Répertoires multi-niveaux. Utiliser des répertoires Copier des éléments de répertoire

Interface d'annuaire hiérarchique

Les répertoires hiérarchiques du système ont une structure à plusieurs niveaux. Un exemple clair d’une telle structure est une armoire ordinaire contenant de la documentation. Les documents ne sont pas rassemblés en une grande pile, mais sont classés ou reliés dans des dossiers séparés, les dossiers sont placés sur des étagères dans un certain ordre et il y a plusieurs étagères de ce type dans le placard. S'il existe un grand nombre de documents, ils sont répartis dans plusieurs cabinets, non pas au hasard, mais encore dans un certain ordre. En règle générale, la structure organisationnelle de toute entreprise ou organisation de moyenne ou grande taille est à plusieurs niveaux. Une entreprise, par exemple, peut être divisée en ateliers et sections, une organisation en départements, départements et départements.

Un annuaire hiérarchique ou multi-niveaux est organisé de manière similaire. Il est divisé en sections, qui peuvent elles-mêmes être constituées de sous-sections (sections de niveau inférieur). Chacune de ces sous-sections peut également être constituée de sous-sections plus petites (voire des sections de niveau inférieur).

Les éléments pouvant être détaillés par une liste de valeurs à un niveau hiérarchique inférieur sont appelés sommets et sont marqués dans les répertoires hiérarchiques avec l'icône. Les derniers éléments du répertoire, c'est-à-dire Les éléments qui ne peuvent pas être percés sont appelés feuilles et sont marqués d'un.

En général, un répertoire hiérarchique peut avoir une profondeur d'imbrication arbitraire. Un sommet peut contenir comme éléments à la fois des feuilles et d'autres sommets (sous-sommets) intégrés dans celle-ci.

Considérons l'interface d'un annuaire hiérarchique en utilisant l'exemple d'un annuaire Divisions.

Lorsque vous travaillez avec un répertoire hiérarchique, la barre de menu de la fenêtreMaintenir des répertoirescontient les éléments suivants :

Contrôle – comprend des commandes pour ajouter, modifier et supprimer des éléments de répertoire, les déplacer vers le haut/bas dans la liste des éléments, des commandes pour importer et exporter des données de répertoire, ainsi qu'une commande pour rechercher les éléments requis ;
Tri – se compose de commandes pour trier les éléments ;
Voir – inclut des commandes qui déterminent le type de liste d'éléments de répertoire (avec ou sans éléments logiquement supprimés) ;
Fenêtre – contient des commandes pour contrôler la position des fenêtres de travail ;
Référence – inclut des commandes pour appeler des informations d'aide ;
Fermer – commande pour terminer le travail avec le répertoire actuel.

Si une commande comporte des raccourcis clavier, ils sont indiqués dans le menu à côté.

La barre d'outils de la fenêtre contient les boutons suivants :

Vue des boutons	Commande à exécuter
	Ajoutez un élément de sommet au répertoire. Commandes en double Gestion, Ajouter un sommet;
	Ajoutez un élément de feuille au répertoire. Commandes en double Contrôler, Ajouter une feuille ;
	Modifiez l'élément sélectionné. Commandes en double Gérer, Modifier ;
	Supprimer (restaurer) l'élément sélectionné. Commandes en double Gestion, Supprimer (restaurer);
	Déplacez l’élément sélectionné d’une position vers le bas de la liste. Commandes en double Contrôle, rangée vers le bas ;
	Déplace l'élément sélectionné vers le haut d'une position dans la liste. Commandes en double Contrôler, Ramer ;
	Passez à la recherche d’éléments répondant aux critères spécifiés. Commandes en double Gestion, Recherche ;
	Inclut les éléments logiquement supprimés dans la liste des éléments du répertoire. En cliquant à nouveau sur le bouton, la liste des éléments affiche uniquement les éléments actifs (valides). Commandes de menu en double Voir ;
	Terminez de travailler avec le répertoire actuel. Duplique une équipe Fermer.

Dans des répertoires hiérarchiques tels queListe des organisations Et Groupes de documents, en raison de leur spécificité, en plus des commandes de menu spécifiées, des commandes supplémentaires sont utilisées, et la barre d'outils contient des boutons qui dupliquent ces commandes (voir les sections consacrées à la maintenance des répertoires spécifiés).

Lorsque vous ouvrez une fenêtre de répertoire hiérarchique, une liste du niveau supérieur de la hiérarchie y est formée, contenant, en règle générale, uniquement des sommets. Le titre de la fenêtre affiche uniquement le nom du répertoire.

Pour ouvrir un sommet (afficher la liste des éléments qu'il contient), double-cliquez dessus avec la souris ou sélectionnez-le et appuyez sur la touche Entrer . Une liste d'éléments d'un niveau hiérarchique inférieur apparaîtra, sur la ligne supérieure de laquelle sera indiqué le nom du sommet ouvert, équipé de l'icône correspondante -. Dans le titre de la fenêtre, le nom du sommet ouvert sera ajouté au nom du répertoire.

Les sommets situés aux niveaux hiérarchiques inférieurs peuvent être ouverts séquentiellement jusqu'à ce que seules les feuilles restent dans la liste des éléments. Dans ce cas, tous les sommets sus-jacents qui incluent ce sommet ou cette feuille seront affichés dans la fenêtre.

Pour fermer un sommet, double-cliquez dessus avec la souris ou utilisez les touches ou Page précédente placez le pointeur sur la ligne portant le nom du sommet ouvert et appuyez sur la touche Entrer.

Pour revenir à un niveau supérieur de la hiérarchie, fermez un sommet situé un niveau en dessous de celui souhaité.

La branche « Répertoires » de l'arborescence de configuration est destinée à travailler avec des répertoires.

Riz. 5 – branche « répertoires » de l’arborescence de configuration.

Lors de la création d'un nouveau répertoire, la fenêtre d'édition des objets s'ouvre.

"Annuaire hiérarchique"- si la propriété est définie, alors l'annuaire a une structure hiérarchique et les propriétés « Type de hiérarchie » et « Limiter le nombre de niveaux hiérarchiques » deviennent disponibles.

