Kartais vartotojui reikia pakeisti, papildyti, perduoti kontaktų sąrašą reikiamam asmeniui, perduoti papildomas įrenginys. Kad tai būtų patogu, „Outlook“ turi visus reikalingus įrankius.
Kaip perkelti adresus iš Outlook
Kaip eksportuoti kontaktus
Duomenų perdavimo būdai skiriasi priklausomai nuo „Outlook“ el. pašto programos versijos.
Eksportuokite kontaktus iš „Outlook 2013“.
- Norėdami eksportuoti duomenis iš „Outlook 2013“, atidarykite programą ir skirtuke „Failas“ - „Atidaryti ir eksportuoti“ pasirinkite „Importuoti ir eksportuoti“.
- Pašto klientas pasiūlys galimi variantai. Spustelėkite elementą „Eksportuoti į failą“.
Pasirinkite aplanką, kuriame reikia įrašyti informaciją.
Suteikite objektui, kurį norite išsaugoti, pavadinimą ir spustelėkite mygtuką „Atlikta“.
Galite išbandyti naują CSV failą savo kompiuteryje atidarę jį programoje „Excel“.
Eksportuokite kontaktus iš „Outlook 2010“.
- Atidarykite „Outlook 2010“ ir eikite į skirtuką „Failas“.
„Outlook“ lango viršuje esančiame valdymo skydelyje spustelėkite Failas
- Pasirinkite aplanką, kuriame bus saugoma kontaktinė informacija.
- Palaukite, kol baigsis informacijos perdavimo procesas.
Atsidarys „Outlook“ parinkčių langas. Kairėje horizontalus meniu spustelėkite „Išplėstinė“.
Atsidarys „Eksportavimo vedlys“, čia pasirinkite „Kableliais atskirtos reikšmės (Windows)“, tai yra kitas CSV failo pavadinimas. Spustelėkite Kitas.
Kai naudojate perkeltų kontaktų turinį kituose el. pašto programos produktuose, jums reikės elemento „Outlook duomenų failas (PST)“.
Eksportuokite kontaktus iš „Outlook 2007“.
- Norėdami perkelti kontaktus iš Outlook 2007, atidarykite programą ir išplėskite skirtuką Failas. Funkcijų sąraše spustelėkite „Importuoti ir eksportuoti“.
- Atsidarys „Importavimo vedlys“, kurio reikės norint sukurti dokumentą. Pažymėkite „Eksportuoti į failą“.
- Atsidariusiame lange pasirinkite „Kableliais atskirtos reikšmės („Windows“). Tęskite spustelėdami mygtuką „Kitas“.
- Nurodykite aplanką, kuriame bus išsaugota vieta. Spustelėkite „Kitas“.
- Palaukite, kol bus baigtas perkėlimo procesas.
Kaip perkelti kontaktus iš Outlook į Excel
Nesvarbu, kokia „Outlook“ versija, perkėlę CSV failą į kompiuterį galėsite jį atidaryti programoje „Excel“.
Neišsigąskite, jei dokumente pamatysite tuščius langelius. Tai yra pozicijos, kurios nebuvo užimtos, kai kontaktas vis dar buvo „Outlook“. Ne kiekvienas žmogus užsirašo visą informaciją: o namų telefono, kontakto organizacijos arba pareigų pavadinimas.
Peržiūrėję perkeltą failą programoje „Excel“, uždarydami neišsaugokite pakeitimų. Tai gali sugadinti dokumento struktūrą ir padaryti jį neįmanomą perskaityti.
Kaip importuoti kontaktus visose „Outlook“ versijose
- CSV failo pridėjimo prie pašto procesas bus vienodas visiems Outlook versijos. Tai daroma taip pat, kaip ir eksportuojant: „Failas“ - „Atidaryti ir eksportuoti“ - „Importuoti ir eksportuoti“. Vedlyje pasirinkite Importuoti iš kitos programos arba failo.
- Pasirinkę veiksmą, spustelėkite Pirmyn. Palaukite, kol bus baigtas perkėlimo procesas.
Importuokite interneto adresus ir paštą į visas Outlook versijas
- Norėdami importuoti kontaktus iš „Outlook“, dar kartą eikite į importavimo ir eksportavimo vedlį. Pasirinkite Importuoti iš kitos programos arba failo.
- Atsidariusiame lange spustelėkite „Importuoti interneto adresus ir paštą“.
