Programos pakete Microsoft Office Be „Outlook“, ji taip pat apima tokias įprastas programas kaip teksto redaktoriusŽodis, redaktorius skaičiuoklės Excel, programa, skirta rengti elektroninę PowerPoint pristatymai ir programa, skirta darbui su duomenų bazėmis Prieiga prie duomenų.
Visos šios programos yra savarankiškos ir savarankiškos, tačiau jų bendras naudojimas atveria tikrai neribotas galimybes organizuojant biuro darbą. Naudodami „Outlook“ su kitomis programomis, įtrauktomis į „Microsoft Office“ rinkinį, galite:
- kurkite pranešimus naudodami visas Word teksto rengyklės galias. Palyginti su santykinai prastomis (nors ir pakankamomis) „Outlook“ formatavimo skydelio galimybėmis, „Word“ gali sukurti visaverčius dokumentus, kuriuose yra įvairių stilių ir dizaino šablonų, kuriuose yra įmontuotų objektų ir pan. „Outlook“ ir „Word“ sąveika bus aptarta pirmoje šio skyriaus dalyje. Be to, šiame skyriuje bus aptariamas įrankis, bendras visoms „Office“ programoms – paskirstymas maršrute;
- kurkite pranešimus naudodami visas „Excel“ skaičiuoklių rengyklės galias. Sukurtą lentelę galima nesunkiai išsiųsti ne tik kaip prisegtą failą, bet ir išsaugoti kaip žinutę. Ši galimybė bus aptarta antroje šio skyriaus dalyje. Be to, šiame skyriuje kalbėsime apie įrankį, bendrą visoms Microsoft programoms - dokumentų talpinimas į bendrą aplanką;
- kurkite susitikimus, kad galėtumėte dalyvauti elektroninėje konferencijoje, vykstančioje naudojant „PowerPoint“. Elektroninės konferencijos kūrimas yra tiesiogiai susijęs su aukščiau aptartos Microsoft NetMeeting programos naudojimu (Žr. 11.5 skyrių „Grynasis susirinkimas“). Kaip PowerPoint veikia su Outlook, bus aptarta trečiame skyriuje;
- kurkite pranešimus naudodami „Microsoft Access“., galintis prisijungti prie nuotolinės duomenų bazės, kad būtų rodoma informacija. Jungtis naudojant Outlook ir „Access“ leidžia greitai eksportuoti ir importuoti duomenis iš „Outlook“ aplankų į „Access“ lenteles. Ši galimybė bus aptarta ketvirtoje ir paskutinėje šio skyriaus dalyje.
„Outlook“ ir „Word“ sąveika yra bene tipiškiausias bendradarbiavimo pavyzdys. Jau minėjau aukščiau, kad vartotojas gali nurodyti kaip pranešimų rengyklę Microsoft word.
18.1 pavyzdys. Word kaip pranešimų redaktorius
(Naudojant „Outlook“ programą)
> Įrankiai > Parinktys Pranešimas
Naudokite „Microsoft Word“ kaip pranešimų rengyklę
Naudokite Microsoft Word norėdami skaityti pranešimus RTF formatu
Kaip „Word“ naudojimo pavyzdį apsvarstykite galimybę sukurti pranešimą su vingiuotu tekstu ir diagrama, rodančia tam tikros knygos struktūrą.
Sukurti žinutę naudojant WordYra du būdai sukurti pranešimą naudojant Word:
- Paleiskite programą Word, sukurkite dokumentą ir pasirinkite komandą > Failas > Siųsti > Pranešimas.
- Tiesiogiai programoje „Outlook“, pasirinkdami komandą > Veiksmai > Naujas pranešimas naudojant > Microsoft Word (18.1 pav.).
Kaip matyti iš paveikslo, laiško esmė nepasikeitė, liko gavėjų įvedimo ir laiško temos laukai, automatiškai pridėtas parašas ir skydelis Drawing, tačiau pastebimai praturtėjo Formatavimo įrankių juosta.
Ryžiai. 18.1. „Outlook“ pranešimas („Microsoft Word“ redaktorius)
Įterpiamas garbanotas tekstas
Taigi, pirmiausia sukurkime gražų savo pranešimo pavadinimą naudodami WordArt objektą.
18.2 pavyzdys. „WordArt“ objekto įterpimas
> Įterpti > Brėžinys > „WordArt“.
Pasirinkite norimą teksto stilių Gerai
Tekstas:= Knygos struktūra Paryškintas OK
(Format Panel) Centruota
Dėl mūsų veiksmų atsiras gražaus dizaino tekstas su geltonu gradiento užpildu centre (18.2 pav.).
Norėdami pakeisti šio objekto savybes, galite naudoti to paties pavadinimo įrankių juostos mygtukus. Mūsų atveju pakeiskime užpildymo spalvą iš geltonos į mėlyną.
Ryžiai. 18.2. WordArt tekstas žinutėje
Ryžiai. 18.3. Dialogo langas Pildymo metodai
18.3 pavyzdys. „WordArt“ objekto ypatybių keitimas
(WordArt įrankių juostoje)
„WordArt“ objekto formato spalva ir linijos
Spalvų užpildymo būdai...
Gradientas
Viena spalva Spalva1 Mėlyna
Liuko tipas Iš centro
Parinktys (18.3 pav.)
Diagramos įterpimasKitas žingsnis, kurį svarstome, yra diagramos įterpimas, kuri, beje, yra viena iš Word naujovių.
18.4 pavyzdys. Diagramos įterpimas
> Įterpti >Organizacijos diagramą...
Pasirinkite diagramos tipą (18.4 pav.)
Ryžiai. 18.4. Dialogo langas Diagramų biblioteka
Pranešimo tekste bus rodoma rezervuota vieta, kurioje bus rodoma pasirinkta diagrama. Tačiau jį sudaro viena „šaknis“ ir tik trys „šakos“. Ši knyga turi keturias dalis. Pridėkime dar vieną šaką ir pakeiskime diagramos stilių.
18.5 pavyzdys. Šakos pridėjimas prie diagramos
(Paryškinkite diagramos šaknį)
(Organizacijos diagramos skydelyje) Pridėkite formą
Automatinis formatavimas
Pasirinkite diagramos stilių: reljefinis gradientas
Dabar belieka įvesti diagramos tekstą. Norėdami tai padaryti, vieną kartą spustelėkite kairįjį pelės klavišą ant vieno iš diagramos elementų ir įveskite atitinkamą tekstą. Galutinė pranešimo versija, redaguota ir suformatuota naudojant „Word“, parodyta pav. 18.5.
Ryžiai. 18.5. Galutinė žinutė
Sukūrę pranešimą, tereikia užpildyti laukus Kam ir Tema, tada spustelėkite mygtuką Siųsti.
komentuoti
Kadangi mūsų žinutė išsaugoma ir siunčiama HTML formatu, kai kurie formatai gali būti prarasti arba pakeisti. Turėkite tai omenyje kurdami pranešimus programoje Word! Kartais geriau sukurtas žinutes tiesiog pridėti kaip priedą.
