Pašto mainų įėjimas į pašto dėžutę. Teisinga Microsoft Exchange serverio konfigūracija

„Microsoft Exchnage“ yra pažįstamas „Microsoft Outlook“ vaizdas ir visas debesies paslaugos pranašumų spektras. Naudojant „Microsoft Exchange“ įmonės paštą, jums nereikės administruoti, kurti atsarginės kopijos ar įdiegti brangios programinės įrangos. Tuo pačiu gausite daug privalumų – pavyzdžiui, mobilią prieigą, užduočių planuoklį, el. paštą, darbuotojų sąrašų sinchronizavimą, grupinio darbo įrankius. Ir visa tai nereikalauja profesionalių diegimo, konfigūravimo ir administravimo įgūdžių.

	Naujos funkcijos pažįstamoje sąsajoje Pasinaudokite visomis „MS Exchange 2010“ naujovėmis pažįstamoje „Outlook“ sąsajoje nepermokydami ir nepripratę.
Darbuotojų sąrašo sinchronizavimas Gaukite informaciją apie naujus kolegas išmaniajame telefone sinchronizuodami telefono kontaktų sąrašą su el.
	Mobiliosios platformos palaikymas Atrakinkite visas savo išmaniojo telefono galimybes – peržiūrėkite el. paštą, nustatykite užduotis, susitarkite dėl susitikimų
Debesis Mainų alternatyva Serveris Išnaudokite visas galimybes įmonės paštas Microsoft Exchange nesijaudindami dėl serverio nustatymo, priežiūros ar administravimo. Techninė pagalba visą parą.
	Grupinio bendradarbiavimo įrankiai Organizuokite bendradarbiavimą projektuose naudodami užduočių planuoklį, bendrinamus kalendorius ir pašto dėžutę.
Sinchronizuoti su Active Directory Sukurkite 1000 pašto dėžučių per 5 minutes sinchronizuodami sprendimą su Active Directory katalogų paslauga.

„Microsoft Exchange“ įmonės paštas – kaip tai veikia?

„Microsoft Exchnage“ – aktyvuojama praėjus 5 minutėms po apmokėjimo. Po aktyvinimo gausite visiškai funkcionalų produktą. Įsikūrimas neužims daug laiko net didelei įmonei su dideliu personalu ir nereikalaus jokių profesinių įgūdžių.

Pasirinkite tarifų planą

Priklausomai nuo reikiamo pašto dėžučių skaičiaus, vietos standžiajame diske ir papildomos funkcijos Pasirinkite planą, kuris tinka jūsų organizacijai.

Gaukite sprendimą el. paštu per 5 minutes

Gaukite visiškai funkcionalų gaminį – privaloma domeno vardas, pašto serveris, sinchronizavimas su planavimo ir komandinio darbo programomis – paruoštas darbui 5 min po apmokėjimo.

Gaukite galimybę sinchronizuoti

Sinchronizuokite sprendimą su esama įmonės infrastruktūra, naudodami Active Directory katalogo paslaugą: valdykite prieigos teises ir informaciją apie darbuotojus, automatiškai pridėkite ir pašalinkite vartotojus.

Microsoft Exchange Corporate Mail – mobilioji prieiga

„Microsoft Exchange“ paslauga yra integruota su populiariomis mobiliosios platformos, kuri leidžia naudoti paštą įprastu įrenginiu, kad ir kur būtumėte. Sprendimas lengvai sinchronizuojasi su iPhone, Android, Windows išmaniaisiais telefonais, taip pat planšetiniais kompiuteriais pagal išvardytas sistemas. Paslaugos saugumo politika leidžia įrenginį desinchronizuoti nuotoliniu būdu, o tai padės išvengti duomenų nutekėjimo pametus ar pavogus mobilųjį įrenginį.

„Microsoft Exchange“, skirta „iPhone“.

El. laiškai „iPhone“ dėl visiško palaikymo HTML formatu, Autorius išvaizda ir funkcionalumas niekuo nesiskiria nuo el. laiškų jūsų kompiuteryje. Palaikymas Microsoft word, Excel, PowerPoint, PDF, JPEG ir iWork leidžia peržiūrėti priedus, kai jie buvo išsiųsti. iPhone turi integruotą Microsoft Exchange ActiveSync palaikymą, todėl galite pasinaudoti visais el. pašto privalumais (grafikas, užduočių planuoklis ir pan.), kad ir kur būtumėte. Paslauga veikia 2.0 ir naujesnėse versijose.

„Microsoft Exchange“, skirta „Windows Phone“.

Įjungta mobilioji versija OS Windows sprendimas„Microsoft Exchange“ diegimas naujas standartas mobilusis paštas. Automatinis sinchronizavimas„Active Directory“ su telefono kontaktų sąrašu, momentiniais pranešimais apie gaunamus laiškus, sąsaja kuo panašesnė į originalą – visi šie pranašumai bus pasiekiami jūsų „Windows“ išmaniajame telefone.

Microsoft Exchange, skirta Android

Išmanieji telefonai, pagrįsti Operacinė sistema„Google“ palaiko dauguma „Microsoft“ funkcijos Mainai. Jūsų Android taps dar naudingesnis, kai suteiks visišką prieigą prie el. laiškų, bendrinamų aplankų ir dokumentų, kalendorių ir pan. Paslauga veikia 2.2 ir naujesnėse versijose.

Įmonės paštas Microsoft Exchange – kas naujo 2010 m. versijoje?

Palyginti su ankstesnėmis Exchange 2010 versijomis, sprendimų kūrėjai padarė daug kokybiškų naujovių, kurios pirmiausia paveikė mobiliąsias platformas.

