "Prikaži ispravke". Možete povećati korisnu površinu područja za gledanje skrivanjem statistike pomoću dugmeta sa strelicom u gornjem desnom uglu.
Po mom mišljenju, sažetak bi postao praktičniji kada bi bilo moguće sakriti ili prikazati različite ispravke direktno u njemu, bez dugmeta „Prikaži ispravke“ na traci. Međutim, prikaz umetanja i brisanja je kombinovan, pa bi interfejs bio netrivijalan.
Ovim je završena priča o mogućnostima pregleda očima urednika. Recenzent ima dovoljno sredstava da ispravi dokument i prenese autoru svoje želje u pogledu njegovog sadržaja i dizajna. Sada da vidimo šta će autor uraditi kada dobije recenziju svog članka.
Pregled očima autora
Nakon otvaranja dokumenta s uredničkim izmjenama i napomenama, autor može doživjeti širok spektar osjećaja - od dubokog zadovoljstva do potpunog šoka. To dijelom ovisi o izbirljivosti urednika, ali u većoj mjeri o kvaliteti originalnog članka koji je autor poslao. Ako nije bilo jako uspješno, slika u svakom pasusu može biti ista kao na slici 10.
Slika 10 – Fragment dokumenta sa brojnim izmenama
Da bi se materijal brzo sjetio, autor mora prihvatiti dva postulata. Prvo, urednik je konačan autoritet, tako da nema smisla raspravljati se s njim oko svake izmjene (iako treba znati braniti svoje mišljenje). Drugo, urednik neće gubiti vrijeme na uređivanje osim ako ne poboljša članak. Na kraju krajeva, jedno od zlatnih pravila recenziranja je napraviti samo one promjene koje materijal čine boljim.
Procjena količine posla i odabir načina prikaza dokumenta
Kada ima malo uređivačkih izmjena, od autora se traži minimalan trud, tako da redoslijed radnji nije bitan. Ako ima puno izmjena, dokument izgleda potpuno nečitljivo. Ali ne očajavajte. Prije svega, potrebno je procijeniti količinu posla, tj. odrediti koliko je izmjena urednik napravio na dokumentu. Područje za provjeru pomoći će u tome.
Sažetak (slika 9 iznad) pokazuje da su u dokumentu unesene mnoge ispravke i da je dodano 19 napomena. U ovom slučaju, bolje je prikazati dokument onako kako ga je urednik vidio.
Slika 11 – Prikaz izmijenjenog dokumenta samo sa napomenama
Umjesto prikaza modificiranog dokumenta, možete koristiti prikaz modificiranog dokumenta: Prikaži revizije da prikažete sve revizije i komentare kao oblačiće. Upravo sa napomenama, u kojima urednik izražava svoje želje za dokumentom, treba početi rad, a ispravke ostaviti za desert.
Bilješke
Svaka bilješka će se morati rješavati pojedinačno. Najlakši način je da koristite navigaciju bilješki, čime ćete jednim udarcem ubiti dvije muhe.
Slika 12 – Navigacija u bilješkama
Prvo, ubrzava kretanje kroz dokument, a kao drugo, značajno je smanjena vjerovatnoća da ćete propustiti važnu napomenu. Napominjem da možete da se krećete od beleške do beleške koristeći novu Office 2010 pretragu, ali to će biti posebna priča.
Kada se napomena odnosi na reviziju članka, možete se složiti s njom i napraviti potrebne izmjene u dokumentu, ili se ne složiti i objasniti svoj stav. Često ima smisla odgovoriti na napomenu urednika, tako da kada pogledate sljedeću reviziju dokumenta, bude jasno šta je autor uradio. Da biste to učinili, jednostavno kliknite na bilješku, a zatim kliknite na dugme Nova bilješka na panelu. U ovom slučaju, Microsoft Word jasno ukazuje na odnos između bilješki.
