„Word“ vaizdo pamokos tiems, kurie nori profesionaliai suprasti „Word“ sąsają ir maksimaliai išnaudoti visas jos teikiamas galimybes biuro programa. Pasivaikščiojau po „YouTube“ ir radau gerų pamokų.
Ne tai, kad „Word“ yra toks sunkus, kad jūs turėtumėte jo išmokti. Bet kartais, pavyzdžiui, turiu problemų su „Word“ raidžių keitimu (iš mažų į dideles). Kitos smulkmenos. Taigi manau, kad mokymas Word gali būti naudingas kiekvienam. Žinoma, svarbiausia mokėti greitai spausdinti, taip pat būti raštingam. Word šiuo klausimu padeda, pavyzdžiui, labai padeda rašybos tikrinimas. naudinga funkcija.
Šiame grojaraštyje yra 39 MS Word pamokos. Pamokos eina nuo paprastų iki sudėtingų, yra visas vaizdo įrašų kursas, aš dar niekada nemačiau nieko panašaus. Bet kokiu atveju, in nemokama prieiga visiškai ne.
Žiūrėkite „Word“ vaizdo pamokas
Taip pat gali būti įdomu pamatyti Ši programa yra gana sudėtingas dalykas ir ne visada lengva tai išsiaiškinti, pavyzdžiui, „Excel“ man visada trukdė.
Draugai, užsiprenumeruokite ir gaukite naudingo, mokomojo, mokomojo ir unikalaus, kartais išskirtinio turinio savo paštu... Tiek daug parašiau, norėjau pati užsiprenumeruoti.
Tai teksto rengyklė, kuri gali būti paketo dalis Microsoft Office arba atskirai kompiuteryje įdiegta programa. Programa galima įrašyti raides ir įvairių tipų dokumentus, kuriuose gali būti grafika ir vaizdai. Šiame vadove paaiškinama, kaip atidaryti Microsoft word, paleiskite, sukurkite ir išsaugokite naują dokumentą naudodami operacinę Windows sistemos 7.
Nebijokite, kad kažkas gali nepavykti arba nepavyks. Ši programa buvo sukurta vartotojams ir apgalvota iki smulkmenų, kad ja naudotis būtų kuo patogiau. Ir, žinoma, kiekvienoje užduotyje pagrindinis dalykas yra mokymas, nebijokite klysti. Jei netyčia spustelėsite neteisingą mygtuką, viršutiniame kairiajame kampe visada bus išlenkta rodyklė, leidžianti anuliuoti paskutinis veiksmas. Taip pat galite tai padaryti naudodami Ctrl ir Z klavišų kombinaciją.
Paskutinis patarimas prieš pradedant išsamias instrukcijas pagal naudojimą teksto redaktorius iš Windows – nepamirškite išsaugoti failo. Tai ypač svarbu dirbant su dideliais tekstais ar rimta dokumentacija. Visko gali nutikti: gali nutrūkti elektra, išsikrauti ir išsijungti nešiojamas kompiuteris, o nuo gedimų neapsaugotas niekas. Prarasti svarbius failus ir praleisti valandas juos atkuriant nėra pati maloniausia patirtis. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai laikas nuo laiko spustelėti diskelį viršutiniame kairiajame kampe.
Kaip sukurti dokumentą
Programą galite rasti „Microsoft Office“ meniu Pradėti. Laikykitės šių žingsnis po žingsnio instrukcijas kad paleistumėte dokumentą „Microsoft Word“.
1 žingsnis. Darbalaukyje arba meniu Pradėti atidarykite Microsoft Word.
2 žingsnis. Atsidarys „Microsoft Word“ ir paragins pasirinkti dokumento šabloną arba tuščią dokumentą.
3 veiksmas. Jei nenorite naudoti jokių rodomų šablonų, spustelėkite Tuščias dokumentas.
4 veiksmas. Bus atidarytas naujas tuščias dokumentas, kuriame galėsite pradėti rašyti.
Programos navigacija
1 žingsnis. Mirksintis žymeklis (pelės žymeklis) dokumente nurodo, kur rašote. Kad ir kur būtų mirksintis žymeklis, įvestos raidės bus įterptos tuo metu. Kai paleidžiate tuščią dokumentą, mirksintis žymeklis bus dokumento pradžioje, o tai reiškia, kad jis yra pasirengęs pradėti vesti tekstą.
2 žingsnis. Kai rašote, žymeklis taip pat juda kartu su kiekviena raide. Tai parodo, kur yra įvesties židinys.
3 veiksmas. Perkelkite pelės žymeklį į vietą, kurią norite pakeisti arba pridėti tekstą. Spustelėkite. Mirksintis žymeklis perkeliamas į vietą, kurią spustelėjote norėdami redaguoti arba įterpti tekstą.
4 veiksmas. Galite naršyti po dokumentą naudodami rodykles. Paspaudus šiuos rodyklių klavišus mirksintis žymeklis perkeliamas aukštyn, žemyn teksto eilutėmis ir dešinėn/kairėn po vieną simbolį.
Galite naršyti po dokumentą naudodami rodykles
Kaip pasirinkti (paryškinti) tekstą
Pasirinkę arba paryškindami tekstą, galite pakeisti pasirinkimą pagal stilių, šriftą ir (arba) spalvą ir, jei reikia, net pakeisti žodžius. Vykdykite šias žingsnis po žingsnio instrukcijas, kad pasirinktumėte tekstą dokumente.
1 žingsnis. Tekstui pasirinkti naudojama pelė. Perkeliant žymeklį pasikeis.
2 žingsnis. Perkelkite žymeklį į norimo fragmento pradžią. Spustelėkite ir palaikykite kairįjį pelės mygtuką. Tai darydami perkelkite žymeklį į vietą, kurioje norite sustabdyti pasirinkimą. Kai judinsite pelę, tekstas bus paryškintas. Kai baigsite pasirinkimą, atleiskite kairįjį pelės mygtuką.
Pasirinktą tekstą dabar galima suformatuoti arba pakeisti.
Galite kopijuoti tekstą naudodami klavišus Ctrl + C. Ištrinti tekstą - Backspace.
Dydžio ir šrifto keitimas
Šie veiksmai gali padėti padaryti jūsų rašymą įdomesnį ir patrauklesnį. Tekstą galima keisti įvairiais būdais.
1 žingsnis. Pirmiausia turite pasirinkti teksto fragmentą, kurį jau žinote.
