신청 패키지 내 마이크로소프트 오피스 Outlook 외에도 다음과 같은 일반적인 응용 프로그램도 포함되어 있습니다. 텍스트 편집기워드, 편집자 스프레드시트전자문서 작성을 위한 애플리케이션 엑셀(Excel) 파워포인트 프레젠테이션데이터베이스 작업을 위한 애플리케이션 데이터에 접근.
이러한 응용 프로그램은 모두 독립적이고 자급자족할 수 있지만 공동으로 사용하면 사무 업무를 구성하는 데 있어서 무한한 가능성이 열립니다. Microsoft Office 제품군에 포함된 다른 응용 프로그램과 함께 Outlook을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- Word 텍스트 편집기의 모든 기능을 사용하여 메시지를 작성하세요. Outlook 서식 패널이 제공하는 상대적으로 열악한(충분하긴 하지만) 기능에 비해 Word는 다양한 스타일과 디자인 템플릿, 기본 제공 개체 등을 포함하는 본격적인 문서를 만들 수 있습니다. Outlook과 Word의 상호 작용 이 장의 첫 번째 섹션에서 논의될 것입니다. 또한 이 섹션에서는 모든 Office 응용 프로그램에 공통적인 도구에 대해 설명합니다. 경로에 따른 분포;
- Excel 스프레드시트 편집기의 모든 기능을 사용하여 메시지를 작성하세요. 생성된 테이블은 첨부파일뿐만 아니라 메시지로도 쉽게 전송할 수 있습니다. 이 가능성은 이 장의 두 번째 섹션에서 논의됩니다. 또한 이 섹션에서는 모든 Microsoft 응용 프로그램에 공통된 도구에 대해 설명합니다. 공유 폴더에 문서 배치
- PowerPoint를 사용하여 개최되는 전자 회의에 참가하기 위한 모임을 만듭니다. 전자 회의를 만드는 것은 위에서 설명한 Microsoft NetMeeting 응용 프로그램의 사용과 직접적인 관련이 있습니다. (섹션 11.5 “넷 미팅” 참조). PowerPoint가 Outlook과 작동하는 방식은 세 번째 섹션에서 논의됩니다.
- 다음을 사용하여 메시지를 생성합니다. 마이크로소프트 액세스, 정보를 표시하기 위해 원격 데이터베이스에 연결할 수 있습니다. 관절 아웃룩을 사용하여 Access를 사용하면 Outlook 폴더의 데이터를 Access 테이블로 빠르게 내보내고 가져올 수 있습니다. 이 가능성은 이 장의 네 번째이자 마지막 섹션에서 논의될 것입니다.
Outlook과 Word 간의 상호 작용은 아마도 공동 작업의 가장 일반적인 예일 것입니다. 위에서 이미 사용자가 메시지 편집기로 지정할 수 있다고 언급했습니다. 마이크로소프트 워드.
예제 18.1. 메시지 편집기로서의 Word
(아웃룩 앱 사용)
> 도구 >옵션 메시지
Microsoft Word를 메시지 편집기로 사용
Microsoft Word를 사용하여 RTF 형식의 메시지 읽기
Word를 사용하는 예로, 곱슬거리는 텍스트와 특정 책의 구조를 보여주는 다이어그램이 포함된 메시지를 만드는 것을 고려해 보세요.
메시지 작성 워드를 사용하여Word를 사용하여 메시지를 만드는 방법에는 두 가지가 있습니다.
- Word 응용 프로그램을 실행하고 문서를 만든 다음 명령 > 파일 > 보내기 > 메시지를 선택합니다.
- 명령을 선택하여 Outlook에서 직접 > 작업 > 다음을 사용하여 새 메시지 > Microsoft Word(그림 18.1).
그림에서 볼 수 있듯이 메시지의 본질은 변경되지 않았고 수신자 입력 필드와 메시지 제목은 그대로 유지되었으며 서명과 그리기 패널이 자동으로 추가되었지만 서식 도구 모음이 눈에 띄게 풍부해졌습니다.
쌀. 18.1. Outlook 메시지(Microsoft Word 편집기)
곱슬 텍스트 삽입
먼저 WordArt 개체를 사용하여 메시지에 대한 멋진 제목을 만들어 보겠습니다.
예제 18.2. WordArt 개체 삽입
> 삽입 > 그리기 > WordArt
원하는 텍스트 스타일을 선택하세요. 확인
텍스트:= 책 구조굵게 확인
(서식 패널) 가운데 맞춤
작업의 결과로 중앙에 노란색 그라데이션이 채워진 아름답게 디자인된 텍스트가 나타납니다(그림 18.2).
이 개체의 속성을 변경하려면 동일한 이름의 도구 모음 버튼을 사용할 수 있습니다. 여기서는 채우기 색상을 노란색에서 파란색으로 변경하겠습니다.
쌀. 18.2. 메시지의 WordArt 텍스트
쌀. 18.3. 채우기 방법 대화 상자
예제 18.3. WordArt 개체 속성 변경
(WordArt 도구 모음에서)
WordArt 개체 형식 색상 및 선
색상 채우기 방법...
구배
단색 1색 파란색
해치 유형 중앙에서
옵션(그림 18.3)
차트 삽입우리가 고려하고 있는 다음 단계는 Word의 혁신 중 하나인 다이어그램을 삽입하는 것입니다.
예제 18.4. 차트 삽입
> 삽입 >조직도…
차트 유형 선택(그림 18.4)
쌀. 18.4. 차트 라이브러리 대화 상자
선택한 차트를 표시하는 자리 표시자가 메시지 본문에 나타납니다. 그러나 그것은 하나의 "뿌리"와 단지 세 개의 "가지"로 구성되어 있습니다. 이 책네 부분으로 구성되어 있습니다. 다른 분기를 추가하고 차트 스타일을 변경해 보겠습니다.
예제 18.5. 다이어그램에 분기 추가
(다이어그램의 루트를 강조 표시)
(조직도 패널에서) 도형 추가
자동 서식
차트 스타일 선택: 양각 그라데이션
이제 남은 것은 다이어그램 텍스트를 입력하는 것뿐입니다. 이렇게 하려면 차트 스텁 중 하나를 마우스 왼쪽 버튼으로 한 번 클릭하고 적절한 텍스트를 입력하세요. Word를 사용하여 편집하고 형식을 지정한 메시지의 최종 버전이 그림 1에 나와 있습니다. 18.5.
쌀. 18.5. 최종 메시지
메시지가 생성되면 받는 사람과 제목 필드를 입력한 다음 보내기 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
논평
우리의 메시지가 저장되어 다음으로 전송되었으므로 HTML 형식, 일부 서식이 손실되거나 수정될 수 있습니다. Word에서 메시지를 작성할 때 이 점을 명심하십시오! 때로는 생성된 메시지를 첨부 파일로 첨부하는 것이 더 나을 때도 있습니다.
