» نویسندگان آثار خود را با فرمت Microsoft Word ارسال می کنند. همه مقالات قبل از انتشار بررسی می شوند، یعنی. ما آنها را با راهنمای سبک خود بررسی می کنیم که شامل سبک، اصطلاحات و الزامات چیدمان است. همچنین توصیه هایی برای بهبود ساختار و محتوای مقاله ارائه می کنیم. گفتگوی ما با نویسندگان با استفاده از ابزار بررسی Microsoft Word 2010 انجام می شود.
ابزارهای بررسی
برای همکاری در اسناد در Word 2010، از تب Review استفاده کنید. ما از دو ویژگی اصلی روی آن استفاده می کنیم: اصلاحات و یادداشت ها.
شکل 1 - اصلاحات و یادداشت ها در برگه Review
یادداشتبرای نظر دادن به متن استفاده می شود. اگر یک ویرایشگر خطای تکراری ببیند، یادداشتی از او می‌خواهد که آن را در همه جا تصحیح کند. یادداشت ها همچنین عبارات جایگزین توصیه شده توسط ویرایشگر را ارائه می دهند. علاوه بر این، در یادداشت‌ها گاهی اوقات جزئیات بیشتری در مورد یک جنبه برای جالب‌تر کردن مقاله یا کوتاه کردن متن برای سهولت درک آن می‌خواهیم.
اصلاحاتبرای ایجاد تغییرات در مقاله استفاده کنید. ما از مکانیزم ردیابی بازبینی استفاده می کنیم، بنابراین نویسنده می تواند نسخه خود را از متن ویرایش شده همراه با تغییرات ویرایشی ببیند. به عنوان یک قاعده، تصحیح انجام شده به این معنی است که ویراستار قویاً توصیه می کند که نویسنده آن را بپذیرد. البته گزینه رد تصحیح باقی می ماند. ما عمدتاً از ویرایش متن برای تصحیح خطاهای آشکار - دستوری و سبکی (مثلاً بازنویسی جملات ضعیف یا طولانی) استفاده می کنیم. همچنین اصلاحات مکرری وجود دارد که درک متن را بهبود می بخشد، مانند جایگزینی لیست طولانی موارد مشابه با لیست گلوله ای.
بررسی از نگاه یک ویراستار
بیایید ببینیم زمانی که سند در دست یک ویرایشگر است، این ویژگی ها در عمل چگونه کار می کنند.
یادداشت
با یادداشت ها همه چیز بسیار ساده است. شما باید متن را انتخاب کنید، روی دکمه "ایجاد یادداشت" کلیک کنید و نظر خود را اضافه کنید.
شکل 2 - توجه به متن
یادداشت ها در فراخوان ها قرار دارند که به طور پیش فرض در حاشیه سمت راست سند قرار می گیرند. هر یادداشت به طور خودکار با حروف اول کاربری که آن را ترک کرده است امضا می شود. همه این پارامترها را می توان تغییر داد و در ادامه به آن پرداخته خواهد شد.
اصلاحات
در نگاه اول، تنها چهار دکمه در گروه Tracking وجود دارد. اما هر یک از آنها لیستی را با گزینه های اضافی باز می کند.
شکل 3 - گزینه های ردیابی و پچ را تغییر دهید
ردیابی تصحیح با کلیک بر روی دکمه "اصلاحات" فعال می شود، که بلافاصله طلایی می شود، در نتیجه سیگنال فعال بودن حالت را نشان می دهد. اینجاست که Word 2010 همه درج‌ها و حذف‌ها و همچنین تغییرات در قالب‌بندی سند را به خاطر می‌آورد. اگر روی پایین دکمه کلیک کنید، یک منوی اضافی باز می شود که اولین مورد آن ردیابی را فعال یا غیرفعال می کند.
با کلیک کردن روی دکمه گزینه‌های ویرایش، می‌توانید ظاهر ویرایش‌های خود را سفارشی کنید - رنگ‌ها، انواع خطوط، طرح‌بندی سند. مکان یادداشت‌ها را نیز می‌توانید در اینجا تنظیم کنید - می‌توانید آنها را در حاشیه سمت چپ سند قرار دهید و عرض فراخوان‌ها را تنظیم کنید، همچنین نمایش خطوطی را که آنها را با متن مرتبط می‌کنند خاموش کنید.
تمام اصلاحات مربوط به نام کاربری است که در تنظیمات شخصی Word 2010 تنظیم شده است. دکمه "تغییر کاربر" مستقیماً به آنها منتهی می شود.
شکل 4 - پارامترهای شخصی کاربر
همانطور که مشاهده کردید، یادداشت ها از حروف اول استفاده می کنند، اما حذف ها و درج ها از نام کامل استفاده می کنند.
وقتی یک سند اصلاحات زیادی داشته باشد، خواندن آن بسیار دشوارتر می شود زیرا به طور پیش فرض، هم متن اصلی و هم متن تصحیح شده نمایش داده می شود.
شکل 5 - متن تصحیح شده به طور پیش فرض با رنگ قرمز مشخص شده است
نسخه نهایی برای چشم سردبیر بسیار خوشایندتر خواهد بود، اینطور نیست؟ و چنین فرصتی وجود دارد. برای سهولت خواندن، Word 2010 چهار حالت را ارائه می دهد.
