셰어포인트 작업공간이란 무엇입니까? SharePoint 시작하기

유연한 관리 도구

Microsoft의 브라우저 기반 콘텐츠 관리 시스템을 사용하면 문서 공유 및 팀 공동 작업을 위한 안전한 공간을 중앙 집중화할 수 있습니다. 전 세계 20만개 이상의 조직에 서비스를 제공하고 있습니다. 이러한 회사는 SharePoint를 사용하여 인트라넷을 만들고, 정보를 저장하고, 구성하고, 하나의 중앙 위치에서 회사 전체와 공유합니다.

SharePoint는 유연한 도구이며 다양한 방법으로 사용할 수 있습니다.

• 문서 저장 위치;
• 일상적인 작업 흐름을 처리하고 회사 커뮤니케이션을 읽기 위한 협업 도구입니다.

SharePoint 사이트란 무엇입니까?

웹사이트란 사람들이 함께 일하고 정보를 찾고 저장할 수 있는 장소를 의미합니다. 또한 협업이 더 쉬워집니다. 팀 구성원을 초대하여 사이트에서 함께 작업할 수 있습니다.

공동 활동을 위한 공통 플랫폼을 제공합니다. 즉, 많은 사람들이 사이트에 콘텐츠를 저장하면 사이트 구성원이 해당 콘텐츠에 액세스하고 공유할 수 있으며 모든 사람이 특정 문서(및 최신 버전)가 저장된 위치를 알 수 있습니다. 업데이트된 작업 목록, 최신 버전의 캘린더 - 모두 팀 리소스에 저장됩니다. 따라서 이러한 문서를 지속적으로 요청할 필요는 없습니다. 귀하(또는 사이트 관리자)는 각 섹션에 액세스할 수 있는 사람을 결정할 수 있습니다. 권리는 지리, 부서, 일반 업무 등을 기반으로 할 수 있습니다.

검색값

문서와 보고서에서 이미지 파일에 이르기까지 조직 전체에서 생성되는 콘텐츠의 양을 생각해 보세요. 회사 규모에 따라 PowerPoint 프레젠테이션, Excel 시트, .doc 또는 기타 콘텐츠 등 올바른 문서를 찾는 것이 어려울 수 있습니다. 이것이 바로 검색이 Microsoft SharePoint의 중요한 측면인 이유입니다.

목록 및 라이브러리

사이트는 SharePoint 목록과 라이브러리로 구성됩니다. 이게 뭔가요? 목록은 SharePoint Designer의 기본 구성 요소입니다. SharePoint에서 생성하는 거의 모든 내용이 여기에 저장됩니다. 이 요소는 Excel 스프레드시트와 마찬가지로 주로 헤더와 데이터 행으로 구성됩니다. 클라이언트 목록을 예로 들 수 있습니다. SharePoint 목록은 Excel에 데이터를 저장하는 것에 비해 훨씬 더 동적입니다.

이러한 요소는 새 버전을 만들지 않고도 모든 팀 사이트 구성원이 액세스하고 업데이트할 수 있습니다. 그것은 무엇을 의미합니까?작업 기한을 포함한 프로젝트 목록 보기는 언제 어디서나 액세스 권한이 있는 사람이 액세스, 추가 및 편집할 수 있습니다..

자원의 장점

SharePoint 2013 파일 공유는 온라인에서 문서를 쉽게 공유할 수 있는 방법이기 때문에 인기를 끌었습니다. 결국 장점이 너무 많습니다. SharePoint를 채택한 많은 조직에서는 문서를 업로드하고 해당 데이터를 다른 사람들과 공유하는 기능을 활용해 왔습니다.

웹 사이트에서 공유하는 좋은 예 중 하나는 사용자가 동일한 위치나 인증 도메인에 있지 않은 회사 엑스트라넷입니다. 양식 기반 인증을 사용하면 실제 경계와 회사 경계를 넘어 사람들을 위한 계정을 만들 수 있습니다. 기업 단체가 아닌 작업과 관련된 공유 문서를 한 곳에서 제공함으로써 SharePoint는 파일 공유 이상의 기능을 제공합니다.

Microsoft SharePoint 문제

훌륭한 데이터 관리 능력을 갖춘 기능적 자원은 그 자체로 취약점을 갖고 있습니다. 셰어포인트 - 그게 무엇인가요? 문제는 특정 산업 표준을 지원하는 데 있습니다. SharePoint의 기록 관리 기능을 사용하면 법적 또는 역사적 이유로 문서를 보존할 수 있습니다. 이는 기록 보관에 대한 복잡한 규제 요건이 있는 일부 산업(의료 및 금융)에서 문제가 될 수 있습니다. 이러한 경우 특정 산업 솔루션에 관해 전문가와 상담해야 합니다.

SharePoint Workspace란 무엇입니까?

Microsoft SharePoint Workspace 2010을 사용하면 SharePoint 서버에 연결되어 있거나 오프라인으로 작업하는 동안 SharePoint 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. SharePoint 서버에 연결되면 서버와 작업 영역에서 업데이트된 모든 콘텐츠가 자동으로 동기화됩니다. 연결되어 있지 않으면 작업 영역에서 변경한 내용이 로컬 컴퓨터에 캐시됩니다. 다음에 SharePoint 서버에 연결하면 모든 변경 사항이 자동으로 동기화됩니다.

