Microsoft는 지속적으로 개선하기 위해 노력하고 있습니다. 오피스 스위트그리고 많은 것들에 대해 소프트웨어 거물은 정말로 감사할 수 있습니다. 그러나 새 버전의 응용 프로그램에 도입된 일부 "트릭"은 비정상적일 뿐만 아니라 솔직히 불편함을 유발할 수 있습니다. 다행히도 MS Office의 장점 중 하나는 사용자 정의할 수 있는 유연성이므로 성가신 자동 기능을 끌 수 있습니다. 이를 수행하는 방법에 대해 텍스트 편집기 Word 2016의 예에 대해 이야기하겠습니다.
온라인 과정 "단어에서 복잡한 단어로"
메인에서 작업을 마스터 텍스트 에디터높은 수준에서. 초보자든 이미 Word 작업을 하고 있든 상관없습니다. 이 과정을 통해 진정한 문서 전문가가 될 것입니다!
홈 화면 비활성화
즉시 입력을 시작하기 위해 응용 프로그램을 시작할 때 빈 흰색 페이지를 표시하려는 경우 마지막으로 연 파일을 표시하고 모든 종류의 템플릿( 비록 그것들이 유용하긴 하지만 일상 업무에서 그렇게 자주 사용되는 것과는 거리가 멀다.) Word 2016 시작 화면을 끄려면 다음 단계를 따르십시오.
- 메뉴를 클릭 "파일".
- 옵션을 선택하세요 "옵션"(응용 프로그램 구성을 위한 대화 상자가 열립니다).
- 왼쪽 목록에서 "일반적인".
- 장에서 "실행 매개변수"확인란을 선택 취소 "이 응용 프로그램을 시작할 때 시작 화면 표시".
- 확인을 클릭합니다.
이제 텍스트 편집기를 열면 즉시 작업을 시작할 수 있는 빈 문서가 눈앞에 나타납니다.
파일을 열고 저장할 때 기존 창으로 되돌리기
새 버전의 응용 프로그램에서 저장하려고 할 때 새 문서또는 "단축키" Ctrl + S, Ctrl + O를 사용하는 것을 포함하여 기존 키를 엽니다. 백스테이지 패널, 올바르게 작동하더라도 항상 발생하지 않거나 즉시 발생하지는 않지만 적어도 번거롭고 불편해 보입니다. 문서를 저장하고 여는 일반적인 형식으로 돌아가려면 다음 단계를 수행합니다.
- 메뉴 "파일" - "옵션".
- 왼쪽 목록에서 "보존".
- 확인란에 체크 표시를 하십시오 " 파일을 열고 저장할 때 Backstage 보기를 표시하지 않음”.
- 확인을 클릭합니다.
Backstage의 장점은 최근 파일을 표시하므로 편리합니다. 또한 여기에서 가장 중요한 문서를 수정할 수 있습니다. 따라서이 옵션이 갑자기 지루해지면 설정에서 이전에 선택한 확인란의 선택을 취소하여 되돌릴 수 있습니다.
문서의 안전을 위해 개인 암호를 설정하는 것은 불필요한 일이 아닙니다.
미니 도구 모음 비활성화
마우스로 텍스트를 선택하면 Word에서 자동으로 작은 도구 모음을 표시합니다. 때로는 정말 유용할 수 있지만 이 기능이 주의를 산만하게 할 가능성이 높으면 끌 수도 있습니다.
- 메뉴 "파일" - "옵션".
- 왼쪽 목록에서 "일반적인".
- 확인란을 선택 취소합니다. "선택 시 미니 도구 모음 표시".
- 확인을 클릭합니다.
또한 포함된 미니바는 마우스 포인터를 텍스트에서 멀어지면 저절로 사라지는 경향이 있습니다.
문자로 텍스트 문자 선택
마우스로 두 개 이상의 단어를 선택하면 Word는 다음 전체 단어를 한 번에 선택하는 경향이 있습니다. 한 글자씩 선택하려면 다음 단계를 수행해야 합니다.
- 메뉴 "파일" - "옵션".
- 왼쪽 목록에는 탭이 있습니다. "추가로".
- 장에서 "편집 옵션"확인란을 선택 취소 "자동으로 단어 강조 표시".
- 확인을 클릭합니다.
여전히 전체 단어를 선택할 수 있습니다 더블 탭마우스 왼쪽 버튼. 그러나 마우스를 누르고 있으면 텍스트 조각을 선택하는 것이 더 편리해집니다.
Word 2016에는 기존 키보드에서 사용할 수 없는 문자를 문서에 빠르게 삽입하는 기능을 포함하여 가장 풍부한 기능 세트가 있습니다.
무료 입력 비활성화
기본적으로 Word 2016에서는 문서의 모든 영역을 클릭하고 즉시 입력을 시작할 수 있습니다. 이것은 실제로 편리할 수 있지만 오히려 예외입니다. 반대로 실수로 잘못된 위치를 클릭하면 커서를 올바른 위치로 되돌리는 데 시간을 낭비할 수 있습니다.