- Pasirinkite iš dviejų importavimo parinkčių „Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x arba Windows paštas».
- Spustelėkite Pirmyn ir palaukite, kol kontaktai bus importuoti.
Importuokite iš kitos programos ar failo bet kurioje „Outlook“ versijoje
- Pasirinkę „Importuoti iš kitos programos ar failo“, galite pridėti kontaktų iš „Lotus Organizer“ paslaugų programos, taip pat informacijos iš „Access“, „Excel“ ar paprasto tekstinis failas. Pasirinkite programą, iš kurios planuojate įtraukti kontaktus.
- Atsidarys langas, kuriame bus prašoma pasirinkti parametrus. Jei norite sukurti dublikatus, spustelėkite elementą „Leisti kurti dublikatus“.
- Pasirinkite aplanką, kuriame norite gauti informaciją.
- Nurodykite vietą, kurioje bus saugomi duomenys.
Vaizdo įrašas: instrukcijos, kaip perkelti kontaktus
Kur yra „Outlook“ adresų knyga?
Visa informacija apie adresų knygą, žinutes, kalendorius ir užrašus saugoma kompiuteryje archyvuota forma. Jei jums reikia jį rasti, nukopijuoti ar perkelti, bus naudinga žinoti, kuriuose aplankuose yra reikalingas PST failas:
- diskas:/Vartotojai/<имя пользователя>
- diskas:/Vartotojai/<имя пользователя>/Tarptinklinis ryšys/Vietinis/Microsoft/Outlook;
- diskas:/Vartotojai/<имя пользователя>/Dokumentai/Outlook failai;
- diskas:/Vartotojai/<имя пользователя>/Mano dokumentai/Outlook failai;
- diskas:/Dokumentai ir nustatymai/<имя пользователя>
Jei naudojate IMAP, Microsoft Exchange arba outlook.com, vieta, kur išsaugoma jūsų el. pašto informacija, yra serverio erdvė. Duomenys įrašomi PAB formatu. Tokiu atveju juos galite rasti čia:
- diskas:/Vartotojai/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
- diskas:/Dokumentai ir nustatymai.
Jei naudojote paskyrą „Microsoft“ įrašas Exchange serveris, tada „Adresų knyga neprisijungus“ yra šiais adresais:
- diskas:/Vartotojai/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
- diskas:/Dokumentai ir nustatymai/<имя пользователя>/Vietiniai nustatymai/Programos duomenys/Microsoft/Outlook.
Sukurkite adresų knygą „Outlook“.
Sukūrę adresų knygą, galite prie jos pridėti kontaktų.
Kaip pridėti kontaktus programoje „Outlook“.
Kontaktuose saugoma informacija apie žmones. Galite įvesti tik adresą El. paštas arba įveskite daugiau informacijos, pvz., telefono numerius, asmens nuotrauką, pašto adresą, darbo adresą.
Sukūrus susistemintą kontaktų aplanką, programa pagal kelias pirmąsias raides suras jums reikalingą ir automatiškai užpildys el.
Pridėkite kontaktą iš el. pašto žinutės
Pirmiausia turite atidaryti gautą pranešimą, spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Užveskite pelės žymeklį ant asmens vardo ir pasirinkite „Pridėti prie „Outlook“ kontaktų“. Užpildykite reikiamą informaciją pagal laukų pavadinimus, tada išsaugokite.
Kontakto pridėjimas nuo nulio
Vaizdo įrašas: kontaktų pridėjimo instrukcijos
Kaip sukurti adresatų sąrašą įvairiose „Outlook“ versijose
Norėdami vienu metu siųsti pranešimus keliems abonentams vienu metu, rekomenduojame naudoti kontaktų grupės įrankį.
Sukurkite platinimo sąrašą programoje „Outlook 2013“.
Sukurkite platinimo sąrašą programoje „Outlook 2010“.
Pagrindiniame meniu darbo programa pasirinkite „Sukurti kontaktų grupę“. Užpildykite svarbi informacija ir išsaugoti.
Pasirinkite adresų knyga per "Failas" - "Naujas" arba naudokite komandą Ctrl + Shift + L
Kiek žmonių galite siųsti žinutę vienu metu, priklauso nuo vardų failų dydžio. Vidutinis kontaktų skaičius yra maždaug 100.
Kontaktų ištrynimas programoje „Outlook“.