SharePoint 작업 영역은 SharePoint 콘텐츠에 액세스하고 작업하기 위한 쉬운 탐색 기능을 제공합니다. SharePoint 사이트 작업 방법을 알고 있는 사용자는 이미 SharePoint 작업 영역을 사용하는 데 필요한 모든 기술을 갖추고 있습니다.

SharePoint Workspace의 작업 영역 유형

SharePoint Workspace에는 SharePoint 작업 영역, Groove 작업 영역 및 공용 폴더의 세 가지 유형의 작업 영역이 있습니다.

이 제품 버전에만 새로 추가된 SharePoint 작업 영역을 사용하면 서버와 자동으로 동기화되는 SharePoint 사이트의 복사본을 컴퓨터에 만들 수 있습니다. 이 유형의 작업공간에는 작성자, 즉 한 명의 참가자만 포함될 수 있습니다.

Groove 작업 영역은 Office Groove 2007과 같은 이전 버전의 제품 사용자에게 이미 익숙합니다. 이 유형의 작업 영역에는 일반적으로 필요에 따라 추가되는 다양한 작업 도구와 초대를 통해 참여하는 두 명 이상의 참가자가 포함됩니다.

SharePoint 작업 영역 항목

1. 이 작업 공간에서 동기화된 SharePoint 문서 라이브러리.

2. 이 작업 공간에서 동기화된 SharePoint 목록.

3. SharePoint 작업 영역에서 지원되지 않는 목록 또는 라이브러리. 이 SharePoint 사이트 콘텐츠를 탐색할 수 있는 웹 링크가 제공됩니다.

4. 전용문서라이브러리의 내용.

이 문서에서는 SharePoint 사이트에서 시작하여 SharePoint Workspace를 만드는 방법을 설명합니다.

그루브 작업공간 요소

Groove 작업 공간에서는 공통의 목표를 가진 그룹이나 조직이 아이디어를 공유하고 협업할 수 있습니다. Groove 작업 영역에는 일반적으로 두 명 이상의 "구성원"(초대를 통해 작업 영역에 참여한 사용자)이 포함됩니다. 작업공간의 내용은 끊임없이 변화하고 있습니다. 현재 연결된 모든 참가자는 자신이나 다른 참가자가 추가한 모든 업데이트를 즉시 볼 수 있습니다. 업데이트를 받고 보내려면 작업 영역에 연결되어 있어야 합니다.

Groove 작업 공간을 통해 참가자는 다양한 전문 응용 프로그램 도구를 사용하여 작업할 수 있습니다. 예를 들어, 마케팅 자료 개발을 논의하기 위해 매주 회의를 갖는다고 가정해 보겠습니다. 활동에는 마감일 설정, 작업 할당, 완료된 작업 검토가 포함될 수 있습니다. 이 회의를 더 쉽게 만들기 위해 작업 공간 참가자는 문서 도구에서 파일을 보내고, 토론 도구를 사용하여 문제를 토론하고, 달력 도구를 사용하여 안건에 대해 공동 작업할 수 있습니다. 작업 공간의 모든 요소는 동시에 대화식으로 실시간 대화를 통해 상호 작용할 수 있습니다.

1. 이 작업 공간의 도구.

2. 이 작업 공간의 참가자.

3. 선택한 작업공간 도구의 내용.

4. 새로운 내용이나 읽지 않은 내용이 있는 요소.

5. 창에서 작업공간에 새로운 참가자 초대하기 작업공간에 초대.

6. 작업 영역에서 대화를 녹음합니다.

SharePoint 작업 영역 만들기

웹 브라우저 또는 SharePoint Workspace 실행 패드의 SharePoint 사이트에서 시작하여 SharePoint 작업 영역을 만들 수 있습니다.

모든 목록 및 라이브러리에서 항목을 로드하는 SharePoint 작업 영역 만들기

SharePoint 작업 영역을 만드는 가장 쉬운 방법은 SharePoint 사이트로 이동하여 컴퓨터에 동기화하는 것입니다. 이렇게 하면 지원되는 목록 및 라이브러리의 모든 항목이 SharePoint 작업 영역에 로드됩니다. 문서 라이브러리 항목 콘텐츠는 문서가 SharePoint 작업 영역에서 열릴 때 요청 시에만 로드됩니다.

지원되지 않는 목록 및 라이브러리는 SharePoint 사이트 링크와 함께 작업 영역 콘텐츠 영역에 나타납니다.

메모:선택한 SharePoint 사이트가 매우 커서 모든 항목을 로드하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있는 경우 SharePoint Workspace에서 경고를 표시합니다.

지정된 목록 또는 라이브러리와 동기화된 SharePoint 작업 영역 만들기

경우에 따라 특정 목록이나 라이브러리만 컴퓨터의 SharePoint 작업 영역과 동기화하려고 합니다. 다른 목록 및 라이브러리에서 항목을 로드하는 데 시간을 낭비하지 않고 이 작업을 수행할 수 있습니다.