Dar kartą priminsime, kad svarstome tik čia bendras principas„Outlook“ ir kitų „Office“ programų bendradarbiavimas. Be objektų įterpimo (kurių yra daug daugiau nei du), dar yra formos, rėmeliai, stiliai, lentelės, laukai... Sąrašas tęsiasi ir tęsiasi. „Microsoft Office“ programų pasaulis yra platus ir tikrai daugiafunkcis. Išmokite tai lygiagrečiai su Outlook ir kitomis esamomis programomis. Galų gale kelią įvaldys tas, kuris eina...
Dokumento platinimas maršruteDokumento išdalinimas maršrute(Routing) vadinamas dokumento siuntimu per paštu kolegos tam tikra seka. Pašto siuntimo seka vadinama dokumento maršrutas.
Gavęs dokumentą, adresatas gali atlikti savo pakeitimus ir pastabas bei siųsti dokumentą toliau maršrutu. Maršruto pabaigoje, dokumentą peržiūrėjus visiems maršruto parinkimo sąraše nurodytiems gavėjams, galite prašyti grąžinti dokumentą arba nurodyti vartotoją, kuriam jis skirtas, pavyzdžiui, projekto vadovui.
18.6 pavyzdys. Dokumento siuntimas maršrutu
> Failas > Atidaryti... (atidarykite reikiamą dokumentą)
> Failas > Siųsti > Maršrutu. . .
Našatyrevas Antonas Kam
Mokhovikovas Olegas Komu
Žinutės tekstas:= Mieli kolegos! Perskaitykite pridedamą dokumentą ir išsakykite savo mintis bei pastabas apie tai, kas parašyta. Iš anksto dėkoju, Egor Usarov.
vienas po kito
Grąžinti baigus
Trasos būsena
Siųsti
komentuoti
Vykdant šią programą gali pasirodyti Outlook saugos dialogo langai, įspėjantys apie trečiosios šalies klastojimą ir prieigą prie jos „Outlook“ duomenys. Tokiu atveju visada sutikite leisti prieigą (juk ši užklausa kyla iš jūsų veiksmų, o jūs to tikitės).
Prie dokumento galite pridėti nurodytą maršrutą, kad neišsiųstumėte jo iš karto, o tai padarytumėte vėliau. Norėdami tai padaryti, paskutiniame programos veiksme turite spustelėti mygtuką Pridėti lapelį.
> Failas > Siųsti > Kitas gavėjas...
Siųsti dokumentą Našatyrevas Antonas
Norėdami atsisakyti siųsti dokumentą maršrutu ir visiškai atjungti maršrutą, turite spustelėti mygtuką Išvalyti.
Grįžkime prie pavyzdžio. Paspaudus mygtuką Siųsti, automatiškai bus sukurtas pranešimas su laukelyje Pranešimo tekstas nurodytu tekstu ir prisegtu dokumentu, kurį reikia išsiųsti (18.6 pav.). Tarkime, kad pirmasis gavėjas (mūsų pavyzdyje tai yra Antonas Našatyrevas) sukonfigūruotas atsakingai, t.y. jis nepaliks gautos žinutės be priežiūros ir neištrins jos neperskaitęs, o tinkamai į ją reaguos: skaitys ne tik laišką. žinutę, bet ir patį prisegtą dokumentą, ir jį ne tik perskaitys, bet ir pridės savo linkėjimus bei pastabas, o paskui išsiųs kitam korespondentui. Pabandykime sekti, kaip tai vyksta.
Norėdami atidaryti patį išsiųstą dokumentą, gavėjui tereikia tai padaryti dukart spustelėkite užveskite pelės žymeklį ant pridėto dokumento piktogramos pranešime. Tada gavėjas įprastu būdu atlieka pakeitimus dokumente. Pasibaigus darbui, jis turi išsiųsti dokumentą toliau maršrutu.
>Failas>Siųsti>Kitas gavėjas...
Siųsti dokumentą "Oleg Mokhovikov"
Ryžiai. 18.6. Žinutė su dokumentų platinimu
Kas atsitiks po to? Pirmiausia žinutė bus išsiųsta kitam adresatų sąrašo gavėjui - Olegui Mokhovikovui. Jis galės perskaityti dokumentą su jau atliktais pakeitimais ir pasidaryti pats. Antra, pradiniam siuntėjui bus pranešta apie dokumento judėjimą per platinimo sąrašą, nes dialogo lange Maršruto siuntimas buvo pažymėtas žymės langelis Track Status.
Jei viskas klostysis gerai, dokumentas bus reklamuojamas per adresų sąrašą, kol bus išnaudotas visas to dokumento adresų sąrašas. Paskutinio maršruto gavėjo bus paprašyta grąžinti pakeistą dokumentą siuntimo iniciatoriui, taigi ratas užsidarys.
Norėdami pagreitinti procesą, dokumentą galite siųsti ne po vieną, o visiems iš karto. Tokiu atveju pakeitimų sujungimas krenta ant siuntėjo pečių.
Outlook ir ExcelNuo pat knygos pradžios, kurdami pranešimą, siekėme perteikti kaip žinutės turinį ne tik tekstą, bet ir lentelę. „Excel“ įrankių naudojimas leidžia lengvai išspręsti ne tik lentelių įterpimo problemą, bet ir susijusius komponentus (pavyzdžiui, „Excel“ diagramas).
Kaip pavyzdį, kai „Outlook“ ir „Excel“ veikia kartu, apsvarstykite galimybę išsiųsti pranešimą, kuriame būtų lentelė su duomenimis apie kiekvienos knygos dalies puslapių skaičių ir „Excel“ diagrama, kurioje grafiškai rodoma kiekvienos knygos dalies procentinė dalis.
Laiško kūrimas naudojant „Excel“.Kaip ir Word, pranešimą galite kurti dviem būdais. Bet jei „Word“ pasirinkome antrąją parinktį (pranešimo iš „Outlook“ kūrimas), dabar pažiūrėkime, kaip siųsti lentelę tiesiai iš „Excel“ programos.
Ryžiai. 18.7. „Outlook“ pranešimas (redagavimo priemonė Microsoft Excel)
18.9 pavyzdys. Laiško kūrimas naudojant „Excel“.
> Failas > Siųsti > Pranešimas
Į pranešimo tekstą įtraukite dabartinį lapą
Tema:= Statistika
Įvadas:= Šis pranešimas yra...
komentuoti
Įvado lauke vartotojas gali įvesti žinutė(komentaras) prieš lentelę.
Kaip minėta pirmiau, mes apsvarstysime galimybę siųsti lentelę, parodytą pav. 18.10 val. Šiame etape lentelėje yra tik tekstas ir nėra papildomo formatavimo.
Darbas su staluPrieš siunčiant laišką, kuriame yra lentelė, patartina ją suformatuoti: paryškinti antraštę, pabrėžti kraštines ir pan. Tačiau Outlook funkcijos leidžia ne tik formatuoti lentelę, bet ir dirbti pagal jos logiką. 18.10 pavyzdyje pridėjome dar vieną eilutę – „Iš viso“, kurioje yra visų knygos puslapių suma, ir atitinkamai suformavome lentelės stilių.
Jei laiško tekstas netelpa langelyje, jo kraštinės gali būti išplėstos. Norėdami tai padaryti, perkelkite pelės žymeklį į sandūrą su langelių pavadinimu arba numeracija (rodyklė bus dvigalvė) ir, laikydami nuspaudę kairįjį pelės mygtuką, perkelkite stulpelio ar eilutės ribas. iki reikiamo atstumo.