Kad kontaktai nesidubliuotų, importuodami juos naudodami „Importavimo vedlį“, nepamirškite pakeisti standartinių perkėlimo nustatymų „Leisti kurti dublikatus“ į kitą elementą, kuriame yra galimybė pakeisti esamus.
Jei kontaktų skaičius jau padvigubėjo, juos galite pašalinti iš „Kontaktų sąrašo“ spustelėdami elementą „Telefonai“. Lauke, kuris atsidaro prieš jus, turite pasirinkti pasikartojančius kontaktus ir paspausti DELETE.
Jei adresų parinktyse panaikinsite žymėjimą nuo skilties „Automatiškai tikrinti, ar nėra pasikartojančių kontaktų“, „Outlook“ neseks pasikartojančių vizitinių kortelių, kai pasirinksite asmenį.
Pagrindinė funkcija Microsoft programos„Outlook“ yra el. pašto paslauga. Be to, jis gali atlikti funkcijas užrašų knygelė ir kontaktų vadybininkas. Išmokę pridėti, ištrinti kontaktus ir kurti grupes el Outlook klientas, vartotojas gali sukonfigūruoti programą taip, kaip jam tinka, o jos pagalba palaikys ryšį su draugais ir kolegomis.
Kai kurie operacinės vartotojai Windows sistemos, o tiksliau jo oficialų paketą Microsoft Office, užduokite vieną paprastą klausimą. Kaip importuoti kontaktus į „Outlook“? Paprastai to reikia perkeliant duomenis iš kompiuterio į kompiuterį arba, pavyzdžiui, kai . Mūsiškiai nusprendė parašyti žingsnis po žingsnio instrukcijas Kaip teisingai importuoti kontaktus „Outlook“ el. pašto programoje.
Ši instrukcija universali – perskaitę ją iki galo pamatysite, kokia ji paprasta. O kontaktus galite perkelti bet kurioje programos versijoje – Outlook Express, 2003, 2007 ir Outlook 2010. Svarbiausia tiesiog atidžiai perskaityti straipsnį.
Norėdami importuoti kontaktus, pirmiausia turite juos eksportuoti. Kontaktų eksportavimas iš „Outlook“ yra paprasta procedūra. Pažvelkime į ją žingsnis po žingsnio. Tiesą sakant, tam nereikia žinoti, kur saugomi „Outlook“ kontaktai. Viską galima padaryti per programą.
Kaip eksportuoti kontaktus iš „Outlook“.
Išmokime nukopijuoti kontaktus iš „Outlook“. Atidarykite „Outlook“ ir eikite:
Failas → Eksportuoti ir importuoti
Pasirinkite eksportuoti į failą.
Kitame meniu elemente turite pasirinkti failo tipą, kurio reikšmės atskiriamos kableliais. Tai CSV failas. Kaip matote, čia galite išsaugoti duomenis kitu formatu, tačiau rekomenduojame laikytis įprastesnio.
Pasirinkite aplanką su gavėjais.
Kaip importuoti kontaktus į „Outlook“.
Taigi, turime failą su duomenimis iš programos. Importuosime juos. Dar kartą:
Failas → Eksportuoti ir importuoti
Ir pasirinkite importuoti iš kitos programos ar failo.
O kadangi savo gavėjus išsaugojome CSV formatu, importuodami pasirenkame atitinkamą elementą.
Nurodykite kelią, kuriame yra failas. Ir importuoti kontaktus.
Jei duomenis jau importavote anksčiau, greičiausiai būtų prasminga pažymėti žymimąjį laukelį „pakeisti dublikatus importuojant“. Dabar žinote, kaip kopijuoti ir perkelti kontaktus iš "Outlook". Skaityti Interneto svetainė!
Ši programa leidžia greitai ir lengvai importuoti EML el. pašto pranešimų failus į bet kurį pašto dėžutės„Outlook“ ir „Exchange“ saugykla. Palaikomi visi pagrindiniai „Outlook“ paskyrų tipai: POP3, IMAP, „Exchange“, „Hotmail“ / „Outlook.com“ (EAS), PST duomenų failai ir bendrinami aplankai Exchange serveris.