메모:특정 목록 및 라이브러리 컬렉션을 로드하도록 SharePoint 작업 영역 만들기를 구성할 수도 있습니다. 자세한 내용은 작업 영역 만들기에서 "SharePoint 작업 영역 만들기 및 선택한 목록 및 라이브러리에서 항목 로드" 문서를 참조하세요.

SharePoint 작업 영역 콘텐츠를 SharePoint 서버와 동기화

아래와 같이 SharePoint 작업 영역은 SharePoint 사이트와 자동으로 동기화됩니다.

SharePoint 작업 영역에서 변경한 내용을 저장하면 즉시 SharePoint 사이트에 게시됩니다.

SharePoint 작업 영역 및 SharePoint 사이트의 모든 콘텐츠는 네트워크 트래픽에 따라 최소 10분마다 가능한 한 자주 자동으로 동기화됩니다.

콘텐츠 동기화를 저장하려면 모든 단계를 완료해야 합니다. 그러나 SharePoint 사이트에 제공되는 업데이트는 SharePoint 작업 영역으로 직접 전송되지 않으므로 경우에 따라 최신 콘텐츠가 있는지 확인하기 위해 SharePoint 작업 영역 동기화를 수동으로 시작할 수 있습니다.

단일 목록이나 라이브러리 또는 SharePoint 작업 영역의 모든 목록과 라이브러리를 한 번에 동기화할 수 있습니다.

특정 목록 또는 라이브러리 동기화

SharePoint 작업 영역의 모든 목록 및 라이브러리 동기화

탭에서 동기화딸깍 하는 소리 동기화그런 다음 선택 작업공간 동기화.

상태 표시줄에 동기화 진행 상황이 표시됩니다.

SharePoint 작업 영역으로 이동

실행 패드를 사용하여 SharePoint 작업 영역으로 이동

자신이 만든 SharePoint 작업 영역으로 이동하려면 실행 패드에서 열면 됩니다.

SharePoint 작업 공간을 시작합니다.

런처에서 탭을 엽니다. 집.

SharePoint 작업 영역을 열려면 해당 이름을 두 번 클릭합니다.

파일 시스템의 SharePoint 작업 영역으로 이동

SharePoint 작업 영역은 파일 시스템에서 직접 액세스할 수 있습니다.

Windows Vista 이상을 실행하는 경우 작업 영역은 사용자 프로필 디렉터리의 작업 영역 폴더에 저장됩니다.

Windows XP를 사용하는 경우 작업 공간은 내 문서 디렉터리의 작업 공간 폴더에 저장됩니다.

Workspaces 폴더를 열면 아직 열려 있지 않은 경우 SharePoint Workspace가 자동으로 시작됩니다. 작업 공간은 실행 프로그램과 동일한 아이콘으로 나타납니다.

메모: SharePoint 2010 및 Groove 작업 영역만 나열됩니다. 하나 이상의 문서 라이브러리가 포함된 SharePoint 작업 영역과 하나 이상의 문서 도구가 포함된 Groove 작업 영역만 표시된다는 점에 유의하세요.

작업 공간 "폴더"를 열어 그 안에 있는 모든 문서 도구 목록을 확인하세요.

그루브 작업공간 만들기

실행 패드에서 Groove 작업 영역을 생성할 수 있습니다.

탭에서 집버튼을 클릭하세요 만들다그리고 선택 그루브 작업공간.

작업공간 이름을 제공하십시오.

버튼을 클릭하세요 만들다.

SharePoint Workspace 앱은 Groove 작업 영역을 만들고 관리자 역할을 가진 초기 구성원으로 나열합니다. 이제 작업 공간 도구를 추가하거나 업데이트하고 다른 사용자를 회원으로 초대하세요.

Groove 작업 영역에 사용자 초대

Groove 작업 영역에 사용자를 초대하려면 다음을 수행할 수 있습니다.

초대를 받으면 수신자는 이를 열고 수락해야 합니다. 그러면 "초대 확인" 메시지를 받게 됩니다.

초대를 수락하면 작업 공간이 새 구성원의 컴퓨터로 전송되고 해당 구성원 목록에 추가됩니다.

답변 12개

셰어포인트란 무엇인가요?

최신 버전의 Microsoft SharePoint 소프트웨어는 실제로 두 가지 다른 제품입니다.

• 윈도우 셰어포인트 서비스 Windows Server용 무료 다운로드입니다. WSS v3으로 알려진 최신 버전의 공동 로컬 웹 사이트 템플릿에는 기본 블로그 및 위키 서비스는 물론 이미지 라이브러리, 문서 라이브러리, 연락처 목록, 달력, 작업 등에 대한 목록 템플릿이 포함됩니다.
• 마이크로소프트 오피스 셰어포인트 서버 2007줄여서 MOSS는 Windows SharePoint Services를 기반으로 구축되었습니다. Office Server 제품 플랫폼의 구성원으로서 Microsoft Office 클라이언트 소프트웨어를 사용하여 인터넷에 콘텐츠를 전달합니다. Word, PowerPoint, Excel, Access 및 InfoPath와의 통합은 즐겨 사용하는 콘텐츠 생성 도구에서 풍부한 웹 콘텐츠를 제공합니다.

왜 그렇게 인기가 있나요?

