Kartais vartotojui reikia pakeisti, papildyti, perduoti kontaktų sąrašą reikiamam asmeniui, perduoti papildomas įrenginys. Kad tai būtų patogu, „Outlook“ turi visus reikalingus įrankius.
Kaip perkelti adresus iš Outlook
Kaip eksportuoti kontaktus
Duomenų perdavimo būdai skiriasi priklausomai nuo „Outlook“ el. pašto programos versijos.
Eksportuokite kontaktus iš „Outlook 2013“.
- Norėdami eksportuoti duomenis iš „Outlook 2013“, atidarykite programą ir skirtuke „Failas“ - „Atidaryti ir eksportuoti“ pasirinkite „Importuoti ir eksportuoti“.
- Pašto klientas pasiūlys galimi variantai. Spustelėkite elementą „Eksportuoti į failą“.
Pasirinkite aplanką, kuriame reikia įrašyti informaciją.
Suteikite objektui, kurį norite išsaugoti, pavadinimą ir spustelėkite mygtuką „Atlikta“.
Galite išbandyti naują CSV failą savo kompiuteryje atidarę jį programoje „Excel“.
Eksportuokite kontaktus iš „Outlook 2010“.
- Atidarykite „Outlook 2010“ ir eikite į skirtuką „Failas“.
„Outlook“ lango viršuje esančiame valdymo skydelyje spustelėkite Failas
- Pasirinkite aplanką, kuriame bus saugoma kontaktinė informacija.
- Palaukite, kol baigsis informacijos perdavimo procesas.
Atsidarys „Outlook“ parinkčių langas. Kairėje horizontalus meniu spustelėkite „Išplėstinė“.
Atsidarys „Eksportavimo vedlys“, čia pasirinkite „Kableliais atskirtos reikšmės (Windows)“, tai yra kitas CSV failo pavadinimas. Spustelėkite Kitas.
Kai naudojate perkeltų kontaktų turinį kituose el. pašto programos produktuose, jums reikės elemento „Failas“. „Outlook“ duomenys(PST).
Eksportuokite kontaktus iš „Outlook 2007“.
- Norėdami perkelti kontaktus iš Outlook 2007, atidarykite programą ir išplėskite skirtuką Failas. Funkcijų sąraše spustelėkite „Importuoti ir eksportuoti“.
- Atsidarys „Importavimo vedlys“, kurio reikės norint sukurti dokumentą. Pažymėkite "Eksportuoti į failą".
- Atsidariusiame lange pasirinkite „Kableliais atskirtos reikšmės („Windows“). Tęskite spustelėdami mygtuką „Kitas“.
- Nurodykite aplanką, kuriame bus išsaugota vieta. Spustelėkite „Kitas“.
- Palaukite, kol bus baigtas perkėlimo procesas.
Kaip perkelti kontaktus iš Outlook į Excel
Nesvarbu, kokia „Outlook“ versija, perkėlę CSV failą į kompiuterį galėsite jį atidaryti programoje „Excel“.
Neišsigąskite, jei dokumente pamatysite tuščius langelius. Tai yra pozicijos, kurios nebuvo užimtos, kai kontaktas vis dar buvo „Outlook“. Ne kiekvienas žmogus užsirašo visą informaciją: o namų telefono, kontakto organizacijos arba pareigų pavadinimas.
Peržiūrėję perkeltą failą programoje „Excel“, uždarydami neišsaugokite pakeitimų. Tai gali sugadinti dokumento struktūrą ir padaryti jį neįmanomą perskaityti.
Kaip importuoti kontaktus visose „Outlook“ versijose
- CSV failo pridėjimo prie pašto procesas bus vienodas visiems Outlook versijos. Tai daroma taip pat, kaip ir eksportuojant: „Failas“ - „Atidaryti ir eksportuoti“ - „Importuoti ir eksportuoti“. Vedlyje pasirinkite Importuoti iš kitos programos arba failo.
- Pasirinkę veiksmą, spustelėkite Pirmyn. Palaukite, kol bus baigtas perkėlimo procesas.
