اصول اولیه برای ایجاد، بارگیری و ذخیره اسناد اکسل مشابه اصول اسناد Word است.

می توانید برنامه اکسل را از صفحه اصلی شروع کنید منوی ویندوزبا استفاده از دستور شروع - برنامه ها - مایکروسافت اکسل. همچنین، برنامه را می توان با هر یک از راه های استاندارد راه اندازی برنامه ها، از جمله دوبار کلیک کردن بر روی نماد سند مرتبط با اکسل، راه اندازی کرد. هنگامی که اکسل را بدون تعیین نام فایل راه اندازی می کنید، پردازنده به طور پیش فرض از شما می خواهد که یک سند جدید با نام معمولی ایجاد کنید. کتاب 1.

الگوهای اسناد اکسل دارای پسوند استاندارد *.xlt هستند. اگر نام الگو در پوشه بارگذاری خودکار مشخص نشده باشد، پس سند جدید Excel (کتاب کار) با گزینه های پیش فرض ایجاد می شود.

به طور پیش‌فرض، اکسل 2000 کتاب‌های کار را در آن ذخیره می‌کند فرمت اکسل 2000 که با فرمت یکسان است فایل های اکسل 97، اما با فرمت های نسخه های قبلی متفاوت است. هنگامی که یک کتاب کار اکسل 2000 را در اکسل 97 باز و ذخیره می کنید، برخی از ویژگی های منحصر به فرد نسخه اکسل 2000 از بین می روند. دو فرمت(Microsoft Excel 97 - 2000 & 5.0/95). در این صورت کتاب در یک فایل که شامل فرمت می باشد ذخیره می شود

اکسل 2000 بدون از دست دادن هیچ یک از ویژگی های خاص آن نسخه.

اکسل را مثل بقیه خاموش کنید برنامه های کاربردی ویندوز، بسته شدن پنجره آن است.

پنجره برنامه

نمای کلی پنجره برنامه های اکسل 2000 در شکل نشان داده شده است. پنجره اکسل شامل تمام عناصر استاندارد ذاتی پنجره برنامه ویندوز است (شکل 1).

عکس. 1

نوار عنوانشامل نام برنامه، نام سند باز، دکمه است منوی سیستم, استاندارددکمه های کنترل پنجره

در پنجره اکسل، مانند هر برنامه ویندوز دیگری، عمودی و افقی وجود دارد نوارهای پیمایش

نوار منوپنجره اکسل تنها با ظاهر یک آیتم با نوار منوی Word متفاوت است داده هابه جای پاراگراف جدول.تیم داده هابرای دستکاری با محتویات سلول های جدول (به عنوان مثال، مرتب سازی، فیلتر کردن، ادغام داده ها و غیره) در نظر گرفته شده است.

نوار ابزارویندوز اکسل 2000 استانداردو قالب بندیبه طور پیش فرض در یک خط به صورت اختصاری نمایش داده می شوند و حاوی مهمترین دکمه های پانل های مشابه در هستند برنامه ورد. در اکسل 2000 با استفاده از دکمه لغو کنیدمی توانید 16 عملیات آخر را لغو کنید.

شکل 2

زیر نوار ابزار در پنجره اکسل قرار دارد نوار فرمول،(شکل 2)

که برای وارد کردن و ویرایش داده ها در سلول ها استفاده می شود و شامل:

1. فیلد نام- یک لیست کشویی که آدرس یا نام سلول فعال یا بلوک سلول های جدول را نمایش می دهد.

2. یک فیلد رشته ای برای وارد کردن و ویرایش داده ها که برای مشاهده و ویرایش داده های متنی در نظر گرفته شده است. ویژگی ردیف (فیلد)

ورودی و ویرایش این است که:

یو به طور کاملمحتویات سلول فعال را نمایش می دهد که گاهی اوقات در خود سلول قابل مشاهده نیست.

