Lorsque vous travaillez avec des documents contenant diverses informations sur de nombreuses pages (ouvrages scientifiques, études marketing, articles médicaux, etc.) Application Microsoft Offres de mots fonction supplémentaire enregistrement des modifications dans les blocs de texte. Ceci est pratique pour analyser les corrections avec la possibilité de revenir aux versions précédentes, aussi bien pour un utilisateur que pour plusieurs travaillant avec le même fichier.
Passer en mode édition
Pour activer ce mode, vous devez vous rendre dans l'onglet « Révision » de la barre d'outils et cliquer sur le bouton « Corrections ».
Les mots supprimés et les caractères individuels sont marqués en rouge et barrés. Les modifications d'espacement, de polices et d'autres formats sont reflétées dans les notes de bas de page dans les marges.
Dans les paramètres de l'élément « Corrections », vous pouvez spécifier Schéma de couleur, l'épaisseur et le type de ligne, ainsi que d'autres caractéristiques pour insérer et supprimer du texte et apporter des modifications aux tableaux.
Vous pouvez également créer vos propres notes pour les marquages à l'aide de l'élément de menu correspondant dans la barre d'outils.
Enregistrer le correctif
S'il est nécessaire de transférer un document à un autre utilisateur, mais qu'il ne doit pas afficher les modifications et que ces informations sont importantes pour le propriétaire d'origine, il est alors recommandé de créer des copies du fichier avec les commentaires et les corrections supprimés.
Vérification des correctifs
Word 2010 a la capacité de vérifier dans un document le texte masqué, les notes, les notes de bas de page et d'autres informations.
Pour appeler cette fonctionnalité, vous devez vous rendre dans le menu « Fichier » dans la section « Informations ».
Lorsque vous cliquez sur le bouton « Rechercher des problèmes », vous devez sélectionner « Inspecteur de documents ».
La fonction vous invite à spécifier les paramètres à vérifier et à supprimer les corrections à la fin de l'analyse.
Suppression des correctifs
Sans action de confirmation après avoir activé le mode édition, le document continuera à refléter les résultats de la modification.
Microsoft s'efforce constamment d'améliorer son suite bureautique et le géant du logiciel peut vraiment être remercié pour beaucoup de choses. Cependant, certaines « fonctionnalités » introduites dans les nouvelles versions des applications peuvent s'avérer non seulement inhabituelles, mais aussi franchement gênantes. Heureusement, l'un des avantages de MS Office est la possibilité de le personnaliser soi-même, et les fonctions automatiques ennuyeuses peuvent donc être désactivées. Et nous parlerons de la façon de procéder à l'aide d'un exemple éditeur de texte Mot 2016.
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Désactivation de l'écran d'accueil
Si vous préférez voir une page blanche vierge lorsque vous lancez une application afin de pouvoir immédiatement commencer à taper, alors ce serait une bonne idée de désactiver l'écran d'accueil de l'application, qui affiche les fichiers les plus récemment ouverts et propose toutes sortes de modèles (ils , bien qu'utiles, ne sont pas très souvent utilisés dans le travail quotidien). Pour désactiver l'écran de démarrage dans Word 2016, procédez comme suit :
- Cliquez sur le menu "Déposer".
- Choisir une option "Options"(une boîte de dialogue de configuration de l'application s'ouvrira).
- Dans la liste de gauche, sélectionnez "Sont communs".
- Au chapitre "Paramètres de lancement" décochez la case "Afficher l'écran de démarrage lorsque vous lancez cette application".
- Cliquez sur OK.
Désormais, lorsque vous ouvrez un éditeur de texte, vous verrez immédiatement un document vierge avec lequel vous pourrez commencer à travailler.
Restaurer les fenêtres traditionnelles lors de l'ouverture et de l'enregistrement de fichiers
Dans la dernière version de l'application, lorsque vous essayez d'enregistrer nouveau document ou ouvrez-en un existant, notamment en utilisant les « touches de raccourci » Ctrl+S, Ctrl+O, ce qu'on appelle Panneau des coulisses, qui même s'il fonctionne correctement, ce qui n'est pas toujours le cas ou pas tout de suite, a pour le moins l'air encombrant et peu pratique. Pour revenir au format habituel de sauvegarde et d'ouverture des documents, nous procédons comme suit :
- Menu "Fichier" - "Options".