2 žingsnis. Norėdami pakeisti šrifto stilių, įrankių juostoje spustelėkite rodyklę šalia šrifto stiliaus.
3 veiksmas. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite šrifto stilių.
4 veiksmas.Šalia šrifto stiliaus lauko yra laukas, kuriame yra skaičius ir rodyklė. Tai keičia šrifto dydį. Spustelėkite rodyklę. Išskleidžiamajame parinkčių sąraše pasirinkite dydį ir stilių. Taigi, pasirinkę šriftą Bad Scrit ir dydį - 16, gauname taip.
Lygiuoti tekstą
Kartais kuriamas dokumentas gali reikėti kitokio pastraipų išdėstymo. Pagal numatytuosius nustatymus tekstas lygiuojamas į kairę. Tačiau tekstą galima lygiuoti į dešinę arba į centrą.
Į pastabą! Pasirinkite visą tekstą Ctrl + A
1 žingsnis. Norėdami pakeisti teksto išdėstymą, pasirinkite tekstą bet kokiu jums patinkančiu būdu.
2 žingsnis. Norėdami jį centre, spustelėkite piktogramą Lygiuoti centrą formatavimo juostelėje dokumento viršuje.
3 veiksmas. Norėdami sulygiuoti pasirinktą tekstą dešinėje, spustelėkite kitą piktogramą šioje eilutėje.
4 veiksmas. Norėdami „pagrįsti“ tekstą, kad jis būtų lygiuojamas ir dešinėje, ir kairėje, spustelėkite piktogramą Justify.
Galite pakeisti pasirinktą tekstą naudodami sparčiųjų klavišų derinį, o tai kartais yra lengviau:
- Centras - pasirinkite tekstą, spustelėkite Ctrl klavišas+ E.
- Dešinėje - Ctrl + R.
- Pritaikyti prie pločio - Ctrl + J.
- Sulygiuotas kairėje – Ctrl + L.
Kaip paryškinti tekstą, kursyvą arba pabraukti
Galimybė pakeisti šrifto stilių gali padaryti jūsų dokumentą įdomesnį. Skirtingi teksto stiliai, pvz., pusjuodis arba kursyvas, gali jį išskirti. Pabraukimas gali būti naudingas antraštėms.
1 žingsnis. Kaip įprasta, pasirinkite reikiamą teksto dalį.
2 žingsnis. Norėdami pakeisti paryškintą šriftą į paryškintą, formato juostoje spustelėkite „F“.
3 veiksmas. Norėdami pakeisti paryškintą šriftą į kursyvą, formatavimo juostoje spustelėkite „K“.
4 veiksmas. Norėdami pakeisti pasirinktą tekstą, kad jis būtų pabrauktas, juostelėje Formatavimas spustelėkite „H“.
5 veiksmas. Taip pat galite pakeisti pasirinktą tekstą naudodami sparčiuosius klavišus:
- paryškintas - Ctrl + B;
- kursyvas - Ctrl + I;
- pabraukimas - Ctrl + U.
Kopijuoti ir įklijuoti
Apie šių dviejų funkcijų svarbą kalbėti nereikia. Jie žymiai sutaupo mūsų laiką ir leidžia įterpti tekstą iš trečiųjų šalių šaltiniai nereikia perspausdinti, kaip buvo rašomųjų mašinėlių laikais.
1 žingsnis. Pasirinkite reikiamą fragmentą.
2 žingsnis. Spustelėkite kopijavimo piktogramą kairėje formatavimo juostos pusėje. Tekstas bus nedelsiant nukopijuotas į jūsų kompiuterio mainų sritį.
3 veiksmas. Perkelkite žymeklį ir spustelėkite Įterpti.
Tai taip pat galima padaryti naudojant sparčiuosius klavišus. Viskas taip pat, kaip ir praėjusį kartą: vienu metu paspauskite Ctrl ir C norėdami nukopijuoti tekstą, o Ctrl ir V – įklijuoti.
Kaip sukurti sąrašą su numeriais arba ženkleliais
Sąrašų su numeriais arba ženkleliais naudojimas gali padėti paryškinti elementus arba rodyti svarbius žingsnius, hierarchija ar kažko seka.
1 žingsnis. Norėdami sukurti sunumeruotą sąrašą, spustelėkite numeravimo piktogramą.
2 žingsnis. Pirmoji pastraipa bus rodoma tekste.
3 veiksmas. Pradėkite rašyti tekstą. Baigę vesti tekstą, paspauskite klaviatūros mygtuką Enter. Pasirodys antras variantas. Ir taip toliau.
Norėdami nustoti pridėti naujų elementų ir grįžti į standartinis tekstas, dar kartą spustelėkite numeracijos piktogramą dokumento viršuje.
Sąrašas su ženkleliais sudaromas tuo pačiu principu, skiriasi tik 1 žingsnis. Vietoj mygtuko „Numeravimas“ spustelėkite mygtuką „Žymekliai“, jis yra dešinėje.
Yra dar vienas būdas sudaryti sąrašą. Pirma, vartotojas įveda visus sąrašo elementus, kiekvienas iš jų turi būti nauja linija. Kai visi elementai bus įvesti, pažymėkite juos visus ir spustelėkite numeraciją arba žymeklius, priklausomai nuo to, kokio sąrašo jums reikia.
Jūs gausite tą patį rezultatą. Tai Skirtingi keliai ir čia nėra nei teisingo, nei neteisingo, svarbiausia, kad tikslas pasiektas. Naudokite jums patogų metodą.
Sunumeruoto sąrašo pavyzdys
Lentelės įdėjimas
Lentelės padeda susisteminti informaciją ir pateikti ją reprezentatyvesne forma. Be šio įgūdžio neapsieisite.
1 žingsnis. Viršutinėje įrankių juostoje eikite į skirtuką Įterpti.
2 žingsnis. Spustelėkite lentelės piktogramą. Priešais jus atsidarys langas, kuriame turėsite pasirinkti langelių skaičių. Tai galima padaryti ir rankiniu būdu įvedus skaičius. Norėdami tai padaryti, pasirodžiusiame skydelyje spustelėkite sritį „Brėžti lentelę“.
Viskas, ką jums reikia padaryti, tai užpildyti laukus. Jei staiga prireiks papildomų eilučių ar stulpelių, nereikia viso to daryti iš naujo. Kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelės sritį. Pasirodžiusiame meniu spustelėkite „Įterpti“ ir pasirinkite atitinkamą parinktį.
