Qu'est-ce que l'espace de travail Sharepoint. Premiers pas avec SharePoint

Outil de gestion flexible

Le système de gestion de contenu basé sur un navigateur de Microsoft vous permet de centraliser un espace sécurisé pour le partage de documents et la collaboration en équipe. Au service de plus de 200 000 organisations à travers le monde. Ces entreprises utilisent SharePoint pour créer des intranets, stocker, organiser et partager des informations avec l'ensemble de l'entreprise dans un emplacement central.

SharePoint est un outil flexible et peut être utilisé de différentes manières :

• lieu de stockage des documents;
• outil de collaboration pour gérer les flux de travail quotidiens et lire les communications de l’entreprise.

Qu'est-ce qu'un site SharePoint ?

Lorsque nous parlons de sites Web, nous entendons des endroits où les gens peuvent travailler ensemble et trouver et enregistrer des informations. Ils facilitent également la collaboration. Vous pouvez inviter les membres de votre équipe à travailler sur le site avec vous.

Ils offrent une plateforme commune pour des activités conjointes. En d’autres termes, lorsque de nombreuses personnes enregistrent du contenu sur un site, ce contenu peut être consulté et partagé par les membres du site, et chacun sait où sont stockés des documents spécifiques (et leurs dernières versions). Des listes de tâches mises à jour, la dernière version de votre calendrier : ils sont tous stockés sur la ressource de votre équipe. Vous n’avez donc pas besoin de demander constamment ces documents. Vous (ou l'administrateur du site) pouvez décider qui a accès à chaque section. Les droits peuvent être basés sur des éléments tels que la géographie, les départements ou les tâches générales.

Valeur de recherche

Pensez à la quantité de contenu créé dans toute votre organisation, des documents et rapports aux fichiers image. Selon la taille de votre entreprise, trouver le bon document peut être difficile, qu'il s'agisse d'une présentation PowerPoint, d'une feuille Excel, d'un .doc ou d'un autre élément de contenu. C'est pourquoi la recherche est un aspect si important de Microsoft SharePoint.

Liste et bibliothèques

Les sites sont constitués de listes et de bibliothèques SharePoint. Qu'est-ce que c'est? Les listes sont les éléments de base de SharePoint Designer. Presque tout ce que nous créons dans SharePoint y est stocké. Cet élément est principalement constitué d'en-têtes et de lignes de données, tout comme une feuille de calcul Excel. Un exemple serait une liste de clients. Une liste SharePoint est beaucoup plus dynamique que le stockage de données dans Excel.

Ces éléments sont accessibles et mis à jour par tous les membres du site d'équipe, sans avoir à créer une nouvelle version. Qu'est-ce que ça veut dire?La vue de la liste des projets, y compris les dates d'échéance des tâches, peut être consultée, ajoutée et modifiée par toute personne ayant accès de n'importe où et à tout moment..

Avantages de la ressource

Le partage de fichiers SharePoint 2013 est devenu populaire car il s'agissait d'un moyen simple de partager des documents en ligne. Après tout, cela présente de nombreux avantages. De nombreuses organisations qui ont adopté SharePoint ont profité de la possibilité de télécharger des documents et de partager ces données avec d'autres.

Un bon exemple de partage sur un site Web est un extranet d’entreprise où les utilisateurs ne se trouvent pas au même endroit ou dans le même domaine d’authentification. Grâce à l'authentification basée sur des formulaires, des comptes peuvent être créés pour des personnes dépassant les frontières physiques et professionnelles. En fournissant un emplacement unique pour les documents partagés autour d'une tâche plutôt que d'une entité d'entreprise, SharePoint va au-delà du partage de fichiers.

Problèmes Microsoft SharePoint

Une ressource fonctionnelle dotée de grandes capacités de gestion de données possède ses propres vulnérabilités. SharePoint : qu'est-ce que c'est ? Le défi réside dans le respect de certaines normes industrielles. Les fonctionnalités de gestion des enregistrements de SharePoint vous permettent de conserver des documents pour des raisons juridiques ou historiques. Cela peut poser un problème dans certains secteurs (médicaux et financiers) où il existe des exigences réglementaires complexes en matière de tenue de registres. Dans de tels cas, vous devriez consulter un professionnel concernant votre solution industrielle spécifique.

Qu’est-ce que l’espace de travail SharePoint ?

Microsoft SharePoint Workspace 2010 vous permet d'accéder au contenu SharePoint lorsque vous êtes connecté à un serveur SharePoint ou lorsque vous travaillez hors ligne. Lorsque vous êtes connecté à un serveur SharePoint, tout le contenu mis à jour sur le serveur et dans votre espace de travail est automatiquement synchronisé. Lorsque vous n'êtes pas connecté, les modifications que vous apportez dans votre espace de travail sont mises en cache sur votre ordinateur local. La prochaine fois que vous vous connecterez au serveur SharePoint, toutes les modifications seront automatiquement synchronisées.

