Gavėjų pasirinkimas iš adresų knygos

Kaip minėta anksčiau, kurdami pranešimą turite užpildyti laukus „Kam“ ir, jei reikia, lauką „Cc“. Jei reikiami adresai įrašyti jūsų adresų knygelėje, tada kuriant žinutę tereikia Pasirinkti iš jos gavėjus, o ne „rankiniu būdu“ įvesti reikiamus adresus.

Norėdami tai padaryti, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Lango „Sukurti pranešimą“ meniu elemente „Įrankiai“ spustelėkite „Pasirinkti gavėjus“

2. Atsidariusiame dialogo lange „ Pasirinkite gavėjus» pasirinkite gavėją, kurio adresas turi būti įrašytas lauke « Kam"ir spustelėkite mygtuką" Kam:a", o tada panašiu būdu, jei reikia, gavėjai, kurių adresai turėtų būti pateikiami lauke " Kopijuoti"(tik šiuo atveju reikia naudoti mygtuką " Kam:a»).

Po to gavėjų adresus matysite „ Laiškų gavėjai»

Ryžiai. Nr. 11

3. spustelėkite mygtuką „Gerai“.

Po to lange „sukurti pranešimą“ pamatysite užpildytus laukus „Kam“ ir „Cc“. Be to, šiuose laukuose esantys adresai bus rodomi taip, kaip jie buvo įvesti adresų knygelės lauke „ Ekranas“ (žr. pav. Nr. 8).

Ryžiai. Nr. 12

Šv. d. kv.

Tiumenė

Žingsnis. Dokumento pasirinkimas.

Žingsnis. Pagrindinio dokumento tipo pasirinkimas.

Pagrindiniame dokumente yra tekstas ir grafika, kurie yra bendri visoms sujungto dokumento versijoms, pvz., grąžinimo adresas laiške ant firminio blanko.

Kai paleidžiate Word, pagal numatytuosius nustatymus atidaromas tuščias dokumentas. Jei jį uždarysite, komandos, kurias turite atlikti kitame veiksme, nebebus pasiekiamos.

Pasirinkite dokumentą, kuriuo bus remiamasi – esamą dokumentą, šabloną ar esamą failą.

Pagrindinis dokumentas apima standartinis tekstas ir grafika, kuri bus kiekvienos raidės dalis. Jei kaip pavyzdį naudojate iš anksto parašytą laišką, turėtumėte pašalinti gavėjo vardą ir pavardę bei adresą.

28 užduotis:

1. Sukurkite pagrindinį dokumentą – raidę dabartiniame dokumente:

Mes gerbiame ponus!

<<Дата>> Ryšių centro vadovas.

Norėdami sujungti duomenis į pagrindinį dokumentą, turite prijungti dokumentą prie duomenų šaltinio arba duomenų failo.

Duomenų šaltinis yra „Word“ lentelė, „Excel“ darbalapis, Adresų knyga arba kitas dokumentas, kuriame yra informacija, kuri turėtų būti įtraukta į laiško šabloną, kad jį pritaikytumėte. Pavyzdžiui, duomenų šaltinyje gali būti vardai, adresai, telefono numeriai ir savo klientų sąskaitų numerius.

Gali būti naudojamas

„Outlook“ kontaktai . Norėdami naudoti kontaktų sąrašą iš Microsoft programos„Outlook“, pasirinkite komandą Pasirinkite iš „Outlook“ kontaktų.

esamą duomenų šaltinio failą . Jei yra lapas Microsoft Excel, duomenų bazė „Microsoft Access“. arba kito tipo duomenų failą, pasirinkite komandą Naudokite esamą sąrašą ir dialogo lange raskite šį failą Duomenų šaltinio pasirinkimas.

Jei tai Excel failas, galite pasirinkti duomenis iš bet kurio darbalapio arba pavadinto diapazono darbaknygėje. Programoje Access galite pasirinkti duomenis iš bet kurios lentelės arba užklausos, apibrėžtos konkrečioje duomenų bazėje.