"Vue hiérarchique"- détermine quel type de hiérarchie est utilisé dans ce répertoire. Lorsque vous sélectionnez la vue « Hiérarchie des groupes et des éléments », deux types d'éléments sont définis pour l'annuaire : les groupes et les éléments. Les groupes sont uniquement destinés à combiner d’autres groupes et éléments de répertoire. Généralement, un code, un nom et un parent (un lien vers le niveau supérieur) suffisent pour décrire un groupe. En plus de ces détails, un élément d'annuaire peut contenir d'autres détails spécifiés dans l'onglet Données. Pour les répertoires avec ce type de hiérarchie, vous pouvez créer des formulaires de groupe et des formulaires d'éléments. Lorsque vous sélectionnez la vue « Hiérarchie des éléments », tous les éléments du répertoire sont équivalents. Un exemple de répertoires de ce type sont les répertoires de départements et de postes de coûts.

Riz. 6 – Fenêtre d'édition des objets, propriété « répertoire hiérarchique ».

"Placer les groupes en haut"- la propriété devient disponible si la valeur « Hiérarchie des groupes et des éléments » est sélectionnée. Si la propriété « Placer les groupes en haut » est définie, alors lorsque le répertoire est affiché sous forme de liste hiérarchique, les groupes apparaîtront en haut de la liste et les éléments du répertoire seront situés en dessous. Si cette propriété n'est pas définie, la disposition des groupes et des éléments obéira aux règles de tri établies (par code, nom, etc.). Par exemple, lors de la création d'un nouveau groupe avec un code supérieur à celui de tous les groupes et éléments existants (lorsqu'ils sont triés par code), dans la première option, ce sous-groupe sera le dernier parmi les groupes, mais supérieur au reste des éléments du répertoire. ; dans la deuxième option, il occupera la ligne la plus basse.

Il convient de noter que la définition ou la suppression de la propriété « Placer les groupes en haut » n'affecte pas l'affichage du répertoire sous forme de liste non hiérarchique.

"Nombre de niveaux hiérarchiques"- la propriété devient disponible si la propriété « Limiter le nombre de niveaux hiérarchiques » est définie. Les répertoires du système 1C : Entreprise peuvent avoir plusieurs niveaux d'imbrication. Si la propriété « Limiter le nombre de niveaux hiérarchiques » n'est pas définie, alors le nombre maximum de niveaux d'imbrication du répertoire est illimité.

"Les propriétaires"- cette propriété nécessite une explication détaillée.

Tout répertoire peut être utilisé seul ou être subordonné à tout autre ou plusieurs autres répertoires. Par exemple, un répertoire de contrats peut être utilisé séparément ou être lié à un répertoire d'organisations.

Pour subordonner un répertoire à un autre qui existe déjà dans le système, dans le champ « Liste des propriétaires du répertoire », cliquez sur le bouton Modifier et dans la fenêtre de sélection d'objet qui s'ouvre, marquez les répertoires qui sont les propriétaires de ce répertoire. Chacun de ces répertoires dans le système 1C : Enterprise 8.2 est appelé propriétaire et le répertoire lui-même est appelé subordonné.

Et contrairement à un répertoire multi-niveaux, dans lequel tous les éléments ont la même structure, l'utilisation du mécanisme de répertoires subordonnés permet de lier des éléments de structures différentes. Dans ce cas, chaque élément du répertoire subordonné sera logiquement associé à l'un des éléments du répertoire propriétaire.

Pour les répertoires ayant plusieurs propriétaires, différents éléments peuvent avoir différents types de propriétaires, mais un élément ne peut avoir qu'un seul propriétaire.

Riz. 7 est un exemple de répertoire subordonné de « divisions organisationnelles ». Le propriétaire est le répertoire « Organisations ».

Utiliser la subordination - permet de gérer les restrictions imposées aux propriétaires. Seuls les éléments, uniquement les groupes, ou à la fois les groupes et les éléments, peuvent être utilisés. Si le répertoire a plusieurs propriétaires, alors la restriction s'applique à tous les propriétaires.

"Longueur du code"- la propriété définit la longueur maximale du code d'un élément de répertoire.

Le configurateur permet de fixer la longueur du code à 0. Cela peut être nécessaire dans les cas où le code de l'élément d'annuaire n'est pas utilisé.

Lors de l'attribution de cette propriété, il est souhaitable de déterminer réellement la longueur possible du code. Cependant, il convient de garder à l'esprit que lors du fonctionnement de la configuration, si nécessaire, la longueur du code peut être augmentée.

"Longueur du nom"- la propriété définit la longueur maximale possible du nom d'un élément de répertoire.

Le configurateur vous permet de définir la longueur du nom à 0.

Riz. 8 – réglage de la longueur du code et de la longueur du nom dans l'annuaire.

"Série de codes"- la propriété vous permet de définir la plage de vérification du code pour l'unicité et l'attribution automatique des codes.

Si l'installation est sélectionnée pour l'ensemble du répertoire, alors lorsqu'un code est attribué automatiquement ou lorsque l'utilisateur saisit un code manuellement, son unicité sera vérifiée parmi tous les éléments du répertoire.

Le paramétrage en subordination n'est valable que pour les répertoires hiérarchiques et subordonnés. Dans ce cas, l'unicité du code sera vérifiée par le système uniquement au sein du groupe et de l'élément de répertoire propriétaire dans lequel un nouvel élément de répertoire est introduit ou un élément existant est modifié.

Lors de la définition d'une série de codes au sein d'une subordination, la situation normale est celle où les éléments d'annuaire situés dans des groupes différents ont les mêmes codes. Ceci doit être pris en compte si vous devez transférer des éléments d'un répertoire multi-niveaux d'un groupe à un autre. Si le code d'un élément transféré correspond au code d'un élément déjà existant dans le groupe, un avertissement sera émis et l'élément ne sera pas transféré.

Lors de la définition d'une série de codes dans la subordination au propriétaire dans des répertoires subordonnés hiérarchiques, une numérotation automatique et un contrôle de l'unicité des codes parmi les éléments ayant le même propriétaire, mais des parents différents sont fournis.

Riz. 9 – sélection d'une série de codes.

"Type de code"- la propriété permet de sélectionner le type de valeur du code de l'élément du dictionnaire : Nombre ou Chaîne. La sélection d'un type de code chaîne peut être utile lorsqu'un système de codage complexe est utilisé, et le code peut également inclure des lettres et des caractères délimiteurs en plus des chiffres. L’exemple le plus typique est l’utilisation de codes d’articles pour les vêtements.

