Un guide détaillé sur l'utilisation de Microsoft Word. Un guide détaillé sur l'utilisation de Microsoft Word Comment créer du texte dans un cadre

Nouvelle version du plus populaire éditeur de texte Microsoft Word a été complété et étendu pour rendre le travail avec des documents encore plus pratique et efficace. De nombreuses fonctionnalités ont été ajoutées à Word 2010 pour vous aider à créer des documents encore plus percutants et à travailler dessus en équipe. Pour comprendre rapidement le fonctionnement de l'application et utiliser ses capacités à 100%, il vous faut un guide cohérent et détaillé. C'est le but de ce livre, qui est utile en tant que débutant qui ne se sent pas à l'aise avec Microsoft Office, et les anciens fans de Microsoft Word qui commencent à se familiariser avec Word 2010.

Menu Fichier. Dans les coulisses de Microsoft Office Word 2010.
Après avoir commencé à travailler avec Word 2007, de nombreux utilisateurs n'ont pas pu trouver immédiatement les commandes cachées dans le bouton Office - ce bouton était si organiquement intégré à l'interface de l'application qu'il semblait en faire partie et non une fonctionnalité distincte. Dans Word 2010, vous n'aurez pas de tels problèmes - le bouton Office manque ici et toutes les commandes introuvables sur le ruban sont placées dans un menu Fichier séparé. Cette nouvelle fonctionnalité puissante est présente dans toutes les applications de la suite Office, bien que le contenu varie d'une application à l'autre, tout comme la couleur de l'onglet Fichier lui-même. Pour Word 2010, il s'agit du bleu, car le bleu est la couleur principale de l'application et la couleur de son logo.

Ainsi, le menu Fichier contient toutes les commandes relatives au document en général et aux paramètres de l'application, et non au remplissage et à l'édition de son contenu : enregistrement sous un autre format, impression et tous les paramètres liés à celui-ci, paramétrage de l'accès au document , afficher l'aide et bien plus encore. Dans la liste des commandes du menu Fichier, parmi les premières d'entre elles, vous verrez des commandes de base telles que Enregistrer, Enregistrer sous, Ouvrir et Fermer. Nous nous attarderons sur ces commandes plus en détail dans le chapitre suivant, dans le même chapitre, nous aimerions prêter attention à la nouvelle fonctionnalité de Word 2010. Par conséquent, regardons les commandes qui ont été modifiées.

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Python, Développement d'applications, Bibliothèque professionnelle, Chan W., 2015
Théorie et pratique de l'apprentissage automatique, Voronina V.V., Mikheev A.V., Yarushkina N.G., Svyatov K.V., 2017

Les tutoriels et livres suivants :

Principes de construction, d'application et de conception de la plate-forme de communication U-SYS, Roslyakov A.V., Krylov P.S., 2013

Cet article présente les concepts de base utilisés dans Microsoft Word pour aider les nouveaux utilisateurs à créer des documents complexes et d'aspect professionnel.

entête 1

Dans la barre d'outils d'accès rapide 2 Préservation, Annuler, et Revenir

Onglet Fichier 3 Nouveau, Ouvert, Préservation, Sceller et proche.

Ruban 4

Fenêtre d'édition 5

Barre de défilement 6

Barre d'état 7

Dans Word, vous devez enregistrer le document afin de quitter le programme sans perdre de données. Lorsque vous enregistrez un document, il est stocké sous forme de fichier sur ordinateur local ou dans un dossier réseau. La dernière version peut ouvrir le fichier, le modifier et l'imprimer.

Ouvrez l'Explorateur de fichiers et sélectionnez les documents. Une liste de documents apparaîtra.

Si le document sur lequel vous souhaitez travailler figure dans la liste, cliquez sur le nom du fichier pour ouvrir le document. Si le document n'est pas répertorié, accédez à l'emplacement où le fichier est stocké et double-cliquez sur le fichier. L'écran de démarrage de Word s'affiche, puis le document s'affiche.

Conseils: dossier et en choisissant la commande Ouvert. Pour ouvrir un document récemment enregistré, cliquez sur récent.

La plupart des formateurs de texte peuvent être trouvés en cliquant sur l'onglet domicile, puis en sélectionnant dans le groupe " Police de caractère ».

1 c'est sur un onglet domicile.

2 ce groupe " Police de caractère"sur onglet" domicile ".

3 Police de caractère ».


		Changement de police.
	Taille de police	Modification de la taille du texte.
	Augmentation de la police	Augmenter la taille du texte.
	Réduction de la police	Réduction de la taille du texte.
	Changement de cas	Remplacez le texte sélectionné par des majuscules, des minuscules ou d'autres styles de mots courants.
		Supprime toute la mise en forme du texte sélectionné, ne laissant que du texte brut.
	Audacieux	Met le texte sélectionné en gras.
		Met en italique le texte sélectionné.
	souligné	Dessine une ligne sous le texte sélectionné. Cliquez sur la flèche déroulante pour sélectionner le type de soulignement.
	Barré	Dessine une ligne sur le texte sélectionné au centre.
	Indice	Crée des caractères en indice.
	exposant	Crée des caractères en exposant.
	Effets de texte	Appliquer au texte sélectionné tel que les ombres, les lueurs et les reflets pour des effets visuels.
	Couleur de sélection de texte	Transformez le texte en un marqueur étiqueté attrayant.
	Couleur de la police	Changez la couleur du texte.

Utilisation des styles

Les styles vous permettent de formater rapidement les principaux éléments de votre document, tels que les titres, les titres et les sous-titres. Suivez les étapes ci-dessous pour appliquer des styles au texte d'un document.

Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez modifier.

Sur l'onglet domicile dans un groupe modes survolez n'importe quel style disponible pour un aperçu dynamique directement dans le document. Regarder liste complète styles, cliquez sur la flèche En outre pour ouvrir le domaine modes.

Pour appliquer le style qui convient le mieux au texte, cliquez dessus.