Norėdami naudoti kitą failo tipą, pasirinkite jį dialogo lange Duomenų šaltinio pasirinkimas. Jeigu reikalingas failas nerodomas, pasirinkite tinkamą failo tipą arba parinktį Visi failai sąraše Failo tipas.

Sujungdami galite naudoti šiuos duomenų failų tipus:

o Vieno lygio failų DBVS failai, kuriems įdiegtas atitinkamas OLE DB teikėjas arba ODBC tvarkyklė. Yra keletas tokių tvarkyklių Microsoft Office 2010.

o HTML failas, kuriame yra viena lentelė. Pirmoje lentelės eilutėje turi būti stulpelių pavadinimai, o likusioje – duomenys.

o dokumentas Microsoft word. Šiame dokumente turi būti viena lentelė. Pirmoje lentelės eilutėje turi būti antraštės, o likusiose – įrašai, kuriuos reikia sujungti su dokumentu.

o Bet koks tekstinis failas, kuriame yra duomenų laukai, atskirti (arba atskirti) tabuliavimo ženklais arba kableliais, ir duomenų įrašai, atskirti pastraipos ženklais.

sudaryti sąrašą - naujas failas duomenis „Word“. . Sąrašas išsaugomas kaip duomenų bazės (.mdb) failas, kurį galima naudoti pakartotinai. Jei duomenų failo nėra, pasirinkite gavėjus - Sukurkite sąrašą, sukurkite ir sukurkite sąrašą pasirodžiusioje formoje.

Lange, kai paspaudžiamas mygtukas „Tinkinti stulpelius“ Rodomas dažniausiai naudojamų laukų pavadinimų sąrašas.

Dauguma svarbus žingsnis Kuriant duomenų šaltinį reikia apibrėžti jo struktūrą, o svarbiausia duomenų bazės savybė yra jos lankstumas. Skirkite laiko nustatyti visą informaciją apie gavėjus, kurios gali prireikti siunčiant masinį paštą. Tada sugrupuokite šią informaciją į laukus.

Laukas yra informacijos vienetas. Pavyzdžiui, Telefonų knyga yra vardo, pavardės, vietovės kodo ir telefono numerio laukas. Dokumente gali būti įvairių laukų, pavyzdžiui, vardas, pavardė, pasveikinimas, adresas, miestas, valstija, pašto kodas, sąskaitos numeris. Iškviečiamas visų su tuo pačiu gavėju susijusių laukų turinys įrašymas.

Kuriant duomenų šaltinį daug geriau turėti per daug laukų, nei per mažai: pridėti vieną lauką prie tūkstančių įrašų užima daug laiko ir atsiranda klaidų, o norint pašalinti papildomą lauką, reikia tik kelių klavišų paspaudimų.

Kurdami duomenų šaltinį, pagalvokite, kaip rūšiuosite duomenis. Į tą patį lauką neįtraukite daugiau nei vienos informacijos. Pavyzdžiui, jei ketinate spausdinti raides abėcėlės tvarka pagal gavėjo pavardę, jums reikės dviejų atskirų laukų: vardo ir pavardės. Sujungus juos į vieną „Vardo“ lauką, rūšiavimo lankstumas bus nutrauktas.

Nereikalingus laukus galite pašalinti juos pasirinkę ir paspaudę mygtuką „Ištrinti“.

Naujus laukus galite įtraukti įvesdami jų pavadinimus lange „Laukas“ ir spustelėdami mygtuką „Pridėti...“. (Pridėdami naujus laukus nepalikite tarpų jų pavadinimuose. Pavyzdžiui, galbūt pavadinimas Pašto kodas).

Galite pertvarkyti laukus juos pasirinkę ir paspausdami mygtukus žemyn-aukštyn.

Kai sąraše visi laukų pavadinimai yra tinkama tvarka, spustelėkite Gerai.

