Envoyez vos coordonnées. Comment protéger les détails de la carte

Chaque entité commerciale doit, lors de la conclusion d'un accord, fournir à la contrepartie tous les information nécessaire pour l'exécution du contrat et son exécution ultérieure. Quelles informations doivent être transférées à la contrepartie et comment les formaliser est une question qui occupe de nombreux entrepreneurs au début de leurs activités.

L'article suggère de découvrir quelles sont les coordonnées d'un entrepreneur individuel et d'envisager un exemple de lettre avec les détails.

Quelles sont les coordonnées d'un entrepreneur individuel ?

Détails de l'entrepreneur, ainsi que entité légale- les organisations sont des informations caractérisant un entrepreneur individuel (personne morale) en tant que sujet d'activité économique. La première chose que les partenaires commerciaux demandent lorsqu’il y a un accord verbal pour conclure un accord est une lettre contenant des détails. Ce qu'ils contiennent et comment ils peuvent être utilisés.

Une liste élargie, mais non maximale, des détails de l'entrepreneur individuel contient les informations suivantes :

Nom complet de l'entrepreneur,
Adresse d'enregistrement IP,
OGRNIP,
OKVÉ,
OKPO,
Coordonnées bancaires,
numéro de contact,
E-mail.

Cette liste peut être élargie aussi bien à la demande de l'entrepreneur qu'à la demande de ses partenaires commerciaux.

Veuillez noter : la liste des informations requises pour une personne morale comprend . Ces accessoires est le code d'enregistrement. Certaines organisations peuvent être enregistrées non pas une, mais plusieurs fois. Chaque fois qu'une organisation est enregistrée, un point de contrôle supplémentaire sera attribué. Un entrepreneur individuel n'est enregistré qu'une seule fois, donc aucun point de contrôle ne lui est attribué du tout.

Une telle lettre est fournie à la fois sous forme papier et électronique. Il peut porter un sceau rond et la signature de l'entrepreneur et de son chef comptable. Pour faciliter le remplissage des documents, il est conseillé de fournir au partenaire commercial les détails dans l'un des formats de document texte, .doc, .rtf par exemple. Cela lui permettra de remplir plus facilement les factures et les contrats, et lors du remplissage d'un ordre de paiement à la banque, il ne fera certainement pas d'erreur en remplissant les détails.

Attention : avec la lettre contenant les coordonnées de l'entrepreneur (organisation), en règle générale, des copies des documents confirmant les informations contenues dans la lettre sont fournies. Copies des certificats, extraits du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels, etc.

Détails de l'entrepreneur individuel dans l'échantillon de conception du contrat

L'un des principaux documents pour lesquels des détails peuvent être requis est un accord. En règle générale, ils sont indiqués dans le contrat dans un article (section). Les détails de l'entrepreneur individuel dans le contrat sont un élément nécessaire ; sans cela, ni le projet de contrat lui-même ni la transaction elle-même ne peuvent être exécutés.

Cela ressemble à ceci :

Attention : Les entrepreneurs individuels et les personnes morales ayant certaines différences de statut, les détails qui se correspondent et sont indiqués dans le contrat peuvent différer. correspond à l'OGRN d'une personne morale. NIF d’entrepreneur ( individuel), comporte 12 chiffres, le NIF d'une personne morale n'est que de 10 et il est complété par un point de contrôle.

Coordonnées bancaires de l'entrepreneur individuel

Les détails bancaires sont généralement séparés en un sous-type de détails distinct. Ils visent à garantir que l'autre partie au contrat effectue le paiement nécessaire en paiement de biens, de travaux ou de services. Informations contenues dans coordonnées bancaires, sont transférés à ordre de paiement et la banque de l'acheteur effectue le paiement.

Un autre objectif des détails est la possibilité de saisir les comptes d'une contrepartie, d'un vendeur ou d'un interprète sans scrupules qui a pris espèces il n'a donc pas rempli ses obligations en vertu du contrat. Dans ce cas, l'intéressé peut demander en justice des mesures provisoires sous forme de saisie d'un compte bancaire. Lorsque le numéro de compte courant et la banque dans laquelle un tel compte est ouvert sont connus du demandeur, cette procédure est alors simplifiée.