	Sumanus adreso pakeitimas Kai įvedate el. pašto adresą Outlook Web Access ir Microsoft Office„Outlook Mobile“, „Exchange 2010“, vartotojui pateikiamas anksčiau įvestų vardų sąrašas.
Alternatyvių naršyklių palaikymas „Exchange 2010“ palaiko visas populiarias naršykles. Sprendimas dabar palaikomas Internet Explorer 7 ir 8, „Firefox 3“ ir naujesnės versijos, „Chrome“, „Safari 3“ ir visos „Opera“ versijos.
	Vartotojo prieinamumo informacija Dabar planuodami susitikimus galite peržiūrėti savo kolegų pasiekiamumo informaciją.
Laiškų apdorojimo būsenos Naudodami būsenas galite pamatyti, ar atsakėte į el. laišką, ar persiuntėte jį, žiūrėdami į specialią piktogramą mobiliojo įrenginio ekrane, net jei atsakymas buvo išsiųstas iš „Outlook“. Būsenos piktogramų keitimas padeda vartotojui suprasti, ar jis apdorojo duotą el. laišką, ar ne.
	Automatiniai pašto patarimų pranešimai „Exchange 2010“ turi pašto patarimus. Išvykdami atostogauti ar į komandiruotę, galite palikti automatinį pranešimą savo kolegoms apie susisiekimo su jumis būdus arba informaciją apie jus pakeičiantį asmenį, rodomą rašant jums laišką.
Pranešimų gijos Programoje Exchange 2010 visa susirašinėjimo istorija automatiškai sugrupuojama į el. pašto gijas. Ši naujovė leidžia ženkliai sutaupyti laiko ieškant ir skaitant susijusius laiškus ilgo susirašinėjimo metu. Jei nenorite dalyvauti jokiame susirašinėjime, paslauga suteikia galimybę atsisakyti tam tikros grandinės.

„Microsoft Exchange Server 2016“ yra naujausias įmonės el. pašto ir darbuotojų bendravimo sprendimas. „Exchange Server“ tapo beveik įmonių el. pašto sistemų standartu. Iš savo patirties galime pasakyti, kad per pastaruosius 3 metus „LanKey“ įvykdė ne vieną perkėlimo į „Exchange Server“ projektą iš tokių produktų kaip IBM Lotus Domino, Alt-N Mdaemon, įvairių Linux pagrindu veikiančių serverių, taip pat prieglobos. teikėjai. Tuo pačiu metu per visą šį laiką nebuvo nei vieno prašymo pereiti iš „Exchange Server“ į ką nors kitą.

Kodėl vis daugiau klientų renkasi Microsoft Exchange ir kuo ji iš esmės skiriasi nuo konkurentų?

Jau ilgą laiką įmonės darbuotojams reikia kažko daugiau nei tik gauti ir siųsti el. Vartotojai nori turėti kolegų ir klientų kontaktų duomenų bazę, nori planuoti susitikimus ir susitikimus, vadovybė – pavaldiniams skirti užduotis ir stebėti jų įgyvendinimą. Dinamiškai besivystantis verslas reikalauja greitesnio reagavimo į klientų užklausas, todėl darbuotojai turi prieigą prie pašto ne tik darbo vietoje, bet ir iš namų, komandiruotėje ar net kelyje. Tuo pačiu metu keliami reikalavimai informacijos saugumas. Vadovybė nori būti tikra, kad konfidenciali korespondencija nepateks į svetimas rankas, o darbuotojai nori gauti mažiau šiukšlių ir virusų. Didelės įmonės reikalauja, kad visų filialų darbuotojai turėtų vienodas įmonės pašto funkcijas ir galėtų lengvai judėti iš vieno biuro į kitą. „Exchange Server 2016“ diegimas padės išspręsti visas šias problemas.

Microsoft Exchange Server 2016

„Microsoft Exchange Server 2016“ yra verslo klasės korporacinė el. pašto sistema, kuri, be pašto serverio galimybių, suteikia vartotojams daugybę bendradarbiavimo įrankių, tokių kaip: kalendoriai, užduotys, bendrinami kontaktai ir adresų knygos, pasiekiami viešieji aplankai. per „Outlook“, kurioje jie gali skelbti įvairius bendruosius dokumentus ir paštą.

Exchange Server 2016 vaidmenų struktūra

„Microsoft Exchange Server 2016“ įdiegimas suteiks šiuos privalumus:

1) Vieninga vartotojo aplinka. Viena sąsaja jūsų kompiuteryje ir naršyklėje. Naujoji „Outlook Web App“ (OWA) suteikia sąsają, panašią į įprastą „Outlook“, prie kurios yra pripratę visi vartotojai. Dabar visą prieigą prie pašto galima gauti per Interneto naršyklės Explorer, Firefox ir Safari. Įdiegus Exchange Server 2016, darbuotojai gaus vieną pašto dėžutę el. paštui, balso paštui, faksogramoms ir SMS žinutėms. Klausyk balso paštas Tai bus įmanoma tiesiogiai per „Outlook“. Kiekvienas vartotojas gali nustatyti savo atsakiklį.

Žiniatinklio prieiga prie MS Exchange iš „Outlook Web App“ (OWA)

Pasiekite MS Exchange iš Outlook 2016

2) Padidėjęs vartotojo produktyvumas. Kiekvieną dieną vartotojai turi apdoroti dešimtis ar net šimtus el. laiškų, o tai užima daug laiko. Daug laiko praleidžiama paieškoms reikiamą laišką, sunku rasti, kas kam ir kada parašė. Esant dideliam raidžių skaičiui, susirašinėjimą atsekti tampa sunku. Naujoji OWA Exchange Server 2016 (taip pat ir Outlook 2016) sugrupuoja pokalbius į pranešimų gijas ir vietoj to, kad būtų rodomos dešimtys skirtingu laiku gautų ir skirtinguose aplankuose išsklaidytų pranešimų, rodomas tik vienas elementas. Išplėsdamas šį elementą, vartotojas mato visą korespondenciją iš karto.

Laiškų grupavimo į giją pavyzdys

Be to, kuriant laišką vartotojui pateikiami specialūs patarimai (MailTips). Kuriant naują žinutę rodoma informacija apie galimus laiško dydžio apribojimus, jei vartotojas jį viršijo, informacija apie kontaktų, kuriems vartotojas siunčia laišką, pasiekiamumą, draudimus siųsti šiems gavėjams ir kt. Anksčiau, kai vartotojas, pavyzdžiui, siųsdavo laišką, kurio dydis viršijo leistiną dydį, laiškas buvo siunčiamas iš „Outlook“, tada pašto serveris gaudavo per didelę raidę, ją ištrynė, o po to vartotojui išsiuntė pranešimą apie klaidą ir laiško pristatymo neįmanoma. Vartotojai, savo ruožtu, nesuprasdami klaidos esmės, pradėjo skambinti pagalbos tarnybai. Dėl to, kol problema buvo sprendžiama, tai užtruko daug laiko, o svarbus laiškas galėjo nepasiekti gavėjo gana ilgai. Dabar net kurdamas laišką vartotojas gali matyti, ar jis atitinka taisykles ir politiką bei ar jis bus pristatytas be klaidų.