Importuokite interneto adresus ir paštą į visas Outlook versijas
- Norėdami importuoti kontaktus iš „Outlook“, dar kartą eikite į importavimo ir eksportavimo vedlį. Pasirinkite Importuoti iš kitos programos arba failo.
- Atsidariusiame lange spustelėkite „Importuoti interneto adresus ir paštą“.
- Pasirinkite iš dviejų importavimo parinkčių „Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x arba Windows Mail“.
- Spustelėkite Pirmyn ir palaukite, kol kontaktai bus importuoti.
Importuokite iš kitos programos ar failo bet kurioje „Outlook“ versijoje
- Pasirinkę „Importuoti iš kitos programos ar failo“, galite pridėti kontaktų iš „Lotus Organizer“ paslaugų programos, taip pat informacijos iš „Access“, „Excel“ ar paprasto tekstinis failas. Pasirinkite programą, iš kurios planuojate įtraukti kontaktus.
- Atsidarys langas, kuriame bus prašoma pasirinkti parametrus. Jei norite sukurti dublikatus, spustelėkite parinktį „Leisti kurti dublikatus“.
- Pasirinkite aplanką, kuriame norite gauti informaciją.
- Nurodykite vietą, kurioje bus saugomi duomenys.
Vaizdo įrašas: instrukcijos, kaip perkelti kontaktus
Kur yra „Outlook“ adresų knyga?
Visa informacija apie adresų knygą, žinutes, kalendorius ir užrašus saugoma kompiuteryje archyvuota forma. Jei jums reikia jį rasti, nukopijuoti ar perkelti, bus naudinga žinoti, kuriuose aplankuose yra reikalingas PST failas:
- diskas:/Vartotojai/<имя пользователя>
- diskas:/Vartotojai/<имя пользователя>/Tarptinklinis ryšys/Vietinis/Microsoft/Outlook;
- diskas:/Vartotojai/<имя пользователя>/Dokumentai/Outlook failai;
- diskas:/Vartotojai/<имя пользователя>/Mano dokumentai/Outlook failai;
- diskas:/Dokumentai ir nustatymai/<имя пользователя>
Jei naudojate IMAP, Microsoft Exchange arba outlook.com, vieta, kur išsaugoma jūsų el. pašto informacija, yra serverio erdvė. Duomenys įrašomi PAB formatu. Tokiu atveju juos galite rasti čia:
- diskas:/Vartotojai/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
- diskas:/Dokumentai ir nustatymai.
Jei naudojote paskyrą „Microsoft“ įrašas Exchange serveris, tada „Adresų knyga neprisijungus“ yra šiais adresais:
- diskas:/Vartotojai/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
- diskas:/Dokumentai ir nustatymai/<имя пользователя>/Vietiniai nustatymai/Programos duomenys/Microsoft/Outlook.
Sukurkite adresų knygą „Outlook“.
Sukūrę adresų knygą, galite prie jos pridėti kontaktų.
Kaip pridėti kontaktus programoje „Outlook“.
Kontaktuose saugoma informacija apie žmones. Galite įvesti tik el. pašto adresą arba daugiau informacijos, pvz., telefono numerius, asmens nuotrauką, pašto adresą, darbo adresą.
Sukūrus susistemintą kontaktų aplanką, programa pagal kelias pirmąsias raides suras jums reikalingą ir automatiškai užpildys el.
Pridėkite kontaktą iš el. pašto žinutės
Pirmiausia turite atidaryti gautą pranešimą, spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Užveskite pelės žymeklį ant asmens vardo ir pasirinkite „Pridėti prie „Outlook“ kontaktų“. Užpildykite reikiamą informaciją pagal laukų pavadinimus, tada išsaugokite.
Kontakto pridėjimas nuo nulio
Vaizdo įrašas: kontaktų pridėjimo instrukcijos
Kaip sukurti adresatų sąrašą įvairiose „Outlook“ versijose
Norėdami vienu metu siųsti pranešimus keliems abonentams vienu metu, rekomenduojame naudoti kontaktų grupės įrankį.
