Microsoft는 이를 개선하기 위해 끊임없이 노력하고 있습니다. 오피스 스위트그리고 이 거대 소프트웨어 회사는 많은 면에서 정말로 감사할 수 있습니다. 그러나 새 버전의 애플리케이션에 도입된 일부 "기능"은 특이할 뿐만 아니라 솔직히 불편함을 유발할 수도 있습니다. 다행스럽게도 MS Office의 장점 중 하나는 사용자 정의가 가능하다는 유연성이므로 성가신 자동 기능을 비활성화할 수 있습니다. Word 2016 텍스트 편집기를 예로 들어 이를 수행하는 방법에 대해 이야기하겠습니다.
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홈 화면 비활성화
응용 프로그램을 시작할 때 빈 흰색 페이지를 보고 즉시 입력을 시작할 수 있도록 하려면 가장 최근에 열었던 파일을 표시하고 모든 종류의 템플릿을 제공하는 응용 프로그램의 홈 화면을 비활성화하는 것이 좋습니다. 는 유용하기는 하지만 일상 업무에서는 자주 사용되지 않습니다. Word 2016에서 시작 화면을 비활성화하려면 다음 단계를 따르세요.
- 메뉴 클릭 "파일".
- 옵션을 선택하세요 "옵션"(응용 프로그램 설정을 위한 대화 상자가 열립니다).
- 왼쪽 목록에서 선택 "흔하다".
- 장에서 "실행 매개변수"체크박스를 선택 해제하세요 “이 앱을 실행할 때 시작 화면을 표시하세요”.
- 확인을 클릭하세요.
이제 텍스트 편집기를 열면 작업을 시작할 수 있는 빈 문서가 즉시 표시됩니다.
파일을 열고 저장할 때 기존 창 복원
최신 버전의 애플리케이션에서 저장하려고 하면 새 문서또는 "단축키" Ctrl+S, Ctrl+O를 사용하여 기존 키를 엽니다. 백스테이지 패널, 올바르게 작동하더라도 항상 그런 것은 아니며 즉시는 아니지만 적어도 번거롭고 불편해 보입니다. 문서를 저장하고 여는 일반적인 형식으로 돌아가려면 다음 단계를 수행합니다.
- 메뉴 "파일" - "옵션".
- 왼쪽 목록에서 선택 "보존".
- 체크박스 "에 체크하세요. 파일을 열고 저장할 때 Backstage 보기를 표시하지 않습니다.".
- 확인을 클릭하세요.
Backstage의 장점은 최근 파일을 보여주기 때문에 편리할 수 있습니다. 가장 중요한 문서를 여기에 고정할 수도 있습니다. 따라서 갑자기 이 옵션이 지루해지면 설정에서 이전에 선택한 상자를 선택 취소하여 되돌릴 수 있습니다.
문서를 안전하게 보호하려면 문서에 개인 비밀번호를 설정하는 것이 좋습니다.
미니 도구 모음 비활성화
마우스로 텍스트를 선택하면 Word에서는 자동으로 작은 도구 모음을 표시합니다. 때로는 정말 유용할 수도 있지만, 이 기능이 주의를 산만하게 한다면 이 기능을 끌 수도 있습니다.
- 메뉴 "파일" - "옵션".
- 왼쪽 목록에서 선택 "흔하다".
- 체크박스를 선택 취소하세요. "선택 시 미니 도구 모음 표시".
- 확인을 클릭하세요.
또한 포함된 미니 패널은 마우스 포인터를 텍스트에서 멀리 이동하면 저절로 사라지는 경향이 있습니다.
문자별 텍스트 선택
마우스로 두 개 이상의 단어를 선택하면 Word에서는 다음 단어를 한 번에 완전히 선택하는 경향이 있습니다. 문자별로 문자를 선택하려면 다음 단계를 수행해야 합니다.
- 메뉴 "파일" - "옵션".
- 왼쪽 목록 탭에서 "추가로".
- 장에서 "편집 옵션"체크박스를 선택 해제하세요 “자동으로 단어 강조 표시”.
- 확인을 클릭하세요.
전체 단어를 선택할 수도 있습니다. 더블 클릭마우스 왼쪽 버튼. 그러나 마우스를 누르고 있으면 텍스트 조각을 더 편리하게 선택할 수 있습니다.
Word 2016에는 일반 키보드에 없는 문자를 문서에 빠르게 삽입하는 기능을 포함하여 다양한 기능 세트가 있습니다.
무료 입력 비활성화
기본적으로 Word 2016에서는 문서의 아무 영역이나 클릭하고 즉시 입력을 시작할 수 있습니다. 이는 실제로 편리할 수 있지만 오히려 예외입니다. 반대로, 실수로 잘못된 위치를 클릭하면 커서를 올바른 위치로 되돌리는데 시간을 낭비할 수 있습니다.
- 메뉴 "파일" - "옵션".
- 왼쪽 목록 탭에서 "추가로".
- 장에서 "편집 옵션"체크박스를 선택 해제하세요 “자유로운 입력 허용”.