Lorsque vous avez terminé d'appliquer des styles à des éléments individuels, Word vous permet d'utiliser un ensemble de styles pour modifier simultanément l'apparence de l'ensemble du document.

Sur l'onglet " Constructeur" dans un groupe Formatage des documents sélectionnez l'un des ensembles de styles prédéfinis, par exemple Plaine authentification ou conventionnel. Survolez n'importe quel style attribué à l'aperçu en direct directement dans le document. Pour afficher les ensembles de styles prédéfinis, cliquez sur la flèche vers le bas à droite du groupe Formatage des documents.

Pour appliquer le jeu de styles qui convient le mieux au texte, cliquez dessus.

Modifier l'espacement des lignes dans un document

Avec Word, vous pouvez facilement modifier l'espacement entre les lignes et les paragraphes d'un document.

Sur l'onglet " Constructeur" sélectionner Espacement entre les paragraphes pour afficher la liste déroulante des options d'espacement des paragraphes. Survolez n'importe quel style d'espacement de paragraphe pour un aperçu en direct directement dans le document.

Lorsque vous trouvez la vue souhaitée, cliquez dessus.

Conseils: Pour définir votre propre espacement de paragraphe, sélectionnez Espacement personnalisé entre les paragraphes.

Aperçu et impression

Courte critique interface utilisateur Mot

entête 1 : Affiche le nom de fichier du document en cours d'édition et le nom du programme que vous utilisez. Il comprend également les boutons standard Réduire, Restaurer et Fermer.

Dans la barre d'outils d'accès rapide 2 : commandes souvent utilisées, par exemple, Préservation, Annuler, et Revenir Voici. À la fin de la barre d'outils d'accès rapide se trouve un menu déroulant dans lequel vous pouvez ajouter d'autres commandes fréquemment utilisées ou fréquemment utilisées.

Onglet Fichier 3 : cliquez sur ce bouton pour rechercher des commandes qui exécutent le document lui-même au lieu du contenu du document, telles que Nouveau, Ouvert, Préservation, Sceller et proche.

Ruban 4 : les commandes nécessaires au travail se trouvent ici. Apparence sur le ruban changera en fonction de la taille sur le moniteur. Word compresse les rubans en réorganisant leurs contrôles pour s'adapter aux moniteurs plus petits.

Fenêtre d'édition 5 : affiche le contenu du document que vous modifiez.

Barre de défilement 6 : vous permet de changer la position de l'écran lorsque vous éditez un document.

Barre d'état 7 : affiche des informations sur le document que vous modifiez.

Afficher les boutons 8 : vous permet de modifier le mode d'affichage que vous modifiez le document en fonction de vos besoins.

faites glisser le contrôle du zoom 9 : vous permet de modifier les paramètres de zoom du document que vous modifiez.

Enregistrer et ouvrir un document

Spécifiez l'emplacement pour enregistrer le document dans le champ Enregistrer dans. La première fois que le document est enregistré, il est pré-rempli comme nom de fichier dans le champ Nom de fichier saisissez la première ligne de texte du document. Pour modifier le nom du fichier, entrez un nouveau nom de fichier.

Le document est enregistré au format . Modifiez le nom du fichier dans la barre de titre pour qu'il corresponde au nom du fichier enregistré.

peut ouvrir document Word pour continuer à travailler. Pour ouvrir un document, procédez comme suit :

Cliquez sur le bouton Démarrer et sélectionnez les documents.

Accédez à l'emplacement où le fichier est stocké et double-cliquez sur le fichier. L'écran de démarrage de Word s'affiche, puis le document s'affiche.

Conseils: Vous pouvez également ouvrir un document dans Word en cliquant sur le dossier et en choisissant la commande Ouvert. Pour ouvrir un document récemment enregistré, sélectionnez Récent

Édition et mise en forme de texte

Avant de pouvoir modifier ou formater du texte, vous devez d'abord sélectionner le texte. Procédez comme suit pour mettre du texte en surbrillance.

Placez le curseur au début du texte que vous souhaitez modifier ou formater et appuyez sur le bouton gauche de la souris.

Tout en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris, déplacez-le vers la droite (appelé "glisser") pour sélectionner du texte. Une couleur d'arrière-plan sera ajoutée à l'emplacement pour indiquer la plage de sélection du texte sélectionné.

La plupart des formateurs de texte se trouvent en cliquant sur l'onglet domicile, puis en sélectionnant dans le groupe " Police de caractère ».

1 c'est sur un onglet domicile.

2 ce groupe " Police de caractère"sur onglet" domicile ".

3 c'est un bouton "Gras". Dans le tableau ci-dessous, pour les noms et fonctions des boutons "" dans le groupe " Police de caractère ».


		Changement de police.
	Taille de police	Modification de la taille du texte.
	Augmentation de la police

Une nouvelle version du célèbre suite bureautique Société Microsoft. Les mises à jour n'ont pas contourné le texte puissant éditeur de mots. Dans cet article, à l'aide de l'exemple de la compilation d'instructions, nous examinerons les principales innovations et évolutions de ce composant.

Le début du temps

Pour ceux qui ne sont pas encore habitués aux nouvelles versions du menu ruban d'Office, la mauvaise nouvelle est que Microsoft compte le déployer partout. Mais cela ne prend que quelques jours pour travailler avec une telle bande, car vous vous sevrez complètement de la vieille idée du bureau. Dans Office 2010, les développeurs ont accordé encore plus d'attention au ruban, repensant considérablement page de démarrage en créant l'onglet Fichier. Il contient tous les paramètres et options de Word.

Le premier élément "Informations" reflète toutes les propriétés du document, ainsi que les paramètres de sa protection et les restrictions de travail avec celui-ci. Le second est "Dernier". Voici toutes les dernières documents ouverts, et sur le côté droit il y a une liste des endroits où ils se trouvent, le soi-disant intégré accès rapide aux répertoires d'emplacement des fichiers.

