Automatinis tekstas- tai paruošti pavadinti dokumento fragmentai, kuriais galima juos įterpti į dokumentą valdomas Vartotojas.
Kai pradedate rašyti žodį, kuris yra automatinio teksto dalis, šalia įvedamo teksto pasirodo galimų to žodžio galūnių sąrašas. Jūs rašote rugsėjis., ir automatinis tekstas pasiūlys rugsėjis, užuot rašę, paspauskite Enter.
Automatinis tekstas užbaigia šią žodžių grupę:
Dabartinė data.
Savaitės dienos.
Mėnesio pavadinimas.
Automatinio taisymo elementas.
4 užduotis
Pateikite aukščiau pateiktus automatinio teksto elementus kaip pavyzdį dokumente.
Automatinis tekstas tarnauja kaip vienas iš įrankių, leidžiančių saugoti ir greitai įterpti tekstą, paveikslėlius, laukus, lenteles ir kitus dažnai naudojamus elementus. „Word“ turi integruotų automatinio teksto elementų, suskirstytų į įvairias kategorijas, sąrašą. Kurdami raidę galite naudoti tokius automatinio teksto sąrašo elementus kaip Pasisveikinimas, atsisveikinimas, parašas.
Įdėti Automatinio teksto elementai:
Ekrano PI Automatinis tekstas. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį PI ir pasirinkite Automatinis tekstas, tada išplėskite sąrašą Visi elementai ir spustelėkite norimą elementą.
Galite naudoti meniu Įklijuoti / automatinis tekstas, pasirinkite vieną iš sąrašo skyrių ir spustelėkite norimą elementą.
Įveskite komandą Įklijuoti / automatinis tekstas ir skirtuke Automatinis tekstas sąraše pasirinkite automatinio teksto elementą ir spustelėkite mygtuką Įdėti.
Įveskite pavadinimą naudodami klaviatūrą automatinis tekstas ir paspauskite klavišą.
Dėl kūryba naujas elementas automatinis tekstas reikia pasirinkite visą dokumento elementą automatinis tekstas, ir tada naudokite vieną iš šių:
Ekrano PI Automatinis tekstas spustelėkite mygtuką Sukurti ir tada įveskite vardą Automatinis tekstas.
Įveskite komandą Įdėti/Automatinis tekstas / kūrimas, tada įveskite elemento pavadinimą Automatinis tekstas.
5 užduotis
Norėdami sukurti automatinio teksto elementą, įveskite šį tekstą:
Maskvos valstybinis atvirasis universitetas ( CI )
Pasirinkite šį tekstą ir įveskite komandą Įterpti/Automatinis tekstas/Naujasįveskite pavadinimą į teksto lauką MGOU- šio automatinio teksto elemento pavadinimas.
Automatinio teksto elementą į dokumentą galite įterpti šiais būdais:
Įveskite automatinio teksto pavadinimą MGOU ir paspauskite klavišą F3 ;
Įveskite komandą Įrankiai/Automatinio taisymo parinktys/Automatinis tekstas, dialogo lange pasirinkite norimą elementą ir spustelėkite mygtuką Įdėti.
3 pratimas
Elektroninės formos (ef)
Naudodamiesi EF galite sukurti specialius dokumentus (sutartis, anketas, sutartis, verslo planus, verslo formas), kuriuose tam tikra informacija įvedama į konkrečias sritis, o likęs tekstas apsaugotas nuo visų pokyčių.
1 pratimas
Nukopijuokite sutarties formą iš mokytojo aplanko į savo aplanką. Sutarties formoje yra vietų, kurias reikia užpildyti: į pabrauktas vietas įterpkite objektus, vadinamus formos laukais.
Darbas su formų laukeliais atliekamas naudojant PI FORMS
Pereikite dokumentą iš viršaus į apačią tokia tvarka, kokia pildote sutartį, ir įterpkite atitinkamus formos laukus.