Les espaces de travail SharePoint offrent une navigation facile pour accéder au contenu SharePoint et l'utiliser. Un utilisateur sachant travailler avec un site SharePoint possède déjà toutes les compétences nécessaires pour utiliser un espace de travail SharePoint.

Types d'espaces de travail dans SharePoint Workspace

SharePoint Workspace propose trois types d'espaces de travail : les espaces de travail SharePoint, les espaces de travail Groove et les dossiers publics.

Les espaces de travail SharePoint, nouveaux uniquement dans cette version du produit, vous permettent de créer des copies d'un site SharePoint sur votre ordinateur qui sont automatiquement synchronisées avec le serveur. Ce type d'espace de travail ne peut contenir qu'un seul participant : son créateur.

Les espaces de travail Groove sont déjà familiers aux utilisateurs d'une version précédente du produit, telle qu'Office Groove 2007. Ce type d'espace de travail contient généralement un certain nombre d'outils de travail ajoutés selon les besoins, ainsi que deux participants ou plus qui se joignent sur invitation.

Éléments de l'espace de travail SharePoint

1. Bibliothèques de documents SharePoint synchronisées dans cet espace de travail.

2. Listes SharePoint synchronisées dans cet espace de travail.

3. Listes ou bibliothèques non prises en charge dans un espace de travail SharePoint. Un lien Web est fourni pour accéder au contenu de ce site SharePoint.

4. Contenu de la bibliothèque documentaire dédiée.

Ce document décrit comment créer un espace de travail SharePoint à partir d'un site SharePoint.

Éléments de l'espace de travail Groove

Dans les espaces de travail Groove, les groupes ou organisations ayant des objectifs communs peuvent partager et collaborer sur des idées. Un espace de travail Groove contient généralement deux ou plusieurs « membres » (utilisateurs qui ont rejoint l'espace de travail sur invitation). Le contenu de l'espace de travail change constamment. Tous les participants actuellement connectés voient immédiatement toutes les mises à jour ajoutées par eux-mêmes ou par d'autres participants. Pour recevoir et envoyer des mises à jour, vous devez être connecté à un espace de travail.

Les espaces de travail Groove permettent aux participants de travailler avec une variété d'outils d'application spécialisés disponibles. Par exemple, supposons que vous organisiez des réunions hebdomadaires pour discuter du développement de supports marketing. Les activités peuvent inclure la fixation de délais, l'attribution de tâches et l'examen du travail terminé. Pour faciliter cette réunion, les participants de l'espace de travail peuvent envoyer des fichiers dans l'outil Documents, discuter des problèmes à l'aide de l'outil Discussion et collaborer sur un ordre du jour à l'aide de l'outil Calendrier. Tous les éléments de l'espace de travail peuvent interagir de manière interactive en même temps grâce à une conversation en temps réel.

1. Outils dans cet espace de travail.

2. Participants à cet espace de travail.

3. Contenu de l'outil d'espace de travail sélectionné.

4. Un élément avec du contenu nouveau ou non lu.

5. Inviter de nouveaux participants dans l'espace de travail dans la fenêtre Inviter à l'espace de travail.

6. Enregistrez une conversation dans la zone de travail.

Créer un espace de travail SharePoint

Vous pouvez créer des espaces de travail SharePoint à partir d'un site SharePoint dans un navigateur Web ou à partir du Launchpad SharePoint Workspace.

Créez un espace de travail SharePoint qui charge les éléments de toutes les listes et bibliothèques

Le moyen le plus simple de créer un espace de travail SharePoint consiste à accéder à un site SharePoint et à le synchroniser avec votre ordinateur. Cela charge tous les éléments des listes et bibliothèques prises en charge dans votre espace de travail SharePoint. Veuillez noter que le contenu des éléments de la bibliothèque de documents n'est chargé qu'à la demande lorsque les documents sont ouverts dans un espace de travail SharePoint.

Les listes et bibliothèques non prises en charge apparaissent dans la zone de contenu de l'espace de travail avec des liens vers le site SharePoint.

Note: SharePoint Workspace vous avertira si le site SharePoint sélectionné est très volumineux et le chargement de tous les éléments peut prendre beaucoup de temps.