Le troisième élément est "Créer". Il s'agit d'une collection de modèles qui contient divers blancs : enveloppes, questionnaires, CV et bien plus encore. En plus des modèles intégrés, l'utilisateur a la possibilité de trouver les blancs dont il a besoin sur le site officiel de l'entreprise ; un champ de recherche sur le site est spécialement conçu à cet effet.

L'un des plus remarquables est l'élément "Imprimer", qui simplifie grandement le travail avec les imprimantes. Toutes les principales options de gestion de l'impression sont placées sur cette page, de sorte que l'utilisateur n'a pas à parcourir un tas de boîtes de dialogue pour trouver les "ces" paramètres. Tout est clairement disposé sur les étagères. Le nombre de copies, la sélection d'imprimantes, les options d'impression - tout est bien en vue.

Le dernier élément "Enregistrer et envoyer" est une innovation qui n'était pas dans Office 2007. À partir de nouvelle version office Microsoft a décidé de créer l'environnement le plus favorable pour le transfert de documents et la création de documents avec accès publique. Maintenant, plusieurs personnes peuvent travailler sur le même document - bien sûr, cette découverte n'est pas nouvelle, mais elle mérite tout de même des éloges. Et il est devenu plus facile de transférer des fichiers à des collègues : conversion automatique en PDF, envoi à l'adresse e-mail indiquée.

Fonctionnalités de formatage de texte dans Word 2010

La nouvelle version de Word 2010 a considérablement élargi les possibilités de mise en forme du texte. L'exemple principal est la création de texte lumineux, la formation d'ombres et de reflets. Ce module s'appelle "Options d'animation", il est très similaire à tous les Word Art familiers, qui étaient présents dans les versions précédentes, mais présentent des différences significatives. Le texte auquel l'un des types d'animation est appliqué - lueur, ombre, réflexion - peut être modifié comme n'importe quel autre texte du document. C'est-à-dire que le programme ne le reconnaît pas comme une image, mais comme du texte brut.

Pour appliquer l'un de ces paramètres au texte, vous devez sélectionner une section de texte, aller dans "Accueil → Police" et sur le déjà sur onglet ouvert trouvez la lettre "A" surlignée en bleu. Dans le menu déroulant, l'un des styles de conception vous sera proposé, ainsi que des options distinctes pour l'ombre, la lueur et la réflexion. Ces effets ont une fonction similaire aux mêmes effets qui auparavant ne pouvaient être appliqués qu'aux images.

La deuxième amélioration de la mise en forme du texte est la possibilité de formater les polices OpenType. Ces polices ont été développées par Microsoft et Adobe et jusqu'à récemment n'étaient utilisées que dans des applications professionnelles. Avec leur aide, il est devenu possible de travailler avec des ligatures (plusieurs caractères interconnectés), ainsi que de changer les polices existantes. Pour ce faire, dans la boîte de dialogue "Police" de la page "Avancé", une section spéciale a été créée pour la configuration des polices OpenType.

Il existe aussi des ensembles stylistiques. Ce sont de nouvelles fonctionnalités pour l'édition des polices qui affectent les caractéristiques des caractères - par exemple, leur allongement. En choisissant l'une des options stylistiques, vous modifiez un peu la police, choisissant ainsi la meilleure et la plus appréciée.

Soyons brillants

Un exemple de préparation d'un document est une instruction pour travailler avec un éditeur de texte Word. Dans notre cas, l'instruction est tirée du site officiel de Microsoft et consistera en des articles séparés, qui au total la constitueront. Tout d'abord, copiez le texte du site Web de l'entreprise. Dans Word 2010, la fonction coller a été améliorée, lorsque l'utilisateur clique sur le raccourci coller, il peut sélectionner rapidement les paramètres de l'objet inséré : conserver la mise en forme d'origine, fusionner la mise en forme, ne conserver que le texte. Si après avoir collé, appuyez sur Touche Ctrl, puis en utilisant les flèches, vous pouvez changer le mode d'insertion, en observant immédiatement le résultat. La touche Entrée est une confirmation de sélection.

Tous les paramètres d'édition de texte de base se trouvent dans l'onglet "Accueil". La première chose que nous allons faire est de changer la police du texte dans la section Police en Times New Roman et de définir sa taille sur 14.

Ensuite, nous choisissons un intervalle d'un et demi. Le bouton "espacement" est situé dans la section "Paragraphe" et est une icône avec plusieurs lignes et deux flèches verticales. Sélectionnez le texte et cliquez sur ce bouton, après quoi une liste apparaîtra, composée des paramètres numériques de l'interligne - définissez la valeur sur 1,5.

Pour que le texte du document soit beau et n'ait pas l'air déchiré, il doit être aligné. Pour la conception de résumés, d'articles et d'autres documents pour le texte principal, "l'alignement juste" est le plus souvent utilisé. Pour appliquer l'alignement au texte, vous devez le sélectionner et cliquer sur le bouton "Justifier", qui se trouve dans la section "Paragraphe". Dans ce cas, notre texte s'étendra sur toute la largeur de la page et son côté droit sera égal.

Afin de ne pas refaire ces étapes plusieurs fois dans chaque section, le plus simple est de créer un nouveau style. Pour ce faire, sélectionnez un fragment de texte auquel nous avons déjà appliqué la mise en forme nécessaire, allez dans "Styles" et, après avoir développé toute la liste, nous trouvons l'option "Créer un fragment sélectionné comme nouveau style rapide".

Cliquez dessus et dans la fenêtre qui apparaît, entrez le nom de notre style, si nécessaire, vous pouvez le modifier ici en cliquant sur le bouton "Modifier".

Une fois le nom spécifié, cliquez sur le bouton "OK" et notre style apparaîtra dans la liste des styles de base de Microsoft Word. À l'avenir, il pourra être rapidement appliqué à différentes parties du texte.