- Dans la liste de gauche, sélectionnez "Préservation".
- Mettez une coche dans la case « Ne pas afficher le mode Backstage lors de l'ouverture et de l'enregistrement de fichiers".
- Cliquez sur OK.
L’avantage de Backstage est qu’il affiche les fichiers récents, ce qui peut s’avérer pratique. Vous pouvez également y épingler les documents qui sont les plus importants pour vous. Donc, si du coup vous vous ennuyez avec cette option, vous pouvez la restituer en décochant la case précédemment cochée dans les paramètres.
Pour protéger vos documents, c’est une bonne idée de leur attribuer un mot de passe personnel.
Désactiver la mini barre d'outils
Lorsque vous sélectionnez du texte avec votre souris, Word affiche automatiquement une petite barre d'outils. Parfois, cela peut être très utile, mais si cette fonction vous distrait plutôt, vous pouvez également la désactiver.
- Menu "Fichier" - "Options".
- Dans la liste de gauche, sélectionnez "Sont communs".
- Décochez la case "Afficher la mini barre d'outils lors de la sélection".
- Cliquez sur OK.
Veuillez également noter que le mini-panneau inclus a tendance à disparaître de lui-même une fois que vous éloignez le pointeur de la souris du texte.
Sélection de texte lettre par lettre
Lorsque vous sélectionnez plusieurs mots avec votre souris, Word a tendance à sélectionner les mots suivants entièrement en même temps. Si vous souhaitez pouvoir sélectionner lettre par lettre, alors vous devez suivre les étapes suivantes :
- Menu "Fichier" - "Options".
- Dans l'onglet liste de gauche "En plus".
- Au chapitre "Options d'édition" décochez la case « Surligner automatiquement les mots ».
- Cliquez sur OK.
Vous pouvez toujours sélectionner un mot entier double-cliquez bouton gauche de la souris. Mais maintenir la souris enfoncée rendra la sélection de fragments de texte plus pratique.
Word 2016 dispose d'un riche ensemble de fonctions, notamment la possibilité d'insérer rapidement dans un document les caractères qui ne figurent pas sur un clavier ordinaire.
Désactiver la saisie gratuite
Par défaut, dans Word 2016, nous pouvons cliquer dans n'importe quelle zone du document et commencer immédiatement à y taper. Cela peut effectivement être pratique, mais plutôt à titre exceptionnel. Au contraire, si vous cliquez accidentellement au mauvais endroit, vous risquez de perdre du temps à remettre le curseur au bon endroit.
- Menu "Fichier" - "Options".
- Dans l'onglet liste de gauche "En plus".
- Au chapitre "Options d'édition" décochez la case « Autoriser la saisie gratuite ».
- Cliquez sur OK.
Insertion de texte brut
Lorsque vous copiez et collez du texte d'une partie d'un document à une autre, le format est conservé. La même chose se produit lors de la copie de texte à partir d'un autre document ou d'Internet. Mais vous pouvez dans un premier temps le configurer pour que l'insertion se fasse conformément au format que vous utilisez.
- Menu "Fichier" - "Options".
- Dans l'onglet liste de gauche "En plus".
- Région « Couper, copier et coller ». Dans les listes déroulantes, sélectionnez les valeurs dont nous avons besoin, par exemple, "Enregistrer le texte uniquement".
- Cliquez sur OK.
Mais sans rien changer, vous pouvez utiliser l'insertion via le menu du ruban. L'élément « Principal », sous le bouton « Insérer », cliquez sur la flèche avec la liste déroulante et sélectionnez l'option d'insertion qui nous intéresse. De plus, si nous avons déjà réalisé un insert avec un formatage qui ne nous convient pas, nous pouvons immédiatement appuyer sur Ctrl après l'insertion et sélectionner le format d'insertion souhaité dans le mini-panneau qui s'ouvre.