Veuillez noter que la sélection d'un type de code chaîne n'exclut pas la possibilité d'attribution automatique de tels codes.

Pour le tout premier élément, le système génère un code de la forme 001 (le nombre de zéros dépend de la longueur du code définie), c'est-à-dire que le code est une chaîne de caractères, mais tous les caractères de cette chaîne sont des nombres. Lors de la saisie d'autres éléments dans l'annuaire, le système continuera à attribuer des codes de la même manière - 002 003, etc.

Si les exigences de maintenance d'un annuaire nécessitent l'utilisation obligatoire de codes alphanumériques mixtes, vous pouvez utiliser des codes tels que AA001 à des fins de numérotation automatique. Ici, la première partie du code - les caractères AA - est un préfixe de texte, et la deuxième partie - les caractères 001 - sera interprétée par le système comme un nombre et utilisée lors de l'attribution automatique du code suivant.

Le préfixe de texte peut être défini manuellement (lors de la saisie d'un nouvel élément dans le répertoire, entrez un tel code « composite ») ou utilisez la possibilité de définir un préfixe à partir du langage intégré du système 1C : Enterprise.

Objectif principal.

Pour travailler avec des informations constantes et conditionnellement constantes avec un certain ensemble de valeurs, le système utilise des objets de type « Répertoire ». Le système 1C:Enterprise 8 vous permet de conserver un nombre presque illimité de répertoires nécessaires. Chaque répertoire est une liste d'objets homogènes : postes, employés, clients, biens, etc. Chacun de ces objets est appelé un élément de répertoire.

Du point de vue de l'utilisateur, il convient de garder à l'esprit que dans le Configurateur, ce n'est pas le répertoire lui-même qui est créé sous forme de liste de valeurs, mais un modèle pour le répertoire, son modèle, est développé. Au cours du processus de configuration, la structure des informations qui seront stockées dans l'annuaire est décrite, une représentation écran et, si nécessaire, imprimée de l'annuaire est développée et diverses caractéristiques de son comportement sont spécifiées.

Détails de l'annuaire.

Comme précisions obligatoires, chaque répertoire a Code Et Nom. Le code de l'élément de répertoire peut être numérique ou textuel. Le système 1C:Enterprise 8 offre de nombreuses possibilités pour travailler avec les codes d'éléments d'annuaire : attribution automatique de codes, contrôle automatique de l'unicité du code, etc.

En plus du code et du nom, toute information supplémentaire sur un élément d'annuaire peut être stockée dans les répertoires système 1C:Enterprise. Pour stocker ces informations dans l'annuaire, des détails supplémentaires (champs) peuvent être créés. Par exemple, le répertoire des employés contiendra presque certainement les détails du poste, du salaire, de la date de nomination et autres.

Types de données.

Pour chaque attribut d'annuaire, vous devez spécifier un type de données, par exemple « numéro », « chaîne », « date », booléen (Vrai ou Faux). Ce sont des types de base, mais des types de données complexes peuvent également être spécifiés. Par exemple, l'attribut Position a le type de données Position. Dans ce cas, les valeurs de cet attribut seront sélectionnées dans le répertoire Positions. C'est ainsi que la connexion la plus simple entre répertoires est réalisée, lorsque les valeurs des détails d'un répertoire sont sélectionnées parmi les éléments d'un autre répertoire.

Types de répertoires.

Annuaires hiérarchiques— La liste des éléments du répertoire dans le système 1C:Enterprise 8 peut être à plusieurs niveaux. Dans ce cas, toutes les lignes de répertoire seront divisées en 2 types : « simplement » les éléments de répertoire et les groupes de répertoires. Les groupes vous permettent de passer aux niveaux inférieurs d'un répertoire à plusieurs niveaux. L'utilisation d'annuaires multi-niveaux permet d'organiser la saisie des informations dans l'annuaire avec le niveau de détail requis. Les éléments et groupes d'éléments d'un répertoire multi-niveaux peuvent être transférés d'un groupe à un autre.

Annuaires subordonnés— Un lien de subordination peut être établi entre annuaires. En termes de base de données relationnelle, une relation un-à-plusieurs est établie entre les tables. Dans ce cas, chaque élément du répertoire subordonné sera associé à un des éléments du répertoire propriétaire. Parfois, on peut dire que les éléments d'un répertoire appartiennent aux éléments d'un autre. Par exemple, le système peut disposer d'un répertoire de contrats. Ensuite, il peut être subordonné au répertoire Clients. Cela signifie que le client est propriétaire des contrats et qu'un client peut avoir plusieurs contrats.

Partie tabulaire.

La plateforme 1C a implémenté la possibilité de spécifier une ou plusieurs parties tabulaires pour un élément de répertoire. Il est recommandé d'utiliser cette fonctionnalité pour refléter des informations liées à un élément donné, mais qui ne possède pas sa propre entité objet (pour laquelle il est recommandé de créer des répertoires subordonnés). Par exemple, pour l'annuaire Employés, des sections tabulaires Éducation et Composition familiale peuvent être créées. Travailler avec des parties tabulaires est similaire à travailler avec des répertoires subordonnés, sauf que les parties tabulaires ne peuvent pas être utilisées comme valeurs d'attribut pour d'autres objets.

Exemples de travail avec des répertoires dans 1C.

SprEmployés = Annuaires.Employés; // ou
Répertoires = Répertoires [ "Positions" ];

//Création et écriture d'un nouvel élément de répertoire

NovEl = Répertoires. Employés . CreateItem();
Roman . Nom = "Petrov Pierre Petrovitch";
Roman . Salaire = 5 000 ;
Roman . Écrire();

//Création et enregistrement d'un nouveau groupe de répertoires

Nouveau = Répertoires. Employés. Pour créer un groupe();
Nouveau
Nouveau . Écrire();
// ou Nouveau
Nouveau = Répertoires["Employés"]. Pour créer un groupe();
Nouveau . Écrire();

. Nom = « Travail » ;
EmptyLink = Répertoires. Devises. Lien Vide();
Si EmptyLink. Vide() Alors (Signaler);
"Le lien est vide."

fin si;

// Recherche un élément du répertoire, si l'élément est trouvé, alors il est renvoyé, sinon la valeur Undéfini est renvoyée SprSotr
= Répertoires. Employés; FoundCotr = RefCotr. FindByCode(123);
//recherche par code FoundCotr = RefCotr. RechercherParNom("Ivanov Ivan Ivanovitch"
); //recherche par nom FoundCotr = RefCotr. FindByRequisites("Salaire", 5000);