Créer un espace de travail SharePoint synchronisé avec une liste ou une bibliothèque spécifiée

Dans certains cas, vous souhaitez uniquement synchroniser une liste ou une bibliothèque spécifique avec un espace de travail SharePoint sur votre ordinateur. Vous pouvez le faire sans perdre de temps à charger des éléments provenant d’autres listes et bibliothèques.

Note: Vous pouvez également configurer les créations d'espaces de travail SharePoint pour charger une collection de listes et de bibliothèques spécifiques. Consultez l'article « Créer un espace de travail SharePoint et charger des éléments à partir de listes et de bibliothèques sélectionnées » dans Créer un espace de travail pour plus d'informations.

Synchroniser le contenu de l'espace de travail SharePoint avec le serveur SharePoint

L'espace de travail SharePoint se synchronise automatiquement avec le site SharePoint, comme indiqué ci-dessous.

Lorsque vous enregistrez les modifications apportées dans un espace de travail SharePoint, elles sont immédiatement publiées sur le site SharePoint.

Tout le contenu de l'espace de travail SharePoint et du site SharePoint est automatiquement synchronisé aussi souvent que possible, au moins toutes les 10 minutes en fonction du trafic réseau.

Vous devez effectuer toutes les étapes pour enregistrer la synchronisation du contenu. Toutefois, étant donné que les mises à jour arrivant sur le site SharePoint ne sont pas envoyées directement à l'espace de travail SharePoint, vous pouvez parfois démarrer manuellement la synchronisation de votre espace de travail SharePoint pour vous assurer que vous disposez du contenu le plus récent.

Vous pouvez synchroniser une seule liste ou bibliothèque, ou toutes les listes et bibliothèques d'un espace de travail SharePoint en même temps.

Synchroniser une liste ou une bibliothèque spécifique

Synchronisez toutes les listes et bibliothèques dans un espace de travail SharePoint

Sur l'onglet Synchronisation cliquez Synchroniser puis sélectionnez Synchroniser l'espace de travail.

La barre d'état affichera la progression de la synchronisation.

Accédez à l'espace de travail SharePoint

Accédez à un espace de travail SharePoint à l'aide du tableau de bord

Pour accéder à l'un des espaces de travail SharePoint que vous avez créés, ouvrez-le simplement dans le Launchpad.

Lancez un espace de travail SharePoint.

Sur le lanceur, ouvrez l'onglet Maison.

Pour ouvrir un espace de travail SharePoint, double-cliquez sur son nom.

Accédez à un espace de travail SharePoint sur le système de fichiers

Les espaces de travail SharePoint sont accessibles directement à partir du système de fichiers.

Si vous exécutez Windows Vista ou une version ultérieure, les espaces de travail sont stockés dans le dossier Espaces de travail de votre répertoire de profil utilisateur.

Si vous utilisez Windows XP, les espaces de travail sont stockés dans le dossier Espaces de travail de votre répertoire Mes documents.

L'ouverture du dossier Workspaces lancera automatiquement SharePoint Workspace s'il n'est pas déjà ouvert. Les espaces de travail apparaissent avec les mêmes icônes que sur le lanceur.

Note: Seuls les espaces de travail SharePoint 2010 et Groove sont répertoriés. Gardez à l’esprit que seuls les espaces de travail SharePoint contenant au moins une bibliothèque de documents seront affichés, ainsi que les espaces de travail Groove contenant au moins un outil Documents.

Ouvrez n'importe quel "dossier" d'espace de travail pour voir une liste de tous les outils Documents qu'il contient.

Création d'un espace de travail Groove

Vous pouvez créer un espace de travail Groove à partir du tableau de bord.

Sur l'onglet Maison cliquez sur le bouton Créer et sélectionnez Espace de travail Groove.

Fournissez un nom d'espace de travail.

Cliquez sur le bouton Créer.

L'application SharePoint Workspace crée un espace de travail Groove et est répertorié en tant que membre initial avec le rôle de gestionnaire. Maintenant, ajoutez ou mettez à jour les outils de l'espace de travail et invitez d'autres utilisateurs à vous rejoindre en tant que membres.

Inviter des utilisateurs dans un espace de travail Groove

Pour inviter un utilisateur dans un espace de travail Groove, vous pouvez procéder comme suit :

Une fois l'invitation reçue, le destinataire doit l'ouvrir et l'accepter. Vous recevrez alors un message de « confirmation d’invitation ».

Une fois que vous acceptez l'invitation, l'espace de travail est envoyé sur l'ordinateur du nouveau membre et est ajouté à sa liste de membres.

12 réponses

Qu’est-ce que SharePoint ?

