امروزه دادگاه ها اغلب مکاتبات الکترونیکی را به عنوان مدرک کتبی می پذیرند. با این حال، برای انجام این کار، باید قدرت قانونی داشته باشد. این در حالی است که هنوز قوانین و روش های مشخص و یکسانی برای تعیین مشروعیت مکاتبات مجازی تدوین نشده است که منجر به مشکلات زیادی می شود.
بیایید به چندین روش برای دادن قدرت قانونی به ایمیل ها نگاه کنیم.
دورانی که تنها وسیله ارتباطی، نامه هایی بود که روی کاغذ نوشته می شد، گذشته است. توسعه روابط اقتصادی بین واحدهای اقتصادی دیگر بدون استفاده از آن قابل تصور نیست فناوری اطلاعات. این امر به ویژه زمانی صادق است که طرف مقابل در شهرها یا حتی کشورهای مختلف واقع شده باشد.
ارتباط از طریق ارتباطات الکترونیکیبه کاهش هزینه های مواد کمک می کند، و همچنین به شما امکان می دهد به سرعت یک موضع مشترک در مورد مسائل خاص ایجاد کنید.
با این حال، چنین پیشرفتی را نباید فقط جنبه مثبت دید. اختلافات گوناگونی بین موضوعات روابط اقتصادی به وجود می آید که برای حل آنها به دادگاه مراجعه می کنند. دادگاه بر اساس ارزیابی مدارک ارائه شده توسط طرفین تصمیم می گیرد.
در عین حال، مرتبط بودن، قابل پذیرش بودن، اعتبار هر یک از شواهد به طور جداگانه و همچنین کفایت و ارتباط متقابل شواهد در مجموع آنها مورد تجزیه و تحلیل قرار می گیرد. این قانونهم در قانون آیین دادرسی داوری فدراسیون روسیه (بند 2 ماده 71) و هم در قانون آیین دادرسی مدنی فدراسیون روسیه (بند 3 ماده 67) ذکر شده است. در فرآیند تعیین قابل قبول بودن و قابل اعتماد بودن شواهد ارائه شده، دادگاه اغلب سوالاتی را مطرح می کند که حل آنها به طور قابل توجهی بر نتیجه پرونده تأثیر می گذارد.
استفاده مدیریت اسناد الکترونیکیروابط بین نهادهای اقتصادی توسط هنجارهای قانون مدنی فدراسیون روسیه تنظیم می شود. به ویژه، در بند 2 هنر. 434 نشان داد: توافق در نوشتنمی توان با مبادله اسناد از طریق ارتباط الکترونیکی نتیجه گرفت، که این امکان را فراهم می کند که به طور قابل اعتماد ثابت شود که سند از طرف قرارداد آمده است.
مطابق بند 1 هنر. 71 قانون آیین دادرسی مدنی فدراسیون روسیه و بند 1 هنر. ماده 75 آیین دادرسی داوری فدراسیون روسیه، شواهد کتبی مکاتبات تجاری حاوی اطلاعاتی در مورد شرایط مربوط به بررسی و حل پرونده است که در قالب یک رکورد دیجیتال ساخته شده و از طریق ارتباطات الکترونیکی دریافت می شود.
برای استفاده اسناد الکترونیکیدر مراحل قانونی دو شرط باید رعایت شود. اولاً، همانطور که قبلاً اشاره شد، آنها باید دارای نیروی قانونی باشند. ثانیاً، سند باید قابل خواندن باشد، یعنی باید حاوی اطلاعاتی باشد که به طور کلی قابل درک و قابل درک باشد.
این الزام ناشی از قوانین عمومیرسیدگی های حقوقی، که مستلزم بی واسطه بودن درک قضات از اطلاعات از منابع شواهد است.
غالباً دادگاه از پذیرش مکاتبات الکترونیکی که شرایط فوق را ندارد به عنوان مدرک در پرونده خودداری می کند و متعاقباً تصمیمی می گیرد که الزامات قانونی طرف ذینفع را برآورده نمی کند.
بیایید راه های اصلی مشروعیت بخشیدن به مکاتبات الکترونیکی را قبل و بعد از شروع دادرسی در نظر بگیریم.
کار با دفتر اسناد رسمی
اگر رسیدگی هنوز آغاز نشده است، سپس برای دادن نیروی قانونی به مکاتبات الکترونیکی، باید یک دفتر اسناد رسمی را درگیر کنید. در بند 1 هنر. در ماده 102 مبانی قانون دفاتر اسناد رسمی (اصول) آمده است که به درخواست اشخاص ذینفع، در صورتی که دلایلی وجود داشته باشد که ارائه دلیل متعاقباً غیرممکن یا مشکل می شود، سردفتر اسناد لازم را در دادگاه یا مرجع اداری ارائه می کند. و در بند 1 هنر. 103 از مبانی مقرر می دارد که سردفتر برای تأمین دلیل، مدارک کتبی و مادی را بررسی می کند.