- 메뉴 "파일" - "옵션".
- 왼쪽 목록에는 탭이 있습니다. "추가로".
- 장에서 "편집 옵션"확인란을 선택 취소 "무료 입장 허용".
- 확인을 클릭합니다.
일반 텍스트 삽입
문서의 한 부분에서 다른 부분으로 텍스트를 복사하여 붙여넣을 때 형식이 유지됩니다. 다른 문서나 인터넷에서 텍스트를 복사할 때도 마찬가지입니다. 그러나 사용하는 형식에 따라 삽입이 발생하도록 초기에 구성할 수 있습니다.
- 메뉴 "파일" - "옵션".
- 왼쪽 목록에는 탭이 있습니다. "추가로".
- 지역 "잘라내기, 복사 및 붙여넣기"... 드롭다운 목록에서 필요한 값을 선택합니다. 예를 들면 다음과 같습니다. "텍스트만 유지".
- 확인을 클릭합니다.
그러나 아무 것도 변경하지 않고 리본 메뉴를 통해 삽입물을 사용할 수 있습니다. "주요"항목의 "삽입"버튼 아래에서 드롭 다운 목록이있는 화살표를 누르고 관심있는 삽입 매개 변수를 선택하십시오. 또한 우리에게 적합하지 않은 형식으로 이미 삽입물을 만든 경우 삽입 직후 Ctrl 키를 누르고 열리는 미니 패널에서 원하는 삽입 형식을 선택할 수 있습니다.
MS Word 2016의 검색 및 바꾸기 도구 작업 지침을 통해 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
자동 서식 비활성화(x4)
비활성화할 가치가 있는 최종 기능은 자동 서식 및 자동 고침을 사용하는 텍스트 편집기의 과도한 자유입니다. 종종 이러한 자동 변경은 솔직히 입력을 방해하므로 사용하지 않도록 설정하는 것은 분명한 의미가 있습니다.
- 메뉴 "파일" - "옵션".
- 왼쪽 목록에는 탭이 있습니다. "철자".
- 버튼을 눌러 "자동 고침 옵션".
- 맨 아래에 있는 확인란의 선택을 취소합니다. "자동으로 맞춤법 오류 수정".
여기에서 4가지 성가신 옵션을 비활성화할 수도 있습니다.
- 자동 글머리 기호 목록:별표(*)로 줄을 시작할 때마다 공백을 누르면 별표가 검은색 원으로 바뀌고 옆으로 미끄러집니다. 즉, 글머리 기호 목록이 생성됩니다. "입력 시 자동 서식" 탭, "입력 시 적용" 항목에서 비활성화하고 "글머리 기호 목록 스타일" 확인란의 선택을 취소합니다.
- 자동 번호 매기기 목록:숫자의 도입과 번호 매기기 목록의 생성과 유사한 이야기. "번호 매기기 목록의 스타일" 확인란을 선택 취소하여 같은 위치에서 비활성화됩니다.
- 경계선:흥미로운 옵션 중 하나는 전체 문서의 너비에 구분선을 자동으로 생성한 다음 제거하는 것입니다. 세 개의 대시를 연속으로 입력하고 Enter 키를 누르면 그려지지만 "맞춤법"- "자동 고침 옵션", "입력할 때 자동 서식" 탭, "입력할 때 적용" 섹션, "Border Lines" 항목의 선택을 취소하십시오.
- "목록 항목 시작 부분의 형성 반복":"입력시 자동 포맷"탭, "입력시 자동으로"항목에서이 옵션을 비활성화하십시오. 결론은 목록을 만들고 이 목록의 첫 번째 단어나 구를 굵게 또는 기울임꼴로 강조 표시한 다음 일반 텍스트로 강조 표시하면 후속 목록 항목을 만들 때 모든 항목이 자동으로 맨 처음의 서식을 사용한다는 것입니다. 항목을 나열한 다음 전체를 굵게 또는 기울임꼴로 먹습니다. 따라서 우리는 그것을 끕니다.
함께 작업 텍스트 문서오늘날 사용자는 등록된 변경 기능을 적극적으로 사용하고 있습니다. 설정 메뉴의 "검토" 섹션에 있습니다. 이 파일을 사용하면 이 파일을 여는 다른 사용자가 볼 수 있도록 편집하고 메모할 수 있습니다. 문서 작성자는 파일에서 작업하는 다른 사람들의 이러한 메모와 지침을 수락하거나 거부하거나 숨기거나 표시할 수 있습니다. 어쨌든 실수로 보내지 않도록 텍스트에 표시되지 않은 수정 사항을 확인해야합니다. 이메일다른 사람에게.