La dernière version du logiciel Microsoft SharePoint est en réalité composée de deux produits différents :

• Windows SharePoint Services est un téléchargement gratuit pour Windows Server. Dans la dernière version, connue sous le nom de WSS v3, les modèles de sites Web colocal incluent des services de base de blog et de wiki, ainsi que des modèles de liste pour les bibliothèques d'images, les bibliothèques de documents, les listes de contacts, les calendriers, les tâches, etc.
• Microsoft Office SharePoint Server 2007 ou MOSS en abrégé est construit sur Windows SharePoint Services. En tant que membre de la plateforme de produits Office Server, il utilise le logiciel client Microsoft Office pour diffuser du contenu sur Internet. L'intégration avec Word, PowerPoint, Excel, Access et InfoPath offre un contenu Web riche à partir de vos outils de création de contenu préférés.

Pourquoi est-il si populaire

Partage de fichiers SharePoint est initialement devenu populaire parce qu'il constituait un moyen simple de partager des documents en ligne. De nombreuses organisations qui ont adopté SharePoint dans les versions 2003 ont profité de la possibilité de soumettre des documents à Document Leaders et de partager ces documents avec d'autres.
Extranets d'entreprise Un bon exemple de ce partage en ligne est un extranet d’entreprise où les utilisateurs ne se trouvent pas tous au même endroit ou dans le même domaine d’authentification. Grâce à l'authentification basée sur des formulaires, des comptes peuvent être créés pour des personnes dépassant les frontières physiques et professionnelles. En fournissant un emplacement unique pour les documents partagés autour d'une tâche plutôt que d'un objet d'entreprise, SharePoint va au-delà du partage de fichiers générique.
Gestion de contenu Il existe de nombreux autres systèmes de gestion de contenu, mais MOSS utilise les fonctionnalités du système de gestion de contenu Microsoft précédemment nommé, qui lui-même coûte souvent plus cher que MOSS. Consultez cette superbe liste de sites Web et de blogs publics hébergés sur SharePoint. Et ce ne sont pas tous. Recherche La recherche est considérablement améliorée dans les technologies SharePoint 2007 Contrairement à la version précédente 2003, les résultats de recherche sont clairs, pertinents et efficaces. Une mauvaise recherche dans les produits SharePoint 2003 entraîne de nombreuses insatisfactions à l'égard du produit.

qu'est-ce que sharepoint

Sharepoint est en réalité constitué de deux technologies différentes : Windows Sharepoint Services (WSS) et Microsoft Office Sharepoint Server (MOSS). WSS est gratuit et est fourni avec Windows Server 2003. MOSS n'est pas gratuit.

WSS offre une multitude de fonctionnalités pour gérer des documents et des projets sur Internet. Il gère les documents dans des « bibliothèques de documents ». Ce sont des dossiers avec des autorisations et différents types de vos documents. Les projets, tâches, problèmes ou toute donnée tabulaire sont gérés dans des listes. Les listes sont similaires aux bibliothèques de documents. Ils ont des autorisations et des opinions. Il permet également une recherche facile.

MOSS offre une meilleure recherche (cela devrait au moins l'être). Il dispose également de plus d'options de publication (WSS ne fonctionne pas). Et vous avez plus de contrôle sur les mises en page. Cela signifiait davantage pour les sites de style Internet, et WSS signifiait davantage pour les sites de style intranet.

et pourquoi est-ce populaire ?

WSS est populaire en partie parce qu'il est gratuit et en partie parce qu'il fait tellement de choses prêtes à l'emploi. Vous pouvez résoudre de nombreuses requêtes bureautiques courantes à l’aide de WSS. Dans WSS, des éléments tels que le suivi des problèmes, la gestion de projet et la gestion des documents sont triviaux. Cependant, c'est un forgeron à tous les métiers - bon pour beaucoup, maître dans aucun.

MOSS est probablement moins populaire car il n'est pas gratuit et, l'ayant utilisé pendant un an, je n'y vois pas la même valeur que WSS. La recherche n'est pas si bonne. Cela aide vraiment de créer un annuaire d’entreprise.

Je travaille avec SharePoint depuis la v.1 et je peux dire que SharePoint est :

• Serveur de gestion de documents
• Serveur de gestion de contenu Web
• Solution de portail
• Moteur de recherche
• Référentiel basé sur des listes
• Site collaboratif
• Remplacement des fichiers partagés
• etc...

Mais si je dois le résumer en une phrase, ce que je peux dire à SharePoint est :

Sharepoint est le système d'exploitation Web Microsoft.

C'est le véritable secret de sa réussite. Beaucoup de gens pensaient que le système d’exploitation Web ressemblait à ceci. Un système d’exploitation Web n’est pas censé ressembler à un système d’exploitation de bureau. Le système d'exploitation Web doit être PLATEFORME WEB, dans lequel toutes sortes d'applications peuvent être créées et les utilisateurs peuvent collaborer.