Patarimo, rodančio, kad priedo dydis viršytas, pavyzdys

Taigi, įdiegus Microsoft Exchange Server 2016, įmonės darbuotojai galės sutaupyti iki 20% pašto apdorojimui skiriamo laiko.

3) Universali prieiga.„Exchange Server 2016“ suteikia vartotojams tikrai visur esančią prieigą, nepaisant to, ar asmuo yra biure, namuose, komandiruotėje ar kelyje, jis visada galės gauti ir siųsti laiškus, rengti ir priimti kalendoriaus susitikimus ir peržiūrėti klientų ir kolegų kontaktus. Biure darbuotojas dirba su savo įprasta „Outlook“ namuose, jis gali naudotis žiniatinklio prieiga (OWA) arba vėl naudoti įprastą „Outlook“ naudodamas „Outlook Anywhere“. Tokiu pat būdu vartotojas gali prisijungti prie pašto iš bet kurios interneto kavinės ar viešbučio. Tokiu atveju asmeniui nereikia nustatyti jokių VPN ryšių, o visas srautas bus užšifruotas. Be to, „Exchange 2016“ leidžia dirbti su paštu naudojant įprastas telefonas. Galite tiesiog paskambinti „Exchange Server 2016“ ir įvesti PIN kodą tono režimas ir klausytis jūsų gaunamų laiškų (Exchange juos perskaitys balsu), priimti arba atmesti kalendoriaus susitikimus ir net rasti žmonių adresų knyga. Ši funkcija vadinama Outlook Voice Access (OVA).

4) Mobilioji prieiga.„Exchange Server 2016“ teikiama mobilioji prieiga reikalauja ypatingo paminėjimo. „Microsoft“ sukurta „ActiveSync“ technologija tapo standartu norint pasiekti paštą naudojant mobiliuosius įrenginius. Šis protokolas leidžia darbuotojams matyti visą savo įmonės paštą, kontaktus, kalendorių ir užduotis tiesiai savo mobiliajame įrenginyje. Tuo pačiu metu, naudojant „DirectPush“ technologiją, vartotojams nereikia rankiniu būdu tikrinti pašto, kuris ateina į patį įrenginį, panašiai kaip gaunamas SMS. Kai tik naujas laiškas atkeliauja į įmonės pašto dėžutę, jis iškart patenka į jį Mobilusis telefonas. Taip pat sinchronizuojami telefono kontaktai ir jūsų kontaktai Exchange pašto serveryje. „ActiveSync“ palaiko beveik bet kuris išmanusis telefonas ar komunikatorius Windows Mobile, Symbian, iPhone OS. Taigi, pavyzdžiui, galėsite naudotis HTC išmanieji telefonai, Samsung, Nokia, Apple iPhone, Sony Ericsson, Motorola, Gigabyte, Asus, HP, Acer ir kt. Darbuotojai gali keliauti po pasaulį, palaikyti ryšį, gauti ir apdoroti el. pašto žinutes. Be to, naudodami komunikatorius, kuriuose veikia Windows Mobile 6.1 ir senesnės versijos, vartotojai gali siųsti ir gauti SMS žinutes tiesiai iš Microsoft Outlook 2016 arba OWA.

5) Informacijos apsauga.„Exchange Server 2016“ teikia plačias el. pašto saugos galimybes. „Exchange“ sukurta taip, kad naudotų saugiausias domeno naudotojų autentifikavimo priemones. Sąveika su Active Directory katalogo paslauga vyksta naudojant Kerberos protokolą. Daugiau saugus darbas gali būti naudojamos intelektualiosios kortelės arba biometrinės autentifikavimo sistemos. Visi išoriniai ryšiai, prieiga per WEB arba naudojant mobiliuosius įrenginius yra šifruojami naudojant SSL protokolą. Be to, vartotojai gali naudoti S/MIME technologiją norėdami užšifruoti ir patys pasirašyti el. laiškus. Šifravimas galimas tiek naudojant „Outlook“, tiek naudojant žiniatinklio ar mobiliąją prieigą. Microsoft Exchange Server 2016 palaiko IRM (informacijos teisių valdymo) technologiją, kuri padeda apsaugoti konfidencialumą Microsoft dokumentai Biuras. Naudodamiesi IRM, galite, pavyzdžiui, uždrausti siųsti konfidencialius dokumentus už įmonės ribų, uždrausti juos peržiūrėti ir spausdinti neturintiems teisės to daryti. Be to, el. laiškų pašto dėžutės saugojimo strategijas galima nustatyti visiems įmonės vartotojams, kad darbuotojai kurį laiką negalėtų ištrinti savo el. laiškų (viso ar dalies) ar kitų taisyklių. „Exchange 2016“ leidžia administratoriams vienu metu ieškoti el. laiškų visose pašto dėžutėse, o tai gali būti labai naudinga, pavyzdžiui, tiriant informacijos saugumo incidentus. „Exchange 2016“ suteikia el. pašto moderavimo galimybes. Jei vartotojas atsiųs tam tikrus kriterijus atitinkantį laišką, jis nepasieks gavėjo, kol nepatvirtins sistemos administratoriaus ar kito atsakingo asmens.

6) Antivirusinė ir anti-spam apsauga.„Exchange Server 2016“ jau standartiškai aprūpintas gana geromis apsaugos nuo brukalų galimybėmis. Tačiau pagrindinis „Exchange“ pranašumas yra tai, kad jai sukurta daug labai gerų antivirusinių ir anti-spam produktų. Taigi galime išskirti produktus GFI MailEssentials ir GFI MailSecurity. Pagrindinis paskutinių dviejų antivirusinių produktų pranašumas yra tas, kad el. paštui nuskaityti vienu metu galima naudoti kelis antivirusinius variklius. Tarp jų: „Kaspersky“, „McAfee“, „BitDefender“, „AVG Antivirus“, „Norman“ ir kt. Be to, antivirusinis nuskaitymas gali būti atliekamas trys lygiai: kraštiniuose serveriuose (Edge Transport), vidiniuose maršruto parinkimo serveriuose (HUB Transport) ir duomenų bazių serveriuose (pašto dėžutėje). Tokiu būdu „Exchange Server“ gali užtikrinti geriausią savo klasėje el. pašto antivirusinę apsaugą. O pagal statistiką el. paštas yra pagrindinis virusų šaltinis.