18.10 pavyzdys. Darbas su Excel lentele
(Redagavimas)
A6:= Iš viso
Wb automatinė suma (formatavimas)
A1:Вб (Pasirinkite laikydami nuspaudę kairįjį pelės mygtuką)
> Formatas > Automatinis formatavimas...
Ryžiai. 18.8. Suformatuotas pranešimas su Excel skaičiuokle
komentuoti
Be automatinio stiliaus naudojimo, galite pritaikyti papildomą formatavimą naudodami to paties pavadinimo įrankių juostos mygtukus.
„Excel“ diagramos įterpimasKitas žingsnis norint parodyti „Excel“ galimybes ir šios programos naudojimą su „Outlook“ yra sukurti diagramą, kuri vizualiai pavaizduotų grafine forma duomenis darbalapyje.
18.11 pavyzdys. „Excel“ diagramos įterpimas
> Įterpti > Diagrama... Standartinis
Tipas Circular
Diagramos pavadinimas:= Outlook originalas
Duomenų parašų akcijos
Ryžiai. 18.9. Sukonstruota schema
komentuoti
Jei prieš pradėdami kurti diagramą nebūtume pasirinkę diapazono A2:B6, galėjome jį nustatyti vėliau, antrajame diagramos vedlio žingsnyje. Šiuo atveju visiškai nebūtina rankiniu būdu įvesti sudėtingos formulės į lauką Duomenų diapazonas. Pakanka pele pasirinkti norimą diapazoną darbalapyje, vedlio dialogo langas susitrauks, kad netrukdytų pasirinkti, ir formulė pasirodys automatiškai.
Įterpus diagramą, ji gali persidengti su jūsų naudojama lentele. Norėdami perkelti diagramą, tiesiog pasirinkite ją ir, laikydami kairįjį pelės mygtuką, vilkite į norimą vietą.
Dabar pažvelkime tiesiai į pačią diagramą. Visi elementai rodomi aiškiai ir gražiai, išskyrus patį duomenų ratą, kuris yra labai mažas. Norėdami padidinti diagramos plotą, turite spustelėti nematomą kvadratą, kuriame įrašytas apskritimas ir teksto paaiškinimai (18.9 pav.). Atsiras kvadratinis rėmelis su pasirinkimo rankenomis kampuose. Užkabinkite šias rankenas ir vilkite, ištempdami pasirinkimo rėmelį, kol apskritimas bus tokio dydžio, kokio jums reikia.
Taigi, žinutė yra visiškai paruošta siuntimui, belieka įvesti žinutės gavėjo adresą ir paspausti mygtuką Siųsti šį lapą.
Ypač įdomu, kaip mūsų žinutė bus rodoma vartotojui, nes, pirma, ji konvertuojama į HTML formatą, antra, ne kiekviename gavėje gali būti įdiegta Excel programa. Išsiuntę ir gavę žinutes eikite į V aplanką Inbox ir atidarykite sukurtą žinutę (18.10 pav.).
Ryžiai. 18.10 val. Gautas pranešimas su lentele ir diagrama
Pirma, kaip matote, lauke Įvadas įvestas tekstas yra prieš lentelę ir yra atskirtas nuo jos linija. Antra, išsaugomas lentelės formatas. Ir galiausiai didžiuojamės – diagrama visiškai atitinka sukurtą (formatą, duomenis ir pan.). Vienintelis dalykas, kurio trūksta, yra tai, kad nėra parašo, nes mes sukūrėme pranešimą iš „Excel“, o ne iš „Outlook“. Šį trūkumą galima ištaisyti prieš siunčiant paleidus komandą > .Insert > Signature > Pagarbiai.
18.12 pavyzdys. Parašo įdėjimas
> Įterpti > Parašas > Pagarbiai
komentuoti
Paprastai tariant, kartais reikalingas papildomas įrašų redagavimas ir formatavimas, jei to nereikia. Sukūręs lentelę (naudodamas Excel), vartotojas visada gali atsidaryti žinutę ir redaguoti: įterpti parašą ar eilę papildomų komentarų, taip pat pridėti foną, pridėti paveikslėlį ir pan.
Mainų aplankasDarbas su „Exchange“ aplankais yra tas pats bendromis priemonėmis visoms Office programoms, taip pat maršrutų paskirstymui. Šios funkcijos esmė yra aktyvaus dokumento įdėjimas bendrinami aplankai serveriai Microsoft Exchange. Taigi vartotojas tarsi atveria prieigą prie šį dokumentą visiems dalyviams darbo grupė.
18.13 pavyzdys. Siųsti į Exchange aplanką
> Failas > Siųsti į > „Exchange“ aplankas…
Pasirinkite aplanką < Общая папка>
Įdėjus dokumentą į bendrinamą aplanką, kiekvienas vartotojas gali jį atidaryti informacijos peržiūros lange paspaudęs atitinkamą nuorodą (18.11 pav.).
„Microsoft PowerPoint“ yra universali priemonė rengti pristatymus. Sukūręs pristatymą, vartotojas gali jį parodyti kaip vietinis kompiuteris, ir sukurti pristatymą internete visai darbo grupei. PowerPoint pristatymas pateikiamas HTML formatu, todėl dalyviams tereikia naršyklės, kad galėtų jį peržiūrėti Internet Explorer 4.0. Taigi pristatymas gali būti vykdomas tiek visoje įmonėje, tiek tarp nedidelės grupės narių, esančių skirtingose vietose. Dalyvių skaičius neribojamas, tačiau jei prezentacijoje dalyvauja daugiau nei 16 klausytojų, jai pravesti turi būti naudojamas specialus serveris. Microsoft programa NetShow serveris.
Bet kurio susitikimo problema yra jo planavimas. Žinoma, norint surengti konferenciją, be pranešėjo noro, būtinas ir dalyvių sutikimas. Įprastos konferencijos atveju visų dalyvių dalyvavimą patvirtina tai, kad jie visi kartu ir maždaug tuo pačiu metu susirenka į konferencijai skirtą patalpą. Pranešėjas gali suplanuoti „PowerPoint“ elektroninę konferenciją kaip ir bet kurį kitą susitikimą naudodamas „Outlook“.
Ryžiai. 12.18. Pristatymas ir dialogo langas Suplanuoti pristatymo transliaciją
18.14 pavyzdys. Planuojate transliuoti PowerPoint pristatymą
> Skaidrių demonstravimas > Tiesioginė transliacija > Nustatyti ir suplanuoti...
Aprašymas:= „Microsoft Outlook 2002 originalas“(18.12 pav.)
Parametrai... Transliavimo nustatymas (18.13 pav.)
Ekrano režimas Keičiamas dydis
Priskirti…
Įveskite arba pasirinkite pavadinimą:< pristatymo dalyviai
Privaloma
Siųsti
(Pasirodys dialogo langas, pranešantis, kad transliacija suplanuota)
Ryžiai. 18.13 val. Transliacijos nustatymų dialogo langas
komentuoti
Tikslinga nustatyti tik garso ir vaizdo ir garso jungiklius, jei vedėjo kompiuteryje yra mikrofonas ir vaizdo kamera, o dalyvių kompiuteriuose garso ir vaizdo atkūrimo įranga. Mūsų pavyzdyje mes to nemanome, todėl žymimasis laukelis Nėra.