- 확인을 클릭하세요.
일반 텍스트 삽입
문서의 한 부분에서 다른 부분으로 텍스트를 복사하여 붙여넣으면 형식이 유지됩니다. 다른 문서나 인터넷에서 텍스트를 복사할 때도 마찬가지입니다. 그러나 처음에는 사용하는 형식에 따라 삽입이 발생하도록 구성할 수 있습니다.
- 메뉴 "파일" - "옵션".
- 왼쪽 목록 탭에서 "추가로".
- 지역 “잘라내기, 복사하기, 붙여넣기”. 드롭다운 목록에서 필요한 값을 선택합니다. 예를 들면 다음과 같습니다. “텍스트만 저장하세요”.
- 확인을 클릭하세요.
그러나 아무것도 변경하지 않고 리본 메뉴를 통해 삽입을 사용할 수 있습니다. "기본" 항목의 "삽입" 버튼 아래에 드롭다운 목록이 있는 화살표를 클릭하고 관심 있는 삽입 옵션을 선택합니다. 또한 이미 적합하지 않은 형식으로 삽입을 만든 경우 삽입 후 즉시 Ctrl을 누르고 열리는 미니 패널에서 원하는 삽입 형식을 선택할 수 있습니다.
MS Word 2016의 검색 및 바꾸기 도구 사용 지침을 따르면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
자동 서식 비활성화(x4)
비활성화할 가치가 있는 마지막 기능은 자동 서식 및 자동 수정 측면에서 텍스트 편집기의 과도한 자유와 관련이 있습니다. 이러한 자동 변경은 입력을 방해하는 경우가 많으므로 비활성화하는 것이 좋습니다.
- 메뉴 "파일" - "옵션".
- 왼쪽 목록 탭에서 "철자".
- 버튼을 누르세요 “자동 고침 옵션”.
- 맨 아래에서 확인란을 선택 취소하세요. “맞춤법 오류를 자동으로 수정합니다”.
여기에서 네 가지 성가신 옵션을 더 비활성화할 수 있습니다.
- 자동 글머리 기호 목록:별표(*)로 줄을 시작할 때마다 스페이스바를 누르면 별표가 검은색 원으로 바뀌며 옆으로 이동합니다. 즉, 글머리 기호 목록이 생성됩니다. "입력 시 자동 서식" 탭에서 비활성화할 수 있습니다. "입력 시 적용"을 선택하고 "글머리 기호 목록 스타일" 확인란을 선택 취소하세요.
- 자동 번호 매기기 목록:숫자를 소개하고 번호가 매겨진 목록을 만드는 것과 비슷한 이야기입니다. "번호 매기기 목록 스타일" 확인란을 선택 취소하여 비활성화할 수 있습니다.
- 경계선:흥미로운 옵션 중 하나는 자동 생성전체 문서의 너비를 분할하여 제거할 수 있습니다. 대시 3개를 연속으로 입력하고 Enter 키를 누르면 그려지며 같은 위치에서 비활성화됩니다: "맞춤법" – "자동 고침 옵션", "입력할 때 자동 서식" 탭, "입력할 때 적용" 섹션, 선택 취소 "테두리선" 항목입니다.
- "목록 요소 시작 부분의 반복 형성":"입력할 때 자동 서식" 탭, "입력할 때 자동으로" 항목에서 이 옵션을 비활성화합니다. 요점은 목록을 생성하고 이 목록의 첫 번째 단어나 구가 굵게 또는 기울임체로 표시되고 그 뒤에 일반 텍스트가 표시되면 후속 목록 요소를 생성할 때 모두 자동으로 맨 처음 목록의 형식을 사용하게 된다는 것입니다. 요소를 선택하면 전체 항목이 굵게 또는 기울임꼴로 표시됩니다. 그것이 우리가 그것을 끄는 이유입니다.
함께 일하기 텍스트 문서오늘날 사용자는 등록된 변경 기능을 적극적으로 사용합니다. 설정 메뉴의 "검토" 블록에 있습니다. 이를 사용하면 이 파일을 여는 다른 사용자가 볼 수 있는 편집 및 의견을 작성할 수 있습니다. 문서 작성자는 파일 작업을 하는 다른 사람의 메모와 지침을 수락하거나 거부하거나 숨기거나 표시할 수 있습니다. 어떤 경우에도 실수로 전송하지 않도록 표시되지 않은 수정 사항이 있는지 텍스트를 확인해야 합니다. 이메일다른 사람에게.
동시에 Word는 실제 편집 외에도 주석과 같은 기능도 지원합니다. 편집 창에 직접 위치하며 검토 영역 표시가 켜져 있는 경우에만 표시됩니다. 텍스트 파일. 이 메모는 수락하거나 거부할 수 없으며 파일 작업을 하는 사람에게는 실제로 단 하나의 옵션만 있습니다. 메모가 필요하지 않으면 간단히 삭제하는 것입니다. 기능은 간단합니다. 다른 사람이 편집한 내용에 설명이 필요한 경우 사용자도 이 위치에 메모를 작성합니다. 그러면 문서 작성자는 통치자의 동기에 대해 고민하지 않을 것이며 작업은 분명히 더 생산적이 될 것입니다.