파일 공유 SharePoint는 처음에는 문서를 온라인으로 쉽게 공유할 수 있는 방법이었기 때문에 인기를 얻었습니다. 2003 버전에서 SharePoint를 채택한 많은 조직은 문서 리더에게 문서를 제출하고 해당 문서를 다른 사람들과 공유하는 기능을 활용했습니다.
회사 엑스트라넷이러한 온라인 공유의 한 가지 좋은 예는 사용자가 모두 동일한 위치나 인증 도메인에 있지 않은 회사 엑스트라넷입니다. 양식 기반 인증을 사용하면 물리적 경계와 기업 경계를 넘어 사람들을 위한 계정을 만들 수 있습니다. 기업 개체가 아닌 작업과 관련된 공유 문서를 한 곳에서 제공함으로써 SharePoint는 일반적인 파일 공유 이상의 기능을 제공합니다.
콘텐츠 관리다른 콘텐츠 관리 시스템도 많이 있지만 MOSS는 이전에 이름이 지정된 Microsoft 콘텐츠 관리 시스템의 기능을 사용하며 그 자체로는 MOSS보다 비용이 더 많이 드는 경우가 많습니다. SharePoint에서 호스팅되는 공개 웹사이트 및 블로그의 훌륭한 목록을 확인하세요. 그리고 그것이 전부는 아닙니다. 찾다 SharePoint 2007 기술에서는 검색 기능이 크게 향상되었습니다. 이전 버전 2003과 달리 검색 결과는 명확하고 관련성이 높으며 효과적입니다. SharePoint 2003 제품의 검색 성능이 좋지 않으면 제품에 대한 불만이 커집니다.

셰어포인트가 뭐야?

Sharepoint는 실제로 Windows Sharepoint Services(WSS)와 Microsoft Office Sharepoint Server(MOSS)의 두 가지 기술입니다. WSS는 무료이며 Windows Server 2003과 함께 제공됩니다. MOSS는 무료가 아닙니다.

WSS는 인터넷에서 문서와 프로젝트를 관리하기 위한 다양한 기능을 제공합니다. "문서 라이브러리"에서 문서를 관리합니다. 권한과 다양한 유형의 문서가 포함된 폴더입니다. 프로젝트, 작업, 문제 또는 표 형식의 데이터는 목록으로 관리됩니다. 목록은 문서 라이브러리와 유사합니다. 그들은 허가와 의견을 가지고 있습니다. 간편한 검색도 제공합니다.

MOSS는 더 나은 검색을 제공합니다(적어도 그래야 함). 또한 더 많은 게시 옵션이 있습니다(WSS는 작동하지 않음). 또한 페이지 레이아웃을 더 효과적으로 제어할 수 있습니다. 이는 인터넷 스타일 사이트에 더 많은 것을 의미했고 WSS는 인트라넷 스타일 사이트에 더 많은 것을 의미했습니다.

그리고 왜 인기가 있나요?

WSS는 부분적으로는 무료이고 부분적으로는 기본적으로 매우 많은 기능을 수행하기 때문에 인기가 있습니다. WSS를 사용하면 많은 일반적인 사무실 질문을 해결할 수 있습니다. WSS에서는 문제 추적, 프로젝트 관리, 문서 관리 등이 사소한 일입니다. 그러나 이것은 모든 분야의 대장장이입니다. 많은 사람에게 좋지만 누구에게도 도움이되지 않습니다.

MOSS는 무료가 아니고 1년 동안 사용해 본 결과 WSS와 같은 가치를 느끼지 못하기 때문에 덜 인기가 있을 것입니다. 검색이 잘 안되네요. 회사 디렉토리를 만드는 데 정말 도움이 됩니다.

저는 v.1부터 SharePoint를 사용해 왔으며 SharePoint는 다음과 같다고 말할 수 있습니다.

• 문서 관리 서버
• 웹 콘텐츠 관리 서버
• 포털 솔루션
• 검색 엔진
• 목록 기반 저장소
• 협업 사이트
• 공유 파일 대체
• 등...

하지만 이를 한 문장으로 요약해야 한다면 SharePoint에서 말할 수 있는 것은 다음과 같습니다.

Sharepoint는 Microsoft 웹 OS입니다.

이것이 그의 성공의 진짜 비결이다. 많은 사람들이 웹 OS가 이런 것이라고 생각했습니다. 웹 OS는 데스크톱 OS처럼 보이도록 만들어진 것이 아닙니다. 웹OS는 반드시 웹 플랫폼, 모든 종류의 애플리케이션을 생성하고 사용자가 협업할 수 있습니다.

SharePoint를 Windows 버전 2.0으로 생각하세요 :-)

이전 답변에서는 쉐어포인트가 무엇인지 설명하지만 쉐어포인트가 인기 있는 이유를 잘 설명하지 못합니다. 예, 모든 깔끔한 문서 관리 기능을 기본적으로 제공합니다. 예, Office와 긴밀하게 통합됩니다.

OOB 기능은 이야기의 1/10을 차지합니다. Sharepoint는 개체의 핵심을 사용자 정의할 수 있는 광범위한 .Net 개체 모델을 제공합니다. 사람들은 MOSS 2007을 사용하여 놀라운 것들을 코딩하고 있습니다. 개체 모델을 사용하면 외부 이벤트에 대한 응답으로 코드를 사용하여 사이트를 만들고 사용자 지정할 수 있습니다. 내부(Sharepoint) 및 외부 데이터를 모두 사용하는 사용자 지정 "웹 파트"(특수 페이지에 배치된 컨트롤)를 작성할 수 있습니다.