여기서만 고려하고 있음을 다시 한 번 상기시켜 드리겠습니다. 일반 원칙 Outlook과 다른 Office 응용 프로그램 간의 공동 작업. 개체 삽입(세 개 이상) 외에도 양식, 프레임, 스타일, 테이블, 필드 등이 있습니다. 목록은 계속 이어집니다. Microsoft Office 응용 프로그램의 세계는 넓고 다양한 기능을 갖추고 있습니다. Outlook 및 기타 기존 응용 프로그램과 병행하여 배우십시오. 결국 길은 걷는 사람이 다스리게 마련이다.
경로를 따라 문서 배포경로를 따라 문서 배포(라우팅)은 다음을 통해 문서를 보내는 것입니다. 이메일특정 순서의 동료. 메일링 시퀀스는 다음과 같습니다. 문서 경로.
문서를 받은 후 수취인은 변경 및 의견을 작성하고 경로를 따라 문서를 더 보낼 수 있습니다. 경로가 끝나면 라우팅 목록에 지정된 모든 수신자가 문서를 본 후 문서 반환을 요청하거나 해당 문서의 대상 사용자(예: 프로젝트 관리자)를 지정할 수 있습니다.
예제 18.6. 경로를 따라 문서 보내기
> 파일 > 열기… (필요한 문서 열기)
> 파일 > 보내기 > 경로를 따라. . .
Nashatyrev Anton 누구에게
모호비코프 올렉 코무
메시지 텍스트:= 친애하는 동료 여러분! 첨부된 문서를 읽고 작성된 내용에 대한 귀하의 생각과 의견을 표현해 주십시오. 미리 감사드립니다, Egor Usarov.
하나씩
완료 후 복귀
상태 추적
보내다
논평
이 프로그램을 실행하는 동안 타사의 변조 및 액세스에 대해 경고하는 Outlook 보안 대화 상자가 나타날 수 있습니다. 아웃룩 데이터. 이 경우 항상 액세스 허용에 동의하십시오(결국 이 요청은 귀하의 행동에서 비롯되며 귀하는 이를 기대합니다).
문서를 즉시 전송하지 않고 나중에 전송하도록 지정된 경로를 문서에 첨부할 수 있습니다. 이렇게 하려면 프로그램의 마지막 단계에서 슬립 추가 버튼을 클릭해야 합니다.
> 파일 > 보내기 > 다음 수신자...
Nashatyrev Anton 문서 보내기
경로에 따른 문서 전송을 거부하고 경로를 완전히 연결 해제하려면 지우기 버튼을 클릭해야 합니다.
예로 돌아가 보겠습니다. 보내기 버튼을 클릭하면 메시지 텍스트 필드에 지정된 텍스트와 보내야 하는 첨부 문서가 포함된 메시지가 자동으로 생성됩니다(그림 18.6). 첫 번째 수신자(이 예에서는 Anton Nashatyrev)가 책임감 있게 구성되었다고 가정해 보겠습니다. 즉, 그는 받은 메시지를 방치하거나 읽지 않고 삭제하지 않고 적절하게 반응할 것입니다. 그는 메일링뿐만 아니라 읽을 것입니다. 메시지와 첨부된 문서 자체를 읽어볼 뿐만 아니라 자신의 희망 사항과 의견을 추가하여 다음 통신원에게 보냅니다. 이런 일이 어떻게 일어나는지 따라 봅시다.
보낸 문서 자체를 열려면 수신자는 다음 작업만 수행하면 됩니다. 더블클릭메시지에 첨부된 문서 아이콘 위에 마우스를 올려놓습니다. 다음으로 수신자는 일반적인 방법으로 문서를 변경합니다. 작업이 끝나면 경로를 따라 문서를 더 보내야 합니다.
>파일>보내기>다음 수신자...
"Oleg Mokhovikov" 문서 보내기
쌀. 18.6. 문서 배포에 관한 메시지
이 후에는 어떻게 되나요? 먼저 메시지는 메일링 리스트의 다음 수신자인 Oleg Mokhovikov에게 전송됩니다. 그는 이미 변경된 문서를 읽고 자신의 문서를 만들 수 있습니다. 둘째, 회람 쪽지 대화 상자에서 상태 추적 확인란을 선택했기 때문에 원래 보낸 사람은 배포 목록을 통한 문서 이동에 대한 알림을 받게 됩니다.
모든 것이 순조롭게 진행되면 해당 문서의 전체 메일링 리스트가 소진될 때까지 해당 문서는 메일링 리스트를 통해 승격됩니다. 경로의 마지막 수신자는 수정된 문서를 메일링 개시자에게 반환하라는 요청을 받게 되며 이에 따라 서클이 닫힙니다.
프로세스 속도를 높이기 위해 문서를 하나씩 보내는 것이 아니라 모든 사람에게 한 번에 보낼 수 있습니다. 이 경우 병합 변경 사항은 보낸 사람의 책임입니다.
아웃룩과 엑셀책의 처음부터 메시지를 작성할 때, 우리는 단지 텍스트가 아닌 표를 통해 메시지의 본문을 전달하는 것에 착수했습니다. Excel 도구를 사용하면 테이블 삽입 문제뿐만 아니라 관련 구성 요소(예: Excel 차트) 문제도 쉽게 해결할 수 있습니다.
Outlook과 Excel이 함께 작동하는 방식의 예로, 책 각 부분의 페이지 수에 대한 데이터가 포함된 테이블과 책 각 부분의 백분율을 그래픽으로 표시하는 Excel 차트가 포함된 메시지를 보내는 것을 고려해 보세요.
Excel을 사용하여 메시지 만들기Word와 마찬가지로 두 가지 방법으로 메시지를 작성할 수 있습니다. 그러나 Word에서 두 번째 옵션(Outlook에서 메시지 만들기)을 선택한 경우 이제 Excel 응용 프로그램에서 직접 테이블을 보내는 방법을 살펴보겠습니다.
쌀. 18.7. Outlook 메시지(편집기 마이크로소프트 엑셀)
예제 18.9. Excel을 사용하여 메시지 만들기
>파일 > 보내기 > 메시지
메시지 본문에 현재 시트 포함
제목:= 통계
소개:= 이 메시지포함하다...
논평
소개 필드에 사용자는 다음을 입력할 수 있습니다. 문자 메시지(설명) 테이블 앞.
위에서 언급한 대로 그림 1에 표시된 테이블을 보내는 것을 고려해 보겠습니다. 18.10. 이 단계에서는 테이블에 텍스트만 포함되며 추가 서식은 없습니다.
테이블 작업표가 포함된 메시지를 보내기 전에 머리글 강조, 테두리 강조 등 표 형식을 지정하는 것이 좋습니다. 그러나 Outlook 기능을 사용하면 표 형식을 지정할 수 있을 뿐만 아니라 표의 논리 작업도 수행할 수 있습니다. 예제 18.10에서는 책의 모든 페이지 합계를 포함하는 "Total"이라는 또 다른 행을 추가한 다음 그에 따라 테이블의 스타일을 지정했습니다.
메시지 텍스트가 셀에 맞지 않으면 테두리를 확장할 수 있습니다. 이렇게 하려면 마우스 포인터를 셀 이름이나 번호가 있는 접합점으로 이동하고(포인터는 양방향 화살표 모양을 취함) 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 열이나 행의 경계를 이동합니다. 필요한 거리까지.