//recherche par détails
Si FoundSotr = Non défini Alors
//élément introuvable
Sinon
//élément trouvé

fin si;

// Recherche un élément du répertoire, si l'élément est trouvé, alors il est renvoyé, sinon la valeur Undéfini est renvoyée //Suppression d'un élément de répertoire
= Répertoires. Employés; SprSotr. Supprimer();
//suppression directe de l'élément du répertoire courant SprSotr. SetDeleteMark(Vrai);
//suppression directe de l'élément du répertoire courant //marque pour suppression. SetRemoveMark (Faux);

//décocher pour suppression
//vous pouvez vérifier si un élément est marqué pour suppression

//la propriété MarkDelete est de type Booléen (Vrai ou Faux) Marque= Réf. MarquerSupprimer ;
//remarque : ceci est une propriété
Si Mark = Vrai Alors
//élément trouvé

//l'élément est marqué pour suppression

//énumérer les éléments du répertoire Échantillon
= Répertoires. Employés. Choisir();
…
// commence à chercher dans les éléments du répertoire en boucle Signaler
(« Employé « + Échantillon. Nom) ;

Fin du cycle ;

// Recherche un élément du répertoire, si l'élément est trouvé, alors il est renvoyé, sinon la valeur Undéfini est renvoyée SprSotr
//recherche à l'intérieur du groupe (avec une structure hiérarchique), le groupe dans 1C est le parent des éléments à l'intérieur
GroupWorking = Administrateur. FindByName("En cours"); Échantillon
= Réf. Sélectionnez (GroupWorking);
While Select.Next() = 1 Boucle
//actions avec l'élément suivant Rapport (« Employé » +);
(« Employé « + Échantillon. Nom) ;

Sélection.Nom

//énumérer les éléments du répertoire //sélection des éléments d'un répertoire subordonné à un autre répertoire= Répertoires. Avantages fiscaux. Sélectionnez( , Employé);
// ici employé - lien vers l'élément du répertoire des employés
While Select.Next() = 1 Boucle
// commence à chercher dans les éléments du répertoire en boucle Au revoir la sélection. Suivant() = 1 boucle
(« Employé « + Échantillon. Nom) ;

(« avantages » + Échantillon. Nom );

// Comment apporter des modifications à un élément de répertoire par référence
Objet répertoire = ElementRef. GetObject(); Objet d'annuaire. Commentaire =;
"La contrepartie a été changée."

Objet d'annuaire. Écrire();

SiElementRef. Appartient à l'élément (lien de groupe) puis
Si EmptyLink. Vide() Alors (Lien d'élément. Nom + " appartient à " + Lien de groupe. Nom);
"Le lien est vide."

// Comment copier un élément de répertoire existant

Copie = LienVersÉlément. Copie();
Copie . Nom = Copie. Nom + « COPIE » ;
Copie . SetNouveauCode();
Copie . Écrire();

// Comment connaître le niveau d'imbrication d'un élément de répertoire

// Exemples de travail avec des répertoires en 1C en utilisant le langage de requête
// Comment parcourir tous les éléments du répertoire

Demande = Nouvelle demande ;
Demande . Texte =
"CHOISIR
| Contreparties.Link
| DEPUIS
| Annuaire Contreparties AS Contreparties" ;

LinkToGroup = Répertoires. Contreparties. Lien Vide();
ElementRef = Répertoires. Contreparties. Lien Vide();

Si SelectDetailRecords. Lien. C'est le groupe alors
GroupRef = SélectionDetailedRecords. Lien;
Sinon
ItemRef = SélectionDetailRecords. Lien;
fin si;
Fin du cycle ;

// Comment sélectionner les éléments du répertoire par parent (listons tous les éléments du groupe)

Demande . SetParameter("Parent", GroupLink);

RequestResult = Demande. Courir();

SelectionDetailRecords = QueryResult. Choisir();
Si EmptyLink. Vide() Alors (Lien de groupe. Nom + ":" );
Tandis que SelectionDetailedRecords. Boucle Suivant()
Si EmptyLink. Vide() Alors
Fin du cycle ;

// Comment sélectionner les éléments du répertoire par propriétaire (nous listons tous les accords de contrepartie)

Demande . SetParameter("Propriétaire", ElementLink);

RequestResult = Demande. Courir();

SelectionDetailRecords = QueryResult. Choisir();
Si EmptyLink. Vide() Alors (Référence de l'élément. Nom + ":" );
Tandis que SelectionDetailedRecords. Boucle Suivant()
Si EmptyLink. Vide() Alors (" " + SelectDetailRecords. Lien);
Fin du cycle ;

// Comment sélectionner les éléments du répertoire par code, nom, détails

Demande . SetParameter("Nom", "rub.");
Demande . SetParameter("Code" , "643" );
Demande . DéfinirParamètre( "NomComplet", "Rouble russe");

RequestResult = Demande. Courir();

SelectionDetailRecords = QueryResult. Choisir();

Tandis que SelectionDetailedRecords. Boucle Suivant()
Si EmptyLink. Vide() Alors (SelectionDetailRecords. Lien);
Fin du cycle ;

Si vous avez besoin d'une brève description de la constante, cliquez sur le bouton Description sur la barre d'outils de la fenêtre des constantes.
Au stade de la configuration du système 1C : Salaires et personnel 7.7 toute constante peut être déclarée périodique.
Si la constante est périodique, alors la liste des constantes stocke non seulement sa dernière valeur, mais également toutes les valeurs existantes avec les dates de leur saisie.
Pour visualiser et modifier l'historique d'une valeur constante, vous devez :
placez le curseur sur la ligne avec la constante souhaitée ;

Cliquez sur la barre d'outils de la fenêtre Liste des constantes bouton Histoire ou sélectionnez une équipe Histoire du sens du menu Actions, ou appuyez sur la touche F5. Une fenêtre apparaîtra à l'écran Histoire.

Pour modifier la date de saisie ou la valeur constante, double-cliquez sur le paramètre en cours de modification.

Pour saisir une nouvelle valeur, utilisez le bouton Nouvelle ligne.