طبق بند 2 هنر. 102 اساساً، سردفتر اسناد رسمی در پرونده ای که در زمان تماس اشخاص ذینفع با او توسط دادگاه یا ارگان اداری در حال رسیدگی است، مدرک ارائه نمی کند. در غیر این صورت، دادگاه ها مکاتبات الکترونیکی محضری را به عنوان مدرک غیرقابل قبول می شناسند (قطعنامه نهم AAS مورخ 11 مارس 2010 شماره 09AP-656/2010-GK).
شایان ذکر است که بر اساس قسمت 4 هنر. 103 اصول، ارائه دلیل بدون اطلاع یکی از طرفین و ذینفعان فقط در موارد فوری انجام می شود.
برای بررسی شواهد، پروتکلی تنظیم می شود که در آن علاوه بر توصیف همراه با جزئیاتاقدامات سردفتر همچنین باید حاوی اطلاعاتی در مورد تاریخ و مکان بازرسی، سردفتر انجام دهنده بازرسی، ذینفعان شرکت کننده در آن و همچنین فهرستی از شرایط کشف شده در بازرسی باشد. خود ایمیل ها با پروتکلی که توسط افراد شرکت کننده در بازرسی امضا می شود توسط سردفتر و ممهور به مهر وی چاپ و بایگانی می شود. به موجب تصمیم دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه مورخ 23 آوریل 2010 شماره VAS-4481/10، پروتکل اسناد رسمی برای بازرسی صندوق پست الکترونیکی به عنوان مدرک مناسب شناخته می شود.
در حال حاضر، همه دفاتر اسناد رسمی خدماتی را برای تأیید ایمیل ارائه نمی دهند و هزینه آنها بسیار بالا است. به عنوان مثال: یکی از دفاتر اسناد رسمی در مسکو برای یک صفحه از قسمت توصیفی پروتکل 2 هزار روبل هزینه می کند.
شخصی که علاقه مند به ارائه مدرک است، با درخواست مربوطه به دفتر اسناد رسمی مراجعه می کند. باید نشان دهد:
- شواهدی که باید تامین شوند؛
- شرایطی که توسط این شواهد تأیید می شود؛
- دلایلی که برای آنها شواهد مورد نیاز است؛
- در زمان تماس با دفتر اسناد رسمی، پرونده توسط دادگاه صلاحیت عمومی، دادگاه داوری یا یک نهاد اداری رسیدگی نمی شود.
دفاتر اسناد رسمی محتویات را بررسی می کنند جعبه ایمیلیا از راه دور یعنی استفاده می کنند دسترسی از راه دوربه یک سرور پستی (این ممکن است سرور ارائه دهنده ای باشد که خدمات ارتباطات الکترونیکی را تحت یک قرارداد ارائه می کند؛ یک سرور پست الکترونیکی ثبت کننده نام دامنه یا یک سرور پست اینترنتی رایگان) یا مستقیماً از رایانه شخص ذینفع که در آن برنامه ایمیل نصب شده است ( Microsoft Outlook، نت اسکیپ مسنجر و غیره).
در طول یک بازرسی از راه دور، علاوه بر درخواست، ممکن است سردفتر به مجوز ثبت کننده نام دامنه یا ارائه دهنده اینترنت نیاز داشته باشد. همه چیز به این بستگی دارد که دقیقاً چه کسی از عملکرد صندوق های پستی یا سرور پست الکترونیکی تحت قرارداد پشتیبانی می کند.
گواهی از ارائه دهنده
مصوبات AAS نهم مورخ 04/06/2009 شماره 09AP-3703/2009-AK مورخ 04/27/2009 شماره 09AP-5209/2009 FAS MO مورخ 05/13/2010 شماره KG-A4 -10 تصریح می کند که دادگاه ها نیز قابل پذیرش بودن مکاتبات الکترونیکی را به رسمیت می شناسند، در صورتی که توسط ارائه دهنده خدمات اینترنتی یا ثبت کننده نام دامنه که مسئول مدیریت سرور پست الکترونیکی هستند تأیید شده باشد.
ارائه دهنده یا ثبت کننده نام دامنه تنها در صورتی مکاتبات الکترونیکی را به درخواست یک طرف ذینفع تأیید می کند که سرور پست الکترونیکی را مدیریت کند و چنین حقی در قرارداد خدمات مشخص شده باشد.