شکل 6 - حالت های نمایش سند تصحیح شده
برای اینکه در ویرایش ها گم نشوید، ویرایشگر حالت "سند تغییر یافته" را روشن می کند. در این حالت، تمام نشانگرهای تصحیح متن و فراخوان ها بلافاصله نمایش داده نمی شوند. اگر ویرایشگر که از اصلاحات متعدد خسته شده است، هنوز گیج می شود، همیشه می تواند به حالت "سند منبع" تغییر مکان دهد و ببیند که در ابتدا چه چیزی نوشته شده است.
علاوه بر حالت سند، می‌توانید به‌طور انعطاف‌پذیر نمایش اصلاحات در پیام‌ها را سفارشی کنید. دکمه Show Corrections لیستی از تمام اصلاحات ممکن را که Word 2010 به طور پیش فرض نمایش می دهد باز می کند.
شکل 7 - پیکربندی نمایش اصلاحات و یادداشت ها
به عنوان مثال، من اغلب نمایش ویرایش ها را خاموش می کنم (قالب بندی و اضافات و حذف ها)، اما یادداشت ها را روشن می گذارم. توجه داشته باشید که به راحتی می توانید ویرایش ها و نظرات را فقط از یک بازبین خاص انتخاب کنید.
یکی دیگر از عناصر گروه "Tracking" دکمه "Check Area" است. درست مانند دکمه Corrections، زمانی که آن ناحیه روشن می شود، رنگ طلایی به خود می گیرد، اگرچه به سختی می توان آن را از دست داد. استفاده از آن در ترکیب با حالت های نمایش سند و تصحیح راحت است.
شکل 8 - ناحیه تأیید را می توان در سمت چپ یا در پایین نمایش داد
به عنوان مثال، در شکل 8 می بینید که حالت "Chand Document" انتخاب شده است. اصلاحات و نظرات را در فراخوان ها نمایش نمی دهد. با این حال، هنگامی که نظری را اضافه می کنید، یک صفحه بازبینی به طور خودکار باز می شود که تمام ویرایش ها را بر اساس تنظیمات مشخص شده در دکمه نمایش نسخه ها نشان می دهد. من نمایش ویرایش های قالب بندی را خاموش کرده ام، بنابراین فقط نظرات، حذف ها و درج ها نشان داده می شوند.
شکل 9 - بررسی منطقه با خلاصه ای از اصلاحات. برای تغییر مقیاس آن، کلیک کنید
خلاصه تعداد کل اصلاحات را نشان می دهد، اما توجه داشته باشید که محاسبه "با یک فیلتر" انجام می شود. این به من یادآوری می کند که برخی از اصلاحات نشان داده نمی شوند. از آنجایی که هیچ مورد قالب بندی ثبت نشده است، می توانم حدس بزنم که آنها بدون کلیک کردن روی دکمه "نمایش اصلاحات" غیرفعال شده اند. می توانید با پنهان کردن آمار با استفاده از دکمه پیکان در گوشه سمت راست بالا، منطقه قابل استفاده منطقه مشاهده را افزایش دهید.
به نظر من، اگر امکان پنهان کردن یا نشان دادن تصحیحات مختلف به طور مستقیم در آن وجود داشت، بدون نیاز به دکمه "نمایش اصلاحات" روی نوار، خلاصه راحت تر می شد. با این حال، نمایش درج ها و حذف ها ترکیب شده است، بنابراین رابط کاربری غیر ضروری خواهد بود.
این داستان در مورد احتمالات بازبینی از نگاه یک ویراستار به پایان می رسد. بازبین بودجه کافی برای تصحیح سند و انتقال خواسته های نویسنده در مورد محتوا و طرح آن را دارد. حال بیایید ببینیم نویسنده با دریافت نقد و بررسی مقاله خود چه خواهد کرد.
نقد از نگاه نویسنده
به محض باز کردن یک سند با تغییرات و یادداشت های سرمقاله، نویسنده می تواند طیف گسترده ای از احساسات را تجربه کند - از رضایت عمیق تا شوک کامل. این تا حدی به دقت ویرایشگر بستگی دارد، اما تا حد زیادی به کیفیت مقاله اصلی ارسال شده توسط نویسنده بستگی دارد. اگر خیلی موفق نبود، ممکن است تصویر در هر پاراگراف مانند شکل 10 باشد.
شکل 10 - بخشی از یک سند با ویرایش های متعدد
برای اینکه مطالب را سریع به ذهن بیاورد، نویسنده باید دو فرض را بپذیرد. اولاً، ویرایشگر مرجع نهایی است، بنابراین بحث کردن با او در مورد هر ویرایش منطقی نیست (اگرچه باید بتوانید از نظر خود دفاع کنید). ثانیاً، ویرایشگر وقت خود را برای ویرایش ها تلف نمی کند مگر اینکه مقاله را بهبود بخشد. به هر حال، یکی از قوانین طلایی مرور این است که فقط تغییراتی ایجاد کنید که مطالب را بهتر می کند.
تخمین میزان کار و انتخاب حالت برای نمایش سند
هنگامی که تغییرات ویرایشی کمی وجود دارد، حداقل تلاش نویسنده مورد نیاز است، بنابراین ترتیب اقدامات واقعاً مهم نیست. اگر ویرایش های زیادی وجود داشته باشد، سند کاملاً غیرقابل خواندن به نظر می رسد. اما ناامید نشو اول از همه، شما باید میزان کار را تخمین بزنید، یعنی. تعیین کنید که ویرایشگر چند تغییر در سند ایجاد کرده است. منطقه تأیید به این امر کمک می کند.
خلاصه (شکل 9 بالا) نشان می دهد که اصلاحات زیادی در سند انجام شده است و 19 یادداشت اضافه شده است. در این حالت بهتر است سند را همانطور که ویرایشگر دیده است نمایش دهید.