예제 18.10. Excel 테이블 작업
(편집)
답변6:= 총
Wb 자동 합계(서식 지정)
A1:Вб (마우스 왼쪽 버튼을 누른 채 선택)
> 형식 > 자동 서식...
쌀. 18.8. Excel 스프레드시트로 서식이 지정된 메시지
논평
자동 스타일을 사용하는 것 외에도 동일한 이름의 도구 모음에 있는 버튼을 사용하여 추가 서식을 적용할 수 있습니다.
Excel 차트 삽입Excel의 기능과 Outlook에서 이 응용 프로그램의 사용을 보여주는 다음 단계는 시각적으로 나타내는 차트를 만드는 것입니다. 그래픽 형식워크시트의 데이터입니다.
예제 18.11. Excel 차트 삽입
> 삽입 > 차트... 표준
원형을 입력하세요
차트 제목:= 원본의 전망
데이터 서명 공유
쌀. 18.9. 구성된 다이어그램
논평
차트 구성을 시작하기 전에 A2:B6 범위를 선택하지 않았다면 나중에 차트 마법사의 두 번째 단계에서 설정할 수 있었을 것입니다. 이 경우 데이터 범위 필드에 복잡한 수식을 수동으로 입력할 필요가 전혀 없습니다. 마우스로 워크시트에서 원하는 범위를 선택하면 충분합니다. 선택을 방해하지 않도록 마법사 대화 상자가 축소되고 수식이 자동으로 나타납니다.
차트를 삽입하면 사용 중인 테이블과 겹칠 수 있습니다. 다이어그램을 이동하려면 다이어그램을 선택하고 마우스 왼쪽 버튼을 누른 채 원하는 위치로 드래그하면 됩니다.
이제 다이어그램 자체를 직접 살펴보겠습니다. 크기가 매우 작은 데이터 서클 자체를 제외하고 모든 요소가 명확하고 아름답게 표시됩니다. 다이어그램의 영역을 확대하려면 원과 텍스트 설명이 새겨진 보이지 않는 사각형을 클릭해야 합니다(그림 18.9). 모서리에 선택 핸들이 있는 사각형 프레임이 나타납니다. 이 핸들을 걸고 드래그하여 원이 필요한 크기가 될 때까지 선택 프레임을 늘립니다.
이제 메시지를 보낼 준비가 완료되었습니다. 남은 것은 메시지 수신자의 주소를 입력하고 이 시트 보내기 버튼을 클릭하는 것뿐입니다.
특히 흥미로운 점은 메시지가 사용자에게 표시되는 방식입니다. 첫째, 메시지가 HTML 형식으로 변환되고 둘째, 모든 수신자에게 Excel이 설치되어 있지 않을 수 있기 때문입니다. 메시지를 보내고받은 후 다음으로 이동하십시오. 다섯 Inbox 폴더를 열고 생성된 메시지를 엽니다(그림 18.10).
쌀. 18.10. 테이블과 차트가 포함된 메시지 수신
먼저, 보시다시피 소개 필드에 입력한 텍스트가 테이블 앞에 나오며 줄로 구분되어 있습니다. 둘째, 테이블 형식이 보존됩니다. 그리고 마지막으로 다이어그램이 생성된 다이어그램(형식, 데이터 등)과 완전히 일치한다는 사실을 자랑스럽게 생각합니다. 유일하게 누락된 점은 Outlook이 아닌 Excel에서 메시지를 작성했기 때문에 서명이 없다는 것입니다. 이 결함은 보내기 전에 > .Insert > 서명 > 진심으로 명령을 실행하여 수정할 수 있습니다.
예제 18.12. 서명 삽입
> 삽입 > 서명 > 감사 인사
논평
일반적으로, 필요하지 않은 경우 게시물의 추가 편집 및 형식 지정이 필요한 경우가 있습니다. Excel을 사용하여 표를 만든 후 사용자는 언제든지 메시지를 열고 편집할 수 있습니다. 서명이나 일련의 추가 설명을 삽입하고 배경을 추가하고 그림을 추가하는 등의 작업을 할 수 있습니다.
폴더 교환Exchange 폴더 작업은 동일합니다. 일반적인 수단모든 Office 응용 프로그램 및 경로 배포에 사용됩니다. 이 기능의 핵심은 활성 문서를 공유 폴더서버 마이크로소프트 익스체인지. 따라서 사용자는 그대로 다음 항목에 대한 액세스를 엽니다. 이 문서모든 참가자에게 실무그룹.
예제 18.13. Exchange 폴더로 보내기
> 파일 > 보내기 > Exchange 폴더…
폴더 선택 < Общая папка>
문서가 공유 폴더에 배치되면 각 사용자는 정보 보기 창에서 해당 링크를 클릭하여 문서를 열 수 있습니다(그림 18.11).
마이크로소프트 파워포인트는 보편적인 치료법프레젠테이션을 준비 중입니다. 프레젠테이션을 만든 후 사용자는 프레젠테이션을 다음과 같이 표시할 수 있습니다. 로컬 컴퓨터, 전체 작업 그룹을 대상으로 온라인 프레젠테이션을 진행합니다. PowerPoint 프레젠테이션은 HTML 형식으로 제공되므로 참가자는 브라우저만 있으면 볼 수 있습니다. 인터넷 익스플로러 4.0. 따라서 프레젠테이션은 회사 전체에서 수행될 수도 있고, 서로 다른 장소에 있는 소그룹 구성원 간에 수행될 수도 있습니다. 참가자 수에는 제한이 없으나, 16명 이상의 청취자가 프레젠테이션에 참여할 경우에는 별도의 서버를 이용하여 진행해야 합니다. 마이크로소프트 애플리케이션넷쇼 서버.
모든 회의의 문제는 계획입니다. 물론, 회의를 개최하기 위해서는 발표자의 희망 외에도 참가자들의 동의도 필요합니다. 정기 회의의 경우 모든 참가자가 회의를 위해 지정된 방에 거의 동시에 모인다는 사실로 모든 참가자의 참여가 확인됩니다. 발표자는 Outlook을 사용하는 다른 회의와 마찬가지로 PowerPoint 전자 회의를 예약할 수 있습니다.
쌀. 12.18. 프레젠테이션 및 프레젠테이션 브로드캐스트 예약 대화 상자
예제 18.14. PowerPoint 프레젠테이션 방송 계획
> 슬라이드 쇼 > 라이브 방송 > 설정 및 예약...
설명:= "원본의 Microsoft Outlook 2002"(그림 18.12)
매개변수... 방송 설정(그림 18.13)
디스플레이 모드 크기 조정 가능
양수인…
이름을 입력하거나 선택하세요.< 프레젠테이션 참가자
필수의
보내다
(방송이 예약되었음을 알리는 대화상자가 나타납니다.)