Jei naudojate esamą sąrašą, įsitikinkite, kad jame yra visa reikalinga informacija, įskaitant visus stulpelius ir eilutes. Sujungimo metu galite atlikti tam tikrus pakeitimus, tačiau šio proceso metu šaltinio atskirai atidaryti negalite. Sujungti lengviau, jei duomenų šaltinis paruošiamas prieš prisijungiant.

29 užduotis:

1. Sukurkite duomenų bazę – sujunkite šaltinį su laukais:

- Pavardė

- vardas

- Pavardė

- Grindys

- Gatvė

- Namas

- Butas

- Namų telefono

„Sberbank Online“ sistemos puslapyje Organizacinis vertimas Galite pervesti pinigus organizacijoms, atsiskaityti už prekes ir paslaugas, atlikti mokesčių mokėjimas, taip pat išsaugokite tobulą vertimą Asmeninis meniu.

Norėdami eiti į šitas puslapis„Sberbank Online“, jums reikia puslapyje Mokėjimai ir pervedimai spustelėkite nuorodą Organizacinis vertimas.

Kaip pervesti pinigus organizacijai

Norėdami įsipareigoti vertimas Pinigai organizacijose, atlikite šiuos veiksmus:

pastaba: Tu gali naudokite pinigų pervedimo mokėjimo šabloną, jei šį mokėjimą išsaugojote mokėjimo šablonų sąrašas. Norėdami tai padaryti, spustelėkite nuorodą Pasirinkite iš mokėjimo šablonų ir pasirinkite tinkamą mokėjimo šabloną. Dėl to visi šablone užpildyti duomenys bus naudojami sukurtam mokėjimui.

• Lauke „Sąskaitos numeris“ įveskite organizacijos, į kurią pervedate pinigus, sąskaitą.
• Lauke „TIN“ įveskite savo mokesčių mokėtojo identifikavimo numerį.

• Bloke Gavėjo bankas iš katalogo pasirinkite banko, kuriame atidaryta gavėjo sąskaita, pavadinimą. Norėdami naudotis vadovu, spustelėkite nuorodą Pasirinkite iš katalogo. Atsidariusiame lange pažymėkite langelį šalia norimo banko ir spustelėkite mygtuką Pasirinkti. Dėl to „BIC“ laukas bus užpildytas automatiškai.

Kai kurioms įmonėms ar organizacijoms reikės nurodyti papildomus mokėjimo duomenis arba užpildyti laukelį „Mokėjimo paskirtis“, kuriame turėsite įvesti visus reikalinga informacija vienareikšmiškai identifikuoti mokėjimą arba pranešti gavėjui Papildoma informacija(išskyrus sumą) Mokėjimo detalės.

Atidžiai patikrinkite įvestus duomenis ir patvirtinkite operaciją vienkartiniu slaptažodžiu. Po to mokėjimas siunčiamas į „Sberbank“ apdoroti.

Mokėjimas įskaitomas į gavėjo sąskaitą ne vėliau kaip kitą darbo dieną atlikus mokėjimą. Jei pinigai nebuvo įskaityti į gavėjo sąskaitą, patikrinkite mokėjimo būseną „ „Sberbank Online“ operacijų istorija“ Jei operacija nebuvo atlikta, jos būsena bus „Bankas nepriėmė“. Pabandykite atlikti operaciją dar kartą arba susisiekite Kontaktų centras„Sberbank“, kad išsiaiškintų mokėjimo atmetimo priežastis.

Be to, skiltyje „Sberbank Online“ operacijų istorija“ visada galite atsispausdinti operacijos kvitą.

Jei reguliariai atliekate mokėjimus šiam gavėjui, rekomenduojame išsaugoti ir patvirtinti SMS slaptažodžiu operacijos šabloną. Ateityje visi mokėjimai pagal šį šabloną bus atlikti be patvirtinimo vienkartiniai slaptažodžiai.

Svarbu! Mokėjimai naudojant savavališkus duomenis nėra prieinami klientams, kurie Rusijos „Sberbank“ filiale nesudarė UDBO.