شکل 11 - نمایش سند اصلاح شده فقط با یادداشت ها
به جای نمای «سند تغییر یافته»، می‌توانید از نمای «سند تغییر یافته: نمایش ویرایش‌ها» استفاده کنید - سپس تمام اصلاحات و نظرات به‌عنوان فراخوان نمایش داده می‌شوند. با یادداشت‌هایی است که در آن ویراستار خواسته‌های خود را برای سند بیان می‌کند، باید کار شروع شود و می‌توان اصلاحات را برای دسر گذاشت.
یادداشت
هر یادداشت باید جداگانه بررسی شود. ساده ترین راه این است که از پیمایش یادداشت استفاده کنید، در نتیجه با یک سنگ دو پرنده را بکشید.
شکل 12 - پیمایش یادداشت
اولاً حرکت در سند را سرعت می بخشد و ثانیاً احتمال از دست دادن یک یادداشت مهم به میزان قابل توجهی کاهش می یابد. توجه داشته باشم که می توانید با استفاده از جستجوی جدید Office 2010 از یادداشت به یادداشت دیگر حرکت کنید، اما این یک داستان جداگانه خواهد بود.
هنگامی که یادداشتی مربوط به بازنگری یک مقاله است، می توانید با آن موافقت کنید و تغییرات لازم را در سند ایجاد کنید یا مخالفت کنید و موضع خود را توضیح دهید. اغلب منطقی است که به یادداشت ویرایشگر پاسخ دهید تا وقتی به ویرایش بعدی سند نگاه می کنید، مشخص شود نویسنده چه کرده است. برای این کار کافیست روی یادداشت کلیک کنید و سپس روی دکمه New Note در پنل کلیک کنید. در این مورد، Microsoft Word به وضوح ارتباط بین یادداشت ها را نشان می دهد.
شکل 13 - پاسخ به یادداشت
همانطور که در شکل 13 می بینید، هر دو یادداشت به یک قطعه متن برجسته منتهی می شوند. بعلاوه، VS 27R 26در یک یادداشت پاسخ به این معنی است: "یادداشت 27 توسط VS در پاسخ به یادداشت 26 از A" (R - به معنای پاسخ، یعنی پاسخ).
نظراتی که نیاز به پاسخ ندارند را می توان با استفاده از آیتم مربوطه در منوی زمینه نظرات یا دکمه "حذف" واقع در نوار (شکل 12) حذف کرد، که می تواند برای حذف همه نظرات به یکباره استفاده شود. وقتی یادداشت ها را تمام کردید، می توانید به اصلاحات بروید.
اصلاحات
دو نوع اصلاح وجود دارد:
- اضافه ها و حذف هابه طور تصادفی ترکیب نمی شوند (شکل 7 یا 11)، زیرا اینها حلقه های یک زنجیره هستند. تصور کنید که ویرایشگر قسمت‌هایی از جمله را دوباره مرتب کرده است، ابتدا یک متن را بریده و سپس آن را درج می‌کند. در این مورد، دو اصلاح ثبت می شود - ابتدا حذف، و سپس اضافه کردن.
- قالب بندیشامل تغییر نوع و اندازه فونت، تبدیل به لیست، و سایر ویژگی های گروه فونت، پاراگراف و سبک در برگه صفحه اصلی است.
کار با تغییرات در متن مقاله با قیاس با یادداشت ها انجام می شود - می توانید از یک اصلاح به اصلاح دیگر حرکت کنید. تنها تفاوت این است که اصلاحات را می توان پذیرفت یا رد کرد.
شکل 14 - اصلاحات را می توان پذیرفت و رد کرد و همچنین از یکی به دیگری منتقل شد.
دکمه های پذیرش و رد کمی بیشتر از نام کوتاه آنها نشان می دهد. پس از انجام یک عمل، آنها به طور خودکار شما را به یادداشت بعدی منتقل می کنند که بسیار راحت است. با این حال، چنین گزینه ای در منوی زمینه یادداشت وجود ندارد.
برای ساده‌سازی کار و کاهش بار روی سند، می‌توان تغییرات قالب‌بندی را با خیال راحت به ویرایشگر سپرد. کافی است فقط نمایش آنها را با دکمه "نمایش اصلاحات" فعال کنید (شکل 11) و سپس روی قسمت پایین دکمه "پذیرش" کلیک کنید و تمام تغییرات نمایش داده شده را اعمال کنید (شکل 14). همانطور که می بینید، امکان سفارشی کردن نمایش اصلاحات معنای بیشتری پیدا می کند.
اکنون که حذف‌ها و اصلاحات را برگردانده‌اید، می‌توانید با سرعت بیشتری از طریق آنها سند را بالا و پایین کنید. اگر نیاز به مقایسه سریع متن اصلاح شده با متن اصلی دارید، می توانید به حالت "سند منبع" بروید. لازم نیست اصلاحات را یکی یکی بپذیرید. نگاه کردن به آنها و رد کردن مواردی که با آنها مخالف هستید آسانتر است و سپس همه موارد باقیمانده را به یکباره بپذیرید (شکل 14).