Visa tai, kas išdėstyta aukščiau, rodo didelius „Exchange Server 2016“ diegimo pranašumus vartotojo požiūriu. Tačiau MS Exchange suteikia daug privalumų, kurie yra paslėpti nuo vartotojų akių.

Aukštas integracijos į infrastruktūrą laipsnis

Exchange Server 2016 yra labai integruota komunikacijos platforma. Ir jei jūsų įmonės IT infrastruktūra sukurta programinės įrangos pagrindu Microsoft palaikymas, tuomet gausite maksimalią naudą, maksimalų saugumą ir didžiausią naudojimo patogumą. „Exchange“ yra visiškai pagrįsta katalogų paslauga (domenu) „Active Directory“, jums nereikia du kartus kurti vartotojų domene ir pašto serveryje. Sistemos administratoriams nereikės konfigūruoti vartotojų darbo stočių, „Outlook 2013“ ir „Outlook 2016“ pačios prisijungs prie „Exchange“ serverio ir bus sukonfigūruotos automatiškai, naudojant „Autodiscover“ paslaugas. „Exchange Server 2016“ integruojamas su „Forefront Threat Management Gateway 2013“ (anksčiau vadintas „ISA Server“) ir užtikrina aukščiausio lygio apsaugą nuo išorinės grėsmės. „Exchange“ integruojamas su tokiais produktais kaip „Microsoft CRM“ ir „SharePoint“, o „Microsoft Exchange Server“ ir „Microsoft Office Communications Server“ derinys suteikia galingą Unified Communications sprendimą.

Neribotas mastelio keitimas

„Exchange Server 2016“ turi praktiškai neribotą mastelį ir gali sujungti šimtus tūkstančių vartotojų vienu el. pašto domenu. Organizacijoje gali būti įdiegtas neribotas skaičius pašto serverių, kiekvienas serveris gali turėti skirtingų vartotojų pašto dėžutes. Be to, administratoriams nereikės konfigūruoti pašto maršruto „Exchange“ tai atliks automatiškai pagal „Active Directory“ svetainių topologiją. Kaip ir „Exchange Server 2013“, „Exchange 2016“ turi vaidmenimis pagrįstą modelį, kuris leidžia dar labiau subalansuoti apkrovą ir padidinti administravimo lankstumą.

Didelis prieinamumas ir atsparumas gedimams

El. paštas yra svarbi paslauga beveik kiekvienai įmonei, tačiau kai kurioms įmonėms paštas yra paslauga, nuo kurios tiesiogiai priklauso verslo procesai. Net valanda el. pašto prastovos gali kainuoti dešimtis ar net šimtus tūkstančių dolerių. Tarp šių įmonių yra bankai, biržos, draudimo bendrovės ir daugelis kitų finansų ir gamybos sektorių įmonių. Siekdama užtikrinti įmonės el. pašto sistemos prieinamumą 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę, „LanKey“ įdiegia „Exchange Server 2016“ grupes, kurios užtikrina pasiekiamumą 99,999% laiko ar daugiau.

Pradedant nuo Exchange Server 2007, buvo pristatytos galingos klasterizacijos ir replikacijos technologijos (CCR, SCR, LCR ir SCC). „Exchange Server 2016“ visos šios technologijos buvo pakeistos viena, dar pažangesne technologija – DAG (Database Availability Group). Ši technologija leidžia replikuoti pašto duomenų bazes tarp klasterio mazgų. Ir nesėkmės atveju kietasis diskas, masyvas ar net visas serveris, kuriame yra aktyvi duomenų bazė, pasyvioji kopija iškart pradės veikti. Tuo pačiu metu vartotojai nepatirs nė sekundės prastovos, net nesužinos, kad sugedo pašto serveris, ir toliau dirbs tyliai.

„Exchange Server 2016“ gedimams atsparios infrastruktūros pavyzdys

Pagrindinis skirtumas tarp DAG ir ankstesnių technologijų, tokių kaip CCR, yra tas, kad kiekviena aktyvi duomenų bazė gali turėti iki 16 pasyvių (atsarginių) kopijų, visi klasterio mazgai gali būti aktyvūs, gali turėti kelias aktyvias ir kelias pasyvias pašto duomenų bazių kopijas. Dabar, net naudodami DAG su pašto dėžutės vaidmeniu, galite įdiegti kliento prieigos, HUB transporto ir vieningų pranešimų vaidmenis.

Sumažinkite techninės, programinės įrangos ir priežiūros išlaidas

Kad ir kaip būtų paradoksalu, net jei jau turite „Exchange Server 2013“ arba, ypač „Exchange Server 2007“, perjungę į „Exchange Server 2016“ sutaupysite tiesioginių išlaidų įrangai, programinė įranga ir IT infrastruktūros palaikymas.

Sumažinti įrangos išlaidas. „Exchange Server 2016“ įvesties / išvesties sistema, skirta prieigai prie disko posistemio, buvo gerokai pakeista. Taigi buvo galima sumažinti apkrovą disko posistemis palyginti su Exchange Server 2007 ir 50%, palyginti su Exchange Server 2013. Ir jei anksčiau pašto duomenų bazei reikėjo brangių diskų įrenginių RAID masyvai 10, pagrįsta SCSI arba SAS diskais, dabar galite išsiversti su paprastais SATA diskai Be to, anksčiau, norint sukurti Exchange Server 2003 klasterį, reikėjo SAN saugojimo tinklo ir iSCSI arba FC diskų masyvų, kurie kainavo dešimtis tūkstančių dolerių. Be to, tokiame klasteryje buvo vienas gedimo taškas - pats disko masyvas. Žinoma, buvo galima įsigyti gedimams atsparių masyvų su aparatinės įrangos duomenų replikavimu, tačiau šios išlaidos jau siekia šimtus tūkstančių dolerių. Visa tai nebereikalinga, jei įdiegiate klasterį, pagrįstą Exchange Server 2016. Pati DAG technologija užtikrina duomenų replikaciją ir visai nereikalauja SAN ar bendro saugojimo tinklo. disko masyvas. Ir paprastas bendrinamas aplankas. Bet net jei paimtume CCR klasterį, pagrįstą Exchange Server 2007, paaiškės, kad vienas serveris yra aktyvus, o antras - pasyvus. Tie. nusipirkai 2 galingus serverius ir 99% laiko veikė tik vienas, o antrasis tiesiog stovėjo be darbo ir vartojo elektrą. „Exchange Server 2016“, naudojant DAG, visi serveriai veikia vienu metu ir yra aktyvūs.