Šios pagrindinės žinios turėtų sudaryti pagrindinius darbo su tekstu principus. Išskirkime pagrindinius:
- Tekstas įvedamas ten, kur yra mirksintis žymeklis ir niekur kitur.
- Norėdami pakeisti simbolį, žodį, eilutę, pastraipą ar visą tekstą, pirmiausia turite jį pasirinkti. Būtina, kad kompiuteris suprastų, ką tiksliai jis turi atlikti.
- Pasirinkę tekstą, galite su juo daryti ką norite. Galite praktikuoti, pasirinkti fragmentą ir pakaitomis spustelėti mygtukus, esančius skirtuke „Pagrindinis“. Pastebėsite, kurios funkcijos gali būti naudojamos kartu, o kurios viena kitą paneigia.
- Nepamirškite išsaugoti pakeitimų, kad apsisaugotumėte.
- Naudokite tuos jums patogius problemos sprendimo būdus.
Vaizdo įrašas – žodis pradedantiesiems
Kaip padaryti antrą puslapį
Norint sukurti antrą puslapį Microsoft Word 2007/2010, nereikia pakartotinai spausti klavišo Enter. Šiuo tikslu yra funkcija „Puslapio pertrauka“. Jį rasite skirtuke „Įterpti“.
Puslapio lūžis nėra toks statiškas kaip tuštuma, kurią sukuria daugelis Enter paspaudimų. Jei pridėsite šiek tiek teksto viršuje prieš puslapio pertrauką, tai neturės įtakos kito puslapio būsenai po pertraukos.
Jei turite daug informacijos, naujas lapas bus automatiškai sukurtas, kai tekstas nebetilps pirmame lape.
Kaip perkelti tekstą naudojant liniuotę
„Microsoft Word 2007/2010“ lango viršuje ir kairėje yra dvi juostos.
Naudodami liniuotę galite perkelti tekstą nepadarydami daug tarpų, bet dviem ar trimis pelės paspaudimais.
Pirmos eilutės įtrauka. Padaro pastraipą norimo dydžio, o klavišui Tab nustatoma numatytoji 1,25 cm reikšmė. Pasirinkite pastraipą arba visą tekstą ir nustatykite pageidaujamą pirmosios eilutės įtrauką.
Norėdami perkelti visą tekstą į dešinę, išskyrus pirmąją eilutę, naudokite įtrauką
Jei norite įdėti visą tekstą arčiau dešinės pusės, vilkite stačiakampį, pavadintą "Kairė įtrauka".
Su pele spustelėkite bet kurį liniuotės skaičių. Šis ženklas pasirodo ant jo.
Dabar, paspaudus klavišą Tab, tekstas perkels šį atstumą ir bus ženklo dešinėje.
Dar kartą spustelėkite kitą liniuotės reikšmę, perkelkite žymeklį toliau toje pačioje eilutėje ir dar kartą paspauskite Tab.
Tai leidžia patogiai platinti tekstą kuriant kūrinius, pavadinimus ir panašiai.
Kiekvieną kartą spustelėjus jį, pasirodys vienas iš įrankių:
Pasirinkus vieną iš jų, jis bus rodomas spustelėjus liniuotę, kol ją pakeisite kita.
Kaip padaryti intervalą
Norėdami nustatyti reikiamus tarpus tarp teksto eilučių, eikite į skirtuką „Pagrindinis“. Pastraipos meniu yra simbolis, kurį spustelėjus pasirodo langas su standartinėmis eilučių tarpų parinktimis.
Galite reguliuoti tarpus pagal savo parametrus, jei pasirinksite elementą „Kitos eilučių tarpų parinktys...“.
Kai pakeisite tarpo reikšmę, apatiniame lange „Pavyzdys“ aiškiai bus rodomas tarpas tarp teksto eilučių.
Kaip padaryti tarpą tarp pastraipų
Pagrindiniame skirtuke, meniu „Pastraipa“, yra tarpų eilučių redagavimo įrankis, taip pat čia vartotojas ras tarpo prieš ir po pastraipos pridėjimo funkciją.
Perkelkite žymeklį į norimą pastraipą ir pasirinkite vieną iš tarpų variantų – viengubas, pusantro, dvigubas ar kitas.
Kaip sužinoti simbolių skaičių
Norėdami sužinoti simbolių skaičių dokumente, žodžių ar puslapių skaičių, tiesiog pažiūrėkite į apatinį kairįjį kampą atidarytas langas Microsoft Word 2007/2010. Puslapių skaičius ir informacija apie tai, kuriame puslapyje yra vartotojas Šis momentas, iš karto rodomas eilutėje „Puslapis: 1 iš _“. Kitus statistinius duomenis galite gauti paspaudę eilutę „Žodžių skaičius: _“.
Kaip padaryti puslapius
Tuščias lapas programoje turi savo nematomus ženklus. Lapo viršuje ir apačioje yra antraštės ir poraštės, kurios pagal numatytuosius nustatymus yra tuščios.
Čia gali būti bet koks tekstas (įvestas rankiniu būdu; jis bus kartojamas kiekviename lape) arba puslapių numeracija.
Dukart spustelėjus kairiuoju pelės mygtuku lapo srityje arčiau viršutinės arba apatinės kraštinės, vartotojui bus automatiškai atidarytas antraštės ir poraštės redagavimo dizaineris. Kairėje esančiame meniu galite pasirinkti bet kurį iš norimų numeravimo tipų.
Numeravimas gali būti puslapio viršuje, apačioje ir net paraštėse.
Puslapių numeravimo funkciją taip pat rasite skirtuke „Įterpti“.
Kaip sukurti turinį Word
Norėdami naudoti automatiškai surinktą turinį, jums reikia:
Nustatykite antraštės arba paantraštės stilių („Pagrindinis“ - „Stiliai“) tiems sakiniams, kurie bus turinyje;
Galite keisti stilių – pasirinkti norimą šriftą, spalvą, tarpus ir nustatyti antraštės stilių. Visi kiti šio stiliaus pasiūlymai bus tokio paties dizaino.
Taip pat galite pakeisti žodį „Turinys“. Pasirinkite jį ir naudokite įrankius iš šriftų skydelio.