Pour attirer l'attention du lecteur sur une phrase particulière ou un mot important, ils peuvent être mis en évidence dans le texte en utilisant du texte en gras, en italique et souligné. Ces éléments sont situés dans la section "Police", la couleur du texte est également éditée ici. En utilisant du texte en gras, nous mettons en évidence les principales commandes rencontrées en premier dans les instructions afin que l'utilisateur puisse les retrouver facilement dans le texte déjà lu. Nous marquons en rouge les informations de la catégorie "Attention !", c'est-à-dire les principales erreurs qu'un utilisateur peut commettre.

Mais l'édition de texte n'est pas encore terminée. Nous devons créer des listes à puces ou numérotées aux endroits où elles sont nécessaires. Pour ce faire, sélectionnez les lignes qui devraient ensuite devenir une liste et, dans la section "Paragraphe", cliquez sur le bouton "Marqueur" ou "Numérotation", selon ce dont nous avons besoin. C'est là que nous finissons d'éditer le texte et passons à l'insertion d'éléments graphiques dans notre document.

Insertion d'éléments graphiques

Toute instruction doit être accompagnée d'images explicatives, et notre instruction ne fait pas exception. Par conséquent, nous allons au début du document et, dans l'ordre, commençons à y ajouter des images illustrant les actions décrites. Pour insérer une image dans un document, allez dans l'onglet "Insérer", section "Illustrations", ici on clique sur le bouton "Image". Un explorateur s'ouvrira, avec lequel nous devons sélectionner les images à insérer. Trouvez-le sur votre ordinateur et cliquez sur le bouton "OK". Après cela, l'image sera insérée à l'endroit où se trouvait le curseur.

Vous pouvez modifier les paramètres d'une image insérée à tout moment. Tout d'abord, sélectionnez l'image en cliquant une fois dessus avec le bouton gauche de la souris et alignez-la au centre. Lorsque l'image est sélectionnée, vous pouvez voir des cubes noirs dans ses coins, ce qui indique la possibilité de redimensionnement. Si vous faites glisser les coins de l'image, sa taille changera.

Lorsque l'élément est sélectionné, un onglet spécial "Travailler avec des images (Format)" est ouvert, il contient tous les paramètres d'image. Dans la section "Text Wrap", vous pouvez choisir différentes options pour positionner l'image dans le texte. Dans notre cas, il est nécessaire de marquer "Haut et Bas", et il est souhaitable de mettre en retrait après l'image en appuyant sur la touche Entrée.

Dans Word 2010, il y a aussi ceci caractéristique intéressante, comme le recadrage d'image, vous pouvez l'utiliser sans accéder éditeurs graphiques, et "à la volée" changent l'image, recadrant les parties qui ne doivent pas être affichées dans le document.

Toujours dans la nouvelle version de l'éditeur de texte populaire, la fonction de capture d'écran du moniteur est apparue. Il se trouve dans la même section que "Image" et s'appelle "Instantané". Lorsque vous exécutez la fonction, vous devez sélectionner la zone de l'écran que vous souhaitez capturer. Après avoir "coupé" une partie de l'écran, cette pièce sera automatiquement insérée à l'endroit où se trouvait le curseur. Cette nouvelle fonctionnalité est très utile lors de la rédaction d'instructions ou d'articles explicatifs où des captures d'écran doivent être insérées dans le texte. Dans nos instructions, nous utiliserons activement cette fonctionnalité et prendrons plusieurs captures d'écran de ce type.

En plus de cela, Microsoft a ajouté d'intéressants éléments graphiques et les a nommés SmartArt. Ce sont des blocs, des diagrammes, des flèches prêts à l'emploi, fabriqués à un niveau élevé. Lorsqu'ils sont correctement regroupés, ils peuvent être des illustrations professionnelles. Nous utiliserons cette fonction pour souligner l'interaction des éléments et ajouter un circuit fermé à notre instruction.

Pour ce faire, allez dans "Insérer → Illustrations → SmartArt" et sélectionnez le schéma que vous aimez parmi les éléments qui apparaissent. Après avoir appuyé sur le bouton "OK" cette image sera automatiquement inséré sur la page du document où se trouvait le curseur. Il existe des champs modifiables pour chaque bloc individuel, ce qui vous permet de consacrer moins d'efforts à la conception, en commençant immédiatement à la modifier. Écrivons du texte dans chaque bloc, et cela terminera le travail avec les éléments SmartArt.

En-têtes et notes de bas de page. Être ou ne pas être?

Comme dans tout article, instruction ou autre matériel, nous devons organiser les notes de bas de page et créer des en-têtes et des pieds de page. Des notes de bas de page sont nécessaires pour indiquer la description d'un nouveau terme ou l'explication d'un énoncé. Par exemple, dans les dissertations et les projets de fin d'études d'un étudiant, la création de notes de bas de page et de références est la condition principale de la conception de leur travail scientifique. Nous suivrons aussi ce principe et créer des notes de bas de page dans notre texte.

Supposons que nous ayons une citation indiquant que la nouvelle version de Word a la capacité de modifier certaines parties de l'image - par exemple, supprimer l'arrière-plan. Tout d'abord, nous sélectionnons une proposition dans laquelle Dans la questionà propos de ça nouvelle fonctionnalité, puis allez dans la rubrique "Liens" du menu et sélectionnez l'item "Insérer une note de bas de page". Après cela, une note de bas de page sous la forme du chiffre «1» apparaîtra à la fin de la feuille, ici vous pouvez décrire la pensée en détail ou indiquer la source. Nous écrirons que fonction donnée n'est apparu que dans la nouvelle version et n'a été utilisé nulle part auparavant. Maintenant, dans le texte, vous pouvez voir qu'à la fin de la phrase, juste au-dessus des lettres, il y a un petit chiffre "1", qui indique le numéro de la note de bas de page. Si vous maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur une phrase, nous serons automatiquement redirigés vers la note de bas de page. De même, vous pouvez revenir de la note de bas de page au texte.