Y به شما امکان می دهد فرمول یا تابع موجود در سلول فعلی را ببینید و نتیجه او نیستدر خود سلول نمایش داده می شود.

3. سه دکمه در هنگام ورود داده ها بین این فیلدها ظاهر می شود تا فرآیند ورود را کنترل کند:

Ё فرمول را تغییر دهید - [=]،

ё تایید ورودی - [v]،

Ё لغو ورودی - [x]

زمینه کار(صفحه) (شکل 3) پنجره اکسل از سلول ها، نام ستون ها و ردیف ها تشکیل شده است. در بالای کاربرگ یک ردیف از سرفصل های ستون جدول وجود دارد.

برنج. 3

در سمت چپ شماره ردیف های جدول است. در تقاطع آنها یک دکمه خاکستری "خالی" وجود دارد که برای انتخاب کل کاربرگ کار می کند.

در زیر کل زمینه کاری یک خط با برچسب (عناوین) کاربرگ های موجود در کتاب وجود دارد. در سمت چپ برگه ها دکمه هایی برای حرکت در برگه های سند وجود دارد و در سمت راست - نوار افقیطومار.

در پایین پنجره برنامه اکسل، نوار وضعیت صفحه گسترده (خط اشاره) قرار دارد. این طراحی شده است تا پیام هایی را در مورد اقدامات احتمالی کاربر در داخل ارسال کند این لحظه. نوار وضعیت می‌تواند حاوی یک نشانگر وضعیت صفحه‌گسترده باشد که حالت عملکرد آن (آماده، وارد، ویرایش، ضبط ماکرو)، رمزگشایی فرمان فعلی منو، و اشاره‌ای در مورد هدف دکمه مورد استفاده را نشان می‌دهد. علاوه بر این، یک فیلد محاسبه خودکار در نوار وضعیت وجود دارد که برای محاسبه سریع و مشاهده نتایج میانی استفاده می شود. اکسل یک برنامه قابل استفاده مجدد است، به عنوان مثال. به شما امکان می دهد چندین سند را همزمان باز کنید. بین پنجره ها حرکت کنید اسناد بازرا می توان با کلیک بر روی نماد سند در نوار وظیفه یا از طریق منوی Window انجام داد. ترتیب مکان باز کردن پنجره هااسناد اکسل، می توانید از دستور WINDOW - Arrange استفاده کنید. پنجره سند اکسلرا می توان به دو یا چهار زیر پنجره تقسیم کرد و به طور همزمان با قسمت های مختلف یک جدول کار کرد. می‌توانید با استفاده از دستور WINDOW - Split یا با استفاده از جداکننده‌های پنجره - مستطیل‌های سیاه روی نوارهای اسکرول، پنجره‌ها را تقسیم کنید. می توانید با دستور منو WINDOW - Unsplit پنجره را ببندید

در این مقاله یک مثال گام به گام با تصاویر و تکه ای از ساده ترین کدهای آماده VBA را برای شما قرار می دهم.

نحوه اجرای ماکرو VBA در اکسل

به عنوان مثال، ساده ترین راه برای اجرای یک ماکرو درک است، اما پیاده سازی آن دشوار است:

برنامه ماکرو برای انجام وظایف خود.

اکنون می‌توانیم از ساده‌تر به ساده‌تر حرکت کنیم) به هر حال، اجرای ماکروها به این روش بسیار ناخوشایند است. بیایید به چند گزینه ساده تر نگاه کنیم.

توصیه مفید! اگر می خواهید یک ماکرو را ویرایش کنید، آن را در لیست ابزار توضیح داده شده در بالا انتخاب کنید و به جای استفاده از دکمه "ویرایش" روی دکمه "Enter" کلیک کنید. با استفاده از دکمه enter، همیشه می توانید به کد منبع ماکرو انتخاب شده بروید. ویرایشگر به طور خودکار باز می شود. ویژوال بیسیکدقیقا در جایی که کد این ماکرو نوشته شده است. متاسفانه دکمه "ویرایش" برای همه ماکروها یکسان عمل نمی کند.