Pour supprimer une entrée de l'historique des valeurs, utilisez le bouton Supprimer.
Si la valeur d'une constante change plusieurs fois au cours d'une journée, alors une seule valeur, la dernière saisie, est ajoutée à l'historique de ses valeurs.
Si une constante a un historique long, la valeur souhaitée peut être rapidement trouvée par date :
placez le curseur dans la colonne date ;
Saisissez la date au format AAMMJJ (sans délimiteurs).
Le programme utilise la valeur de la constante périodique qui correspond à la date d'enregistrement du document.
Après avoir entré les paramètres généraux du programme, vous pouvez renseigner les paramètres utilisateur.
Équipe Paramètres utilisateur du menu Service permet:
déterminer si les services d’assistants sont nécessaires. En particulier, lorsque la case est cochée Assistante de recrutement il ne sera possible de remplir les commandes qu'avec l'aide d'un assistant ; si la case n'est pas cochée, il sera possible d'utiliser à la fois l'assistant et le document lui-même ; Ordre de réception. Au début, lorsqu'ils travaillent avec le programme, ils utilisent généralement le travail d'assistants, car ils vous permettent de saisir le document requis dans un mode étape par étape coloré, fournissant à l'utilisateur les explications nécessaires au fur et à mesure qu'il le remplit. A l'avenir, le travail des assistants pourra être abandonné afin de gagner du temps ;

définir les paramètres d'affichage des formats de nombres ;

configurer les options d'impression pour les rapports volumineux ;
déterminer si les rapports doivent être écrits sur le disque ;
indiquer si une confirmation est requise lors de la sortie du programme ;

sélectionnez un caissier dans la liste des employés. Ceci est nécessaire lors du paiement des salaires au moyen de tickets de caisse dont la forme imprimée doit comporter la signature du caissier.

1.6. Description de la structure de l'entreprise. Répertoire des divisions

L'ouvrage de référence est destiné à la formation d'une structure hiérarchique d'une entreprise Divisions. Vous pouvez l'appeler via le menu Annuaires.

L'annuaire permet jusqu'à 10 niveaux d'imbrication, c'est-à-dire qu'il permet de décrire une structure assez complexe de subordination des unités organisationnelles.
Si la case est cochée Division séparée, puis un onglet supplémentaire apparaît sur la fiche du département sur lequel sont renseignés les coordonnées :
chef de division et comptable;
code motif d'inscription auprès du Service fédéral des impôts (KPP) ;
numéro d'enregistrement du preneur d'assurance auprès de la Caisse de pension de Russie (numéro PFR) ;
adresse légale;
coefficients régionaux approuvés par les autorités locales et le gouvernement de la Fédération de Russie ;
conditions territoriales de la zone dans laquelle l'unité est située.

Certains des détails spécifiés sont périodiques, vous pouvez consulter l'historique des modifications à l'aide du bouton ; Histoire.

1.7. Répertoire des postes

Les informations sur les postes doivent être saisies dans l'annuaire Postes, qui est appelé depuis le menu Annuaires.

Le répertoire a une structure simple à un niveau, c'est-à-dire qu'il contient une liste non hiérarchique des postes utilisés.
Pour chaque poste, vous devez préciser les détails suivants :
Titre d'emploi;
catégorie de poste (gestionnaires, employés, autres spécialistes, ouvriers);

caractéristiques de la prévoyance retraite des salariés occupant ce poste.

Dans les institutions budgétaires, le type de poste est en outre indiqué ; ces informations sont utilisées aux fins de génération de reporting dans les formulaires 14 et 14MO.

Dans le cas du calcul des salaires des fonctionnaires, il faut sur l'onglet Fonctionnaires définir la catégorie et le groupe du poste ; ces informations sont utilisées pour générer des rapports sur le formulaire 14.

Dans le cas du calcul des salaires des employés communaux, il faut sur l'onglet Employés municipaux définissez le groupe de positions, ces informations sont utilisées pour générer des rapports sur le formulaire 14MO.

Les informations de ce répertoire sont utilisées lors de la création des horaires de dotation, ainsi que lors de l'émission des ordres d'emploi.

1.8. Principes généraux pour remplir les ouvrages de référence dans le programme

1.8.1. Remplir des ouvrages de référence

Les données nécessaires au calcul de la paie et aux dossiers du personnel sont stockées dans des répertoires. Le nombre, les noms et les propriétés des répertoires sont précisés au stade de la configuration. La configuration peut prévoir la complétion automatique de certains répertoires.
Le travail avec les répertoires peut être effectué selon deux modes : en mode visualisation et en mode sélection d'éléments.
En mode visualisation et édition, le formulaire répertoire est ouvert à l'aide du menu principal du programme.
En mode de sélection d'élément, le répertoire s'ouvre uniquement lorsque vous saisissez la valeur d'un attribut de constante ou de document.
Chaque répertoire est conçu pour stocker des informations sur des objets du même type, présentées sous forme de tableau :

doubler– un enregistrement sur un objet (élément). Le symbole de l'objet est un dossier bleu à gauche de l'entrée ;
colonne– une caractéristique (accessoires) d’un objet.
Vous pouvez ouvrir le répertoire souhaité via le menu Annuaires.

Pour saisir un nouvel objet dans le répertoire, utilisez la commande Nouveau menu Actions, clé Insérer, bouton Nouvelle ligne sur la barre d'outils de la fenêtre de référence.

En fonction de la quantité d'informations stockées sur un objet, les données peuvent être saisies directement dans les cellules du tableau ou dans un formulaire spécial. Les données saisies doivent être enregistrées en cliquant sur le bouton lorsque vous travaillez avec la ligne Écrire sur la barre d'outils ou la touche de la fenêtre Entrer, et lorsque vous travaillez avec un formulaire - un bouton D'ACCORD.

Pour modifier les données, double-cliquez sur l'élément souhaité ou sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Changer (Ouvrir) dans la barre d'outils de la fenêtre ou utilisez les raccourcis clavier Maj+Entrée.
Utilisation des boutons de la barre d'outils Annuaires Vous pouvez ouvrir rapidement les fenêtres du répertoire :
– employés;
– divisions;
– postes;
– tableau des effectifs.

1.8.2. Répertoires multi-niveaux

Au stade de la configuration, un répertoire peut être déclaré mono-niveau ou multi-niveaux. Un répertoire à un seul niveau est une simple liste d’éléments. Un répertoire multi-niveaux est une liste hiérarchique dans laquelle les entrées sont regroupées en groupes. Certains répertoires permettent de créer des groupes au sein de groupes (deuxième, troisième, etc. niveaux). Le nombre de niveaux de chaque répertoire est défini lors de la configuration.
La structure de la liste est affichée dans la fenêtre du répertoire multi-niveaux.