Les coordonnées bancaires comprennent :

(nom « r/s » et 20 chiffres du numéro),
la banque où le compte est ouvert,
localisation de la banque,
numéro de compte du correspondant bancaire (nom « c/s » et 20 chiffres du numéro),
banque un numéro d'identification(BIK) contenant neuf caractères,
TIN et KPP de la banque (facultatif).

Attention : les trois derniers chiffres du BIC et du compte correspondant doivent correspondre. Si ce n’est pas le cas, il y a une erreur dans les informations fournies. De plus, dans les établissements bancaires, l'exactitude du numéro de compte courant est vérifiée automatiquement par la valeur de la clé de contrôle présente dans le numéro.

Il convient de noter qu'un entrepreneur n'est pas obligé d'ouvrir un compte bancaire. Ainsi, la mise en œuvre de ses activités peut se faire sans ouvrir de compte bancaire. Cela se produit généralement dans les cas où l’ampleur des activités de l’entrepreneur est insignifiante et où l’entrepreneur lui-même travaille seul sans embaucher d’employés. Toutes les transactions financières s'effectuent en espèces et même les impôts sont payés via la caisse de la banque. Dans une telle situation, l'entrepreneur n'indique naturellement pas les informations sur le compte bancaire dans ses coordonnées.

Application des détails de l'entrepreneur individuel

Outre l'utilisation de détails dans les documents contractuels et les documents accompagnant l'exécution des termes des transactions (actes, factures, factures et factures), divers détails sont utilisés dans d'autres cas. Ainsi, par exemple, une enseigne sur le lieu d'activité d'un entrepreneur (café, magasin, autre point de vente au détail, etc.) doit contenir son NIF. Cela est nécessaire pour informer plus pleinement le consommateur sur qui propose certains services et biens.

Dans cet article, vous découvrirez comment trouver un entrepreneur individuel, connaissant son NIF :

Dans le même but, le NIF et le nom complet de l'entrepreneur sont présents sur la caisse enregistreuse et délivrés lors d'un achat ou d'une vente ou d'une prestation de services. Des déclarations fiscales, des rapports statistiques, des documents internes sont également établis à partir des détails. En général, le champ d'application des coordonnées d'un entrepreneur individuel est assez large et un entrepreneur individuel doit non seulement connaître ses coordonnées, mais également toujours disposer d'un modèle de lettre d'information qui peut être fourni aux contreparties à tout moment.

Conditions requises carte bancaire- Ce informations secrètes. S’il tombe entre de mauvaises mains, vous pourriez perdre de l’argent.

En Russie, 68 % des transactions frauduleuses sont effectuées à l'aide de coordonnées bancaires (rapport de la Banque centrale pour 2014). C'est le moyen le plus courant de voler de l'argent sur une carte. Le fraudeur n'a besoin que des numéros inscrits directement sur la carte - et il peut déjà vous voler.

éditeur

Quels sont les détails ?

Les détails sont tout ce qui est écrit sur la carte : un numéro à 16 chiffres (parfois 18), le prénom et le nom du propriétaire, la date d'expiration et un code de sécurité à trois chiffres au dos. Pour plus de commodité, nous inclurons parmi les détails le code SMS que la banque vous envoie lorsque vous payez en ligne ou transférez de l'argent.

Selon les règles des systèmes de paiement, les détails ne peuvent être divulgués à des tiers. Si la banque découvre que vos coordonnées sont tombées entre de mauvaises mains, elle bloquera immédiatement la carte. Cependant, il est toujours possible de signaler quelque chose. Bref, les choses se passent comme ça :

Numéro à 16 chiffres

Validité

Nom et prénom
Peut être transmis, dicté à des amis et connaissances

Code de sécurité au dos
Ne le dites pas et ne le transmettez à personne

Code par SMS
N’informer personne sous aucun prétexte

Numéro de carte à 16 chiffres. Vous pouvez transmettre ou dicter à des amis et des connaissances.
Nom et prénom en latin. C'est possible aussi.
Validité. Ne le dites pas et ne le transmettez à personne.

