est un programme à usage de masse pour l'automatisation complète des calculs de paie et la mise en œuvre des politiques du personnel des entreprises et des organisations. Il est utilisé avec succès dans les services du personnel et les services comptables, ainsi que dans d'autres services dont la tâche est d'organiser le travail efficace du personnel.
Vous pouvez vous familiariser avec ce produit logiciel Société 1C-Rarus, entièrement gratuit, sur notre serveur de démonstration.
caractéristiques générales
est une solution prête à l'emploi qui prend en compte les exigences légales, la pratique réelle des entreprises et les tendances mondiales dans le développement des méthodes de motivation et de gestion du personnel.
Le programme vous permet de conserver des enregistrements dans une base d'informations unique au nom de plusieurs organisations - personnes morales, ainsi que entrepreneurs individuels, qui, du point de vue de l'organisation de l'entreprise, constituent une seule entreprise.
Le programme maintient deux types de comptabilité en parallèle : de gestion et réglementée. La comptabilité de gestion est tenue pour l'entreprise dans son ensemble et la comptabilité réglementée est tenue séparément pour chaque organisation.
La soumission de rapports réglementés aux agences gouvernementales deviendra un processus beaucoup moins exigeant en main-d'œuvre. Cela est particulièrement vrai pour les informations relatives à la comptabilité personnalisée de la Caisse de pension (SZV-4, ADV-11) et à la déclaration de l'impôt sur le revenu des personnes physiques (2-NDFL).
1C : Gestion des salaires et du personnel créé sur la plateforme technologique de nouvelle génération 1C : Enterprise 8, qui offre une grande flexibilité, personnalisation, évolutivité, performances et ergonomie des solutions applicatives. Le package de livraison de produits logiciels comprend une configuration standard Gestion des salaires et des ressources humaines.
Aux fins de la comptabilité, le travail conjoint du programme est assuré 1C : Gestion des salaires et du personnel avec le programme 1C : Comptabilité 8.
| Code | Nom | Recommandé prix de détail, frotter. | ||||||||||||||||||
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Rent 1C : Salaire et gestion du personnel 8 |
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1C : Salaires et gestion du personnel 8. Version de base. Livraison électronique |
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1C : Salaires et gestion du personnel 8 PROF. Livraison électronique |
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1C : Gestion des salaires et du personnel 8. Version de base |
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1C : Salaires et gestion du personnel 8 |
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1C : Gestion des salaires et du personnel 8 (USB) |
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1C : Entreprise 8. Ensemble de solutions applicatives pour 5 utilisateurs (1C : Comptabilité 8, 1C : Salaires et gestion du personnel 8, 1C : Gestion commerciale 8) |
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1C : Entreprise 8. Ensemble de solutions applicatives pour 5 utilisateurs (USB) (1C : Comptabilité 8, 1C : Salaires et gestion du personnel 8, 1C : Gestion commerciale 8) |
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Licences pour sièges supplémentaires
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La mise en place du partage des données s'effectue une seule fois, après quoi les données sont transférées vers depuis le programme 1C : Gestion des salaires et du personnel 8 ( 1C : ZUP8) s'effectue automatiquement. Il convient de noter que les capacités comptables des solutions standards basées sur 1C : Entreprise 8 implémenté dans de nombreuses options, qu'il est très important d'afficher lors de la configuration.
Lien du programme 1C : ZUP8 Et 1C : Comptabilité 8 effectué au niveau de l'affichage. Afin de le configurer dans le programme 1C : ZUP 8, il existe un traitement spécial « Téléchargement des données dans un programme comptable », qui peut fonctionner selon deux modes :
- transférer des transactions en espèces ;
- pour transférer des transactions.
Transférer des transactions vers 1C : ZUP 8 à l'aide du traitement
Lors du transfert de transactions depuis 1C : ZUP8 V 1C : Comptabilité 8 A l'aide du traitement « Téléchargement des données dans un programme comptable », le document « Reflet des salaires dans la comptabilité réglementée », créé en 1C : ZUP 8, est transféré.
Vous pouvez lancer le traitement depuis le menu « Service » en sélectionnant « Échange de données ». Cependant, avant de faire cela, vous devez déterminer la période pour laquelle vous souhaitez télécharger les transactions, sélectionner le chemin et spécifier le nom du fichier sur lequel les données seront téléchargées.
Les transactions sont transférées au programme 1C : Comptabilité 8 une fois par mois après avoir calculé les salaires, calculé les cotisations, les impôts et généré toutes les transactions.
Après avoir posté depuis 1C : ZUP8 déchargé, dans le menu du programme 1C : Comptabilité 8"Service", section "Échange de données avec Gestion des salaires et du personnel 8", en sélectionnant l'élément "Télécharger les données de la configuration Gestion des salaires et du personnel 8", vous devez spécifier le fichier du téléchargement créé et cliquer sur le bouton "Exécuter".