Norėdami sukurti daug dokumentų, kurie dažniausiai yra vienodi, bet kuriuose yra unikalios informacijos, galite naudoti laiškų suliejimą arba laiškų suliejimą elektroniniu paštu. Pavyzdžiui, naudodami laiškų suliejimą galite kurti pasirinktinius leidinius su suasmenintu tekstu arba unikaliais adresais ir apeliacijomis. Taip pat galite naudoti laiškų suliejimą, kad sukurtumėte produkto skelbimą, kurį reikia suasmeninti prieš siunčiant konkretiems žmonėms. Leidinio tekstas visada tas pats, tačiau kiekvieno gavėjo vardas ir pavardė bei adresas skiriasi.

Šiame straipsnyje

Pašto suliejimo arba el. pašto suliejimo pasirinkimas

Pirmas žingsnis yra nuspręsti, ar jums reikia laiškų suliejimo spausdinimui, ar el. pašto suliejimo failams platinti internetu.

Sukurkite arba prisijunkite prie gavėjų sąrašo

Norėdami sujungti, turite atidaryti naują arba esamą leidinį ir prisijungti prie duomenų šaltinio (failo, kuriame yra unikali informacija, kurią norite įtraukti). Duomenų faile gali būti pavadinimų ir adresų sąrašas, produkto informacija arba vaizdai. Duomenų failas gali būti įvairių formatų. Jis gali būti:

Outlook kontaktų sąrašas;

Excel lapas;

Žodžių lentelė;

duomenų bazės lentelė Prieiga prie duomenų;

tekstinis failas, kuriame skirtukai arba kabliataškiai naudojami stulpeliams atskirti, o pastraipų ženklai – eilutėms.

Galite prisijungti prie esamo sąrašo ar duomenų šaltinio arba sukurti naują gavėjų sąrašą. Jei norite naudoti tik tam tikrus sąrašo elementus, galite jį filtruoti pagal norimus kriterijus. Taip pat galite rūšiuoti elementus abėcėlės tvarka.

Pastaba:

Naudojant esamą sąrašą

Pagal numatytuosius nustatymus „Publisher“ saugo duomenų šaltinius aplanke Mano duomenų šaltiniai. Gali reikėti naršyti aplankus, kad rastumėte duomenų šaltinį.

Dialogo lange Duomenų šaltinio pasirinkimas raskite norimą duomenų šaltinį ir spustelėkite mygtuką Atviras.

Atsižvelgiant į pasirinkto duomenų šaltinio tipą, gali būti rodomos kitos parinktys. dialogo langai, prašydami tam tikros informacijos. Pavyzdžiui, jei duomenų šaltinis yra Excel darbo knyga su informacija keliuose lapuose, turite pasirinkti lapą su reikalingais duomenimis.

Pasirinkite iš „Outlook“ kontaktų aplanko

Jei būsite paraginti pasirinkti el. pašto profilį, pasirinkite norimą profilį ir spustelėkite Gerai.

Dialogo lange Kontaktų pasirinkimas spustelėkite kontaktų sąrašą ir spustelėkite mygtuką Gerai.

Visi kontaktai iš aplanko rodomi dialogo lange Sujungti gavėjus

Naujo sąrašo įvedimas

Jei neturite sąrašo, prie kurio galėtumėte prisijungti, sukurkite naują sąrašą.

Dialogo lange Naujas sąrašas adresusĮveskite pirmojo įrašo informaciją į laukelius, reikalingus siuntimui.

Pastaba: Norėdami pakeisti numatytuosius stulpelius, spustelėkite Stulpelių nustatymas ir įtraukti, pašalinti, pervardyti stulpelius arba pakeisti jų tvarką sąraše.

Baigę įvesti pirmojo įrašo informaciją, spustelėkite Sukurti įrašą.

Kartokite 2 ir 3 veiksmus, kol pridėsite visus įrašus, tada spustelėkite Gerai.