Word에서 모드 변경
Word에서 수정 영역 표시를 활성화하거나 비활성화하려면 설정 리본의 맨 윗줄에 있는 "검토" 탭을 찾아 해당 비문이 있는 버튼을 클릭해야 합니다. 이 아이콘 하단에 화살표가 있습니다. 이는 화살표를 클릭하면 검토 영역을 표시하도록 선택할 수 있는 드롭다운 목록이 열린다는 의미입니다. 그 후에는 수정하고 텍스트에 설명을 삽입할 수도 있으며, 이 파일을 여는 사람은 누구나 해당 내용을 볼 수 있고 문서 작성자는 이를 수락하거나 거부할 수 있습니다. 당신이 이 글의 저자라면, 이렇게만 하면 됩니다.
텍스트 파일을 워드 프로세서에서 열 때 기록된 변경 사항이 숨겨지는 경우가 있습니다. 그런 다음 동일한 메뉴에서 해당 기능을 활성화해야 합니다. 같은 이름의 버튼 옆에는 "추적" 항목이 있습니다. 이를 클릭하면 제안된 모든 항목을 표시해야 하는 드롭다운 목록이 표시됩니다. 그러면 필요한 요소가 편집 창에 전체적으로 표시됩니다. 실제로 수행되고 기록된 모든 편집 내용을 표시하지 않으려면 이 메뉴에서 관심 있는 항목만 선택하십시오.
검토 영역을 제거하는 방법
공식 Microsoft 문서에 명시된 대로 Word 문서의 모든 변경 사항을 디스플레이를 켜고 각 변경 사항을 수락하거나 거부하여 제거할 수 있습니다. 위에서 설명한 모든 작업을 완료했다면 첫 번째 부분이 이미 완료된 것입니다. 이제 검토 메뉴에서 "다음"버튼을 클릭하십시오. 해당 영역이 편집 창에서 강조 표시되고 방금 클릭한 버튼 옆에 "수정" 및 "거부" 옵션이 표시됩니다. 선택한 조각이 메모인 경우 "삭제" 버튼이 하나 있습니다. 실제로 이것이 바로 Word에서 각 수정 사항을 하나씩 수락하거나 거부하여 모두 제거하는 방법입니다.
그러나 때로는 그러한 영역이 너무 많은 방대한 텍스트가 있습니다. 또는 작업 과정에서 이전에 작성한 각 변경 사항과 의견이 더 이상 중요하지 않다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 각각을 클릭하는 것이 지루할 수 있으므로 개발자는 마이크로 소프트 워드이 프로세스를 자동화하는 기능을 제공했습니다. 각 단계는 위에서 설명한 것과 동일합니다. 프로세스가 끝날 때만 찾고 있는 각 요소를 이미 수락하기 시작한 경우 해당 버튼 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 선택해야 합니다. 여기에서 사용자는 "문서의 모든 수정 사항 적용" 항목을 클릭할 수 있으며, 그러면 텍스트에 표시되거나 숨겨진 표시가 허용된 것으로 표시됩니다. 실제로 각각을 제거하려면 정확히 같은 방식으로 행동해야 합니다. 즉, "거부" 버튼 오른쪽에 있는 화살표를 찾아 클릭하고 "모든 수정 사항 거부" 항목을 선택해야 합니다.
코멘트도 제거하려면 동일한 메뉴 항목의 코멘트에 대해 해당 절차를 수행해야 합니다. 이 모드에서는 선택한 모드에 표시되는 것뿐만 아니라 변경 사항과 설명도 모두 표시됩니다. 그러면 선택 항목이 화면 전체에서 이동하고 현재 편집 중인 영역이 "강조 표시"됩니다.
후문
Word에서 텍스트 조각으로 작업할 때 쉽게 읽을 수 있도록 작성자나 다른 사용자가 다른 작성자에게 숨겨진 메모와 설명을 만들 수 있다는 점을 고려해야 합니다. 다른 사용자로부터 받은 파일을 열 때 워드 프로세서는 기본적으로 이러한 내용을 표시하지 않으므로 해당 기능을 켜기 전까지 해당 내용이 있는지 알 수 없습니다. 따라서 작업하거나 어디든 전송하기 전에 검토된 영역이 있는지 확인하고, 가능한 경우 해당 영역을 수락하거나 텍스트에서 제거해야 합니다. Word에서는 마우스를 몇 번만 클릭하면 이 작업이 완료됩니다.
동시에, 편집 내용을 엿보는 사람들로부터 보호할 수 있는 유일한 방법은 복사본을 만드는 것임을 기억해야 합니다. 요점은 모든 사용자가 수정 사항과 메모를 제거할 수 있다는 것입니다. 워드 문서, 이 워드 프로세서에는 분산 편집 모델이 없기 때문에 모델이 너무 복잡해집니다. 따라서 나만을 위해 메모하고 편집하고 싶다면 별도의 복사본을 만드세요. 그러나 이 접근 방식에는 단점도 있습니다. 공개적으로 사용하기 위해 남겨둔 복사본의 변경 사항을 추적해야 하기 때문입니다.