Kaip sukurti turinį be taškų
Prie teksto pridėjote turinį, bet jums nepatinka, kad tarpas tarp skyriaus pavadinimo ir puslapio numerio užpildytas taškais. Tai galima pakeisti. Pažymėkite turinį ir eikite į skirtuką „Nuorodos“.
Spustelėjus „Turinys“ pasirodo dialogo langas. Vietos rezervavimo eilutėje pasirinkite bet kurią iš keturių parinkčių ir spustelėkite Gerai.
Po to pasirodys kitas dialogo langas, kuriame prašoma patvirtinti, kad tikrai norite pritaikyti pakeitimus turiniui. Dar kartą spustelėkite Taip.
Tada eilutės užpildas bus tas, kurį pasirinkote. Pavyzdyje pasirinkome vietos rezervavimo ženklą „(nėra)“, tai yra, tarp žodžių ir skaičiaus nėra nieko kaip rezervuotos vietos.
Kaip rašyti brūkšnelius žodžius
Norėdami prie teksto pridėti brūkšnelių, eikite į skirtuką „Puslapio išdėstymas“.
Čia, meniu Puslapio sąranka, rasite įrankį Brūkšnelis. Komandinėje eilutėje spustelėkite rodyklę ir atsidarys meniu su brūkšnelių parinktimis.
Jei norite automatiškai brūkšninti, pasirinkite eilutę „Auto“.
Kaip padaryti išnašą
Norėdami padaryti išnašą „Microsoft Word 2007/2010“, eikite į skirtuką „Nuorodos“.
Užveskite žymeklį po teksto, į kurį norite nukreipti kaip išnašą, ir spustelėkite „Įterpti išnašą“. Po tekstu atsiras nedidelis skaičius, o lapo apačioje bus eilutė su tuo pačiu numeriu ir vieta išnašos tekstui įvesti.
Išnašų numeracija automatiškai atitiks eilės tvarką tekste, neatsižvelgiant į tai, kokia tvarka išnašas dėjote – nuo dokumento pabaigos, nuo dokumento pradžios ar išsibarsčiusios.
Kaip padaryti tarpą
„Microsoft Word 2007/2010“ pertraukos funkcija yra dviejuose skirtukuose. Meniu „Puslapiai“ skirtuke „Įterpti“ yra elementas „Puslapio lūžis“. Jis naudojamas norint vienu paspaudimu pereiti nuo vieno lapo teksto pabaigos iki kito lapo puslapio pradžios.
Skirtuke „Puslapio išdėstymas“, meniu „Puslapio sąranka“, taip pat yra pertraukimo funkcija, bet ne tik norint pereiti į kitą puslapį, bet ir sulaužyti stulpelius bei skyrius.
Galite pamatyti, kur yra pertrauka, naudodami funkciją „Rodyti visus simbolius“, esančią pagrindinio skirtuko meniu „Pastraipa“.
Kaip sudaryti numeruotą sąrašą
Norėdami sukurti sunumeruotą sąrašą Microsoft Word 2007 2010, eikite į skirtuko Pagrindinis meniu Pastraipa.
Norėdami pasirinkti numeravimo formatą, spustelėkite rodyklę ir atsidarys numeravimo biblioteka. Tai apima ir arabiškus, ir romėniškus skaitmenis bei abėcėlės raides.
Jei nėra tinkamo skaičių formato, galite jį nustatyti patys naudodami „Apibrėžti naujas formatas skaičiai“. Eilutėje „Skaičių formatas“ nurodomas simbolis, esantis po skaičiaus.
Kaip padaryti laukus
Eikite į skirtuką „Puslapio išdėstymas“, kad nustatytumėte puslapio paraštės dydį „Microsoft Word 2007/2010“. Antrame kairiajame meniu „Puslapio nustatymai“ yra papunktis „Paraštės“. Paspaudus ant jo, pasirodo langas su standartinėmis lauko parinktimis.
Taip pat galite juos padidinti ar sumažinti savo nuožiūra arba nustatyti konkrečius vieno puslapio laukus.
Kaip padaryti kraštovaizdžio lapą
Standartinė lapo orientacija Microsoft programa Žodžių knyga(vertikaliai).
Norėdami sukurti puslapį su gulsčia orientacija (padėkite lapą horizontaliai), vartotojas turi eiti į skirtuką „Puslapio išdėstymas“, kur puslapio parinktys siūlo dviejų tipų lapo orientaciją.
Norėdami sukurti tik vieną lapą kitokia kryptimi, pasirinkite tekstą norimame puslapyje ir atidarykite dialogo langą Puslapio sąranka.
Čia, skirtuke „Paraštės“ pasirinkite lapo orientaciją, o apatinėje eilutėje „Taikyti“ pasirinkite „pasirinktam tekstui“.
Kaip pakeisti lapo foną
Norėdami pakeisti lapo foną (iš balto į kitą spalvą arba įterpti paveikslėlį kaip foną), eikite į „Microsoft Word 2007/2010“ skirtuką „Puslapio išdėstymas“. Yra meniu „Puslapio fonas“ ir elementas „Puslapio spalva“.
Paspaudus ant jo, pasirodo langas su parinktimis spalvų paletė. Pasirinkite vieną iš galimų arba nustatykite kitą naudodami funkciją „Daugiau spalvų“.
Norėdami naudoti paveikslėlį kaip foną, spustelėkite eilutę „Pildymo metodai“. Skirtuke „Vaizdas“ pasirinkite norimą vaizdą iš jūsų kompiuteryje esančių vaizdų.
Kaip padalinti tekstą į stulpelius
Norėdami padalyti tekstą į stulpelius, eikite į skirtuką „Puslapio išdėstymas“.
Pasirinkite tekstą, kurį norite padalyti į tam tikrą skaičių stulpelių, ir spustelėkite piktogramą Stulpeliai. Atsiras meniu, kuriame galėsite pasirinkti norimą stulpelių skaičių tekstui paskirstyti.
Spustelėkite „Trys“ ir gausite:
Jei jums reikia daugiau nei trijų stulpelių, spustelėkite eilutę „Kiti stulpeliai“, po kurios atsidarys toks langas.
Eilutėje „Stulpelių skaičius“ pasirinkite reikiamą skaičių (naudodamiesi šalia eilutės esančiomis šoninėmis rodyklėmis arba rankiniu būdu naudodami klaviatūrą), taip pat sureguliuokite tarpus tarp stulpelių.
Spustelėję meniu „Taikyti“, galite pasirinkti – padalinti visą dokumentą į stulpelius arba tik paryškintą skyrių.
