რა არის ავტოტექსტი სიტყვაში. როგორ დავაყენოთ Word AutoCompletion Microsoft Word-ში

თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ფუნქციების ლექსიკონები ნებისმიერ დროს ავტომატური კორექტირებადა ავტოტექსტი- უბრალოდ ცნობისმოყვარეობის გამო და ასევე ახალი ელემენტების დამატება ან ძველის ამოღება. ამისათვის გახსენით დიალოგური ფანჯარა ავტომატური კორექტირება. აირჩიეთ გუნდი ინსტრუმენტები> ავტომატური კორექტირების პარამეტრები. (თუ ვერ ხედავთ ამ ბრძანებას, დააწკაპუნეთ ქვევით ისარს მენიუს ბოლოში.) დააწკაპუნეთ ჩანართის მალსახმობზე ავტომატური კორექტირება(ნახ. 7.4).

ჩანართის ზედა ნაწილში ჩამოთვლილი ვარიანტების გამოყენებით ავტომატური კორექტირება, შეგიძლიათ აიძულოთ პროგრამა, გამოასწოროს ყველაზე გავრცელებული შეცდომები (ტექსები). მაგალითად, შეასწორეთ ორი დიდი ასო სიტყვის დასაწყისში (მათთვის, ვინც სწრაფად აკრეფს), გააკეთეთ წინადადებების პირველი ასოები დიდი, აღმოფხვრა CAPS LOCK-ის შემთხვევით დაჭერის შედეგები.

მასალის წარდგენისას ამ თავის შემდეგ ნაწილებში, ჩვენ ვვარაუდობთ, რომ დიალოგური ფანჯარა ავტომატური კორექტირებათქვენ გაქვთ ის ღია და მზად ხართ წასასვლელად.

როგორ დაამატოთ ახალი ელემენტი ავტომატური კორექტირების ლექსიკონში

ჩანართი ავტომატური კორექტირებაამავე სახელწოდების დიალოგური ფანჯარა მომხმარებელს აძლევს შესაძლებლობას შექმნას ახალი ელემენტები, კერძოდ, შეიყვანოს ტექსტი, რომელიც უნდა შესწორდეს აკრეფისას და ტექსტი, რომელიც არის პირველი ტექსტის სწორი ვერსია. პირველი ტექსტი შეიყვანება Replace ველში, მეორე ტექსტი ველში To.

• ველში შეყვანილია ბეჭდვითი და გავრცელებული შეცდომები ჩანაცვლება.
• ველში შეყვანილია სწორი ვარიანტი ჩართულია. (შეამოწმეთ ვარიანტის ველი Ჩვეულებრივი ტექსტიისე, რომ ფორმატირების მახასიათებლები არ შეიცვალოს.)
• დააჭირეთ ღილაკს დამატებაახალი ელემენტის ამოქმედებაში.
• დააჭირეთ ღილაკს კარგიდა ფანჯარა ავტომატური კორექტირებადაიხურება.

შენიშვნა

Გთხოვთ გაითვალისწინოთ ავტომატური კორექტირებაარის ინსტრუმენტი, რომლის გამოყენებაც საჭიროა დიდი სიფრთხილით, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ გაქვთ ჩვევა, შეიყვანოთ ტექსტი ეკრანის გარეშე.

როგორ ამოიღოთ ელემენტები ავტომატური კორექტირების ლექსიკონიდან

პირველ რიგში, იპოვეთ ელემენტი, რომლის წაშლა გსურთ. Მაგალითად, ავტომატური კორექტირებაცვლის სიტყვას "it"-ით "go", მაგრამ თქვენ იყენებთ სიტყვა "IT"-ს, როგორც თქვენი ერთ-ერთი დოკუმენტის შემოკლებას და არ გსურთ პროგრამის გამოსწორება.

როგორც კი იპოვით სიტყვას ავტომატური კორექტირების ელემენტების სიაში, გადაიტანეთ მაუსის მაჩვენებელი მასზე და დააწკაპუნეთ მასზე. დააჭირეთ ღილაკს წაშლა. მზადაა.

ახლა დააჭირეთ ღილაკს კარგიდა ავტომატური კორექტირების ფანჯარა დაიხურება. ამის შემდეგ პროგრამა არ ჩაანაცვლებს სიტყვას "itti" (აკრეფილი დიდი ან პატარა ასოებით, ასევე მცირე და დიდი ასოების სხვადასხვა კომბინაციები) სიტყვით "go".

ელემენტების დამატება ავტოტექსტის ლექსიკონში

თქვენი ლექსიკის გაფართოებისთვის ავტოტექსტი(როგორც გახსოვთ, ფუნქცია ავტოტექსტიგამოიყენება, როდესაც Word-მა უნდა აკრიფოს თქვენთვის სიტყვების ან ფრაზების დაბოლოებები), დააწკაპუნეთ ჩანართის მალსახმობზე ავტოტექსტიდიალოგური ფანჯარა ავტომატური კორექტირება(ნახ. 7.7).

ბრინჯი. 7.7. AutoText ჩანართი AutoCorrect დიალოგური ფანჯრის

ჩანართზე ავტოტექსტიარ არის Replace და To ველები, როგორც ჩანართზე ავტომატური კორექტირება. ნახატზე ჩვენ ვხედავთ მხოლოდ ელემენტის სახელის ველს, სადაც შეიყვანეთ სიტყვა ან ფრაზა, რომელსაც Word „დაამატებს“ თქვენთვის (მაგალითად, თქვენი კომპანიის ან თქვენი მისამართის დეტალები). შეეცადეთ შეიყვანოთ შემდეგი ტექსტი ამ ველში:

კომპანია "Horns and Hooves", ინტერნეტ მისამართი WWW.ROGATY.COZ

დააჭირეთ ღილაკს დამატება და ტექსტი დაემატება ლექსიკონს ავტოტექსტი. ახლა, როგორც კი აკრიფებთ სიტყვას კომპანიაში დოკუმენტში, ავტოტექსტიგადაწყვეტს თქვენს ნამუშევარს და დაუყოვნებლივ შემოგთავაზებთ მთელ ტექსტს. დააჭირეთ ღილაკს , ხოლო ცნობილი კომპანიის დეტალები ავტომატურად შეიტანება.