동시에 Word는 실제 편집 외에도 주석과 같은 기능도 지원합니다. 편집 창에 바로 있으며 검토 영역 표시가 활성화된 경우에만 볼 수 있습니다. 텍스트 파일... 그들은 수락하거나 거부할 수 없으며 실제로 파일 작업을 하는 사람을 위한 옵션은 하나뿐입니다. 필요하지 않은 메모는 단순히 삭제됩니다. 기능은 간단합니다. 다른 사람이 편집한 내용에 설명이 필요한 경우 사용자도 이 위치에 메모를 작성합니다. 그러면 문서 작성자는 판결의 동기에 대해 의아해하지 않을 것이며 작업은 분명히 더 생산적일 것입니다.
Word에서 모드 변경
Word에서 수정 영역 표시를 활성화하고 제거하려면 설정 리본의 맨 윗줄에서 "검토" 탭을 찾아 해당 비문이 있는 버튼을 클릭해야 합니다. 이 아이콘의 맨 아래에 화살표가 있습니다. 이 화살표를 클릭하면 검토 영역을 표시하도록 선택할 수 있는 드롭다운 목록이 열립니다. 그 후 수정을 하고 텍스트에 주석을 삽입할 수 있으며 이 파일을 여는 사람은 누구나 볼 수 있으며 문서 작성자는 이를 수락하거나 거부할 수 있습니다. 당신이 이 텍스트의 저자라면, 당신은 이것을 해야만 합니다.
때때로 텍스트 파일을 열 때 기록된 변경 사항 워드 프로세서숨겨진 것으로 밝혀졌습니다. 그런 다음 동일한 메뉴에서 활성화해야 합니다. 같은 이름의 버튼 옆에는 "추적" 항목이 있습니다. 그것을 클릭하면 제안된 모든 항목을 표시해야 하는 드롭다운 목록이 나타납니다. 그 후 편집 창에 필요한 요소가 전체 표시됩니다. 실제로 편집 및 녹음된 모든 편집 내용을 표시하지 않으려면 이 메뉴에서 관심 있는 항목만 선택하십시오.
리뷰 영역을 제거하는 방법
Microsoft 공식 문서에 따르면 문서의 모든 변경 사항을 표시할 수 있도록 설정하고, 각 변경 사항을 수락하거나 거부하여 제거할 수 있습니다. 위에서 설명한 모든 작업을 수행했다면 첫 번째 부분이 이미 완료된 것입니다. 이제 리뷰 메뉴에서 "다음" 버튼을 클릭합니다. 편집 창에서 해당 영역이 강조 표시되고 방금 누른 버튼 옆에 "수정" 및 "거부"가 표시됩니다. 선택 항목이 주석인 경우 "삭제" 버튼이 하나 있습니다. 사실, 이것이 바로 말씀에서 하나하나 교정을 받아들이거나 거부하는 방식으로 모든 것을 제거하는 것입니다.
그러나 때때로 그러한 영역이 너무 많은 긴 텍스트가 있습니다. 또는 작업 과정에서 이전에 작성된 각 변경 사항과 의견이 중요하지 않게 되었습니다. 이 경우 각각을 클릭하는 것이 번거로울 수 있으므로 개발자는 마이크로 소프트 워드이 프로세스를 자동화할 수 있는 기회를 제공했습니다. 각 단계는 위에서 설명한 단계와 동일하지만 프로세스가 끝날 때만 원하는 각 요소를 이미 수락하기 시작할 때 해당 버튼의 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 선택해야 합니다. 여기에서 사용자는 "문서의 모든 수정 사항 적용" 항목을 클릭하면 텍스트에 표시되거나 숨겨진 메모가 수락된 것으로 표시됩니다. 실제로, 각각을 제거하려면 정확히 같은 방식으로 행동해야 합니다. 즉, 거부 버튼 오른쪽에 있는 화살표를 찾아 클릭하고 모든 수정 거부 항목을 선택해야 합니다.
주석도 제거하려면 동일한 메뉴 항목의 주석에 대해 적절한 절차를 수행해야 합니다. 이 모드에서는 선택한 모드에서 표시되는 것뿐만 아니라 각 변경 사항과 메모를 표시하게 됩니다. 선택 항목이 화면을 가로질러 이동하고 현재 편집 중인 영역을 "강조 표시"합니다.
뒷말
Word에서 텍스트 조각으로 작업할 때 읽기 쉽도록 작성자나 다른 사용자가 메모와 주석을 다른 작성자에게 숨길 수 있다는 점을 고려해야 합니다. 기본적으로 워드 프로세서는 다른 사용자로부터 받은 파일을 열 때 이러한 내용을 표시하지 않으므로 켜기 전까지는 해당 파일이 있는지 모를 수 있습니다. 따라서 작업하거나 어딘가로 옮기기 전에 동료 검토 영역이 있는지 확인하고 가능한 경우 텍스트에서 수락하거나 제거해야 합니다. Word에서 이것은 말 그대로 몇 번의 마우스 클릭으로 수행됩니다.