Sukurkite platinimo sąrašą programoje „Outlook 2013“.
Sukurkite platinimo sąrašą programoje „Outlook 2010“.
Pagrindiniame meniu darbo programa pasirinkite „Sukurti kontaktų grupę“. Užpildykite svarbi informacija ir išsaugoti.
Vaizdo įrašas: kaip sukurti kontaktų grupę „Outlook 2010“.
Programoje „Outlook 2007“ eikite keliu „Failas“ – „Naujas“ – „Paskirstymo sąrašas“ arba paspauskite Ctrl+Shift+L. Užpildykite informaciją apie dalyvius ir išsaugokite.
Pasirinkite adresų knyga per "Failas" - "Naujas" arba naudokite komandą Ctrl + Shift + L
Kiek žmonių galite siųsti žinutę vienu metu, priklauso nuo vardų failų dydžio. Vidutinis kontaktų skaičius yra maždaug 100.
Kontaktų ištrynimas programoje „Outlook“.
Kad kontaktai nesidubliuotų, importuodami juos naudodami „Importavimo vedlį“, nepamirškite pakeisti standartinių perkėlimo nustatymų „Leisti kurti dublikatus“ į kitą elementą, kuriame yra galimybė pakeisti esamus.
Jei kontaktų skaičius jau padvigubėjo, juos galite pašalinti iš „Kontaktų sąrašo“ spustelėdami elementą „Telefonai“. Lauke, kuris atsidaro prieš jus, turite pasirinkti pasikartojančius kontaktus ir paspausti DELETE.
Jei adresų parinktyse panaikinsite žymėjimą nuo skilties „Automatiškai tikrinti, ar nėra pasikartojančių kontaktų“, „Outlook“ neseks pasikartojančių vizitinių kortelių, kai pasirinksite asmenį.
Pagrindinė Microsoft Outlook funkcija yra dirbti su el. Be to, jis gali atlikti funkcijas užrašų knygelė ir kontaktų vadybininkas. Išmokę pridėti, ištrinti kontaktus ir kurti grupes pašto klientas„Outlook“ vartotojas gali sukonfigūruoti programą taip, kaip jam tinka, o jos pagalba palaikys ryšį su draugais ir kolegomis.
Dėmesio! Visi toliau aprašytos procedūros veiksmai bus atlikti teisingai, tik jei jūsų kompiuteris yra fakulteto tinkle (kur leidžiama prieiga prie serverio naudojant RPC).
Paleisti.
Jei to dar nepadarėte savo kompiuteryje, pasirodys programinės įrangos vedlio langas. pradiniai nustatymai„Outlook 2007“, pirmame puslapyje tereikia spustelėti mygtuką Toliau. Žemiau pateikiamos nuotraukos, padarytos remiantis rusiška programos versija; angliška versija jie skirsis.
Kitame puslapyje pažymėkite langelį Rankiniu būdu konfigūruokite serverio nustatymus arba papildomus serverių tipus ir spustelėkite dar kartą Toliau.
Puslapyje El. pašto paslaugos pasirinkimas nustatykite jungiklį į padėtį Microsoft serveris Mainai ir spustelėkite Toliau.
Puslapyje „Microsoft“ nustatymai Mainai lauke Microsoft Exchange serverisįveskite exch.chem.msu.ru, ir lauke Vartotojo vardas— jums priskirtas vartotojo vardas (paveikslėlyje ekv) ir spustelėkite mygtuką Patikrinkite vardą.
Ekrane turėtų pasirodyti papildomas langas, kuriame prašoma įvesti vartotojo vardą ir slaptažodį. Šiame lange prieš vartotojo vardą turite nurodyti žodį pašto domenas ir įdėti pasvirąjį brūkšnį. Lauke Slaptažodis Norėdami prisijungti prie serverio, įveskite jums duotą slaptažodį. Kad nereikėtų jo įvesti kiekvieną kartą, pažymėkite langelį Išsaugoti slaptažodį ir spustelėkite Gerai.