დახურეთ დიალოგური ფანჯარა ავტომატური კორექტირებადააჭირეთ ღილაკს კარგი.

• უსწრაფესი ჩანართი ავტოტექსტიშეიძლება გამოჩნდეს ბრძანების გამოყენებით ჩასმა> ავტოტექსტი> ავტოტექსტი.
• დოკუმენტში პირდაპირ შერჩეული ნებისმიერი ტექსტი გამოჩნდება ფანჯარაში ავტომატური კორექტირებაჩანართზე ავტოტექსტი. აირჩიეთ ტექსტის ნაწილი და დააწკაპუნეთ ჩანართის მალსახმობზე ავტოტექსტი. თქვენ მიერ არჩეული ტექსტი გამოჩნდება დიალოგური ფანჯრის Item Name ველში ავტოტექსტი. დააჭირეთ ღილაკს დამატება, შემდეგ დააჭირეთ კარგიდა შერჩეული ტექსტი გამოჩნდება ლექსიკონში ავტოტექსტი.
• თუ არ გსურთ დოკუმენტიდან ტექსტის დამატება ჩანაწერად, მაშინ ბრძანების არჩევამდე ჩასმა> ავტოტექსტი> ავტოტექსტიარ მონიშნოთ დოკუმენტში ერთი სიმბოლო.
• AutoText ჩანაწერები ორგანიზებულია ფორმატირების სტილის მიხედვით. თუ გჭირდებათ ავტოტექსტის ჩანაწერის კლასიფიკაცია კონკრეტულ კატეგორიაში, განსაზღვრეთ მისთვის შესაბამისი ფორმატირება. სტილის სახელი განსაზღვრავს კატეგორიას, რომელშიც გამოჩნდება AutoText ჩანაწერი.

როგორ ამოიღოთ ელემენტი AutoText ლექსიკონიდან

თუ საბოლოოდ გადაწყვიტეთ სამუშაო სივრცის გასუფთავება, გონივრული იდეაა, რომ დაიწყოთ ნივთების ამოღება ავტოტექსტი. იპოვეთ სიაში წასაშლელი ელემენტი, დააწკაპუნეთ მასზე, რათა მონიშნოთ და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს წაშლა. თუ ხასიათზე ხართ, შეგიძლიათ იმავე გზით ამოიღოთ კიდევ რამდენიმე ელემენტი.

ავტოტექსტის ფუნქციაეს არის ძალიან მოსახერხებელი გზა Microsoft Word-ში მუშაობისას დროის დაზოგვისთვის. ღილაკზე დაწკაპუნებით შეგიძლიათ თქვენს დოკუმენტებში ჩასვათ ხშირად გამოყენებული ფრაზები ან სახელები. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ AutoText მისალმების, მისამართის ან ხელმოწერის ასოებით ჩასასმელად. ისწავლეთ როგორ დაიწყოთ AutoText Word-ში ახლავე! ძალიან მარტივია!

იმისათვის, რომ გამოიყენოთ AutoText Word 2007 და უფრო მაღალ ვერსიაში, თქვენ უნდა დაამატოთ ის სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში. ამის შემდეგ შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ და ჩასვათ თქვენი საკუთარი AutoText ელემენტები.

ავტომატური ტექსტის დამატება სწრაფი წვდომის ინსტრუმენტთა პანელზე

სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში ავტოტექსტის ფუნქციის დასამატებლად, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ინსტრუქციას:

1. ფაილი მენიუდან აირჩიეთ ოფციები.

2. Word Options ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააწკაპუნეთ ჩანართზე „სწრაფი წვდომის ინსტრუმენტთა პანელი“.

3. "Select commands from" ველში ჩადეთ "All commands" და ქვემოთ მოცემულ სიაში დააწკაპუნეთ "AutoText"-ზე და დააჭირეთ ღილაკს "Add".

4. დააწკაპუნეთ OK. ავტომატური ტექსტის ღილაკი ახლა გამოჩნდება სწრაფი წვდომის ინსტრუმენტთა პანელზე:

ტექსტის დამატება ავტოტექსტში

1. აირჩიეთ ტექსტი, რომლის დამატებაც გსურთ. ეს შეიძლება იყოს რამდენიმე სიტყვა, აბზაცი, ველი, გრაფიკი, ცხრილი ან სხვა ობიექტი.

2. დააწკაპუნეთ ღილაკზე AutoText და შემდეგ აირჩიეთ Save Selection to AutoText Collection ან დააჭირეთ ALT+F3.

3. "ახალი სამშენებლო ბლოკის შექმნა" ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, ველში "სახელი" შეიყვანეთ ავტოტექსტის სახელი. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს სახელი სიაში ამ AutoText-ის იდენტიფიცირებისთვის ან ხელით შეიყვანოთ AutoText მისი სახელის შეყვანით (ამის შესახებ ცოტა მოგვიანებით შეიტყობთ).

4. კოლექცია უნდა დარჩეს "ავტოტექსტი".

6. აღწერა ველი ემსახურება მხოლოდ ავტოტექსტის შინაარსის შეხსენებას. თქვენ არ გჭირდებათ მასში შესვლა.

8. ოფციების ველში შეგიძლიათ აირჩიოთ ავტოტექსტის ბლოკის ჩასმა: ჩასვით მხოლოდ კონტენტი (როგორც ის შეიქმნა), ჩასვით ახალ აბზაცში და ჩასვით ახალ გვერდზე.

ავტოტექსტის ჩასმა დოკუმენტში

მოათავსეთ კურსორი იქ, სადაც გსურთ ავტოტექსტის ჩასმა. მისი ჩასმის ორი გზა არსებობს:

1. Ხელით: შეიყვანეთ AutoText სახელი და დააჭირეთ F3. Word-მა ასევე შეიძლება მოგთხოვოთ დააჭიროთ Enter კლავიშს ჩასასმელად.