아주 좋은 점이지만 뭔가를 추가하려고 노력하겠습니다. :)

SharePoint는 단지 2가지 기술이 아닙니다. 이는 Microsoft가 두 가지 형태로 제공되는 하나의 거대한 제품으로 결합한 제품과 기술의 모음입니다. 두 가지 옵션: Windows SharePoint Services(WSS) 및 Microsoft Office SharePoint Server(MOSS). MOSS는 Standard와 Enterprise로 제공됩니다.

[SharePoint에서 사용되는 기술 중 일부: Windows Workflow Foundation, ASP.NET, 웹 파트, XML(XPath, XSLT 등 포함), SQL, 웹 서비스 - 머리로 생각할 수 있는 몇 가지 기술을 언급하자면]

선택한 버전에 관계없이 SharePoint는 사용자가 정보를 생성, 구성, 배포 및 유지 관리할 수 있는 웹 기능을 제공합니다. 따라서 SharePoint 사이트의 가장 일반적인 용도는 인트라넷과 프로젝트/팀 사이트입니다.

SharePoint는 또한 응용 프로그램 플랫폼으로서 놀라운 기능을 갖추고 있습니다. 웹 파트와 작업 파트를 살펴보면 잠재력을 이해하기 시작할 수 있습니다. 예를 들어, SharePoint Designer를 사용하면 코드 없이도 조직 내 인증 프로세스 자동화를 신속하게 개발할 수 있습니다. (참고: 보다 복잡한 워크플로에는 Visual Studio가 필요하지만 SharePoint Designer의 포인트 앤 클릭 기능을 사용하여 간단한 워크플로를 많이 개발할 수 있습니다.)

MOSS는 WSS를 통해서만 확장되지만 비즈니스에 매우 중요하고 유용할 수 있는 많은 기능을 추가합니다. WSS가 아닌 MOSS에서 사용할 수 있는 가장 중요한 기능 중 일부는 기록 관리, 문서 보존 및 감사 정책, 브라우저 기반 양식(클라이언트 시스템에 InfoPath가 설치되지 않은 InfoPath 양식) 및 일부 비즈니스 인텔리전스 기능입니다. 놀랍게도 우리는 MOSS의 소셜 미디어 기능에 관심을 보이고 있습니다. (MOSS가 가지고 있는 WSS 이외의 기능 목록을 읽기 쉽게 나열)

SharePoint를 사용하는 이유는 무엇입니까? 나는 한동안 이 주제에 대해 연구를 해왔고 5가지 주요 이점을 언급하는 연구를 발견했습니다.

• 정보에 대한 접근 용이성.
• 최적화된 인터콤
• 최종 사용자 생산성 향상
• 최적화된 문서 관리 방법
• IT 시간 절약

싸움으로 번졌다면 죄송합니다.

제가 Suicide Booth 사용을 고려하고 있는 이유는 SharePoint 때문입니다.

진지하게 말하면 나머지 답변은 정확합니다. WSS 3.0과 MOSS 2007의 차이점은 일반적으로 사람들이 간과합니다(예: "WSS가 무료인데 왜 MOSS에 비용을 지불합니까?"). SharePoint는 Project Server 2007 및 Team Foundation Server와 같은 다른 Microsoft 응용 프로그램에 통합되는 매우 복잡하고 풍부한 제품입니다.

많은 사람들이 SharePoint가 무엇인지 이해하기가 매우 어렵다고 생각합니다. 아마도 당신도 그럴 것입니다. 어쩌면 이미 한동안 SharePoint라는 작업을 시도해 보았지만 아직 완전히 이해하지 못했을 수도 있습니다. 모든 것이 즉시 명확해지도록 간단한 한 문장으로 정의를 원합니다. SharePoint는 단순한 것이 아니기 때문에 저에게서 이렇게 간단한 설명을 들을 수는 없습니다. SharePoint는 전혀 "사물"이 아닙니다. 그것은 한 가지가 아닙니다. SharePoint는 프로그램이 아니라 플랫폼입니다. 이는 SharePoint라는 단일 이름으로 통합된 매우 다양한 제품과 기술의 모음입니다. 이는 다양한 일을 할 수 있게 해주는 어려운 결정입니다. 그리고 SharePoint의 새 버전이 나올 때마다 Microsoft는 이 플랫폼에 점점 더 많은 발명품을 추가합니다. SharePoint가 제공하는 이러한 다양한 이점을 모두 이해한다면 자신에게 적합한 요소의 올바른 조합을 선택할 수 있습니다.

더 정확하게는 그렇지 않습니다. 결국 SharePoint는 서버 제품입니다. 컴퓨터에 SharePoint를 설치하지 않습니다. 이미 서버 어딘가에 설치되어 있으므로 연결하기만 하면 됩니다. 물론 SharePoint Designer나 Visio와 같이 컴퓨터에 설치할 수 있는 관련 프로그램도 있습니다. 그러나 일반적으로 Microsoft Office(SharePoint용 Office는 기본 프로그램) 또는 웹 브라우저를 통해 SharePoint를 사용하므로 반드시 필요하지는 않습니다.