Pirmas laukas yra sutarties numeris. Pirmoje eilutėje pasirinkite du apatinius brūkšnius, esančius dešinėje nuo simbolio # ir atlikite šiuos veiksmus:
įterpti teksto lauką iš vartotojo sąsajos formos;
tada spustelėkite mygtuką Formos lauko parinktys ir dialogo lange (PRIEŠ), nustatykite TIPAS-Skaičius , Skaičių formatas-0 , Numatytasis numeris=1 ;
nustatyti pagalbos tekstą Būsenos juosta: Įveskite sutarties numerį;
F1 klavišas – pagalbos tekstas: Sutarties numeris yra sveikasis skaičius OK/OK.
Kita sutarties dalis yra data. Įveskite datą kaip datos lauką, kuris bus užpildytas automatiškai. Vykdykite komandą ĮTERPTI / DATA IR LAIKAS ir DO adresu pažymėkite langelį - Atnaujinkite automatiškai.
Kitas vykdomasis laukas yra atlikėjo pavardė, suformatuokite šį lauką kaip sąrašą:
įklijuokite čia kombinuotasis langelis iš PI ir spustelėkite mygtuką Formos lauko parametrai;
vDO Formos lauko parinktys iš PI, nustatykite sąrašo elementus:
Petrovas A.
Ivanovas G.
Voronkovas I.
terminas taip pat yra teksto laukas, įklijuokite jį į DO Formos lauko parinktys žievė: TYPE – DATE Ir Datos formatas : dd.mm.yy(.dd.mm.yy)
tada įveskite teksto laukus vietoje " Atlygis už autoriaus lapą "Ir" Iliustracijos apdovanojimas » , šiuose teksto laukuose turi būti įvedami skaičiai, kurių reikalaujama PRIEŠ Formos lauko parinktys nustatyta vertė numatytasis ir reikšmės formatas: tipas – Skaičius , Numatytasis numeris:= numerį , Formatas nustatyti skaičiai 0,00.
Kitos sąlygos, Pavardė Vardas Rangovo patronimas, Pavardė Inicialai – Paso duomenys –įdiegti paprasta teksto laukelius.
Nuo paprasto dokumento iki interaktyvus Dokumento forma transformuojama dviem būdais:
Paspausk mygtuką Formos apsaugaįrankių juostoje.
Meniu Aptarnavimo/apsaugos dokumentas DO pažymėkite langelį Leisti tik nurodytą dokumento redagavimo metodą pasirinkite iš išskleidžiamojo sąrašo
Po to įprasto teksto dokumente negalima redaguoti, įvesties žymeklis yra pirmame formos lauke, kai paspausite klavišą
2 užduotis
Atidarykite šablono failą, užpildykite visus formos laukus ir išsaugokite kaip dokumentas.
3 užduotis
Sukurkite elektroninį studento profilį. Kursas, fakulteto pavadinimas ir šeimyninė padėtis sudaro sąrašo laukelį, laukelyje virš formos įrašykite esamą datą. Užpildyti formą.
Apsaugokite savo profilį slaptažodžiu.
Stenkitės neperskaityti dažnai naudojamo teksto dokumentuose naudodami automatinį tekstą ir automatinį taisymą.
Automatinis tekstas apdoroja didelius teksto gabalus ir išsaugo juos su Word šablonu.
Automatinio taisymo funkcija gali pakeisti kelis simbolius iki 255 simbolių visame tekste ir bus pasiekiama visose „Office“ programose.
Automatinio teksto elemento kūrimas ir naudojimas
Pasirinkite dokumento tekstą, kurį norite konvertuoti į daugkartinio naudojimo fragmentą.
Paspauskite ALT+F3.
Dialogo lange įveskite reikiamus duomenis Naujo statybinio bloko kūrimas. Dauguma numatytųjų reikšmių yra tinkamos, tačiau įtraukus unikalų pavadinimą ir aprašą automatinį tekstą lengva rasti ir naudoti.
Naudojant automatinį tekstą
Norėdami naudoti tekstą, eikite į skirtuką Įdėti> Express blokai, > Automatinis tekstas ir pasirinkite norimą elementą.
Automatinio taisymo elemento nustatymas ir naudojimas
Dokumente pasirinkite iki 255 simbolių, kuriuos norite konvertuoti į daugkartinio naudojimo fragmentą.