편집 모드는 문서 작업의 전체 중간 프로세스가 텍스트에서 직접 표시된다는 점에서 편집 모드와 유리하게 다릅니다. 여러 사용자가 하나의 문서를 공동 작업할 때 사용됩니다.
시각적으로 모든 편집 내용은 빨간색으로 강조 표시되며 각각에 대한 정보가 포함된 설명선과 함께 특수 글꼴로 자체 지정됩니다. 예를 들어, 텍스트 삭제는 선택한 편집 표시 모드에 따라 취소선이나 삭제된 텍스트가 있는 풍선으로 강조 표시됩니다.
패치 편집 모드를 활성화하는 방법
텍스트의 모든 수정사항 등록 워드 편집기"수정 사항 쓰기" 및 "변경 사항" 섹션의 명령 그룹을 통해 "검토" 탭에서 수행됩니다.
Word 2003 버전에서는 수정 기능 세트가 도구 섹션에 있으며 도구 모음에 사용 가능한 명령이 표시됩니다.
편집 모드를 여는 또 다른 방법은 "Ctrl" + "Shift" + "E" 조합입니다.
이 모드를 활성화한 후 텍스트를 변경할 수 있습니다.
추적을 비활성화하지 않고 활성화하는 방법
위에서 언급한 대로 수정 모드가 활성화되면 모든 수정 사항이 추적되어 텍스트에 기록됩니다. 텍스트에 대한 통제되지 않은 수정을 방지하려면 문서 작성자는 수정 추적을 비활성화하는 비활성화 옵션을 활성화해야 합니다.
이 작업은 다음과 같이 수행됩니다.
- "검토" 메뉴 탭을 선택합니다.
- "수정 쓰기" 명령 블록에서 "수정" 버튼 목록을 확장합니다.
- "추적 비활성화 금지"명령을 선택하십시오.
- 나타나는 “차단 등록”창에서 비밀번호를 두 번 입력하세요.
- "확인" 버튼을 눌러 의도를 확인하세요.
차단을 해제하려면 사용자는 비밀번호를 입력해야 합니다.
문서 변경사항 표시
3가지 패치 표시 모드가 있으며 각 모드는 다음을 할당합니다. 모습화면에 편집 내용을 표시하고 특정 유형의 수정을 제한합니다.
이 명령은 검토 섹션의 수정 명령 오른쪽에 있습니다.
각 모드에는 여러 가지 옵션이 있으며, 오른쪽 화살표를 클릭하고 드롭다운 목록에서 원하는 옵션을 선택하여 선택할 수 있습니다.
검토용으로 표시
다양한 버전의 텍스트를 볼 수 있습니다. 이 옵션이 활성화되면 사용자는 다음을 선택할 수 있습니다.
- 수정된 문서: 수정 사항을 표시합니다. 편집 내용은 최종 텍스트를 기준으로 표시되고 색상으로 강조 표시되며 오른쪽 여백의 설명선에 표시됩니다. 이 모드는 편집 후 텍스트를 보는 데 사용됩니다.
- 수정된 문서. 이 모드에서는 수정 없이 문서의 최종 버전이 화면에 표시됩니다. 수정된 문서를 더 쉽게 읽을 수 있도록 하는 데 사용됩니다.
- 원본 문서: 변경 사항을 표시합니다. 모든 변경 사항을 시각적으로 표시하는 원본 버전입니다. 이 버전의 텍스트는 정보가 너무 많아서 읽기가 가장 어렵지만 수정 사항의 전체 그림을 명확하게 볼 수 있습니다.
- 원본 텍스트. 편집하기 전에 원본 텍스트를 표시합니다. 기존 수정 사항에 영향을 주지 않고 원래 버전으로 돌아갈 수 있습니다.
모든 수정 사항
이 모드는 텍스트에 표시되어야 하는 수정 유형을 제어합니다. 선택하려면 개별 리뷰어의 필수 유형 또는 이름 옆의 확인란을 선택해야 합니다.
지역을 확인하세요
편집 내용을 목록 형태로 별도의 화면 창에 표시합니다. 스캔 영역 패널에는 요약과 수정 사항 목록이 시간순으로 표시됩니다. 완전한 정보텍스트에 대한 각 수정 사항에 대해. 편집 내용 표시 모드가 활성화되면 사용자는 패널 위치를 화면 하단이나 텍스트 화면 왼쪽 중에서 선택할 수 있습니다.
메모. 위 모드의 활성화는 노란색으로 표시됩니다.
문서 변경 사항 수락 또는 거부
수정 기능을 완료하려면 수정 내용을 수락하거나 거부해야 합니다. 수정 사항을 수락하려면 다음 작업 알고리즘을 수행해야 합니다.