Automatiškai užpildyta susirinkimo forma (18.14 pav.) yra identiška anksčiau aptartoms, Žr. 2 skyrių „Kalendorius“ ir 10 skyrių „Bendradarbiavimas programoje „Outlook“.
komentuoti
Vienintelė privaloma sąlyga norint tiesiogiai transliuoti pristatymą plačiajai auditorijai yra kompiuterio prisijungimas prie tinklo (pasaulinio ar vietinio). Papildomos funkcijos negali būti naudojamas, jei techninės sąlygos to neleidžia.
Susitarę dėl dalyvių laiko ir sudėties, galite pereiti tiesiai į pačią demonstraciją.
Ryžiai. 18.14 val. Susitikimo forma
18.15 pavyzdys. Tiesioginė pristatymo transliacija
> Skaidrių demonstracija > Tiesioginė transliacija > Pradėti transliaciją...
Rengiant suplanuotą konferenciją, pranešėjas planuoja ją transliuoti naudodamas susitikimų planavimo sąsają programoje Outlook 2002. Nurodytu laiku dalyvių kompiuterių ekranuose pasirodys susitikimo priminimo langas, kuriame dalyvis pamatys mygtuką, paspaudęs į kurį bus įkeltas pristatymo įvadinis puslapis (18.15 pav.). Pranešėjas kontroliuoja skaidrių keitimą. Dalyvių kompiuterių ekranuose skaidrės rodomos lygiai taip, kaip normalus režimas skaidrių demonstravimas.
Ryžiai. 18.15 val. Pagrindinis tiesioginio pristatymo puslapis
Pristatymo metu dalyviai gali privačiai diskutuoti, užduoti klausimus pranešėjui ir gauti atsakymus el. paštu per „Outlook“.
„Outlook“ ir „Access“.„Microsoft Access“ yra universali duomenų bazių valdymo sistema, o „Outlook“ – universali informacijos valdymo sistema. Remiantis šiais apibrėžimais, natūralu manyti, kad šios programos turi tam tikrų būdų keistis informacija tarpusavyje. Tačiau be keitimosi informacija, „Outlook“, kaip „Word“ ar „Excel“, gali kurti pranešimus naudojant Microsoft įrankiai Prieiga. Tik šiuo atveju šie įrankiai yra ne formatavimo ar redagavimo, o duomenų siuntimui ir publikavimui teikimo srityje.
IN šį skyrių Pateiksime informacijos importavimo iš „Outlook“ adresų knygos į „Access“ duomenų bazę ir pranešimo su ką tik importuota informacija kūrimo pavyzdį.
Keitimasis informacijaPirmiausia atidarykite „Access“ ir sukurkite duomenų bazę. Tada mūsų tikslas bus sukurti lentelę su duomenimis iš Outlook adresų knygos.
18.16 pavyzdys. Importuokite duomenis iš „Outlook“ į „Access“.
> Failas > Išoriniai duomenys > Importuoti...
Tipas Outlook failai(Exchange/Outlook importavimo vedlys bus paleistas automatiškai)
> Adresų knygos > „Outlook“ kontaktų adresų knyga
Naujoje lentelėje
(Šiame žingsnyje jūsų prašoma apibrėžti importuojamų duomenų parametrus ir išsiaiškinti, ar juos apskritai reikia importuoti)
Neimportuoti
Importuoti į lentelę:= Kontaktai
Ryžiai. 18.16 val. Microsoft Access lentelė su importuotais duomenimis
Po importavimo, kaip ir tikėtasi, pasirodys „Access“. naujas stalas Kontaktai, kuriuose yra informacija iš jūsų „Outlook“ adresų knygos. Importo rezultatas parodytas fig. 18.16 val.
Darbas su prieigos duomenų puslapiuApsvarstykite toliau pateiktą pavyzdį. Tarkime, vienas iš projekto dalyvių sukūrė duomenų bazę, kurios informacija įdomi, o gal ir reikalinga kitiems komandos nariams. Yra keletas šios problemos sprendimų, tačiau mes sutelksime dėmesį į galimybę siųsti pranešimą su prieigos duomenų puslapiu. Tiesą sakant, pranešime tiesiog yra HTML puslapis su ActiveX objektu, kuris prisijungia prie duomenų bazės ir rodo duomenis.
18.17 pavyzdys. Sukurkite pranešimą naudodami „Access Data Page“.
> Veiksmai > Naujas pranešimas naudojant... > Microsoft Office > Microsoft Access duomenų puslapis
(Prieiga bus atidaryta vedliu Naujas puslapis prieiga prie duomenų)
Konstruktorius
Pasirinkite duomenų šaltinį:=< Duomenų bazė>
Atlikus procedūras, atsidarys puslapis su duomenų tinkleliu. Taigi, visų pirma, reikia įdėti informacijos laukus, kurie bus puslapyje. Norėdami tai padaryti, nuvilkite reikiamus laukus į lentelės tinklelį ir pakeiskite jo pavadinimą, pavyzdžiui, Adresatai. Tada įveskite pranešimo gavėjų vardus ir spustelėkite mygtuką Siųsti kopiją.
Prieš siųsdamas pranešimą vartotojas gali pamatyti, kaip jis bus rodomas gavėjui. Norėdami tai padaryti, pasirinkite komandą > Failas > tinklalapio peržiūra. Atsidarys žiniatinklio naršyklė su įkeltu puslapiu, kuris taip pat bus rodomas pranešimo gavėjui.
Ryžiai. 18.23 val. Tinklalapis su duomenimis iš Access
Naudodami mygtukus Atgal ir Kitas galite naršyti kontaktų lentelės duomenis. Taip pat, nurodę atitinkamus prieigos parametrus, galite redaguoti lentelę (pridėti arba ištrinti įrašus), tvarkyti duomenų filtravimą ir tt Bet tai nepatenka į šios knygos taikymo sritį.
SantraukaTaigi, šiame skyriuje apžvelgėme „Office“ ir „Outlook“ programų veikimo kartu galimybę. Iš tiesų, naudojant „Outlook“ kartu su „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „Access“ įrankiais galite kurti išsamius pranešimus ir palengvinti informacijos bendrinimą bei prieigą.
- Žodis. Pranešimo formatavimas. „Word“ kaip numatytojo redaktoriaus naudojimas. Dokumento platinimas maršrute.
- Excel. Sukurkite įrašą su lentele ir diagrama. Dokumentų įdėjimas į viešuosius aplankus Exchange serveryje.
- PowerPoint. Organizuokite internetinį susitikimą pristatymui pristatyti.
- Prieiga. Importuokite duomenis iš „Outlook“ į „Access“. Sukurkite pranešimą su prieigos duomenų puslapiu.
