فضای کاری اشتراک پوینت چیست؟ شروع کار با شیرپوینت

ابزار مدیریت انعطاف پذیر

سیستم مدیریت محتوای مبتنی بر مرورگر مایکروسافت به شما امکان می دهد فضای امنی را برای اشتراک گذاری اسناد و همکاری تیمی متمرکز کنید. خدمت به بیش از 200 هزار سازمان در سراسر جهان. این شرکت ها از شیرپوینت برای ایجاد اینترانت، ذخیره، سازماندهی و به اشتراک گذاری اطلاعات با کل شرکت در یک مکان مرکزی استفاده می کنند.

شیرپوینت یک ابزار انعطاف پذیر است و می تواند به روش های مختلف مورد استفاده قرار گیرد:

• محل نگهداری اسناد؛
• ابزار همکاری برای مدیریت گردش کار روزانه و خواندن ارتباطات شرکت.

سایت شیرپوینت چیست؟

وقتی در مورد وب سایت ها صحبت می کنیم، منظور مکان هایی است که افراد می توانند با هم کار کنند و اطلاعات را پیدا و ذخیره کنند. آنها همچنین همکاری را آسان تر می کنند. می توانید اعضای تیم خود را دعوت کنید تا با شما در سایت کار کنند.

آنها یک پلت فرم مشترک برای فعالیت های مشترک ارائه می دهند. به عبارت دیگر، زمانی که افراد زیادی محتوا را در یک سایت ذخیره می کنند، آن محتوا توسط اعضای سایت قابل دسترسی و اشتراک گذاری است و همه می دانند که اسناد خاص (و آخرین نسخه های آنها) در کجا ذخیره می شوند. لیست وظایف به روز شده، آخرین نسخه تقویم شما - همه آنها در منبع تیم شما ذخیره می شوند. بنابراین نیازی نیست که مدام این مدارک را درخواست کنید. شما (یا مدیر سایت) می توانید تصمیم بگیرید که چه کسی به هر بخش دسترسی دارد. حقوق می تواند بر اساس چیزهایی مانند جغرافیا، بخش ها، وظایف عمومی باشد.

مقدار جستجو

به میزان محتوایی که در سراسر سازمان شما ایجاد می شود، از اسناد و گزارش ها گرفته تا فایل های تصویری فکر کنید. بسته به اندازه شرکت شما، یافتن سند مناسب ممکن است دشوار باشد، خواه ارائه پاورپوینت، برگه اکسل، .doc یا محتوای دیگر باشد. به همین دلیل است که جستجو یکی از جنبه های مهم Microsoft SharePoint است.

فهرست و کتابخانه ها

سایت ها از لیست ها و کتابخانه های شیرپوینت تشکیل شده اند. این چیه؟ لیست ها بلوک های اصلی SharePoint Designer هستند. تقریباً هر چیزی که در شیرپوینت ایجاد می کنیم در آنجا ذخیره می شود. این عنصر عمدتاً از هدرها و ردیف‌هایی از داده‌ها درست مانند صفحه‌گسترده اکسل تشکیل شده است. یک مثال می تواند لیستی از مشتریان باشد. لیست شیرپوینت در مقایسه با ذخیره داده ها در اکسل بسیار پویاتر است.

همه اعضای سایت تیم می توانند به چنین عناصری دسترسی داشته باشند و به روز شوند - بدون نیاز به ایجاد نسخه جدید. به چه معناست؟مشاهده لیست پروژه، از جمله سررسیدهای کار، توسط هر کسی که از هر کجا و در هر زمان دسترسی داشته باشد قابل دسترسی، افزودن و ویرایش است..

مزایای منبع

اشتراک گذاری فایل شیرپوینت 2013 به این دلیل محبوب شد که راهی آسان برای به اشتراک گذاری اسناد به صورت آنلاین بود. به هر حال، مزایای زیادی دارد. بسیاری از سازمان هایی که شیرپوینت را پذیرفته اند از قابلیت آپلود اسناد و به اشتراک گذاری آن داده ها با دیگران استفاده کرده اند.

یکی از مثال‌های عالی اشتراک‌گذاری در یک وب‌سایت، اکسترانت شرکتی است که کاربران در یک مکان یا دامنه احراز هویت نیستند. با استفاده از احراز هویت مبتنی بر فرم، می‌توان حساب‌هایی را برای افراد در سراسر مرزهای فیزیکی و شرکتی ایجاد کرد. شیرپوینت با ارائه یک مکان برای اسناد به اشتراک گذاشته شده در اطراف یک کار به جای یک نهاد شرکتی، فراتر از اشتراک گذاری فایل است.

مشکلات شیرپوینت مایکروسافت

یک منبع کاربردی با قابلیت های مدیریت داده عالی، آسیب پذیری های خاص خود را دارد. شیرپوینت - چیست؟ چالش در حمایت از استانداردهای خاص صنعت نهفته است. قابلیت های مدیریت سوابق شیرپوینت به شما امکان می دهد اسناد را به دلایل قانونی یا تاریخی حفظ کنید. این می تواند در برخی از صنایع (پزشکی و مالی) که الزامات نظارتی پیچیده ای برای نگهداری سوابق وجود دارد، مشکل ساز باشد. در چنین مواردی، باید با یک متخصص در مورد راه حل صنعتی خاص خود مشورت کنید.

SharePoint Workspace چیست؟

Microsoft SharePoint Workspace 2010 به شما امکان می دهد در حین اتصال به سرور شیرپوینت یا هنگام کار آفلاین به محتوای شیرپوینت دسترسی داشته باشید. هنگامی که به یک سرور شیرپوینت متصل می شوید، تمام محتوای به روز شده روی سرور و در فضای کاری شما به طور خودکار همگام سازی می شود. وقتی متصل نیستید، تغییراتی که در فضای کاری خود ایجاد می کنید در رایانه محلی شما ذخیره می شوند. دفعه بعد که به سرور شیرپوینت متصل می شوید، همه تغییرات به طور خودکار همگام می شوند.