Code de sécurité à trois chiffres. Ne le dites pas et ne le transmettez à personne

Code par SMS. N’informez personne sous aucun prétexte.

Que pouvez-vous faire si vous connaissez les détails de votre carte ?

À l’aide des détails de votre carte, vous pouvez payer en ligne ou effectuer un virement de carte à carte. La personne qui connaît vos coordonnées a un accès complet à l’argent.

De quels détails un voleur a-t-il besoin pour voler mon argent ?

Généralement le numéro de carte, la date d'expiration, le code de sécurité et le code SMS. Mais il existe des magasins qui effectuent des transactions avec moins de détails.

Plus un fraudeur connaît de détails, plus il a d'opportunités de voler de l'argent.

Que peut faire un fraudeur qui a récupéré vos informations ?

Numéro de carte

Numéro de carte
Nom et prénom

Presque rien

Numéro de carte
Nom et prénom
Validité

Payer sur certains sites

Numéro de carte
Nom et prénom
Validité
Code de sécurité

Réservez un hôtel ou une voiture, associez votre carte à Google Play, payez en litres

Numéro de carte
Nom et prénom
Validité
Code de sécurité
Code par SMS

Payez n'importe où sur Internet, effectuez n'importe quel paiement ou virement

Que se passe-t-il si je communique à quelqu'un mon numéro de carte et le nom du propriétaire ?

Si quelqu’un connaît votre numéro de carte, il ne pourra pas voler votre argent. Mais il peut utiliser ces connaissances à des fins de phishing : se faire passer pour une banque et vous soutirer d'autres informations.

Le numéro de carte et le nom du propriétaire doivent être protégés de la même manière que vous protégez les données de votre passeport.

L’escroc n’a besoin que de votre numéro de carte, de sa date d’expiration et de votre nom pour voler votre argent.

Dans la vie

J'ai oublié ma carte dans un café et je suis revenu la chercher 15 minutes plus tard. Faut-il le rééditer ?

Mieux vaut rééditer. Si vous n'avez pas de chance, le serveur notera les détails dans un bloc-notes ou prendra simplement une photo de la carte. Il ne dépensera pas tout l’argent, mais achètera simplement quelque chose sur Internet dans un mois ou deux.

Si vous n'avez pas de banque SMS connectée, vous ne remarquerez peut-être même pas qu'il manque de l'argent sur votre carte. Et si le client n'a pas tiré la sonnette d'alarme, la banque ne remarquera rien. Vous ne saurez jamais que l'argent a été volé.

Le serveur a retiré la carte pour effectuer le paiement à la caisse. C'est mauvais?

Oui. Pendant une minute entière, il peut faire ce qu'il veut avec votre carte. Si vous n'avez absolument pas de chance, le serveur se révélera également être un écumeur : il fera passer la carte via un lecteur spécial, puis vendra les données à la Thaïlande via un forum anonyme. Les gars là-bas encaissent beaucoup d’un coup.

Pour éviter que cela ne se produise, demandez au serveur d'apporter le terminal. Désormais, dans tous les établissements décents, le terminal est mis à table. Mais si cela n'est pas possible, présentez-vous à la caisse avec le serveur.

Deux fois par semaine sur l'épargne, le gain d'argent et les moyens de retirer le vôtre de l'État

L'employé de l'hôtel souhaite que j'envoie un scan de ma carte par email. Est-ce même légal ?

Curieusement, c'est une pratique courante.

Lorsque vous réservez une chambre, l’hôtel peut retenir l’argent à l’avance pour vérifier votre solvabilité. Mais tous les hôtels ne peuvent pas accepter les paiements via Internet. Par conséquent, l'employé peut vous demander d'envoyer les détails complets de la carte par e-mail ou de les dicter par téléphone.

Il saisira ensuite les détails manuellement dans un terminal de paiement classique. L'argent sur votre carte sera bloqué. Ils sont généralement restitués sur la carte dans un délai d'un mois.