Dialogo lange Išsaugomas adresų sąrašas laukelyje įveskite adresų sąrašo pavadinimą Failo pavadinimas ir išsaugokite jį.

Pastaba: Pagal numatytuosius nustatymus Publisher išsaugo adresų sąrašus aplanke Mano duomenų šaltiniai. Adresų sąrašą rekomenduojama saugoti šiame aplanke, nes pagal numatytuosius nustatymus „Publisher“ ieško duomenų šaltinių šiame aplanke.

Visi kontaktai iš naujo sąrašo rodomi dialogo lange Sujungti gavėjus, kur galite filtruoti ir rūšiuoti sąrašą, kad pasirinktumėte laiškų suliejimo gavėjus.

Gavėjų pasirinkimas

Dialogo lange Sujungti gavėjus Galite pasirinkti gavėjus, kuriuos norite įtraukti į laiškų suliejimą. Pažymėkite žymės langelius šalia norimų įtraukti gavėjų ir išvalykite likusių gavėjų žymės langelius.

Jei norite naudoti tik tam tikrus sąrašo elementus, galite juos filtruoti pagal reikiamą lauką arba sąlyga. Išfiltravę sąrašą, galite naudoti žymimuosius laukelius, kad įtrauktumėte arba neįtrauktumėte atskirų įrašų.

Norėdami filtruoti sąrašo elementus:

Spustelėkite rodyklę šalia elemento, kurį norite filtruoti, stulpelio antraštės.

Pasirinkite vieną iš šių:

• (Tuščias) rodomi visi įrašai, kurių atitinkamas laukas yra tuščias.

  (Ne tuščia) rodomi visi įrašai, kurių atitinkamame lauke yra duomenų.

  (papildomai) atidaro dialogo langą Filtruoti ir rūšiuoti, kurį galima naudoti filtruojant pagal kelis kriterijus. Taip pat galite spustelėti Filtras Skyriuje Nurodykite gavėjų sąrašą dialogo langas Sujungti gavėjus kad atidarytumėte dialogo langą Filtruoti ir rūšiuoti.

  Norėdami greitai pasirinkti arba panaikinti visų elementų pasirinkimą, pažymėkite arba išvalykite žymės langelį stulpelio antraštėje.

  Patarimas: Jei jūsų duomenų šaltinyje yra įrašų, kuriuose yra ta pati informacija, o stulpelyje yra ne daugiau nei dešimt unikalių reikšmių, galite filtruoti įrašus pagal konkrečius duomenis. Pavyzdžiui, jei turite kelis adresus, kurių šalis ar regionas yra Australija, galite filtruoti pagal Australija.

  Dialogo lange Sujungti gavėjus Bus rodomi tik kriterijus atitinkantys įrašai. Norėdami vėl rodyti visus įrašus, spustelėkite (Visi).

Jei norite peržiūrėti elementus abėcėlės tvarka, sąraše esančius elementus galite rūšiuoti.

Norėdami rūšiuoti elementus sąraše:

Dialogo lange Sujungti gavėjus Spustelėkite elemento, pagal kurį norite rūšiuoti sąrašą, stulpelio antraštę. Pavyzdžiui, norėdami rūšiuoti abėcėlės tvarka pagal pavardę, spustelėkite pavadinimą Pavardė.

Rūšiuoti pagal kelis kriterijus dialogo lange Sujungti gavėjus spustelėkite Rūšiavimas. Dialogo lange Filtruoti ir rūšiuoti pasirinkti rūšiavimo sąlygas.

Leidinio ruošimas

Laiškų suliejimas sukuria kelis dokumentus iš vieno šablono, pridedant unikalius duomenis prie kiekvieno dokumento rezervuotos vietos. Surinkę gavėjų sąrašą, galite pradėti tinkinti pagrindinį šabloną.

Teksto lauko įterpimas

Pridedamas tekstas, kuris turėtų būti rodomas kiekvienoje versijoje

Spustelėkite antraštę ir įveskite tekstą, kurį norite matyti kiekvienoje įrašo versijoje po sujungimo.