فضاهای کاری شیرپوینت مسیریابی آسانی را برای دسترسی و کار با محتوای شیرپوینت فراهم می کند. کاربری که می داند چگونه با یک سایت شیرپوینت کار کند، از قبل تمام مهارت های لازم برای استفاده از فضای کاری شیرپوینت را دارد.

انواع فضاهای کاری در SharePoint Workspace

SharePoint Workspace دارای سه نوع فضای کاری است: فضاهای کاری شیرپوینت، فضاهای کاری Groove و پوشه های عمومی.

فضاهای کاری شیرپوینت، که فقط در این نسخه از محصول جدید هستند، به شما امکان می دهند کپی هایی از یک سایت شیرپوینت در رایانه خود ایجاد کنید که به طور خودکار با سرور همگام شوند. این نوع فضای کاری فقط می‌تواند شامل یک شرکت‌کننده باشد: سازنده آن.

فضاهای کاری Groove قبلاً برای کاربران نسخه قبلی محصول مانند Office Groove 2007 آشنا هستند. این نوع فضای کاری معمولاً شامل تعدادی ابزار کاری است که در صورت نیاز اضافه می شوند و همچنین دو یا چند شرکت کننده که با دعوت به آن می پیوندند.

موارد فضای کاری شیرپوینت

1. کتابخانه های اسناد شیرپوینت در این فضای کاری همگام سازی شده اند.

2. لیست های شیرپوینت در این فضای کاری همگام سازی شده اند.

3. لیست ها یا کتابخانه هایی که در فضای کاری شیرپوینت پشتیبانی نمی شوند. یک پیوند وب برای پیمایش به محتوای سایت شیرپوینت ارائه شده است.

4. محتوای کتابخانه اسناد اختصاصی.

این سند نحوه ایجاد یک فضای کاری شیرپوینت با شروع از یک سایت شیرپوینت را توضیح می دهد.

عناصر فضای کاری شیار

در فضاهای کاری Groove، گروه ها یا سازمان هایی با اهداف مشترک می توانند ایده ها را به اشتراک بگذارند و روی آنها همکاری کنند. یک فضای کاری Groove معمولاً شامل دو یا چند "عضو" است (کاربرانی که با دعوت به فضای کاری ملحق شده اند). محتوای فضای کاری مدام در حال تغییر است. همه شرکت‌کنندگانی که در حال حاضر به آن متصل هستند، بلافاصله تمام به‌روزرسانی‌های اضافه شده توسط خود یا سایر شرکت‌کنندگان را می‌بینند. برای دریافت و ارسال به‌روزرسانی‌ها، باید به یک فضای کاری متصل باشید.

فضاهای کاری Groove به شرکت کنندگان اجازه می دهد تا با انواع ابزارهای کاربردی تخصصی موجود کار کنند. به عنوان مثال، فرض کنید جلسات هفتگی برای بحث در مورد توسعه مواد بازاریابی برگزار می کنید. فعالیت ها ممکن است شامل تعیین ضرب الاجل، تعیین وظایف، و بررسی کار تکمیل شده باشد. برای آسان‌تر کردن این جلسه، شرکت‌کنندگان در فضای کاری می‌توانند فایل‌هایی را در ابزار اسناد ارسال کنند، با استفاده از ابزار بحث درباره مسائل بحث کنند و با استفاده از ابزار تقویم در دستور کار با یکدیگر همکاری کنند. همه عناصر به صورت تعاملی در همان زمان در فضای کاری می توانند با استفاده از مکالمه زمان واقعی تعامل داشته باشند.

1. ابزارهای موجود در این فضای کاری.

2. شرکت کنندگان در این فضای کاری.

3. محتوای ابزار فضای کاری انتخاب شده.

4. عنصری با محتوای جدید یا خوانده نشده.

5. دعوت از شرکت کنندگان جدید به فضای کاری در پنجره دعوت به فضای کاری.

6. مکالمه را در محل کار ضبط کنید.

یک فضای کاری شیرپوینت ایجاد کنید

می توانید فضاهای کاری شیرپوینت را با شروع از یک سایت شیرپوینت در یک مرورگر وب یا از صفحه راه اندازی SharePoint Workspace ایجاد کنید.

یک فضای کاری شیرپوینت ایجاد کنید که موارد را از همه لیست ها و کتابخانه ها بارگیری کند

ساده ترین راه برای ایجاد یک فضای کاری شیرپوینت این است که به یک سایت شیرپوینت بروید و آن را با رایانه خود همگام کنید. این همه موارد را از لیست ها و کتابخانه های پشتیبانی شده در فضای کاری شیرپوینت بارگیری می کند. لطفاً توجه داشته باشید که محتوای مورد کتابخانه اسناد فقط در صورت درخواست بارگیری می شود زیرا اسناد در یک فضای کاری شیرپوینت باز می شوند.

فهرست‌ها و کتابخانه‌های پشتیبانی‌نشده همراه با پیوندهایی به سایت شیرپوینت در قسمت محتوای فضای کاری ظاهر می‌شوند.

توجه: SharePoint Workspace به شما هشدار می دهد اگر سایت شیرپوینت انتخاب شده بسیار بزرگ باشد و ممکن است زمان زیادی طول بکشد تا همه موارد بارگیری شوند.

یک فضای کاری شیرپوینت همگام سازی شده با یک لیست یا کتابخانه مشخص ایجاد کنید

در برخی موارد، شما فقط می خواهید یک لیست یا کتابخانه خاص را با یک فضای کاری شیرپوینت در رایانه خود همگام کنید. شما می توانید این کار را بدون اتلاف وقت برای بارگذاری موارد از لیست ها و کتابخانه های دیگر انجام دهید.