نتیجه
در پایان این مقاله می‌خواهم تاکید کنم که بازبینی به هیچ وجه تقابل نویسنده و ویراستار نیست، بلکه وسیله‌ای برای کار مشترک روی یک سند است. در این صورت مقاله بهبود می یابد و هر دو طرف سود می برند. سردبیر خواسته یا ناخواسته با مطالعه دقیق مقاله، افق دید خود را گسترش می دهد. و حتی اگر هیچ کاربرد عملی فوری از این دانش وجود نداشته باشد، اطلاعات به خاطر سپرده می شوند و در صورت لزوم، همیشه می توانید به مقاله بازگردید. برای نویسندگان جدید، یک بررسی خوب بسیار ارزشمند است زیرا چشمان شما را به روی کاستی های مختلف در نوشتار شما باز می کند، خواه ساختار مقاله باشد یا سبک ارائه. و یک نویسنده باتجربه هرگز از این فرصت که به کار خود از چشم یک داور شایسته نگاه کند، امتناع نمی کند.
لذا تمامی نظرات لحاظ شده و اصلاحات پذیرفته شده است. آیا مقاله آماده است؟ وقت بگذارید و املای خود را بررسی کنید. پس از اصلاحات متعدد، ممکن است مشکلاتی به وجود بیاید و مطمئن شوید که یک بار دیگر متن صحیح است، ضرری نخواهد داشت. بررسی املا در مقاله بعدی مورد بحث قرار خواهد گرفت.
شما سند خود را از طریق پست از رئیس خود دریافت کرده اید، برای تأیید ارسال شده است، و برخی اصلاحات، خط کشی ها و یادداشت ها وجود دارد. این چیست و چگونه می توانیم سند را به شکل انسانی درآوریم؟
واقعیت این است که رئیس شما روی این سند در حالت ویرایش کار کرده است و اکنون وظیفه شما این است که نظرات انتقادی او را در نظر بگیرید (نظر رئیس باید محترم شمرده شود!).
قبلاً در مقاله نحوه فعال کردن حالت ویرایش را مورد بحث قرار داده ایم. حالا بیایید نحوه کار در آن را بیاموزیم.
وظیفه ما این است که تمام اصلاحات و نظرات انجام شده را بررسی کنیم، آنها را بپذیریم یا رد کنیم. هنگامی که سند در نتیجه این اقدامات از علائم چند رنگ پاک می شود، باید حالت ویرایش را خاموش کرده و سند را ذخیره کنید.
نحوه کار با یک سند ویرایش شده در Word 2007
تمام ابزارهای مورد نیاز ما در برگه "بازبینی" پانل بالایی قرار دارند.
مکان نما را در ابتدای سند قرار دهید و روی دکمه در گروه "تغییرات" کلیک کنید.
اولین راه حل به ما نشان داده خواهد شد. ما آن را به دقت مطالعه می کنیم و در صورت موافقت، روی دکمه "پذیرش" و در غیر این صورت روی "رد" (دکمه کوچک با ضربدر) کلیک می کنیم. 
در هر دو مورد، ما به اصلاح بعدی خواهیم رفت. پس از پردازش کل سند به این روش و انجام کلیه اصلاحات لازم، دکمه "اصلاحات" را فشار دهید تا غیرفعال شود و سند را به صورت ویرایش شده ذخیره کنید.
چگونه این کار را در Word 2003 انجام دهیم
ابتدا باید پنل بررسی را از منوی View باز کنید. 
و سپس با این پنل کار می کنیم، درست مانند Word 2007، از یک اصلاح به اصلاح دیگر حرکت می کنیم. 
ورد را تسخیر کنید و دوباره شما را ببینم!
بسیاری از کاربران Word می دانند که چگونه از حالت ویرایش استفاده کنند. این حالت در محافل تحریریه بسیار محبوب است، زمانی که کار حاصل باید برای بازبینی ارسال شود، که نشان دهنده تمام کاستی ها است. و اگر هنوز یک کاربر بی تجربه هستید، شاید ندانید که چگونه ناحیه تصحیح را در Word حذف کنید یا خود نویسنده نمی داند. در هر صورت، در این مقاله نحوه انجام این کار را با جزئیات بررسی خواهیم کرد. یعنی نحوه پذیرش تغییرات و نحوه حذف نظرات.
ما تغییرات را می پذیریم
قبل از صحبت در مورد نحوه حذف یک ناحیه، ابتدا باید با نوار ابزار آشنا شوید. در برگه "بازبینی" فقط به یک گروه علاقه مند هستید - "تغییرات". در اینجاست که ابزارهایی را پیدا خواهید کرد که به شما کمک می کند تا از ناحیه اصلاحات در سند خداحافظی کنید.
بنابراین، شما یک سند در مقابل خود دارید که با استفاده از ابزار Corrections ویرایش شده است. می‌دانید که باید متن را تصحیح کنید و می‌خواهید نظرات بازبین را حذف کنید. برای انجام این کار، در گروه ابزار "اصلاحات"، روی دکمه "بعدی" کلیک کنید. به کامنت اول منتقل خواهید شد. دو گزینه وجود دارد: می توانید روی دکمه "پذیرش" یا دکمه "رد" کلیک کنید.
پس از کلیک بر روی دکمه «پذیرش»، تغییرات ایجاد شده توسط ویرایشگر پذیرفته شده و متن تصحیح خواهد شد. اگر با نظرات موافق نیستید و می خواهید متن را به همان صورت باقی بگذارید، روی دکمه رد کردن کلیک کنید تا تصحیح متن (Word) انجام نشود.
بنابراین، روشمند، یک به یک یادداشت را حذف کنید، آن را بپذیرید یا برعکس، آن را رد کنید.