Considérez SharePoint comme Windows version 2.0 :-)

Les réponses précédentes décrivent ce qu'est sharepoint, mais ne décrivent pas bien pourquoi il est populaire. Oui, il vous offre tous ces éléments soignés et gérés par la documentation, prêts à l'emploi. Oui, il s'intègre étroitement à Office.

Les fonctions OOB représentent 1/10 de l’histoire. Sharepoint fournit un modèle objet .Net complet qui vous permet de personnaliser un objet en son cœur. Les gens codent des choses étonnantes avec MOSS 2007. Avec le modèle objet, vous pouvez créer et personnaliser des sites à l'aide de code en réponse à des événements externes. Vous pouvez écrire des « composants WebPart » personnalisés (contrôles placés sur des pages spéciales) qui consomment à la fois des données internes (sharepoint) et externes.

Très bons points, mais je vais essayer d'ajouter quelque chose :)

SharePoint, ce n'est pas seulement 2 technologies. Il s'agit d'un ensemble de produits et de technologies combinés par Microsoft en un seul énorme produit disponible en deux versions. Deux options : Windows SharePoint Services (WSS) et Microsoft Office SharePoint Server (MOSS). MOSS est disponible en Standard et Enterprise.

[Certaines des technologies utilisées dans SharePoint : Windows Workflow Foundation, ASP.NET, Web Parts, XML (y compris XPath, XSLT, etc.), SQL, Web Services - pour n'en nommer que quelques-unes auxquelles je pense]

Quelle que soit la version que vous choisissez, SharePoint offre des fonctionnalités Web permettant aux utilisateurs de créer, d'organiser, de distribuer et de gérer des informations. Pour cette raison, les utilisations les plus courantes des sites SharePoint sont les intranets et les sites de projets/équipes.

SharePoint possède également des capacités incroyables en tant que plate-forme d'applications. En examinant le composant WebPart et les composants de travail, vous pouvez commencer à comprendre le potentiel. Par exemple, l'automatisation des processus d'autorisation au sein d'une organisation peut être développée rapidement sans aucun code à l'aide de SharePoint Designer. (Pour information : des flux de travail plus complexes nécessiteront Visual Studio, mais de nombreux flux de travail simples peuvent être développés à l'aide de la fonctionnalité pointer-cliquer de SharePoint Designer)

Bien que MOSS ne s’étende que sur WSS, il ajoute un grand nombre de fonctionnalités qui peuvent s’avérer très importantes et utiles pour une entreprise. Certaines des fonctionnalités les plus importantes disponibles dans MOSS plutôt que dans WSS sont la gestion des enregistrements, les politiques de conservation et d'audit des documents, les formulaires basés sur un navigateur (formulaires InfoPath sans InfoPath installé sur la machine client) et certaines fonctionnalités de business intelligence. Étonnamment, nous constatons un intérêt pour les fonctionnalités de médias sociaux de MOSS. (liste facile à lire des fonctionnalités non WSS dont dispose MOSS)

Pourquoi utiliser SharePoint ? Je fais des recherches sur ce sujet depuis un moment maintenant et j'ai trouvé une étude qui mentionnait 5 avantages principaux :

• Facilité d’accès à l’information.
• Interphone optimisé
• Amélioration de la productivité des utilisateurs finaux
• Des méthodes de gestion documentaire optimisées
• Gagnez du temps informatique

Désolé si cela s'est transformé en bataille.

SharePoint est la raison pour laquelle j'envisage d'utiliser la cabine suicide.

Sérieusement, le reste des réponses est parfait. Les différences entre WSS 3.0 et MOSS 2007 sont généralement ignorées (« pourquoi payer pour MOSS alors que WSS est gratuit ? » par exemple). SharePoint est un produit très complexe et riche intégré à d'autres applications Microsoft telles que Project Server 2007 et Team Foundation Server.

De nombreuses personnes ont du mal à comprendre ce qu'est SharePoint. Peut-être que vous êtes comme ça. Peut-être avez-vous déjà essayé de travailler avec cette chose appelée SharePoint depuis un certain temps, mais vous ne l'avez toujours pas complètement compris. Vous voulez une définition simple en une phrase pour que tout soit immédiatement clair. Et vous n’obtiendrez pas cette explication simple de ma part, car SharePoint n’est pas une chose simple. SharePoint n'est pas du tout une « chose », c'est-à-dire ce n'est pas une chose. SharePoint n'est pas un programme, mais une plateforme. Il s'agit d'un ensemble de produits et de technologies très différents réunis sous le nom unique de SharePoint. C’est une décision difficile qui vous permettra de faire beaucoup de choses différentes. Et à chaque nouvelle version de SharePoint, Microsoft ajoute de plus en plus d'inventions à cette plateforme. Si vous comprenez tous les divers avantages de SharePoint, vous pouvez choisir la bonne combinaison de ces éléments qui vous conviennent.