توجه:همچنین می‌توانید ایجاد فضای کاری شیرپوینت را برای بارگیری مجموعه‌ای از فهرست‌ها و کتابخانه‌های خاص پیکربندی کنید. برای اطلاعات بیشتر به مقاله "ایجاد یک فضای کاری شیرپوینت و بارگیری موارد از لیست ها و کتابخانه های انتخاب شده" در Create a Workspace مراجعه کنید.

محتوای فضای کاری شیرپوینت را با سرور شیرپوینت همگام کنید

همانطور که در زیر نشان داده شده است، فضای کاری شیرپوینت به طور خودکار با سایت شیرپوینت همگام می شود.

هنگامی که تغییرات ایجاد شده در فضای کاری شیرپوینت را ذخیره می کنید، بلافاصله در سایت شیرپوینت پست می شوند.

تمام محتوای موجود در فضای کاری شیرپوینت و سایت شیرپوینت به طور خودکار تا آنجا که ممکن است، حداقل هر 10 دقیقه بسته به ترافیک شبکه، همگام سازی می شود.

برای ذخیره همگام سازی محتوا باید تمام مراحل را کامل کنید. با این حال، از آنجایی که به‌روزرسانی‌هایی که به سایت شیرپوینت می‌آیند مستقیماً به فضای کاری شیرپوینت ارسال نمی‌شوند، گاهی اوقات می‌توانید به صورت دستی همگام‌سازی فضای کاری شیرپوینت خود را شروع کنید تا مطمئن شوید که آخرین محتوا را دارید.

می‌توانید یک فهرست یا کتابخانه، یا همه فهرست‌ها و کتابخانه‌ها را در یک فضای کاری شیرپوینت به طور همزمان همگام‌سازی کنید.

یک لیست یا کتابخانه خاص را همگام سازی کنید

همه لیست ها و کتابخانه ها را در یک فضای کاری شیرپوینت همگام سازی کنید

روی زبانه همگام سازیکلیک کنید همگام سازی کنیدو سپس انتخاب کنید همگام سازی فضای کاری.

نوار وضعیت پیشرفت همگام سازی را نشان می دهد.

به فضای کاری شیرپوینت بروید

با استفاده از لانچ پد به فضای کاری شیرپوینت بروید

برای رفتن به هر یک از فضاهای کاری شیرپوینت که ایجاد کرده اید، کافی است آن را در Launchpad باز کنید.

یک فضای کاری شیرپوینت را راه اندازی کنید.

در لانچر، برگه را باز کنید صفحه اصلی.

برای باز کردن یک فضای کاری شیرپوینت، روی نام آن دوبار کلیک کنید.

به یک فضای کاری شیرپوینت در سیستم فایل بروید

به فضاهای کاری شیرپوینت می توان مستقیماً از سیستم فایل دسترسی داشت.

اگر از ویندوز ویستا یا جدیدتر استفاده می کنید، فضاهای کاری در پوشه Workspace در فهرست نمایه کاربری شما ذخیره می شوند.

اگر از ویندوز XP استفاده می کنید، فضاهای کاری در پوشه Workspace در فهرست My Documents شما ذخیره می شوند.

باز کردن پوشه Workspace به طور خودکار SharePoint Workspace را راه اندازی می کند اگر قبلاً باز نشده باشد. فضاهای کاری با همان نمادهایی که در لانچر وجود دارد ظاهر می شوند.

توجه:فقط شیرپوینت 2010 و فضاهای کاری Groove فهرست شده اند. به خاطر داشته باشید که فقط فضاهای کاری شیرپوینت که حاوی حداقل یک کتابخانه اسناد هستند و فقط فضاهای کاری Groove که حداقل دارای یک ابزار اسناد هستند نشان داده می شوند.

هر "پوشه" فضای کاری را باز کنید تا لیستی از تمام ابزارهای اسناد موجود در آن را ببینید.

ایجاد فضای کاری Groove

می توانید یک فضای کاری Groove از لانچ پد ایجاد کنید.

روی زبانه صفحه اصلیروی دکمه کلیک کنید ایجاد کنیدو انتخاب کنید فضای کاری شیار.

یک نام فضای کاری ارائه دهید.

روی دکمه کلیک کنید ایجاد کنید.

برنامه SharePoint Workspace یک فضای کاری Groove ایجاد می کند و به عنوان یک عضو اولیه با نقش مدیر فهرست می کند. اکنون ابزارهای فضای کاری را اضافه یا به روز کنید و از سایر کاربران دعوت کنید تا به عنوان اعضایی که می توانید بپیوندند.

دعوت از کاربران به فضای کاری Groove

برای دعوت کاربر به فضای کاری Groove، می‌توانید موارد زیر را انجام دهید:

پس از دریافت دعوت نامه، گیرنده باید آن را باز کرده و بپذیرد. سپس یک پیام "تأیید دعوتنامه" دریافت خواهید کرد.

هنگامی که دعوت نامه را پذیرفتید، فضای کاری به رایانه عضو جدید ارسال می شود و به لیست اعضای آن اضافه می شود.

12 پاسخ

شیرپوینت چیست؟

آخرین نسخه نرم افزار شیرپوینت مایکروسافت واقعاً دو محصول متفاوت است:

• سرویس های شیرپوینت ویندوزدانلود رایگان برای ویندوز سرور است. در آخرین نسخه که با نام WSS v3 شناخته می‌شود، قالب‌های وب‌سایت محلی شامل سرویس‌های اولیه وبلاگ و ویکی، و همچنین الگوهای فهرست برای کتابخانه‌های تصویر، کتابخانه‌های اسناد، فهرست‌های مخاطبین، تقویم‌ها، وظایف و غیره می‌شوند.
• Microsoft Office SharePoint Server 2007یا به اختصار MOSS بر روی Windows SharePoint Services ساخته شده است. به عنوان عضوی از پلتفرم محصول Office Server، از نرم افزار مشتری Microsoft Office برای ارائه محتوا در اینترنت استفاده می کند. ادغام با Word، PowerPoint، Excel، Access و InfoPath محتوای وب غنی را از ابزارهای ایجاد محتوای مورد علاقه شما ارائه می دهد.