Pour créer un nouveau groupe dans un répertoire multi-niveaux, utilisez la commande Un nouveau groupe du menu Actions ou bouton Un nouveau groupe dans la barre d'outils de la fenêtre. Chaque nouveau groupe a son propre code et son propre nom. Habituellement, le code est attribué automatiquement par le système, mais il peut être modifié.
Cliquez sur le signe + (-) Dans l'arborescence des groupes, vous pouvez réduire et développer la structure. Un double-clic sur un dossier (dans l'arborescence des dossiers ou dans la liste) ouvre le groupe. Vous pouvez ouvrir un groupe via le menu Actionséquipe Niveau suivant. Pour revenir à la liste du niveau précédent, double-cliquez sur l'icône du groupe ouvert ou sélectionnez Actions Niveau précédent.

1.8.3. Copie d'éléments de répertoire

Programme 1C : Salaires et personnel, comme les autres programmes du système 1C : Entreprise, vous permet de copier des entrées. La copie est utilisée lorsque les détails des objets coïncident largement.
Pour copier des entrées :
placez le curseur sur l'entrée à copier ;

Sélectionnez un élément Copie du menu Actions ou cliquez sur le bouton Copier la ligne, ou cliquez sur F9.
Une entrée sera créée qui est une copie de celle sélectionnée. Tous les champs de l'enregistrement sont copiés, à l'exception du code (le code est automatiquement augmenté de un par rapport à la dernière valeur utilisée) et de la date (la date de travail du programme sera automatiquement incluse dans la copie) ;

faire les ajustements nécessaires;
Sauvegarder les modifications ( Entrer ou D'ACCORD)ou refuser de copier ( Échap).

1.8.4. Déplacement et recherche d'éléments de répertoire

Pour déplacer un élément du répertoire d'un groupe à un autre vous devez :
sélectionnez l'élément à déplacer ;
sélectionnez dans l'arborescence des groupes le groupe vers lequel vous souhaitez déplacer l'élément ;

Choisis une équipe Passer à un autre groupe au menu Actions ou cliquez sur le bouton de la barre d'outils de la fenêtre Passer au groupe ;
confirmez votre intention de déplacer l'élément en cliquant sur le bouton Oui dans la boîte de dialogue qui apparaît.

S'il y a de nombreuses entrées dans l'annuaire, vous pouvez trouver rapidement une entrée par code, nom ou autres détails en mettant en surbrillance la colonne correspondante et en tapant la valeur souhaitée sur le clavier. La recherche s'effectue au sein du groupe courant. Si le groupe est inconnu, désactivez la commande Liste hiérarchique et trouvez l'entrée.

Vous pouvez savoir dans quel groupe se trouve l'entrée trouvée en cliquant sur le bouton Trouvé sur un arbre. Dans ce cas, le groupe souhaité sera surligné en gris dans l'arborescence des groupes. Après la recherche, assurez-vous d'inclure la commande Liste hiérarchique, Bien que cette commande ne fonctionne pas, de nouveaux éléments ne peuvent pas être saisis dans le répertoire.

Pour allumer et éteindre Liste hiérarchique vous pouvez utiliser le bouton de la barre d'outils Paramétrage (désactivation) de l'affichage de la liste par groupes.

1.8.5. Supprimer des objets

Lorsque vous travaillez avec le programme, il devient souvent nécessaire de supprimer du répertoire des éléments mal saisis ou qui n'ont pas été utilisés depuis longtemps.
La suppression d'objets dans le programme se déroule en deux étapes.
Première étape: Les objets qui doivent être supprimés sont marqués. Pour ce faire, vous avez besoin de :
placez le curseur sur l'objet qui doit être marqué pour suppression ;

Sélectionner dans le menu Actionséquipe Marquer pour suppression ou appuyez sur la touche Supprimer ou bouton Marquer pour suppression.
Annuler Marques à supprimer placez le curseur sur la ligne avec l'élément précédemment marqué et appuyez à nouveau sur le bouton Désélectionner pour suppression ou sélectionnez un article Désélectionner pour suppression au menu Actions.
Seconde phase. L'administrateur ou l'un des autres utilisateurs du programme pour lesquels les droits appropriés sont définis exécute la procédure de suppression définitive des objets. Vous devez d'abord fermer toutes les fenêtres ouvertes sur le bureau.
Ensuite, vous avez besoin de :
sélectionner une équipe Règlementation Suppression des objets marqués.
Si vous décidez de ne pas supprimer un objet, vous devez décocher la case à gauche de celui-ci pour l'exclure de la suppression. Un nouveau clic rallume l'objet ;

appuie sur le bouton Contrôle. Le système contrôlera les liens vers les objets sélectionnés ;
appuie sur le bouton Supprimer.
Rappelons que la suppression définitive des objets sélectionnés ne peut se faire qu'en mode exclusif.

Dans la fenêtre Supprimer les objets marqués Pour travailler avec la liste complète des objets marqués pour suppression, vous pouvez utiliser les boutons (Tout activer, Tout désactiver).
Si lorsque vous appuyez sur le bouton Contrôle le programme a affiché un message indiquant qu'un ou plusieurs objets ne peuvent pas être supprimés, vous devez cliquer sur D'ACCORD. Après cela, les cases à côté des éléments qui ne peuvent pas être supprimés disparaîtront automatiquement dans la fenêtre supérieure. Lorsque le curseur sélectionne des lignes avec ces éléments dans la fenêtre supérieure, les liens trouvés seront affichés dans la fenêtre inférieure.

1.8.6. Utiliser des ouvrages de référence

Les données du répertoire sont utilisées lors de la saisie de valeurs dans des documents, d'autres répertoires, etc.
Pour sélectionner les données du répertoire, cliquez simplement sur le bouton de sélection d'un élément du répertoire dans la fenêtre de l'objet édité ou activez l'élément souhaité et cliquez sur F4.

En conséquence, le répertoire sera ouvert dans sélection d'éléments.

Pour sélectionner un élément, vous devez le sélectionner et appuyer sur le bouton Choix sur la barre d'outils de la fenêtre de référence ou sur la touche Entrer. Vous pouvez sélectionner un élément en double-cliquant.