Plus précisément, pas tout à fait comme ça. Après tout, SharePoint est un produit serveur. Vous n'installez pas SharePoint sur votre ordinateur. Il est déjà installé quelque part sur les serveurs, et il vous suffit de vous y connecter. Bien entendu, il existe certains programmes connexes que vous pouvez installer sur votre ordinateur, tels que SharePoint Designer ou Visio. Mais vous n'en aurez pas nécessairement besoin, puisque vous utilisez généralement SharePoint soit via Microsoft Office (Office pour SharePoint est un programme natif), soit via un navigateur Web.

Alors, on comprend que SharePoint est un gros produit, qu’il est installé sur le serveur, mais que fait-il de toute façon ?

Microsoft parle de SharePoint sous 6 aspects différents : Sites, Communautés, Contenu, Recherche, Insights, Composites. Mais cela ne rend pas les choses plus claires. Ce sont des conditions spéciales. Bien sûr, nous pouvons traduire chaque mot et comprendre sa signification, mais nous ne comprendrons toujours pas ce qui se cache derrière cela tant que nous n’aurons pas approfondi le produit. Je préfère vous donner ma version de ces termes.

Tout d’abord, vous pouvez créer des sites Web à l’aide de SharePoint. SharePoint crée des sites Web. Il s'agit d'un moteur puissant pour créer des sites Web. Vous dites que vous avez besoin d’un site Web – et voilà, vous avez un site Web. Il vous en faut un de plus – oups, vous en avez un de plus. Vous n'avez pas besoin de programmes spéciaux, vous n'avez pas besoin d'être programmeur ou concepteur Web.

Quels types de sites SharePoint crée-t-il ? Il peut s'agir de votre site Web personnel, du site Web de votre équipe ou du site Web d'une entreprise. Ou cela pourrait être un site public pour tout le monde. Vous pouvez participer à la création du site ou simplement utiliser des sites créés par d'autres personnes. Mais contrairement à la plupart des sites que nous visitons sur Internet et que nous ne faisons que lire, SharePoint est avant tout conçu pour créer des sites dont nous sommes membres, c'est-à-dire nous pouvons nous connecter aux sites, les modifier et les compléter. Et nous arrivons ici au deuxième principe.

SharePoint vous aide à travailler avec d'autres personnes. Même si vous travaillez uniquement sur un document Word à la fois, SharePoint vous permet de le faire. Vous souhaiterez peut-être créer la base de connaissances de votre entreprise, comme votre propre Wikipédia, que des centaines de personnes peuvent modifier – SharePoint peut également le faire. Il peut vous donner un calendrier partagé, une liste de tâches partagée, un forum de discussion. SharePoint vous offre tout. Il vous aide à suivre une quantité énorme et gigantesque d’informations, vous permettant de savoir si quelque chose a changé. L’idée (l’idéologie) de travailler ensemble est (initialement) intégrée à cette chose. Il s'avère que vous pouvez récupérer toute cette masse d'informations générées dans votre entreprise au cours de votre travail quotidien : documents, tableaux, présentations, plans, images, audio, vidéo et même bases de données... prenez tout cela et téléchargez-le. à SharePoint, et tout cela parce que

SharePoint vous offre un endroit où vous stockez votre contenu, vos informations, tout. Au lieu de le stocker sur votre ordinateur ou dans un dossier partagé sur un serveur, ou de l'envoyer dans les deux sens par courrier électronique, vous placez simplement le tout sur SharePoint. Il doit y avoir des endroits où l'information est sous contrôle, surveillance, audit, accessible uniquement à un cercle restreint de personnes, où vous travaillez avec des données d'un certain type. L’autre partie peut être mise à la disposition de tous en toute liberté si vous le souhaitez. Vous pouvez tout y mettre. Et cela ne devient pas un obstacle à votre travail. Vous continuez à travailler exactement de la même manière qu’avant. Vous enregistrez simplement le tout dans SharePoint au lieu de votre disque local, ou vous créez un document sur votre bureau, ou mettez à jour un calendrier de réunion à partir de votre ordinateur portable, et vous souhaitez ensuite tout consulter depuis votre smartphone - et vous n'êtes pas obligé de le faire. vous souciez de la façon dont ils se retrouvent à un endroit dans un autre, vous pouvez même modifier des documents directement depuis le navigateur, le tout dans SharePoint. Apparemment, après un certain temps d'un tel travail, vous accumulerez un tas de toutes sortes de fichiers, d'informations et de données... et de nombreuses personnes travailleront avec ces informations, et l'anxiété (le danger) surgira quant à la façon de ne pas tout perdre ( recherche).