چرا اینقدر محبوب است

اشتراک گذاری فایلشیرپوینت در ابتدا محبوب شد زیرا راهی آسان برای به اشتراک گذاری اسناد به صورت آنلاین بود. بسیاری از سازمان‌هایی که شیرپوینت را در نسخه‌های 2003 پذیرفته‌اند، از امکان ارسال اسناد به رهبران سند و به اشتراک گذاشتن آن اسناد با دیگران استفاده کردند.
شبکه های خارجی شرکتیکی از نمونه‌های عالی این اشتراک‌گذاری آنلاین یک شبکه خارجی شرکتی است که در آن کاربران همه در یک مکان یا دامنه احراز هویت نیستند. با استفاده از احراز هویت مبتنی بر فرم، می‌توان حساب‌هایی را برای افراد در سراسر مرزهای فیزیکی و شرکتی ایجاد کرد. شیرپوینت با ارائه یک مکان برای اسناد به اشتراک گذاشته شده در اطراف یک کار به جای یک شی شرکت، فراتر از اشتراک گذاری فایل عمومی است.
مدیریت محتوابسیاری از سیستم های مدیریت محتوای دیگر وجود دارد، اما MOSS از عملکرد سیستم مدیریت محتوای مایکروسافت که قبلاً نامگذاری شده بود استفاده می کند، که خود اغلب بیشتر از MOSS هزینه دارد. این لیست عالی از وب سایت ها و وبلاگ های عمومی که در شیرپوینت میزبانی شده اند را بررسی کنید. و این همه آنها نیست. جستجو کنیدجستجو در فناوری های شیرپوینت 2007 به طور قابل توجهی بهبود یافته است، برخلاف نسخه قبلی 2003، نتایج جستجو واضح، مرتبط و موثر هستند. جستجوی ضعیف در محصولات شیرپوینت 2003 منجر به نارضایتی زیادی از محصول می شود.

اشتراک پوینت چیست

شیرپوینت واقعاً دو فناوری متفاوت است: Windows Sharepoint Services (WSS) و Microsoft Office Sharepoint Server (MOSS). WSS رایگان است و با ویندوز سرور 2003 ارائه می شود. MOSS رایگان نیست.

WSS قابلیت های فراوانی را برای مدیریت اسناد و پروژه ها در اینترنت فراهم می کند. اسناد را در "کتابخانه های اسناد" مدیریت می کند. اینها پوشه هایی با مجوزها و انواع مختلفی از اسناد شما هستند. پروژه ها، وظایف، مسائل یا هر داده جدولی در لیست ها مدیریت می شوند. لیست ها شبیه کتابخانه های اسناد هستند. آنها مجوزها و نظراتی دارند. همچنین جستجوی آسانی را فراهم می کند.

MOSS جستجوی بهتری را ارائه می دهد (حداقل باید باشد). همچنین گزینه های انتشار بیشتری دارد (WSS کار نمی کند). و کنترل بیشتری روی طرح بندی صفحه دارید. این به معنای بیشتر برای سایت های سبک اینترنتی بود و WSS بیشتر برای سایت های سبک اینترانت.

و چرا محبوب است؟

WSS تا حدودی به دلیل رایگان بودن و تا حدودی به این دلیل که کارهای زیادی را انجام می دهد محبوب است. شما می توانید بسیاری از پرس و جوهای رایج اداری را با استفاده از WSS حل کنید. در WSS مواردی مانند ردیابی مشکل، مدیریت پروژه و مدیریت اسناد بی اهمیت هستند. با این حال، این آهنگر همه مشاغل است - برای بسیاری خوب است، استاد هیچ کدام.

MOSS احتمالاً محبوبیت کمتری دارد زیرا رایگان نیست و با یک سال استفاده از آن، ارزشی مشابه WSS در آن نمی بینم. جستجو آنقدرها هم خوب نیست این واقعا به ایجاد دایرکتوری شرکت کمک می کند.

من از نسخه 1 با شیرپوینت کار می کنم و می توانم بگویم شیرپوینت این است:

• سرور مدیریت اسناد
• سرور مدیریت محتوای وب
• راه حل پورتال
• موتور جستجو
• مخزن مبتنی بر لیست
• سایت همکاری
• جایگزینی برای فایل های مشترک
• و غیره...

اما اگر بخواهم آن را در یک جمله خلاصه کنم، چیزی که می توانم به شیرپوینت بگویم این است:

شیرپوینت سیستم عامل مایکروسافت وب است.

این راز واقعی موفقیت اوست. بسیاری از مردم فکر می کردند که سیستم عامل وب چیزی شبیه به این است. سیستم عامل وب چیزی نیست که شبیه یک سیستم عامل دسکتاپ باشد. سیستم عامل وب باید باشد پلتفرم وب، که در آن می توان انواع برنامه ها را ایجاد کرد و کاربران می توانند همکاری کنند.

شیرپوینت را به عنوان ویندوز نسخه 2.0 در نظر بگیرید :-)

پاسخ‌های قبلی توضیح می‌دهند که اشتراک‌پوینت چیست، اما به خوبی توضیح نمی‌دهید که چرا محبوب است. بله، همه چیزهای مرتب و منظمی که توسط سند مدیریت می شوند را از جعبه به شما می دهد. بله، به شدت با آفیس ادغام می شود.