Pridėkite duomenų laukų prie leidinio

Leidinyje spustelėkite etiketę, kurioje norite įterpti duomenų lauką.

Įdėkite bet kurį iš šių dalykų:

• Adresų blokas su vardu, pašto adresu ir kita informacija

  1. Grupėje spustelėkite Adreso blokas.

     Dialogo lange Adreso bloko įterpimas pasirinkite norimus įtraukti adreso elementus ir spustelėkite Gerai.

     Pastaba: Jei duomenų laukų pavadinimai duomenų šaltinyje nesutampa su laukų pavadinimais, kuriuos Publisher naudoja adresų blokui, gali reikėti spustelėti Lauko pasirinkimas dialogo lange Adreso bloko įterpimas. Dialogo lange Lauko pasirinkimas

Sveikinimo linija

1. Grupėje Sukurkite dokumentą ir įterpkite laukus spustelėkite Sveikinimo linija.

   Dialogo lange Sveikinimo linija Nustatykite pasisveikinimo eilutės formatą, įskaitant pavadinimą, vardo formatą ir skyrybos ženklą po jos.

   Pasirinkite tekstą, kurį norite rodyti tais atvejais, kai leidėjas negali atpažinti gavėjo vardo (pavyzdžiui, kai duomenų šaltinyje nėra gavėjo vardo ar pavardės, o tik įmonės pavadinimas), tada spustelėkite Gerai.

   Pastaba: Jei duomenų laukų pavadinimai duomenų šaltinyje nesutampa su laukų pavadinimais, kuriuos Publisher naudoja sveikinimo eilutei, gali tekti spustelėti Lauko pasirinkimas dialogo lange Sveikinimo linija. Dialogo lange Lauko pasirinkimas Pasirinkite laukus iš duomenų šaltinio, atitinkančius Publisher laukus iš išskleidžiamųjų sąrašų.

• Grupėje Sukurkite dokumentą ir įterpkite laukus spustelėkite Piešimas Ir Įterpti paveikslėlio lauką.

  Dialogo lange Paveikslėlio lauko įterpimas pasirinkite paveikslėlio lauką, kurį norite įterpti.

  Pastaba: Jei norite pridėti vaizdų į publikacijos puslapius naudodami laiškų suliejimą, duomenų šaltinyje turi būti jų failų pavadinimai ir keliai. Į duomenų šaltinį neįtraukite pačių brėžinių ar vaizdų.

Atskiri duomenų laukai

• Grupėje Sukurkite dokumentą ir įterpkite laukus pasirinkite Įterpti sujungimo lauką ir spustelėkite laukus, kuriuos norite įtraukti į antraštę.

Duomenų laukų formatavimas

Galite pritaikyti formatavimą duomenų laukams ir bet kokiam kitam pridėtam tekstui (pvz., pasisveikinimui, pvz., „Sveiki!“ arba adresui, pvz., „Mielasis...“), kad pakeistumėte. išvaizda kombinuotus duomenis. Norėdami suformatuoti sujungtus duomenis, turite suformatuoti leidinio duomenų laukus.

Leidinyje pasirinkite lauką, kuriame yra norima formatuoti informacija.

Jei tai adreso blokas arba sveikinimo eilutės laukas, grupėje Sukurkite dokumentą ir įterpkite laukus pasirinkite Formatas.

Jei tai kitas duomenų laukas, meniu Darbas su užrašais: Formatas spustelėkite mygtuką Šriftas, tada pasirinkite norimas parinktis.

Jei leidėjas atpažįsta pasirinktą lauką kaip skaičių, valiutą, datą arba laiką, spustelėkite Formatas ir pakeisti šio tipo laukų rodymo formatą.

Peržiūrėkite gavėjo informaciją leidinio duomenų laukuose

Sujungimo laukuose galite peržiūrėti, kaip įrašas atrodys su faktiniais duomenimis.