Eiti į skyrių> Galimybės> Tarimas ir paspauskite mygtuką Automatinio taisymo parinktys.
Skirtuke Automatinis taisymas pažymėkite langelį Pakeiskite rašydami jei jis dar neįdiegtas.
Skyriuje pakeistiĮveskite simbolius, kuriuos norite pradėti automatiniam teksto įvedimui. Dokumente pasirinktas tekstas turėtų pasirodyti laukelyje įjungta.
Spustelėkite mygtuką Papildyti, A tada spustelėkite Gerai ir paspauskite dar kartą Gerai mygtukas .
Norėdami naudoti tekstą, įveskite lauke įvestus simbolius pakeisti. Paspauskite tarpo klavišą arba Enter, kad pakeistumėte įvestus simbolius pakartotinai naudojamu fragmentu.
Automatinis tekstas nepasiekiamas žiniatinklio programoje, o automatinis taisymas nepalaiko teksto pakeitimo įrašų.
Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką Atidaryti programoje Word ir pakeiskite tekstą.
Pastaba:Šis puslapis buvo išverstas automatiškai, jame gali būti netikslumų ir gramatinių klaidų. Mums svarbu, kad šis straipsnis būtų jums naudingas. Ar informacija buvo naudinga? Patogumui taip pat (anglų kalba).
„AutoText“ komanda leidžia automatizuoti dažnai naudojamų žodžių, frazių ar grafinių elementų įterpimą į dokumentus. Pašto adresai, standartinės sutarties sąlygos, parduotų prekių pavadinimai arba nuotraukos, el. pašto adresai ir asmeninių duomenų sąrašas iš Outlook adresų knygos naudojami kaip automatinio teksto elementai. Kiekvienas teksto arba grafinis elementas, įrašytas kaip automatinio teksto elementas, gauna savo unikalų pavadinimą. Įvedus elemento pavadinimą, į dokumentą įterpiamas automatinis tekstas.
Word siūlo pirmuosius pasirinkimo žodžius kaip elemento pavadinimą. Galite įvesti kitą elemento pavadinimą. Norėdami išsaugoti elementą kartu su jo formatavimu, į pasirinkimą įtraukite pastraipos simbolį.
Ryžiai. 5.4. Dialogo langas, naudojamas automatinio teksto elementui sukurti
„Word“ yra paruoštas automatinio teksto elementų rinkinys: žodžiai ir posakiai, tokie kaip Atsakymas į tai dažnai randamas verslo korespondencijoje, nuorodos informacija apie atidarytą failą: sukūrimo data, failo pavadinimas, visas failo pavadinimas ir kt. Norėdami įterpti automatinio teksto elementą, į dokumentą įveskite kelis pirmuosius jo pavadinimo simbolius. Bus rodomas patarimas su automatinio teksto elementu. Paspauskite klavišą Įeikite arba F3 priimti pasiūlymą arba tęsti įėjimą.
Darbą su automatiniu tekstu palengvina įrankių juosta Automatinis tekstas(Automatinis tekstas) (5.6 pav.). Jis gali būti rodomas šiais būdais:
- Pasirinkite iš meniu Žiūrėti(View) komandos Įrankių juostos(Įrankių juostos), Automatinis tekstas(Automatinis tekstas).
- Paspausk mygtuką Skydas(Rodyti įrankių juostą) dialogo lange Automatinis taisymas(Automatinis taisymas) skirtuką Automatinis tekstas(AutoText) (žr. 5.5 pav.).
Ryžiai. 5.5. Dialogo langas, leidžiantis įterpti dažnai vartojamus žodžius ir posakius
Funkcijų žodynus galite peržiūrėti bet kuriuo metu Automatinis taisymas Ir Automatinis tekstas- tiesiog iš smalsumo, taip pat norint pridėti naujų elementų arba pašalinti senus. Norėdami tai padaryti, atidarykite dialogo langą Automatinis taisymas. Pasirinkite komandą Įrankiai> Automatinio taisymo parinktys. (Jei nematote šios komandos, spustelėkite rodyklę žemyn meniu apačioje.) Spustelėkite skirtuko nuorodą. Automatinis taisymas(7.4 pav.).