Les en-têtes et pieds de page sont conçus pour afficher de brèves informations en haut ou en bas de la page. Ces informations peuvent être le titre d'un livre, un article, le nom de l'auteur, etc. Dans notre tutoriel, nous allons créer des en-têtes et des pieds de page pour les pages paires et impaires. Pour ce faire, vous devez double-cliquer sur la zone vide supérieure de la page, nous allons donc passer en mode d'édition d'en-tête et de pied de page. Dans le panneau des paramètres, cochez la case "En-têtes et pieds de page différents pour les pages paires et impaires". Après cela, en plus du texte "d'en-tête", Word marquera à quel groupe il appartient (impair ou pair). Sur les pages paires nous indiquons " Brève instruction pour travailler dans Word 2010" et "Tiré du site Web de Microsoft" sur les impairs. Vous pouvez quitter le mode d'édition en cliquant sur n'importe quelle zone en dehors de l'en-tête.

En plus des paramètres pour les pages paires et impaires, vous pouvez créer un en-tête et un pied de page personnalisés pour la première page. Comme il s'agit presque toujours de la page de titre, le pied de page doit donc être vide. Lorsque les notes de bas de page et les en-têtes et pieds de page sont créés, passons à l'étape cruciale - la création de la table des matières.

Tout est clair et sur les étagères

Une fois les titres créés, la conception du texte et ses principaux éléments sélectionnés, vous pouvez commencer à créer la table des matières. Il est organisé en seulement deux clics. Sélectionnez l'onglet "Liens" dans le menu et recherchez-y le "Contenu".

Parmi les modèles proposés, choisissez celui qui vous plaît ou modifiez le style de la table des matières pour la conception du document. Après avoir sélectionné un modèle, la table des matières sera insérée à l'endroit où se trouvait le curseur.

La page de titre est créée de la même manière. Alors, ouvrez "Insérer → Titre de page". Ici, comme dans le cas de la table des matières, vous pouvez choisir un modèle. L'avantage des modèles prêts à l'emploi est qu'ils permettent de gagner du temps et de ne pas avoir à gérer la mise en forme du texte et son emplacement sur la feuille, tout se fait automatiquement. Nous indiquons le nom de notre instruction, la paternité et l'année. Ceci termine notre travail - l'instruction est prête à l'emploi.

conclusion

Dans cet article, nous avons examiné certaines des nouvelles fonctionnalités de Microsoft Word 2010 et avons également appris à créer un guide. Sur la base de l'expérience acquise, vous pouvez facilement délivrer un diplôme, un essai ou un livre - tout se fait par analogie avec l'exemple ci-dessus. Il nécessite uniquement la présence d'un éditeur de texte Word 2010, chez les partenaires du réseau 1Soft.

Nous étudions l'éditeur de texte le plus populaire Microsoft Word. Dans cet article, vous apprendrez à créer nouveau document, saisissez, modifiez et formatez du texte, créez des listes, appliquez des styles, etc.

Avec cet article, nous ouvrons toute une série de supports de formation avec lesquels vous apprendrez à créer des documents texte de haute qualité dans l'application la plus populaire dans ce domaine - Microsoft Word (Word). La présentation se fera ici dans un langage assez primitif, ce qui peut dans un premier temps effrayer les lecteurs déjà partiellement familiarisés avec cet éditeur. Mais, croyez-moi, vous trouverez très probablement des informations utiles dans ce cycle.

Microsoft Word est un éditeur de texte (processeur) utilisé pour créer des documents d'aspect professionnel. Le nom Word n'a pas été choisi par hasard, car en traduction de l'anglais, cela signifie "Word".

En raison du fait que Word combine les outils de formatage de texte les plus modernes, vous pouvez facilement créer des documents de toute complexité et les organiser. De plus, avec de puissants outils d'édition et de modification, cette application fournit un environnement pratique permettant à plusieurs utilisateurs de collaborer sur un seul document.

Dans la première partie de la série de didacticiels Word, vous apprendrez à créer un nouveau document, à saisir et à modifier du texte et à vous familiariser avec certains des types de base de sa mise en forme. Ici, nous allons commencer à nous familiariser avec la toute nouvelle interface ruban de l'éditeur. Nous examinerons également la création de listes à puces et sans étiquette, la modification des marges du document et bien plus encore.

FENÊTRE PROGRAMME

À mot d'ouverture la fenêtre du programme affiche ses deux parties principales : le ruban situé en haut (surligné en rouge dans la figure ci-dessous) et un document vide qui occupe presque toute la fenêtre du programme.

Le ruban comprend un ensemble de boutons et de commandes qui effectuent diverses actions sur un document et son contenu (par exemple, redimensionner du texte ou l'imprimer). La fenêtre de document elle-même ressemble à une fenêtre normale. Liste blanche papier et est conçu pour saisir toutes sortes d'informations de test.

Il y a aussi un menu au-dessus du ruban sur la gauche. Démarrage rapide, au milieu - le nom du document, et dans le coin supérieur droit il y a des boutons pour réduire, redimensionner et fermer la fenêtre du programme.

Dans le document ouvert dans le coin supérieur gauche de la page, vous verrez le curseur, c'est-à-dire une petite barre verticale clignotante. Cette caractéristique indique qu'à partir de cet endroit, les caractères saisis s'affichent.

SAISIE ET MODIFICATION DE TEXTE

Après avoir ouvert le programme, commencez simplement à taper, et les lettres, mots et phrases que vous entrez commenceront à apparaître sur la page du document. Pour commencer à taper sur la même page, mais une ligne en dessous, vous devez appuyer sur la touche Entrée. Le nombre de hits sur Enter correspondra au nombre de lignes sautées. Au fur et à mesure que vous saisissez du texte, le curseur se déplace progressivement vers la droite. Lorsque vous atteignez la fin de la ligne, continuez à taper des lettres. Les caractères et le point d'insertion passeront automatiquement à la ligne suivante.