Il y a toujours un risque. Généralement, les hôtels portent une attention particulière aux données personnelles des clients : si une fuite ou une fraude est découverte, Système de paiement bloquera l’acceptation des paiements. Mais l'employé de l'hôtel - une personne ordinaire. Si son courrier est volé, le fraudeur prendra également possession de vos coordonnées. Par conséquent, pour réserver, il est préférable d'avoir une carte distincte et une carte de crédit. Mais parlons-en.

Un ami appelle et veut restituer la dette sur ma carte. Que pouvez-vous dire et que ne pouvez-vous pas dire ?

Vous pouvez dicter le numéro de la carte. Rien d'autre n'est nécessaire pour transférer sur votre carte.

Un collègue souhaite prendre une photo de ma carte sur son iPhone pour se faire rembourser un déjeuner. Permettre?

Non. Si le téléphone d'un collègue est volé, les escrocs auront également une photo de votre carte. Laissez-le traduire par numéro.

Maman demande les détails de sa carte pour payer quelque chose en ligne. Ce qu'il faut faire?

La plupart moyen sûr aidez votre mère - demandez-lui un lien vers la boutique en ligne et payez vous-même l'achat. Dans tous les autres cas, vous prenez un risque. Maman notera les détails sur un morceau de papier et l'oubliera au travail.

Je veux montrer ma nouvelle carte sur Instagram. Peut?

Oui, si vous masquez tous les détails dans Photoshop ou si vous choisissez un angle qui ne vous permettra pas de lire quoi que ce soit.

Vos coordonnées sont-elles tombées entre de mauvaises mains ? Réédition

Comment protéger vos données

Peut-être effacer le code de sécurité de la carte ? Ou le couvrir avec quelque chose ?

C'est possible, mais il vaut mieux ne pas le faire. Du point de vue des systèmes de paiement, un code de sécurité est une pièce nécessaire d'une carte bancaire. Lorsque vous payez hors ligne, le vendeur aura parfaitement le droit de ne pas accepter une telle carte pour le paiement. Cela arrive souvent, surtout à l’étranger.

Comment se protéger alors ?

Vous pouvez ouvrir jusqu'à cinq cartes supplémentaires - c'est gratuit chez Tinkoff Bank. Comme ça:

Sur la carte principale, nous fixons des limites aux achats en ligne :

Payez partout avec un supplémentaire, et le principal.

Dois-je connecter les services bancaires par SMS ?

Nécessairement. Si vous disposez de l'application Tinkoff, vous pouvez activer les notifications push : elles fonctionnent de la même manière que les SMS banking.

Souviens-toi

Vous ne pouvez partager votre numéro de carte qu'avec des personnes de confiance.
Le prénom, le nom, la date d’expiration et le code de sécurité ne peuvent être divulgués.
Le code SMS ne doit jamais être partagé avec qui que ce soit.
Si vous avez laissé la carte sans surveillance, réémettez-la.
Obtenez une carte hors ligne avec les paiements en ligne désactivés.

Rappelez-vous comment, dans la bonne vieille chanson, ils chantent « Attendez la lettre dans l'enveloppe, ne la déchirez pas… » ? Beaucoup diront immédiatement en réponse : « Alors, c’était quand ? Maintenant, c'est le courrier électronique ! » Bien sûr que oui. En fait, il est impossible de « déchirer » ou d’effectuer toute autre action physique sur un message virtuel. Mais ce ne sont là que des nuances. E-mail, comme son frère aîné, bureau de poste, livre régulièrement des « nouvelles » aux destinataires du monde entier - drôles, tristes, réfléchies, intéressantes et, bien sûr, romantiques.

Pourtant, c’est un péché de ne pas utiliser une telle technologie, vous en conviendrez ! Seulement, bien sûr, s'il n'y a pas d'obsession maniaque d'écrire des lettres au destinataire exclusivement avec un stylo à bille et certainement avec une petite écriture. Même s'il n'y en a que quelques-uns de nos jours.