توابع OOB 1/10 داستان را تشکیل می دهند. شیرپوینت یک مدل شی .Net گسترده ارائه می دهد که به شما امکان می دهد یک شی را در قلب آن سفارشی کنید. مردم چیزهای شگفت انگیزی را با MOSS 2007 کدنویسی می کنند. با استفاده از مدل شی، می توانید سایت ها را با استفاده از کد در پاسخ به رویدادهای خارجی ایجاد و سفارشی کنید. می‌توانید «قطعات وب» سفارشی بنویسید (کنترل‌هایی که روی صفحات ویژه قرار می‌گیرند) که هم داده‌های داخلی (اشتراک‌گذاری) و هم داده‌های خارجی را مصرف می‌کنند.

نکات بسیار خوبی است، اما من سعی می کنم چیزی اضافه کنم.

شیرپوینت تنها دو فناوری نیست. این مجموعه ای از محصولات و فناوری است که توسط مایکروسافت در یک محصول بزرگ ترکیب شده است که در دو طعم ارائه می شود. دو گزینه: Windows SharePoint Services (WSS) و Microsoft Office SharePoint Server (MOSS). MOSS در Standard و Enterprise عرضه می شود.

[برخی از فناوری‌های مورد استفاده در شیرپوینت: Windows Workflow Foundation، ASP.NET، Web Parts، XML (از جمله XPath، XSLT، و غیره)، SQL، وب سرویس‌ها - به نام چند مورد که می‌توانم به ذهنم برسم]

صرف نظر از نسخه ای که انتخاب می کنید، شیرپوینت قابلیت های وب را فراهم می کند تا کاربران را قادر به ایجاد، سازماندهی، توزیع و نگهداری اطلاعات کند. به همین دلیل، رایج ترین موارد استفاده برای سایت های شیرپوینت، اینترانت ها و سایت های پروژه/تیم هستند.

شیرپوینت همچنین به عنوان یک پلتفرم اپلیکیشن قابلیت های باورنکردنی دارد. با نگاه کردن به بخش وب و بخش های کاری، می توانید شروع به درک پتانسیل کنید. به عنوان مثال، فرآیندهای خودکارسازی مجوز در یک سازمان را می توان به سرعت بدون هیچ کدی با استفاده از SharePoint Designer توسعه داد. (آگاهی: گردش‌های کاری پیچیده‌تر به ویژوال استودیو نیاز دارند، اما بسیاری از گردش‌های کاری ساده را می‌توان با استفاده از قابلیت نقطه و کلیک SharePoint Designer توسعه داد)

اگرچه MOSS فقط روی WSS گسترش می یابد، اما تعداد زیادی ویژگی را اضافه می کند که می تواند برای یک تجارت بسیار مهم و مفید باشد. برخی از مهم‌ترین ویژگی‌های موجود در MOSS به جای WSS عبارتند از مدیریت سوابق، سیاست‌های حفظ و حسابرسی اسناد، فرم‌های مبتنی بر مرورگر (فرم‌های InfoPath بدون نصب InfoPath بر روی دستگاه مشتری)، و برخی از قابلیت‌های هوش تجاری. با کمال تعجب، ما شاهد علاقه به ویژگی های رسانه های اجتماعی MOSS هستیم. (لیست آسان برای خواندن ویژگی های غیر WSS که MOSS دارد)

چرا از شیرپوینت استفاده کنیم؟ مدتی است که در مورد این موضوع تحقیق می کنم و مطالعه ای پیدا کردم که به 5 مزیت اصلی اشاره کرد:

• سهولت دسترسی به اطلاعات.
• اینترکام بهینه شده
• بهره وری کاربر نهایی بهبود یافته است
• روش های بهینه مدیریت اسناد
• صرفه جویی در زمان IT

ببخشید اگر این به جنگ تبدیل شد.

شیرپوینت دلیل استفاده از غرفه خودکشی است.

با جدیت تمام، بقیه پاسخ ها به درستی هستند. تفاوت‌های بین WSS 3.0 و MOSS 2007 معمولاً توسط افراد نادیده گرفته می‌شود (مثلاً "چرا وقتی WSS رایگان است برای MOSS پرداخت کنید؟"). شیرپوینت یک محصول بسیار پیچیده و غنی است که با سایر برنامه های مایکروسافت مانند Project Server 2007 و Team Foundation Server ادغام شده است.

بسیاری از مردم درک اینکه شیرپوینت چیست بسیار دشوار است. شاید شما هم همینطور هستید. شاید قبلاً برای مدتی سعی کرده باشید با این مورد به نام شیرپوینت کار کنید، اما هنوز به طور کامل متوجه نشده اید. شما یک تعریف ساده یک جمله ای می خواهید تا همه چیز بلافاصله روشن شود. و شما این توضیح ساده را از من دریافت نخواهید کرد، زیرا شیرپوینت چیز ساده ای نیست. شیرپوینت اصلاً یک «چیز» نیست، یعنی. این یک چیز نیست. شیرپوینت یک برنامه نیست، بلکه یک پلتفرم است. این مجموعه ای از محصولات و فناوری های بسیار متفاوت است که تحت نام واحد شیرپوینت گرد هم آمده اند. این یک تصمیم سخت است که به شما امکان می دهد کارهای مختلف زیادی انجام دهید. و با هر نسخه جدید شیرپوینت، مایکروسافت اختراعات بیشتری را به این پلتفرم اضافه می کند. اگر همه این مزایای متنوع شیرپوینت را درک کرده باشید، می توانید ترکیب مناسبی از مواردی را که برای شما منطقی است انتخاب کنید.