با این حال، حجم مکاتبات الکترونیکی می تواند بسیار زیاد باشد، که به نوبه خود می تواند روند ارائه اسناد کاغذی را پیچیده کند. در این راستا گاهی دادگاه اجازه ارائه مکاتبات الکترونیکی در رسانه های الکترونیکی را می دهد. بنابراین، دادگاه داوری منطقه مسکو، با اتخاذ تصمیم مورخ 1 اوت 2008 در پرونده شماره A41-2326/08، به قابل پذیرش بودن مکاتبات الکترونیکی ارائه شده به دادگاه در چهار سی دی اشاره کرد.
اما در رسیدگی به پرونده در مرحله تجدیدنظر، AAC دهم با رأی مورخ 9/10/1387 در پرونده شماره 41-2326/08 استناد به مکاتبات الکترونیکی را بی اساس تشخیص داده و رأی دادگاه بدوی را لغو کرد. به عنوان مثال، نشان می دهد که طرف ذینفع هیچ مدرکی را که در قرارداد طرفین منعقد شده ارائه نکرده است.
بنابراین ایمیل های مربوط به موضوع دعوا باید به صورت کتبی به دادگاه ارسال شود و سایر مدارک نیز می توانند در رسانه های الکترونیکی ارسال شوند.
تأیید محتوای نامه ها با مراجعه به آنها در مکاتبات کاغذی بعدی به اثبات حقایق بیان شده در مکاتبات مجازی کمک می کند. استفاده از سایر شواهد مکتوب در قطعنامه نهم AAS مورخ 20 دسامبر 2010 شماره 09AP-27221/2010-GK منعکس شده است. در همین حال، دادگاه در هنگام رسیدگی به پرونده و ارزیابی مدارک ارائه شده توسط طرفین، این حق را دارد که مکاتبات کاغذی با پیوند به مکاتبات الکترونیکی را قابل قبول نداند.
او فقط آن را در نظر می گیرد و بر اساس تجزیه و تحلیل جامع همه شواهد ارائه شده تصمیم می گیرد.
از یک متخصص کمک بگیرید
اگر مراحل رسیدگی از قبل آغاز شده است، سپس برای قوت قانونی دادن به مکاتبات الکترونیکی باید از حق جذب کارشناس استفاده کرد. در بند 1 هنر. 82 قانون آیین دادرسی داوری فدراسیون روسیه تصریح می کند که برای روشن شدن مسائلی که در جریان رسیدگی به پرونده ای که نیاز به دانش ویژه دارد، دادگاه داوری به درخواست شخص شرکت کننده در پرونده یا با رضایت افراد شرکت کننده در آن.
در صورتی که تعیین معاینه به موجب قانون یا قرارداد مقرر شده باشد یا برای تأیید درخواست جعل مدارک ارائه شده لازم باشد، یا اگر معاینه اضافی یا مکرر لازم باشد، دادگاه داوری می‌تواند به ابتکار خود رسیدگی تعیین کند. تعیین معاینه به منظور تأیید شواهد ارائه شده نیز در هنر پیش بینی شده است. 79 قانون آیین دادرسی مدنی فدراسیون روسیه.
در دادخواست تعیین معاینه پزشکی قانونی، لازم است سازمان و کارشناسان مشخصی که آن را انجام می دهند و همچنین طیفی از موضوعاتی که طرف ذینفع تصمیم به مراجعه به دادگاه برای صدور قرار معاینه داشته باشد، ذکر شود. ضمناً باید اطلاعات مربوط به هزینه و زمان انجام چنین معاینه ای ارائه و کل مبلغ پرداختی برای آن به دادگاه واریز شود. کارشناس درگیر باید شرایطی را که در هنر برای او تعیین شده است را برآورده کند. 13 قانون فدرال"در مورد فعالیت پزشکی قانونی دولتی در فدراسیون روسیه."
پیوست به مواد پرونده به عنوان مدرکی از نظر کارشناس در مورد صحت مکاتبات الکترونیکی توسط رویه قضایی تأیید می شود (تصمیم دادگاه داوری مسکو مورخ 08/21/2009 در پرونده شماره A40-13210/09-110-153؛ قطعنامه سرویس فدرال ضد انحصار منطقه مسکو به تاریخ 01/20/2010 شماره KG-A40 /14271-09).