Les instructions d'utilisation de l'outil de recherche et de remplacement dans MS Word 2016 vous feront gagner beaucoup de temps.
Désactiver le formatage automatique (x4)
Les dernières fonctions dignes d'être désactivées concernent les libertés excessives de l'éditeur de texte en termes d'AutoFormat et d'AutoCorrection. Souvent, ces modifications automatiques interfèrent franchement avec la saisie, il est donc logique de les désactiver.
- Menu "Fichier" - "Options".
- Dans l'onglet liste de gauche "Orthographe".
- appuie sur le bouton "Options de correction automatique".
- Tout en bas, décochez la case "Corriger automatiquement les fautes d'orthographe".
Ici, vous pouvez désactiver quatre options plus ennuyeuses :
- Liste à puces automatique : Chaque fois que vous commencez une ligne par un astérisque (*), lorsque vous appuyez sur espace, l'astérisque se transforme en cercle noir et se déplace sur le côté, c'est-à-dire qu'une liste à puces est créée. Il peut être désactivé dans l'onglet « Formatage automatique au fur et à mesure de la frappe », sélectionnez « Appliquer au fur et à mesure de la frappe », décochez la case « Styles de liste à puces ».
- Liste numérotée automatique : C'est une histoire similaire avec l'introduction de nombres et la création de listes numérotées. Il peut y être désactivé en décochant la case « Styles de liste numérotée ».
- Lignes de frontière : une des options intéressantes est création automatique divisez la bande sur la largeur de tout le document, que vous pouvez ensuite supprimer. Il est dessiné après avoir saisi trois tirets d'affilée et appuyé sur la touche Entrée, et est désactivé au même endroit : « Orthographe » – « Options de correction automatique », onglet « Format automatique au fur et à mesure de la frappe », section « Appliquer au fur et à mesure que je tape », décochez l'élément « Lignes de bordure ».
- « Répéter la formation du début d'un élément de liste » : désactivez cette option dans l'onglet « Formatage automatique au fur et à mesure de la frappe », rubrique « Automatiquement au fur et à mesure de la frappe ». L'essentiel est que si vous créez une liste et que le premier mot ou expression de cette liste est en gras ou en italique, suivi de texte brut, alors lorsque vous créez des éléments de liste suivants, ils utiliseront tous automatiquement le formatage de cette toute première liste. élément, alors les entrées entières seront en gras ou en italique. C'est pourquoi nous l'éteignons.
MS Word dispose d'un mode de fonctionnement spécial qui vous permet d'apporter des modifications et d'éditer des documents sans modifier leur contenu. En gros, ceci bonne occasion signaler les erreurs sans les corriger.
En mode édition, vous pouvez apporter des corrections, ajouter des commentaires, des précisions, des notes, etc. C'est comment activer ce mode de fonctionnement qui sera abordé ci-dessous.
1. Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez activer le mode édition et accédez à l'onglet "Revoir".
Note: DANS Microsoft Word 2003 pour activer le mode édition, vous devez ouvrir l'onglet "Service" et sélectionnez l'élément ici « Corrections ».
2. Cliquez sur le bouton « Corrections » situé dans le groupe « Enregistrement des corrections ».
3. Vous pouvez maintenant commencer à éditer (corriger) le texte du document. Toutes les modifications apportées seront enregistrées et le type de modification avec ce que l'on appelle des explications sera affiché à droite de la zone de travail.
En plus des boutons du panneau de commande, vous pouvez activer le mode édition dans Word à l'aide d'une combinaison de touches. Pour ce faire, cliquez simplement "CTRL+MAJ+E".
Si nécessaire, vous pouvez toujours ajouter une note pour permettre à l'utilisateur qui travaillera avec ce document à l'avenir de comprendre plus facilement où il a commis une erreur, ce qui doit être modifié, corrigé ou complètement supprimé.
Les modifications apportées en mode édition ne peuvent pas être supprimées ; elles peuvent être acceptées ou rejetées. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans notre article.
C'est tout, vous savez maintenant comment activer le mode édition dans Word. Dans de nombreux cas, notamment lorsque vous travaillez en collaboration avec des documents, cette fonction du programme peut être extrêmement utile.