즉, 편집 내용을 엿볼 수 없도록 보호하는 방법은 복사본을 만드는 것뿐이라는 사실을 기억해야 합니다. 사실은 모든 사용자가 워드 문서이 워드 프로세서에는 분산 수정 모델이 없기 때문에 모델이 너무 복잡해집니다. 따라서 나만을 위한 메모를 만들고 편집하려면 별도의 사본을 만드세요. 그러나 이 접근 방식은 공개 사용을 위해 남겨둔 사본의 변경 사항을 추적해야 하기 때문에 단점도 있습니다.
편집 모드는 문서 작업의 전체 중간 프로세스를 텍스트에서 직접 볼 수 있다는 점에서 편집에 비해 유리합니다. 여러 사용자가 하나의 문서에서 함께 작업할 때 사용합니다.
시각적으로 모든 편집 내용은 빨간색으로 강조 표시되고 각 항목에 대한 정보가 포함된 설명선이 있는 특수 글꼴로 고유한 지정이 있습니다. 예를 들어, 텍스트 삭제는 선택한 개정 표시 모드에 따라 취소선으로 강조 표시되거나 텍스트가 삭제된 지시선은 강조 표시됩니다.
수정 편집 모드를 활성화하는 방법
텍스트의 모든 수정 사항 등록 워드 에디터"변경 사항 기록" 및 "변경 사항" 섹션의 명령 그룹을 통해 "검토" 탭에서 수행됩니다.
Word 2003부터 수정 기능 집합은 도구 섹션에 있으며 사용 가능한 명령은 도구 모음에 표시됩니다.
편집 모드를 호출하는 다른 방법은 "Ctrl" + "Shift" + "E" 조합입니다.
이 모드를 활성화한 후 텍스트를 변경할 수 있습니다.
추적을 비활성화하기 위해 차단을 활성화하는 방법
위에서 언급한 바와 같이 "수정" 모드가 활성화되면 모든 수정 사항이 추적되고 텍스트에 기록됩니다. 텍스트에 대한 통제되지 않은 수정을 방지하려면 문서 작성자가 개정판 추적 비활성화를 활성화해야 합니다.
이 작업은 다음과 같이 수행됩니다.
- 메뉴 탭 "검토.
- "수정 기록" 명령 블록에서 "수정" 버튼 목록을 확장합니다.
- "추적 비활성화" 명령을 선택하십시오.
- "등록 차단" 창이 나타나면 비밀번호를 두 번 입력합니다.
- "확인" 버튼으로 의사를 확인하십시오.
설정된 차단을 해제하려면 사용자가 비밀번호를 입력해야 합니다.
문서의 개정판 표시
수정을 위한 3가지 디스플레이 모드가 있으며, 각 모드는 다음을 할당합니다. 모습화면에 편집 내용을 표시하고 특정 유형의 편집을 제한합니다.
명령은 검토 섹션의 수정 명령 오른쪽에 있습니다.
각 모드에는 오른쪽에 있는 화살표를 클릭하고 드롭다운 목록에서 원하는 옵션을 선택하여 선택할 수 있는 여러 옵션이 있습니다.
확인을 위한 표시
다른 버전의 텍스트를 볼 수 있습니다. 이 옵션이 활성화되면 사용자는 다음을 선택할 수 있습니다.
- 수정된 문서: 수정본을 표시합니다. 편집 내용은 텍스트의 최종 수정본을 기준으로 표시되고 색상으로 강조 표시되며 오른쪽 여백의 설명선에 표시됩니다. 이 모드는 편집 후 텍스트를 보는 데 사용됩니다.
- 수정된 문서입니다. 이 모드에서는 화면에 수정 사항이 없는 문서의 최종 버전이 표시됩니다. 수정된 문서를 읽기 쉽게 만드는 데 사용됩니다.
- 원본 문서: 변경 사항 표시. 모든 편집 내용이 시각적으로 표시되는 원본 개정판. 이 버전의 텍스트는 정보가 과부하되어 읽기가 가장 어렵지만 전체 수정 그림을 명확하게 볼 수 있습니다.
- 원본 텍스트. 편집하기 전에 원본 텍스트를 표시합니다. 기존 수정 사항을 건드리지 않고 원래 버전으로 돌아갈 수 있습니다.
모든 수정
이 모드는 텍스트에 표시되어야 하는 수정 유형을 조절합니다. 선택하려면 필수 유형 또는 개별 검토자의 이름 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
검사지역
별도의 화면 창에서 편집한 내용을 목록으로 표시합니다. Checking Area 창은 시간순으로 요약 및 수정 목록을 표시하여 다음을 나타냅니다. 완전한 정보텍스트에 대한 각 수정에 대해. 이 편집 표시 모드를 활성화하면 사용자는 패널 위치를 화면 하단 또는 텍스트 화면 왼쪽 중에서 선택할 수 있습니다.
메모. 위 모드의 활성화는 노란색으로 표시됩니다.