쌀. 18.13. 방송 설정 대화 상자
논평
발표자의 컴퓨터에 마이크와 비디오 카메라가 장착되어 있고 참가자의 컴퓨터에 오디오 및 비디오 재생 장비가 장착되어 있는 경우 오디오 전용 및 비디오 및 오디오 스위치를 설정하는 것이 좋습니다. 이 예에서는 이를 가정하지 않으므로 없음 확인란이 선택됩니다.
자동으로 채워진 회의 양식(그림 18.14)은 앞에서 설명한 것과 동일합니다. 2장 일정 및 10장 Outlook에서 공동 작업을 참조하세요.
논평
광범위한 청중에게 프레젠테이션을 라이브 방송하기 위한 유일한 필수 조건은 네트워크(글로벌 또는 로컬)에 대한 컴퓨터 연결입니다. 추가 기능기술적인 조건이 허용하지 않는 경우에는 사용할 수 없습니다.
참가자의 시간과 구성에 동의한 후 바로 시연을 진행할 수 있습니다.
쌀. 18.14. 회의 양식
예제 18.15. 프레젠테이션 생중계
> 슬라이드쇼 > 라이브 방송 > 방송 시작...
예정된 회의를 개최할 때 발표자는 Outlook 2002의 회의 예약 인터페이스를 사용하여 이를 방송할 계획입니다. 지정된 시간에 회의 알림 창이 참가자의 컴퓨터 화면에 나타나며 참가자가 클릭하면 버튼이 표시됩니다. 프레젠테이션의 소개 페이지가 로드됩니다(그림 18.15 ). 발표자는 슬라이드 변경을 제어합니다. 참가자의 컴퓨터 화면에는 슬라이드가 다음과 같이 정확하게 표시됩니다. 일반 모드슬라이드 쇼.
쌀. 18.15. 라이브 프레젠테이션을 위한 메인 페이지
프레젠테이션 중에 참가자는 비공개 토론을 하고, 발표자에게 질문하고, Outlook을 통해 이메일로 답변을 받을 수 있습니다.
전망과 접근Microsoft Access는 범용 데이터베이스 관리 시스템이고 Outlook은 범용 정보 관리 시스템입니다. 이러한 정의에 따르면 이러한 애플리케이션에는 서로 정보를 교환하는 수단이 있다고 가정하는 것이 당연합니다. 그러나 정보 교환 외에도 Word나 Excel과 같은 Outlook은 다음을 사용하여 메시지를 작성할 수 있습니다. 마이크로소프트 도구입장. 이 경우에만 이러한 도구는 서식을 지정하거나 편집하는 영역이 아니라 전송 및 게시를 위한 데이터를 제공하는 영역에 있습니다.
안에 이 섹션 Outlook 주소록의 정보를 Access 데이터베이스로 가져오고 방금 가져온 정보가 포함된 메시지를 만드는 예를 살펴보겠습니다.
정보교환먼저 Access를 열고 데이터베이스를 만듭니다. 그런 다음 우리의 목표는 Outlook 주소록의 데이터가 포함된 테이블을 만드는 것입니다.
예제 18.16. Outlook에서 Access로 데이터 가져오기
> 파일 > 외부 데이터 > 가져오기…
유형 아웃룩 파일(Exchange/Outlook 가져오기 마법사가 자동으로 시작됩니다)
> 주소록 > Outlook 연락처 주소록
새 테이블에서
(이 단계에서는 가져온 데이터의 매개변수를 정의하고 해당 데이터를 가져와야 하는지 여부를 확인하라는 메시지가 표시됩니다.)
가져오지 않음
테이블로 가져오기:= 콘택트 렌즈
쌀. 18.16. 가져온 데이터가 있는 Microsoft Access 테이블
가져온 후 예상대로 Access가 나타납니다. 새 테이블 Outlook 주소록의 정보가 포함된 연락처. 가져오기 결과는 그림 1에 표시됩니다. 18.16.
액세스 데이터 페이지 작업다음 예를 고려하십시오. 프로젝트 참가자 중 한 명이 다른 팀 구성원에게 흥미롭고 필요한 정보가 포함된 데이터베이스를 만들었다고 가정해 보겠습니다. 이 문제에 대한 해결 방법은 여러 가지가 있지만 여기서는 액세스 데이터 페이지가 포함된 메시지를 보내는 옵션에 중점을 둘 것입니다. 실제로 메시지에는 데이터베이스에 연결하고 데이터를 표시하는 ActiveX 개체가 포함된 HTML 페이지만 포함되어 있습니다.
예제 18.17. 액세스 데이터 페이지로 메시지 작성
> 작업 > 다음을 사용하여 새 메시지 > Microsoft Office >Microsoft Access 데이터 페이지
(마법사를 통해 액세스가 열립니다. 새 페이지데이터 액세스)
건설자
데이터 소스 선택:=< 데이터베이스>
절차를 완료하면 데이터 그리드가 있는 페이지가 열립니다. 따라서 먼저 페이지에 포함될 정보 필드를 배치해야 합니다. 이렇게 하려면 필수 필드를 테이블 그리드로 끌어서 이름(예: 연락처)을 바꿉니다.
그런 다음 메시지 수신자의 이름을 입력하고 사본 보내기 버튼을 클릭합니다.
메시지를 보내기 전에 사용자는 메시지가 수신자에게 어떻게 표시되는지 확인할 수 있습니다. 이렇게 하려면 명령 > 파일 > 웹 페이지 미리 보기를 선택합니다. 웹 브라우저가 로드된 페이지와 함께 열리며 메시지 수신자에게도 동일한 방식으로 표시됩니다. 쌀. 18.23.
Access의 데이터가 포함된 웹 페이지
뒤로 및 다음 버튼을 사용하면 연락처 테이블의 데이터를 탐색할 수 있습니다.또한 적절한 액세스 매개변수를 지정하여 테이블 편집(레코드 추가 또는 삭제), 데이터 필터링 구성 등을 수행할 수 있습니다. 그러나 이는 이 책의 범위를 벗어납니다.
- 재개하다
- 그래서 이번 장에서는 Office와 Outlook 응용 프로그램이 함께 작동할 수 있는 가능성을 살펴보았습니다. 실제로 Outlook을 Word, Excel, PowerPoint 및 Access에서 제공하는 도구와 함께 사용하면 풍부한 메시지를 작성하고 정보를 더 쉽게 공유하고 액세스할 수 있습니다.
- 단어. 메시지 형식을 지정합니다. Word를 기본 편집기로 사용합니다. 경로를 따라 문서 배포.
- 뛰어나다. 표와 차트가 포함된 게시물을 작성하세요. Exchange 서버의 공용 폴더에 문서를 배치합니다.