ما بلافاصله همه تغییرات را می پذیریم
بنابراین، ما قبلاً متوجه شده ایم که چگونه با استفاده از پذیرش یا رد گام به گام نظرات، ناحیه تصحیح را در Word حذف کنیم، اما اگر همه نظرات در متن مناسب باشند و بخواهید فوراً همه آنها را بپذیرید، چه می شود. یا همه آنها را به یکباره رد کنید. خوشبختانه این کار قابل انجام است.
برای پذیرش فوری همه تغییرات، باید روی فلش در گروه ابزار "تغییرات" که در زیر دکمه "پذیرش" قرار دارد کلیک کنید و از لیست کشویی "پذیرش همه تغییرات" را انتخاب کنید.
اگر می خواهید بلافاصله آنها را رد کنید، باید همان دستکاری ها را با دکمه "رد کردن" انجام دهید.
حذف یادداشت ها
در نهایت، ما به شما خواهیم گفت که اگر نظرات توسط سایر کاربران ارسال شده باشد، چگونه ناحیه تصحیح را در Word حذف کنید. نکته اصلی این است که در این مورد روش های بالا کار نمی کنند.
با این حال، انجام این کار به همین سادگی است. فقط باید یادداشتی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید و در گروه ابزار "یادداشت ها" روی دکمه "حذف" کلیک کنید.
» نویسندگان آثار خود را با فرمت Microsoft Word ارسال می کنند. همه مقالات قبل از انتشار بررسی می شوند، یعنی. ما آنها را با راهنمای سبک خود بررسی می کنیم که شامل سبک، اصطلاحات و الزامات چیدمان است. همچنین توصیه هایی برای بهبود ساختار و محتوای مقاله ارائه می کنیم. گفتگوی ما با نویسندگان با استفاده از ابزار بررسی Microsoft Word 2010 انجام می شود.
ابزارهای بررسی
برای همکاری در اسناد در Word 2010، از تب Review استفاده کنید. ما از دو ویژگی اصلی روی آن استفاده می کنیم: اصلاحات و یادداشت ها.
شکل 1 - اصلاحات و یادداشت ها در برگه بررسی
یادداشتبرای نظر دادن به متن استفاده می شود. اگر یک ویرایشگر خطای تکراری ببیند، یادداشتی از او می‌خواهد که آن را در همه جا تصحیح کند. یادداشت ها همچنین عبارات جایگزین توصیه شده توسط ویرایشگر را ارائه می دهند. علاوه بر این، در یادداشت‌ها گاهی اوقات جزئیات بیشتری در مورد یک جنبه برای جالب‌تر کردن مقاله یا کوتاه کردن متن برای سهولت درک آن می‌خواهیم.
اصلاحاتبرای ایجاد تغییرات در مقاله استفاده کنید. ما از مکانیزم ردیابی بازبینی استفاده می کنیم، بنابراین نویسنده می تواند نسخه خود را از متن ویرایش شده همراه با تغییرات ویرایشی ببیند. به عنوان یک قاعده، تصحیح انجام شده به این معنی است که ویراستار قویاً توصیه می کند که نویسنده آن را بپذیرد. البته گزینه رد تصحیح باقی می ماند. ما عمدتاً از ویرایش متن برای تصحیح خطاهای آشکار - دستوری و سبکی (مثلاً بازنویسی جملات ضعیف یا طولانی) استفاده می کنیم. همچنین اصلاحات مکرری وجود دارد که درک متن را بهبود می بخشد، مانند جایگزینی لیست طولانی موارد مشابه با لیست گلوله ای.
بررسی از نگاه یک ویراستار
بیایید ببینیم زمانی که سند در دست یک ویرایشگر است، این ویژگی ها در عمل چگونه کار می کنند.
یادداشت
با یادداشت ها همه چیز بسیار ساده است. شما باید متن را انتخاب کنید، روی دکمه "ایجاد یادداشت" کلیک کنید و نظر خود را اضافه کنید.
شکل 2 - توجه به متن
یادداشت ها در فراخوان ها قرار دارند که به طور پیش فرض در حاشیه سمت راست سند قرار می گیرند. هر یادداشت به طور خودکار با حروف اول کاربری که آن را ترک کرده است امضا می شود. همه این پارامترها را می توان تغییر داد و در ادامه به آن پرداخته خواهد شد.
اصلاحات
در نگاه اول، تنها چهار دکمه در گروه Tracking وجود دارد. اما هر یک از آنها لیستی را با گزینه های اضافی باز می کند.
شکل 3 - گزینه های ردیابی و وصله را تغییر دهید
ردیابی تصحیح با کلیک بر روی دکمه "اصلاحات" فعال می شود، که بلافاصله طلایی می شود، در نتیجه سیگنال فعال بودن حالت را نشان می دهد. اینجاست که Word 2010 همه درج‌ها و حذف‌ها و همچنین تغییرات در قالب‌بندی سند را به خاطر می‌آورد. اگر روی پایین دکمه کلیک کنید، یک منوی اضافی باز می شود که اولین مورد آن ردیابی را فعال یا غیرفعال می کند.
با کلیک کردن روی دکمه گزینه‌های ویرایش، می‌توانید ظاهر ویرایش‌های خود را سفارشی کنید - رنگ‌ها، انواع خطوط، طرح‌بندی سند. در اینجا می‌توانید مکان یادداشت‌ها را نیز پیکربندی کنید - می‌توانید آنها را در حاشیه سمت چپ سند قرار دهید و عرض فراخوان‌ها را تنظیم کنید، همچنین نمایش خطوطی را که آنها را با متن مرتبط می‌کنند خاموش کنید.