- 선택하다 필요한 편집또는 문서의 시작 부분에 커서를 놓습니다.
- "검토" 메뉴를 선택하세요.
- "변경" 명령 블록에서 목록을 확장합니다. 가능한 옵션"수락" 명령: 전체 문서 또는 현재 수정 사항에 대해 다음 수정 사항으로 이동할지 여부를 지정하는 옵션이 있습니다.
하나의 수정에서 다른 수정으로의 순차적 전환은 "다음" 또는 "뒤로" 버튼을 사용하여 수행됩니다.
수정 사항이 관련이 없는 경우 위에서 설명한 알고리즘을 사용하여 '거부' 버튼을 사용하여 수정 사항을 거부해야 합니다.
텍스트를 읽으면서 수정 내용을 거부하거나 수락할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음이 필요합니다.
- 현재 수정사항에 커서를 놓습니다.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 상황에 맞는 메뉴를 엽니다.
- 적절한 "수락" 또는 "거부" 옵션을 선택하세요.
변경 승인 또는 거부 작업이 완료되면 문서의 텍스트가 원래 형태로 돌아갑니다.
문서에서 수정 사항을 제거하는 방법
각 수정 사항에 대한 자세한 내용은 텍스트 오른쪽 여백에 있는 설명선에 포함되어 있습니다.
- 리뷰어 이름;
- 시간과 날짜;
- 수정 유형(삭제, 추가, 형식 변경)
- 편집 형식의 텍스트 또는 표시.
설명선을 사용하여 수정 사항을 표시할 때의 단점은 텍스트 필드가 제한되고 편의상 다음 작업을 수행할 때 숨겨질 수 있다는 점입니다.
- 메뉴에서 "검토" 탭을 엽니다.
- "모든 수정사항 표시" 섹션으로 이동하세요.
- '콜아웃' 줄에서 '안함'을 선택하세요.
질문은 완전히 명확하지 않습니다. 무슨 뜻인가요? 두 가지 옵션이 있기 때문입니다.
- 시리즈에서: "저 빌어먹을 빨간색 물결 모양 밑줄을 제거하세요!"
- 귀하는 상사로부터 우편으로 문서를 받았는데, 일부 수정 사항과 줄 바꿈, 메모가 있었습니다.
이 강의에서는 기사의 첫 번째 옵션과 두 번째 옵션을 살펴보겠습니다. 그래서…
자주 작업하는 문서에서 물결 모양의 밑줄을 보는 데 지쳤습니다.
단어는 철자가 틀린 단어뿐만 아니라 인식하지 못하는 단어도 빨간색으로 강조 표시합니다. 그리고 연결된 맞춤법 검사기의 언어가 아닌 다른 언어로 된 단어입니다. 단어의 철자가 올바른지 확신하고 자주 사용해야 하는 경우 해당 단어를 사전에 추가할 수 있습니다. 이후에는 모든 문서에서 더 이상 밑줄이 표시되지 않습니다. 또는 일반적으로 이 문서에서만 오류 표시를 비활성화할 수 있습니다.
Word 2007에서 맞춤법 검사를 비활성화하는 방법
자막을 켜세요!
"사무실"버튼을 클릭하십시오. 오른쪽 하단에서 Word 옵션 버튼을 찾으세요.
- 옵션 창에서 맞춤법을 선택하세요.
- 그림과 같이 파일 예외 섹션의 확인란을 선택하고 확인을 클릭합니다.
사실, 우리는 맞춤법 검사를 끄지 않았고, 귀찮은 오류 표시를 껐을 뿐입니다.
이제 이 문서에는 더 이상 물결선이 표시되지 않습니다.
Word 2003에서 이 작업을 수행하는 방법
자막을 켜세요!
- 메뉴 "서비스".
- "옵션".
- 옵션 창에서 '맞춤법' 탭으로 이동하세요.
- "맞춤법" 및 "문법" 섹션에서 "맞춤법이 틀린 단어를 강조 표시하지 않음" 확인란을 선택합니다.
Word를 정복하고 다시 만나요!
» 저자는 자신의 작품을 다음으로 보냅니다. 마이크로소프트 형식단어. 모든 기사는 출판되기 전에 검토됩니다. 스타일, 용어, 레이아웃 요구 사항이 포함된 스타일 가이드와 비교하여 확인합니다. 또한 기사의 구조와 내용을 개선하기 위한 권장사항도 제시합니다. 저자와의 대화는 Microsoft Word 2010 검토 도구를 사용하여 수행되며, 이 문서에서는 이것이 어떻게 이루어지는지 설명합니다.
검토 도구
Word 2010에서 문서를 공동 작업하려면 검토 탭을 사용하세요. 우리는 수정과 메모라는 두 가지 주요 기능을 사용합니다.