Office 365용 Excel Office 365용 Word Office 365용 Outlook Office 365용 PowerPoint Office 365용 Publisher Office 365용 액세스 Visio Plan 2 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Visio Professional 2013 Visio 2013 Visio Premium 2010 Visio 201 0 Visio Standard 2010 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 Publisher 2019 Access 2019 OneNote 2013 OneNote 2010 Project Professional 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Access 2016 언어 옵션 2013 Project Professional 2016 엑셀 2013 워드 2013 아웃룩 2013 파워포인트 2013 게시자 2013 Access 2013 Excel 2010 2010 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Publisher 2010 Excer 옵션 2010 Excel 스타터 2010 언어 옵션 옵션 2016 Office 2010 프로젝트 온라인 데스크톱 클라이언트 프로젝트 2010 프로젝트 표준 2013 프로젝트 2016 프로젝트 표준 2019 Less
Office 언어 설정을 사용하여 언어를 추가하고 표시 언어를 선택할 수 있습니다. 사용자 인터페이스생성 및 확인 언어를 설정합니다.
언어 옵션은 파일 > 옵션 > 언어를 선택하여 액세스할 수 있는 Office 옵션 대화 상자에 있습니다. 표시 및 생성 언어를 독립적으로 설정할 수 있습니다. 예를 들어 운영 체제의 언어와 일치하는 모든 것을 가질 수도 있고 운영 체제, Office 사용자 인터페이스 개발 및 디스플레이에 대한 언어 조합을 사용할 수도 있습니다.
언어 추가표시 언어나 작성자 언어를 추가할 수 있습니다. 표시 언어는 Office가 사용자 인터페이스(리본, 단추, 대화 상자 등)에서 사용하는 언어를 결정합니다. 디자인 언어는 텍스트 방향과 세로, 오른쪽에서 왼쪽 및 혼합 텍스트의 레이아웃에 영향을 줍니다. 저자 언어에는 맞춤법 및 문법 검사 사전과 같은 맞춤법 검사기도 포함됩니다. (선호하는 개발 언어는 목록 상단에 굵게 표시됩니다. 원하는 언어를 선택하고 를 선택하여 변경할 수 있습니다.)
표시 언어를 추가하려면:
파일 > 옵션 > 언어를 선택합니다.
Office 표시 언어 섹션에서 Office.com에서 추가 표시 언어 설치를 선택합니다.
표시 언어를 설정한 다음 설치를 선택합니다.
추가된 언어는 Office 표시 언어 목록에 나타납니다.
Word와 같은 Office 응용 프로그램을 엽니다.
파일 >옵션 >언어를 선택합니다.
Office 개발 및 검토 언어에서 언어 추가...를 선택합니다.
표시 언어 추가 대화 상자에서 원하는 언어를 선택한 다음 추가를 선택합니다.
추가된 언어는 Office 개발 언어 목록에 나타납니다.
언어 이름 옆에 이 표시되면 사용 가능한 수표, 당신은 얻을 수 있습니다 언어 팩귀하의 언어에 대한 검증 도구를 사용하십시오. 언어 이름 옆에 확인 표시가 없으면 해당 언어에 대한 확인 도구를 사용할 수 없는 것입니다. 언어 이름 옆에 Check Installed가 표시되면 완료된 것입니다.
테스트 가능.
선호하는 표시 또는 작성 언어 설정
선호하는 언어는 각 언어 목록 상단에 굵게 표시됩니다. 목록에 나오는 언어의 순서는 Office에서 사용되는 언어의 순서입니다. 예를 들어 스페인어, 독일어, 일본어의 표시 순서를 사용하고 스페인어 리소스가 컴퓨터에서 제거된 경우 기본 표시 언어는 독일어가 됩니다.
선호하는 언어를 설정하려면:
Word와 같은 Office 응용 프로그램을 엽니다.
파일 > 옵션 > 언어를 선택합니다.
Office 언어 설정 섹션에서 다음 중 하나 또는 둘 다를 수행합니다.
Office 표시 언어 아래 목록에서 기본 언어를 선택한 다음 기본 언어로 설정을 선택합니다.
Office 언어 설정을 조정하여 다음을 추가할 수 있습니다. 새로운 언어또는 도움말과 도구 설명을 표시할 언어를 선택하세요.
언어 옵션은 파일 > 옵션 > 언어를 선택하여 열 수 있는 Office 언어 옵션 설정 대화 상자에 있습니다. 인터페이스와 도움말 언어는 서로 독립적으로 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 운영 체제에서와 같이 어디에서나 동일한 언어를 설정하거나 다음을 사용할 수 있습니다. 다른 언어운영 체제, 편집, 인터페이스 및 도움말을 위한 것입니다.
사용 가능한 언어는 Office의 언어 버전과 컴퓨터에 설치된 추가 언어 팩, 사용자 인터페이스 팩 및 도구 설명 언어에 따라 다릅니다.
언어 추가Office 프로그램에 언어를 추가하려면 편집 언어를 추가해야 합니다. 편집 언어는 해당 언어에 대한 유형 방향과 맞춤법 검사기로 구성됩니다. 검사기에는 맞춤법 및 문법 검사를 위한 사전과 같은 언어별 기능이 포함되어 있습니다. (기본 편집 언어는 목록 상단에 굵게 표시됩니다. 원하는 언어를 선택하고 기본값으로 설정을 선택하여 변경할 수 있습니다.)
Word와 같은 Office 응용 프로그램을 엽니다.
파일 > 옵션 > 언어를 선택합니다.
Office 언어 기본 설정 지정 대화 상자의 편집 언어 선택 아래 추가 편집 언어 추가 목록에서 추가하려는 편집 언어를 선택하고 추가를 클릭합니다.
추가된 언어가 편집 언어 목록에 나타납니다.
키보드 레이아웃 열에 활성화되지 않음이 표시되면 다음을 수행하십시오.
Windows 설정에서 언어 페이지가 열립니다. 언어 추가 대화 상자에서 윈도우 설정언어 추가를 선택하고 목록에서 원하는 언어를 선택한 후 추가 버튼을 클릭하세요.
언어 추가 대화 상자를 닫습니다. 윈도우 설정. Office 대화 상자의 편집 언어 선택 아래 키보드 레이아웃에서 언어가 활성화됨으로 표시되어야 합니다.
언어 교정 열에 설치되지 않음이 표시되면 해당 언어에 대한 맞춤법 검사기를 설치하려면 언어 팩이나 사용자 인터페이스 팩을 구해야 할 수도 있습니다.
온라인에 접속하여 필요한 언어 팩을 얻으려면 설치되지 않음 링크를 선택하세요.
기본 인터페이스 및 도움말 언어 설정
표시 및 도움말 언어는 Office에서 도움말 파일이 표시되는 언어 외에 메뉴 옵션, 명령, 탭과 같은 인터페이스 요소를 표시하는 데 사용됩니다.
기본 언어는 목록 상단에 굵게 표시됩니다. Office는 표시 및 도움말 언어 목록에 나타나는 순서대로 표시 및 도움말 언어를 사용합니다. 예를 들어 표시 언어가 스페인어, 독일어, 일본어이고 스페인어용 언어 도구가 컴퓨터에서 제거된 경우 기본 표시 언어는 독일어가 됩니다.
기본 언어 설정
Word와 같은 Office 응용 프로그램을 엽니다.
파일, 옵션, 언어를 차례로 선택합니다.
Office 언어 기본 설정 지정 대화 상자의 표시 및 도움말 언어 선택에서 사용할 언어를 선택한 다음 기본값으로 설정을 선택합니다.