문서에서 수정 사항 수락 또는 거부
수정 기능을 완료하려면 수정 사항을 수락하거나 거부해야 합니다. 수정 사항을 수락하려면 다음 작업 순서를 수행해야 합니다.
- 원하는 편집을 선택하거나 문서의 시작 부분에 커서를 놓습니다.
- "검토" 메뉴를 선택합니다.
- "변경 사항" 명령 블록에서 목록을 엽니다. 가능한 옵션명령 수락: 전체 문서 또는 현재 개정판에 대해 다음 개정판으로 이동할지 여부에 대한 옵션이 있습니다.
한 수정에서 다른 수정으로의 순차적 전환은 "다음" 또는 "이전" 버튼을 사용하여 수행됩니다.
수정 사항이 최신이 아닌 경우 위에 설명된 알고리즘을 사용하여 "거부" 버튼을 사용하여 수정을 거부해야 합니다.
텍스트를 읽는 동안 수정을 거부하거나 수락할 수 있습니다. 이를 위해서는 다음이 필요합니다.
- 현재 수정 사항에 커서를 놓습니다.
- 마우스 오른쪽 버튼으로 컨텍스트 메뉴를 호출합니다.
- 적절한 항목 "수락" 또는 "거부"를 선택합니다.
변경 승인 또는 거부 작업이 완료되면 문서의 텍스트가 원래 형태로 돌아갑니다.
문서에서 수정 사항을 제거하는 방법
각 수정 사항에 대한 자세한 내용은 텍스트 오른쪽 여백에 있는 설명을 참조하세요.
- 검토자의 이름;
- 시간과 날짜;
- 수정 유형(삭제, 추가, 형식 변경);
- 수정본 형식의 텍스트 또는 표시.
지시선으로 수정 사항을 표시할 때의 단점은 지시선이 텍스트 필드를 제한하고 편의상 다음 작업을 수행할 때 숨길 수 있다는 것입니다.
- 메뉴에서 "검토" 탭을 엽니다.
- "모든 수정 사항 표시"섹션으로 이동하십시오.
- "리더"행에서 "절대"항목을 선택하십시오.
질문이 완전히 명확하지 않습니다. 무슨 뜻인가요? 두 가지 옵션이 있기 때문입니다.
- 시리즈에서: "저 망할 빨간 물결 밑줄을 제거하십시오!"
- 당신은 당신의 상사로부터 당신의 문서를 우편으로 받았고, 약간의 수정 사항이 있었고, 그어진 메모가 있었습니다.
이 단원에서는 첫 번째 옵션과 기사의 두 번째 옵션을 고려할 것입니다. 그래서…
자주 작업해야 하는 문서에서 물결 모양의 밑줄에 감탄하는 데 지쳤습니다.
단어는 철자가 틀린 단어뿐만 아니라 모르는 단어에도 빨간색 밑줄을 긋습니다. 그리고 플러그인 맞춤법 검사기의 언어가 아닌 다른 언어로 된 단어. 단어의 정확한 철자를 확신하고 자주 사용해야 하는 경우 사전에 추가할 수 있습니다. 그 후에는 모든 문서에서 더 이상 밑줄이 표시되지 않습니다. 또는 이 문서에서만 오류 표시를 끌 수 있습니다.
Word 2007에서 맞춤법 검사기를 끄는 방법
자막을 켜십시오!
"사무실" 버튼을 클릭합니다. 오른쪽 하단에서 "단어 옵션" 버튼을 찾습니다.
- 옵션 창에서 맞춤법 및 맞춤법을 선택합니다.
- 그림과 같이 파일 예외 섹션의 확인란을 선택하고 확인을 클릭합니다.
사실, 우리는 맞춤법 검사를 끄지 않고 단지 우리의 성가신 오류 표시를 껐습니다.
그게 다야, 이 문서에서는 더 이상 물결선을 볼 수 없습니다.
Word 2003에서 수행하는 방법
자막을 켜십시오!
- 서비스 메뉴입니다.
- "옵션".
- 매개변수 창에서 "맞춤법" 탭으로 이동합니다.
- 맞춤법 및 문법 섹션에서 맞춤법이 틀린 단어는 강조 표시하지 않음 확인란을 선택합니다.
말씀을 정복하고 곧 만나요!
»작가는 자신의 작품을 마이크로소프트 포맷단어. 모든 기사는 출판 전에 검토됩니다. 스타일, 용어 및 프레젠테이션 요구 사항을 포함하는 스타일 가이드와 비교하여 확인합니다. 또한 기사의 구조와 내용을 개선하기 위한 권장 사항을 제공합니다. 저자와의 대화는 Microsoft Word 2010 검토 도구를 사용하여 수행되며 이 문서에서는 이러한 상황이 어떻게 발생하는지 설명합니다.
검토 도구
Word 2010에서 문서 공동 작업을 하려면 검토 탭을 사용합니다. 우리는 수정과 메모라는 두 가지 주요 기능을 사용합니다.