„Excel“, skirta „Office 365 Word“, skirta „Office 365“ „Outlook“, skirta „Office 365“, „PowerPoint“, skirta „Office 365“ leidėjui, skirta „Office 365“ prieiga prie „Office 365 Visio“ plano 2 „Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Visio Professional 2013 Visio11 Visio Premium 2013 Visio 2020“ Standartinė 2010 m. Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 Publisher 2019 Access 2019 OneNote 2013 OneNote 2010 Project Professional 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 210Pobliint kalbų 6 013 Project Professional 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Publisher 2010 Project 2010 Kalbos parinktys 2010 Excel Starter 2010 Kalbos parinktys Kalbos parinktys 2016 Office 2010 Project Online Professional 2 Standartinis 2 C01 Project 3 Project 2 Standartinis 2 C01 016 Projekto standartas 2019 Mažiau
Naudodami „Office“ kalbos nustatymus galite pridėti kalbą, pasirinkti rodymo kalbą vartotojo sąsaja ir nustatykite kūrimo ir tikrinimo kalbą.
Kalbos parinktys pateikiamos dialogo lange „Office Options“, kurį galite pasiekti pasirinkę Failas > Parinktys > Kalba. Rodymo ir kūrimo kalbas galima nustatyti atskirai. Pavyzdžiui, galite turėti viską, kas atitinka jūsų operacinės sistemos kalbą, arba galite naudoti kalbų derinį savo operacinei sistemai, „Office“ vartotojo sąsajos kūrimui ir ekranui.
Kalbos pridėjimasGalite pridėti rodymo kalbą arba autoriaus kalbą. Rodymo kalba nustato kalbą, kurią „Office“ naudoja vartotojo sąsajoje – juostelėje, mygtukus, dialogo langelius ir tt Dizaino kalba turi įtakos teksto krypčiai ir vertikalaus, iš dešinės į kairę ir mišraus teksto išdėstymui. Autorių kalbose taip pat yra rašybos tikrinimo priemonės, pvz., rašybos ir gramatikos tikrinimo žodynai. (Jūsų pageidaujama kūrimo kalba rodoma sąrašo viršuje pusjuodžiu šriftu. Galite tai pakeisti pasirinkę pageidaujamą kalbą ir pasirinkę .)
Norėdami pridėti rodymo kalbą:
Pasirinkite Failas > Parinktys > Kalba.
Skiltyje „Office“ rodymo kalba pasirinkite Įdiegti papildomas rodymo kalbas iš Office.com.
Nustatykite ekrano kalbą, tada pasirinkite Įdiegti.
Pridėta kalba rodoma Office rodymo kalbų sąraše.
Atidarykite „Office“ programą, pvz., „Word“.
Pasirinkite Failas > Parinktys > Kalba.
Dalyje „Office“ kūrimo ir peržiūros kalbos pasirinkite Pridėti kalbą....
Dialogo lange Pridėti ekrano kalbą pasirinkite norimą kalbą, tada pasirinkite Pridėti.
Pridėta kalba bus rodoma „Office“ kūrimo kalbų sąraše.
Jei šalia kalbos pavadinimo matote Galimas čekis, Jūs galite gauti kalbos paketas su jūsų kalbos patvirtinimo įrankiais. Jei šalia kalbos pavadinimo parinktis „Check“ nepasiekiama, tikrinimo įrankiai ta kalba nepasiekiami. Jei šalia kalbos pavadinimo matote Patikrinti įdiegtą, viskas.
Galimi bandymai.
Nustatykite pageidaujamą rodymo arba autoriaus kalbą
Jūsų pageidaujama kalba rodoma pusjuodžiu šriftu kiekvieno kalbų sąrašo viršuje. Kalbų tvarka sąraše yra tokia, kokia kalbų vartojama „Office“. Pavyzdžiui, jei naudojate ispanų, vokiečių ir japonų rodymo tvarką, o ispanų kalbos ištekliai pašalinami iš kompiuterio, pageidaujama rodymo kalba bus vokiečių.
Norėdami nustatyti pageidaujamą kalbą:
Atidarykite „Office“ programą, pvz., „Word“.
Pasirinkite Failas > Parinktys > Kalba.
Skiltyje „Office“ kalbos parametrų nustatymas atlikite vieną arba abu šiuos veiksmus:
Dalyje „Office“ ekrano kalba iš sąrašo pasirinkite pageidaujamą kalbą, tada pasirinkite Nustatyti kaip pageidaujamą.
Reguliuodami „Office“ kalbos nustatymus galite pridėti nauja kalba arba pasirinkite pagalbos ir patarimų rodymo kalbą.
Kalbos parinktis rasite dialogo lange Nustatyti Office kalbos parinktis, kurį galite atidaryti pasirinkę Failas > Parinktys > Kalba. Sąsaja ir pagalbos kalbos gali būti nustatomos nepriklausomai viena nuo kitos. Pavyzdžiui, visur galite nustatyti tą pačią kalbą kaip ir operacinėje sistemoje arba naudoti skirtingomis kalbomis operacinei sistemai, redagavimui, sąsajai ir pagalbai.
Galimos kalbos priklauso nuo „Office“ kalbos versijos ir jūsų kompiuteryje įdiegto papildomo kalbų paketo, vartotojo sąsajos paketo ir „ToolTip“ kalbų.
Kalbos pridėjimasNorėdami įtraukti kalbą į „Office“ programas, turite pridėti redagavimo kalbą. Redagavimo kalba susideda iš tipo krypties ir tos kalbos rašybos tikrintuvų. Tikrinimo priemonėse yra konkrečiai kalbai būdingų funkcijų, pvz., rašybos ir gramatikos tikrinimo žodynai. (Numatytoji redagavimo kalba rodoma sąrašo viršuje pusjuodžiu šriftu. Tai galite pakeisti pasirinkę norimą kalbą ir pasirinkę Nustatyti kaip numatytąją.)
Atidarykite „Office“ programą, pvz., „Word“.
Pasirinkite Failas > Parinktys > Kalba.
Dialogo lango „Office“ kalbos nuostatų nustatymas dalyje Pasirinkti redagavimo kalbas pasirinkite norimą įtraukti redagavimo kalbą iš sąrašo Pridėti papildomų redagavimo kalbų ir spustelėkite Pridėti.
Pridėta kalba bus rodoma redagavimo kalbų sąraše.
Jei stulpelyje Klaviatūros išdėstymas nurodoma Neįgalinta, atlikite šiuos veiksmus:
„Windows“ nustatymai atsidarys kalbos puslapyje. Dialogo lange Pridėti kalbas „Windows“ nustatymai pasirinkite Pridėti kalbą, iš sąrašo pasirinkite norimą kalbą ir spustelėkite mygtuką Pridėti.
Uždarykite dialogo langą Pridėti kalbų „Windows“ nustatymai. „Office“ dialogo lange jūsų kalba turėtų būti rodoma kaip Įgalinta skiltyje „Klaviatūros išdėstymas“, skiltyje Pasirinkti redagavimo kalbas.
Jei stulpelyje Proofing rodoma Neįdiegta, gali reikėti įsigyti kalbos paketą arba vartotojo sąsajos paketą, kad įdiegtumėte savo kalbos rašybos tikrintuvą.
Norėdami prisijungti prie interneto ir gauti reikalingą kalbos paketą, pasirinkite nuorodą Neįdiegta.
Numatytosios sąsajos ir žinyno kalbos nustatymas
Ekrano ir žinyno kalbos „Office“ naudojamos sąsajos elementams, pvz., meniu parinktims, komandoms ir skirtukams rodyti, be kalbos, kuria rodomas žinyno failas.