2. მაუსით: დააწკაპუნეთ ღილაკზე AutoText, დააწკაპუნეთ სასურველ ჩანაწერზე მის ჩასასმელად, ან დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ჩანაწერზე და აირჩიეთ სად გსურთ მისი ჩასმა.

AutoText ჩანაწერების რედაქტირება და წაშლა

1. რედაქტირება. ავტოტექსტის თვისებების, როგორიცაა სახელი, კატეგორია, აღწერა, რედაქტირებისთვის, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ავტოტექსტის ჩანაწერზე და აირჩიეთ „თვისებების რედაქტირება...“. თავად ავტოტექსტის შესაცვლელად ან ხელახლა გასაკეთებლად, თქვენ უნდა ჩადოთ იგი, შეცვალოთ და შემდეგ შეინახოთ, ისევე როგორც ახალი ჩანაწერი, მაგრამ იგივე სახელით. და პროგრამა გადაწერს ძველ ავტოტექსტს ახლით.

2. მოცილება. AutoText ჩანაწერის წასაშლელად, დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "Arange and Delete...". მასში გაიხსნება "Building Blocks Organizer" ფანჯარა, აირჩიეთ სასურველი AutoText ჩანაწერი და დააჭირეთ ღილაკს "Delete". დაადასტურეთ წაშლა, შემდეგ დააჭირეთ დახურვას დასასრულებლად.

Word-ში მუშაობისას ხშირად გიწევთ რედაქტირებულ ტექსტურ დოკუმენტებში „სტანდარტული“ ფრაზების, მისამართების, ტერმინების ნაკრების, სახელების და მსგავსი ბლოკების ჩასმა. მათი ხელით შეყვანა ყოველ ჯერზე ნიშნავს ძვირფასი დროის დაკარგვას წინასწარ მომზადებული ფაილიდან სტანდარტული კოპირების/პასტის მეთოდის გამოყენებით, მაგრამ ისევ უნდა გახსნათ ეს ფაილი, იპოვოთ მასში სასურველი ელემენტი, დააკოპიროთ იგი და დაუბრუნდეთ Word-ს; მხოლოდ ამის შემდეგ ჩასვით.

ზოგადად, ისევ ყველაფერი დროის კარგვამდე მიდის.

საბედნიეროდ, Word-ს აქვს ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად და უპრობლემოდ ჩაწეროთ ტექსტის ბლოკები დოკუმენტში. ჰქვია ავტოტექსტი. მისი მუშაობის არსი შემდეგია. Word-ში შერჩეული ტექსტის ფრაგმენტები ინახება სპეციალურ ფაილში ნორმალური.dotm, რომელიც ემსახურება როგორც შაბლონს, რომელშიც, საჭიროების შემთხვევაში, მომხმარებელს შეუძლია ტექსტის ჩასმა მხოლოდ ერთი ღილაკის დაჭერით. ახლა წარმოვიდგინოთ, რომ თქვენ გაქვთ გარკვეული ტექსტი და თქვენ უნდა დაამატოთ ის AutoText შაბლონში.

აირჩიეთ ტექსტის სასურველი მონაკვეთი დოკუმენტში, გადადით ჩანართზე "ჩასმა"და ბლოკში "ტექსტი"დააწკაპუნეთ ზედა შუა ხატზე "ექსპრეს ბლოკები". მენიუში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ "ავტოტექსტი" -> "შეინახეთ არჩევანი AutoText კოლექციაში".

დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება "ახალი ტექსტური ბლოკის შექმნა"მივანიჭოთ მას (თუ გინდა)შესაფერისი სახელი და შეინახეთ დაწკაპუნებით "კარგი". არ არის საჭირო სხვა პარამეტრების შეცვლა.

ახლა შეგიძლიათ შენახული ტექსტის ჩასმა "ავტოტექსტი"დოკუმენტებში ნებისმიერ ადგილას, ხოლო ორიგინალური შაბლონის ფორმატი შენარჩუნდება. და რათა თავი დააღწიოთ ყოველ ჯერზე ჩანართზე გადართვას "ნახვა"და დარეკე "ავტოტექსტი", დაამატეთ იგი Word Quick Access Toolbar-ში მენიუს პუნქტზე დაწკაპუნებით "ავტოტექსტი"დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ შესაბამისი ვარიანტი კონტექსტური მენიუდან.

სავარაუდოა, რომ დროთა განმავლობაში თქვენ დააგროვებთ ტექსტის უამრავ ბლანკს და მოგინდებათ წაშალოთ არასაჭირო. ამის გაკეთებაც ძალიან ადვილია. ზარის შაბლონი "ავტოტექსტი", დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით იმ ჩანაწერზე, რომელიც აღარ არის საჭირო და აირჩიეთ ელემენტი მენიუში "ორგანიზება და წაშლა...".

ეს გახსნის სამშენებლო ბლოკის ორგანიზატორის ფანჯარას.

დააჭირეთ ღილაკს "წაშლა"და ჩანაწერი წაიშლება შაბლონის ფაილიდან ნორმალური.dotm.

MS Word-ს აქვს სხვადასხვა ფუნქციების ფართო სპექტრი, რომელსაც შეუძლია მასში მომხმარებლის მუშაობა გაუადვილოს. და ავტოკორექტირება შედის ამ ნომერში. ის საშუალებას აძლევს მომხმარებელს შეასწოროს არასწორად დაწერილი სიტყვები. თუ სწრაფად აკრეფთ ათი თითით აკრეფის გამოყენებით, ავტომატური შესწორება დაგეხმარებათ სიტყვების გამოსწორებაში, რომლებშიც ასოები აირია. გარდა ამისა, შეგიძლიათ მისი კონფიგურაცია ისე, რომ ასოების ან რიცხვების გარკვეული კომბინაციების აკრეფის შემდეგ ტექსტში ჩასმული იყოს სპეციალური სიმბოლოები ან სიმბოლოები.

ახლა მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ, როგორ მოვახდინოთ ავტომატური კორექტირება MS Word-ში. დააჭირეთ ღილაკს "ფაილი" ან Word-ის ლოგოზე ზედა მარცხენა კუთხეში და აირჩიეთ "ოფციები" მენიუდან, რომელიც იხსნება.