Slika 13 – Odgovor na bilješku
Kao što možete vidjeti na slici 13, obje bilješke vode do istog istaknutog dijela teksta. osim toga, VS 27R 26 u napomeni za odgovor znači: „Beleška 27 koju je VS ostavio kao odgovor na belešku 26 od A” (R znači odgovor, tj. odgovor).
Komentari koji ne zahtijevaju odgovor mogu se izbrisati pomoću odgovarajuće stavke u kontekstni meni bilješke ili dugme “Delete” koje se nalazi na traci (slika 12), pomoću koje možete izbrisati sve komentare odjednom. Kada završite sa beleškama, možete preći na ispravke.
Ispravke
Postoje dvije vrste popravki:
- Dodavanja i brisanja nisu slučajno kombinovane (sl. 7 ili 11), jer ovo su karike jednog lanca. Zamislite da je urednik preuredio dijelove rečenice, prvo izrezavši dio teksta, a zatim ga ubacivši. U ovom slučaju se bilježe dvije ispravke - prvo brisanje, a zatim dodavanje.
- Formatiranje uključuje promjenu tipa i veličine fonta, pretvaranje u liste i sve druge karakteristike grupa Font, Pasus i Stilovi na kartici Početna.
Rad s promjenama u tekstu članka odvija se po analogiji s bilješkama - možete se kretati od jedne ispravke do druge. Jedina razlika je u tome što se ispravke mogu prihvatiti ili odbiti.
Slika 14 – Ispravke se mogu prihvatiti i odbaciti, kao i premjestiti s jedne na drugu
Dugmad Prihvati i Odbij čine malo više nego što sugeriraju njihovi kratki nazivi. Kada preduzmete neku radnju, oni vas automatski prebacuju na sljedeću bilješku, što je vrlo zgodno. Međutim, ne postoji takva opcija u kontekstualnom meniju bilješke.
Da biste pojednostavili svoj rad i rasteretili svoj dokument, promjene formatiranja možete sigurno povjeriti uredniku. Dovoljno je da omogućite samo njihov prikaz pomoću dugmeta „Prikaži ispravke“ (Sl. 11), a zatim kliknete na donji deo dugmeta „Prihvati“ i primenite sve prikazane promene (Sl. 14). Kao što vidite, mogućnost prilagođavanja prikaza ispravki dobija dodatno značenje.
Sada kada ste vratili brisanja i ispravke, možete se brže kretati kroz njih gore-dolje kroz dokument. Ako trebate brzo uporediti ispravljeni tekst s originalom, možete se prebaciti na način rada "Izvorni dokument". Nije potrebno prihvatiti ispravke jednu po jednu. Lakše ih je pregledati i odbaciti one sa kojima se ne slažete, a zatim prihvatiti sve preostale odjednom (Sl. 14).
Zaključak
Završavajući ovaj članak, želim da naglasim da recenziranje uopšte nije sukob između autora i urednika, već sredstvo zajedničkog rada na dokumentu. U ovom slučaju, članak se poboljšava, a obje strane imaju koristi. Pažljivo čitajući članak, urednik, voljno ili nevoljno, širi svoje vidike. Čak i ako odmah praktična primjena ovo saznanje se ne događa, informacije se pamte, a ako je potrebno, uvijek se možete vratiti na članak. Za nove pisce dobra recenzija je vrlo vrijedna jer vam otvara oči za razne nedostatke u vašem pisanju, bilo da se radi o strukturi članka ili stilu prezentacije. I iskusni autor nikada neće odbiti priliku da svoj rad pogleda očima kompetentnog recenzenta.
Dakle, svi komentari su uzeti u obzir i ispravke su prihvaćene. Da li je članak spreman? Uzmite si vremena i provjerite pravopis. Nakon brojnih ispravki mogu nastati problemi, a neće škoditi da se još jednom uvjerite da je tekst ispravan. O provjeri pravopisa bit će riječi u sljedećem članku.