به طور دقیق تر، نه کاملاً اینطور. پس از همه، شیرپوینت یک محصول سرور است. شیرپوینت را روی رایانه خود نصب نمی کنید. قبلاً در جایی روی سرورها نصب شده است و شما فقط به آن متصل می شوید. البته برخی از برنامه های مرتبط وجود دارد که می توانید روی کامپیوتر خود نصب کنید، مانند SharePoint Designer یا Visio. اما شما لزوماً به آنها نیاز نخواهید داشت، زیرا معمولاً از شیرپوینت یا از طریق Microsoft Office (Office for SharePoint یک برنامه بومی است) یا از طریق یک مرورگر وب استفاده می کنید.

بنابراین، ما متوجه شدیم که شیرپوینت یک محصول بزرگ است، که روی سرور نصب شده است، اما به هر حال چه کاری انجام می دهد؟

مایکروسافت در مورد شیرپوینت در 6 جنبه مختلف صحبت می کند: سایت ها، انجمن ها، محتوا، جستجو، بینش، ترکیبات. اما این موضوع را واضح تر نمی کند. اینها اصطلاحات خاصی هستند. البته، ما می‌توانیم هر کلمه را ترجمه کنیم و معنای آن را بفهمیم، اما تا زمانی که در محصول عمیق‌تر نشویم، نمی‌فهمیم چه چیزی پشت آن نهفته است. من ترجیح می دهم نسخه خود را از این شرایط به شما ارائه دهم.

ابتدا می توانید با استفاده از شیرپوینت وب سایت بسازید. شیرپوینت وب سایت ایجاد می کند. این یک موتور قدرتمند برای ایجاد وب سایت است. شما می گویید که به یک وب سایت نیاز دارید - و ببینید، شما یک وب سایت دارید. شما به یک مورد دیگر نیاز دارید - اوه، شما یکی دیگر دارید. شما به هیچ برنامه خاصی نیاز ندارید، نیازی نیست برنامه نویس یا طراح وب باشید.

شیرپوینت چه نوع سایت هایی ایجاد می کند؟ این می تواند وب سایت شخصی شما باشد یا می تواند وب سایت تیم شما یا وب سایت شرکت باشد. یا می تواند یک سایت عمومی برای همه باشد. شما می توانید در ایجاد سایت شرکت کنید یا می توانید به سادگی از سایت هایی استفاده کنید که توسط افراد دیگر ایجاد شده اند. اما برخلاف بسیاری از سایت هایی که در اینترنت بازدید می کنیم و فقط آنها را می خوانیم، شیرپوینت در درجه اول برای ایجاد سایت هایی طراحی شده است که ما در آنها عضو هستیم، یعنی. ما می توانیم به سایت ها متصل شویم و آنها را تغییر دهیم و تکمیل کنیم. و در اینجا به اصل دوم می رسیم.

شیرپوینت به شما کمک می کند با افراد دیگر کار کنید. حتی اگر فقط شما در یک زمان روی یک سند Word کار می کنید، شیرپوینت به شما این امکان را می دهد که این کار را انجام دهید. ممکن است بخواهید پایگاه دانش شرکت خود را مانند ویکی‌پدیای خودتان بسازید که صدها نفر بتوانند آن را ویرایش کنند - شیرپوینت نیز می‌تواند این کار را انجام دهد. این می تواند یک تقویم مشترک، یک لیست وظایف مشترک، یک صفحه بحث به شما بدهد. شیرپوینت همه چیز را به شما می دهد. این به شما کمک می کند حجم عظیم و عظیمی از اطلاعات را پیگیری کنید و اگر چیزی تغییر کرده است به شما اطلاع می دهد. ایده، (ایدئولوژی) کار با هم (در ابتدا) در این چیز ساخته شده است. به نظر می رسد که شما می توانید تمام این انبوه اطلاعاتی را که در طول کار روزانه در شرکت شما تولید می شود بردارید: اسناد، جداول، ارائه ها، طرح ها، تصاویر، صدا، ویدئو و حتی پایگاه های داده... همه این ها را بردارید و آپلود کنید. به شیرپوینت، و همه اینها به دلیل

شیرپوینت مکانی را در اختیار شما قرار می دهد که در آن محتوا، اطلاعات و همه چیز خود را ذخیره می کنید. به جای اینکه آن را در رایانه خود یا در یک پوشه به اشتراک گذاشته شده روی سرور ذخیره کنید یا آن را از طریق ایمیل به عقب و جلو بفرستید، فقط همه چیز را در شیرپوینت قرار می دهید. باید مکان هایی وجود داشته باشد که اطلاعات تحت کنترل فوق العاده، نظارت، ممیزی باشد و فقط برای یک دایره باریک از افراد قابل دسترسی باشد، جایی که شما با داده هایی از نوع خاصی کار می کنید. اگر بخواهید می‌توانید بخش دیگر را کاملاً آزادانه در اختیار همه قرار دهید. شما می توانید همه چیز را در آنجا قرار دهید. و این مانعی برای کار شما نمی شود. شما دقیقاً مانند قبل به کار خود ادامه می دهید. شما فقط همه آن را به جای درایو محلی خود در شیرپوینت ذخیره می کنید، یا یک سند روی دسکتاپ خود ایجاد می کنید، یا یک برنامه جلسه را از لپ تاپ خود به روز می کنید، و سپس می خواهید همه آن را از تلفن هوشمند خود مشاهده کنید - و نیازی به این کار ندارید. نگران این باشید که چگونه در یک مکان در مکان دیگر قرار می گیرد، حتی می توانید اسناد را مستقیماً از مرورگر و همه در شیرپوینت ویرایش کنید. ظاهراً پس از مدتی چنین کاری، یکسری انواع فایل ها، اطلاعات و داده ها را جمع آوری می کنید و افراد زیادی با این اطلاعات کار می کنند و اضطراب (خطر) به وجود می آید که چگونه همه آن را از دست ندهید ( جستجو).