შემდეგი დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება. მასში გახსენით "AutoCorrect" ჩანართი. ახლა შეამოწმეთ ყუთი ჩანაცვლება აკრეფისას. ქვემოთ, "ჩანაცვლება" სტრიქონში ჩაწერეთ სასურველი სიტყვა, ხოლო "to" სტრიქონში ჩაწერეთ სწორი სიტყვა, რომელიც იქნება დოკუმენტში.

დააწკაპუნეთ ღილაკზე „დამატება“ და შეამოწმეთ ყუთი „ავტომატურად შეასწორეთ ორთოგრაფიული შეცდომები“. პარამეტრების შესანახად დააჭირეთ "OK".

როგორც ხედავთ, ფანჯარა უკვე შეიცავს სხვადასხვა სიტყვებს და სიმბოლოებს, რომლებზეც ასევე შესრულდება ავტოკორექტირება. როგორც წესი, არის სიტყვები, რომლებშიც მომხმარებელს შეუძლია შეცდომა დაუშვას ან აერიოს ასოების თანმიმდევრობა. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ამ სიას თავად.

თუ არ გჭირდებათ რამდენიმე შემოთავაზებული ვარიანტი, შეარჩიეთ ისინი თაგვით სათითაოდ და დააჭირეთ ღილაკს "წაშლა".

თუ ბევრს აკრეფთ და იგივე ფრაზები ან გრძელი სიტყვები ხშირად მეორდება ტექსტში, მაშინ დააყენეთ მათთვის ავტოკორექტირებაც. ამისათვის ველში „ჩანაცვლება“ უმჯობესია დაწეროთ ასოებისა და რიცხვების კომბინაციები, რომლებიც ენაში არ გამოიყენება.

მაგალითად, მას შემდეგ რაც აკრიფე "trm" და დააჭირე სივრცეს, ტექსტი იტყვის "ახლა მოდით შევხედოთ მას".

თქვენ ასევე შეგიძლიათ ავტომატური კორექტირება Word-ში სპეციალური სიმბოლოებისთვის. მაგალითად, ხშირად იყენებთ ნიშანს "S" ტექსტში. გახსენით ნაცნობი ფანჯარა და შეავსეთ ველები "ჩანაცვლება" და "to". მე უბრალოდ დავაკოპირე თანხის ნიშანი დოკუმენტის ტექსტიდან. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ "მდიდარი ტექსტის" სტრიქონში უნდა იყოს პუნქტი.

ახლა, როცა ავკრიფავ „*sum“-ს და ვაჭერ ინტერვალს, S ნიშანი ავტომატურად შეიტანება ტექსტში (S-ის ნაცვლად უნდა იყოს ჯამის ნიშანი).

თუ თქვენ დააკოპირეთ ტექსტის დიდი ნაწილი და არის ტირეები ან არასწორი ბრჭყალები, შეგიძლიათ Word-ში სიტყვების ან სიმბოლოების ჩანაცვლება.

მოდით შევხედოთ მოკლე ფრაგმენტის მაგალითს. აქ ჩვეულებრივი ტირეები უნდა შეიცვალოს em ტირეებით, ხოლო გვარი Ribin უნდა შეიცვალოს Rybin-ით.

დააჭირეთ კლავიშთა კომბინაციას Ctrl+H. იხსნება ძებნა და ჩანაცვლების ფანჯარა. გადადით ჩანაცვლების ჩანართზე. "იპოვე" ველში შეიყვანეთ არასწორი გვარი, ხოლო "ჩანაცვლება" ველში ჩაწერეთ სწორი. დააწკაპუნეთ "ყველას ჩანაცვლება".

ახლა შევცვალოთ ტირე. ტირის ნაცვლად, დოკუმენტი შეიძლება შეიცავდეს დეფისებს, რომლებიც გამოიყენება ჩვეულებრივ სიტყვებში - ასე და ასე. მათ არ სჭირდებათ გამოცვლა. მაგრამ ასეთ სიტყვებში არ არის სივრცეები დეფისის წინ და მის შემდეგ.

დააჭირეთ ღილაკს "მეტი", გაიხსნება დამატებითი პარამეტრების ფანჯარა. "ძებნის" ველში ჩადეთ დახრილი და დააჭირეთ ინტერვალის ზოლს. ახლა დააჭირეთ ღილაკს "სპეციალური" და აირჩიეთ "En Dash" სიიდან, ის გამოჩნდება სიმბოლოების სახით. კვლავ დააჭირეთ ინტერვალს.

"ჩანაცვლება" ველში იგივე გააკეთეთ, სიიდან აირჩიეთ მხოლოდ "Em Dash". დააწკაპუნეთ "ყველას ჩანაცვლება".

ჩანაცვლების შემდეგ ტექსტი ასე გამოიყურება.

Სულ ეს არის. დააყენეთ ავტომატური კორექტირების პარამეტრები Word-ში, ან გამოიყენეთ ჩანაცვლება Word-ში. თავიდან უჩვეულო იქნება, მაგრამ დროთა განმავლობაში თქვენ შეეგუებით და დოკუმენტებთან მუშაობა ბევრად გაგიადვილდებათ.

როგორც წესი, ადამიანები ეძებენ Microsoft Word-ის შემცვლელს, თუ ისინი მხოლოდ ტექსტური რედაქტორის უფასო გამოყენებაზე საუბრობენ. მაგრამ, როგორც ფასიანი პროდუქტიც, Word მაინც არის დოკუმენტების შექმნის ყველაზე პოპულარული პროგრამა. პროგრამული გიგანტის გონების პოპულარობის საიდუმლო არის ინტერფეისის ფუნქციონალურობა და მომხმარებლისთვის მოსახერხებელი. ალბათ ერთადერთი, რაც აკლია პოპულარულ ტექსტურ რედაქტორს, არის სიტყვის დასრულების ფუნქცია - მომხმარებლის მიერ შეყვანილი სიტყვების პროგნოზირების ფუნქცია, როგორც საძიებო სისტემებში.