Sumažinkite programinės įrangos išlaidas. Anksčiau, norint sukurti „Exchange Server 2007“ grupę, reikėjo įsigyti bent 2 „Exchange Server 2007 Enterprise Edition“, kurių kiekvienas kainuoja apie 4000 USD, pašto dėžutės vaidmeniui ir 2 „Exchange Server 2007“ Standartinis leidimas kainuoja 700 USD už „Client Access“ ir „HUB Transport“ vaidmenis. Dabar „Exchange Server 2016“ klasteris gali būti sukurtas ant „Exchange Server 2016 Standard Edition“. Be to, dabar visus vaidmenis galima sujungti viename serveryje, o iš tikrųjų galima sukurti klasterį perkant tik 2 „Exchange Server 2016 Standard“ serverius už 700 USD (kai kliento prieigos vaidmeniui naudojamas programinės ar aparatinės įrangos apkrovos balansavimo priemonė).

Sumažėjusios priežiūros išlaidos. Kaip minėta pirmiau, „Exchange Server 2016“ turi daugybę funkcijų, kurios sumažina apkrovą sistemos administratoriai. Pavyzdžiui, pašto patarimai praneša vartotojui apie problemas arba galimos klaidos, net kurdami laišką, prieš jį išsiųsdami. Tai gali žymiai sumažinti pagalbos skambučių skaičių. Įdiegę MS Exchange Server, vartotojai galės atsigauti per klaidą ištrintus pranešimus nesikreipdami į sistemos administratorių, kad būtų atkurtas el atsarginė kopija. „Exchange Server 2016“ specialus ECP (Exchange Kontrolės skydelis), kuri leidžia vartotojams pakeisti savo domeno slaptažodį, peržiūrėti išsiųstų ir gautų pranešimų pristatymo ataskaitas, kurti ir valdyti pašto grupes bei valdyti savo išmaniuosius telefonus. Ir visa tai galima padaryti be sistemos administratoriaus dalyvavimo. Kasdien palaikymo tarnyba sulaukia prašymų, kad darbuotojui buvo išsiųstas laiškas, bet jis neatvyko, arba, priešingai, vartotojas išsiuntė laišką klientui, tačiau jo negavo. „Exchange Server 2016“ vartotojai gali patys peržiūrėti pristatymo ataskaitą ir sužinoti, kas nutiko jų el. Dažnai būna sunku užtikrinti, kad el. laiškuose darbuotojai naudotų standartinę įmonės parašo formą. Programoje „Exchange 2016“ sistemos administratoriai gali nustatyti dinaminius el. pašto parašus visiems darbuotojams vienu metu. Pavyzdžiui, HR darbuotojai gali būti deleguoti tvarkyti kontaktinę informaciją.

„Microsoft Exchange Server 2016“ diegimas

„Exchange Server 2016“ yra gana sudėtingas produktas, o jo įgyvendinimas, priešingai nei kai kurios nuomonės, yra šiek tiek sudėtingesnis nei paleisti setup.exe ir spustelėti kelis mygtukus „Kitas“. „Exchange Server 2016“ diegimas įmonėje, kurioje yra daug vartotojų ir didelė suma filialams reikalingi atestuoti specialistai, turintys didelę patirtį dalyvaujant panašiuose projektuose. Be pačios MS Exchange serverio infrastruktūros kūrimo, reikalingas tinkamas Active Directory domeno struktūros ir svetainės topologijos planavimas, nes Exchange tiesiogiai priklauso nuo domeno valdiklių ir pasaulinio katalogo serverių veikimo. Kurdami gedimams atsparias grupių konfigūracijas, turite atsižvelgti puiki suma veiksnius, turinčius įtakos pašto sistemos veikimui. Nes sukurti sistemą, kurios neturi vienas taškas atsisakymas nėra lengva užduotis. Ir jūs turite suprasti, kad tik įdiegtas Exchange Server 2016 klasteris nėra panacėja nuo visų problemų. Taigi, pavyzdžiui, galite investuoti kelis tūkstančius dolerių į „Exchange“ klasterio kūrimą ir jūsų sistema vienai dienai bus išjungta dėl perdegusio jungiklio arba UPS. Būtent dėl šių priežasčių įmonės paveda sistemos integratoriams užduotį diegti Microsoft Exchange Server. Tačiau čia neturime klysti, ne visi sistemos integratoriai gali efektyviai įdiegti korporacinę pašto sistemą, pagrįstą „Exchange Server“. Turėtumėte įsitikinti, kad sistemos integratorius yra sertifikuotas atlikti tokio tipo darbus, taip pat įsitikinkite, kad jis turi sėkmingai užbaigtų panašių projektų portfelį.

„LanKey“ yra sertifikuotas sistemų integratorius, „Microsoft Gold Certified Partner“ ir turi „Gold Messaging“ kompetenciją, kuri patvirtina mūsų didžiausią patirtį ir profesionalumą diegiant „Exchange Server 2016“. „Microsoft“ sertifikuoti inžinieriai, turintys MCSE Messaging statusą, dalyvauja projektuose ir MCITP Enterprise Messaging Administratoriai.

„LanKey“ taip pat siūlo perkėlimo paslaugas į „Exchange Server 2016“ iš ankstesnių versijų ir kitų el. pašto sistemų, tokių kaip „Novell GroupWise“, „IBM Lotus Notes“ arba „Linux“ pagrindu veikiančių el. pašto serverių. Sistemos integratorius LanKey apima skyrių paslauga, kuri taip pat teikia IT užsakomųjų paslaugų paslaugas įmonių pašto sistemoms, pagrįstoms Exchange Server 2016. „LanKey“ įmonė yra pasirengusi teikti jūsų įmonės pašto sistemos priežiūrą, palaikymą ir priežiūrą.