Avant de télécharger des transactions depuis le programme 1C : Salaires et gestion du personnel 8 Pour un fonctionnement plus correct, ils doivent être générés à l'aide de certains paramètres prenant en compte le format comptable 1C : Comptabilité 8.
Premier au programme 1C : Comptabilité 8 Vous devez indiquer dans le paramétrage des paramètres comptables (onglet « Comptes du personnel ») que les dossiers du personnel et la comptabilité des salaires sont effectués dans un programme externe. En conséquence, il est nécessaire de déterminer les analyses du compte 70 soit de manière cumulative pour tous les employés, soit pour chaque employé séparément, en fonction des exigences du système automatisé.
Si les activités comptables dans le programme 1C : Comptabilité 8 prend plus de temps que le travail dans le programme 1C : ZUP8, il est alors conseillé d'y télécharger des « Informations à télécharger vers une nouvelle base d'informations ». Pour ce faire, vous devez aller dans le menu du programme 1C : Comptabilité 8« Service », dans la section « Échange de données avec Salaires et gestion du personnel 8 », sélectionnez la rubrique « Téléchargement des données vers la configuration Salaires et gestion du personnel ».
Il faut également faire attention au point suivant : afin de télécharger ultérieurement des données vers 1C : Comptabilité 8 transactions et transactions en espèces, vous devez synchroniser les données. Autrement dit, dans les deux programmes, les divisions des organisations doivent coïncider. Si les registres de paie sont conservés pour chaque employé séparément, alors les entrées dans le fichier « Phys. personnes » et « Employés de l’organisation ».
Et le transfert de données dans le cadre du complexe logiciel comptable 1C, ainsi qu'avec d'autres systèmes comptables. Aujourd'hui, nous examinerons le processus d'intégration entre différentes configurations 1C en utilisant l'exemple de l'échange de données entre les configurations du personnel (1C ZUP) et de la comptabilité (1C Accounting).
En effet, il est bien plus pratique de suivre les salaires dans une configuration élargie et plus adaptée. Mais la comptabilité générale, bien sûr, doit être tenue dans 1C Accounting. Par conséquent, lors du maintien de zones comptables distinctes, la nécessité d’échanger des données entre les systèmes est évidente.
Mise en place de la synchronisation 1C ZUP - 1C Comptabilité
Nous configurerons et effectuerons le processus d'échange dans 1C : ZUP édition 3.0 et 1C : Comptabilité édition 3.0
Pour commencer le processus de téléchargement des données nécessaires, entrez dans 1C Salary and Personnel Management (ZUP) et accédez à la section « Administration », sous-section « Paramètres de synchronisation des données ».
Activez l'option de synchronisation en cochant la case, entrez le préfixe de la base d'informations et cliquez pour procéder à la configuration de la synchronisation des données.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, après avoir cliqué sur le bouton « Configurer la synchronisation des données », sélectionnez la configuration dont nous avons besoin pour l'échange.
La fenêtre « Configuration de l'échange de données avec le programme Enterprise Accounting, édition 3 » s'ouvrira.
Nous effectuons une copie de sauvegarde, si nécessaire.
Une fois la sauvegarde terminée ou si elle n'est pas nécessaire, nous procédons à la configuration manuelle de la synchronisation. Si nous avons un fichier de paramètres enregistré au format « *.xml », alors c'est dans cette fenêtre que nous devons le sélectionner.
Dans tous les cas, pour continuer, cliquez sur « Suivant ».
Dans la fenêtre suivante, nous devrons saisir la méthode de connexion à la base de données comptable et l'autorisation.
Pour le cas le plus courant, sélectionnez les éléments suivants :
- Connexion directe au programme sur cet ordinateur ou réseau local ;
- Sur cet ordinateur ou sur un ordinateur du réseau local ;
Ensuite, dans les champs appropriés, saisissez le chemin d'accès à la base d'informations (1C : Comptabilité), le login et le mot de passe pour le saisir. Le chemin d'accès à la base d'informations comptables peut être consulté dans la fenêtre de démarrage de sélection des bases de données 1C ou dans la section « À propos du programme » de la configuration comptable.
Paramètres de connexion
Cliquez sur le bouton « Vérifier la connexion » pour vérifier si la connexion est correcte.
Si le test réussit, le programme affichera le message « Test de connexion terminé avec succès ». Si la vérification échoue, vous devez ajuster les données saisies.
Le programme vérifiera automatiquement la connexion à la base de données cible et signalera les paramètres d'échange existants.
Si les paramètres d'échange diffèrent de ce dont nous avons besoin, cliquez sur le lien hypertexte « Modifier les règles de téléchargement des données » et effectuez des paramètres supplémentaires.