Dėmesio! Jei vartotojo vardas ir slaptažodis, kurį naudojote prisijungdami prie savo kompiuterio, nesutampa su nustatytais pašto serveryje, kiekvieną kartą prisijungus prie serverio pasirodys slaptažodžio užklausos langas.
IN Šis momentas programa bandys užmegzti ryšį su pašto serveris naudojant įvestą informaciją. Jei ši informacija teisinga ir yra ryšys su serveriu, vėl pamatysite puslapį „Microsoft Exchange“ nustatymai, bet pakeista forma (serverio pavadinimas EXCH.maildomain.chem.msu.ru ir pabrauktas vartotojo vardas). Pabraukimas reiškia, kad jūsų sąskaita buvo aiškiai identifikuotas. Palikite žymimąjį laukelį pažymėtą Naudokite talpyklos „Exchange“ režimą(tai leis dirbti su paštu, kai nėra ryšio su serveriu ir šiek tiek sumažins jo apkrovą), tada spustelėkite Toliau.
Pasirodo puslapis su užrašu Sveikiname! reiškia, kad sėkmingai sukonfigūravote Microsoft Office Outlook 2007 darbui su Microsoft Exchange Server. Spustelėkite Paruošta ir jūsų kompiuteryje bus paleista „Outlook“.
Jei ateityje reikės pakeisti prisijungimo prie serverio nustatymus, naudokite elementą Paskyrų nustatymas meniu Aptarnavimas programas Outlook. Arba paleiskite programą Paštas iš Valdymo pultai(Kontrolės skydelis) Windows sistemoje ir pasirodžiusiame lange spustelėkite mygtuką Sąskaitos.
MS Outlook pamoka → Outlook pagrindai → Kas yra Outlook?
Kas yra Outlook?
Outlook 2002 yra galinga ir išsami informacijos valdymo programa. Bet kiekvienas elementas (tai taikoma ne tik programinės įrangos produktai).
Manome, kad būtų neteisinga, jei ne neteisinga, knygą pradėti pasakojimu apie darbą su el. paštu, nes „Outlook“ nėra programa, skirta darbui su el. „Outlook“ yra visų valdymo įrankių sujungimas Asmeninė informacija, kuriame paštas užima reikšmingą, bet vis tiek dalį. Priešingu atveju galite lengvai susitvarkyti su „Outlook Express“ – programa, įtraukta į standartinį paketą Operacinė sistema„Windows“ ir yra tik el. pašto programa.
Pirmoje knygos dalyje yra tokių skyrių kaip:
- Pristatome „Outlook“.Šiame skyriuje bus aptarta: „Outlook“ diegimas, Bendri principai dirbti su „Outlook“, taip pat sąsaja ir dirbti su integruota pagalbos sistema.
- Kalendorius. Sužinosite, kaip planuoti pavienius ir pasikartojančius susitikimus ir dirbti su „Outlook“ rodiniais.
- Užduotys.Šiame skyriuje pateikiama informacija apie užduočių priskyrimą ir jų atlikimo stebėjimą, taip pat elementų konvertavimą.
- Kontaktai. Perskaitę šį skyrių sužinosite, kaip kurti kontaktus ir dirbti su vartotojų adresų knygomis.
- Pastabos.Šiame skyriuje aprašomas darbas su užrašais ir iškarpine. Microsoft Office.
- Dienoraštis. Susipažinsite su automatiniu ir rankiniu savo veiklos stebėjimu „Outlook“ dienoraštyje.
- Šiandienos perspektyva ir asmeninius aplankus. Paskutiniame skyriuje aprašoma, kaip saugoti „Outlook“ elementus, kurti ir naudoti savo aplankus bei dirbti su jais Failų sistema kompiuteryje naudojant „Outlook“.
Bcc programoje Outlook 2010
Microsoft Outlook yra daug geresnis produktas nei tas, kuris buvo Windows XP – Outlook Express.