각 Office 응용 프로그램에서 사용되는 인터페이스 언어 결정
여러 언어를 사용하고 Office가 필요에 맞게 사용자 정의된 경우 모든 Office 응용 프로그램을 폴링하여 각 응용 프로그램에서 기본 표시 언어로 사용되는 언어를 확인할 수 있습니다.
Office 언어 옵션 설정 대화 상자의 표시 및 도움말 언어 선택에서 각 언어에 대한 표시 언어 보기를 선택합니다. 마이크로소프트 프로그램사무실.
툴팁 언어 설정
참고: 이 기능은 Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio 및 Word와 같은 Office 응용 프로그램에서만 사용할 수 있습니다. Office 2016 프로그램에서는 지원되지 않습니다.
도구 설명은 버튼, 탭, 컨트롤과 같은 화면 요소 위로 마우스를 가져갈 때 빠른 상황별 도움말을 제공하는 작은 팝업 창입니다. 대화 상자또는 메뉴. 하나의 Office 프로그램에서 도구 설명 언어를 설정하면 선택한 언어는 모든 프로그램에서 동일하게 유지됩니다. 설치된 프로그램사무실.
Word와 같은 Office 응용 프로그램을 엽니다.
파일 > 옵션 > 언어를 선택합니다.
Office 언어 기본 설정 지정 대화 상자의 도구 설명 언어 선택에서 도구 설명 언어를 선택합니다.
참고:
Office 2016에서는 이 기능을 사용할 수 없습니다.
원하는 언어가 목록에 없으면 추가 언어 서비스를 추가해야 할 수도 있습니다. Office.com에서 더 많은 화면 표시 언어를 얻는 방법을 선택하고 다운로드 및 설치 지침을 따르세요.
새 도구 설명 언어가 설치되면 기본 도구 설명 언어가 됩니다.
도구 설명에 대한 자세한 내용은 문서를 참조하세요.
사용 중인 Word 또는 Outlook 버전에 따라 워드 문서링크 또는 포함을 사용하여 다양한 개체(예: PDF, 차트, Excel 시트) 또는 이메일 메시지를 추가할 수 있습니다. 개체를 삽입하려면 삽입 탭에서 개체 버튼을 클릭합니다.
새 개체 삽입생성하려면 새 파일 Word 문서나 이메일에 삽입하려면:
조언:
결과 섹션의 정보는 선택한 객체 유형과 아이콘으로 확인란의 상태(선택 여부)에 따라 결정됩니다. 이 정보는 정확히 무엇을 삽입해야 하는지, 어떤 형식으로 삽입해야 하는지 결정하는 데 도움이 됩니다.
삽입된 개체의 데이터를 변경하려면 해당 개체를 두 번 클릭합니다.
이미 생성된 개체를 연결하거나 포함하려면:
포함된 개체 및 관련 개체 포함된 개체는 Word 파일이나 전자 메일 메시지의 일부가 되며, 일단 삽입되면 더 이상 원본 파일과 연결되지 않습니다.
관련 개체변경사항이 발생하면 업데이트될 수 있습니다. 소스 파일. 관련 데이터는 소스 파일에 저장됩니다. 안에 워드 파일또는 메일 메시지(대상 파일)의 경우 원본 파일의 위치만 저장되고 관련 데이터 보기가 표시됩니다. 파일 크기가 중요하다면 연결된 개체를 사용하세요.
다양한 문서의 전자 처리 가능성은 대량 배포의 주요 이유 중 하나라고 할 수 있습니다. 개인용 컴퓨터, 가정 사용자와 기업 부문 모두에서. 타자기도 과거의 일이고, 원고도 과거의 일이며, 심지어 일반 편지도 손으로 쓰는 일이 점점 더 드물어지고 있습니다. 오늘날 거의 모든 인쇄물과 문서(졸업장, 초록, 잡지, 책, 성명서, 메모, 보고서, 프리젠테이션 등)가 컴퓨터에서 생성됩니다. 결국, 전자 문서는 언제든지 수정, 변경, 보완, 이메일 전송, 종이 인쇄, 온라인 게시를 통해 공동 작업이 가능합니다. 컴퓨터 앞에 앉아본 적이 있는 거의 모든 사람이 텍스트 문서 처리를 처리해야 했고, 많은 사람들이 이것이 PC를 처음 접한 이유였다고 해도 틀리지 않을 것입니다.
모든 최신 운영 체제에는 텍스트 데이터 작업을 위한 도구가 내장되어 있음에도 불구하고 그 기능은 여전히 특수 운영 체제와 비교할 수 없습니다. 소프트웨어, 소위 오피스 애플리케이션입니다. 이는 사용자 컴퓨터에서 모든 종류의 전자 문서를 처리하도록 설계되었으므로 일반적으로 유사한 인터페이스를 가진 여러 구성 요소로 구성됩니다. 좋은 상호작용그들 사이에서. 가장 잘 알려진 오피스 제품군으로는 Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office 및 iWork(Mac OS용)가 있습니다. 이 분야의 각 제품에는 고유한 구성요소 세트, 디자인 솔루션이 있으며 물론 기능성. 오늘 기사에서는 Microsoft에서 개발한 사용자에게 가장 인기 있는 오피스 솔루션 중 하나인 MS Office에 대해 알아 보겠습니다.
개발의 역사
이게 가장 인기가 많아요 오피스 스위트 1992년에 처음으로 빛을 보았고 여정이 시작될 때 Word, Excel, PowerPoint 및 Mail과 같은 4개의 응용 프로그램이 여전히 기본으로 남아 있습니다. 1994년에 이 그룹에 액세스가 추가되었고 1995년에 Shedule+가 추가되었습니다. 97에서는 메일 애플리케이션과 Shedule+ 캘린더가 Outlook 구성 도우미를 대체하고 편집기를 추가합니다. 사진편집자. 1999년에는 출판물 준비를 위한 Publisher 응용 프로그램과 FrontPage 웹 사이트 생성 프로그램이 등장했고 PhotoEditor는 PhotoDraw로 대체되었습니다. 2001년 Office XP가 출시된 후 PhotoDraw 이미지 편집기는 마침내 Office 제품군에서 사라졌고, 2003년에는 FrontPage도 사라졌습니다. 동시에 Office 2003에는 새로운 데이터 수집 및 관리 응용 프로그램인 InfoPath가 등장합니다.
일반적으로 Microsoft용 2003 Office 제품군은 매우 성공적인 제품이 되고 있습니다. 거기에서 제시됐어요 새로운 디자인의심할 여지 없이 이 솔루션의 매력에 영향을 미친 WindowsXP 스타일의 아이콘입니다.
그리고 스스로 사무용 애플리케이션수년간의 개발을 통해 이러한 형식은 성숙해졌으며 일부 형식(.doc, .xls)은 대부분 기업의 문서 흐름에서 표준이 되었습니다. 8년이 지난 오늘날에도 많은 사용자들은 2007년 초 개발자들이 처음 선보인 혁신적인 인터페이스를 익히고 싶어하지 않고 MS Office 2003을 계속 사용하고 있습니다.