توجه! ماکروهای ایجاد شده در افزونه‌های اکسل ممکن است به‌طور پیش‌فرض در فهرست کادر محاوره‌ای ماکرو برای اهداف خط‌مشی امنیتی در دسترس نباشند. از این گذشته، نام های ماکرو در افزونه های اکسل معمولاً از دید کاربران شخص ثالث پنهان می شوند. اما اگر مقدار متناظر صحیح را در قسمت "Macro Name:" وارد کنید، تمام دکمه های موجود در کادر محاوره ای فعال خواهند بود. این بدان معناست که آنها آماده کار با این ماکرو از افزونه هستند و کاربر نویسنده افزونه یا شخص مورد اعتماد است.



اجرای ماکرو با کلیدهای میانبر

برای هر ماکرو در اکسل، می توانید ترکیبی از کلیدهای داغ خود را اختصاص دهید. به لطف این، می توانید با فشار دادن یک کلید ترکیبی خاص روی صفحه کلید، برنامه ماکرو خود را فراخوانی کنید. چه چیزی می تواند ساده تر باشد؟

برای اختصاص دادن کلید ترکیبی خود به یک ماکرو خاص، این کار را انجام دهید:

اکنون ترکیب کلید داغ خود را فشار دهید تا ماکرو انتخاب شده فراخوانی شود. همانطور که می بینید، اکنون یک کلید میانبر ترکیبی به ماکرو شما اختصاص داده شده است.

توجه داشته باشید!کادر محاوره ای Macro Options یک فیلد برای وارد کردن توضیحات ماکرو فراهم می کند. هنگام انتخاب یک ماکرو از لیست، این توضیحات در پایین در دسترس خواهد بود. توصیه می کنیم همیشه ماکروهای خود را امضا کنید. هنگامی که فهرست با ده ها ماکرو پر شود، از این لحن سفارشی اخلاق اکسل بسیار استقبال می شود.

توصیه مفید! سعی کنید از ترکیبات کلید میانبر محبوب برای کار با اکسل استفاده نکنید: CTRL+S. CTRL+A؛ CTRL+T؛ CTRL+C؛ CTRL+V؛ CTRL + SHIFT + L و غیره پس از همه، سپس هدف آنها تغییر خواهد کرد. در پنجره "Macro Options" نیز امکان استفاده از کلید SHIFT در ترکیب کلیدها وجود دارد. به محض اینکه فوکوس صفحه کلید را به قسمت ورودی «میانبر صفحه کلید: CTRL+» بدهید و سعی کنید یک حرف بزرگ برای ترکیب وارد کنید، طبیعتاً با استفاده از کلید SHIFT روی صفحه کلید، نام فیلد ورودی بلافاصله به «میانبر صفحه کلید» تغییر می کند. : CTRL+ SHIFT+".

نتیجه یک ترکیب کمی طولانی‌تر خواهد بود که به شما امکان می‌دهد گزینه‌ها را برای دور زدن کلیدهای میانبر معمولی گسترش دهید.

نحوه اجرای ماکرو از نوار ابزار دسترسی سریع

اکسل به کاربران اجازه می دهد تا با استفاده از نوار ابزار دسترسی سریع، ماکروها را اجرا کنند. این پنل به طور پیش فرض در بالای پنجره برنامه قرار دارد.

برای اجرای ماکرو با استفاده از نوار ابزار دسترسی سریع، باید این کار را انجام دهید:

اکنون در نوار ابزار دسترسی سریع یک دکمه دیگر وجود دارد. فقط روی آن کلیک کنید و ماکرو بلافاصله اجرا می شود.