„Windows 7“ tai jau yra pilnavertis klientas ir, beje, su gana malonia išorine sąsaja, o tai yra gera žinia.
Kaip sukurti taisyklę „Outlook 2007“ ir „Outlook 2010“, kad visi el. laiškai iš konkretaus adreso būtų perkelti į konkretų aplanką.
Pasitaiko, kad nuolat gauni laiškus iš tam tikro adresato į savo MS Outlook paštą ir tam, kad turėtum greita prieiga Patartina juos perkelti į atskirą aplanką ir tuo pačiu metu, kad visi vėlesni šio gavėjo laiškai būtų automatiškai perkelti ten. Čia mums gelbsti taisyklių ir įspėjimų funkcija.
Pirmiausia sukurkime aplanką, į kurį bus perkelti konkretaus gavėjo laiškai. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką „Gautieji“ ir atsidariusiame meniu pasirinkite „Sukurti aplanką“.
Nustatykite sukurto aplanko pavadinimą ir spustelėkite „Gerai“.
Čia yra aplankas, kurį sukūrėme
Tačiau pačios raidės ten nebus perkeltos; tam reikia sukonfigūruoti taisyklę. Norėdami sukurti taisyklę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį gavėjo laišką, iš kurio norime sukurti taisyklę, ir atsidariusiame meniu pasirinkite „Sukurti taisyklę“.
Atsidariusiame lange pažymėkite langelius, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau
Kitame atsidariusiame lange turite pasirinkti aplanką, kurį sukūrėme. Tai yra, mes pasirenkame aplanką, į kurį bus perkeltos konkretaus gavėjo laiškai. Spustelėkite „Gerai“.
Kitame pranešime klausiama, ar vykdyti naują taisyklę visoms dabartinio aplanko raidėms, tai yra, ar perkelti jau gautus laiškus iš konkretaus gavėjo į mūsų sukurtą aplanką.
Pažymėkite varnelę, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau, ir spustelėkite „Gerai“.
Gerai, dabar viskas baigta. Taisyklė sukurta. Jau gauti laiškai iš konkretaus adresato surūšiuojami į mūsų sukurtą aplanką ir visi tolesni šio adresato laiškai taip pat bus automatiškai perkelti į šį aplanką.
Pasidalinsiu su jumis trumpa pastaba, kaip paslėpti "Outlook 2010" langą dėkle. Tai yra, jei jums reikia, kad jūsų paštas visada būtų atidarytas dirbant su kompiuteriu, bet jūsų nevargintų kita piktograma darbo skydelis apačioje (dažniausiai skydelis apačioje). Kaip matote, „Outlook“ piktograma taip pat kabo dėkle, tad kodėl ji atims jūsų brangią darbo vietą ir paprastai bus dubliuojama, tai ypač erzina žmones, kurie vienu metu naudoja daug programų.
Tiesą sakant, programa pašalinama iš dėklo tiesiog trimis paspaudimais.
Pirmas paspaudimas Norėdami išplėsti dėklą, turite naudoti rodyklę, ji yra apačioje dešinėje, šalia laikrodžio. Antras paspaudimas ant „Outlook“ piktogramos, esančios išplėstame dėkle. Spustelėti reikia dešiniuoju pelės mygtuku. Trečias paspaudimas atlikite kairiuoju pelės klavišu ant žodžių " Slėpti Sutraukta"(veiksmas parodytas mano užrašo paveikslėlyje kairėje).
Tai viskas. Dabar, kai sumažinsite Outlook 2010, ji bus sumažinta iki dėklo ir turėsite daugiau laisva vieta. Nauji gauti el. laiškai vis tiek bus rodomi kaip įspėjimas šalia laikrodžio apatiniame dešiniajame kampe. Beje, „Outlook“ galite atidaryti spustelėję dėklo piktogramą dviem kairiojo pelės mygtuko paspaudimais.