그림 1 - "검토" 탭의 수정 사항 및 참고 사항
메모(편집)텍스트에 주석을 달 때 사용합니다. 편집자는 반복되는 오류를 발견하면 모든 곳에 수정하라는 메모를 남깁니다. 메모는 또한 편집자가 권장하는 대체 문구를 제공합니다. 또한, 노트에서는 기사를 더 흥미롭게 만들기 위해 측면을 좀 더 자세히 강조하거나 이해하기 쉽도록 텍스트를 줄여달라고 요청하는 경우가 있습니다.
버그 수정기사를 변경하는 역할을 합니다. 우리는 개정 추적 메커니즘을 사용하므로 저자는 편집 개정과 함께 편집된 텍스트의 자신의 버전을 볼 수 있습니다. 원칙적으로 수정이 이루어진다는 것은 편집자가 저자에게 이를 수락할 것을 강력히 권고한다는 의미입니다. 그러나 수정을 거부할 가능성은 물론 유지됩니다. 우리는 주로 문법 및 문체(예: 잘못 구성되거나 긴 문장을 바꾸어 표현)와 같은 명백한 실수를 수정하기 위해 텍스트 편집을 사용합니다. 또한 동일한 유형의 항목에 대한 긴 목록을 글머리 기호 목록으로 바꾸는 것과 같이 텍스트의 인식을 향상시키는 수정이 자주 있습니다.
편집자의 눈으로 검토
문서가 편집자의 안전한 손에 넘어갔을 때 이러한 기능이 실제로 어떻게 작동하는지 봅시다.
메모(편집)
메모는 매우 간단합니다. 텍스트를 선택하고 "메모 만들기" 버튼을 클릭한 다음 댓글을 추가해야 합니다.
그림 2 - 텍스트 참고
메모는 기본적으로 문서의 오른쪽 여백에 있는 풍선 안에 있습니다. 각 메모는 메모를 남긴 사용자의 이니셜로 자동 서명됩니다. 이러한 모든 매개변수를 변경할 수 있으며 이에 대해서는 아래에서 설명합니다.
버그 수정
언뜻 보기에 추적 그룹에는 4개의 버튼만 있습니다. 그러나 각각은 추가 옵션이 있는 목록을 엽니다.
그림 3 - 변경 사항 추적 및 매개변수 수정
수정 사항 추적은 수정 사항 버튼을 눌러 활성화되며 즉시 황금색으로 바뀌므로 모드가 켜져 있음을 알립니다. 여기에서 Word 2010은 모든 삽입 및 삭제와 문서 서식의 변경 사항을 기억합니다. 버튼 하단을 누르면 추가 메뉴가 열리고 첫 번째 항목이 추적을 활성화하거나 비활성화합니다.
수정 옵션 버튼을 클릭하면 색상, 선종류, 문서 레이아웃 등 편집 내용의 모양을 사용자 지정할 수 있습니다. 여기에서 메모 위치를 구성할 수도 있습니다. 문서의 왼쪽 여백에 메모를 배치하고 지시선의 너비를 설정하고 메모를 텍스트와 연결하는 선의 표시를 끌 수도 있습니다.
모든 수정 사항은 다음에 지정된 사용자 이름과 연결됩니다. 개인 설정 Word 2010. "사용자 변경" 버튼이 바로 그들에게 연결됩니다.
그림 4 - 사용자의 개인 매개변수
노트에서는 보셨다시피 이니셜을 사용하고, 삭제 및 삽입 시에는 전체 이름을 사용합니다.
문서에 수정 사항이 많으면 기본적으로 원본 텍스트와 수정 텍스트가 모두 표시되기 때문에 읽기가 훨씬 어려워집니다.
그림 5 - 수정된 텍스트는 기본적으로 빨간색으로 강조 표시됩니다.
최종 버전은 편집자의 눈에 훨씬 더 좋지 않을까요? 그리고 그런 기회가 있습니다. 가독성을 높이기 위해 Word 2010은 4가지 모드를 제공합니다.
그림 6 - 수정된 문서의 표시 모드
편집에서 길을 잃지 않기 위해 편집기에는 "수정된 문서" 모드가 포함되어 있습니다. 동시에 모든 텍스트 수정 표시기와 설명선이 즉시 표시되지 않습니다. 수많은 수정에 지친 편집자가 여전히 혼란스럽다면 그는 항상 "소스 문서" 모드로 전환하여 처음에 작성된 내용을 볼 수 있습니다.
문서 모드 외에도 지시선에서 수정본 표시를 유연하게 사용자화할 수 있습니다. 수정 사항 표시 단추는 Word 2010에서 기본적으로 표시할 수 있는 모든 수정 사항 목록을 엽니다.
그림 7 - 수정 사항 및 메모 표시 구성
예를 들어 수정(서식, 추가 및 삭제) 표시를 끄고 메모를 남기는 경우가 많습니다. 특정 리뷰어만 편집 및 댓글을 쉽게 선택할 수 있습니다.