Kai kurių „LanKey“ įgyvendintų „Exchange Server“ diegimo projektų pavyzdžiai:

Klientas	Sprendimo aprašymas
	Ecocenter MTEA yra Rusijos įmonė, veikianti aplinkosaugos paslaugų rinkoje aplinkosaugos valdymo srityje. Buvo sukurtas 2 mazgų „Microsoft Exchange 2013“ klasteris. Perkėlimas buvo atliktas iš ankstesnės versijos - „Exchange 2007“.
	Vykdydama planuojamą IT infrastruktūros modernizavimą, „LanKey“ įdiegė 4 mazgų „Microsoft Exchange 2013“ klasterį, naudodama „Hyper-V“ virtualizaciją ir HP blade serverius. Visos pašto dėžutės buvo perkeltos iš Exchange Server 2007. Iš kliento buvo gautas atsiliepimas.
	„Exchange Server 2013“ įdiegta 300 įmonės darbuotojų. Perkeltas visas el. paštas iš Exchange Server 2007.
	„Exchange Server“ buvo įdiegtas visiems akademijos darbuotojams. Buvo atliktas laikinas pašto serverio, paremto LanKey teikiamomis IaaS debesijos paslaugomis, diegimas, po kurio Exchange buvo perkelta į kliento vietinę infrastruktūrą.
	Sukurtas 500 vartotojų skirtas „Exchange Server“ klasteris. El. paštas perkeltas iš senojo pašto serverio. Gautas atsiliepimas iš kliento.
	2011 m. gruodžio mėn. vykdant 100% kontroliuojančiosios bendrovės „Sibiro verslo sąjunga“ bendrovės OJSC SIBUR-Minudobreniya (vėliau pervadintos į OJSC SDS-Azot) akcijų pirkimo sandorį, iškilo poreikis atskirti OJSC IT infrastruktūrą. SDS -Azot“ iš „SIBUR Holding“ tinklo. Bendrovė „LanKey“ perkėlė SIBUR-Minudobreniya padalinio „Exchange Server 2010“ iš SIBUR holdingo tinklo į naują infrastruktūrą. Remiantis projekto rezultatais, buvo gautas užsakovo padėkos raštas.
	4000 vartotojų ir 80 filialų buvo įdiegtas „Exchange Server 2010“ klasteris. Perkelta iš Exchange Server 2007.
	Įdiegėme gedimams atsparų Exchange Server DAG klasterį, skirtą 500 vartotojų, su galimybe išplėsti iki 3000 vartotojų. Perkeltas el. laiškas iš prieglobos teikėjo serverių. Projekte buvo naudojama virtualizacijos platforma VMware vSphere 4.
	Perkelta iš IBM Lotus Domino 6.5 į Exchange Server. LanKey sukūrė perkėlimo planą ir išbandė jį laboratorinėje aplinkoje. Po to buvo atlikta visapusiška visų el. pašto dėžučių migracija iš Lotus sistemos į Exchange sistemą. Perkėlimo procesas buvo atliktas minimaliai paveikiant vartotojo patirtį. Remdamasis projekto rezultatais, užsakovas parašė atsiliepimą.
	Vykdant išsamų projektą, skirtą įmonės IT infrastruktūrai sukurti, buvo įdiegtas „Exchange Server“. Kiekviename iš 3 įmonės regioninių padalinių buvo įdiegtas vienas pašto serveris, atsakingas už savo subdomeną ir svetainę. Antivirusinė ir anti-spam apsauga įdiegta naudojant Forefront Protection for Exchange 2013. Pašto sistema sukurta taip, kad vienos svetainės gedimas nesukeltų trikdžių kitų. „LanKey“ įmonės darbo kokybę patvirtina apžvalga.
	Kaip visapusiško įmonės kūrimo projekto dalis informacinė sistema, buvo įdiegta el. pašto sistema, pagrįsta Exchange Server 2010. Sistema buvo įdiegta naudojant serverio virtualizacijos technologiją, kurioje veikia Microsoft Hyper-V. Antivirusinė ir anti-spam apsauga buvo suteikta naudojant Forefront Protection for Exchange. Saugią prieigą prie pašto sistemos užtikrino Microsoft pagalba TMG 2013 m.
	Vykdant išsamų projektą, skirtą įmonės informacinei sistemai sukurti, buvo įdiegta įmonės pašto sistema, pagrįsta Exchange serveriu. Siekiant optimizuoti išlaidas, pašto serveris buvo įdiegtas naudojant serverio virtualizaciją, pagrįstą Microsoft Hyper-V. Projektas buvo pažymėtas užsakovo atsiliepimais.
	Vykdant išsamų IT infrastruktūros kūrimo projektą, buvo įdiegtas Exchange Server 2010, kuris buvo integruotas su telefonijos sistema, pagrįsta Panasonic PBX. Visi įmonės vartotojai gavo el. paštą, balso paštą, balso paštą, kalendorius ir kontaktus. Buvo įdiegta galimybė gauti el. laiškus išmaniuosiuose telefonuose ir komunikatoriuose. Apsauga nuo virusų buvo suteikta naudojant Microsoft Forefront Protection 2010 for Exchange ir atsarginę kopiją su Pagalbos duomenys Protection Manager 2010. Siekiant užtikrinti atsparumą gedimams, pašto serveris buvo įdiegtas 3 mazgų klasteryje virtualios mašinos. Darbo kokybę pažymi iš užsakovo gauti atsiliepimai.
	Įdiegtas Exchange Server 2010 ir perkeltas iš senosios Mdaemon pagrindu veikiančios pašto sistemos. Perkėlimas buvo baigtas per 2 savaites, per tą laiką vartotojai toliau dirbo su el. Siekiant užtikrinti apsaugą nuo virusų ir šiukšlių, buvo įdiegta Forofront Protection for Exchange 2010 ir kaip sistema Rezervinė kopija Buvo įdiegta Microsoft System Center Data Protection Manager 2010. Įdiegus Exchange Server 2010, įmonės darbuotojai padidino produktyvumą ir gavo mobiliąją prieigą prie pašto.
Naftos ir dujų technologijos	Norint aptarnauti kelis el. pašto domenus ir teikti darbuotojams įmonės el. pašto paslaugą, naujame įmonės biure buvo įdiegta Exchange Server 2010. „Exchange Server 2010“ buvo įdiegta naudojant „Hyper-V“ virtualizavimą, pagrįstą „Windows Server 2008 R2“. Siekiant užtikrinti apsaugą nuo virusų ir šlamšto, buvo įdiegta „Microsoft Forefront Protection 2013 for Exchange“. MS Exchange suteikė darbuotojams mobiliąją ir žiniatinklio prieigą prie pašto. Projektas buvo baigtas per 1 mėn. Įgyvendinus projektą, buvo sudaryta sutartis dėl tolimesnės sistemos priežiūros. Darbo kokybę patvirtina apžvalga.
	Buvo įdiegta nuotolinė duomenų sinchronizavimo sistema, pagrįsta Exchange serveriu. „Exchange Server“ buvo įdiegtas virtualių mašinų grupėje, pagrįstoje „Hyper-V“. „ActiveSync“ technologija buvo sukonfigūruota taip, kad užtikrintų „Windows Mobile“ ir „Apple iPhone“ pagrįstų mobiliųjų įrenginių funkcionalumą. Korporacijos vadovybė dabar turi galimybę gauti el. paštą bet kur ir turėti naujausią informaciją Kontaktinė informacija ir planuoti susitikimus ir susitikimus kalendoriuje, kurį tvarko sekretoriai iš centrinio biuro.
	„Exchange Server“ buvo įdiegtas dviejuose įmonės padaliniuose. Siekiant užtikrinti įmonės pašto paslaugos atsparumą gedimams, buvo sukonfigūruotas SCR (Standby Continuous Replication) duomenų bazės replikavimas tarp filialų. Projektas buvo baigtas per 1 mėn. Įgyvendinus projektą, buvo pasirašyta sutartis dėl tolimesnės sistemos priežiūros. Darbo kokybę patvirtina apžvalga.
	Įdiegtas Exchange serveris, taip pat perkeltas iš Linux pagrindu veikiančio Exim pašto serverio. Projektas buvo baigtas per 2 savaites. Įgyvendinus projektą, LanKey kompanija apmokė sistemų administratorius valdyti MS Exchange. Darbo kokybę patvirtina apžvalga.
	Įdiegtas „Exchange Server“ ir perkeltas paštas iš „IBM Lotus Domino“. Įgyvendinus projektą, buvo pasirašyta sutartis dėl tolimesnės sistemos priežiūros. Darbo kokybę patvirtina apžvalga.
	Įdiegtas „Exchange Server“ ir perkeltas paštas iš „Linux“ pagrindu veikiančio serverio.
	„Exchange Server“ įdiegtas. Įgyvendinus projektą, buvo pasirašyta sutartis dėl tolesnės sistemos palaikymo.