Be pavienių adresatų, aplanke gali būti platinimo sąrašų, kurie yra adresatų grupės. Tarkime, kad turite keturis pavaduotojus ir dauguma nurodymų turi būti išsiųsti visiems keturiems. Kad jūsų darbas būtų lengvesnis, paruoškite adresų sąrašą ir įtraukite savo pavaduotojų kontaktinę informaciją. Po to, siunčiant kitą nurodymą, jums nereikės nuosekliai nurodyti visų keturių asmenų adresų, tereikia pasirinkti tinkamą adresų sąrašą. Norėdami įtraukti sąrašą, atlikite šiuos veiksmus.
1. Išskleidžiamojo meniu mygtukas Sukurti pasirinkti komandą Sukurkite adresatų sąrašą.
Pastaba„Outlook XP“ turi galimybę platinimo sąraše sujungti kelis kontaktus, kurie savo ruožtu gali būti naudojami kaip kelių žmonių kontaktas vienu metu.
Ryžiai. 20.7. Adresų įtraukimas į „Outlook“ platinimo sąrašą
2. Lauke vardasįveskite vardą Keturi el. pašto adresai.
3. Spustelėkite mygtuką Pasirinkite narius.
4. Adreso pridėjimo lango sąraše Adreso šaltinis, parodytas pav. 20.7, pasirinkite Kontaktai.
Pastaba Adresus adresų sąrašui galima pasirinkti ne tik iš kontaktų aplanko, bet ir iš adreso Windows knygos ir iš kitų „Outlook“ registruotų adresų knygų.
5. Kairiajame lango sąraše pasirinkite eilutę Aleksandras Petrovas (El. paštas).
6. Spustelėkite mygtuką Nariai.
7. Pakartokite 5 ir 6 veiksmus, kad pridėtumėte dviejų kitų žmonių el. pašto adresus į savo adresų sąrašą.
8. Spustelėkite mygtuką Gerai.
10. Atsidariusiame dialogo lange Pridedamas naujas įrašas lauke Trumpas vardasįeina Sergejus Nikolajevas. Lauke Elektroninio pašto adresasįveskite el. pašto adresą. Pažymėkite langelį Pridėti kontaktą kad naujas adresas būtų automatiškai įtrauktas į aplanką „Outlook“ kontaktai. Tada spustelėkite mygtuką Gerai. Dabar adresų sąrašo langas atrodys taip, kaip parodyta Fig. 20.8.
Pastaba Norėdami pašalinti adresą iš adresų sąrašo, pasirinkite eilutę su šiuo adresu ir spustelėkite mygtuką Ištrinti.
Instrukcijos
Paleiskite „Outlook“. Dukart spustelėkite programos piktogramą darbalaukyje arba spustelėkite mygtuką „Pradėti“ ir meniu „Visos programos“ pasirinkite norimą elementą. Atsisiuntę programą, pasirinkite meniu „Failas“ ir raskite eilutę „Naujas“. Užvedus pelės žymeklį ant šio teksto, pasirodys veiksmo antriniai elementai. Raskite elementą „Sąrašas laiškus» ir spustelėkite jį kairiuoju pelės mygtuku. Atsidarys naujo laiškų gavėjų sąrašo kūrimo ir redagavimo langas.
Lauke Vardas įveskite sąrašo pavadinimą. Tokiu būdu galite sukurti kelias skirtingas gavėjų grupes skirtingoms užduotims atlikti ir greitai jas perjungti. Pavyzdžiui, „Klientai“, „Darbuotojai“, „Draugai“ ir pan.
Spustelėkite mygtuką „Pasirinkti narius“, kad pridėtumėte gavėjus iš savo adresų knygos. Sąraše raskite jums reikalingą asmenį ir spustelėkite Gerai. Gavėjo pasirinkimo langas užsidarys ir atsidurs sąraše laiškus atsiras gavėjas, kartokite tol, kol įvesite visus reikiamus adresus. Šis metodas puikiai tinka, jei jau įvedėte tų, kuriems norite siųsti laiškus, vardus ir el. pašto adresus savo „Outlook“ adresų knygoje. Jei tai naujas vardas, turite naudoti kitą gavėjų įvedimo būdą.
Kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite „Pridėti“. Atsidarys mažas langas, kuriame pamatysite laukus „Trumpasis vardas“ ir „El. pašto adresas“. Nukopijuokite ir įklijuokite vardą ir adresą, jei gavote el. laišką nuo to asmens, arba įveskite naują vardą ir adresą rankiniu būdu. Spustelėkite Gerai (jis bus aktyvus tik įvedus elektroninio pašto adresas). Dialogo langas bus uždarytas ir gavėjų sąraše atsiras nauja eilutė. Pakartokite šį veiksmą tiek kartų, kiek reikia, kad pridėtumėte visus prenumeratorius laiškus.
Spustelėkite mygtuką „Failas“ viršutinėje lango eilutėje ir pasirinkite „Išsaugoti“. Spustelėkite jį kairiuoju pelės mygtuku, o po kelių sekundžių sąrašą laiškus bus sukurta perspektyva.
Šaltiniai:
- kaip sudaryti sąrašą
Instrukcijos
Skambinkite pagrindiniu dalyku sistemos meniu spustelėdami mygtuką "Pradėti" ir eikite į "Visos programos". Išplėskite „Microsoft Office“ nuorodą ir paleiskite „Outlook“ programą. Norėdami naudoti programos adresų knygelėje esančius gavėjų vardus, viršutiniame „Oulook“ paslaugų skydelyje išplėskite meniu „Failas“ ir pasirinkite komandą „Sukurti“.
Pasirinkite antrinę komandą Pašto sąrašas ir eilutėje Vardas įveskite norimą sąrašo, kurį norite sukurti, pavadinimą. Atsidariusiame dialogo lange eikite į skirtuką „Platinimo sąrašas“ ir naudokite nuorodą „Pasirinkti narius“. Adresų knygos kataloge nurodykite adresų knygą, kurioje yra norimi el. pašto adresai. Eilutėje „Ieškoti“ įveskite pasirinkto gavėjo vardą ir pažymėkite identifikuotą vardą kataloge, esančiame po paieškos eilute. Spustelėkite nuorodą „Dalyviai“ ir pakartokite visus aukščiau nurodytus veiksmus kiekvienam norimam pašto adresatui. Patvirtinkite pasirinktą veiksmą spustelėdami Gerai.
Leiskite jums priminti terminologiją. Platinimo sąrašas yra adresatų rinkinys. Šie sąrašai leidžia lengvai siųsti pranešimus žmonių grupėms. Pavyzdžiui, jei pranešimai pardavimų skyriui siunčiami dažnai, gali būti naudinga sukurti adresų sąrašą pavadinimu „Pardavimo skyrius“, kuriame būtų visų tame skyriuje dirbančių asmenų vardai ir pavardės. Šiame sąraše nurodytais adresais išsiųstas pranešimas siunčiamas visiems gavėjams, išvardytiems platinimo sąraše. Tokiu atveju gavėjai pranešimo eilutėje „Kam“ mato ne adresų sąrašo pavadinimą, o visų sąraše esančių asmenų vardus. Platinimo sąrašai gali būti naudojami žinutėms, užduotims, kvietimams į susitikimus ir kitiems platinimo sąrašams.
Galite įtraukti arba pašalinti vardus iš adresų sąrašo, siųsti sąrašą kitiems vartotojams ir atspausdinti. Pašto adresų sąrašai pažymėti piktograma ir pagal numatytuosius nustatymus saugomi aplanke Adresatai, todėl galite juos rūšiuoti ir priskirti kategorijas. Jei naudojate Microsoft Exchange Server, visuotiniame adresų sąraše gali būti visuotinių platinimo sąrašų, kuriuos gali pasiekti visi to tinklo vartotojai. Asmeniniai sąrašai laiškai, sukurti aplanke Adresatai, prieinami tik vienam vartotojui, tačiau gali būti nukopijuoti ir išsiųsti kitiems vartotojams.