تمام اصلاحات مربوط به نام کاربری است که در تنظیمات شخصی Word 2010 تنظیم شده است. دکمه "تغییر کاربر" مستقیماً به آنها منتهی می شود.
شکل 4 - پارامترهای شخصی کاربر
همانطور که مشاهده کردید، یادداشت ها از حروف اول استفاده می کنند، اما حذف ها و درج ها از نام کامل استفاده می کنند.
وقتی یک سند اصلاحات زیادی داشته باشد، خواندن آن بسیار دشوارتر می شود زیرا به طور پیش فرض، هم متن اصلی و هم متن تصحیح شده نمایش داده می شود.
شکل 5 – متن تصحیح شده به طور پیش فرض با رنگ قرمز مشخص شده است
نسخه نهایی برای چشم سردبیر بسیار خوشایندتر خواهد بود، اینطور نیست؟ و چنین فرصتی وجود دارد. برای سهولت خواندن، Word 2010 چهار حالت را ارائه می دهد.
شکل 6 - حالت های نمایش سند تصحیح شده
برای اینکه در ویرایش ها گم نشوید، ویرایشگر حالت "سند تغییر یافته" را روشن می کند. در این حالت، تمام نشانگرهای تصحیح متن و فراخوان ها بلافاصله نمایش داده نمی شوند. اگر ویرایشگر که از اصلاحات متعدد خسته شده است، هنوز گیج می شود، همیشه می تواند به حالت "سند منبع" تغییر مکان دهد و ببیند که در ابتدا چه چیزی نوشته شده است.
علاوه بر حالت سند، می‌توانید به‌طور انعطاف‌پذیر نمایش اصلاحات در پیام‌ها را سفارشی کنید. دکمه Show Corrections لیستی از تمام اصلاحات ممکن را که Word 2010 به طور پیش فرض نمایش می دهد باز می کند.
شکل 7 - پیکربندی نمایش اصلاحات و یادداشت ها
به عنوان مثال، من اغلب نمایش ویرایش ها را خاموش می کنم (قالب بندی و اضافات و حذف ها)، اما یادداشت ها را روشن می گذارم. توجه داشته باشید که به راحتی می توانید ویرایش ها و نظرات را فقط از یک بازبین خاص انتخاب کنید.
یکی دیگر از عناصر گروه "Tracking" دکمه "Check Area" است. درست مانند دکمه Corrections، زمانی که آن ناحیه روشن می شود، رنگ طلایی به خود می گیرد، اگرچه به سختی می توان آن را از دست داد. استفاده از آن در ترکیب با حالت های نمایش سند و تصحیح راحت است.
شکل 8 - ناحیه تأیید را می توان در سمت چپ یا در پایین نمایش داد
به عنوان مثال، در شکل 8 می بینید که حالت "Chand Document" انتخاب شده است. اصلاحات و نظرات را در فراخوان ها نمایش نمی دهد. با این حال، هنگامی که نظری را اضافه می کنید، یک صفحه بازبینی به طور خودکار باز می شود که تمام ویرایش ها را بر اساس تنظیمات مشخص شده در دکمه نمایش نسخه ها نشان می دهد. من نمایش ویرایش های قالب بندی را خاموش کرده ام، بنابراین فقط نظرات، حذف ها و درج ها نشان داده می شوند.
شکل 9 - بررسی منطقه با خلاصه ای از اصلاحات. برای تغییر مقیاس آن، کلیک کنید
خلاصه تعداد کل اصلاحات را نشان می دهد، اما توجه داشته باشید که محاسبه "با یک فیلتر" انجام می شود. این به من یادآوری می کند که برخی از اصلاحات نشان داده نمی شوند. از آنجایی که هیچ مورد قالب بندی ثبت نشده است، می توانم حدس بزنم که آنها بدون کلیک کردن روی دکمه "نمایش اصلاحات" غیرفعال شده اند. می توانید با پنهان کردن آمار با استفاده از دکمه پیکان در گوشه سمت راست بالا، منطقه قابل استفاده منطقه مشاهده را افزایش دهید.
به نظر من، اگر امکان پنهان کردن یا نشان دادن تصحیحات مختلف به طور مستقیم در آن وجود داشت، بدون نیاز به دکمه "نمایش اصلاحات" روی نوار، خلاصه راحت تر می شد. با این حال، نمایش درج ها و حذف ها ترکیب شده است، بنابراین رابط کاربری غیر ضروری خواهد بود.
این داستان در مورد احتمالات بازبینی از نگاه یک ویراستار به پایان می رسد. بازبین بودجه کافی برای تصحیح سند و انتقال خواسته های نویسنده در مورد محتوا و طرح آن را دارد. حال بیایید ببینیم نویسنده با دریافت نقد و بررسی مقاله خود چه خواهد کرد.
نقد از نگاه نویسنده
به محض باز کردن یک سند با تغییرات و یادداشت های سرمقاله، نویسنده می تواند طیف گسترده ای از احساسات را تجربه کند - از رضایت عمیق تا شوک کامل. این امر تا حدی به دقت ویرایشگر بستگی دارد، اما تا حد زیادی به کیفیت مقاله اصلی ارسال شده توسط نویسنده بستگی دارد. اگر خیلی موفق نبود، تصویر هر پاراگراف ممکن است مانند شکل 10 باشد.