بر اساس قرارداد
در بند 3 هنر. 75 قانون رویه داوری فدراسیون روسیه خاطرنشان می کند که اسناد دریافت شده از طریق ارتباطات الکترونیکی در صورتی که در توافق نامه بین طرفین مشخص شده باشد به عنوان مدرک کتبی شناخته می شوند. بر این اساس، لازم به ذکر است که طرفین قدرت قانونی برابر مکاتبات و اسناد دریافتی از طریق فکس، اینترنت و سایر وسایل ارتباطی الکترونیکی را به عنوان اصل می‌شناسند. در این مورد، توافق نامه باید آدرس ایمیلی که مکاتبات الکترونیکی از آن ارسال می شود و اطلاعات مربوط به شخص مجاز مجاز برای انجام آن را مشخص کند.
در قرارداد باید تصریح شود که آدرس ایمیل تعیین شده توسط طرفین نه تنها برای آن استفاده می شود مکاتبات کاری، بلکه برای انتقال نتایج کار که توسط موضع FAS MO در قطعنامه شماره KG-A40/12090-08 مورخ 12 ژانویه 2009 تأیید شده است. فرمان نهم AAS مورخ 24 دسامبر 2010 به شماره 09AP-31261/2010-GK تأکید می کند که در قرارداد باید امکان استفاده از ایمیل برای تأیید قید شود. شرایط مرجعو ادعا در مورد کیفیت خدمات ارائه شده و کار انجام شده.
علاوه بر این، طرفین ممکن است در توافقنامه قید کنند که اعلان‌ها و پیام‌های ارسال شده از طریق ایمیل توسط آنها به رسمیت شناخته می‌شوند، اما باید در مدت معینی از طریق پیک یا پست سفارشی تأیید شوند (قطعنامه AAC سیزدهم مورخ 25 آوریل 2008 شماره A56). -42419/2007).
به طور خلاصه می توان گفت که امروزه رویه ای وجود دارد که دادگاه ها از مکاتبات الکترونیکی به عنوان مدرک کتبی استفاده می کنند. با این حال، با در نظر گرفتن الزامات قانون آیین دادرسی در مورد قابل قبول بودن و قابل اعتماد بودن شواهد، مکاتبات مجازی تنها در صورتی توسط دادگاه مورد توجه قرار می گیرد که دارای نیروی قانونی باشد.
در این راستا، تعداد زیادی از مشکلات به وجود می آید، زیرا هنوز یک روش واحد برای تعیین مشروعیت مکاتبات الکترونیکی شکل نگرفته است. حق یک شخص ذینفع برای تماس با دفتر اسناد رسمی به منظور تضمین شواهد مورد تایید قرار گرفته است، اما هیچ قانون نظارتی وزارت دادگستری فدراسیون روسیه برای تنظیم روند ارائه چنین خدماتی توسط دفاتر اسناد رسمی وجود ندارد. در نتیجه، رویکرد واحدی برای تعیین ارزش آنها و تشکیل سازوکار مشخصی برای اجرای این حق وجود ندارد.
روش های مختلفی برای اعطای قدرت قانونی به مکاتبات الکترونیکی به منظور ارائه آن به عنوان مدرک در دادگاه وجود دارد: ایمن سازی مکاتبات الکترونیکی از سردفتر اسناد رسمی، صدور گواهینامه از یک ارائه دهنده اینترنت، با ارجاع به ایمیل ها در مکاتبات کاغذی بعدی، و همچنین تأیید صحت آنها توسط معاینه پزشکی قانونی
یک رویکرد شایسته برای ارائه به موقع مکاتبات الکترونیکی به عنوان شواهد مکتوب به نهادهای تجاری اجازه می دهد تا به طور کامل حقوق نقض شده خود را هنگام حل و فصل اختلافات احیا کنند.
من اخیراً این کار را انجام داده ام، بنابراین اگر چه به اشتراک می گذارم:
ارسال تمام نامه های ارسالی به پوشه های ارسال شده با postfix و cyrus imap.
آیا postfix کپی‌های تمام ایمیل‌های ارسالی را به یک حساب ایمیل «ارسال شده» ویژه ارسال کنید. روی این مخصوص از الک استفاده کنید حساببرای تغییر مسیر همه ایمیل های مرتبط با حساب کاربری به پوشه Sent.
یک حساب کاربری ایمیل برای ارسال ایجاد کنید
ساده ترین راه برای انجام این کار این است که یک حساب یونیکس جدید برای فرستنده ها ایجاد کنید و پوسته را روی /bin/false قرار دهید تا کسی نتواند وارد آن شود:
Host$ sudo useradd ارسال میزبان$ sudo chsh -s /bin/false sent
پیکربندی imap برای کاربر ارسال شده
با استفاده از cyradm یک جدید ایجاد می کنیم صندوق پستی(یعنی کاربر) و به این کاربر اجازه دهید به همه پوشه های ایمپ آیتم های ارسال شده ما دسترسی پیدا کند:
Host$ $ Cyradm -user cyrus localhost رمز عبور:
یک اسکریپت غربال برای حساب ارسال شده ایجاد کنید
این اسکریپت تمام ایمیل های دریافتی را به حساب ارسال شده، به پوشه Sent در صندوق ورودی فرستنده هدایت می کند.