توصیه مفید! برای تغییر ظاهر یک دکمه برای یک ماکرو در پنجره "گزینه های اکسل" - "نوار ابزار دسترسی سریع"، ماکرو را از لیست سمت راست "Customize the Quick Access Toolbar" انتخاب کنید و روی دکمه "تغییر" کلیک کنید. گالری کوچکی از آیکون ها برای طراحی جدید ارائه خواهد شد ظاهردکمه های راه اندازی ماکرو از نوار ابزار.

عیب اصلی قرار دادن یک دکمه با ماکرو در نوار ابزار این است که دکمه همیشه برای فایل های دیگر در دسترس خواهد بود، حتی زمانی که فایل با این ماکرو بسته است. و اگر در چنین مواردی بر روی دکمه شروع ماکرو کلیک کنید، فایلی که در آن قرار دارد باز می شود و تنها پس از آن کد VBA اجرا می شود.

یک ماکرو را از روی یک دکمه در کاربرگ اکسل اجرا کنید

اگر فقط می خواهید یک ماکرو را از یک کتاب کار اکسل در جایی که حاوی آن است اجرا کنید منبع? در چنین مواردی، یک راه حل عالی ایجاد یک دکمه در صفحه اکسل و اختصاص آن برای اجرای یک ماکرو خاص است. برای این:

پس از ایجاد یک دکمه، می توانید آن را با تغییر اندازه و موقعیت آن بر روی برگه سفارشی کنید. برای انجام این کار، دوباره بر روی دکمه راست کلیک کنید و سپس کلید Esc را در صفحه کلید خود فشار دهید تا مخفی شود. منوی زمینه. دکمه دارای نشانگرهایی خواهد بود که می توانید اندازه آن را تغییر دهید. نشانگر ماوس را روی هر نشانگری در لبه ها یا گوشه های دکمه حرکت دهید و دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و بکشید، بنابراین اندازه آن تغییر می کند. حالا با دکمه سمت چپ ماوس روی دکمه کلیک کنید و در حالی که آن را نگه داشته اید، دکمه را در صفحه سند اکسل به هر مکان دیگری منتقل کنید. برای انجام تمام تغییرات دکمه، روی دکمه سمت چپ ماوس در هر قسمت از صفحه (به عنوان مثال، در هر سلول) خارج از ناحیه دکمه کلیک کنید.

حال اگر با دکمه سمت چپ ماوس روی دکمه کلیک کنیم بلافاصله کد VBA اختصاص داده شده به آن اجرا می شود.

از منوی Start گزینه All Programs و سپس را انتخاب کنید مایکروسافت آفیسمایکروسافت آفیس اکسل 2003 (شکل 11.2);

کامل دوبار کلیک کنیدروی هر کتاب کار Excel در کادر گفتگوی Open کلیک چپ کنید سند اداری(باز کردن سند اداری).

اگر قبلاً مایکروسافت اکسل را راه‌اندازی کرده‌اید و سپس به برنامه‌های دیگر سوئیچ کرده‌اید، روی پنجره کوچک‌شده اکسل در نوار وظیفه کلیک چپ کنید تا باز شود.

پنجره اصلی اکسل

روی انجیر 11.3 پنجره اصلی ویرایشگر صفحه گسترده مایکروسافت اکسل را نشان می دهد. عناصر زیر را نشان می دهد:

1. مکان نما - یک مستطیل با یک مرز ضخیم در اطراف سلول فعال در امتداد محیط. برای انتخاب یک سلول دیگر، داخل آن را با دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید. یا از کلیدهای جهت دار Tab یا Enter استفاده کنید یا از میانبر صفحه کلید Shift+Tab یا Shift+Enter استفاده کنید.

2. نوار منو. روی هر مورد کلیک کنید تا منوی مربوطه باز شود.

3. نوار فرمول محتویات سلول فعال را نمایش می دهد. شما می توانید داده ها را دقیقاً در اینجا یا در خود سلول وارد کرده و تغییر دهید.

4. در نوار ابزار Standard (نوار ابزار استاندارد) دکمه هایی وجود دارد که با فشار دادن آنها منجر به اجرای دستورات استاندارد می شود که به شما امکان کار با فایل ها، ویرایش متن و غیره را می دهد.