Et dans la partie suivante, nous traiterons de la recherche. dans SharePoint vous permet de rechercher dans votre batterie les informations dont vous avez besoin. SharePoint dispose d'un puissant moteur de recherche intégré. Ce n’est pas quelque chose que les gens pourraient penser comme s’il avait été ajouté plus tard (c’était initialement prévu pour être là). Ce moteur de recherche brillant et sophistiqué vous permet de rechercher non seulement des informations de différentes manières, mais également des personnes, et de le faire en gardant à l'esprit la sécurité des informations, c'est-à-dire personne ne verra dans les résultats de recherche ce qu’il ne devrait pas voir.

D'ACCORD. Tout ce dont nous avons parlé jusqu'à présent, ce sont des choses utiles, mais pas époustouflantes (si tout ce que vous voulez, c'est travailler avec vos fichiers à l'ancienne). Mais la partie suivante est la compréhension. Ici, SharePoint aide à rassembler toutes les informations, et pas seulement à les rassembler, mais à les rassembler pour mieux les comprendre, les organiser de manière à ce qu'une nouvelle signification apparaisse dans une énorme quantité de données différentes. Prenez des données dans différents formats - tableaux, blogs, données d'autres systèmes et présentez-les de manière à ce qu'elles deviennent claires. Et si vous allez plus loin, vous pouvez créer un panneau de contrôle (surveillance) dans lequel les informations peuvent être affichées en temps réel.

Si vous regardez cela maintenant (l'avez regardé jusqu'à présent), alors, malgré ce que vous travaillez maintenant, même s'il s'agit très probablement d'un travail mental, et vous êtes payé pour votre cerveau, et non pour le travail manuel. Cela signifie qu'une partie de votre travail consiste à prendre des décisions, et pour cela, vous avez besoin d'informations, non pas de celles qui doivent être collectées à différents endroits à chaque fois, mais de celles dont vous avez besoin sous la forme qui vous convient et qui est pertinente. et directement devant vos yeux. Ainsi, SharePoint aide à collecter (à vous fournir) ces informations. Mais ce n'est pas tout.

SharePoint peut toujours être construit (ajouté par-dessus lui-même)... Après tout, pas un seul programme, pas une seule plate-forme, pas un seul système d'exploitation ne sait exactement ce dont vous avez besoin. Et SharePoint offre une évolutivité fantastique. Il a été conçu dès le départ pour être extensible et personnalisable. Vous n'avez pas besoin d'être programmeur. À l'aide de programmes comme SharePoint Designer ou Microsoft Office Visio, vous pouvez créer vos flux de travail sans codage. Mais si vous savez coder, vous pouvez faire encore plus (les options d'extensibilité de SharePoint sont presque infinies). SharePoint peut également communiquer avec vos anciennes bases de données et applications. Il peut en récupérer des données et vous donner accès pour les visualiser et les utiliser. Et tout cela directement depuis SharePoint, en toute sécurité et sous contrôle.

Maintenant, si tout cela vous semble trop, alors vous avez absolument raison. ... (? il a l'attitude à prendre plus que tout) SharePoint n'est pas un programme, ce n'est pas une solution à un problème, c'est une plateforme que vous pouvez utiliser pour trouver des centaines de solutions à des centaines de problèmes. Et c’est pour cela qu’il est difficile de tout comprendre, parce que pour vous c’est une chose, mais pour une autre c’est complètement différent.

Mais SharePoint crée des sites Web, il vous aide à travailler avec d'autres personnes, il vous donne un endroit pour stocker vos données, il vous donne la possibilité de rechercher dans tout cela, il vous aide à consolider les informations pour une meilleure compréhension, et il peut également être étendu. et personnalisé. Chacune de ces fonctionnalités est assez approfondie en soi, et vous pourriez passer des mois à travailler avec SharePoint sans la comprendre pleinement. Vous pouvez être satisfait des capacités de création de sites Web en créant un site Web public. Vous pouvez vivre dans la section Construction, créant des processus métier et des applications pour SharePoint, vous pouvez vivre dans la section Compréhension, créant des tableaux de bord et un suivi pour mieux comprendre les informations, ou vous pouvez simplement y enregistrer certains documents et les utiliser selon vos besoins. Et tout va bien.