Si vous devez commencer un nouveau paragraphe, appuyez sur la touche Entrée pour le faire. En conséquence, le curseur apparaîtra automatiquement au début nouvelle ligne. Si vous souhaitez augmenter légèrement l'espacement entre les paragraphes, appuyez à nouveau sur la touche Entrée avant de commencer à taper un nouveau paragraphe.

Si vous avez besoin de corriger une erreur dans le texte tapé, placez simplement le curseur à droite de la lettre inutile et appuyez sur la touche Retour arrière. Le curseur supprimera le caractère à sa gauche. Si vous souhaitez effacer le mot entier, appuyez sur la touche indiquée autant de fois que le mot disparaît. Il existe une autre possibilité pour supprimer une erreur : placez le curseur au début du mot, c'est-à-dire à gauche de celui-ci et appuyez le nombre de fois requis sur la touche Suppr.

Pratiquez vos compétences de dactylographie et d'édition en tapant quelques paragraphes arbitraires, ou en tapant notre suggestion.

CORRECTION DES ERREURS

Au fur et à mesure que vous tapez, Word vous avertit des fautes de grammaire ou d'orthographe en les mettant en surbrillance avec une ligne ondulée verte ou rouge. Un soulignement vert indique que la grammaire doit être vérifiée, et un soulignement rouge indique d'éventuelles fautes d'orthographe ou que le mot (par exemple, un nom propre ou des noms de lieux) n'est pas reconnu, c'est-à-dire qu'il n'est pas dans le dictionnaire du Éditeur de mots.

Que faire de tels reflets ? Pour ce faire, déplacez le curseur de la souris sur le mot souligné et appuyez sur son bouton droit. En conséquence, une petite fenêtre apparaîtra avec des correctifs suggérés. Sélectionnez le mot requis et cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris. Le mot sera remplacé et le trait de soulignement supprimé. Si le mot n'est pas reconnu, Word n'offrira aucune suggestion. Notez que si ce soulignement n'est pas corrigé, il n'apparaîtra pas sur les pages imprimées du document.

Des actions similaires peuvent être effectuées avec des soulignements verts. Mais gardez à l'esprit que Word est bon pour reconnaître les fautes d'orthographe, dont la plupart sont assez faciles à corriger, et il est beaucoup plus difficile de trouver les erreurs de grammaire et d'utilisation des mots par vous-même. Si vous pensez que vous avez raison et que Word suggère les mauvaises options, ignorez simplement la correction en choisissant l'option appropriée dans le menu contextuel. bouton de droite souris et le soulignement sera supprimé.

Si vous ne vous sentez pas à l'aise de vous concentrer sur chaque trait de soulignement, vous pouvez les ignorer pendant que vous tapez et vérifier l'orthographe et la grammaire pour l'ensemble du document lorsque vous avez fini de taper. Pour cela, ouvrez l'onglet Examen par les pairs en haut du ruban et sélectionnez Orthographe dans un groupe Orthographe.

Si vous avez encore des questions sur le travail avec le ruban, revenez sur ce point plus tard, car la description du travail avec celui-ci ira un peu plus loin.

SÉLECTION DE FRAGMENTS DE TEXTE

Pour effectuer des actions avec le texte dans le document, il doit être sélectionné, puis la commande souhaitée doit être appliquée à la zone sélectionnée. Pour sélectionner un mot entier ou une préposition, il suffit de faire dessus double-cliquez souris, après quoi la zone sélectionnée sera surlignée en bleu.

Il existe deux façons de sélectionner un morceau de texte arbitraire. Dans le premier cas, placez le curseur clignotant au début du fragment que vous souhaitez mettre en surbrillance. Appuyez ensuite sur la touche Maj et, sans la relâcher, cliquez à la fin du fragment souhaité. Après cela, le texte requis sera mis en surbrillance avec un fond bleu pour montrer qu'il est sélectionné. Cliquez n'importe où dans le document pour désélectionner.

Dans le second cas, placez également le curseur clignotant au début du fragment, mais cette fois maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez son pointeur à la fin du fragment souhaité. Après avoir atteint le résultat souhaité, le bouton doit être relâché.

Si vous devez sélectionner plusieurs fragments dans différentes parties du texte, utilisez la touche Ctrl. Sélectionnez la première section de texte de quelque manière que ce soit, puis appuyez sur Ctrl et, sans la relâcher, sélectionnez la section suivante, après quoi la touche peut être relâchée. Si vous devez sélectionner un autre fragment, appuyez à nouveau sur la touche Ctrl et continuez.

MISE EN FORME DU TEXTE

Pour attirer l'attention sur une information important, par exemple, vous pouvez mettre du texte en gras, en italique ou souligné. Mais ce sont des bagatelles. Vous pouvez modifier sa taille, son style, sa couleur, son arrière-plan et lui appliquer des éléments d'animation. Et même ce n'est pas toute la liste des opportunités que Word offre aux utilisateurs lorsqu'ils travaillent avec du texte.

Il est maintenant temps de se souvenir du ruban (interface ruban), dont il a été question au tout début de l'article, et de découvrir comment vous pouvez l'utiliser.

En haut de la fenêtre de travail, il y a plusieurs onglets. Chacun d'eux contient un ensemble spécifique d'actions. Nous devons sélectionner le deuxième onglet - domicile(S'il n'est pas sélectionné, vous devez cliquer dessus avec le bouton gauche de la souris).

Chaque onglet contient plusieurs groupes avec des commandes qui combinent plusieurs éléments. Sur l'onglet domicile trouver un groupe Police de caractère(les noms des groupes sont dans la ligne du bas de la bande). Ce groupe contient plusieurs commandes et boutons qui vous permettent d'apporter diverses modifications au texte.

Dans notre cas, sélectionnez une section arbitraire de texte ou le mot entier, puis cliquez sur les boutons correspondants dans le groupe ci-dessus pour changer son style.

Comme on peut le voir sur la figure, après avoir appuyé sur le bouton Audacieux, le texte sélectionné a changé de style. Et maintenant, rendons-le encore plus incliné et souligné en cliquant sur les boutons Italique et souligné.