Dėl peržiūra leidiniai spustelėkite Žiūrėti rezultatus, tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

Jei reikia, galite pakeisti gavėjų sąrašą. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

Norėdami pašalinti konkretų gavėją iš laiškų suliejimo, spustelėkite Išskirti gavėją.

Norėdami pakeisti gavėjų sąrašą, spustelėkite Pakeiskite gavėjų sąrašą ir dialogo lange atlikite reikiamus pakeitimus Sujungti gavėjus.

Kai baigsite rengti įrašą ir į skirtuką įterpsite visus sujungimo laukus Failas spustelėkite Išsaugoti kaip, suteikite įrašui pavadinimą ir spustelėkite mygtuką Sutaupyti.

Sukurkite sujungtą leidinį

Norėdami sukurti sujungtą leidinį, spustelėkite mygtuką Raskite ir sujunkite ir vadovaukitės toliau pateiktomis instrukcijomis, kad spausdintumėte, peržiūrėtumėte, išsaugotumėte leidinį, pridėtumėte sujungtus puslapius į kitą leidinį ir el. paštu.

Sujungto leidinio spausdinimas

Išsaugokite sujungtą leidinį, kad galėtumėte naudoti ateityje

Jei norite redaguoti sujungtus puslapius, išsaugoti juos vėlesniam naudojimui arba spausdinti vėliau, galite surinkti ir išsaugoti visus sujungtus puslapius kaip vieną sujungtą leidinį, kuriame yra tikrieji duomenys, o ne sujungimo laukai.

Spustelėkite Sujungti į naują įrašą.

Naujame leidinyje užduočių srityje Susijungimas spustelėkite Įrašo išsaugojimas. Suteikite naujam įrašui pavadinimą ir spustelėkite mygtuką Sutaupyti.

Pridėkite sujungtus puslapius prie esamo leidinio

Jei planuojate pridėti sujungtus puslapius prie esamo įrašo pabaigos, įsitikinkite, kad jie atitinka šiuos dalykus:

puslapio dydis (aukštis ir plotis);

puslapio peržiūra (vienas arba du puslapiai);

leidinio tipas (internetas arba spausdintas);

puslapių tvarka (iš kairės į dešinę arba iš dešinės į kairę).

Leidėjas gali pridėti sujungtus puslapius prie naujo ar esamo leidinio, jei jis nėra atidarytas. Jei norimas leidinys atidarytas, prieš užbaigdami sujungimą būtinai jį išsaugokite ir uždarykite.

Spustelėkite Pridėti prie esamo įrašo.

Dialogo lange Atviras leidinys Raskite įrašą, prie kurio norite pridėti sujungtus puslapius, ir spustelėkite mygtuką Atviras.

Esamame leidinyje užduočių srityje Susijungimas spustelėkite Įrašo išsaugojimas norėdami išsaugoti pakeitimus.

Laiškų siuntimas

Meniu sujungiant su el Raskite ir sujunkite Bus galima tik viena komanda - .

Spustelėkite Siųsti elektroninius laiškus.

Dialogo lange Susijungimas pašto žinutė išskleidžiamajame sąraše pasirinkite gavėjo lauką Kam. Daugeliu atvejų tai bus laukas El. paštas.

Lauke Temaįveskite temos eilutę. Skyriuje Elementai įterpti pasirinkite duomenų laukus, kuriuos norite įterpti į temos eilutę.

Spustelėkite mygtuką Galimybės norėdami nustatyti kitas parinktis, pvz., kopijavimo gavėjus ir bcc arba priedus, tada spustelėkite Siųsti.

Įrašo išsaugojimas

Jei įrašote leidinį su sujungimo laukais, galite grįžti atgal ir pakeisti laukus, kad sukurtumėte naują sujungtą leidinį. Norėdami išsaugoti sujungtą leidinį:

Įveskite leidinio pavadinimą ir spustelėkite mygtuką Sutaupyti.

Galite anuliuoti sujungimą, kad išjungtumėte paskelbimo arba katalogo sujungimo šabloną iš duomenų šaltinio.