Naudodami parinktis, pateiktas skirtuko viršuje Automatinis taisymas, galite priversti programą ištaisyti dažniausiai pasitaikančias klaidas (spausdinimo klaidas). Pvz., Pataisykite DVI DIDŽIOSIOS raides žodžio pradžioje (greitai rašantiems), Padarykite pirmąsias sakinių raides didžiosiomis, Pašalinkite netyčia paspaudus CAPS LOCK pasekmes.
Pateikdami medžiagą tolesniuose šio skyriaus skyriuose, darome prielaidą, kad dialogo langas Automatinis taisymas turite jį atidarę ir pasiruošę eiti.
Kaip patiems įtraukti naują elementą į automatinio taisymo žodyną
Skirtukas Automatinis taisymas To paties pavadinimo dialogo langas suteikia vartotojui galimybę kurti naujus elementus, ypač įvesti tekstą, kuris turėtų būti taisomas vedant, ir tekstą, kuris yra teisinga pirmojo teksto versija. Pirmasis tekstas įrašomas į lauką Pakeisti, antrasis – į lauką Kam.
- Rašybos klaidos ir dažnos klaidos įvedamos į lauką Pakeiskite.
- Lauke įvedama teisinga parinktis Įjungta. (Pažymėkite parinkčių langelį Paprastas tekstas, kad nepasikeistų formatavimo charakteristikos.)
- Spustelėkite mygtuką Papildyti kad įsigaliotų naujas elementas.
- Spustelėkite mygtuką Gerai, ir langas Automatinis taisymas užsidarys.
Pastaba
Atkreipkite dėmesį Automatinis taisymas yra įrankis, kurį reikia naudoti labai atsargiai, ypač jei turite įprotį įvesti tekstą nežiūrėdami į ekraną.
Kaip pašalinti elementus iš automatinio taisymo žodyno
Pirmiausia suraskite elementą, kurį norite pašalinti. Pavyzdžiui, Automatinis taisymas pakeičia žodį „it“ į „eiti“, bet jūs naudojate žodį „IT“ kaip vieno iš savo dokumentų santrumpą ir nenorite, kad programa jį ištaisytų.
Radę žodį automatinio taisymo elementų sąraše, užveskite pelės žymeklį ant jo ir spustelėkite jį. Spustelėkite mygtuką Ištrinti. Paruošta.
Dabar spustelėkite mygtuką Gerai, ir automatinio taisymo langas užsidarys. Po to programa nepakeis žodžio „itti“ (rašomo didžiosiomis ar mažosiomis raidėmis, taip pat įvairių mažųjų ir didžiųjų raidžių kombinacijų) žodžiu „eiti“.
Elementų įtraukimas į automatinio teksto žodyną
Norėdami išplėsti savo žodyną Automatinis tekstas(kaip prisimenate, funkcija Automatinis tekstas naudojamas, kai Word turėtų įvesti žodžių ar frazių galūnes), spustelėkite skirtuko nuorodą Automatinis tekstas dialogo langas Automatinis taisymas(7.7 pav.).
Ryžiai. 7.7. Automatinio taisymo dialogo lango skirtukas Automatinis tekstas
Skirtuke Automatinis tekstas nėra laukų Pakeisti ir Į, kaip ir skirtuke Automatinis taisymas. Paveiksle matome tik lauką Elemento pavadinimas, kuriame įvesite žodį ar frazę, kurią Word „pridės“ už jus (pavyzdžiui, jūsų įmonės informaciją arba adresą). Pabandykite į šį lauką įvesti šį tekstą:
Įmonė "Horns and Hooves", interneto adresas WWW.ROGATY.COZ
Spustelėkite mygtuką Pridėti ir tekstas bus įtrauktas į žodyną Automatinis tekstas. Dabar, kai tik įvedate žodį įmonė dokumente, Automatinis tekstas perims jūsų darbą ir iškart pasiūlys visą šį tekstą. Paspauskite klavišą
Uždarykite dialogo langą Automatinis taisymas spustelėkite mygtuką Gerai.