추적 그룹의 또 다른 요소는 범위 확인 버튼입니다. "Fixes" 버튼의 경우와 같이 해당 영역을 켰을 때 눈에 띄지 않는 것이 어렵지만 황금색을 띕니다. 문서 표시 및 수정 모드와 함께 사용하면 유용합니다.
그림 8 - 체크 영역은 좌측 또는 하단에 표시 가능
예를 들어, 그림 8에서 "수정된 문서" 모드가 선택되었음을 알 수 있습니다. 품번기호에 수정본과 메모가 표시되지 않습니다. 그러나 주석을 추가하면 검토 영역이 자동으로 열리고 변경 사항 표시 버튼에 지정된 대로 모든 편집 내용이 표시됩니다. 서식 수정 표시를 해제하여 주석, 삭제 및 삽입만 표시됩니다.
그림 9 - 수정 사항 요약이 있는 검사 영역. 축척을 변경하려면
요약에는 총 수정 횟수가 표시되지만 개수는 필터링됩니다. 이것은 일부 수정 사항이 표시되지 않음을 상기시킵니다. 기록된 포맷 사례가 없기 때문에 수정 사항 표시 버튼을 클릭하지 않고는 비활성화된 것으로 추측할 수 있습니다. 보기 영역의 유용한 영역은 오른쪽 상단의 화살표 버튼을 사용하여 통계를 숨겨서 늘릴 수 있습니다.
제 생각에는 리본에 수정 사항 표시 버튼이 없어도 다양한 수정 사항을 바로 숨기거나 표시할 수 있다면 요약이 더 편리할 것입니다. 그러나 삽입 및 삭제 표시가 결합되어 인터페이스가 간단하지 않습니다.
이것으로 편집자의 눈으로 검토할 수 있는 가능성에 대한 이야기를 마칩니다. 검토자는 문서를 수정하고 내용 및 디자인에 대한 희망 사항을 작성자에게 전달할 수 있는 충분한 자금을 보유하고 있습니다. 이제 저자가 자신의 기사에 대한 리뷰를 받았을 때 어떤 조치를 취하는지 살펴보겠습니다.
작가의 눈으로 보는 리뷰
편집상의 변경 사항과 메모가 있는 문서를 열면 저자는 깊은 만족감에서 완전한 충격에 이르기까지 다양한 감정을 경험할 수 있습니다. 이것은 부분적으로 편집자의 선택에 달려 있지만 더 많은 것은 저자가 제출한 원본 기사의 품질에 달려 있습니다. 성공하지 못한 경우 각 단락에서 그림이 그림 10과 같을 수 있습니다.
그림 10 - 여러 편집이 포함된 문서 조각
자료를 빠르게 떠올리기 위해 저자는 두 가지 가정을 받아들여야 합니다. 첫째, 편집자는 궁극적인 권한이므로 모든 변경 사항에 대해 편집자와 논쟁하는 것은 의미가 없습니다(비록 자신의 의견을 변호할 수 있어야 하지만). 둘째, 편집자는 기사를 개선하지 않으면 편집하는 데 시간을 낭비하지 않습니다. 결국, 검토의 황금률 중 하나는 자료를 더 좋게 만드는 변경만 하는 것입니다.
작업량 추정 및 문서 표시 모드 선택
편집상의 변경이 거의 없는 경우 작성자의 최소한의 노력이 필요하므로 작업 순서는 실제로 중요하지 않습니다. 편집 내용이 많으면 문서를 완전히 읽을 수 없는 것처럼 보입니다. 그러나 절망하지 마십시오. 우선, 작업량을 추정해야 합니다. 편집자가 문서를 얼마나 많이 변경했는지 확인합니다. 유효성 검사 영역이 도움이 될 것입니다.
요약(위의 그림 9)에서 문서가 많이 수정되고 19개의 메모가 추가된 것을 볼 수 있습니다. 이 경우 편집자가 본 문서를 그대로 표시하는 것이 좋습니다.
그림 11 - 메모만 있는 수정된 문서 표시
수정된 문서 보기 대신 수정된 문서: 변경 사항 표시를 사용하여 모든 개정 및 메모를 설명선으로 표시할 수 있습니다. 편집자가 문서에 대한 소원을 표현하는 메모에서이며 작업을 시작해야하며 수정은 디저트로 남길 수 있습니다.
메모(편집)
각 메모는 별도로 처리해야 합니다. 메모를 탐색하는 가장 쉬운 방법은 하나의 돌로 두 마리의 새를 죽이는 것입니다.
그림 12 - 메모 탐색
첫째, 문서를 통한 이동이 가속화되고 둘째, 중요한 메모를 놓칠 가능성이 크게 줄어 듭니다. 새로운 Office 2010 검색을 사용하여 메모에서 메모로 이동할 수 있지만 이것은 별도의 이야기가 될 것입니다.