Maintenant beaucoup utilisateurs avancés Word utilise l'onglet Révision. De plus, cela s’avère très pratique si plusieurs personnes doivent travailler sur un fichier. Cette fonctionnalité vous permet de créer des modifications, des lignes de repère et des notes. L'auteur du fichier peut soit les accepter, soit les refuser, soit les masquer. De plus, vous pouvez créer des commentaires pour un travail plus productif sur le texte.
Faire un amendement
Pour activer la zone de corrections dans Word, vous devez vous rendre dans l'onglet « Révision ». Si vous n'en voyez pas, appuyez sur Alt puis sur Maj+F10 et dans les paramètres, renvoyez l'onglet dont nous avons besoin dans le panneau. Après avoir configuré le panneau et être allé dans « Révision », sélectionnez « Zone de révision ». Un menu déroulant apparaîtra dans lequel vous pourrez sélectionner l'affichage qui vous convient. Vous pourrez alors apporter des modifications et des commentaires. Toute personne travaillant avec ce texte verra vos notes. Et l'auteur pourra ou non être d'accord avec eux. Cela simplifie grandement le travail sur le document.
De nombreuses modifications peuvent être masquées. Si vous souhaitez afficher tout ou partie des éléments, cliquez sur « Afficher les corrections » et sélectionnez les éléments qui vous intéressent. Il est possible d'imprimer le document accompagné des commentaires formulés.
Supprimer les valeurs inutiles
Voyons maintenant comment supprimer la zone de révision dans Word 2007, 2010. Pour supprimer toutes les corrections ou tous les commentaires en même temps, vous pouvez simplement accepter ou rejeter chacun d'eux. Pour ce faire, lors de leur visualisation, vous devez cliquer sur les boutons du même nom dans l'onglet « Révision ». En cliquant sur le bouton Suivant, vous passerez facilement au changement suivant et vous permettra de prendre une décision à ce sujet.
Pour les textes très volumineux comportant un grand nombre de modifications et de notes, vous pouvez supprimer la zone de correction dans Word d'une autre manière. Ou bien vous vous trouvez dans une situation où tous les amendements et commentaires ont cessé d’avoir de l’importance. Si vous devez accepter les modifications dans le document, cliquez sur le menu déroulant « Accepter ». Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner « Appliquer toutes les modifications au document ». Des actions similaires s'appliquent si les modifications apportées à un fichier sont rejetées. Sélectionnez le menu déroulant et cliquez sur le bouton correspondant « Rejeter toutes les modifications apportées au document ».
Aller à la rubrique revoir > Enregistrement des modifications.
Supprimer les modifications enregistrées
Word enregistre ou supprime la modification, puis passe à la suivante.
Supprimer des notes
Sélectionnez Remarque et cliquez sur vérifier > Supprimer.
Pour supprimer tous les commentaires en même temps, cliquez sur le commentaire, puis sous Aller à examen par les pairs cliquez sur la flèche sous le bouton Supprimer et sélectionnez une équipe supprimer toutes les notes d'un document.
Conseil: Pour effectuer une vérification finale, exécutez l'Inspecteur de documents. Cet outil vérifie les corrections et les commentaires, le texte masqué, les noms de personnes dans les propriétés et d'autres informations. Pour lancer l'Inspecteur de documents, sélectionnez déposer > intelligence > vérifier les problèmes > vérifier le document.
Désactiver la journalisation des correctifs
Aller à la rubrique revoir > Enregistrement des modifications.
Supprimer les modifications enregistrées
Pour supprimer définitivement toutes les révisions, accepter ou rejeter les modifications et supprimer les commentaires.
Word enregistre ou supprime la modification, puis passe à la suivante. Pour enregistrer toutes les modifications en même temps, cliquez sur la flèche à côté de l'option sauvegarder et sélectionnez une équipe Appliquer toutes les modifications.
Supprimer des notes
Pour supprimer des commentaires de votre document, supprimez-les.
Sélectionnez une note et accédez à la section examen > Supprimer.