Numatytoji kalba rodoma sąrašo viršuje ir paryškinta. „Office“ ekrano ir žinyno kalbas naudoja tokia tvarka, kokia jos rodomos ekrano ir žinyno kalbų sąrašuose. Pavyzdžiui, jei rodomos ispanų, vokiečių ir japonų kalbos, o ispanų kalbos įrankiai buvo pašalinti iš jūsų kompiuterio, numatytoji rodymo kalba bus vokiečių.
Numatytosios kalbos nustatymas
Atidarykite „Office“ programą, pvz., „Word“.
Pasirinkite Failas, Parinktys ir Kalba.
Dialogo lango „Office“ kalbos nuostatų nustatymas dalyje Pasirinkti rodymo ir žinyno kalbas pasirinkite kalbą, kurią norite naudoti, tada pasirinkite Nustatyti kaip numatytąją.
Nustatykite kiekvienoje „Office“ programoje naudojamą sąsajos kalbą
Jei naudojate kelias kalbas, o „Office“ pritaikyta jūsų poreikiams, galite apklausti visas „Office“ programas, kad sužinotumėte, kuri kalba kiekvienoje naudojama kaip numatytoji rodymo kalba.
Dialogo lango „Office“ kalbos parinkčių nustatymas skiltyje Pasirinkti rodymo ir žinyno kalbas pasirinkite Rodyti kiekvienos rodymo kalbas Microsoft programos Biuras.
Patarimo kalbos nustatymas
Pastaba: Ši funkcija galima tik šiose „Office“ programose: „Excel“, „OneNote“, „Outlook“, „PowerPoint“, „Publisher“, „Visio“ ir „Word“. Ji nepalaikoma Office 2016 programoms.
Patarimai yra maži iššokantys langai, kurie suteikia greitą kontekstinę pagalbą, kai užvedate pelės žymeklį virš ekrano elemento, pvz., mygtuko, skirtuko, valdiklio. dialogo langas arba meniu. Kai nustatote įrankių patarimo kalbą vienoje „Office“ programoje, pasirinkta kalba išlieka ta pati visose įdiegtos programos Biuras.
Atidarykite „Office“ programą, pvz., „Word“.
Pasirinkite Failas > Parinktys > Kalba.
Dialogo lange Nustatyti Office kalbos nuostatas skiltyje Pasirinkti įrankių patarimo kalbą pasirinkite savo patarimo kalbą.
Pastabos:
Ši funkcija nepasiekiama „Office 2016“.
Jei norimos kalbos sąraše nėra, gali tekti pridėti papildomų kalbos paslaugų. Pasirinkite Kaip gauti daugiau ekrano kalbų iš Office.com ir vadovaukitės atsisiuntimo ir diegimo instrukcijomis.
Įdiegus naują patarimo kalbą, ji taps numatytąja patarimo kalba.
Daugiau informacijos apie patarimus rasite straipsnyje
Atsižvelgiant į naudojamą „Word“ arba „Outlook“ versiją, galbūt galėsite įklijuoti į Word dokumentas ir pridėkite prie jo įvairius objektus (pvz., PDF, diagramas ar „Excel“ lapus) arba el. laišką naudodami susiejimą arba įterpimą. Norėdami įterpti objektą, skirtuke Įterpti spustelėkite mygtuką Objektas.
Naujo objekto įterpimasSukurti naujas failas Norėdami įterpti į Word dokumentą arba el. laišką:
Patarimas:
Informacija skiltyje Rezultatas nustatoma pagal pasirinktą objekto tipą ir žymės langelio As Icon būseną (pažymėta ar ne). Ši informacija padės nuspręsti, ką tiksliai reikia įterpti ir kokia forma.
Norėdami pakeisti duomenis įterptame objekte, dukart spustelėkite jį.
Norėdami susieti arba įterpti jau sukurtą objektą:
Įterptieji objektai ir susiję objektai Įterptieji objektai tampa „Word“ failo arba el. pašto pranešimo dalimi ir, įterpti, nebesiejami su pradiniu failu.
Susiję objektai gali būti atnaujintas įvykus pakeitimams šaltinio failą. Susiję duomenys saugomi šaltinio faile. IN Word failas arba pašto pranešimą (tikslinį failą), išsaugoma tik šaltinio failo vieta ir rodomas susijusių duomenų vaizdas. Jei failo dydis yra svarbus, naudokite susietus objektus.
Galimybę elektroniniu būdu apdoroti įvairius dokumentus galima vadinti viena iš pagrindinių masinio platinimo priežasčių asmeninius kompiuterius, tiek tarp namų vartotojų, tiek verslo sektoriuje. Dingo rašomosios mašinėlės, rankraščiai ir net paprastos raidės vis rečiau matomos rašomos ranka. Šiais laikais beveik visi spaudiniai ir dokumentai: diplomai ar tezės, žurnalai ar knygos, pareiškimai ar užrašai, pranešimai ar pristatymai yra kuriami kompiuteriu. Juk elektroninį dokumentą bet kada galima taisyti, keisti, papildyti, išsiųsti el. paštu, atspausdinti popieriuje ar patalpinti internete bendradarbiauti prie jo. Tikriausiai nesuklysiu, jei pasakysiu, kad beveik kiekvienam žmogui, sėdusiam prie kompiuterio, teko susidurti su tekstinių dokumentų tvarkymu ir daugeliui tai buvo pirmosios pažinties su kompiuteriu priežastis.
Nepaisant to, kad visose šiuolaikinėse operacinėse sistemose yra įmontuoti įrankiai, skirti dirbti su tekstiniais duomenimis, jų galimybių vis tiek negalima palyginti su specialiais. programinė įranga, vadinamosios biuro programos. Jie skirti apdoroti visų rūšių elektroninę dokumentaciją vartotojo kompiuteryje, todėl paprastai susideda iš kelių komponentų su panašia sąsaja ir gera sąveika tarp savęs. Labiausiai žinomi biuro rinkiniai yra Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office ir iWork (skirta Mac OS). Kiekvienas šios srities gaminys turi savo komponentų rinkinį, dizaino sprendimus ir, žinoma funkcionalumą. Šiandieniniame mūsų straipsnyje susipažinsime su vienu populiariausių biuro sprendimų vartotojams, sukurtu Microsoft – MS Office.
RAIDOS ISTORIJA
Šis yra pats populiariausias biuro komplektas pirmą kartą išvydo šviesą 1992 m. ir savo kelionės pradžioje apėmė 4 programas, kurios vis dar išlieka pagrindinės: Word, Excel, PowerPoint ir Mail. Prieiga prie šios grupės buvo įtraukta 1994 m., o „Shedule+“ – 1995 m. 97 m. pašto programa ir „Shedule+“ kalendorius pakeičia „Outlook“ tvarkyklę ir prideda redaktorių Nuotraukos redaktorius. 1999 m. pasirodė leidinių rengimo programa Publisher, interneto svetainių kūrimo programa FrontPage, o PhotoEditor pakeista PhotoDraw. 2001 m. išleidus Office XP, PhotoDraw vaizdų rengyklė pagaliau dingo iš biuro rinkinio, o 2003 m. – FrontPage. Tuo pačiu metu Office 2003 atsiranda nauja duomenų rinkimo ir valdymo programa – InfoPath.