Kaip pasidaryti knygelę
Bukletas yra A4 formato lapas su tam tikru fonu, kraštovaizdžio orientacija, o jo tekstas suskirstytas į tris stulpelius.
Knygelės kūrimo žingsniai:
- Įgalinti kraštovaizdžio orientaciją.
- Pridėkite foną. Tiesiog užpildykite ją kokia nors spalva arba pridėkite paveikslėlį.
- Įveskite tekstą ir padalykite jį į tris stulpelius.
Pagrindiniame skirtuke esančiame skydelyje Šriftas pasirinkite norimą spalvą ir šrifto tipą ir padėkite tekstą taip, kaip norite.
Kaip padaryti rėmelį
Jei vartotojui reikia įprastas rėmas stačiakampio lapo rėmelio pavidalu „Microsoft Word 2007/2010“ turite eiti į skirtuką „Puslapio išdėstymas“. Meniu „Puslapio fonas“ yra elementas „Puslapio kraštinės“, spustelėkite jį.
Pasirodžiusiame lange pasirinkite tipą - „Rėmas“ ir norimą linijos tipą, kuris veiks kaip jis.
Čia jie keičia jo spalvą, storį arba pasirenka rėmelį su raštu, o ne linija.
Jei netyčia pasirinkote netinkamą rėmelio tipą, galite jį ištrinti. Neteisingai pasirinkę, iš karto paspauskite klaviatūros kombinaciją „Ctrl+Z“ ir grįžkite į meniu „Puslapio kraštinės“, kad pasirinktumėte kitą tipą.
Kaip sukurti tekstą rėmelyje:
- Pasirinkite norimą tekstą.
- Meniu „Pastraipa“ skirtuke „Pagrindinis“ spustelėkite piktogramą
- Pasirodžiusiame meniu galite iš karto nustatyti paprastas pasirinktos srities ribas plonos juodos linijos pavidalu. Pavyzdžiui, pasirinkite „išorinės ribos“:
Ir mes gauname:
- arba eikite į "Sienos ir šešėliai":
Tada atsidaro langas:
- Pasirinkite bet kokio tipo kraštinę, linijos tipą, spalvą ir storį. Paspaudus „Gerai“, jūsų pasirinktas rėmelis bus pritaikytas pasirinktam tekstui.
Kaip padaryti pastraipą
Norėdami paryškinti pastraipą, rašykite ją nuo vadinamosios raudonos linijos – įtraukite pirmąją eilutę į dešinę. Norėdami paryškinti pastraipą Microsoft Word 2007/2010:
- Užveskite pelės žymeklį prieš pirmąjį pastraipos žodį ir klaviatūroje paspauskite „Tab“.
- Naudokite liniuotę:
- įjungti liniuotę (jei neįjungta);
- padėkite žymeklį prieš pirmąjį pastraipos žodį;
- perkelkite pirmosios eilutės įtraukos rodyklę į reikiamą atstumą.
Šiose „Word“ versijose teksto dizainas ir išdėstymas (įtraukos ir pastraipos) išsaugomi, kai pereinate prie kitos pastraipos paspaudę Enter.
Kaip padaryti įtrauką
„Microsoft Word“ (ne tik naujausiose 2010 ir 2007 m. versijose) įtraukimas yra viso teksto arba vienos pastraipos kairiosios kraštinės perkėlimas. Tai atrodo taip.
Skirtuke „Pagrindinis“ esančios įtraukos padidinimo / mažinimo funkcijos padės padaryti įtrauką.
Tą pačią operaciją galima atlikti naudojant programos liniuotę.
Pasirinkite tekstą, kurį norite įtraukti, ir vilkite stačiakampį slankiklį pavadinimu „Kairė įtrauka“ iki norimo atstumo.
Kaip padaryti tekstą vertikalų
Yra du būdai, kaip „Microsoft Word“ padaryti tekstą vertikalų. Pirmasis yra pridėti antraštę.
- Skirtuko „Įterpti“ skiltyje „Tekstas“ yra mygtukas „Užrašas“
- Paspaudus mygtuką pasirodo meniu:
- Jei vienas iš siūlomų tipų jums tinka, pasirinkite jį. Jei jums reikia savo, konkrečios vietos, pasirinkite paprastą užrašą. Paspaudus ant jo, pasirodo toks langas:
Įdėkite tekstą į užrašą:
Viršuje rodomas skirtukas „Formatas“:
Skirtuke „Formatas“ yra mygtukas „Teksto kryptis“. Čia pasirenkame posūkį norima kryptimi.
Perkelkite tekstą į norimą vietą ir pašalinkite teksto rėmelį:
Antrasis būdas padaryti tekstą vertikalų yra naudoti lentelę.
- Skirtuko „Įterpti“ skiltyje „Lentelės“ pridėkite vieną lentelės langelį:
- Įveskite tekstą į jį. Viršuje atsiras skirtukas „Darbas su lentelėmis“, o skirtuke „Išdėstymas“ yra mygtukas „Teksto kryptis“.
- Spustelėjus mygtuką „Teksto kryptis“, jis paeiliui pasisuka 90 laipsnių į kairę arba į dešinę.
Keiskite langelių dydžius naudodami rodykles aukštyn / žemyn:
Nuimkite stalo rėmus naudodami trintuką. Užveskite pelės žymeklį virš langelio šono spustelėję mygtuką Trintukas, esantį meniu Lentelės piešimas skirtuke Dizainas.
Kaip pabraukti tekstą
Į pabraukite tam tikrą tekstą Microsoft Word 2007/2010:
- Pasirinkite norimą tekstą:
- Eikite į skirtuką „Pagrindinis“, meniu „Šriftas“:
- Spustelėkite mygtuką:
- , jei reikia pabraukimo su viena tiesia juoda linija;
- Spustelėkite rodyklę šalia simbolio, kad pasirinktumėte kitą eilutę, kurią norite pabraukti.
Galite pasirinkti kitus pabraukimus arba pakeisti spalvą atitinkamai spustelėdami eilutę „Kiti pabraukimai“ arba „Pabraukimo spalva“.
Kaip lygiuoti tekstą
Norėdami sulygiuoti tekstą kairėje, centre ar kitu būdu, eikite į skirtuko „Pagrindinis“ meniu „Pastraipa“.
Šioje srityje yra keturi mygtukai, kurie vizualiai parodo, kaip tekstas bus išdėstytas juos paspaudus.