따라서 우리는 SharePoint가 서버에 설치되는 큰 제품이라는 것을 알고 있습니다. 하지만 어쨌든 SharePoint는 어떤 역할을 합니까?

Microsoft는 SharePoint에 대해 사이트, 커뮤니티, 콘텐츠, 검색, 통찰력, 복합이라는 6가지 측면으로 설명합니다. 그러나 이것이 더 명확하지는 않습니다. 이것은 특별한 용어입니다. 물론 각 단어를 번역하고 그 의미를 이해할 수는 있지만, 제품을 더 깊이 파고들기 전까지는 여전히 그 뒤에 무엇이 있는지 이해할 수 없습니다. 차라리 이 용어에 대한 내 버전을 알려드리고 싶습니다.

첫째, SharePoint를 사용하여 웹사이트를 만들 수 있습니다. SharePoint는 웹사이트를 만듭니다. 이것은 웹사이트를 만들기 위한 강력한 엔진입니다. 웹사이트가 필요하다고 말씀하셨는데, 그런데 웹사이트가 생겼습니다. 하나 더 필요해요. 아, 하나 더 있어요. 특별한 프로그램이 필요하지 않으며, 프로그래머나 웹 디자이너가 될 필요도 없습니다.

SharePoint는 어떤 종류의 사이트를 만들까요? 이는 개인 웹사이트일 수도 있고, 팀 웹사이트나 회사 웹사이트일 수도 있습니다. 아니면 모든 사람을 위한 공개 사이트일 수도 있습니다. 사이트 제작에 직접 참여할 수도 있고, 다른 사람이 만든 사이트를 그대로 이용할 수도 있습니다. 그러나 우리가 인터넷에서 방문하고 읽기만 하는 대부분의 사이트와는 달리 SharePoint는 주로 우리가 회원인 사이트를 만들기 위해 설계되었습니다. 사이트에 접속하여 변경, 보완할 수 있습니다. 그리고 여기서 우리는 두 번째 원칙에 도달합니다.

SharePoint는 다른 사람들과 함께 작업하는 데 도움이 됩니다. 한 번에 하나의 Word 문서만 작업하는 경우에도 SharePoint를 사용하면 이 작업을 수행할 수 있습니다. 수백 명의 사람들이 편집할 수 있는 Wikipedia와 같은 회사의 기술 자료를 만들고 싶을 수도 있습니다. SharePoint도 그렇게 할 수 있습니다. 공유 일정, 공유 작업 목록, 토론 게시판을 제공할 수 있습니다. SharePoint는 모든 것을 제공합니다. 이는 엄청난 양의 정보를 추적하는 데 도움이 되며 변경된 사항이 있으면 알려줍니다. 함께 일한다는 아이디어, (이데올로기)가 (처음에는) 이것에 내장되어 있습니다. 문서, 표, 프리젠테이션, 계획, 사진, 오디오, 비디오, 심지어 데이터베이스까지 일상 업무 과정에서 회사에서 생성되는 모든 정보를 가져올 수 있다는 것이 밝혀졌습니다. 이 모든 정보를 가져와 업로드하세요. SharePoint에 연결하고 이 모든 것이 가능하기 때문에

SharePoint는 콘텐츠, 정보, 모든 것을 저장할 수 있는 장소를 제공합니다. 컴퓨터나 서버의 공유 폴더에 저장하거나 이메일을 통해 주고받는 대신 모든 것을 SharePoint에 저장하면 됩니다. 정보가 최고 통제, 모니터링, 감사 하에 있고 특정 유형의 데이터로 작업하는 좁은 범위의 사람들만 액세스할 수 있는 장소가 있어야 합니다. 다른 부분은 원하는 경우 모든 사람이 완전히 자유롭게 사용할 수 있습니다. 거기에 모든 것을 넣을 수 있습니다. 그리고 이것은 당신의 작업에 장애물이 되지 않습니다. 당신은 이전과 똑같이 계속해서 일합니다. 로컬 드라이브 대신 SharePoint에 모든 내용을 저장하거나, 데스크톱에서 문서를 생성하거나, 노트북에서 회의 일정을 업데이트한 다음 스마트폰에서 모든 내용을 확인하고 싶을 경우, 그럴 필요가 없습니다. 문서가 한 곳에서 다른 곳으로 어떻게 끝날지 걱정하세요. SharePoint 내에서 브라우저에서 직접 문서를 편집할 수도 있습니다. 분명히 그러한 작업을 한 후에는 온갖 종류의 파일, 정보 및 데이터가 축적될 것입니다... 그리고 많은 사람들이 이 정보를 사용하여 작업할 것이며 모든 것을 잃지 않는 방법에 대한 불안(위험)이 발생할 것입니다( 찾다).