و در قسمت بعدی به جستجو می پردازیم. در شیرپوینت به شما امکان می دهد اطلاعات مورد نیاز خود را در مزرعه خود جستجو کنید. شیرپوینت یک موتور جستجوی قدرتمند داخلی دارد. این چیزی نیست که مردم فکر کنند مثل این نیست که بعداً اضافه شده است (در ابتدا قرار بود آنجا باشد). این موتور جستجوی درخشان و پیچیده به شما این امکان را می دهد که نه تنها برای اطلاعات به روش های مختلف، بلکه برای افراد نیز جستجو کنید و این کار را با در نظر گرفتن امنیت اطلاعات انجام دهید. هیچ کس چیزی را که نباید ببیند در نتایج جستجو نخواهد دید.

باشه تمام چیزی که تا به حال در مورد آن صحبت کرده ایم چیزهایی هستند که مفید هستند، اما ذهن گیر نیستند (اگر تمام چیزی که می خواهید این است که با فایل های خود به روش قدیمی کار کنید). اما قسمت بعدی درک است. در اینجا شیرپوینت به جمع‌آوری تمام اطلاعات با هم کمک می‌کند، و نه تنها آن‌ها را با هم جمع‌آوری می‌کند، بلکه برای درک بهتر آن‌ها را با هم جمع‌آوری می‌کند، آن‌ها را سازمان‌دهی می‌کند تا معنای جدیدی در حجم عظیمی از داده‌های مختلف ظاهر شود. داده ها را در قالب های مختلف - جداول، وبلاگ ها، داده های سیستم های دیگر بگیرید و به گونه ای ارائه دهید که مشخص شود. و اگر جلوتر بروید، می توانید یک پنل کنترلی (مانیتورینگ) بسازید که در آن اطلاعات به صورت بلادرنگ نمایش داده شود.

اگر اکنون این را تماشا می‌کنید (تا اینجا آن را تماشا کرده‌اید)، پس با وجود اینکه اکنون کار می‌کنید، اگرچه به احتمال زیاد این کار ذهنی است و برای مغزتان پول می‌گیرید، نه برای کار یدی. این بدان معنی است که بخشی از کار شما تصمیم گیری است و برای این کار شما به اطلاعاتی نیاز دارید، و نه به اطلاعاتی که باید هر بار از مکان های مختلف جمع آوری شود، بلکه به نوعی نیاز دارید که به شکل مناسب برای شما مناسب باشد. و جلوی چشمانتان مستقیم کنید. بنابراین، شیرپوینت به جمع آوری (ارائه به شما) چنین اطلاعاتی کمک می کند. اما این همه ماجرا نیست.

شیرپوینت هنوز هم می تواند بر روی خود ساخته شود (به خودش اضافه شود)... بالاخره، نه یک برنامه واحد، نه یک پلت فرم واحد، نه یک سیستم عامل واحد نمی داند دقیقاً به چه چیزی نیاز دارید. و شیرپوینت قابلیت گسترش فوق العاده ای دارد. از ابتدا به گونه ای طراحی شده بود که قابل توسعه و سفارشی سازی باشد. نیازی نیست برنامه نویس باشید. با استفاده از برنامه هایی مانند SharePoint Designer یا Microsoft Office Visio، می توانید گردش کار خود را بدون کدنویسی ایجاد کنید. اما اگر می‌دانید چگونه کدنویسی کنید، می‌توانید کارهای بیشتری انجام دهید (گزینه‌های توسعه‌پذیری SharePoint تقریباً بی‌پایان هستند). شیرپوینت همچنین می تواند با پایگاه داده ها و برنامه های کاربردی قدیمی شما صحبت کند. می تواند داده ها را از آنها بازیابی کند و به شما امکان دسترسی به مشاهده و استفاده از آنها را بدهد. و همه اینها از شیرپوینت، ایمن، تحت کنترل است.

حال، اگر همه اینها بیش از حد به نظر می رسید، پس کاملاً حق با شماست. ... (؟ نگرش او به گرفتن بیش از هر چیز) شیرپوینت یک برنامه نیست، راه حل یک مشکل نیست، پلتفرمی است که می توانید از آن برای یافتن صدها راه حل برای صدها مشکل استفاده کنید. و به همین دلیل است که درک همه آن دشوار است، زیرا برای شما یک چیز است، اما برای چیز دیگری کاملاً متفاوت است.

اما شیرپوینت وب‌سایت‌ها را می‌سازد، به شما کمک می‌کند با افراد دیگر کار کنید، مکانی برای ذخیره داده‌هایتان در اختیار شما قرار می‌دهد، به شما امکان جستجو در همه آن‌ها را می‌دهد، به شما کمک می‌کند اطلاعات را برای درک بهتر ادغام کنید، و همچنین می‌توان آن را گسترش داد. و سفارشی شده است. هر یک از این ویژگی‌ها به تنهایی عمیق هستند و می‌توانید ماه‌ها با شیرپوینت کار کنید و آن را کاملا درک نکنید. با ساخت یک وب سایت عمومی می توانید از قابلیت های ایجاد وب سایت رضایت داشته باشید. شما می توانید در بخش ساخت و ساز زندگی کنید، فرآیندهای تجاری و برنامه های کاربردی برای شیرپوینت ایجاد کنید، می توانید در بخش درک، ساخت داشبورد و نظارت برای درک بهتر اطلاعات زندگی کنید، یا می توانید به سادگی برخی از اسناد را در آنجا ذخیره کنید و در صورت نیاز از آنها استفاده کنید. و این همه خوب است.

ترجمه و اقتباس از این:

اخیراً در کنفرانس های مختلف این سؤال را شنیده ام:

چرا به شیرپوینت نیاز دارم؟

سوال پیش پا افتاده است، فراوانی پرسیدن آن به این دلیل است که بسیاری از شرکت های بزرگ و نه چندان بزرگ شیرپوینت را به همراه بسته های نرم افزاری مختلف مایکروسافت دریافت می کنند. اما من هنوز هیچ پاسخ روشنی برای این سوال نشنیده ام.