თუმცა, არა მხოლოდ სიტყვების, არამედ მთელი ფრაზების ავტომატური შევსების კონფიგურაცია და გამოყენება შესაძლებელია AutoText ფუნქციის ფარგლებში. ასევე, სიტყვა ავტომატური შევსების ფუნქცია, რომელიც არა მხოლოდ წინასწარ არის კონფიგურირებული, არამედ მზა ლექსიკონების გამოყენებით, შეიძლება განხორციელდეს Word-ში მესამე მხარის პროგრამის Comfort Typing Pro-ს გამოყენებით. ორივე ეს ვარიანტი ქვემოთ იქნება განხილული.

მაშ, როგორ დააყენოთ სიტყვის დასრულება Word-ში?

1. AutoText Microsoft Word-ში

სიტყვების ავტომატური შევსება ძალიან მოსახერხებელია იმავე ტიპის ტექსტის აკრეფისას. AutoText კოლექციაში დამატებული სიტყვები და ფრაზები შეიძლება მყისიერად გამოჩნდეს დოკუმენტში. უბრალოდ აკრიფეთ რამდენიმე საწყისი სიმბოლო და, როდესაც სპეციალური ველი გამოჩნდება, დააჭირეთ Enter მთელი სიტყვის ან ფრაზის ჩასმა. თუმცა, ამისათვის ჯერ მცირე სამუშაო უნდა გააკეთოთ, რომ დაამატოთ ხშირად გამოყენებული სიტყვები და ფრაზები AutoText კოლექციაში.

Word-ში AutoText გაშვების ღილაკზე წვდომა არც ისე კარგად არის დანერგილი ხშირი გამოყენებისთვის. "ჩასმა" ჩანართში თქვენ უნდა აირჩიოთ ღილაკი "ტექსტი", შემდეგ "Express Blocks" და შემდეგ "AutoText".

იმის გამო, რომ თქვენ ჯერ თავად უნდა შექმნათ სიტყვების ავტომატური შევსების მონაცემთა ბაზა, პერიოდულად შეინახოთ საჭირო სიტყვები და ფრაზები AutoText კოლექციაში, ამ ფუნქციის ღილაკი აშკარად არ იქნება ზედმეტი სწრაფი წვდომის პანელზე. დააჭირეთ მენიუს "ფაილი".

მოდით გადავიდეთ "პარამეტრებზე".

დააწკაპუნეთ ჩანართზე მარცხნივ "სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა პანელი". სვეტში "აირჩიეთ ბრძანებები:" მიუთითეთ "ჩანართის ჩასმა". სიის ზედა ნაწილში ჩვენ ვნახავთ ღილაკს "ავტოტექსტი". ის უნდა დაემატოს სწრაფი წვდომის ხელსაწყოების ველს შუაში არსებული ღილაკის „დამატების“ გამოყენებით. პარამეტრების შესანახად დააწკაპუნეთ "Ok" ქვემოთ.

ავტომატური ტექსტის ღილაკი გამოჩნდება სწრაფი წვდომის ინსტრუმენტთა პანელზე. სამომავლოდ AutoText კოლექციაში სიტყვებისა და ფრაზების დასამატებლად ჯერ უნდა აირჩიოთ ისინი დოკუმენტში, შემდეგ დააჭიროთ ღილაკს AutoText და გამოიყენოთ შენახვის ვარიანტი.

Save to AutoText Collection ფორმა Word-ში გაძლევთ საშუალებას მიაკუთვნოთ სიტყვები და ფრაზები სხვადასხვა კატეგორიებს. პრინციპში, მთელი ლექსიკის ბაზა შეიძლება შენახული იყოს ნაგულისხმევი კატეგორიაში "ზოგადი". სიტყვების დიდ მარაგებთან მუშაობის მოხერხებულობისთვის, უმჯობესია მათი კლასიფიკაცია სხვადასხვა თემატურ კატეგორიად. კატეგორიის ჩამოსაშლელ სიაში არის პუნქტი „კატეგორიის შექმნა“.

ამ ელემენტის არჩევისას, ახალი კატეგორიის სახელის ველი გაიხსნება. სახელის მითითების შემდეგ, კატეგორია გამოჩნდება AutoText კოლექციაში სიტყვების შენახვის სახით. შემდეგი, აირჩიეთ სასურველი კატეგორია და დააწკაპუნეთ "Ok" ფორმის ბოლოში.

AutoText კოლექციაში შენახული სიტყვები და ფრაზები ხელმისაწვდომი იქნება გადახედვის ცხრილში, როდესაც დააწკაპუნებთ ღილაკზე AutoText სწრაფი წვდომის ინსტრუმენტთა პანელზე. გადახედვის არჩევისას, მისი შიგთავსი - სიტყვები ან ფრაზები - ავტომატურად შეიტანება დოკუმენტში.

მაგრამ ბევრად უფრო მოსახერხებელია AutoText კოლექციის შინაარსთან მუშაობა ავტომატური დასრულების ტიპის გამოყენებით. როგორც აღვნიშნეთ, კოლექციიდან სიტყვები და ფრაზები ავტომატურად დაემატება Enter კლავიშის დაჭერის შემდეგ, როდესაც შეყვანილი სიმბოლოების გვერდით გამოჩნდება ავტოტექსტის ველი.

თქვენ შეგიძლიათ ამოიღოთ გამოუყენებელი სიტყვები და ფრაზები კოლექციიდან AutoText ღილაკზე დაწკაპუნებით და გადახედვისას კონტექსტური მენიუს გამოძახებით. ბრძანება ორგანიზება და წაშლა გახსნის ფანჯარას თქვენი AutoText კოლექციის ორგანიზებისთვის.

AutoText ორგანიზების ფანჯარას ეწოდება Building Blocks Organizer. ის ინახავს ბლოკებს Microsoft Word-ის შაბლონის სხვა ფრაგმენტებთან ერთად. ამ ფანჯარაში ბლოკების დახარისხება კატეგორიის მიხედვით საშუალებას გაძლევთ სწრაფად იპოვოთ ბლოკები საჭირო სიტყვებით და ფრაზებით AutoText კოლექციიდან. ბლოკები წაიშლება ფანჯრის ბოლოში მდებარე ღილაკის "წაშლის" გამოყენებით.