„Exchange Online“ yra debesies paslauga, kurią „Microsoft“ siūlo kaip dalį Biuro gaminys 365. Kaip ir kitos „Office 365“ paslaugos, ji buvo sukurta siekiant teikti klientams patikimas, be problemų IT paslaugas, kurios pašalina brangių ir nesaugių vietinių IT diegimų poreikį. „Exchange Online“ suteikia vienkartinis prisijungimasį „Single Sign On“ paslaugą, sinchronizuojasi su „Active Directory“, suteikia puikią galimybę keisti mastelį ir keisti konfigūraciją – ekonomiškai ir „neskausmingai“.

„Microsoft Exchange Online“ suteikia organizacijoms galimybę išnaudoti „Exchange“ galią be diegimo ir priežiūros vietoje arba derinti vietines ir internetines paslaugas jei reikia, hibridinis diegimas. Pavyzdžiui, didelėse pramonės įmonėse kai kuriai įrangai reikalingas vietinis paslaugų priegloba, o gamyboje nenaudojami kompiuteriai gali būti aptarnaujami debesyje.

„Exchange Online“ funkcijos ir privalumai

Apskritai „Exchange Online“ turi beveik visus tuos pačius privalumus kaip ir kiti debesų paslaugos Office 365:

Duomenų perdavimo saugumas

„Microsoft“ naudoja savo debesų sprendimai itin patikimi duomenų apsaugos metodai:

SSL (Secure Sockets Layer – saugių lizdų lygis) yra protokolas, užtikrinantis saugų ryšį tarp kliento ir serverio. Duomenų mainų konfidencialumas užtikrinamas šifruojant naudojant specialų algoritmą. Kiekvienas, kuris perima duomenų perdavimą, gauna tik užšifruotą kodą.
TLS (Transport Layer Security – transporto sluoksnio apsauga) yra modernizuota SSL protokolo versija. IN šis protokolas Papildomai naudojami specialūs algoritmai, užtikrinantys informacijos srauto konfidencialumą ir saugumą.

Įsibrovimo kontrolė

„Microsoft“ stebi, ar debesyje nėra įtartinos veiklos, kuri gali būti bandymas įsilaužti. Dėl kiekvieno tokio fakto atliekamas vidinis tyrimas. Jei įsiskverbimas iš tikrųjų įvyksta, įmonė apie tai praneša klientui ir imasi atitinkamų priemonių rizikai sumažinti ir žalai atlyginti.

Saugumo auditas

„Microsoft“ užtikrina, kad jūsų infrastruktūra būtų labai apsaugota, naudodama naujausias antivirusines prenumeratas ir reguliariai atnaujindama apsaugą.

Nuolatinė prieiga prie duomenų

Visos „Microsoft Office 365“ paslaugos garantuoja 99,9% prieigą prie duomenų bet kuriuo metu ir iš bet kurios pasaulio vietos, kur yra internetas. Jei sutarto kokybės lygio (SLA) nesilaikoma, „Microsoft“ kompensuos klientui finansiškai.

Portalas„Microsoft“ internetinės paslaugos

„Microsoft Online Services“ yra „Office 365“ veiksmų centras. Čia vartotojai gali rasti internetinę žinyną, paleisti „SharePoint“, „Outlook“, „Web App“ (konfigūracija ir paslaugų prieinamumas priklauso nuo įmonės poreikių). Administratoriai valdo vartotojus ir paslaugas per portalą ir gauna prieigą prie reikiamų įrankių ir nustatymų.

Katalogų sinchronizavimo įrankis

Šis įrankis leidžia sinchronizuoti debesies paslaugas su esamu vietiniu Active Directory.

Nuotolinis administravimas

Microsoft Windows PowerShell™ leidžia administratoriams nuotoliniu būdu konfigūruoti sistemą ir automatizuoti procesus naudojant scenarijus. Pavyzdžiui, tokios užduotys kaip kūrimas sąskaitą, slaptažodžio nustatymas iš naujo, licencijos priskyrimas, gali būti visiškai automatizuotas.