그리고 다음 부분에서는 검색을 다룹니다. SharePoint에서는 팜에서 필요한 정보를 검색할 수 있습니다. SharePoint에는 강력한 검색 엔진이 내장되어 있습니다. 이것은 나중에 추가된 것처럼 사람들이 생각할 수 있는 것이 아닙니다(원래는 거기에 있을 예정이었습니다). 이 훌륭하고 정교한 검색 엔진을 사용하면 다양한 방법으로 정보를 검색할 수 있을 뿐만 아니라 사람에 대해서도 검색할 수 있으며 정보 보안을 염두에 두고 검색할 수 있습니다. 누구도 보지 말아야 할 것을 검색 결과에서 볼 수 없습니다.

좋아요. 지금까지 우리가 이야기한 것은 유용하지만 마음에 들지 않는 것들입니다(만약 당신이 원하는 것이 구식 방식으로 파일을 작업하는 것뿐이라면). 하지만 다음 부분은 이해입니다. 여기에서 SharePoint는 모든 정보를 함께 수집하는 데 도움이 됩니다. 단순히 함께 수집하는 것이 아니라 더 잘 이해할 수 있도록 함께 수집하고, 엄청난 양의 다양한 데이터에 새로운 의미가 나타나도록 구성합니다. 테이블, 블로그, 다른 시스템의 데이터 등 다양한 형식의 데이터를 가져와 명확하게 표시합니다. 그리고 더 나아가면 정보를 실시간으로 표시할 수 있는 제어(모니터링) 패널을 만들 수도 있습니다.

지금 이 동영상을 시청하고 계시다면(지금까지 시청하셨습니다) 지금 무엇을 하고 계시든 정신적인 노동일 가능성이 높지만 육체 노동이 아닌 두뇌에 대한 대가를 받습니다. 이는 귀하의 업무 중 일부가 결정을 내리는 것이며 이를 위해서는 매번 다른 장소에서 수집해야 하는 정보가 아니라 귀하에게 편리한 형식으로 필요한 정보가 필요하다는 것을 의미합니다. 그리고 바로 눈앞에. 따라서 SharePoint는 그러한 정보를 수집(귀하에게 제공)하는 데 도움을 줍니다. 하지만 그게 전부는 아닙니다.

SharePoint는 여전히 구축될 수 있습니다(자체 위에 추가)... 결국 단일 프로그램도, 단일 플랫폼도, 단일 운영 체제도 사용자에게 필요한 것이 정확히 무엇인지 알지 못합니다. 그리고 SharePoint에는 환상적인 확장성이 있습니다. 처음부터 확장 및 사용자 정의가 가능하도록 설계되었습니다. 프로그래머가 될 필요는 없습니다. SharePoint Designer 또는 Microsoft Office Visio와 같은 프로그램을 사용하면 코딩 없이 워크플로를 만들 수 있습니다. 그러나 코딩 방법을 알고 있다면 훨씬 더 많은 일을 할 수 있습니다(SharePoint의 확장성 옵션은 거의 끝이 없습니다). SharePoint는 기존 데이터베이스 및 응용 프로그램과도 통신할 수 있습니다. 이를 통해 데이터를 검색하고 이를 보고 사용할 수 있는 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 그리고 이 모든 권한을 SharePoint에서 안전하게 제어할 수 있습니다.

자, 이 모든 것이 너무 과해 보인다면, 당신의 말이 옳습니다. ...(? 그는 무엇보다 더 많은 것을 취하려는 태도) SharePoint는 프로그램이 아니며, 하나의 문제에 대한 솔루션이 아니며, 수백 가지 문제에 대한 수백 가지 솔루션을 찾는 데 사용할 수 있는 플랫폼입니다. 그렇기 때문에 모든 것을 파악하기가 어렵습니다. 왜냐하면 당신에게는 그것이 하나이지만 다른 사람에게는 완전히 다르기 때문입니다.

하지만 SharePoint는 웹사이트를 만들고, 다른 사람들과 함께 작업하는 데 도움을 주고, 데이터를 저장할 수 있는 장소를 제공하고, 모든 것을 검색할 수 있는 기능을 제공하고, 더 나은 이해를 위해 정보를 통합하는 데 도움을 주며, 확장도 가능합니다. 그리고 맞춤형. 이러한 각 기능은 그 자체로 매우 심층적이므로 SharePoint를 사용하여 작업하는 데 몇 달이 걸리더라도 완전히 이해하지 못할 수도 있습니다. 공개 홈페이지를 제작하시면 홈페이지 제작 능력에 만족하실 수 있습니다. 구성 섹션에서 SharePoint용 비즈니스 프로세스 및 애플리케이션을 생성할 수 있고, 이해 섹션에서 실시간으로 정보를 더 잘 이해할 수 있도록 대시보드 및 모니터링을 만들거나, 일부 문서를 거기에 저장하고 필요에 따라 사용할 수 있습니다. 그리고 그것은 모두 좋습니다.

이에 대한 번역 및 각색:

최근 여러 컨퍼런스에서 저는 같은 질문을 들었습니다.

SharePoint가 필요한 이유는 무엇입니까?

질문은 사소한 것입니다. 많은 대기업과 그리 크지 않은 회사가 다양한 Microsoft 소프트웨어 패키지와 함께 SharePoint를 받기 때문에 질문 빈도가 높습니다. 하지만 나는 아직 이 질문에 대한 명확한 답을 듣지 못했습니다.

아래는 "짧은" 답변입니다. 아마도 스스로 뭔가를 찾을 수 있을 것입니다.