En mode sélection, vous pouvez créer de nouveaux éléments et les éditer (bouton de la barre d'outils de la fenêtre ou commande de menu Actions).

1.8.7. Tri des entrées du répertoire

Les entrées du répertoire peuvent être triées par champs.
Pour trier les entrées du répertoire :
sélectionner dans le menu Actionséquipe Tri ou utilisez le menu contextuel ;
Dans le sous-menu qui s'ouvre, spécifiez les détails selon lesquels vous souhaitez trier. La liste des détails selon lesquels le tri peut être effectué est précisée au stade de la configuration. Par défaut, les entrées des répertoires sont triées par nom. Tri par code dans le répertoire Employés, par exemple, entraînera un tri par matricule, puisqu'il s'agit du code élément de ce répertoire.

Puisque les éléments des répertoires multi-niveaux sont affichés en groupes (la commande Liste hiérarchique des actions, le bouton correspondant de la fenêtre répertoire est en retrait), le tri s'effectue au sein du groupe courant. Dans ce cas, le nom de ce groupe est affiché en début de liste.
Afin de trier tous les éléments d'un répertoire multi-niveaux, et pas seulement au sein du groupe actuel, l'option d'affichage sous forme de liste hiérarchique doit être désactivée. Dans ce cas, les en-têtes de groupe et les éléments de répertoire ne sont pas distingués et sont triés comme une seule liste. Après avoir visualisé et trié une liste unique d'éléments d'un répertoire multi-niveaux, veillez à revenir à la liste hiérarchique.

1.8.8. Détails de l'annuaire périodique

Les valeurs de certains détails du répertoire peuvent changer au fil du temps. Par exemple, le lieu de travail (division), l'horaire de travail, les salaires des employés, etc. peuvent changer. Dans ce cas, des valeurs différentes doivent être utilisées dans les documents saisis avant et après la modification des détails.
Programme 1C : Salaires et personnel vous permet de stocker non seulement la dernière valeur de l'attribut, mais également toutes les valeurs existantes avec les dates de leur saisie. Les détails pour lesquels l'historique des valeurs est enregistré sont appelés périodiques. L'attribut est déclaré périodique au stade de la configuration. Lors de la modification des détails périodiques, gardez à l'esprit que la nouvelle valeur de l'attribut sera valide à compter de la date de modification.
Lors de la saisie ou de la modification de l'historique d'une valeur d'attribut périodique, une boîte de dialogue apparaît à l'écran, indiquant la date à laquelle l'attribut a été enregistré. Il peut être modifié si nécessaire.

L'historique de la valeur des détails périodiques peut être consulté et modifié. Pour ouvrir la fenêtre de l'historique, sélectionnez l'entrée du répertoire qui vous intéresse et effectuez l'une des actions suivantes :

Choisir Actions Histoire du sens ;
appuyez sur une touche F5 ;

Cliquez sur le bouton de la barre d'outils Histoire.

1.8.9. Annuaires subordonnés

Système "1C : Entreprise" permet de relier des éléments de différents répertoires entre eux. Par exemple, les informations sur les retenues standard des employés sont stockées dans des répertoires Déductions de l'impôt sur le revenu des salariés. On pense qu'un répertoire est subordonné à un autre.
La fenêtre du répertoire subordonné affiche uniquement les éléments associés au propriétaire sélectionné.

Avant d'ouvrir un répertoire subordonné, vous devez sélectionner l'élément propriétaire. Si vous ouvrez un répertoire subordonné sans spécifier le propriétaire, le message apparaîtra dans le titre de la fenêtre "Élément propriétaire non spécifié".

La transition du répertoire propriétaire au répertoire esclave et inversement peut être effectuée à l'aide des commandes du menu Actions ou des boutons et des barres d'outils.

1.8.10. Recherche d'entrées dans l'annuaire

Système 1C : Entreprise vous permet d'utiliser deux façons de trouver les informations dont vous avez besoin.
1. Recherche rapide se concentre sur le type de données affichées dans la fenêtre actuelle et est donc spécifique. Exemples : recherche par date (format AAMMJJ), recherche de valeurs de texte par lettres initiales. Lors d'une recherche rapide, il existe certaines restrictions : la recherche est effectuée dans une colonne, uniquement de haut en bas à partir de la position du curseur, et uniquement pour une correspondance complète.
2. Recherche aléatoire – Il s'agit d'un mode standard conçu pour rechercher dans une liste une valeur spécifique de l'un des types de données possibles.
Pour organiser une recherche aléatoire :

Sélectionner Actions Rechercher Rechercher… ou cliquez sur le bouton Recherche sur le panneau Standard, ou cliquez sur Ctrl+F3;
déterminer le type d'informations que vous recherchez ;

3.
entrez la valeur de recherche ou quelques caractères de la valeur de recherche ;
activer des paramètres supplémentaires si nécessaire ;
indiquer la direction de recherche ;

Cliquez sur le bouton Recherche. La première valeur trouvée sera mise en évidence dans la liste. Une recherche ultérieure de la même valeur en avant ou en arrière dans la liste ouverte peut être effectuée à l'aide du panneau Standard.

1.9. Constitution du tableau des effectifs de l'entreprise. Dotation en personnel du répertoire. Ajout et modification de taux dans le tableau des effectifs

Dans l'annuaire Tableau des effectifs contient des informations sur la structure du tableau des effectifs de l'entreprise. Appeler l'annuaire via le menu Annuaires.

Pour chaque unité du tableau des effectifs, une division est indiquée (par sélection dans l'annuaire Divisions) et position (en choisissant dans le répertoire Postes). Le salaire officiel peut être fixé selon plusieurs options : arbitraire, salaire en roubles, tarif en roubles, tarif selon les catégories tarifaires. De plus, lors du choix de l'une des trois dernières options, dans les champs supplémentaires qui apparaissent à droite, vous devez indiquer la fourchette de salaires ou de tarifs. Lors de la saisie des ordres d'embauche, le programme surveillera non seulement la disponibilité des taux vacants pour un poste donné, mais également la conformité du salaire (tarif) de l'employé accepté avec celui spécifié dans le tableau des effectifs. Si une divergence est détectée lors de la publication d'un document, le programme affichera un message « Mauvais salaire ! »

Pour saisir des informations dans le tableau des effectifs d'une entreprise sur le nombre de taux, ainsi que sur le type et le montant des indemnités officielles, le document est destiné Changement de personnel. Le document peut être appelé via le menu Documents Autres ordres du personnel ou depuis l'annuaire Tableau des effectifs(bouton Changement).