Office 2007을 통해 소프트웨어 거대 기업은 일반적인 방식을 포기하기로 결정했습니다. 시스템 메뉴, 탭으로 구분된 도구 모음을 기반으로 하는 리본 인터페이스로 대체됩니다. 도구 모음과 달리 리본의 버튼은 다양한 크기예를 들어, 더 자주 필요한 것은 더 클 수 있으며 그 안에는 사용된 스타일의 샘플이 있을 수 있습니다.
버튼 자체는 주제별로 그룹화되어 있습니다. 거의 사용되지 않는 버튼은 일반적으로 숨겨져 있지만 드롭다운 메뉴를 통해 계속 액세스할 수 있습니다.
Microsoft는 이러한 혁신적인 접근 방식을 통해 모든 기능을 한곳에 모아 사용자 경험을 개선하고 Office를 보다 효율적으로 사용할 수 있도록 돕습니다. 사실, 유저들 스스로도 이러한 급진적인 변화를 냉정하게 받아들였고, 개발자들을 향한 비난도 많이 표명되었습니다.
그러나 리본 인터페이스를 통해 사용자는 Office 제품군의 더 많은 기능을 사용할 수 있습니다. 대부분의 기능이 메뉴 깊은 곳에 숨겨져 있지 않고 눈에 띄게 표시되기 때문입니다. 마이크로소프트 자체에서 새로운 시스템경영진은 미래를 보고 있으며 이는 이 분야에서 회사의 최신 개발인 Office 2010을 통해 확인됩니다.
Microsoft Office 2010이 출시되면서 리본은 근본적으로 재설계되고 개선되었으며 이는 리본 인터페이스에 반대하는 사람들도 인정합니다. 또한, 피드의 디자인 스타일에도 변화가 있어 사용자들로부터 좋은 반응을 얻었습니다. 따라서 이제 Microsoft의 Office 제품군이 이러한 방향으로 계속 발전할 것이라고 의심하는 사람은 거의 없습니다.
현재 Microsoft의 Office 응용 프로그램 제품군이 운영 체제용으로 제작되고 있습니다. Windows 제품군및 Apple Mac OS X가 있으며 32비트 및 64비트 버전이 있습니다.
애플리케이션 구성 요소
이제 다음 예제를 사용하여 MS Office의 일부인 응용 프로그램을 자세히 살펴보겠습니다. 최신 버전이 패키지는 Office 2010입니다. 시장에 제품을 쉽게 포지셔닝할 수 있도록 Office 패키지에는 특정 응용 프로그램의 존재 여부를 직접 결정하는 여러 버전이 있습니다. 예를 들어 최신 Office에는 "Starter", "Home and Study", "Home and Business", "Standard", "Professional" 및 "Professional Plus"의 6가지 항목이 있습니다.
표에서 볼 수 있듯이 최신 오피스 제품군에는 버전에 따라 2~10개의 다양한 응용 프로그램이 포함될 수 있습니다.
Microsoft Word (Word) - 작업을 위한 응용 프로그램 텍스트 문서. 이 워드프로세서는 다음과 같은 분야에서 사용되는 모든 워드프로세서 중에서 가장 인기가 있었습니다. 지금은. 이것이 바로 "doc" 문서 형식이 현대 문서 관리의 사실상 표준이 되었으며 많은 경쟁 프로그램이 이 형식과의 호환성을 지원하는 이유입니다.
Word를 사용하면 아름답게 디자인된 전문가 수준의 문서를 쉽게 만들고 구성할 수 있습니다. 여러 텍스트 스타일 지정 옵션 외에도 표 작성기, 이미지 편집 도구, 미리 만들어진 모양 삽입, 차트 및 히스토그램 작성기, 정보의 시각적 표현을 위한 SmarArt 그래픽 개체 삽입 등 다양한 지원 도구를 마음대로 사용할 수 있습니다. 다른 많은 사람들. 동시에 사용자는 프로젝트와 문서에 대해 공동 작업을 할 수 있을 뿐만 아니라 동시에 편집할 수도 있습니다.
Microsoft Office Excel(Excel)은 스프레드시트 작업을 위한 응용 프로그램입니다. Word의 경우와 마찬가지로 시장에서 선도적인 위치를 차지하고 있으므로 이러한 유형의 문서에 대한 "xls" 형식도 사실상의 표준입니다.
Excel 응용 프로그램은 데이터 분석은 물론 데이터 관리 및 교환에 대한 폭넓은 가능성을 열어줍니다. 강력한 데이터 시각화 도구, 텍스트(스파크라인)가 있는 셀에 맞는 작은 차트를 사용하여 데이터를 요약하고 대량의 데이터를 빠르게 필터링하면 결과를 효과적으로 비교하고 중요한 추세를 추적하고 강조할 수 있습니다. 스프레드시트 파일을 인터넷으로 쉽게 전송하여 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.
Microsoft OneNote(VanNote)는 쉽게 액세스할 수 있는 단일 위치에 노트를 저장하고 공동 작업을 위한 애플리케이션입니다. 텍스트와 이미지는 물론 비디오와 오디오 메모로 작업할 수 있습니다.
공유 노트북원격 사용자와 동시에 메모를 작성 및 편집하거나 간단히 데이터를 동기화하여 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 다른 Office 응용 프로그램이나 Internet Explorer에서 작업하는 동안에도 메모를 작성할 수 있으며, OneNote에서는 메모를 추가할 때 보고 있던 원본 문서의 위치에 대한 링크를 제공하므로 아이디어를 작성한 콘텐츠에 자동으로 연결할 수 있습니다.
마이크로소프트 파워포인트(PowerPoint)는 프리젠테이션을 준비하기 위한 애플리케이션입니다. 고품질의 동적 프레젠테이션을 만들고 관리할 수 있습니다. 소리와 시각 효과(동영상 및 애니메이션 추가) 보기에도 재미있고 만들기도 쉬운 명확하고 강력한 그림을 시청자에게 선보일 수 있습니다.
PowerPoint를 사용하면 다양한 예술 및 비디오 효과를 사용하여 멀티미디어 콘텐츠를 추가하고 편집할 수도 있습니다. 또한 이 응용 프로그램을 사용하면 동적 체적 슬라이드 변경 효과와 사실적인 애니메이션 효과를 사용할 수 있습니다.
Microsoft Outlook(Outlook)은 달력, 작업 스케줄러, 메모, 이메일 관리자 및 주소록. 이 애플리케이션을 사용하면 여러 개의 이메일 계정을 한 곳에서 관리할 수 있어 여러 개의 메시지를 확인하는 것보다 훨씬 편리합니다. 사서함갈라져. 또한 Outlook에서는 이벤트로 가득 찬 하나의 대규모 일정에서 혼동되지 않도록 각 이벤트 범주에 대해 원하는 만큼 캘린더를 생성할 수 있으므로 모든 캘린더를 관리하는 단일 수단을 마음대로 사용할 수 있습니다.