Ainsi, cher lecteur, cet article vous aidera à envoyer un e-mail à l'aide de services populaires sur Internet - Gmail, Yandex et Mail.ru. Vous en apprendrez également comment envoyer une lettre anonyme et envoyer un document directement à. éditeur de texte Mot.

Comment envoyer correctement une lettre ?

Envoyer e-mail, quel que soit le service choisi, vous devez effectuer presque le même ensemble d'actions. Oui, et n'oubliez pas ! Vous devez avoir un compte enregistré sur le site de messagerie. S'il n'y en a pas, consultez notre site Web pour obtenir des guides sur la création d'un e-mail. Cette procédure est facile et simple.

Gmail

Expédition

1. Sur la page de profil, dans le coin supérieur gauche, cliquez sur le bouton rouge « Écrire ».

2. Sur la première ligne du formulaire, saisissez l'adresse de la boîte aux lettres du destinataire. Vous pouvez également sélectionner un utilisateur parmi carnet d'adresses(liste des adresses enregistrées) en cliquant sur le mot « À ».

3. Sur la deuxième ligne, signez la lettre : indiquez votre nom ou vos initiales afin que le destinataire comprenne immédiatement de qui provient le message en ligne.

Si vous souhaitez joindre au texte une déclaration ou tout document stocké sur Google.Drive, cliquez sur son icône dans le panneau inférieur, accédez au stockage et sélectionnez le fichier requis. Mais si, par exemple, vous devez télécharger du texte numérisé vers Format PDF depuis votre ordinateur, puis cliquez sur « trombone ».

Vous pouvez également modifier le texte du message, le donner belle vue (Point important! Surtout si vous envoyez une offre commerciale avec un lien ou une archive !). Pour effectuer cette procédure, appuyez sur le bouton « A » (le tout premier du panneau, à gauche). Et puis dans le bloc supplémentaire, sélectionnez fonction requise- « gras, italique », « paramètres de police », « création de liste », etc.

écrire une réponse

Lorsqu'une lettre, une archive, une candidature ou tout autre document a été reçu et que vous avez un besoin urgent d'envoyer une réponse au destinataire, cliquez une fois avec le bouton gauche sous le texte du message dans le champ « Cliquez ici... » et remplissez remplir le formulaire comme décrit ci-dessus.

Vous pouvez également envoyer des « nouvelles » électroniques à Gmail à l'aide de Checker Plus pour Gmail, un module complémentaire conçu pour surveiller la correspondance entrante. Cela se fait comme ceci :

1. Cliquez sur l'icône en forme de damier dans votre navigateur.

2. Dans le panneau qui s'ouvre, cliquez sur le bouton « crayon ».

3. Remplissez les champs du formulaire soumis qui s'ouvre.

Yandex

Expédition

1. Dans votre profil Yandex.Mail, dans la rangée de boutons au-dessus de la liste des messages, cliquez sur « Écrire ».

2. Dans la ligne « À », saisissez l'e-mail du destinataire ; dans le « Objet », vous pouvez créer le titre de la lettre.

3. Saisissez le texte et, si nécessaire, modifiez-le à l'aide du panneau fonctionnel situé au dessus du champ (police, couleur, alignement, émoticônes).

Conseil! Si vous avez fait une erreur lors de la saisie, cliquez sur la flèche gauche pour annuler l'opération.

4. Pour envoyer une archive, un fichier vidéo ou audio stocké sur votre PC avec une lettre, cliquez sur le bouton « Joindre » et téléchargez le contenu nécessaire. Pour télécharger des données à partir du stockage Yandex.Disk, cliquez sur l'icône « Flying Saucer » à côté du même bouton.

5. Lorsque tout est prêt, cliquez sur « Soumettre » (vous pouvez cliquer sur l'un des boutons en haut et en bas du formulaire).

écrire une réponse

Cliquez sur le champ sous le message reçu et un formulaire avec le destinataire spécifié (l'auteur de la lettre) s'ouvrira immédiatement à l'écran.