اسکریپت من sent.sieve نام دارد و چیزی شبیه به این است:
# اسکریپت غربال برای ارسال. اگر ایمیل خروجی به این حساب ارسال شود، # این اسکریپت غربال آن را به پوشه ارسال‌شده ارسال می‌کند به ["fileinto"] نیاز دارد؛ اگر آدرس:is:localpart "From" "userx" ( fileinto "user.userx.Sent" "; ) elsif address:is:localpart "From" "usery" ( fileinto "user.usery.Sent"؛ ) elsif address:is:localpart "From" "userz" ( fileinto "user.userz.Sent"; )
شما باید یک ورودی برای هر یک از کاربران خود وارد کنید (userx، user، userz در مثال بالا). من نتوانستم پیدا کنم بهترین راهانجام دهید. پیشنهادات استقبال می شود [ایمیل محافظت شده]
اسکریپت غربال را به این صورت تنظیم کنید:
Host$ sievshell localhost -user=sent -a=cyrus پسورد:
نگاشت bcc را برای postfix پیکربندی کنید
در پوشه postfix (/etc/postfix در دبیان) فایلی به نام bcc_map ایجاد کنید که به شکل زیر است:
# همه نامه‌های ارسالی محلی را به حساب ارسال شده @yourdomain.com کپی کنید [ایمیل محافظت شده]
با استفاده از:
Host$ sudo postmap bcc_map
پیکربندی زیر را به فایل پیکربندی postfix main.cf اضافه کنید:
Sender_bcc_maps = hash:/etc/postfix/bcc_map
و تنظیمات postfix را دوباره بارگذاری کنید:
میزبان $sudo/etc/init.d/postfix reload
تست و اشکال زدایی
ایمیل را ارسال کنید و بررسی کنید که در پوشه Sent کپی شده باشد.
در صورت بروز مشکل، باید لاگ های cyrus و postfix را بررسی کنید (همه به /var/log/syslog در هاست دبیان من وارد شده اند). اشتباهات تایپی و مجوزهای دسترسی نادرست معمولاً منجر به ارسال برخی نکات به گزارش‌ها می‌شود.
تامارا وروتینتسوا - مدیر توسعه شرکت آموزشی "BUSINESS PARTNER" (مسکو). مربی کسب و کار، نویسنده کتاب "ساخت سیستم آموزش پرسنل" و انتشارات در نشریات تجاری در روسیه، قزاقستان و اوکراین. سازنده خبرنامه اینترنتی: "مکاتبات ایمیل در تجارت" در سرور subscribe.ru! این کتاب یک راهنمای عملی برای افراد تجاری است که به طور فعال با مشتریان و شرکا مکاتبه می کنند. این ابزارها را ارائه می دهد که به موثر بودن ارتباطات الکترونیکی، بهینه در زمان و نتایج، و مطابقت بیشتر با هنجارها و قوانین پذیرفته شده در جامعه تجاری مدرن کمک می کند. نویسنده توصیه های عملی می کند، مشاهدات خود را با موارد واقعی نشان می دهد، و نتایج مستدل ارائه می دهد. متن کتاب سرشار از نمونه های قابل تشخیص واقعی است مکاتبات تجاری. نویسنده مشاهدات، تکنیک ها، "ترفندهای" خود را به اشتراک می گذارد که می تواند به طور قابل توجهی بر کارایی و اثربخشی تجارت تأثیر بگذارد. پست الکترونیک. اگر شما - مرد تاجرو برای شما مهم است که به سرعت، مختصر، شایسته، مطابق با قوانین آداب تجاری خوب بنویسید - این کتاب دستیار قابل اعتماد شما خواهد شد.
کتاب:
هنگام کار با فیلدهای "به" ("به")، "رایگان" ("CC")، "Bcc" ("Bcc")، به یاد داشته باشید که این بخش مهمی از ایمیل است که بر اقدامات بعدی شرکت کنندگان تأثیر می گذارد. در مکاتبات
"به چه کسی" ("آن").این فیلد حاوی آدرس گیرنده ای است که نامه و اطلاعات موجود در آن مستقیماً خطاب به اوست. نویسنده نامه منتظر پاسخ گیرنده اصلی است. اگر دو گیرنده در این قسمت قرار می گیرند، نویسنده نامه منتظر پاسخ هر یک یا تعدادی از آنها است (اگر نام شما در لیست گیرندگان است این را در نظر داشته باشید). در عین حال (اگر شما فرستنده هستید)، به خاطر داشته باشید که گنجاندن بیش از یک مخاطب در قسمت "به" ("به") خیلی توصیه نمی شود. نامه ای که برای چندین گیرنده ارسال می شود ممکن است یک پاسخ دریافت نکند، زیرا هر یک فکر می کند که دیگری پاسخ خواهد داد.