5. دکمه های نوار ابزار Formatting برای قالب بندی سلول ها و محتویات آنها هستند.

6. با کلیک بر روی عنوان ستون، کل ستون انتخاب می شود. اگر می‌خواهید چندین ستون را انتخاب کنید، نشانگر ماوس را روی چند عنوان بکشید و دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید.

7. با استفاده از دکمه‌های اسکرول، می‌توانید کل شیت کتاب کار اکسل را روی صفحه مشاهده کنید، همچنین می‌توانید به صفحه بعدی، قبلی، اول یا آخر کتاب کار بروید.

8. روی هدر ردیف کلیک کنید تا کل ردیف انتخاب شود. برای انتخاب یک سری از خطوط، ماوس خود را در چند عنوان بکشید.

9. زبانه های ورق. با کلیک بر روی برگه ها، به طور متناوب برگه های مختلف را روی صفحه نمایش خواهید داد. اگر نیاز به تغییر نام یک برگه دارید، روی برگه آن دوبار کلیک کنید و نام جدیدی را تایپ کنید.

10. و نوار وضعیت اطلاعات مربوط به برگه فعلی یا عملیات در حال انجام را نشان می دهد.

11. نشانگرهای حالت گنجاندن حالت های خاص را ثبت می کنند، به عنوان مثال، حالت تغییر حروف کوچک (هنگامی که کلید Caps Lock فشار داده می شود).

12. منطقه وظیفه فراهم می کند دسترسی سریعبه اسناد اکسل، کلیپ بورد، گزینه های جستجو برای فایل ها و اشیاء مجموعه کلیپ (Clipart).

13. Assistant (Office Assistant) - برنامه ای که اطلاعات بخش هایی از سیستم راهنمای بسته Microsoft Excel را نمایش می دهد.

مایکروسافت اکسل به شما امکان تعامل با صفحات گسترده، محاسبات مختلف ریاضی را انجام می دهد، نمودار می سازد و همچنین از زبان برنامه نویسی VBA پشتیبانی می کند. منطقی است که قبل از شروع کار باید نصب شود. انجام این کار دشوار نیست، با این حال، برخی از کاربران سوالاتی در رابطه با این فرآیند دارند. در مقاله ما تمام دستکاری ها را در نظر خواهیم گرفت و برای راحتی آنها را به سه مرحله تقسیم می کنیم.

من می خواهم فوراً توجه داشته باشم که کار در آن رایگان است نرم افزارشما فقط یک ماه می توانید، پس از آن مدت منقضی می شود اشتراک آزمایشیو باید برای پول تمدید شود. اگر از این سیاست شرکت راضی نیستید، به شما توصیه می کنیم مقاله ما را در لینک زیر مطالعه کنید. این شامل فهرستی از راه حل های صفحه گسترده رایگان است. اکنون در مورد نحوه نصب رایگان اکسل بر روی رایانه صحبت خواهیم کرد.

مایکروسافت به کاربران پیشنهاد می دهد تا در آفیس 365 مشترک شوند. این راه حل به شما این امکان را می دهد که در تمام اجزای ساخته شده در آن به طور همزمان کار کنید. این شامل اکسل نیز می شود. ایجاد اشتراک آزمایشی رایگان به مدت یک ماه به شرح زیر است:

1. صفحه دانلود محصول را باز کرده و انتخاب کنید "رایگان را امتحان کنید".



2. در صفحه ای که ظاهر می شود، با کلیک بر روی دکمه مناسب، اقدامات خود را تأیید کنید.



3. وارد حساب کاربری خود شوید ورودی مایکروسافتیا یکی برای ادامه کار ایجاد کنید. در پنج مرحله اول دستورالعمل در لینک زیر، روند ثبت نام به وضوح نشان داده شده است.