ეჭვგარეშეა, AutoText ფუნქციით შეგიძლიათ გაზარდოთ იგივე ტიპის დოკუმენტების შექმნის პროდუქტიულობა. ამავდროულად, AutoText არ არის სრულფასოვანი შემცვლელი ავტომატური დასრულების ფუნქციისთვის. სიტყვას, სამწუხაროდ, არ აქვს საკუთარი ხელოვნური ინტელექტი. ავტომატური შევსების ფუნქცია, რომელიც არ არის Word-ში, მაგრამ ხელმისაწვდომია სხვა ცნობილი ტექსტური რედაქტორის არსენალში - LibreOffice Writer - ითვალისწინებს ლექსიკის ავტომატურ შევსებას დოკუმენტებთან მუშაობისას. ავტომატური კორექტირების პარამეტრებში სიტყვების შეგროვების ოფციის გააქტიურებით, LibreOffice Writer მომხმარებელი მიიღებს წინადადებებს ავტომატური შეყვანისთვის ცალკეული სიტყვების მონაცემთა ბაზიდან, რომლებიც ადრე იყო ღია დოკუმენტების ტექსტში.

რეალური ავტომატური დასრულების ფუნქცია Word-ში, ისევე როგორც Windows-ის ნებისმიერ სხვა ტექსტურ რედაქტორში, შეიძლება განხორციელდეს Comfort Typing Pro პროგრამის გამოყენებით.

2. სიტყვების ავტომატური შევსება Comfort Typing Pro პროგრამის გამოყენებით

Comfort Typing Pro პროგრამა უზრუნველყოფს მცირე ნიშანს სიმბოლოების შეყვანის არეალში აკრეფილი სიტყვის დასრულების ვარიანტებით. სიტყვის ვარიანტები მყისიერად იცვლება შემდგომი სიმბოლოების შეყვანისას. პროგრამას აქვს საკუთარი ლექსიკონები რამდენიმე ენაზე, მათ შორის რუსულ ენაზე. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ თქვენი ხშირად გამოყენებული სიტყვები ამ ლექსიკონებს.

Comfort Typing Pro არის ფასიანი პროგრამა (630 რუბლი), მაგრამ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ იგი სრულიად უფასოდ ოფიციალური ვებ-გვერდიდან და ასევე უფასოდ შეამოწმოთ ინსტალაციის შემდეგ მთელი თვის განმავლობაში.

თავად Comfort Typing Pro-ში სიტყვის ავტომატური შევსების ფუნქციას ეწოდება სიტყვათა ავტომატური შეთავაზება. მაგრამ ეს არ არის ერთადერთი ფუნქცია; პროგრამა ასევე უზრუნველყოფს Windows-ს კლავიატურის ენის გადამრთველისა და ტექსტის შაბლონებით.

ინსტალაციისა და გაშვების შემდეგ, პროგრამა მინიმუმამდე დაიყვანება სისტემის უჯრაში. გამოიძახეთ პროგრამის მენიუ Comfort Typing Pro ხატულაზე სისტემის უჯრაში და უპირველეს ყოვლისა შეამოწმეთ, რომ "ავტომატური სიტყვის შეთავაზების დაშვება" აქტიურია. შემდეგი, გახსენით "პარამეტრები".

მარცხნივ აირჩიეთ ჩანართი „ავტომატური შეთავაზება“. აქაც, სიტყვის ავტომატური შევსების ფუნქცია შეიძლება ჩართოთ და გამორთოთ, თუ საჭირო არ არის. თუ არ არის საჭირო ფუნქციის პარამეტრების შეცვლა, უბრალოდ მიანიჭეთ მოსახერხებელი გასაღები ქვემოთ მოცემული სიტყვების ჩასართავად.

"ლექსიკონების" ჩანართში, თქვენ უნდა ჩამოტვირთოთ და დააინსტალიროთ რუსულენოვანი ლექსიკონები. რატომღაც მათ არ მიეწოდებათ პროგრამა.

საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ დააინსტალიროთ ლექსიკონები სხვა მხარდაჭერილი ენებისთვის.

ჩამოტვირთვის შემდეგ, ლექსიკონები ავტომატურად იქნება ხელმისაწვდომი. ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ გადახვიდეთ "ლექსიკონების" პარამეტრების ჩანართზე, აირჩიოთ ერთი ან სხვა ლექსიკონი სიიდან და ღილაკზე "რედაქტირება" დაწკაპუნებით დაამატოთ საკუთარი სიტყვები. ლექსიკონი გაიხსნება ჩვეულებრივ რვეულში. იმისათვის, რომ სიტყვის ავტომატური შევსების ფუნქცია ავტომატურად შეავსოს თავისი ლექსიკა სხვადასხვა დოკუმენტებთან მუშაობისას, ჩანართში „ლექსიკონები“ აქტიური უნდა იყოს „დაიმახსოვრე მომხმარებლის სიტყვები“.

ნებისმიერი ცვლილების შეტანის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა" ბოლოში.

ჩვენ შეგვიძლია შევამოწმოთ ფუნქცია: გავხსნათ Microsoft Word-ის დოკუმენტი, დავიწყოთ ტექსტის შეყვანა და თუ საჭირო სიტყვები ხელმისაწვდომია შევსების ვარიანტების ცხრილში, ჩასვათ ისინი მინიჭებული კლავიშის გამოყენებით.

ცხრილის შიგნით სიტყვების ვარიანტებს შორის გადაადგილება ხორციელდება ნავიგაციის ღილაკების გამოყენებით - ზემოთ და ქვემოთ ისარი.

Კარგ დღეს გისურვებ!