اگر نامه خطاب به شماست، اما حاوی کپی هایی از سایر گیرندگان است، هنگام پاسخ دادن حتما از دکمه "پاسخ به همه" استفاده کنید! این به شما امکان می دهد حلقه گیرندگانی را که آغازگر مکاتبات تعیین کرده است حفظ کنید.
"کپی" ("Cs"). که دردر این قسمت آدرس گیرندگانی را قرار دهید که به نظر شما باید از مکاتبات از طریق آگاه باشند این مساله. این گیرندگان اطلاعات را فقط "برای اطلاع شما" دریافت می کنند. گیرنده CC معمولاً مجبور نیست به نامه پاسخ دهد، اما در صورت لزوم می تواند این کار را انجام دهد.
توجه داشته باشید. مهم است!
اگر نام شما در قسمت "Cc" ("CC") است، پس هنگام ورود به مکاتبات، به یاد داشته باشید که موقعیت هایی وجود دارد که مودب بودن بسیار مهم است. از عبارات «اجازه بدهید به بحث بپیوندم» یا «اجازه بدهید به گفتگوی شما بپیوندم» یا «اجازه بدهید نظرم را بیان کنم» استفاده کنید.
"کپی کربن کور" ("Bcc").استفاده از این فیلد در برخی از شرکت ها ممنوع است، زیرا ابزاری است که با استانداردهای اخلاقی ارتباطات در تضاد است. هدف از این زمینه دعوت از گیرنده برای تبدیل شدن به یک "شاهد مخفی" است.
اگر قصد دارید از این زمینه در کار خود استفاده کنید، موارد زیر را در نظر بگیرید. گیرنده BCC برای گیرنده اصلی و گیرندگان BCC نامرئی می ماند. گاهی اوقات برای فرستنده و «گیرنده مخفی» مفید است که یک توافق اولیه (یا آگاهی بعدی) در مورد دلیل و هدف این روش اطلاعات داشته باشند.
توجه داشته باشید. مهم است!
گیرنده "پنهان" مطلقاً نباید از این قسمت وارد مکاتبات شود.
پشتیبان گیری از Mail.ruاز طریق شبکه با استفاده از پلاگین "E-mail" با استفاده از پروتکل IMAP انجام می شود. Handy Backup پشتیبان گیری مستقیم را فراهم می کند ایمیلبدون استفاده از مشتریان محلی و سایت های واسطه.
اصول پشتیبان گیری از Mail.ru با استفاده از Handy Backup
پلاگین "E-mail" دسترسی از طریق IMAP را برای هر کسی فراهم می کند به یک سرور راه دورنامه ای که از این پروتکل پشتیبانی می کند، از جمله سرویس پستی mail.ru (پشتیبان Mail.ru). نسخه پشتیبان Mail ru mail به طور خودکار با استفاده از این افزونه ایجاد می شود.
چگونه با استفاده از افزونه ایمیل از ایمیل Mail.ru نسخه پشتیبان تهیه کنیم؟
انجام دادن پشتیبان گیری ایمیلوظیفه پشتیبان گیری خودکار Mail.ru، لطفاً از دستورالعمل های زیر استفاده کنید:
- Handy Backup را باز کنید. با استفاده از کلیدهای Ctrl+N یا دکمه، یک کار جدید را فراخوانی کنید.
- وظایف را در جادوگر ایجاد انتخاب کنید پشتیبان گیریداده ها در مرحله 1
- به مرحله 2 بروید و افزونه را از لیست منابع داده انتخاب کنید پست الکترونیک.
- روی افزونه دوبار کلیک کنید یا روی دکمه افزودن کلیک کنید - پنجره افزونه باز می شود.
- در گفتگوی باز شده، اطلاعات حساب خود را برای پشتیبان گیری از Mail.ru وارد کنید >
در یک یادداشت:مجموعه کامل تنظیمات استانداردبرای پشتیبان گیری ایمیل Mail.ru - سرور imap.mail.ru، پورت 993، نوع اتصال SSL/TLS، مجوز "Plain".