4. کشور خود را انتخاب کنید و به افزودن روش پرداخت ادامه دهید.



5. را کلیک کنید "کارت اعتباری"برای باز کردن فرم برای پر کردن داده ها.



6. وارد اطلاعات لازمو منتظر تایید کارت باشید. در این مدت می توان یک دلار روی آن مسدود کرد اما پس از آن دوباره به حساب مشخص شده برمی گردد.



7. پس از انجام تمامی مراحل ثبت نام، به صفحه دانلود رفته و آفیس 2016 را دانلود کنید.



8. نصب کننده را اجرا کنید و به مرحله بعد بروید.



لطفا توجه داشته باشید که پس از یک ماه، اشتراک به طور خودکار تمدید می شود، مشروط به در دسترس بودن بودجه. بنابراین، اگر نمی خواهید به استفاده از اکسل ادامه دهید، پرداخت Office 365 خود را در تنظیمات حساب خود لغو کنید.

مرحله 2: نصب کامپوننت ها

اکنون ساده ترین، اما طولانی ترین فرآیند - نصب اجزاء آغاز می شود. در طی آن، تمام برنامه های موجود در اشتراک خریداری شده دانلود و بر روی رایانه شخصی نصب می شوند. شما فقط نیاز دارید:




مرحله 3: راه اندازی برنامه

اجرای اول هیچ پیکربندی یا هیچ چیز مهمی را انجام نمی دهد، اما باید با این موارد آشنا باشید:




در بالا می توانید ببینید راهنمای دقیقدانلود و نصب مایکروسافت اکسل همانطور که می بینید، هیچ چیز پیچیده ای در این مورد وجود ندارد، فقط مهم است که دستورالعمل ها را به درستی دنبال کنید و اطلاعات ارائه شده توسط توسعه دهنده در سایت و در نصب کننده ها را با دقت بخوانید. اولین مراحل در کار با صفحات گسترده به شما کمک می کند تا راهنماهایی را در مواد ما در پیوندهای زیر ایجاد کنید.

کوتاه است راهنمای گام به گامبرای مبتدیان در نظر گرفته شده است و نحوه درج کد VBA (Visual Basic for Applications) را در کتاب کار اکسل و نحوه اجرای ماکرو درج شده برای انجام وظایف مختلف در آن کاربرگ توضیح می دهد.

اکثر کاربران متخصصان مایکروسافت آفیس نیستند. آنها ممکن است تمام پیچیدگی های یک تابع خاص را ندانند و نتوانند به این سوال پاسخ دهند که سرعت اجرای ماکرو VBA در Excel 2010 و 2013 چگونه است. بسیاری از آنها به سادگی از Excel به عنوان یک ابزار پردازش داده استفاده می کنند.

فرض کنید می خواهید داده های یک برگه اکسل را به روش خاصی تغییر دهید. ما خیلی در گوگل جستجو کردیم و یک ماکرو VBA پیدا کردیم که این مشکل را حل می کند. با این حال، دانش ما در مورد VBA جای تامل دارد. اینجاست که به نجات می رسد آموزش گام به گام، که با آن می توانیم از کد پیدا شده استفاده کنیم.

کد VBA را در یک کتاب کار اکسل قرار دهید

در این مثال، ما از یک ماکرو VBA استفاده می‌کنیم که شکستگی‌های خط را از سلول‌های صفحه فعلی اکسل حذف می‌کند.

1. کلیک Alt+Qبرای بستن پنجره ویرایشگر VBA و بازگشت به کتاب کار اکسل.

ماکرو VBA را در اکسل اجرا کنید

برای اجرای ماکرویی که به تازگی اضافه کرده اید، کلیک کنید Alt+F8. یک کادر محاوره ای باز می شود ماکرو(کلان). ذکر شده نام ماکرو(نام ماکرو) ماکرو مورد نظر را انتخاب کرده و دکمه را فشار دهید اجرا کن(اجرا کن).