L'extension du navigateur Yandex pour lire les lettres a exactement le même bouton « Écrire » que dans le profil du site. Cliquez dessus et saisissez toutes les données nécessaires : adresse du destinataire, message et, si nécessaire, téléchargez les fichiers. Et si vous avez une question : « Pourquoi le message n'est-il pas envoyé ? », vérifiez le formulaire pour vous assurer qu'il est correctement rempli, peut-être avez-vous mal saisi votre e-mail, et regardez également vos paramètres de connexion Internet.

Mail.ru

Expédition

1. Allez dans la section « Courrier ».

2. Cliquez sur « Écrire une lettre » (le bouton situé au-dessus des sections de correspondance).

3. Remplissez les champs « À » (adresse e-mail) et « Objet » (titre de l'e-mail).

4. Imprimez la lettre et modifiez-la à l'aide du panneau fonctionnel situé au-dessus du champ.

Pour envoyer un fichier (par exemple, un rapport numérisé), cliquez sur l'option « Joindre » pour télécharger des données depuis votre PC ou sur l'icône « Cloud » pour fournir un lien vers des documents situés sur stockage à distance Mail.ru.

5. Cliquez sur "Envoyer".

écrire une réponse

Pour envoyer rapidement une réponse à un message reçu, cliquez sur le bouton « Répondre » au-dessus de son texte. Remplissez ensuite le formulaire dans l'ordre décrit ci-dessus.

Cliquez sur l'icône du module complémentaire Mail.ru. Dans la liste, cliquez sur la lettre à laquelle vous souhaitez répondre. Dans l'onglet qui s'ouvre, utilisez l'option « Soumettre ».

Comment envoyer un document texte dans Word ?

Cette opération ne peut être effectuée que si votre ordinateur dispose client de messagerie(par exemple Thunderbird, eM Client, Windows Live courrier, etc).

Méthode numéro 1 : envoi rapide

Cliquer sur Document Word clic-droit.
DANS menu contextuel sélectionnez : Envoyer → Destinataire.
Dans le client, précisez le destinataire et activez l'envoi d'un fichier texte.

Méthode numéro 2 : choisir un format

1. Ouvrez le document préparé dans Word.

3. Sélectionnez le format :

« Envoyer en pièces jointes » - une copie complète du document en pièce jointe ;
« ... au format PDF » - le document texte est envoyé au format PDF ;
"... comme XPS" - pièce jointe à Format XPS avec enregistrement des paramètres de formatage.

Comment envoyer un message de manière anonyme à un destinataire ?

Si vous souhaitez masquer votre e-mail, utilisez un service en ligne spécial. Vous pouvez le trouver sur Internet grande quantité sites proposant ce service, mais nous considérerons les plus populaires dans cet article.

(envoyer-email.org)
Chaque message est envoyé à partir d'un e-mail différent (génére automatiquement des adresses). Mais il offre toujours à l'utilisateur la possibilité d'indiquer ses « coordonnées ».

(http://www.theanonymousemail.com)
Pour faire une newsletter anonyme sur ce service, vous devez vous inscrire et indiquer votre véritable e-mail (il ne sera pas affiché dans le message).

(https://www.guerrillamail.com/)
Le site met à la disposition de l'utilisateur un e-mail temporaire pour une durée de 1 heure. Vous pouvez y envoyer et lire des messages. Vous pouvez supprimer votre boîte mail à tout moment.

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Comment envoyer un document par email pour les nuls, trois manières simples.

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Parallèlement, par courrier électronique, vous pouvez envoyer des lettres avec pièces jointes sous la forme de divers documents texte, présentations, photos, vidéos et plus encore. Bien sûr, tout le processus d'expédition e-mail avec pièce jointe est assez simple.

Cependant, il est parfois difficile pour les utilisateurs novices de faire face à cette tâche sans aide extérieure. Cet article examinera de plus près l’envoi d’e-mails avec pièces jointes.

Comment envoyer un document par email

Malgré les nombreux diverses prestations, offrant la possibilité d'envoyer des lettres à en format électronique via Internet (Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler et autres), ils fonctionnent tous selon le même algorithme.