그림 1 - 검토 탭의 수정 사항 및 참고 사항
노트텍스트에 대한 의견을 제시하는 데 사용됩니다. 편집자는 반복되는 오류를 발견하면 어디에서나 수정하도록 요청하는 메모를 남깁니다. 노트에는 편집자가 추천하는 대체 문구도 제공됩니다. 게다가, 우리는 때때로 기사를 더 흥미롭게 만들기 위해 어떤 측면에 대해 더 자세한 내용을 요구하거나 이해하기 쉽도록 텍스트를 짧게 해달라고 요청합니다.
수정기사를 변경하는 데 사용됩니다. 우리는 개정 추적 메커니즘을 사용하므로 작성자는 편집 변경 사항과 함께 편집된 텍스트의 자신의 버전을 볼 수 있습니다. 원칙적으로 수정이 이루어졌다는 것은 편집자가 저자에게 수정 내용을 수용할 것을 강력히 권장한다는 것을 의미합니다. 그러나 수정을 거부할 수 있는 옵션은 물론 남아 있습니다. 우리는 주로 문법적, 문체적 오류(예: 잘못 구성된 문장이나 긴 문장의 다른 표현)를 수정하기 위해 텍스트 편집을 사용합니다. 유사한 항목의 긴 목록을 글머리 기호 목록으로 바꾸는 등 텍스트의 인식을 향상시키는 수정도 자주 이루어집니다.
편집자의 눈으로 리뷰하기
문서가 편집자의 유능한 손에 있을 때 이러한 기능이 실제로 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다.
노트
메모를 사용하면 모든 것이 매우 간단합니다. 텍스트를 선택하고 "메모 만들기" 버튼을 클릭한 후 댓글을 추가해야 합니다.
그림 2 - 텍스트 참고 사항
메모는 기본적으로 문서의 오른쪽 여백에 배치되는 설명선에 있습니다. 각 메모에는 메모를 남긴 사용자의 이니셜이 자동으로 서명됩니다. 이러한 매개변수는 모두 변경될 수 있으며 이에 대해서는 아래에서 설명합니다.
수정
얼핏 보면 추적 그룹에는 버튼이 4개만 있습니다. 그러나 각각은 추가 옵션이 포함된 목록을 엽니다.
그림 3 - 변경 추적 및 패치 옵션
수정 추적은 "수정" 버튼을 클릭하면 활성화됩니다. 이 버튼은 즉시 황금색으로 바뀌어 모드가 활성화되었음을 알립니다. Word 2010에서는 여기에서 모든 삽입 및 삭제는 물론 문서 서식 변경 사항도 기억합니다. 버튼 하단을 클릭하면 추가 메뉴가 열리고 첫 번째 항목은 추적을 활성화하거나 비활성화합니다.
수정 옵션 버튼을 클릭하면 색상, 선 유형, 문서 레이아웃 등 편집 내용의 모양을 사용자 정의할 수 있습니다. 여기에서 메모 위치를 구성할 수도 있습니다. 메모를 문서의 왼쪽 여백에 배치하고 설명선의 너비를 설정할 수 있을 뿐만 아니라 메모와 텍스트를 연결하는 선 표시를 끌 수도 있습니다.
모든 수정 사항은 다음에 지정된 사용자 이름과 연결되어 있습니다. 개인 설정 Word 2010. “사용자 변경” 버튼을 누르면 해당 항목으로 연결됩니다.
그림 4 - 사용자의 개인 매개변수
보시다시피 메모에서는 이니셜을 사용하지만 삭제 및 삽입에서는 전체 이름을 사용합니다.
문서에 수정 내용이 많으면 기본적으로 원본 텍스트와 수정된 텍스트가 모두 표시되므로 읽기가 훨씬 더 어려워집니다.
그림 5 – 수정된 텍스트는 기본적으로 빨간색으로 강조 표시됩니다.
최종 버전은 편집자의 눈에 훨씬 더 즐거울 것입니다. 그렇지 않습니까? 그리고 그러한 기회가 존재합니다. 읽기 쉽도록 Word 2010에서는 네 가지 모드를 제공합니다.
그림 6 - 수정된 문서의 표시 모드
편집 과정에서 길을 잃지 않기 위해 편집자는 "변경된 문서" 모드를 켭니다. 이 경우 모든 텍스트 수정 표시기와 설명선이 즉시 표시되지 않습니다. 수많은 수정 작업에 지친 편집자가 여전히 혼란스럽다면 언제든지 "원본 문서" 모드로 전환하여 거기에 원래 작성된 내용을 확인할 수 있습니다.
문서 모드 외에도 콜아웃의 수정 사항 표시를 유연하게 사용자 정의할 수 있습니다. 수정 사항 표시 버튼을 누르면 Word 2010에 기본적으로 표시되는 가능한 모든 수정 사항 목록이 열립니다.
그림 7 - 수정 사항 및 메모 표시 구성
예를 들어 편집 내용(서식, 추가 및 삭제) 표시는 끄고 메모는 켜두는 경우가 많습니다. 특정 리뷰어의 편집 내용과 댓글만 쉽게 선택할 수 있습니다.