در زیر یک پاسخ "کوتاه" آمده است، شاید چیزی برای خود پیدا کنید.

• اگر شما مدیر یا مدیر فناوری اطلاعاتشرکت های بیش از 5 نفر و
  • آیا از MS Office استفاده می کنید؟
  • ارسال اسناد از طریق ایمیل
  • از پوشه های مشترک برای ذخیره الکترونیکی اسناد استفاده می کند
  • آیا فرآیندهایی برای هماهنگی و تایید اسناد دارید؟
  • داده ها را در اکسل یا اکسس ذخیره کنید
  • آیا می خواهید یک پایگاه دانش ایجاد کنید؟
  • آیا می خواهید Helpdesk را مستقر کنید؟
  • از ابزارهای Microsoft BI استفاده کنید
  • می خواهید داده ها را از منابع مختلف در یک مکان نمایش دهید
  • آیا می خواهید یک پورتال شرکتی برای کارمندان مستقر کنید؟
  اگر یکی از موارد بالا درست باشد، قطعاً به شیرپوینت نیاز دارید. این به شما کمک می کند تا یک مخزن واحد از اسناد و داده های جدولی با قابلیت نمایش و جستجوی غنی ایجاد کنید. شیرپوینت به شما امکان می دهد بدون محیط توسعه یا کدنویسی راه حل ایجاد کنید. کاربران پیشرفته قادر خواهند بود به طور مستقل راه حل هایی را در شیرپوینت ایجاد و بهبود بخشند.
• اگر شما مدیر پروژه، پس باید با محصولات MS Project و Project Server آشنا باشید. مورد دوم یک افزونه برای شیرپوینت است.
  اما حتی بدون سرور Projet می توانید:
  • ایجاد سایت های جداگانه برای پروژه ها با چند کلیک ماوس، که در آن می توانید اسناد را ارسال و تأیید کنید.
  • لیست وظایف مایکروسافت پروژه را در پورتال ذخیره و نمایش دهید
  • ردیابی خطرات و مسائل
  • در صورت لزوم، یک رابط برای سیستم های مدیریت پروژه دیگر در پورتال شیرپوینت ایجاد کنید
  • خلاصه ای از پروژه های خود را دریافت کنید
  • گزارش ها و KPI ها را در پورتال دریافت کنید
• اگر شما معمار یا توسعه دهنده اصلیو در حال توسعه نرم افزار سازمانی هستید، پس به شیرپوینت نیاز دارید زیرا:
  • این شامل قابلیت های مدیریت اسناد است
  • دارای سیستم کنترل دسترسی قابل اعتماد است
  • با MS Office ادغام می شود
  • به شما امکان می دهد تمام مطالب را جستجو کنید
  • از گردش‌های کاری طولانی‌مدت پشتیبانی می‌کند که می‌تواند بیشتر از زمان آپ‌تایم سرورها دوام بیاورد
  • دارای رابط کاربری مدولار است
  • امکان ادغام با سیستم های دیگر را فراهم می کند
  • از مقیاس پذیری تمام اجزای آن پشتیبانی می کند
  • تقریباً تمام عملکردهای شیرپوینت را می توان گسترش داد و سفارشی کرد
  • حاوی سیستمی برای نصب و حذف برنامه ها است که بسیار ساده تر از نوشتن دستی نصب کننده ها است
• اگر شما متخصص IT، پس قطعاً به شیرپوینت نیاز دارید. به شما این امکان را می دهد:
  • جمع آوری داده ها از سیستم های مختلف در یک مکان
  • نمایش جداول، نمودارها، گزارش ها، KPI ها در پورتال
  • خودکارسازی فرآیندهای سازمانی با استفاده از ابزارهای ساده
  • محتوای وب را بدون مهارت های توسعه وب ارسال کنید
  • چندین سرویس را با توپولوژی های پیچیده با استفاده از یک رابط کاربری گرافیکی ساده مدیریت کنید
  • هر عملی را با استفاده از PowerShell اسکریپت کنید
• اگر شما توسعه دهنده متوسط ​​دات نت، سپس می توانید در شیرپوینت:
  • مهارت های موجود را به کار بگیرید
    • برای توسعه رابط
    • برای ایجاد راه حل هایی برای ادغام با سیستم های دیگر
    • برای ایجاد گردش کار
  • با مطالعه جزئیات بیشتر پلت فرم، می توانید هر راه حلی ایجاد کنید و از یک توسعه دهنده معمولی به یک متخصص با درآمد بالا تبدیل شوید :)
• اگر شما توسعه دهنده وب، در این صورت مهارت های شما در محیط شیرپوینت بسیار مورد تقاضا خواهد بود
  • برای برندسازی پورتال، این موضوع اکنون یک موضوع بسیار محبوب است
  • برای توسعه طرح‌بندی صفحات وب برای میزبانی محتوا
    (html + css + js)
  • برای ایجاد نماهای داده و نتایج جستجو
    (xslt + html + css + js)
  • برای برنامه های جاوا اسکریپت یا silverlight، بیشتر قابلیت های شیرپوینت در سمت کلاینت در دسترس است

با وجود امکانات غنی، نمونه های زیادی از پیاده سازی های موفق آنچنان که می خواهیم وجود ندارد. این به این دلیل است که پلت فرم شیرپوینت پیچیده است و متخصصان کافی وجود ندارد. در بیشتر موارد، کمبود توسعه دهندگانی وجود دارد که به عملکردها تسلط کافی داشته باشند و بتوانند راه حلی از آن جمع آوری کنند.

اگر در مورد شیرپوینت سوالی دارید، به انجمن http://area51.stackexchange.com/proposals/35899/sharepoint-in-russian بپیوندید، از توسعه آن حمایت کنید و می توانید اطلاعات مفید زیادی دریافت کنید.