Dans ce cas, le soulignement peut être régulier solide ou ondulé, pointillé, double, etc. Utilisez le bouton triangle sur la droite pour voir la liste complète des options.

Dans notre exemple, vous pouvez voir que vous pouvez appliquer plusieurs types de formatage à une seule sélection.

Comme vous l'avez peut-être remarqué, le groupe Police de caractère contient de nombreux boutons utiles différents qui permettent de changer le type et la couleur de la police, sa taille, de rayer la police ou de la convertir en exposants et indices, d'ajouter une animation ou un arrière-plan. Sélectionnez un morceau de texte et essayez d'appliquer vous-même toutes ces options de formatage en cliquant sur les boutons appropriés.

MODES

La méthode de modification décrite dans la section précédente n'est pratique que si vous devez modifier le format de quelques caractères, mots ou phrases. Pour appliquer plusieurs types de mise en forme à l'ensemble du document à la fois, modes.

Différents types de styles sont disponibles sur l'onglet domicile dans un groupe modes. Il suffit de sélectionner n'importe quel style pour modifier automatiquement la police, la taille du texte, les attributs et la mise en forme des paragraphes. Par exemple, vous pouvez modifier le style de police, agrandir le texte et ajouter une mise en forme en gras en même temps.

Comme vous pouvez le voir sur la figure, après avoir choisi un style appelé Rubrique 1, notre premier paragraphe a été converti en titre (la taille de la police a augmenté, sa couleur et son épaisseur ont changé).

Pour expérimenter, sur l'onglet domicile dans un groupe modes Passez votre souris sur les différents styles un par un. Ainsi, vous pouvez voir les modifications apportées au document après avoir appliqué une option. Pour enfin appliquer le style sélectionné, il suffit de cliquer dessus avec le bouton gauche de la souris. Pour voir d'autres styles, vous pouvez ouvrir la collection en cliquant sur le bouton dans le coin inférieur droit du bloc avec une flèche Autre.

CRÉATION DE LISTES

Si vous avez besoin de créer une liste dans un document, cela peut également être fait sur l'onglet domicile dans un groupe Paragraphe(qui se trouve à droite du groupe Police de caractère).

Entraînons-nous. Tout d'abord, séparez le texte qui sera converti en liste en différents paragraphes à l'aide de la touche Entrée. En même temps, il peut s'agir à la fois de mots individuels et de phrases entières.

Dans notre exemple, nous avons décidé de lister le dernier paragraphe.

Sélectionnez maintenant le texte que vous souhaitez convertir en liste. Dans le groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton Marqueurs. Le texte sera converti en une liste à puces. Sans désélectionner la liste, appuyez sur le bouton Numérotage pour créer une liste numérotée.

CHAMPS DE LA PAGE

Les marges d'une page sont l'espace vide autour des bords de la page. Les marges par défaut pour le haut, le bas, la gauche et la droite de la page sont respectivement de 2 cm, 2 cm, 3 cm et 1,5 cm. Il s'agit de la largeur de marge la plus courante et elle est souvent utilisée pour la plupart des documents. Mais si vous avez besoin de champs d'une taille différente, vous devez savoir comment les modifier. Des marges d'autres tailles peuvent être utiles, par exemple, lors de la rédaction de lettres courtes, de recettes, d'invitations ou de poèmes.

Le ruban est également utilisé pour redimensionner les champs. Seulement cette fois, utilisez l'onglet Mise en page. Vous devez d'abord cliquer dessus pour le sélectionner, puis dans le groupe Paramètres de la page sélectionnez l'élément des champs. Vous verrez des images (icônes) des champs et leurs tailles.

La première valeur de la liste est un champ Normal, qui est actif dans ce moment. Pour créer des marges plus étroites, vous devez cliquer sur le bouton étroit. Si vous souhaitez élargir considérablement les marges gauche et droite, cliquez sur large. Lors du choix d'un type de champ, ils seront automatiquement appliqués à l'ensemble du document.

Lorsque des champs sont sélectionnés, la couleur d'arrière-plan de leurs icônes change. En appuyant à nouveau sur le bouton des champs, grâce à ce changement de couleur de fond, vous pouvez déterminer la taille des marges définies.

LA FENÊTRECOULISSES

Afin de ne pas perdre les modifications apportées au travail, elles doivent être enregistrées, et plus tôt cela sera fait, mieux ce sera. Pour ce faire, ouvrez le tout premier onglet du ruban. Dossier. Une grande fenêtre apparaîtra appelée Backstage, dans laquelle vous pourrez effectuer diverses opérations, par exemple enregistrer, ouvrir, imprimer des documents, etc.

Dans le volet gauche de la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez sauvegarder. Une nouvelle fenêtre plus petite apparaîtra. Dans cette fenêtre, vous devez spécifier où sur l'ordinateur vous souhaitez enregistrer le document, ainsi que le nom qu'il aura. Après avoir enregistré un document, continuez à travailler en l'enregistrant périodiquement. Il est également très pratique d'enregistrer un document à tout moment en appuyant sur la combinaison de touches Ctrl + S.

Si le document est déjà prêt à être imprimé, ouvrez à nouveau l'onglet Dossier. Dans le volet gauche du menu qui s'ouvre, sélectionnez la commande Sceller. Une grande fenêtre apparaîtra dans laquelle vous devrez cliquer sur la ligne Sceller. Bien sûr, en même temps, un périphérique d'impression doit être connecté à l'ordinateur - une imprimante ou un MFP. Comme dans de nombreux autres cas, vous pouvez imprimer un document à l'aide de touches de raccourci - dans ce cas, il s'agit de la combinaison de touches Ctrl + P.

Après avoir travaillé sur document texte terminé et que le document est enregistré, fermez le fichier. Pour cela, ouvrez l'onglet Dossier et dans la zone de gauche cliquez proche.

Pour retrouver un document après l'avoir fermé, parcourez la liste Derniers documents. Cliquez sur un document dans la liste et il s'ouvrira.