شکل 10 – بخشی از یک سند با ویرایش های متعدد
برای اینکه مطالب را سریع به ذهن بیاورد، نویسنده باید دو فرض را بپذیرد. اولاً، ویرایشگر مرجع نهایی است، بنابراین بحث کردن با او در مورد هر ویرایش منطقی نیست (اگرچه باید بتوانید از نظر خود دفاع کنید). ثانیاً، ویرایشگر وقت خود را برای ویرایش ها تلف نمی کند مگر اینکه مقاله را بهبود بخشد. به هر حال، یکی از قوانین طلایی مرور این است که فقط تغییراتی ایجاد کنید که مطالب را بهتر می کند.
تخمین میزان کار و انتخاب حالت برای نمایش سند
هنگامی که تغییرات ویرایشی کمی وجود دارد، حداقل تلاش نویسنده مورد نیاز است، بنابراین ترتیب اقدامات واقعاً مهم نیست. اگر ویرایش های زیادی وجود داشته باشد، سند کاملاً غیرقابل خواندن به نظر می رسد. اما ناامید نشو اول از همه، شما باید میزان کار را تخمین بزنید، یعنی. تعیین کنید که ویرایشگر چند تغییر در سند ایجاد کرده است. منطقه تأیید به این امر کمک می کند.
خلاصه (شکل 9 بالا) نشان می دهد که اصلاحات زیادی در سند انجام شده است و 19 یادداشت اضافه شده است. در این حالت بهتر است سند را همانطور که ویرایشگر دیده است نمایش دهید.
شکل 11 - نمایش سند اصلاح شده فقط با یادداشت ها
به جای نمای سند اصلاح شده، می‌توانید از نمای سند اصلاح‌شده: نمایش نسخه‌ها استفاده کنید تا همه ویرایش‌ها و نظرات را به‌عنوان فراخوان نمایش دهید. با یادداشت‌هایی است که در آن ویراستار خواسته‌های خود را برای سند بیان می‌کند، باید کار شروع شود و می‌توان اصلاحات را برای دسر گذاشت.
یادداشت
هر یادداشت باید جداگانه بررسی شود. ساده ترین راه این است که از پیمایش یادداشت استفاده کنید، در نتیجه با یک سنگ دو پرنده را بکشید.
شکل 12 - پیمایش یادداشت
اولاً حرکت در سند را سرعت می بخشد و ثانیاً احتمال از دست دادن یک یادداشت مهم به میزان قابل توجهی کاهش می یابد. توجه داشته باشم که می توانید با استفاده از جستجوی جدید Office 2010 از یادداشت به یادداشت دیگر حرکت کنید، اما این یک داستان جداگانه خواهد بود.
هنگامی که یادداشتی مربوط به بازنگری یک مقاله است، می توانید با آن موافقت کنید و تغییرات لازم را در سند ایجاد کنید یا مخالفت کنید و موضع خود را توضیح دهید. اغلب منطقی است که به یادداشت ویرایشگر پاسخ دهید تا وقتی به ویرایش بعدی سند نگاه می کنید، مشخص شود نویسنده چه کرده است. برای این کار کافیست روی یادداشت کلیک کنید و سپس روی دکمه New Note در پنل کلیک کنید. در این مورد، Microsoft Word به وضوح ارتباط بین یادداشت ها را نشان می دهد.
شکل 13 - پاسخ به یادداشت
همانطور که در شکل 13 می بینید، هر دو یادداشت به یک قطعه متن برجسته منتهی می شوند. بعلاوه، VS 27R 26در یک یادداشت پاسخ به این معنی است: "یادداشت 27 توسط VS در پاسخ به یادداشت 26 از A باقی مانده است" (R به معنای پاسخ، یعنی پاسخ است).
نظراتی که نیاز به پاسخ ندارند را می توان با استفاده از آیتم مربوطه در منوی زمینه نظرات یا دکمه "حذف" واقع در نوار (شکل 12) حذف کرد، که می تواند برای حذف همه نظرات به یکباره استفاده شود. وقتی یادداشت ها را تمام کردید، می توانید به اصلاحات بروید.
اصلاحات
دو نوع اصلاح وجود دارد:
- اضافه ها و حذف هابه طور تصادفی ترکیب نمی شوند (شکل 7 یا 11)، زیرا اینها حلقه های یک زنجیره هستند. تصور کنید که ویرایشگر قسمت‌هایی از جمله را دوباره مرتب کرده است، ابتدا یک متن را بریده و سپس آن را درج می‌کند. در این مورد، دو اصلاح ثبت می شود - ابتدا حذف، و سپس اضافه کردن.
- قالب بندیشامل تغییر نوع و اندازه فونت، تبدیل به لیست، و سایر ویژگی های گروه فونت، پاراگراف و سبک در برگه صفحه اصلی است.
کار با تغییرات در متن مقاله با قیاس با یادداشت ها انجام می شود - می توانید از یک اصلاح به اصلاح دیگر حرکت کنید. تنها تفاوت این است که اصلاحات را می توان پذیرفت یا رد کرد.
شکل 14 - اصلاحات را می توان پذیرفت و رد کرد و همچنین از یکی به دیگری منتقل شد.
دکمه های پذیرش و رد کمی بیشتر از نام کوتاه آنها نشان می دهد. پس از انجام یک عمل، آنها به طور خودکار شما را به یادداشت بعدی منتقل می کنند که بسیار راحت است. با این حال، چنین گزینه ای در منوی زمینه یادداشت وجود ندارد.