- روی OK کلیک کنید - برنامه اتصال را برقرار می کند. به پنجره افزونه برگردید.
- داده ها را برای کپی کردن نامه علامت گذاری کنید.
توجه داشته باشید.می توانید از نامه ها تا یک پیام پشتیبان تهیه کنید.
- پس از بررسی تمام اطلاعات مورد نیاز، دوباره روی OK کلیک کنید و به مرحله 2 بازگردید.
- به ایجاد وظیفه خود ادامه دهید. جزئیات بیشتر در مورد مراحل کار را می توانید در راهنمای کاربر پیدا کنید.
دانلود
بخر!
نسخه 8.0.5 مورخ 20 اوت 2019. 104 مگابایت
برنامه پشتیبان گیریپشتیبان گیری دستی. 1200 روبلبرای مجوز
راه حل استاندارد شامل کل مجموعه ای از توابع برای پشتیبان گیری و ذخیره سازی کپی mail.ru است پیام های پستیدر رسانه های ذخیره سازی محبوب
مزایای پشتیبان گیری ایمیل Mail.ru با پشتیبان گیری Handy
طیف گسترده ای از گزینه های ذخیره سازی داده ها
شما می توانید در مرحله 3 انتخاب کنید که در آن ایمیل پشتیبان Mail.ru را ذخیره کنید. از میان طیف گسترده ای از گزینه های ذخیره سازی، از جمله درایوهای محلی و قابل جابجایی، انتخاب کنید. سرورهای FTP, درایوهای شبکهو دستگاه های NAS، Yandex.Disk clouds، Google Drive، Dropbox، OneDrive، ذخیره سازی ویژه HBDrive و غیره.
حفاظت و فشرده سازی داده ها
پیام های خود را با یک کلید 128 بیتی با استفاده از الگوریتم اصلاح شده BlowFish رمزگذاری کنید. داده ها را در یک فایل واحد یا به صورت جداگانه در یک آرشیو ZIP فشرده کنید. یا داده ها را بدون تغییر رها کنید تا نسخه های پشتیبان نامه را بدون بازیابی مشاهده و اصلاح کنید.
انواع گزینه های پشتیبان گیری ایمیل
برای صرفه جویی در زمان و ترافیک شبکه، از میان پشتیبان‌گیری‌های ایمیل افزایشی، متفاوت یا مختلط انتخاب کنید. چندین نسخه پشتیبان mail.ru را که در صورت لزوم با مُهر زمانی ارائه می شود، ذخیره کنید. از شر بک آپ های قدیمی خلاص شوید.
فراخوانی برنامه های دیگر قبل یا بعد از یک کار
از فرصت برای اجرای وظایف دیگر استفاده کنید، به عنوان مثال. سرویس گیرنده پست الکترونیکیبا پروتکل POP3 یا جمع‌آوری زباله، قبل یا بعد از تکمیل کار پشتیبان‌گیری ایمیل Mail.ru. کپی ایمیل را به عنوان بخشی از گردش کار خود به صورت خودکار انجام دهید!
راه اندازی و تکرار خودکار وظایف
یک نسخه پشتیبان از ایمیل را در یک زمان خاص اجرا کنید و آن را در فواصل زمانی تعیین شده از ماه ها تا چند دقیقه تکرار کنید. راه اندازی یک کار را به یک رویداد یا اتصال سیستم پیوند دهید درایو یو اس بی. از autorun برای کارهای از دست رفته استفاده کنید.
سایر گزینه های کنترل
Handy Backup را به عنوان راه اندازی کنید سرویس ویندوزیا به عنوان یک برنامه در خط فرمانتا حواس کاربر را پرت نکند. ارسال اعلان از طریق ایمیل در مورد کار انجام شده. از گزارش ها و گزارش ها برای نظارت بر کار استفاده کنید. وظایف را به صورت دستی از پنل اصلی اجرا کنید.
پشتیبان گیری ایمیل Mail.ru با Handy Backup یک روش کاملا خودکار و بسیار کارآمد برای ذخیره پیام های شما است. اکنون با دانلود یک دوره آزمایشی 30 روزه آن را امتحان کنید!
در Microsoft Outlook، می‌توانید تعیین کنید که برای همه پیام‌هایی که ارسال می‌کنید، یک Bcc خودکار (Bcc) به لیست‌های توزیع یا کاربران دیگر ارسال شود.
یکی از سناریوهایی که در آن این قانون مفید است زمانی است که همه اعضای گروه به پیام‌های ایمیل دریافتی مانند مرکز پاسخ می‌دهند. پشتیبانی فنی. وقتی یکی از اعضای گروه به پیامی پاسخ می دهد، سایر اعضای گروه به طور خودکار یک کپی از پاسخ را دریافت می کنند و همه پیام های خروجی را به روز نگه می دارند.