• 당신이 관리자 또는 IT 이사 5인 이상의 기업과
  • MS오피스를 사용하고 계시나요?
  • 이메일로 문서 보내기
  • 공유 폴더를 사용하여 문서를 전자적으로 저장합니다.
  • 문서를 조정하고 승인하는 프로세스가 있나요?
  • Excel 또는 Access에 데이터 저장
  • 지식 베이스를 만들고 싶나요?
  • 헬프데스크를 배포하시겠습니까?
  • Microsoft BI 도구 사용
  • 다양한 소스의 데이터를 한 곳에서 표시하고 싶음
  • 직원을 위한 기업 포털을 배포하시겠습니까?
  위 중 하나에 해당한다면 반드시 SharePoint가 필요합니다. 풍부한 표시 및 검색 기능을 갖춘 문서 및 표 형식 데이터의 단일 저장소를 만드는 데 도움이 됩니다. SharePoint를 사용하면 개발 환경이나 코딩 없이 솔루션을 만들 수 있습니다. 고급 사용자는 SharePoint에서 솔루션을 독립적으로 만들고 개선할 수 있습니다.
• 당신이 프로젝트 관리자, 그렇다면 MS Project 및 Project Server 제품에 익숙해야 합니다. 후자는 SharePoint의 추가 기능입니다.
  그러나 Projet Server 없이도 다음을 수행할 수 있습니다.
  • 몇 번의 마우스 클릭만으로 프로젝트에 대한 별도의 사이트를 생성하여 문서를 게시하고 승인할 수 있습니다.
  • Microsoft Project의 작업 목록을 포털에 저장하고 표시합니다.
  • 위험 및 문제 추적
  • 필요한 경우 SharePoint 포털에서 다른 프로젝트 관리 시스템에 대한 인터페이스를 만듭니다.
  • 프로젝트 요약을 받아보세요
  • 포털에서 보고서 및 KPI 수신
• 당신이 건축가 또는 수석 개발자엔터프라이즈 소프트웨어를 개발 중이라면 다음과 같은 이유로 SharePoint가 필요합니다.
  • 문서 관리 기능이 포함되어 있습니다.
  • 신뢰할 수 있는 출입 통제 시스템을 갖추고 있습니다.
  • MS Office와 통합됩니다.
  • 모든 콘텐츠를 검색할 수 있습니다.
  • 서버 가동 시간보다 오래 지속될 수 있는 장기 실행 워크플로를 지원합니다.
  • 모듈식 사용자 인터페이스가 있습니다
  • 다른 시스템과의 통합이 가능합니다.
  • 모든 구성 요소의 확장성을 지원합니다.
  • 거의 모든 SharePoint 기능을 확장하고 사용자 지정할 수 있습니다.
  • 수동으로 설치 프로그램을 작성하는 것보다 훨씬 쉬운 응용 프로그램 설치 및 제거 시스템이 포함되어 있습니다.
• 당신이 IT 전문가, 그렇다면 반드시 SharePoint가 필요합니다. 이를 통해 다음이 가능해집니다.
  • 다양한 시스템의 데이터를 한곳에 수집
  • 포털에 테이블, 그래프, 보고서, KPI 표시
  • 간단한 도구를 사용하여 조직 프로세스 자동화
  • 웹 개발 기술 없이도 웹 콘텐츠 게시
  • 간단한 GUI를 사용하여 복잡한 토폴로지로 여러 서비스 관리
  • PowerShell을 사용하여 모든 작업을 스크립팅
• 당신이 평균 .NET 개발자, 그러면 SharePoint에서 다음을 수행할 수 있습니다.
  • 기존 스킬 적용
    • 인터페이스 개발을 위한
    • 다른 시스템과의 통합을 위한 솔루션 생성
    • 워크플로우를 생성하기 위해
  • 플랫폼을 더 자세히 연구하면 어떤 솔루션이든 만들 수 있고 일반 개발자에서 고액 연봉 전문가로 변신할 수 있습니다. :)
• 당신이 웹 개발자, 그러면 SharePoint 환경에서 귀하의 기술에 대한 수요가 높아질 것입니다
  • 포털 브랜딩의 경우 이는 이제 매우 인기 있는 주제입니다.
  • 콘텐츠를 호스팅하기 위한 웹페이지 레이아웃 개발
    (html + CSS + js)
  • 데이터 보기 및 검색 결과 생성
    (xslt + html + CSS + js)
  • JavaScript 또는 Silverlight 응용 프로그램의 경우 대부분의 SharePoint 기능을 클라이언트 측에서 사용할 수 있습니다.

풍부한 가능성에도 불구하고 우리가 원하는 만큼 성공적인 구현 사례가 많지 않습니다. 이는 SharePoint 플랫폼이 복잡하고 전문가가 충분하지 않기 때문입니다. 대부분의 경우 기능을 잘 이해하고 이를 통해 솔루션을 조합할 수 있는 개발자가 부족합니다.

SharePoint에 대해 궁금한 점이 있으면 http://area51.stackexchange.com/proposals/35899/sharepoint-in-russian 커뮤니티에 가입하고 개발을 지원하면 유용한 정보를 많이 얻을 수 있습니다.