Pasirinkite norimą tekstą ir spustelėkite vieną iš šių mygtukų.
Kaip padaryti pabraukimo liniją
Norėdami sukurti tuščią pabrauktą eilutę „Microsoft Word 2007/2010“, naudokite vieną iš trijų būdų:
- Piešimas.
Vietoj pelės rodyklės pasirodo kryžius, nubrėžiantis mėlyną liniją. Galite pakeisti jo spalvą naudodami „Piešimo įrankius“.
- Lentelė.
Naudokite trintuką, kad pašalintumėte stalo šonines ribas.
- Automatinis taisymas iš programos.
Klaviatūra įveskite reikiamą apatinių brūkšnių skaičių „_“. Tada paspauskite Enter ir automatinis taisymas iš jų padarys vientisą juodą liniją. Jos ilgis reguliuojamas naudojant liniuotę.
Kaip suvynioti tekstą
Kada Microsoft dokumentas„Word 2007/2010“ turi pridėti paveikslėlį, aplink kurį turėtų būti tekstas, naudokite funkciją „Teksto vyniojimas“.
Pridėkite paveikslėlį prie dokumento. Taip jis bus išdėstytas neapvyniojus.
Spustelėkite paveikslėlį. Pasirodo skirtukas „Dirbti su paveikslėliais“.
Meniu Arrange yra teksto įvyniojimo mygtukas. Spustelėjus jį atidaromas meniu su parinktimis.
Pasirinkite jums tinkantį spustelėdami eilutę.
Kaip padaryti, kad tekstas būtų vienodas
Norėdami užtikrinti, kad visame Microsoft Word 2007 2010 tekste būtų vienodi šrifto ir išdėstymo parametrai, pasirinkite visą tekstą klaviatūroje paspausdami Ctrl+A.
Eikite į skirtuką „Pagrindinis“ ir rankiniu būdu nustatykite norimus šrifto parametrus naudodami meniu „Šriftas“.
Kaip sukurti skirtingus puslapių numerius
Programoje Microsoft Word 2007 2010, dirbdami su antraštėmis ir poraštėmis, galite nustatyti skirtingas antraštes ir poraštes lyginiams ir nelyginiams puslapiams. Vietoj lyginių puslapių numerių tokiu atveju galite parašyti jums reikalingą frazę, kuri identiškai kartosis visuose kituose lyginiuose puslapiuose.
Nelyginiai skaičiai eis eilės tvarka – 1, 3, 5, 7 ir pan.
Jei jums reikia nerodyti jo numerio viename iš puslapių, geriau nesigilinti į visas detales, o tiesiog apgauti.
Kaip padaryti veidrodinius laukus
Norėdami sukurti veidrodines paraštes, eikite į skirtuką „Puslapio išdėstymas“. Pasirinkite tekstą, kuriam norite taikyti šią funkciją.
Atidarykite dialogo langą Puslapio sąranka.
Puslapio meniu spustelėkite šoninę rodyklę ir pasirinkite veidrodinius laukus.
Eilutėje „Taikyti“ pasirinkite, kuriai dokumento daliai norite taikyti funkciją.
Kaip pasirašyti eilutę
Norėdami sukurti parašus po tokio tipo eilutėmis
Jums reikės:
- Antroje eilutėje pridėkite apatinio indekso tekstą.
- Perkelkite tekstą į sritį po linija. Pavyzdžiui, galite paspausti Tab mygtuką ir naudoti liniuotę, kad perkeltumėte tekstą žemiau eilutės.
- Eikite į pirmą eilutę ir pašalinkite tarpą po pastraipos:
Taip pat nustatykite vieną tarpą tarp eilučių:
- Padarykite nedidelį parašui tinkamą šriftą
Kaip pasidaryti stalą
Norėdami sukurti lentelę „Microsoft Word“ (2007 ir 2010 versijos), turite eiti į skirtuką „Įterpti“, kur prieigos skydelyje yra lentelės nustatymų langas.
Pasirinkę lentelės intarpus galite susikurti norimų dydžių lentelę reikalingas kiekis eilutes ir stulpelius.
Lentelė vienu metu atsiras lape, o jos dydis bus nurodytas lentelės įterpimo lange. Maksimalus dydis tinklelyje – 10 x 8.
Jei jums reikia daugiau stulpelių, galite eiti į meniu „Įterpti lentelę...“ ir nurodyti reikiamą dydį.
Kaip padalyti lentelę į dvi ar daugiau dalių:
- Pradinėje lentelėje pasirinkite eilutę, kuri bus pirmoji antrosios lentelės eilutė.
- Skirtuke „Darbas su lentelėmis“, esančiame „Sujungti“ meniu „Išdėstymas“, spustelėkite komandą „Padalyti lentelę“.
Arba tą patį galima padaryti naudojant Ctrl+Shift+Enter derinį.
Kaip sukurti pasikartojančią lentelės antraštę
Tarkime, kad turite didelį stalą, kuris netelpa ant vieno lapo. Kad lentelių antraščių kiekvieną kartą neperkeltumėte į naują lapą rankiniu būdu, galite sukurti pasikartojančią antraštę.
Pasirinkite visą lentelės pavadinimo eilutę.
Skirtuko „Lentelės įrankiai“ „Išdėstymas“ meniu „Duomenys“ pasirinkite „Kartoti antraštės eilutes“.
Paspaudus kitame puslapyje bus rodoma lygiai tokia pati antraštė su tokiu pačiu formatavimu kaip ir pirmame puslapyje. Jei pakeisite pavadinimą vienoje vietoje, jis automatiškai taps toks pat ir kituose lapuose.
Kaip padaryti ištisinę lentelę
Norėdami užtikrinti, kad lentelė išliktų vientisa pridedant tekstą aukščiau dokumento, atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite pastraipą su lentelės pavadinimu ir pačią lentelę.
Skirtuke Pagrindinis eikite į dialogo meniu Pastraipa. Patikrinkite pozicijos skirtuką priešingame puslapyje, kad neatsirastumėte kito.
Kaip paskelbti
Norėdami paskelbti nuplėštą pranešimą, naudokite lentelę.
Sujunkite langelius vienoje iš eilučių.