Par exemple, nous modifierons les paramètres d'échange afin que le téléchargement n'ait lieu que pour une seule organisation. Nous complétons la configuration supplémentaire avec le bouton « Enregistrer et fermer ».
Nous vérifions tous les paramètres et passons à la fenêtre suivante avec le bouton « Suivant ». Le programme vérifiera automatiquement tous les paramètres et les affichera dans une liste consolidée pour confirmation finale.
En cas d'erreur
Si nous n'avons jamais synchronisé entre ces bases d'informations spécifiques et n'avons pas configuré 1C : Comptabilisation des échanges, alors l'échange s'arrêtera définitivement avec l'erreur « La synchronisation des données est interdite par l'administrateur ».
Il n’y a pas lieu d’avoir peur. Il suffit, sans fermer 1C:ZUP, en le laissant à la place de l'erreur, de saisir la configuration comptable et d'activer la synchronisation dans la même section que le 1C:ZUP en question (Administration - Paramètres de synchronisation des données). Vous devez également définir le préfixe de l'infobase. Dans notre cas c'est "BP"
Cartographie des données
La fenêtre suivante enregistre l'exactitude des paramètres d'échange du système et ouvre la possibilité d'effectuer une synchronisation des données. Laissez la case à cocher et cliquez sur « Terminer ».
Les données seront analysées et il nous sera demandé de faire une comparaison. Dans notre exemple, nous sommes convaincus que les données seront chargées correctement, nous sommes donc d'accord avec la comparaison proposée. Sélectionnez tout et cliquez sur « Match ».
Dans votre cas, une vérification et une comparaison manuelle peuvent être nécessaires, veuillez noter.
Synchronisation des données (échange de données)
En cas de réception et de transmission réussies des données, un message système correspondant sera émis. Vous pouvez maintenant fermer le ZUP et vérifier la synchronisation dans 1C : Comptabilité.
Vérification du transfert de données
Nous vérifions l'exactitude des documents créés automatiquement déjà dans la configuration 1C Comptabilité.
Synchronisations ultérieures
Par la suite, la synchronisation peut être effectuée à l'aide des paramètres déjà créés.
Échange de données 1C ZUP édition 2.5 et ZiK 7.7 et 1C Comptabilité
Il convient de noter que dans 1C : Comptabilité, il existe un mécanisme distinct pour échanger des données avec les configurations salariales des anciennes versions. Vous pouvez y accéder dans la section « Salaires et personnel », en utilisant le menu « Télécharger depuis ZUP ed ». 2.5", "Téléchargement vers ZUP ed. 2.5" et "Chargement depuis ZiK 7.7", "Déchargement vers ZiK 7.7".
De plus, les documents d'échange se trouveront dans la sous-section « Salaires ZUP 2.5 ZIK 7.7 ».
C'est ainsi que les données salariales sont synchronisées entre 1C ZUP 3.0 et 1C Accounting 3.0
Comment charger les données téléchargées du métier ou du salaire dans 1C : Comptabilité 8.3 (révision 3.0) ?
2016-12-01T12:52:06+00:00Le plus souvent, les données issues du commerce ou de la paie sont transférées vers la comptabilité.
Les données téléchargées sont un fichier avec l'extension " .xml". Comment le charger dans le programme ?
- Commençons avec créer une copie de sauvegarde service comptable, afin que si le téléchargement endommage la base de données, nous puissions revenir à son état d'origine. Il est écrit sur la création de copies de sauvegarde.
- Ouvrez maintenant le menu " Toutes les fonctions" (à ce sujet ).
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, recherchez l'élément " Traitements" et ouvrez-le avec un signe plus.
- Nous trouvons et ouvrons parmi ses éléments de traitement " Échange universel de données au format XML". ".
- Nous indiquons le chemin d'accès au fichierà partir duquel nous chargerons les données.
- Appuie sur le bouton " Télécharger les données".
Si tout s'est bien passé, tant mieux ! S'il y a des erreurs, la raison en est probablement que des règles inappropriées (obsolètes) ont été utilisées pour le déchargement du métier ou du salaire - elles doivent être mises à jour et redéchargées.
Cordialement, (enseignant et développeur).
Bonjour chers lecteurs du blog. Dans cet article, je répondrai à la question qu'est-ce que 1C ZUP 8.2 et quels problèmes ce logiciel peut résoudre. Je rassemblerai brièvement toutes les informations qui ont été présentées dans une série de publications dédiées à la revue principales caractéristiques du produit logiciel "1C : Gestion des salaires et du personnel". Permettez-moi de vous rappeler que cette série comprend sept articles :
Qu'est-ce que 1C ZUP
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1C ZUP - 1C : Gestion des salaires et du personnel ( GRH - Gestion des Ressources Humaines) est un produit logiciel de 1C, conçu pour automatiser la comptabilité des données du personnel, les calculs de paie et la génération de rapports réglementés et autres. Le programme prend en compte les exigences légales et la configuration est régulièrement mise à jour à mesure que la législation évolue.