Pour terminer le travail dans Word dans l'onglet Dossier choisir une équipe Sortir tout en bas du menu ou cliquez simplement sur la croix dans le coin supérieur droit de la fenêtre du programme.

CONCLUSION

Sur ce, permettez-moi de terminer la première partie du matériel de formation sur l'éditeur de texte le plus populaire Microsoft Word.

Pour consolider les compétences acquises, veillez à pratiquer vos connaissances en tapant vous-même quelques textes courts et en y appliquant divers éléments de mise en forme.

Dans la partie suivante, nous apprendrons à couper et coller des morceaux de texte, à modifier l'espacement des lignes, à justifier, à utiliser des marques de formatage, etc.

Naviguer dans le programme

Comment sélectionner (surligner) du texte

Sélectionner ou surligner du texte vous permet de modifier la sélection en termes de style, de police et/ou de couleur, et même de remplacer des mots si nécessaire. Suivez ces instructions pas à pas pour sélectionner du texte dans un document.

Étape 1. La souris est utilisée pour sélectionner du texte. Au fur et à mesure que vous vous déplacez, le pointeur change.

Étape 2. Déplacez le pointeur au début du fragment requis. Cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris. Ce faisant, déplacez le pointeur à l'endroit où vous souhaitez arrêter la sélection. Lorsque vous déplacez la souris, le texte sera mis en surbrillance. Lorsque vous avez terminé votre sélection, relâchez le bouton gauche de la souris.

Le texte sélectionné peut maintenant être formaté ou modifié.

Vous pouvez copier du texte à l'aide des touches Ctrl+C. Supprimer du texte - Retour arrière.

Modification de la taille et de la police

Les actions suivantes peuvent aider à rendre votre texte plus intéressant et attrayant. Le texte peut être modifié de différentes manières.

Alignement du texte

quelquefois document créé peut nécessiter une disposition différente des paragraphes. Par défaut, le texte est aligné à gauche. Cependant, le texte peut être aligné à droite et centré.

Sur une note! Sélectionnez tout le texte Ctrl + A.

Vous pouvez modifier le texte sélectionné à l'aide d'une combinaison de raccourcis clavier, ce qui est parfois plus simple :

Centre - sélectionnez le texte, appuyez sur Ctrl + E.
Droite - Ctrl + R.
Ajuster la largeur - Ctrl + J.
Aligner à gauche - Ctrl + L.

Comment mettre du texte en gras, en italique ou souligné

La possibilité de changer le style de police peut rendre votre document plus intéressant. Différents styles de texte, tels que gras ou italique, peuvent le faire ressortir. Le soulignement peut être utile pour les titres.

gras - Ctrl + B ;
italique - Ctrl + I;
souligner - Ctrl + U.

Copier et coller

Inutile de parler de l'importance de ces deux fonctions. Ils nous font gagner beaucoup de temps, nous permettent de l'insérer sans le retaper, comme c'était le cas au temps des machines à écrire.

Vous pouvez également le faire en utilisant des raccourcis clavier. Tout est comme la dernière fois : appuyez simultanément sur Ctrl et C pour copier le texte, et sur Ctrl et V pour coller.

Comment créer une liste numérotée ou à puces

L'utilisation de listes numérotées ou à puces peut aider à mettre en évidence des éléments ou à afficher étapes importantes, hiérarchie ou séquence de quelque chose.

Pour arrêter d'ajouter de nouveaux éléments et revenir au texte standard, cliquez à nouveau sur l'icône de numérotation en haut du document.

La liste à puces est créée de la même manière, la seule différence est 1 étape. Au lieu du bouton "Numérotation", cliquez sur le bouton "Marqueurs", il est situé à droite.

Il existe une autre façon de créer une liste. Tout d'abord, l'utilisateur saisit tous les éléments de la liste, chacun nécessairement sur une nouvelle ligne. Lorsque tous les éléments sont saisis, sélectionnez-les tous et cliquez soit sur la numérotation, soit sur les marqueurs, selon la liste dont vous avez besoin.

Vous obtiendrez le même résultat. ce différentes façons et il n'y a pas de bien ou de mal, l'essentiel est que l'objectif soit atteint. Utilisez la méthode qui vous convient.

Ils aident à structurer l'information, à la présenter sous une forme plus présentable. Cette compétence est indispensable.

Étape 1. Dans la barre d'outils supérieure, accédez à l'onglet "Insérer".
Étape 2 Cliquez sur l'icône du tableau. Une fenêtre s'ouvrira devant vous dans laquelle vous devrez sélectionner le nombre de cellules. Vous pouvez le faire en saisissant les chiffres manuellement. Pour ce faire, dans le panneau qui apparaît, cliquez sur la zone "Dessiner un tableau".

Il vous suffit de remplir les champs. Si vous avez soudainement besoin de lignes ou de colonnes supplémentaires, vous n'avez pas à le refaire entièrement. Clic gauche dans la zone du tableau. Dans le menu qui apparaît, cliquez sur "Insérer" et sélectionnez l'option appropriée.

Ces connaissances de base devraient constituer vos principes de base pour travailler avec du texte. Soulignons les principaux :

Le texte est saisi là où se trouve le curseur clignotant et nulle part ailleurs.
Pour modifier un caractère, un mot, une ligne, un paragraphe ou un texte entier, il doit d'abord être sélectionné. Il est nécessaire que l'ordinateur comprenne exactement sur quoi il doit effectuer des actions.
Une fois que vous avez sélectionné le texte, vous pouvez en faire ce que vous voulez. Vous pouvez vous entraîner, sélectionner un fragment et cliquer alternativement sur les boutons situés dans l'onglet "Accueil". Vous remarquerez quelles fonctionnalités peuvent être utilisées ensemble et lesquelles s'excluent mutuellement.
N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications pour être en sécurité.
Utilisez les méthodes de résolution du problème auquel vous êtes confronté qui vous conviennent.