14203

Word-ში მუშაობისას ხშირად გიწევთ ჩასმა "მორიგე"ფრაზები, მისამართები, ტერმინების ნაკრები, სახელები და ტექსტის მსგავსი ბლოკები. ყოველ ჯერზე მათი ხელით შეყვანა ნიშნავს ძვირფასი დროის დაკარგვას, წინასწარ მომზადებული ფაილიდან მათი ჩასმა სტანდარტული მეთოდების გამოყენებით. კოპირება პასტა - ეს უკეთესია, მაგრამ ისევ უნდა გახსნათ ეს ფაილი, იპოვოთ მასში სასურველი ელემენტი, დააკოპირეთ, დაუბრუნდით Word-ს და მხოლოდ ამის შემდეგ ჩასვით.

ზოგადად, ისევ ყველაფერი დროის კარგვამდე მიდის.

საბედნიეროდ, Word-ს აქვს ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად და უპრობლემოდ ჩაწეროთ ტექსტის ბლოკები დოკუმენტში. ჰქვია. მისი მუშაობის არსი შემდეგია. Word-ში შერჩეული ტექსტის ფრაგმენტები ინახება სპეციალურ ფაილში ნორმალური.dotm, რომელიც ემსახურება როგორც შაბლონს, რომელშიც, საჭიროების შემთხვევაში, მომხმარებელს შეუძლია ტექსტის ჩასმა მხოლოდ ერთი ღილაკის დაჭერით. ახლა წარმოიდგინეთ, რომ თქვენ გაქვთ გარკვეული ტექსტი და თქვენ უნდა დაამატოთ ის შაბლონში .

აირჩიეთ ტექსტის სასურველი მონაკვეთი დოკუმენტში, გადადით ჩანართზე "ჩასმა"და ბლოკში "ტექსტი"დააწკაპუნეთ ზედა შუა ხატზე "ექსპრეს ბლოკები". მენიუში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ -> "შეინახეთ არჩევანი AutoText კოლექციაში".

დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, მიანიჭეთ იგი (თუ გინდა) შესაფერისი სახელი და შეინახეთ დაწკაპუნებით "კარგი". სხვა პარამეტრების შეცვლა არ არის საჭირო.

ახლა შეგიძლიათ შენახული ტექსტის ჩასმა დოკუმენტებიდან სადმე, ხოლო ორიგინალური შაბლონის ფორმატი შენარჩუნდება. და იმისათვის, რომ თავი დააღწიოთ ყოველ ჯერზე ჩანართზე გადართვას "ნახვა"და დაურეკეთ, დაამატეთ იგი Word-ის სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში მენიუს პუნქტზე მარჯვენა ღილაკით დაწკაპუნებით და კონტექსტური მენიუში შესაბამისი ოფციის არჩევით.

სავარაუდოა, რომ დროთა განმავლობაში თქვენ დააგროვებთ ტექსტის უამრავ ბლანკს და მოგინდებათ წაშალოთ არასაჭირო. ამის გაკეთება ასევე ძალიან მარტივია. გამოიძახეთ შაბლონი, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ჩანაწერზე, რომელიც აღარ არის საჭირო და აირჩიეთ ელემენტი მენიუდან "ორგანიზება და წაშლა...".

AutoText ელემენტი არის ტექსტური ობიექტი, რომელიც მოთავსებულია ლექსიკონში და ხელმისაწვდომია სხვადასხვა დოკუმენტში ჩასართავად. თითოეულ AutoText ელემენტს ენიჭება სახელი 31 სიმბოლომდე.

AutoText ელემენტები შეიძლება გამოყენებულ იქნას შემდეგი ხშირად გამოყენებული ინფორმაციის შესაყვანად ან ჩასანაცვლებლად:

• კომპანიის სახელები და მისამართები;
• კომპანიის ლოგო;
• სტანდარტული პუნქტები (მაგალითად, კონტრაქტების განყოფილებები);
• მაგიდები.

ელემენტების ხელმისაწვდომობა დამოკიდებულია შაბლონზე, რომელსაც იყენებთ. კონკრეტული შაბლონით ფაილში შექმნილი ავტოტექსტის ელემენტები ინახება ამ შაბლონში. სხვადასხვა შაბლონი შეიძლება შეიცავდეს სხვადასხვა AutoText ელემენტებს.

ნორმალურ შაბლონში შექმნილი AutoText ელემენტები ხელმისაწვდომია ნებისმიერ დოკუმენტში.

1. აირჩიეთ ტექსტი ან სურათი, რომლის შენახვა გსურთ AutoText სიის ელემენტად.
2. აირჩიეთ ბრძანება და შემდეგ Create ბრძანება (სურ. 75).

ბრინჯი. 75. ავტოტექსტის ელემენტის შექმნა

1. მიიღეთ ნაგულისხმევი AutoText სიის ელემენტის სახელი, ან შეიყვანეთ სხვა სახელი.
2. დააწკაპუნეთ კარგი.

არის ჩაშენებული ავტოტექსტის სიის ელემენტები (აპელაციები, გამოსამშვიდობებელი და ა.შ.), რომელთა გამოყენება შესაძლებელია შეტყობინებების დაწერისას (სურ. 76).

ბრინჯი. 76. ჩამონტაჟებული AutoText ელემენტები

თუ AutoText მენიუ შეიცავს ნივთების დამატებით სიას ( ყურადღება, ნორმალური, მისალმება და ა.შ.), აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი.

როდესაც ქმნით AutoText სიის ელემენტს, შეგიძლიათ დაუკავშიროთ იგი აბზაცის სტილს, რომელიც გამოიყენება ტექსტის ან სურათის ფორმატირებისთვის.

ავტოტექსტის სიის ელემენტის ჩასმა

დოკუმენტში AutoText ელემენტის ჩასმისას, მომხმარებელს სთხოვს შეარჩიოს გამოყენებული შაბლონის შესაბამისი ელემენტების სიიდან, ასევე შაბლონიდან. ჩვეულებრივი.

1. მოათავსეთ კურსორი ტექსტის იმ ადგილას, სადაც გსურთ AutoText სიის ელემენტის ჩასმა.
2. აირჩიეთ გუნდი ავტომატური ტექსტი Insert მენიუში (Insert, AutoText). ბრძანების არჩევისას ჩაშენებული AutoText ელემენტების სრული სიის სანახავად AutoText ხანგრძლივად დააჭირეთ Shift ღილაკს(სურ. 77).
3. აირჩიეთ სასურველი AutoText სიის ელემენტის სახელი.
4. დააჭირეთ ღილაკს ჩასმა.