EML formatas yra populiarus būdas Rezervinė kopija paštą, taip pat žinučių perkėlimą tarp skirtingų el. pašto programų ir sistemų. Pavyzdžiui, EML failai galima gauti adresu Windows Live Paštas, „Mozilla Thunderbird“., Mac Mail, Entourage, Eudora ir dauguma kitų pašto programas. Kadangi šios programos nepalaiko tiesioginio el. pašto pranešimų eksportavimo į „Outlook“, EML formatas yra puikus sprendimas jūsų duomenims perkelti.
Mūsų programa ne tik importuoja EML failus į „Outlook“ – tai daro teisingai, skirtingai nei kitos programos. Importuojant išsaugomos visos paslaugų raidžių antraštės, įskaitant „ bcc“(BCC). Be to, įrankis leidžia kurti „Outlook“ esama aplanko struktūra su EML failais jūsų diske. Tai leis greitai ir neskausmingai perkelti visus savo laiškus iš kitos el. pašto programos arba iš atsarginė kopija išlaikant visą aplanko struktūrą.
Papildomi nustatymai leis pasirinktinai importuoti EML failus. Pavyzdžiui, yra tik priedų (arba jų nėra) arba importuojamų failų dydžio apribojimas.
Norėdami išsaugoti (eksportuoti) pranešimus EML formatu, naudokite kitą mūsų įrankį. Taip pat turime komunalinių paslaugų, skirtų pranešimams importuoti ir eksportuoti naudojant MSG formatą (kuriame yra „Outlook“). Jei jūsų užduotis yra perkelti pranešimus tarp kelių „Outlook“ egzempliorių, pirmenybė teikiama MSG formatui arba programai „Export Outlook Folders to PST“.
*Ši programa skirta tik nekomerciniam naudojimui namuose. Jis neveikia domeno aplinkoje. Kai kurios aprašytos funkcijos ir domeno aplinkos palaikymas pasiekiami tik išplėstinėje paslaugų versijoje.
| Aptarkite šią priemonę forume Mes mielai padėsime suprasti, kaip veikia mūsų komunalinės paslaugos, ir atsakysime į visus su jais susijusius klausimus. |
|
| Kaip importuoti pranešimus iš EML į „Outlook“? |
|
Per pastaruosius porą metų žmonės jau pradėjo pamiršti, kas yra „Outlook Express“. Tačiau po Naujųjų metų, įgyvendinant įmonių susijungimo projektą, mūsų tarnybai pateko dar 19 filialų („kokia pasisekė“). Integracijos proceso metu paaiškėjo, kad žmonės turi ką nori, nėra jokios politikos, reglamentų ar kitų nurodymų. Viena iš šių programų buvo „Outlook Express“ (žinoma, yra ir „Thunderbolts“ bei kitų el. pašto programų, bet iki to dar nepriėjome). Atitinkamai, perkeliant laiškus į „Outlook 2010“, iškilo problema.
Algoritmas, kurį nusprendėme naudoti, nėra greičiausias, bet be jokių problemų:
„Outlook 2010“ įdiegiame tame pačiame kompiuteryje, kuriame įdiegta „Outlook Express“.
„Outlook 2010“ atidarykite skirtuką Failas, Paspausk mygtuką Atviras, ir tada - Importuoti.
Atsidarys Importavimo ir eksportavimo vedlys.
Pasirinkite elementą Importuoti iš kitos programos ar failo ir paspauskite mygtuką Toliau.
Atsiras sąrašas Pasirinkite importuojamo failo tipą:. Kurį variantą turėtumėte pasirinkti?
Jei naudojate Outlook Express arba Windows Mail, pasirinkite Outlook Express 4.x、 5.x、 6.xarbaWindows paštas ir paspauskite mygtuką Toliau.
Atsidariusiame lange būsite paraginti pasirinkti pašto klientas, iš kurios bus vykdomas importas. Programa jau buvo pasirinkta anksčiau. Ar tai reiškia, kad reikia paspausti mygtuką? Toliau?
Taip. Langas gali rodyti kitaip programinė įranga, tačiau pirmiausia turite pasirinkti „Microsoft Outlook Express“ arba „Mail“. Microsoft Windows , ir tik tada paspauskite mygtuką Toliau.
Nuo šio momento turėsite patikrinti, ar informacija, kurią importuojate iš paskyros, vedlyje nurodyta teisingai. Tokiu atveju turite patvirtinti vardą, kuris naudojamas kaip siuntėjo vardas. Tai nurodyta lauke rodomas pavadinimas. Jei jis teisingas, galite paspausti mygtuką Toliau. Jei reikia pakeisti pavadinimą, padarykite tai ir spustelėkite Toliau.