برای ساده‌سازی کار و کاهش بار روی سند، می‌توان تغییرات قالب‌بندی را با خیال راحت به ویرایشگر سپرد. کافی است فقط نمایش آنها را با دکمه "نمایش اصلاحات" فعال کنید (شکل 11) و سپس روی قسمت پایین دکمه "پذیرش" کلیک کنید و تمام تغییرات نمایش داده شده را اعمال کنید (شکل 14). همانطور که می بینید، امکان سفارشی کردن نمایش اصلاحات معنای بیشتری پیدا می کند.
اکنون که حذف‌ها و اصلاحات را برگردانده‌اید، می‌توانید با سرعت بیشتری از طریق آنها سند را بالا و پایین کنید. اگر نیاز به مقایسه سریع متن اصلاح شده با متن اصلی دارید، می توانید به حالت "سند منبع" بروید. لازم نیست اصلاحات را یکی یکی بپذیرید. نگاه کردن به آنها و رد کردن مواردی که با آنها مخالف هستید آسانتر است و سپس همه موارد باقیمانده را به یکباره بپذیرید (شکل 14).
نتیجه
در پایان این مقاله می‌خواهم تاکید کنم که بازبینی به هیچ وجه تقابل نویسنده و ویراستار نیست، بلکه وسیله‌ای برای کار مشترک روی یک سند است. در این صورت مقاله بهبود می یابد و هر دو طرف سود می برند. سردبیر خواسته یا ناخواسته با مطالعه دقیق مقاله، افق دید خود را گسترش می دهد. و حتی اگر هیچ کاربرد عملی فوری از این دانش وجود نداشته باشد، اطلاعات به خاطر سپرده می شوند و در صورت لزوم، همیشه می توانید به مقاله بازگردید. برای نویسندگان جدید، یک بررسی خوب بسیار ارزشمند است زیرا چشمان شما را به روی کاستی های مختلف در نوشتار شما باز می کند، خواه ساختار مقاله باشد یا سبک ارائه. و یک نویسنده باتجربه هرگز از این فرصت که به کار خود از چشم یک داور شایسته نگاه کند، امتناع نمی کند.
لذا تمامی نظرات لحاظ شده و اصلاحات پذیرفته شده است. آیا مقاله آماده است؟ وقت بگذارید و املای خود را بررسی کنید. پس از اصلاحات متعدد، ممکن است مشکلاتی به وجود بیاید و مطمئن شوید که یک بار دیگر متن صحیح است، ضرری نخواهد داشت. بررسی املا در مقاله بعدی مورد بحث قرار خواهد گرفت.
مرورروی دکمه کلیک کنید ثبت تغییرات.حذف تغییرات ثبت شده
مهم:تغییرات ثبت شده با باز کردن سند ظاهر می شوند. اگر روی برگه است مروریک گزینه را انتخاب کنید بدون رفع (همه اصلاحات > بدون رفع)، نسخه نهایی سند نمایش داده می شود، اما تغییرات به طور موقت پنهان می شوند. آنها حذف نمی شوند و دفعه بعد که سند را باز می کنید دوباره ظاهر می شوند. برای حذف دائمی اصلاحات، آنها را بپذیرید یا رد کنید.
مرورروی دکمه کلیک کنید به علاوهو انتخاب کنید تایید کنیدیا رد کردن.تایید کنیدو یک تیم انتخاب کنید تمام اصلاحات را بپذیرید.
حذف یادداشت ها
مرور > حذف.
مرور حذفو دستور را انتخاب کنید.
توصیه:توصیه می شود قبل از ذخیره نسخه نهایی سند خود، بازرس اسناد را راه اندازی کنید. این ابزار تغییرات و نظرات ثبت شده، متن پنهان، نام نویسنده در ویژگی های سند و سایر اطلاعاتی را که قرار نیست برای عموم در دسترس باشد، بررسی می کند. برای راه اندازی بازرس اسناد، در فایلبه بخش بروید هوشو انتخاب کنید عیب یابی، و سپس - بازرس اسناد.
اطلاعات اضافی
غیرفعال کردن ثبت تغییرات
ثبت تغییرات به همان روشی که فعال شده است غیرفعال می شود.
مرورروی دکمه کلیک کنید ثبت تغییرات.
حذف تغییرات ثبت شده
اکنون تمام اصلاحات را از سند حذف کنید. این کار تنها با پذیرش یا رد تغییرات و حذف نظرات امکان پذیر است.
مهم:تغییرات ثبت شده با باز کردن سند ظاهر می شوند. اگر گزینه را انتخاب کنید بدون رفع، نسخه نهایی سند نمایش داده می شود، اما تغییرات به طور موقت پنهان می شوند. آنها حذف نمی شوند و دفعه بعد که سند را باز می کنید دوباره ظاهر می شوند. برای حذف دائمی اصلاحات، آنها را بپذیرید یا رد کنید.
مرورروی دکمه کلیک کنید به علاوهو انتخاب کنید تایید کنیدیا رد کردن.
Word تغییر را ذخیره یا حذف می کند و سپس به تغییر بعدی می رود. برای پذیرش همه تغییرات به طور همزمان، روی فلش کنار دکمه کلیک کنید تایید کنیدو یک تیم انتخاب کنید تمام اصلاحات را بپذیرید.
حذف یادداشت ها
برای حذف نظرات از سند خود، آنها را حذف کنید.
روی یادداشت کلیک کنید و انتخاب کنید مرور> حذف.
برای حذف همه نظرات به طور همزمان، روی نظر کلیک کنید، سپس روی آن کلیک کنید مرورروی فلش کنار دکمه کلیک کنید حذفو یک تیم انتخاب کنید تمام نظرات یک سند را حذف کنید.