Apskritai 2003 m. „Microsoft“ biuro rinkinys tampa labai sėkmingu produktu. Ten jis buvo pristatytas Naujas dizainas piktogramos WindowsXP stiliaus, kas neabejotinai turėjo įtakos šio sprendimo patrauklumui.
Ir savarankiškai biuro programos per kūrimo metus jie subrendo, o kai kurie formatai (.doc, .xls) tapo standartu daugumos įmonių dokumentų sraute. Net ir šiandien, praėjus 8 metams, daugelis vartotojų ir toliau naudoja MS Office 2003, nenorėdami įvaldyti revoliucinės sąsajos, kurią kūrėjai pirmą kartą pristatė 2007 m. pradžioje.
Su „Office 2007“ programinės įrangos milžinas nusprendė atsisakyti įprasto sistemos meniu, pakeičiant ją juostos sąsaja, pagrįsta įrankių juostomis, atskirtomis skirtukais. Skirtingai nuo įrankių juostų, juostelių mygtukai gali būti skirtingų dydžių, pavyzdžiui, tie, kurių reikia dažniau, gali būti didesni, o jų viduje gali būti naudojamų stilių pavyzdžiai.
Patys mygtukai yra sugrupuoti į grupes pagal temas. Retai naudojami mygtukai paprastai yra paslėpti, bet vis tiek pasiekiami išskleidžiamajame meniu.
„Microsoft“ teigia, kad šis naujoviškas metodas sujungia visas funkcijas į vieną vietą, pagerina vartotojo patirtį ir padeda efektyviau naudoti „Office“. Tiesa, patys vartotojai tokius radikalius pokyčius sutiko šaltai, o kūrėjams buvo išsakyta nemažai kritikos.
Tačiau juostelės sąsaja leidžia vartotojams naudoti daug daugiau biuro rinkinio funkcijų, nes dauguma jų dabar yra aiškiai matomos, o ne paslėptos giliai meniu. Pačioje Microsoft nauja sistema vadovybė mato ateitį, ir tai patvirtina naujausia įmonės plėtra šioje srityje – „Office 2010“.
Išleidus Microsoft Office 2010, juostelė buvo radikaliai pakeista ir patobulinta, o tai pripažįsta net juostos sąsajos priešininkai. Be to, buvo pakeistas sklaidos kanalo dizaino stilius, kurį taip pat teigiamai įvertino vartotojai. Todėl dabar nedaugelis abejoja, kad „Microsoft“ biuro rinkinys ir toliau vystysis šia kryptimi.
Šiuo metu kuriamas Microsoft biuro programų rinkinys operacinėms sistemoms Windows šeima ir Apple Mac OS X ir turi 32 bitų ir 64 bitų leidimus.
TAIKYMO KOMPONENTAI
Dabar atidžiau pažvelkime į programas, kurios yra MS Office dalis, naudodami pavyzdį Naujausia versijaŠis paketas yra Office 2010. Pažymėtina, kad produkto pozicionavimo rinkoje patogumui biuro paketas turi keletą leidimų, kurie tiesiogiai lemia tam tikrų programų buvimą jame. Pavyzdžiui, naujausiame „Office“ yra šeši iš jų: „Elementary“, „Home and Study“, „Home and Business“, „Standartinis“, „Profesionalus“ ir „Profesionalus plius“.
Kaip matyti iš lentelės, šiuolaikiniame biuro rinkinyje, priklausomai nuo leidimo, gali būti nuo 2 iki 10 skirtingų programų.
Microsoft Word (Word) - programa, skirta darbui su tekstinius dokumentus. Ši tekstų rengyklė buvo pati populiariausia tarp visų naudojamų Šis momentas. Štai kodėl „doc“ dokumento formatas tapo de facto šiuolaikinio dokumentų valdymo standartu, o daugelis konkuruojančių programų palaiko suderinamumą su šiuo formatu.
Naudodami Word galite lengvai kurti gražiai suprojektuotus profesionalios kokybės dokumentus ir juos tvarkyti. Be kelių teksto stiliaus parinkčių, galite naudotis įvairiais pagalbiniais įrankiais: lentelės dizaineriu, vaizdų redagavimo įrankiais, paruoštų formų įterpimu, diagramų ir juostų diagramų kūrėju, „SmarArt“ grafinių objektų įterpimu informacijai vizualiai pateikti, ir daugelis kitų. Tuo pačiu metu vartotojai gali bendradarbiauti kurdami projektus ir dokumentus, taip pat vienu metu juos redaguoti.
„Microsoft Office Excel“ („Excel“) yra programa, skirta darbui su skaičiuoklėmis. Kaip ir „Word“ atveju, ji užima lyderio poziciją rinkoje, todėl „xls“ formatas šio tipo dokumentams taip pat yra de facto standartas.
„Excel“ programa atveria plačias duomenų analizės, taip pat jų tvarkymo ir keitimosi galimybes. Galingi duomenų vizualizavimo įrankiai, duomenų apibendrinimas naudojant mažas diagramas, kurios telpa į langelį su tekstu (sparklines), ir greitas didelių duomenų kiekių filtravimas padeda efektyviai palyginti rezultatus, stebėti ir pabrėžti svarbias tendencijas. Skaičiuoklių failus galima lengvai siųsti į internetą, kad būtų galima bendrinti su kitais vartotojais.
Microsoft OneNote (VanNote) yra programa, skirta užrašams saugoti ir bendradarbiauti su jais vienoje, lengvai pasiekiamoje vietoje. Leidžia dirbti su tekstu ir vaizdais, taip pat su vaizdo ir garso pastabomis.
Dalijimasis sąsiuviniai leidžia kurti ir redaguoti užrašus vienu metu su nuotoliniais vartotojais arba tiesiog sinchronizuoti duomenis, užtikrinant, kad jie yra atnaujinami. Taip pat galite rašyti pastabas dirbdami su kitomis „Office“ programomis arba „Internet Explorer“, o „OneNote“ pateiks nuorodą į vietą originaliame dokumente, kurį žiūrėjote pridėdami pastabą, todėl galėsite automatiškai susieti idėjas su kuriamu turiniu.
Microsoft PowerPoint (PowerPoint) – tai programa, skirta rengti pristatymus. Leidžia kurti ir valdyti aukštos kokybės dinamines pristatymus. Naudojant garsą ir vizualiniai efektai(pridedant vaizdo įrašą ir animaciją) galite pateikti žiūrovams aiškų, galingą vaizdą, kurį sukurti taip paprasta, kaip smagu žiūrėti.
Naudodami PowerPoint galite ne tik pridėti, bet ir redaguoti daugialypės terpės turinį, naudodami įvairius meninius ir vaizdo efektus. Programa taip pat leidžia naudoti dinaminius tūrinius skaidrių keitimo efektus ir realistiškus animacijos efektus.
Microsoft Outlook (Outlook) yra asmeninis tvarkytuvas, kurį sudaro: kalendorius, užduočių planuoklis, užrašai, el. Adresų knyga. Ši programa leidžia vienoje vietoje valdyti kelias el. pašto paskyras, o tai yra daug patogiau nei tikrinti pranešimus keliose pašto dėžutės atskirai. Taip pat turite vieną visų kalendorių tvarkymo priemonę, nes programoje „Outlook“ galite sukurti bet kokį jų skaičių kiekvienai įvykių kategorijai, kad nesusipainiotumėte viename dideliame tvarkaraštyje, užpildytame įvykių.