"추적" 그룹의 또 다른 요소는 "영역 확인" 버튼입니다. 수정 버튼과 마찬가지로 해당 영역이 켜지면 금색으로 변하지만 놓치기 어렵습니다. 문서 표시 및 수정 모드와 함께 사용하면 편리합니다.
그림 8 - 확인 영역은 왼쪽이나 아래에 표시될 수 있습니다.
예를 들어, 그림 8에서는 "변경된 문서" 모드가 선택되어 있음을 볼 수 있습니다. 설명선에는 수정 사항과 설명이 표시되지 않습니다. 그러나 댓글을 추가하면 검토 창이 자동으로 열리고 수정본 표시 버튼에서 지정한 옵션에 따라 모든 편집 내용이 표시됩니다. 서식 수정 표시를 꺼서 댓글, 삭제, 삽입만 표시됩니다.
그림 9 - 수정 사항 요약이 포함된 검토 영역. 축척을 변경하려면
요약에는 총 수정 횟수가 표시되지만 계산은 "필터를 사용하여" 수행됩니다. 이는 일부 수정 사항이 표시되지 않음을 상기시켜줍니다. 기록된 포맷 사례가 없기 때문에 "수정 표시" 버튼을 클릭하지 않으면 비활성화된 것으로 추측할 수 있습니다. 오른쪽 상단에 있는 화살표 버튼을 사용하여 통계를 숨기면 보기 영역의 사용 가능한 영역을 늘릴 수 있습니다.
제 생각에는 리본에 "수정 사항 표시" 버튼을 사용할 필요 없이 요약에서 다양한 수정 사항을 직접 숨기거나 표시할 수 있다면 요약이 더 편리해질 것입니다. 그러나 삽입과 삭제 표시가 결합되어 있으므로 인터페이스가 사소하지 않습니다.
이것으로 편집자의 눈을 통한 리뷰의 가능성에 대한 이야기를 마칩니다. 검토자는 문서를 수정하고 문서의 내용과 디자인에 대한 자신의 바람을 작성자에게 전달하기에 충분한 자금을 가지고 있습니다. 이제 저자가 자신의 기사에 대한 리뷰를 받으면 무엇을 할지 살펴보겠습니다.
작가의 눈으로 리뷰하기
편집 변경 사항과 메모가 포함된 문서를 열면 작성자는 깊은 만족감부터 완전한 충격까지 다양한 감정을 경험할 수 있습니다. 이는 편집자의 선택에 따라 부분적으로 달라지지만, 작성자가 보낸 원본 기사의 품질에 따라 크게 좌우됩니다. 그다지 성공적이지 않은 경우 각 단락의 그림은 그림 10과 같을 수 있습니다.
그림 10 – 편집 내용이 많은 문서의 일부
자료를 빨리 마음속에 떠올리기 위해 저자는 두 가지 가정을 받아들여야 합니다. 첫째, 편집자는 최종 권한을 갖고 있으므로 편집할 때마다 편집자와 논쟁을 벌이는 것은 의미가 없습니다(비록 자신의 의견을 옹호할 수 있어야 하지만). 둘째, 편집자는 기사를 개선하지 않는 한 편집하는 데 시간을 낭비하지 않을 것입니다. 결국 검토의 황금률 중 하나는 자료를 더 좋게 만드는 변경만 수행하는 것입니다.
작업량 추정 및 문서 표시 모드 선택
편집 변경 사항이 거의 없으면 작성자의 노력이 최소화되므로 작업 순서는 실제로 중요하지 않습니다. 편집 내용이 많으면 문서를 전혀 읽을 수 없게 보입니다. 그러나 절망하지 마십시오. 우선, 작업량을 추정해야 합니다. 편집자가 문서를 얼마나 많이 변경했는지 확인합니다. 검증 영역이 이에 도움이 될 것입니다.
요약(위 그림 9)에는 문서에 많은 수정 사항이 적용되었으며 19개의 메모가 추가되었음을 보여줍니다. 이런 경우에는 편집자가 본 대로 문서를 표시하는 것이 좋습니다.
그림 11 – 메모만 포함된 수정된 문서 표시
수정된 문서 보기 대신 수정된 문서: 개정판 표시 보기를 사용하여 모든 개정판과 설명을 설명선으로 표시할 수 있습니다. 편집자가 문서에 대한 자신의 소망을 표현하는 메모를 통해 작업이 시작되고 수정 사항은 디저트로 남겨질 수 있습니다.
노트
각 메모는 개별적으로 처리되어야 합니다. 가장 쉬운 방법은 노트 탐색을 사용하여 일석이조를 달성하는 것입니다.
그림 12 – 노트 탐색
첫째, 문서 이동 속도가 빨라지고, 둘째, 중요한 메모를 놓칠 가능성이 크게 줄어듭니다. 새로운 Office 2010 검색을 사용하면 노트에서 노트로 이동할 수 있지만 이는 별도의 이야기입니다.