Traduction et adaptation de ceci :

Dernièrement, lors de diverses conférences, j'ai entendu la même question :

Pourquoi ai-je besoin de SharePoint ?

La question est triviale, la fréquence de ses questions est due au fait que de nombreuses grandes et petites entreprises reçoivent SharePoint avec divers progiciels Microsoft. Mais je n’ai pas encore entendu de réponses claires à cette question.

Vous trouverez ci-dessous une réponse « courte », peut-être trouverez-vous quelque chose par vous-même.

• Si tu manager ou directeur informatique entreprises de plus de 5 personnes et
  • Utilisez-vous MS Office ?
  • Envoyer des documents par email
  • Utilise des dossiers partagés pour stocker des documents électroniquement
  • Disposez-vous de processus de coordination et d’approbation des documents ?
  • Stocker les données dans Excel ou Access
  • Vous souhaitez créer une base de connaissances ?
  • Vous souhaitez déployer un helpdesk ?
  • Utiliser les outils Microsoft BI
  • Vous souhaitez afficher des données provenant de différentes sources en un seul endroit
  • Vous souhaitez déployer un portail d'entreprise pour les collaborateurs ?
  Si l’une des situations ci-dessus est vraie, vous avez absolument besoin de SharePoint. Il vous aidera à créer un référentiel unique de documents et de données tabulaires doté de riches capacités d'affichage et de recherche. SharePoint vous permet de créer des solutions sans environnement de développement ni codage. Les utilisateurs avancés pourront créer et améliorer indépendamment des solutions dans SharePoint.
• Si tu chef de projet, vous devez alors être familier avec les produits MS Project et Project Server. Ce dernier est un module complémentaire à SharePoint.
  Mais même sans Projet Server vous pouvez :
  • Créez des sites séparés pour les projets en quelques clics de souris, où vous pouvez publier et approuver des documents
  • Stocker et afficher les listes de tâches de Microsoft Project sur le portail
  • Suivre les risques et les problèmes
  • Si nécessaire, créez une interface vers d'autres systèmes de gestion de projet sur le portail SharePoint
  • Obtenez une synthèse de vos projets
  • Recevez des rapports et des KPI sur le portail
• Si tu architecte ou développeur principal et que vous développez des logiciels d'entreprise, vous avez besoin de SharePoint car :
  • il comprend des capacités de gestion de documents
  • il dispose d'un système de contrôle d'accès fiable
  • il s'intègre à MS Office
  • il vous permet de rechercher tout le contenu
  • il prend en charge les flux de travail de longue durée qui peuvent durer plus longtemps que la disponibilité des serveurs
  • il a une interface utilisateur modulaire
  • il permet l'intégration avec d'autres systèmes
  • il prend en charge l'évolutivité de tous ses composants
  • presque toutes les fonctionnalités de SharePoint peuvent être étendues et personnalisées
  • contient un système d'installation et de désinstallation d'applications, beaucoup plus simple que d'écrire manuellement des installateurs
• Si tu Spécialiste informatique, alors vous avez absolument besoin de SharePoint. Il vous permettra :
  • Collectez les données de divers systèmes en un seul endroit
  • Afficher des tableaux, graphiques, rapports, KPI sur le portail
  • Automatisez les processus organisationnels à l’aide d’outils simples
  • Publier du contenu Web sans compétences en développement Web
  • Gérez plusieurs services avec des topologies complexes à l'aide d'une interface graphique simple
  • Scripter n'importe quelle action à l'aide de PowerShell
• Si tu développeur .NET moyen, vous pouvez alors dans SharePoint :
  • Appliquer les compétences existantes
    • pour le développement d'interfaces
    • pour créer des solutions d'intégration avec d'autres systèmes
    • pour créer des flux de travail
  • Après avoir étudié la plateforme plus en détail, vous pourrez créer n'importe quelle solution et passer d'un développeur ordinaire à un spécialiste hautement rémunéré :)
• Si tu développeur web, alors vos compétences seront très demandées dans l'environnement SharePoint
  • pour le branding du portail, c'est désormais un sujet très populaire
  • développer des mises en page Web pour héberger du contenu
    (html + css + js)
  • pour créer des vues de données et des résultats de recherche
    (xslt + html + css + js)
  • pour les applications javascript ou silverlight, la plupart des fonctionnalités SharePoint sont disponibles côté client

Malgré la richesse des possibilités, il n’existe pas autant d’exemples de mise en œuvre réussie que nous le souhaiterions. Cela est dû au fait que la plateforme SharePoint est complexe et qu'il n'y a pas assez de spécialistes. Pour la plupart, il y a un manque de développeurs maîtrisant bien la fonctionnalité et capables d’assembler une solution à partir de celle-ci.

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