ბრინჯი. 77. ავტოტექსტის ელემენტის ჩასმა

სრული AutoText სიიდან ელემენტის ჩასასმელად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მოქმედებების შემდეგი თანმიმდევრობა:

1. აირჩიეთ გუნდი Autotext ჩასმა მენიუში (Insert, AutoText), შემდეგ ხაზი -AutoTextქვემენიუდან.
2. აირჩიეთ AutoComplete ჩამრთველი ავტოტექსტისთვის და თარიღებისთვის.
3. აირჩიეთ სასურველი ელემენტი AutoText ელემენტების სიიდან.
4. დააჭირეთ ჩასმას, შემდეგ კარგი.

მოგვიანებით, როდესაც დოკუმენტში შეიყვანთ AutoText ელემენტის სახელის პირველ რამდენიმე სიმბოლოს, დააჭირეთ F3შემოთავაზებული AutoText სიის ერთეულის მისაღებად. წინააღმდეგ შემთხვევაში, გააგრძელეთ აკრეფა.

AutoText სიის ელემენტის წაშლა

1. აირჩიეთ გუნდი AutoText ჩასმა მენიუში (Insert, AutoText) და შემდეგ ხაზი AutoTextქვემენიუდან.
2. მინდორში ელემენტის სახელიაირჩიეთ AutoText სიის ელემენტის სახელი, რომლის წაშლა გსურთ.
3. დააჭირეთ ღილაკს წაშლა.

თქვენ არ შეგიძლიათ გააუქმოთ AutoText სიის ელემენტის წაშლა.

ვარჯიში

ავტოტექსტის ელემენტის შექმნა და ჩასმა

1. შეიყვანეთ და აირჩიეთ ტექსტი (მაგალითად, კომპანიის სახელი ინგლისურად - Training Center KUDITS), რომელიც გსურთ შეინახოთ AutoText სიის ელემენტად.
2. აირჩიეთ გუნდი AutoText ჩასმა მენიუში და შემდეგ ახალი.
3. შეიყვანეთ სახელი AutoText სიის ელემენტისთვის.
4. დააწკაპუნეთ კარგი.
5. აირჩიეთ გუნდი AutoText მენიუში Insert, შემდეგ AutoText ხაზიქვემენიუდან.
6. შეამოწმეთ ყუთი ავტოტექსტისა და თარიღების ავტომატური დასრულება.
7. მოათავსეთ კურსორი, სადაც გსურთ შეიყვანოთ AutoText.
8. შეიყვანეთ სახელის სიმბოლოები დოკუმენტში ცოდა დააჭირეთ ღილაკს F3.

ფუნქცია გამოიყენება ყველაზე გავრცელებული ბეჭდვითი, ორთოგრაფიული და გრამატიკული შეცდომების ავტომატურად გამოსასწორებლად. ავტომატური კორექტირების პარამეტრების შეცვლა მარტივია და შეგიძლიათ დაამატოთ ავტომატური შესწორებების არსებულ სიას.

ავტომატური კორექტირების ელემენტები შეიძლება გამოყენებულ იქნას:

• ყველაზე გავრცელებული შეცდომების გამოსწორება;
• რამდენიმე უჩვეულო პერსონაჟის ჩანაცვლება;
• აბრევიატურებისა და აბრევიატურების გაშიფვრა.

ელემენტის დამატება ავტოკორექტირების სიაში

1. Tools, AutoCorrect მენიუში აირჩიეთ AutoCorrect ბრძანება (სურ. 78).
2. აირჩიეთ ჩამრთველი ტექსტის ჩანაცვლება აკრეფისას.
3. მინდორში ჩანაცვლებაშეიყვანეთ სიტყვა ან ფრაზა, რომელიც ხშირად არასწორად იწერება, მაგალითად, შეიყვანეთ "dyal".
4. მინდორში ჩართულია (ერთად)შეიყვანეთ სიტყვის სწორი მართლწერა, მაგალითად, შეიყვანეთ "for".
5. დააჭირეთ ღილაკს დამატება (ჩანაცვლება).

ბრინჯი. 78. ავტოკორექტირება

Autocorrect ხშირად გამოიყენება აბრევიატურების გასაშიფრად, მაგალითად MGU - მოსკოვის სახელმწიფო უნივერსიტეტი.

ავტომატური კორექტირების პარამეტრების კონფიგურაციისთვის აირჩიეთ ბრძანება ავტომატური კორექტირება ინსტრუმენტების მენიუში (ინსტრუმენტები, ავტომატური კორექტირება).ტექსტთან მუშაობისას ყველა ჩამრთველი უნდა იყოს ჩართული. მაგიდა 15 აღწერს AutoMean ბრძანების პარამეტრებს.

ცხრილი 15. ავტომატური ზომავს პარამეტრებს

თუ ავტომატური კორექტირების დიალოგურ ფანჯარაში შეირჩევა ჩამრთველი ტექსტის ჩანაცვლება აკრეფისას, ავტომატური კორექტირება ავტომატურად შეასწორებს შეცდომებს და ჩასვამს საჭირო ობიექტებს (ტექსტი, გრაფიკა და სიმბოლოები).

სტანდარტული ავტოკორექტირების სია მოიცავს ყველაზე ხშირად გამოყენებულ სიმბოლოებს. მაგალითად, შეიყვანეთ (c), რომ ავტომატურად ჩასვათ © სიმბოლო. შესაძლებელია ავტოკორექტირების ელემენტის სიმბოლოების ჩამონათვალის დამატება. ამისათვის აირჩიეთ Symbol ბრძანება Insert (Symbol) მენიუდან, აირჩიეთ სასურველი სიმბოლო, დააწკაპუნეთ ღილაკზე AutoCorrect და შემდეგ შეინახეთ AutoCorrect სიის ელემენტი ჩვეულებისამებრ.