Outlook 2010을 사용하면 즐겨찾는 소셜 네트워크에 연결하고 그곳에서 일어나는 다양한 이벤트를 중앙에서 추적할 수 있습니다. 또한 Hotmail 또는 Gmail 서비스의 모든 연락처와 같은 그룹에 있는 친구의 연락처 정보에 대한 모든 업데이트를 전송할 수 있습니다. 소셜 네트워크, Facebook과 같은 연락처도 Outlook 연락처에 자동으로 반영됩니다.
Microsoft Publisher는 모든 종류의 전문가 수준 출판물 및 마케팅 자료를 작성, 사용자 정의 및 배포하기 위한 응용 프로그램입니다. 현장 경험이 없어도 그래픽 디자인, 다양한 템플릿을 사용하여 브로셔, 뉴스레터, 명함, 엽서, 이메일 자료 및 기타 출판물을 만들 수 있습니다.
사용자는 전문적인 이미지 편집 도구를 자유롭게 사용할 수 있습니다. 현대 기술개체 정렬, 동적 출판물 생성 기능, 텍스트 디자인을 위한 고급 인쇄 옵션 및 편리한 도구 시사제작된 자료와 그 배포. 기회도 잊지 않는다 공유출판물의 배포.
Microsoft Access(Access) - 데이터베이스 생성 및 관리를 위한 애플리케이션입니다. 이 효과적인 개인 데이터 관리 도구는 주로 기업 부문, 중소기업 및 비영리 조직을 대상으로 하지만 일반 사용자는 홈 오디오-비디오 라이브러리 목록 작성 등의 용도로 사용할 수 있습니다.
Access 2010에는 데이터베이스에 액세스하고 공유하는 새로운 방법이 추가되었습니다. 데이터베이스 보기 및 편집은 인터넷을 통해 직접 수행할 수 있으며, 이 애플리케이션이 없는 사용자는 브라우저를 통해 웹 양식 및 보고서를 열 수 있습니다.
Microsoft InfoPath(InfoPath)는 데이터를 수집하고 관리하기 위한 애플리케이션입니다. 일반적으로 조직에서 자체 비즈니스 프로세스를 최적화하는 데 사용되며 숙련된 비즈니스 사용자나 개발자를 대상으로 하며 가정용 PC 사용자에게는 관심이 없을 것 같습니다.
InfoPath를 사용하면 조직에 필요한 솔루션 유형에 따라 정보를 빠르고 비용 효율적으로 캡처하고 이를 비즈니스 시스템에 연결할 수 있는 복잡한 전자 양식을 만들 수 있습니다.
SharePoint Workspace(Sharpoint Workspace)는 단일 특수 SharePoint Workspace 환경에서 문서 및 해당 라이브러리에 대한 공동 작업 기능을 확장하는 응용 프로그램입니다.
이 도구는 광범위한 기능을 갖춘 단일 작업 공간이 필요한 중소 기업 및 대기업의 비즈니스 그룹을 대상으로 합니다. 공개 액세스데이터 및 공동 편집에 적합하며 일반 사용자에게는 유용하지 않을 것입니다.
Microsoft Lync(링크)는 일반적인 통신 수단을 결합한 애플리케이션입니다. 중소기업과 대기업을 위한 솔루션으로 포지셔닝되었습니다. 인스턴트 메시징, 회의 구성 및 음성 커뮤니케이션 기능을 결합합니다. 클라이언트에는 다이얼러, 시각적 개체 등 자주 사용하는 기능을 쉽게 찾고 액세스할 수 있는 도구 모음이 있습니다. 음성 메일, 연락처 및 활성 대화 목록도 포함됩니다.
결론
최신 Microsoft Office 2010 제품군을 구성하는 모든 구성 요소를 고려했으므로 이제 재고를 조사할 시간입니다.
이러한 다용도 솔루션 세트가 거의 모든 사용자를 만족시킬 수 있다는 것은 의심의 여지가 없습니다. 생성된 품질 수준 전자 문서이 오피스 제품군에 포함된 도구의 수준은 매우 높으며 초보자도 쉽게 사용할 수 있습니다. 이것이 바로 Microsoft Office의 일부 형식이 전 세계 대부분의 문서 흐름에 대한 사실상의 표준으로 인정되는 이유입니다.
아마도 많은 사람들이 이 오피스 제품군이 유료이며 비용과 배포가 에디션에 직접적으로 좌우된다는 것을 알고 있거나 추측할 것입니다. 6개 중 사용 가능 가능한 옵션가정용 사용자는 '초등용', '가정 및 학습용', '가정 및 사무실용', '전문가용' 4가지만 사용할 수 있습니다. 가장 널리 사용되는 두 가지 응용 프로그램인 Word와 Excel이 포함된 "초기" 버전은 무료로 배포되며 사전 설치된 새 컴퓨터에서만 배포됩니다. 운영 체제윈도우. "Standard" 및 "Professional Plus" 에디션은 기업 고객에게만 배포됩니다.
가장 예산 옵션가정 사용자의 경우 가정과 학습을 위한 Office 제품군이 제공됩니다. 오늘날 비용은 2990 루블입니다. 여기에는 Word 텍스트 편집기, Excel 스프레드시트 편집기, OneNote 노트 PowerPoint 프레젠테이션 응용 프로그램도 있습니다. 이러한 신사 세트는 집에서 문서 작업을 하는 대부분의 사용자에게 적합하다고 말할 수 있습니다. 또한 가정 및 학습용 오피스 애플리케이션 제품군은 정부 기관은 물론 상업적인 목적(영리 목적), 비영리 조직용으로 사용할 수 없습니다.
그러나 이번 버전에는 Outlook과 같은 구성 요소가 없습니다. 메일 클라이언트, 일부에게는 가정 및 비즈니스용 Office 버전에 관심을 돌리는 이유가 될 것입니다. 사실, 이 구성 요소 세트의 경우 더 이상 사용 목적에 대한 제한이 없습니다(비즈니스 접두어로 표시됨). 이는 제품 비용에 즉시 반영되며 두 배 이상 증가하여 현재 6990 루블에 이릅니다. . 많은 사람들에게 Outlook에 대해 4,000 루블을 초과 지불하는 것은 불합리한 것처럼 보일 것이며 가정용으로 이 버전을 구입하는 것은 여전히 매니아의 특권이라고 생각합니다.
Office Professional에는 발행물 작성 및 데이터베이스 작업을 위한 응용 프로그램인 Publisher와 Access라는 두 가지 추가 구성 요소가 각각 포함되어 있습니다. 그러나 17,990 루블의 가격은이 제품이 업무용임을 분명히 나타냅니다.
그러니 마음에 드셨다면 마이크로소프트 제품 Office라면 가정용 PC에서 사용하기 위한 가장 최적의 응용 프로그램 세트는 가정용 및 학습용 Office가 될 것입니다. 이제 막 Office 응용 프로그램을 마스터하기 시작한 모든 분들을 위해 이번 버전에 포함된 각 응용 프로그램에 대한 더 자세한 자료를 곧 준비할 예정입니다.