메모가 기사의 수정과 관련된 경우 동의하고 문서에 필요한 변경을 하거나 동의하지 않고 입장을 설명할 수 있습니다. 문서의 다음 개정판을 볼 때 작성자가 무엇을 했는지 명확하도록 편집자의 메모에 응답하는 것이 종종 합리적입니다. 이렇게 하려면 메모를 클릭한 다음 패널에서 "새 메모" 버튼을 클릭합니다. 이 경우 Microsoft Word는 메모 간의 관계를 명확하게 나타냅니다.
그림 13 - 메모에 회신
그림 13에서 볼 수 있듯이 두 주석 모두 동일한 텍스트 선택으로 이어집니다. 뿐만 아니라, VS 27R 26회신 메모에서 "A의 메모 26에 대한 응답으로 VS가 남긴 메모 27"(R은 회신, 즉 회신을 나타냄)을 의미합니다.
응답이 필요하지 않은 댓글은 해당 단락을 사용하여 삭제할 수 있습니다. 컨텍스트 메뉴메모 또는 리본에 있는 "삭제" 버튼(그림 12)으로 모든 메모를 한 번에 삭제할 수 있습니다. 메모를 마치면 수정으로 넘어갈 수 있습니다.
버그 수정
수정에는 두 가지 유형이 있습니다.
- 추가 및 삭제우연이 아닌 연합 (그림 7 또는 11), 이들은 동일한 체인의 링크입니다. 편집자가 문장의 일부를 재배열하여 먼저 텍스트를 잘라낸 다음 붙여넣는다고 상상해 보십시오. 이 경우 두 가지 수정 사항이 수정되었습니다. 먼저 삭제한 다음 추가합니다.
- 서식글꼴 유형 및 크기 변경, 목록으로 변환 및 "홈" 탭에서 "글꼴", "단락" 및 "스타일" 그룹의 기타 모든 기능 포함
기사 텍스트의 변경 작업은 메모와 유추하여 수행됩니다. 한 수정에서 다른 수정으로 이동할 수 있습니다. 유일한 차이점은 수정 사항을 수락하고 거부할 수 있다는 것입니다.
그림 14 - 수정 사항을 수락 및 거부할 수 있을 뿐만 아니라 수정 사항을 다른 곳으로 이동할 수 있습니다.
Accept 및 Decline 버튼은 짧은 이름보다 약간 더 많은 작업을 수행합니다. 작업을 완료하면 자동으로 다음 메모로 이동하므로 매우 편리합니다. 그러나 메모의 컨텍스트 메뉴에는 그러한 가능성이 없습니다.
작업을 단순화하고 문서를 언로드하려면 서식 변경 사항을 편집기에 안전하게 위임할 수 있습니다. "수정 표시"(그림 11) 버튼으로 표시 만 활성화 한 다음 "적용"버튼의 하단을 클릭하고 표시된 모든 변경 사항을 적용하면 충분합니다 (그림 14). 보시다시피 수정 사항 표시를 사용자 정의하는 기능은 추가적인 의미를 갖습니다.
삭제 및 수정을 되돌렸으므로 이제 문서를 위아래로 빠르게 탐색할 수 있습니다. 수정된 텍스트를 원본과 빠르게 일치시켜야 하는 경우 소스 문서 모드로 전환할 수 있습니다. 한 번에 하나씩 수정 사항을 수락할 필요는 전혀 없습니다. 그것들을 검토하고 동의하지 않는 것을 거부한 다음 나머지는 모두 한 번에 수락하는 것이 더 쉽습니다(그림 14).
결론
이 글을 마치며 피어리뷰는 전혀 저자와 편집자의 대결이 아니라 문서에 대한 공동 작업의 수단이라는 점을 강조하고 싶다. 동시에 기사가 향상되고 양측 모두 이익을 얻습니다. 기사를 주의 깊게 읽음으로써 편집자는 기꺼이 또는 원하지 않든 자신의 지평을 넓힙니다. 그리고 즉각적인 경우에도 실용적인 응용 프로그램이 지식이 발생하지 않고 정보가 기억되며 필요한 경우 항상 기사로 돌아갈 수 있습니다. 작가 지망생에게 좋은 리뷰는 글의 구조나 프레젠테이션 스타일 등 글의 다양한 결함에 눈을 뜨게 해주기 때문에 매우 중요합니다. 그리고 경험 많은 작가는 자신의 작품을 유능한 평론가의 눈으로 바라볼 수 있는 기회를 절대 포기하지 않을 것입니다.
따라서 모든 의견이 고려되었으며 수정 사항이 수락되었습니다. 기사가 준비되었나요? 시간을 들여 맞춤법을 확인하세요. 여러 번 수정한 후에 겹침이 나타날 수 있으며 텍스트를 다시 한 번 읽을 수 있는지 확인하는 데 문제가 없습니다. 맞춤법 검사는 다음 기사에서 설명합니다.