L'édition la plus populaire du programme aujourd'hui 1C ZUP 8.2 édition 2.5. Elle est le successeur légal du produit logiciel 1C Salaire et personnel 7.7, qui est encore utilisé dans de nombreuses organisations et même dans les grandes usines. La version finale de la nouvelle édition est sortie il n'y a pas longtemps 1C ZUP édition 3.0.
Le programme 1C ZUP propose trois options de livraison :
- 1C : Gestion des salaires et du personnel 8. Version de base(Seulement pour 2 550 RUB) – une seule organisation peut être gérée dans une base de données ; Un seul utilisateur à la fois peut travailler avec la base de données ; la fonctionnalité ne peut pas être modifiée, puisque la configuration est fermée ;
- 1C : Gestion des salaires et du personnel 8 PROF– vous permet de maintenir plusieurs organisations dans une seule base d'informations ; Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément avec la base de données ; la configuration est ouverte en édition, vous pouvez donc améliorer la fonctionnalité ;
- 1C : Salaire et gestion du personnel 8 CORP.
Comptabilité du personnel
✅ Séminaire « Lifehacks pour 1C ZUP 3.1 »
Analyse de 15 life hacks pour la comptabilité dans 1C ZUP 3.1 :
✅ LISTE DE CONTRÔLE pour vérifier les calculs de paie dans 1C ZUP 3.1
VIDÉO - autocontrôle mensuel de la comptabilité :
✅ Calcul de la paie dans 1C ZUP 3.1
Instructions étape par étape pour les débutants :
Le produit logiciel 1C ZUP propose une gamme complète d'objets pour la tenue des dossiers du personnel : documents " Embauche", "Transfert de personnel", "Licenciement", "Vacances", "Déplacements professionnels", "Absences et maladies". Le programme propose également des services qui vous permettent de suivre soldes de vacances, plomb tableau des effectifs, en sauvegardant l'historique de ses modifications. Le programme vous permet d'imprimer "Contrat de travail", rapports sur les dispositions en matière de dotation en personnel, les mouvements de personnel, cartes T-2, T-3, T-4 et ainsi de suite (En savoir plus sur les rapports dans l'article :). Le programme vous permet également d'effectuer enregistrement militaire et imprimer les formulaires d'enregistrement militaire réglementés (formulaire n° 11, 18, 6).
Calcul du salaire
Un large éventail de fonctionnalités est fourni pour le calcul de la paie. Documents de base pour le calcul, « Absentéisme », « Paiement basé sur le salaire moyen », « Enregistrement des charges/déductions ponctuelles », « Paiement des jours fériés et week-ends », « Paiement des heures supplémentaires », « Enregistrement des temps d'arrêt », « Calcul en cas de licenciement », « Vacances » garde d'enfants », « Primes aux salariés », « Paie ».
« Fiches de paie », « Fiche de paiement », « Fiche de salaire accumulée », « Feuille de temps de travail », « Structure de la dette » et autres. En savoir plus sur les rapports.
La section de calcul des salaires comprend également les documents d'enregistrement du paiement des salaires : « Salaires à payer », « Ordre de paiement », « Ordre de sortie d'espèces », « Dépôt », « Paiement des déposants ». Lisez l'article principal sur le paiement des salaires.
Taxes et frais
✅ Séminaire « Lifehacks pour 1C ZUP 3.1 »
Analyse de 15 life hacks pour la comptabilité dans 1C ZUP 3.1 :
✅ LISTE DE CONTRÔLE pour vérifier les calculs de paie dans 1C ZUP 3.1
VIDÉO - autocontrôle mensuel de la comptabilité :
✅ Calcul de la paie dans 1C ZUP 3.1
Instructions étape par étape pour les débutants :
Comptabilité
Les transactions générées peuvent être téléchargées vers un programme de comptabilité à l'aide d'un service spécial ou imprimées à l'aide d'un rapport. « Reflet des salaires dans la comptabilité réglementée ».
Fonds de pension
Cette section du programme contient tout ce qui concerne la préparation des informations individuelles pour la caisse de pension. L'essentiel ici est le lieu de travail "Préparation des données pour le transfert à la Caisse de retraite de Russie." En mars 2014, une mise à jour du produit logiciel 1C : Gestion des salaires et du personnel a été publiée, dans laquelle le lieu de travail a subi des changements importants. Vous pouvez en savoir plus sur ces innovations dans l’article.
C'est tout pour aujourd'hui! Je suis heureux que vous lisiez mon blog. De nouveaux matériaux intéressants arriveront bientôt.
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