Vienkartinis prisijungimas

Administratoriai gali konfigūruoti savo „Active Directory“ naudodami „Microsoft Federation Services“. Tada visi „Office 365“ vartotojai gali naudoti savo turimus prisijungimo duomenis – jie bus automatiškai įgalioti prisijungti prie „Office 365“.

„Exchange Online“ prenumeratos planai

„Exchange Online“ siūlo tris prenumeratos planus:

Funkcijos	„Exchange“ internetinis kioskas	„Exchange Online“ planas 1	„Exchange Online“ planas 2
pagrindu Pašto dėžutė	2 GB	50 GB*	Neribota**
OWA (standartinės ir supaprastintos versijos)	Taip	Taip	Taip
POP pašto protokolas	Taip	Taip	Taip
Interaktyvios prieigos protokolas paštu(IMAP)	Nr	Taip	Taip
„Outlook Anywhere“ (MAPI)	Nr	Taip	Taip
Exchange Web Services	Nr	Taip	Taip
Microsoft Exchange ActiveSync leidžia sinchronizuoti darbą skirtinguose įrenginiuose	Taip	Taip	Taip
Exchange Web Services	Nr	Taip	Taip
Automatizavimo taisyklės	Nr	Taip	Taip
Prieigos delegavimas	Neįmanoma sukurti prieigos prie kitų vartotojų pašto dėžučių arba bendrinti pašto dėžutes	Taip	Taip
Momentiniai pranešimai OWA	Nr		Taip, reikalinga „Lync Online“ arba „Microsoft Lync Server 2010/2013“.
SMS pranešimai	Nr	Taip	Taip
Tinkinta politika	Taip	Taip	Taip
Ieškokite pašto dėžučių ir laiškų	Taip	Taip	Taip
Asmeniniai archyvai	Nr	Taip	Taip
Balso pranešimai	Nr	Nr	Taip
Teismo palaikymas	Nr	Nr	Taip

*50 GB pagrindinei pašto dėžutei ir 50 GB asmeniniam archyvui

**50 GB pagrindinėje pašto dėžutėje ir neribotas asmeninis archyvas

Į visus prenumeratos planus įtrauktos pagrindinės organizacinės funkcijos.
Visi planai apima antivirusinė apsauga ir antispam filtravimas per centrą apsauga internete Microsoft.
Susitikimų salėms ar bendrai naudojamoms pašto dėžutėms naudotojų prenumeratos nereikia. Joms nereikia specialių prisijungimo duomenų – įgalioti vartotojai valdo tokio tipo pašto dėžutes, deleguodami teises.

Kiekvieną „Exchange Online“ prenumeratos planą galima įsigyti kaip atskirą produktą arba kaip „Office 365“ dalį. Į kiekvieną „Office 365“ planą įtraukta „Exchange Online“, tačiau funkcijos skirsis.

Individualizuotos pašto dėžutės

Pašto dėžutės talpa nustatoma pagal vartotojo prenumeratą. Specialių dėžučių tipų, pvz., bendrinamų pašto dėžučių ir konferencijų salių, garsumo apribojimus galite keisti.

*Office 365 administratoriai gali naudoti nuotolinę „PowerShell“, kad sumažintų visų vartotojų arba tik vieno vartotojo pašto dėžutės dydį.

Įspėjimai, kai vartotojo pašto dėžutė artėja prie duomenų limito

„Exchange Online“ pateikia tris pranešimus, kad praneštų vartotojams, kai jų pašto dėžutė artėja prie duomenų limito:

Įspėjimas

Vartotojai gauna įspėjimo el. laišką.

Draudimas siųsti laiškus

Vartotojai gauna el. laišką, informuojantį, kad įsigaliojo draudimas siųsti korespondenciją iš šios pašto dėžutės, nes joje esančių duomenų kiekis priartėjo prie didžiausios leistinos vertės. Vartotojas gaus atitinkamą nepristatymo ataskaitą (NDR) iš sistemos.

Draudimas siųsti ir gauti paštą

„Exchange Online“ atmeta gaunamus laiškus, kai pasiekiamas duomenų limitas vartotojo pašto dėžutėje. Vartotojai negalės siųsti ar gauti korespondencijos, kol neatlaisvins vietos pašto dėžutėje.

*Nuotolinis „PowerShell“ leidžia „Office 365“ administratoriams pakeisti numatytąsias kvotas, kurios suaktyvina vieną iš trijų įspėjimų ir apribojimų.

Šioje lentelėje pateikiami numatytieji pašto dėžutės apribojimai:

Pranešimo dydžio apribojimai

Laiško dydžio apribojimai reikalingi, kad didelių pranešimų persiuntimas nepakenktų sistemos veikimui ir būtų užtikrintas greitas pristatymas visiems vartotojams. Pranešimo dydžio apribojimas yra numatytasis visuotinis kintamasis, taikomas visiems pranešimams, tiek gaunamiems, tiek vidiniams. Tai yra 25 MB.

*Pranešimo dydžio ribinė vertė nesikeičia, tačiau administratoriai gali papildomai sukurti transportavimo taisyklę, kuri riboja maksimalus dydis failo priedas.

Pranešimų apribojimai

„Exchange Online“ apriboja siunčiamų žinučių ir laiškų skaičių: iš vienos pašto dėžutės žinutės gali būti siunčiamos ne daugiau kaip 10 000 gavėjų, laiškus gali būti adresuota ne daugiau kaip 500 gavėjų per dieną. Šios ribos nustatomos tiek vidiniam, tiek išoriniam susirašinėjimui.

*Pašto dėžučių grupę Exchange Online visuotiniame adresų sąraše sistema skaičiuoja kaip vieną gavėją, tačiau asmeninėse grupėse kiekvienas gavėjas skaičiuojamas atskirai.

„Exchange Online“ klientai, kuriems reikia siųsti korespondenciją paštu (pavyzdžiui, naujienlaiškius), turėtų susisiekti su trečiosiomis šalimis šių paslaugų teikėjais.

Siekdama išvengti pernelyg didelio sistemos išteklių naudojimo, „Exchange Online“ taip pat apriboja pranešimų, kuriuos vartotojas gali išsiųsti per minutę, skaičių iki daugiausiai 30 pranešimų. Jei limitas bus viršytas, „Exchange Online“ pranešimus perduos, tačiau pakoreguos pristatymo greitį: jie atsidurs siuntimo eilėje serveryje.