- Greičiausias skirtukas Automatinis tekstas gali būti rodomas naudojant komandą Įterpti>Automatinis tekstas>Automatinis tekstas.
- Bet koks tekstas, pasirinktas tiesiogiai dokumente, rodomas lange Automatinis taisymas skirtuke Automatinis tekstas. Pasirinkite teksto dalį ir spustelėkite skirtuko nuorodą Automatinis tekstas. Pasirinktas tekstas rodomas dialogo lango lauke Prekės pavadinimas Automatinis tekstas. Spustelėkite mygtuką Pridėti, tada spustelėkite Gerai, ir pasirinktas tekstas atsiras žodyne Automatinis tekstas.
- Jei nenorite, kad tekstas iš dokumento būtų įtrauktas kaip įrašas, prieš pasirinkdami komandą Įterpti>Automatinis tekstas>Automatinis tekstas Dokumente neparyškinkite nė vieno simbolio.
- Automatinio teksto įrašai organizuojami pagal formatavimo stilius. Jei reikia priskirti automatinio teksto įrašą į konkrečią kategoriją, nustatykite tinkamą jo formatavimą. Stiliaus pavadinimas nustato kategoriją, kurioje bus rodomas automatinio teksto įrašas.
Kaip pašalinti elementą iš automatinio teksto žodyno
Jei pagaliau nusprendėte išvalyti savo darbo vietą, pravartu pradėti nuo daiktų pašalinimo Automatinis tekstas. Sąraše raskite elementą, kurį norite ištrinti, spustelėkite jį, kad jį paryškintumėte, tada spustelėkite mygtuką Ištrinti. Jei esate nusiteikęs, tokiu pat būdu galite pašalinti dar kelis elementus.
Jei raidėse ar tekste dažnai naudojate tuos pačius nusistovėjusius posakius, pvz., „Laba diena“ ar kitus panašius, galite šiek tiek palengvinti savo darbą naudodami esamą funkcijas automatinis tekstas arba automatinis taisymas. Šie funkcijos turi tas pats nuosavybė, jie prideda jau paruoštus šablono tekstas. Vienintelis skirtumas tarp jų yra tai, kaip jie vadinami. veikia automatiniu režimu ir įvedus raidžių derinį, jei automatinio taisymo sąraše yra paruoštas elementas, pasiūloma įterpimo parinktis.
Automatinis tekstas Jis veikia rankiniu režimu, o norimą įterpti elementą pasirenkate iš programos siūlomo sąrašo. Naudojimui automatinis tekstas Dokumente eikite į juostelės skirtuką Įterpti ir spustelėkite Greiti blokai.
Užveskite pelės žymeklį ant eilutės „Automatinis tekstas“ ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite norimą parinktį.
Kad ir kas būtų nuo savęs pridėti elementą V automatinis tekstasįveskite žodžio ar frazės variantą, pasirinkite jį ir spustelėkite „Express Blocks“ ir pasirinkite „Išsaugoti pasirinktą fragmentą greitųjų blokų kolekcijoje“.
Atsidarys langas „Naujo standartinio bloko kūrimas“, kuriame turėsite pasirinkti reikiamus parametrus, tai yra pasirinkti arba sukurti naują kategoriją, nurodyti, į kurią kolekciją šis fragmentas turi būti dedamas ir pan., tada spustelėkite Gerai.
Jei dažnai naudoti santrumpas, santrumpos, jūs galite padaryti tą patį melodijaįvedant tam tikras santrumpas. Spustelėkite „Failas“ ir pasirinkite „Parinktys“. Eikite į „Rašyba“ ir spustelėkite „Automatinio taisymo parinktys“.
Atsidariusiame lange skirtuke „Automatinis taisymas“ įveskite lauką: santrumpa kairėje, visas tekstas dešinėje. Spustelėkite "Pridėti" ir Gerai.
Dabar, tekste įvedus santrumpą ir paspaudus tarpo klavišą, santrumpos automatiškai bus pakeistos visu tekstu.