„Outlook 2010“ leidžia prisijungti prie mėgstamų socialinių tinklų ir centralizuotai stebėti įvairius ten vykstančius įvykius. Be to, galite perkelti visus savo kontaktus iš „Hotmail“ ar „Gmail“ paslaugų ir visus draugų, su kuriais bendraujate, kontaktinės informacijos atnaujinimus. Socialinis tinklas, pvz., „Facebook“, taip pat automatiškai atsispindi „Outlook“ kontaktuose.
„Microsoft Publisher“ yra programa, skirta kurti, tinkinti ir platinti visų rūšių profesionalios kokybės leidinius ir rinkodaros medžiagą. Net neturint patirties šioje srityje Grafinis dizainas, naudodami įvairius šablonus, galite kurti brošiūras, informacinius biuletenius, vizitines korteles, atvirukus, el. pašto medžiagą ir kitus leidinius.
Vartotojai turi profesionalius vaizdo redagavimo įrankius, šiuolaikinės technologijos objektų lygiavimas, galimybė kurti dinamines publikacijas, pažangios tipografinės teksto dizaino parinktys ir patogus įrankis peržiūra sukurta medžiaga ir jos platinimas. Taip pat nepamiršta galimybė dalijimasis ir leidinių platinimas.
Microsoft Access (Access) – duomenų bazių kūrimo ir valdymo programos. Šis efektyvus asmens duomenų valdymo įrankis visų pirma skirtas įmonių sektoriui, mažoms įmonėms ir ne pelno organizacijoms, nors paprasti vartotojai gali jį panaudoti, pavyzdžiui, kataloguodami namų garso ir vaizdo bibliotekas.
„Access 2010“ suteikia naujų būdų pasiekti ir bendrinti duomenų bazes. Duomenų bazių peržiūra ir redagavimas gali būti atliekamos tiesiogiai internetu, o vartotojai, kurie neturi šios programos, gali atidaryti žiniatinklio formas ir ataskaitas per naršyklę.
Microsoft InfoPath (InfoPath) yra duomenų rinkimo ir tvarkymo programa. Paprastai jį naudoja organizacijos, siekdamos optimizuoti savo verslo procesus, jis skirtas patyrusiems verslo vartotojams ar kūrėjams ir vargu ar bus įdomus namų kompiuterių vartotojams.
„InfoPath“ leidžia kurti sudėtingas elektronines formas, kad greitai ir ekonomiškai fiksuotų informaciją pagal jūsų organizacijai reikalingo sprendimo tipą ir sujungtumėte jas su verslo sistemomis.
„SharePoint Workspace“ („Sharpoint Workspace“) yra programa, kuri išplečia bendradarbiavimo su dokumentais ir jų bibliotekomis galimybes vienoje specialioje „SharePoint Workspace“ aplinkoje.
Šis įrankis labiau skirtas verslo grupėms vidutinio dydžio organizacijose ir didelėse įmonėse, kurioms reikia vienos darbo vietos su daugybe galimybių. vieša prieiga duomenų, taip pat jų bendro redagavimo ir vargu ar bus naudinga namų vartotojams.
„Microsoft Lync“ (nuoroda) yra programa, jungianti įprastas ryšio priemones. Skirtas kaip sprendimas vidutinio dydžio ir didelėms įmonėms. Sujungia momentinių pranešimų, susitikimų organizavimo ir balso ryšio galimybes. Klientas turi įrankių juostą, kuri leidžia lengvai rasti ir pasiekti dažnai naudojamas funkcijas, tokias kaip rinkiklis, vizualinis balso paštas, taip pat kontaktų ir aktyvių pokalbių sąrašus.
IŠVADA
Apsvarsčius visus komponentus, sudarančius šiuolaikinį „Microsoft Office 2010“ rinkinį, laikas įvertinti.
Neabejotina, kad toks universalių sprendimų rinkinys gali patenkinti beveik bet kurį vartotoją. Sukurto kokybės lygis elektroninius dokumentus su įrankiais, esančiais šiame biuro komplekte, yra tikrai labai aukštas ir prieinamas net pradedantiesiems. Štai kodėl kai kurie „Microsoft Office“ formatai yra priimami kaip de facto standartai daugumai pasaulio dokumentų srauto.
Daugelis žmonių tikriausiai žino (arba spėja), kad šis biuro rinkinys yra mokamas, o jo kaina ir platinimas tiesiogiai priklauso nuo jo leidimo. Iš 6 galimų galimi variantai Namų vartotojams galimos tik 4: „Elementary“, „Namai ir mokymuisi“, „Namui ir biurui“ ir „Profesionalus“. Pažymėtina, kad „Pradinis“ leidimas, kuriame yra dvi populiariausios programos - Word ir Excel, platinamas nemokamai ir tik su naujais kompiuteriais, kuriuose yra iš anksto įdiegta. Operacinė sistema Windows. „Standard“ ir „Professional Plus“ leidimai platinami tik verslo klientams.
Labiausiai biudžeto variantas namų vartotojams bus skirtas Office paketas namams ir studijoms. Šiandien jo kaina yra 2990 rublių. Jame yra keturios programos: „Word“ teksto rengyklė, „Excel“ skaičiuoklių rengyklė, programos, skirtos „OneNote“ pastabos ir PowerPoint pristatymo programa. Galime pasakyti, kad toks džentelmeniškas rinkinys tinka daugumai vartotojų, dirbančių su dokumentais namuose. Taip pat atkreipkite dėmesį, kad biuro programų rinkinys namams ir studijoms nėra skirtas naudoti komerciniais tikslais (pelno tikslais) ir ne pelno organizacijoms, taip pat vyriausybinėms agentūroms.
Ir vis dėlto, šiame leidime nėra tokio komponento kaip „Outlook“ - asmeninio organizatoriaus ir gero pašto klientas, kai kuriems tai bus priežastis atkreipti dėmesį į biuro leidimą namams ir verslui. Tiesa, šiam komponentų rinkiniui nebėra jokių apribojimų jo naudojimo tikslui (kaip nurodo verslo priešdėlis), o tai iš karto atsispindi produkto savikainoje, kuri daugiau nei dvigubai padidėja ir šiuo metu siekia 6990 rublių. . Manau, kad daugeliui permokėti 4000 rublių už „Outlook“ atrodys neprotinga, o šio leidimo pirkimas namams išlieka entuziastų prerogatyva.
„Office Professional“ yra du papildomi komponentai – Publisher ir Access, atitinkamai leidinių kūrimo ir darbo su duomenų bazėmis programos. Tačiau 17 990 rublių kaina aiškiai rodo, kad šis produktas yra skirtas verslo reikmėms.
Taigi, jei patiko Microsoft produktas Office, tada optimaliausias programų rinkinys, skirtas naudoti namų kompiuteryje, bus Office for Home and Study. Na, o visiems, kurie tik pradeda įsisavinti biuro programas, netrukus paruošime išsamesnę medžiagą apie kiekvieną šiame leidime įtrauktą programą.