Pranešimas arba KvietimasĮ susitikimą galima išsiųsti tik dalis platinimo sąrašo. Norėdami tai padaryti, pasirinkite sąrašo narius, spustelėdami pliuso ženklą (+) po sąrašo pavadinimo, tada ištrinkite nereikalingus vardus. Kontaktų adresų sąrašai lauke „El. paštas“. paštas“ negali būti išplėstas.
Įtraukite vardą į adresų sąrašą arba pašalinkite vardą
- Norėdami pridėti adresą iš adresų knygos arba kontaktų aplanko, spustelėkite mygtuką Pasirinkti narius.
- Norėdami pridėti adresą ne iš kontaktų aplanko ar adresų knygos, spustelėkite mygtuką „Pridėti“.
- Norėdami pašalinti pavadinimą, spustelėkite jį ir spustelėkite mygtuką Pašalinti.
Pranešimo siuntimas adresatų sąrašo daliai
- Vykdykite komandą Failas → Sukurti → Pranešimas.
- Spustelėkite mygtuką „Kam“ ir lauke „Įveskite arba pasirinkite vardą“ pasirinkite platinimo sąrašą, kuriame yra vartotojai, kuriems norite siųsti žinutę.
- Pašto adresų sąrašai pažymėti piktograma.
- Spustelėkite Gerai.
- Spustelėkite pliuso ženklą (+) po adresų sąrašo pavadinimu, kad pamatytumėte jo turinį, tada pašalinkite žmonių, kuriems nenorite siųsti pranešimo, vardus.
Pašto adresų sąrašo pateikimas
- Atidarykite naują pranešimą.
- Spustelėkite pranešimo teksto srityje.
- Atlikite vieną iš šių veiksmų:
- jei naudojamas kaip el. pašto pranešimų rengyklė Microsoft word, vilkite adresatų sąrašą iš skyriaus Kontaktaižinutėje;
- Jei kaip el. pašto pranešimų rengyklę naudojate Microsoft Outlook, pasirinkite meniu Įdėti komanda dokumentas.
- Sąraše Aplankai Spustelėkite aplanką, kuriame yra platinimo sąrašas, kurį norite siųsti. Pašto adresų sąrašai pagal numatytuosius nustatymus išsaugomi aplanke Adresatai.
- Sąraše Elementai Spustelėkite norimą siųsti platinimo sąrašą ir spustelėkite Gerai.
- Siųsti žinutę.
Jei norite išsiųsti platinimo sąrašą, kuriame yra visuotinio adresų sąrašo nariai (visuotinis adresų sąrašas yra adresų knyga, kurioje yra visų organizacijos vartotojų, grupių ir platinimo sąrašų el. pašto adresai. Ši adresų knyga sukuriama ir prižiūrima Administratoriaus. Tai taip pat gali apimti el. pašto adresus el bendrinami aplankai.), įsitikinkite, kad šio adresų sąrašo gavėjas naudoja tą patį visuotinį adresų sąrašą.
Vardų rodymas adresų sąraše
- Jei kuriate naują pranešimą, spustelėkite mygtuką Kam.
- Sąraše Adresų šaltinis pasirinkite adresų knygą, kurioje yra platinimo sąrašas, apie kurį norite gauti informacijos.
- Lauke „Įveskite arba pasirinkite vardą“ įveskite adresatų sąrašo pavadinimą. Šiame sąraše spustelėkite norimą pavadinimą.
- Iš eilės spustelėkite mygtukus „Išplėstinė“ ir „Ypatybės“.
Norėdami atnaujinti adresus adresų sąraše, turite atidaryti adresų sąrašą aplanke „Kontaktai“ (adresatų sąrašai pažymėti piktograma) ir spustelėti mygtuką „Atnaujinti“. Jei jums reikia perkelti platinimo sąrašą iš pranešimo į aplanką Kontaktai, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite pranešimą su adresatų sąrašu.
- Spustelėkite įdėtą adresatų sąrašą ir vilkite jį į aplanką Kontaktai.