Seule la pièce jointe d'un fichier sur ces services peut varier légèrement. Mais de manière générale, pour envoyer un email avec une pièce jointe, vous pouvez suivre la procédure suivante :

Tout d'abord, vous devez vous connecter à votre compte sur le service et cliquer sur « Écrire » ou sur un autre bouton fourni par le service de messagerie pour rédiger une lettre par voie électronique.
Indiquez ensuite dans la ligne « À » adresse e-mail courrier du destinataire.
Si nécessaire, vous pouvez préciser l'objet de votre lettre dans le champ « Objet ».
Ensuite, en plus du texte brut, si vous devez envoyer un document ou un autre fichier depuis un ordinateur, vous devez trouver l'outil qui en est responsable sur le service que vous utilisez et cliquer dessus. Par exemple, si vous utilisez Yandex.Mail, Gmail ou Yahoo à ces fins, vous devez alors cliquer sur l'icône en forme de trombone, et sur Mail.ru et Rambler, il y a un bouton « Joindre un fichier ».
Après avoir trouvé le document que vous souhaitez envoyer, cliquez dessus avec la souris pour le sélectionner et cliquez sur le bouton « Ouvrir ».
Après avoir téléchargé des fichiers sur Service Poste, vérifiez que la lettre est correctement formatée (à qui vous l'envoyez et quoi exactement). S'il y a plus de documents que nécessaire ou si vous avez choisi la mauvaise chose, à côté, en règle générale, une icône de corbeille apparaît sur le côté droit, en cliquant sur ce qui la supprime. fichier inutile. Pour ajouter un document, cliquez à nouveau soit sur le trombone, soit sur « Joindre un fichier ».
Pour envoyer un email au destinataire, cliquez sur le bouton « Envoyer ».

Il convient également de noter que lors de l'utilisation version mobile boîtes aux lettres, l'algorithme d'actions est similaire à celui étendu. Autrement dit, si vous êtes sur la route et que Document requis disponible sur votre téléphone ou tablette, puis si disponible application mobile, il peut également être envoyé par e-mail.

Dans ce cas, remplissez également tous les champs obligatoires, puis cliquez sur le trombone ou « Joindre fichier », ajoutant ainsi le document et envoi. Comme vous pouvez le constater, tout est assez simple et pratique.

Envoyer un lien

Si votre document est stocké sur services cloud, tels que Google Drive, Yandex Drive et autres, ou si vous avez créé un document dans Google Doc, vous pouvez alors envoyer un lien vers le document.

Pour cela, ouvrez le document, cliquez sur les paramètres d'accès et copiez le lien, qui peut être envoyé par email. S'il s'agit de documents stockés sur Drive, vous pouvez les télécharger sur votre ordinateur ; s'il s'agit d'un document dans Google Docs, vous pouvez alors le modifier conjointement, apporter des modifications, des commentaires, etc.

Mot

Si vous utilisez le programme Word pour créer et modifier des documents, vous pouvez configurer la fonction d'envoi d'e-mails une fois, puis l'utiliser.

Instructions:

Faites attention au panneau supérieur, à savoir l'onglet - mailings. Une nouvelle icône devrait y apparaître, avec le nom que vous lui avez donné.

Maintenant, après avoir créé ou modifié un document, cliquez sur cette icône. Il vous suffit d'indiquer l'e-mail du destinataire et le document sera envoyé à l'adresse indiquée.

Comment envoyer un document par email, résumé

Je vous ai montré trois façons d'envoyer un document par email, choisissez celle qui vous convient le mieux. Une fois que vous aurez envoyé une lettre, vous comprendrez qu'il n'y a rien de compliqué dans ce processus.

La principale chose à comprendre est que vous n’envoyez pas le document papier, il reste avec vous. tu l'envoies copie électronique, et le destinataire l'imprimera lui-même si nécessaire.

Mais pour envoyer l'original papier de tout document, vous devez utiliser notre courrier habituel et envoyer le document par courrier recommandé.

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