Pasirinkite antrą eilutę ir pakeiskite joje esančių langelių aukštį. Norėdami tai padaryti, skirtuke „Darbas su lentelėmis“, „Išdėstymas“ pakeiskite šio lauko reikšmę:
Dabar toje pačioje eilutėje reikia pakeisti teksto orientaciją. Pasirinkite eilutę. Skirtuke Maketas spustelėkite teksto krypties piktogramą.
Čia pasirinkite vieną iš teksto lygiavimo parinkčių.
Galite pridėti, redaguoti tekstą ir keisti šrifto išvaizdą, tipą ir dydį kaip įprasta – skirtuko „Pagrindinis“ meniu „Šriftas“ ir „Pastraipa“. Horizontalioje ištisinėje eilutėje pridėkite pagrindinę skelbimo informaciją.
Kaip pridėti paveikslėlį
Jei prie teksto reikia pridėti paveikslėlį, o šis paveikslėlis išsaugotas jūsų kompiuteryje, eikite į skirtuką „Įterpti“, meniu „Iliustracijos“.
Spustelėkite mygtuką „Paveikslėlis“ ir prieš jus atsidarys pasirinkimo dialogo langas. Eikite į aplanką, kuriame išsaugota nuotrauka, ir pasirinkite jį. Dialogo langas Įterpti paveikslėlį atrodys kitaip, atsižvelgiant į versiją Operacinė sistema savo kompiuteryje.
Paveikslėlis bus pridėtas prie teksto, o jo padėtį valdysite naudodami skirtuką „Darbas su paveikslėliais“, kuris pasirodo paspaudus paveikslėlį dokumente.
Spustelėjus paveikslėlį taip pat yra šeši įrankiai jo dydžiui valdyti. Jei ištrauksite vieną iš jų, paveikslėlis seks paskui jį.
Jei norite patys nupiešti paveikslėlį, paprastų formų rinkinys yra toje pačioje vietoje kaip paveikslėlio įdėklas.
Spustelėjus simbolį „Formos“, pasirodo langas su standartinių formų parinkčių rinkiniu.
Kaip padaryti, kad piešinys būtų skaidrus
Negalite tik pakeisti viso vaizdo skaidrumo lygio. Norėdami atlikti šią operaciją, turėsite atlikti kelis veiksmus.
- Į dokumentą įterpkite figūrą iš skydelio Iliustracijos. Pavyzdžiui, įprastam stačiakampiui paveikslui tiks stačiakampis. Spustelėkite jį, tada spustelėkite baltą lapo sritį.
Toks kvadratas – mėlynas 2010 m. versijoje, baltas su juodu kontūru – atsiras 2007 m. Keiskite jo dydį vilkdami kampus ar šonus, kairiuoju pelės mygtuku suimdami kampuose esančius apskritimus, o viduryje – kvadratus. iš šonų.
Įrankių juostoje pasirodo skirtukas Piešimo įrankiai. Jis aktyvus, kai pasirenkama forma, ir išnyksta, kai vartotojas dirba kitoje dokumento srityje, pavyzdžiui, su tekstu.
Skirtuko „Formatas“ meniu „Formos stiliai“ pasirinkite komandą „Formos užpildymas“ - „Brėžinys“.
Atsiras dialogo langas Įterpti paveikslėlį, kuriame pasirenkate vieną iš jūsų kompiuteryje esančių paveikslėlių failų.
Pasirinkę nuotrauką ir pridėję ją pamatysite tokį rezultatą:
Rankiniu būdu sureguliuokite figūros (stačiakampio) matmenis, kad brėžinys nebūtų iškraipytas.
Dabar, kai spustelėsite piešimo sritį, atsiras du papildomi skirtukai:
Skirtuke „Piešimo įrankiai“ - „Formatas“ turite pašalinti figūros kontūrą.
Dabar galite pradėti keisti paveikslėlio skaidrumą. Tame pačiame skirtuke „Piešimo įrankiai“ - „Formatas“ atidarykite dialogo langą „Formatuoti formą“.
Atsidariusiame lange 2010 m. versijai yra šoninis meniu, jame pasirinkite eilutę „Užpildyti“.
Vilkite skaidrumo slankiklį į norimą reikšmę ir spustelėkite Uždaryti.
2007 m. versijoje formos formato langas atrodo taip:
Vilkite skaidrumo slankiklį ir spustelėkite Gerai.
Kaip padaryti paveikslo rėmelį
Pridėkite piešinį prie dokumento eidami į skirtuką Įterpti, meniu Iliustracijos.
Kai paveikslėlis yra dokumente, spustelėkite jį, kad būtų rodomas papildomas skirtukas „Darbas su paveikslėliais“.
Šiame skirtuke, esančiame meniu „Paveikslų stiliai“, yra paruoštų paveikslėlio įrėminimo parinkčių.
Galite juos šiek tiek pakeisti dialogo lange Formatuoti figūrą, pritaikę vieną iš stilių piešiniui.
2007 versijos atveju šis langas atrodo taip:
2010 m. versijai – taip:
Šiame lange brėžinio ribos apima eilutes „Linijos spalva“ ir „Linijos tipas“. Paspaudus vieną iš jų, dešinėje dialogo lango pusėje atsidaro parametrai, kuriuos galima keisti.
Rėmelį galite pasidaryti patys, naudodami funkciją „Paveikslų kraštinė“.
Meniu, kuris atsidaro paspaudus eilutę „Brėžti kraštinę“, reikia pasirinkti linijos storį ir jos spalvą.
Kaip pridėti antraštę prie piešinio
Tokiais atvejais geriau naudoti grafinis redaktorius, net ir paprasčiausias Dažas. Bet net ir čia galite pridėti užrašus prie paveikslėlio naudodami paprasti metodai ir sunkiau.
- Pridėti antraštę.
Spustelėjus eilutę „Nupiešti užrašą“, pelė įgauna juodo pliuso formą ir su juo galite sukurti užrašo lauką bet kurioje dokumento vietoje. Spustelėkite kairįjį pelės mygtuką ir, jo neatleisdami, perkelkite jį bet kuria kryptimi. Kai atleisite pelę, pasirodys toks stačiakampis:
Įveskite tekstą, pakeiskite teksto spalvą naudodami skirtuko „Pagrindinis“ meniu „Šriftas“.
Taip pat turite padaryti skaidrų užrašo foną. Spustelėkite lauką su užrašu, kad atsirastų skirtukas „Piešimo įrankiai“.