قوانین مشتری
یک قانون ایجاد کنید
اکنون، هر بار که پیامی ارسال می‌کنید، خواه پیامی جدید باشد، پیامی را فوروارد کنید یا پاسخ دهید، افراد یا گروه‌هایی که در قانون مشخص شده‌اند به‌طور خودکار به‌عنوان گیرنده کپی اضافه می‌شوند. نام افراد یا گروه‌ها در خط Cc پیام نوشتن نمایش داده نمی‌شود، اما این نام‌ها برای همه گیرندگان پیام ظاهر می‌شوند.
یک قانون را غیرفعال کنید
در نمای ایمیل، در برگه خانهروی دکمه کلیک کنید قوانین > قوانین و هشدارها را مدیریت کنید.
در برگه در بخش قانون
روی دکمه کلیک کنید خوب.
قوانین و هشدارها.
توصیه: اطلاعات اضافیبرای اطلاع از نحوه غیرفعال کردن سریع این قانون برای پیام‌های فردی، به بخش بعدی ("") مراجعه کنید.
از یک دسته برای غیرفعال کردن CC خودکار برای پیام های فردی استفاده کنید
اگر می‌خواهید انعطاف‌پذیری برای غیرفعال کردن قوانین کپی جدید خودکار بر اساس یک پیام واحد بدون نیاز به پیمایش در کادر محاوره‌ای داشته باشید. قوانین و هشدارها، می توانید از ویژگی دسته بندی ها در Outlook به همراه یک قانون استفاده کنید.
توصیه:
ابتدا باید یک قانون برای ارسال خودکار ایجاد کنید bcc(Cc) برای همه ایمیل های ارسال شده.
این قانون خاص نامیده می شود قوانین مشتری. قوانین کلاینت فقط بر روی کامپیوتری که در آن ایجاد شده است اجرا می شود و تنها در صورتی اجرا می شود که Outlook در حال اجرا باشد. اگر قرار بود با استفاده از یک حساب ایمیل در رایانه دیگری ایمیلی ارسال کنید، این قانون از آن رایانه اجرا نمی شود تا در آن رایانه ایجاد شود. این قانون باید در هر رایانه ای که قصد استفاده از آن را دارد ایجاد شود.
یک قانون ایجاد کنید
اکنون هر بار که پیامی را ارسال می‌کنید، خواه پیامی جدید باشد، پیامی ارسال کنید یا پاسخ دهید، افراد یا فهرست‌های توزیع مشخص‌شده در قانون به‌طور خودکار به‌عنوان گیرندگان کپی اضافه می‌شوند. نام افراد یا لیست های توزیع در خط Cc پیام نوشتن ظاهر نمی شود، اما این نام ها برای همه کسانی که پیام را دریافت می کنند ظاهر می شوند.
یک قانون را غیرفعال کنید
برای جلوگیری از ارسال خودکار کپی، ابتدا باید این قانون را غیرفعال کنید.
در Mail در منو سرویسروی دکمه کلیک کنید قوانین و هشدارها.
روی برگه قوانین ایمیلدر فصل قانونتیک کادر مربوط به قانونی که ایجاد کردید را بردارید.
روی دکمه کلیک کنید خوب.
اکنون می توانید پیامی را بدون ارسال خودکار کپی برای افراد دیگر یا لیست های پستی ارسال کنید. این قانون تا زمانی که نباشد غیرفعال خواهد بود راه اندازی مجدددر کادر محاوره ای قوانین و هشدارها.
توصیه:
از یک دسته برای غیرفعال کردن CC خودکار برای پیام های فردی استفاده کنید
اگر می‌خواهید قانون جدید ارسال خودکار CC را برای پیام‌های جداگانه بدون فراخوانی کادر محاوره‌ای غیرفعال کنید قوانین و هشدارها، می توانید قانون را روی دسته ای تنظیم کنید که در Office Outlook 2007 موجود است.
قاعده ای را که قبلا ایجاد کرده اید تغییر دهید تا وقتی دسته مشخص شده را به پیام اضافه می کنید، قانون به طور خودکار یک کپی ارسال نکند.
هر زمان که می خواهید قانون سی سی خودکار را برای پیامی غیرفعال کنید، یک دسته بندی را برای آن اعمال کنید.
توصیه:اگر هنگام ایجاد دسته بندی مشخص کرده اید، می توانید از میانبر صفحه کلید استفاده کنید.
هنگام ارسال پیام، قانون کپی خودکار اعمال نخواهد شد.