Pour chaque unité du tableau des effectifs, vous pouvez décrire jusqu'à trois indemnités qui seront automatiquement accumulées aux salariés occupant de tels postes.
Si, après avoir rempli le document, vous avez saisi un service et un poste qui ne sont pas encore inclus dans le tableau des effectifs de l'entreprise, alors lors de la publication du document, il vous sera demandé si une nouvelle ligne doit être ajoutée au tableau des effectifs.

Il convient de répondre à cette question par l'affirmative.

1.10. Principes généraux de travail avec des documents et des revues dans le programme

Tout le travail du « responsable du personnel » repose sur la saisie des documents pertinents dans le programme. Vous pouvez appeler le document souhaité depuis le menu Documentation. Tous les documents personnels enregistrés sont placés par le programme dans Journal des documents du personnel, Aussi bien que dedans Journal général des documents. Vous pouvez également saisir de nouveaux documents directement depuis revue en utilisant le bouton Saisir une nouvelle ligne ou commande de menu Actions Nouveau.
Lorsque vous appelez le document requis, une boîte de dialogue apparaît à l'écran dans laquelle vous devez renseigner les informations nécessaires.

Il y a toujours des champs dans l'en-tête du document Nombre Et date:
date remplissages automatiques date de travail programme, mais peut si nécessaire être modifié par l'utilisateur pendant le processus de saisie. Lors de la saisie « rétroactive » d'un grand nombre de documents, il est recommandé de modifier la date de travail du programme avant de commencer les travaux (menu Paramètres des services) à celui souhaité ;
Nombre Le document est également attribué par le programme de manière indépendante ; le programme prend en charge la numérotation continue des documents du personnel tout au long de l'année. Le numéro peut également être modifié au fur et à mesure que l'utilisateur saisit le document. Si vous saisissez manuellement un numéro de document qui a déjà été attribué précédemment à l'une des commandes du personnel de cette année, le message suivant s'affichera à l'écran :

Dans ce cas, pour enregistrer le document, le numéro doit être remplacé par un numéro unique et enregistré.

Les lignes de la partie tabulaire du document peuvent être remplies de boutons Saisir une nouvelle ligne ou Copier la ligne. Les lignes supplémentaires peuvent être supprimées de la section tableau à l'aide du bouton Supprimer (Supprimer).

À l'aide des boutons de la barre d'outils du formulaire écran du document dans la section tabulaire, vous pouvez déplacer les lignes de haut en bas ou trier par valeurs ascendantes ou décroissantes de la colonne sélectionnée.

Les répertoires sont conçus pour simplifier la saisie de diverses informations dans les documents primaires et réduire le nombre d'erreurs lors de la saisie. Les répertoires contiennent des informations qui ne changent pas pendant le fonctionnement du système ou qui changent rarement.

Les répertoires peuvent être multi-niveaux, le nombre maximum de niveaux étant de trois. Par exemple, les répertoires sont à plusieurs niveaux Nomenclature, Employés. Le répertoire peut être une simple liste.

Chaque élément du répertoire possède un code unique. Il est attribué automatiquement lors de la saisie d'un nouvel élément, garantissant ainsi l'intégrité de la base d'informations.

Certains détails de l'annuaire ont la propriété de périodicité. Cette propriété vous permet de stocker l'historique des modifications d'une valeur, par exemple le taux de change. Une nouvelle valeur saisie dans l'annuaire sera effective à compter de la date de modification. La fréquence est utilisée lors du remplissage d'un document et lors de la génération d'un rapport. Par conséquent, avant de modifier la valeur de ces détails, vous devez vérifier la date de travail définie dans les paramètres système ( Options de service Général).

Certains répertoires sont subordonnés à d'autres répertoires. Par exemple, un répertoire comptes bancaires subordonné au répertoire Entreprises, livre de référence Compte courant- livre de référence Contreparties, livres de référence Équipement Et Unités- livre de référence Nomenclature.

Lorsque vous travaillez avec un répertoire subordonné, le répertoire parent doit d'abord être ouvert. Le répertoire subordonné ne contiendra que des éléments liés à un élément du répertoire parent, et le mode d'affichage doit être sous la forme d'une liste hiérarchique.

La visualisation et la modification des répertoires sont possibles à partir du menu principal. Travailler avec eux facilite la saisie des données dans les documents primaires. Certains répertoires peuvent être modifiés pendant le travail.

Il existe de nombreux outils pour éditer des répertoires. Les boutons de la barre d'outils les plus couramment utilisés. Certaines commandes sont exécutées depuis le menu Actions, depuis le menu contextuel ou à l'aide de raccourcis clavier.

La procédure de suppression des éléments du répertoire a ses propres particularités et se compose de deux étapes. Lors de la suppression, un document est d'abord marqué uniquement comme candidat à la suppression. La suppression effective doit être effectuée via le menu Actions Supprimer.

Lorsque cette commande est exécutée, les données sont d'abord vérifiées. Si les documents supprimés contiennent des données associées (utilisées dans d'autres tables), celles-ci ne peuvent pas être supprimées.

4.2.1. Annuaire de "Entreprise"

Dans le modèle de configuration standard, les entreprises réunies en une seule entreprise commerciale sont appelées « entreprises ». Du point de vue de la comptabilité de gestion, il s'agit d'une seule entreprise. Du point de vue de la comptabilité financière, chaque entreprise est une personne morale indépendante.

L'annuaire « Entreprises » est destiné à tenir à jour une liste d'entreprises et à stocker leurs coordonnées, nécessaires au remplissage des documents primaires, à la tenue des registres et à l'établissement des rapports. Le répertoire est à un seul niveau. Le nombre d'entreprises n'est pas limité.

Pour les détails périodiques, uniquement dans cet ouvrage de référence la règle suivante est établie : si la valeur d'un détail périodique est saisie pour la première fois, elle sera enregistrée au début de l'année de la date de travail, et non à la date de travail. . En cas de modifications ultérieures de ces détails, la valeur sera mémorisée à la date du changement (date de travail).

La saisie et la modification des informations sur une entreprise s'effectuent dans une boîte de dialogue contenant trois onglets.

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