기사 수정과 관련된 메모가 있는 경우 해당 내용에 동의하고 문서에 필요한 변경을 할 수도 있고 동의하지 않고 자신의 입장을 설명할 수도 있습니다. 문서의 다음 개정판을 볼 때 작성자가 무엇을 했는지 명확하게 알 수 있도록 편집자의 메모에 응답하는 것이 종종 의미가 있습니다. 이렇게 하려면 해당 메모를 클릭한 다음 패널에서 새 메모 버튼을 클릭하면 됩니다. 이 경우 Microsoft Word에서는 메모 간의 관계를 명확하게 나타냅니다.
그림 13 – 메모에 회신
그림 13에서 볼 수 있듯이 두 메모 모두 동일한 강조 표시된 텍스트 부분으로 연결됩니다. 게다가, VS 27R 26답장 메모에서 "A의 메모 26에 대한 응답으로 VS가 남긴 메모 27"을 의미합니다(R은 답장, 즉 답변을 의미함).
답변이 필요하지 않은 댓글은 해당 항목을 사용하여 삭제할 수 있습니다. 상황에 맞는 메뉴메모 또는 리본에 있는 "삭제" 버튼(그림 12)을 사용하면 모든 메모를 한 번에 삭제할 수 있습니다. 메모 작업이 끝나면 수정 작업으로 넘어갈 수 있습니다.
수정
수정 사항에는 두 가지 유형이 있습니다.
- 추가 및 삭제우연히 결합되지는 않습니다(그림 7 또는 11). 이것은 하나의 체인의 링크입니다. 편집자가 문장의 일부를 재배열하여 먼저 텍스트 조각을 잘라낸 다음 삽입했다고 상상해 보십시오. 이 경우 두 가지 수정 사항이 기록됩니다. 먼저 삭제하고 추가한 것입니다.
- 서식 지정여기에는 글꼴 유형 및 크기 변경, 목록으로 변환, 홈 탭에 있는 글꼴, 단락 및 스타일 그룹의 기타 모든 기능이 포함됩니다.
기사 텍스트의 변경 작업은 메모와 유사하게 수행됩니다. 한 수정에서 다른 수정으로 이동할 수 있습니다. 유일한 차이점은 수정 사항을 수락하거나 거부할 수 있다는 것입니다.
그림 14 - 수정 사항을 수락하거나 거부할 수 있을 뿐만 아니라 한 수정 사항에서 다른 수정 사항으로 이동할 수도 있습니다.
승인 및 거부 버튼은 짧은 이름이 제안하는 것보다 약간 더 많은 기능을 수행합니다. 조치를 취하면 자동으로 다음 메모로 이동하므로 매우 편리합니다. 하지만 노트 컨텍스트 메뉴에는 그러한 옵션이 없습니다.
작업을 단순화하고 문서의 부담을 덜기 위해 서식 변경을 편집자에게 안전하게 맡길 수 있습니다. "수정 사항 표시" 버튼(그림 11)을 사용하여 해당 디스플레이만 활성화한 다음 "수락" 버튼의 하단 부분을 클릭하고 표시된 모든 변경 사항을 적용하면 충분합니다(그림 14). 보시다시피, 수정 사항 표시를 사용자 정의하는 기능은 추가적인 의미를 갖습니다.
이제 삭제 및 수정 사항을 되돌렸으므로 문서에서 더 빠르게 위아래로 이동할 수 있습니다. 수정된 텍스트를 원본과 빠르게 비교해야 하는 경우 "원본 문서" 모드로 전환할 수 있습니다. 한 번에 하나씩 수정 사항을 수락할 필요는 없습니다. 그것들을 살펴보고 동의하지 않는 것을 거부한 다음 나머지 모든 것을 한 번에 받아들이는 것이 더 쉽습니다(그림 14).
결론
이 글을 마무리하면서 리뷰는 작성자와 편집자 사이의 대결이 아니라 문서를 함께 작업하는 수단이라는 점을 강조하고 싶습니다. 이 경우 기사가 개선되고 양측 모두 이익을 얻습니다. 기사를 주의 깊게 읽음으로써 편집자는 자의든 아니든 자신의 시야를 넓힙니다. 그리고 당장이라도 실용적인 응용 프로그램이 지식은 발생하지 않고 정보가 기억되며 필요한 경우 언제든지 기사로 돌아갈 수 있습니다. 새로운 작가들에게 좋은 리뷰는 기사의 구조나 표현 스타일 등 당신의 글에 있는 다양한 결점을 눈여겨볼 수 있기 때문에 매우 가치가 있습니다. 그리고 경험이 풍부한 작가는 유능한 리뷰어의 눈으로 자신의 작품을 볼 기회를 결코 거부하지 않을 것입니다.
따라서 모든 의견을 고려하여 수정 사항이 수락되었습니다. 기사가 준비됐나요? 시간을 갖고 철자를 확인하십시오. 여러 번 수정한 후에는 문제가 발생할 수 있으며, 텍스트가 올바른지 다시 한 번 확인하는 것도 나쁘지 않습니다. 맞춤법 검사에 대해서는 다음 기사에서 설명하겠습니다.