Po to patikrinkite savo el. pašto adresą.
Patikrinkite savo pašto serverio informaciją.
Patikrinkite prisijungimo informaciją.
Patikrinkite paskyros prisijungimo būdą.
Tai užbaigia nustatymų patikrinimą.
Paspaudus mygtuką Paruošta Atsidaro kitas dialogo langas.
Tai reiškia, kad paskyros nustatymų importavimas baigtas. Po to importuojami el. pašto pranešimai ir kontaktai. Jei paspausite mygtuką Taip, prasidės jų importas.
Tai užbaigia pačią sąranką.
Visiems gero darbo!!!
Galite naudoti tuos pačius kontaktus Google Gmail ir Microsoft Outlook rankiniu būdu nepridedant jų abiejose vietose.
Šiame straipsnyje
Importuokite kontaktus iš „Google Gmail“ į „Outlook“.
Eksportuokite kontaktus iš „Outlook“ į „Google Gmail“.
Prieš eksportuojant kontaktus iš „Outlook“, naudinga atskirti „Outlook“ adresų knygą ir „Outlook“ kontaktai. Abu yra „Outlook“ dalis. Tačiau adresų knyga yra sudaryta iš sąrašų skirtingi adresai kuriuos galima saugoti programoje „Outlook“, pvz., interneto LDAP katalogus, visuotinį adresų sąrašą (GAL) ar kitas trečiųjų šalių adresų knygas. Kontaktai yra tik vienas iš adresų sąrašų, įtrauktų į adresų knygą. Tiesiogiai iš „Outlook“ į „Google Gmail“ galite eksportuoti kontaktus.
Atidarykite skirtuką Failas.
Pasirinkite elementą Galimybės.
Pasirinkite elementą Papildomai.
Skyriuje Eksportuoti spustelėkite mygtuką Eksportuoti.
Lauke iš vilkite lauką, kurį norite konvertuoti į formą, į lauke nurodytą „Outlook“ lauką Kam.
Norėdami peržiūrėti papildomus įrašus „ iš", Paspausk mygtuką Atgal arba Toliau.
Norėdami pašalinti visus atvaizdus, spustelėkite mygtuką Aišku.
Norėdami atkurti pradinius atvaizdus, spustelėkite Numatytas.
Lange Importavimo ir eksportavimo vedlys pasirinkite Eksportuoti į failą ir paspauskite mygtuką Toliau.
Pasirinkite Kableliais atskirta reikšmė (DOS) ir paspauskite mygtuką Toliau.
Aplankų sąraše pasirinkite kontaktų aplanką, kurį norite eksportuoti, ir spustelėkite Toliau.
Pasirinkite aplanką, kad laikinai išsaugotumėte failą kompiuteryje.
Pastaba:Šį failą galima ištrinti importavus kontaktus į „Google Gmail“.
Įveskite eksportuoto failo pavadinimą ir spustelėkite mygtuką Toliau.
Norėdami pridėti arba pašalinti laukus, kad nustatytų, kaip kontaktinė informacija išsaugoma naujame importuotame faile, spustelėkite Laukų atitikimas.
Pastaba: Kai bandote importuoti duomenis iš kitos programos ar failo, mygtukas Laukų atitikimas dialogo lange Eksportuoti į failą gali nebūti. Dialogo lange bus atlikti šie veiksmai pažymėkite langelį Eksportuoti, tada mygtuką Laukų atitikimas prieinama.
Daugiau pagalbos tinkinto lauko atvaizdavimo
Norėdami rodyti papildomus laukus lauke, spustelėkite šalia lauko esantį pliuso ženklą (+). Pavyzdžiui, kad būtų rodomi laukai Gatvė Ir Verslo miestas, spustelėkite šalia esantį pliuso ženklą (+). Verslo adresas.
Spustelėkite mygtuką Paruošta.
Prisijunkite naudodami „Google Gmail“ paskyrą.
Kairiajame stulpelyje pasirinkite Kontaktai.
Dešinėje ekrano pusėje spustelėkite mygtuką Importuoti.
Dialogo lange Importuojami kontaktai spustelėkite mygtuką Apžvalga.
Pasirinkite failą, eksportuotą 10 veiksme, ir spustelėkite Atviras.
Spustelėkite mygtuką Importuoti.