Čia galite pašalinti užrašo kontūrą:
Kaip atspindėti paveikslą
Pasirinkite paveikslėlį, kad būtų rodomas paveikslėlio įrankių skirtukas.
Spustelėkite eilutę „Apversti iš kairės į dešinę“ ir vaizdas bus veidrodinis.
Kaip padaryti titulinį puslapį
Programoje yra preparatų titulinius puslapius. Jie yra skirtuke „Įterpti“.
2007 m. versijai:
2010 m. versijai:
Pasirinkite iš bet kurio tinkamo titulinio puslapio tipo.
Puslapyje yra teksto žymėjimas, kurį paspaudę galite įvesti tekstą.
Kaip padaryti nepertraukiamą erdvę
Tais atvejais, kai teksto dalys turi būti greta (pavyzdžiui, pavardė ir inicialai), reikia naudoti nepertraukiamą tarpą. Jis nustatomas vietoj įprasto tarpo paspaudus klaviatūros kombinaciją Ctrl+Shift+Space (tarpo klavišas).
Naudodami funkciją „Rodyti visus simbolius“ galite sužinoti, ar tarpas yra įprastas, ar nepertraukiamas.
Paspaudus šį simbolį tarp žodžių, pastraipų pabaigoje ir kitose vietose, bus rodomi tie simboliai, kurių be šios funkcijos nesimato. Tai apima erdvę, nepertraukiamą erdvę, perėjimą į kitą skyrių ir kt.
Tarpas tarp žodžių žymimas vienu tašku. Nelūžtanti erdvė- mažame rate.
Funkcija išjungiama, kaip ir įjungta, vienu kairiuoju pelės klavišu spustelėjus jos simbolį meniu „Pastraipa“, skirtuke „Pagrindinis“.
Kaip padaryti vienodą erdvę
Pagal numatytuosius nustatymus tarpas tarp žodžių programoje „Microsoft Word“ yra nuolatinis, jei lygiuojate tekstą kitu būdu, o ne Justify.
Pastarasis lygiavimas atsiranda būtent dėl intervalų tarp žodžių padidėjimo.
Išjunkite jį, kad tarpai vėl būtų lygūs. Norėdami užtikrinti, kad tekstas būtų tolygiai išdėstytas tarp kairiosios ir dešiniosios paraštės, įjunkite automatinį brūkšnelį.
Erdvės dydį galima keisti. Norėdami tai padaryti, pasirinkite tekstą ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite. Spustelėkite eilutę „Šriftas“.
Atsidarys dialogo meniu. Eikite į skirtuką „Išplėstinė“, kur yra skirtingos funkcijos pakeitus tekstą. Antroje eilutėje parašyta „Intervalas“. Jis gali būti mažesnis (tankus) arba didesnis (retas).
Kaip sudaryti struktūrinę schemą
„Microsoft Word“ turi beveik visus (jei ne visus) elementus, reikalingus struktūrinėms diagramoms kurti. Jie yra skirtuke „Įterpti“, meniu „Iliustracijos“. Pilnavertę technologinę, elektros ar kitokią schemą geriau susikurti šiems reikalams labiau tinkamame redaktoriuje ir per jį.
Spustelėkite simbolį „Formos“ ir prieš jus atsidarys didelis meniu su visomis formomis, kurias galima rasti šiame redaktoriuje. Tarp jų atskiroje pastraipoje paryškinami blokinės diagramos paveikslai.
Galite sujungti atskirus blokus naudodami linijas, skirtingi variantai kurie taip pat yra šiame meniu.
Spustelėkite norimą schemos elementą ir nubrėžkite jį lape. Pavyzdžiui:
Rankiniu būdu pakeiskite elemento kontūro ir vidinės paraštės spalvą naudodami šiuos įrankius:
arba pasirinkite vieną iš paruoštų bloko stilių:
Norėdami įtraukti tekstą į bloką, pažymėkite jį ir pradėkite rašyti nelaukdami, kol pasirodys mirksintis žymeklis.
Tekstą bloko viduje galima keisti kaip ir bet kurį kitą programos tekstą.
Jei blokinė schema bus tekstinio dokumento viduje, geriau ją padaryti atskirame dokumente. Taip išvengsite nereikalingų pamainų dirbdami su tekstu virš diagramos.
Kad užbaigtą blokinę schemą būtų patogu judėti tekste neprarandant jokios jo dalies, blokus reikia sujungti į vieną elementą.
Pasirinkite vieną diagramos elementą ir laikykite nuspaudę klaviatūros klavišą Ctrl. Laikydami nuspaudę klavišą spustelėkite likusius diagramos elementus, atleiskite klavišą Ctrl. Visi blokai bus paryškinti. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vienos iš bloko formų kontūrą ir pasirodžiusiame meniu spustelėkite eilutę „Grupė“.
Dabar visi elementai sudarys vieną visumą. Sujungimą galite atlikti etapais, atskirais blokais, sujungdami tik kelias dalis – taip jums bus lengviau atlikti koregavimus.
Kaip rūšiuoti pagal abėcėlę
Jei reikia sudaryti sąrašą abėcėlės tvarka (pavyzdžiui, bibliografiją), atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite sąrašą.
- Skirtuko „Pagrindinis“ meniu „Pastraipa“ spustelėkite rūšiavimo simbolį. Tai atvers dialogo langą Rūšiuoti tekstą.
Nekeičiant jokių nustatymų, spustelėję „Gerai“ gausite abėcėlės tvarka surūšiuotą sąrašą. Tiek 2007, tiek 2010 m. programos versijose funkcija turi tą pačią vietą, dialogo langą.
Tas pats pasakytina ir apie rūšiavimą lentelėse. Tarkime, kad turite tokią lentelę.
Pavardes reikia surikiuoti abėcėlės tvarka. Pasirinkite stulpelį su pavardėmis ir spustelėkite rūšiavimo simbolį.
Rezultatas:
Rūšiuojant pavardės pateikiamos abėcėlės tvarka, o duomenys perkeliami antrame stulpelyje.
Microsoft Word yra svarbiausias ir reikalingiausias įrankis bet kokiam biuro darbui. Ir jo turimų funkcijų skaičius šokiruoja bet kurį žmogų. Mes pasirinkome 20 patarimų, kurie padės supaprastinti darbą su Word ir automatizuoti kai kurias įprastas užduotis. Galite peržiūrėti panašią medžiagą, skirtą „Excel“.
Datos ir laiko įvedimas
Galite greitai įterpti datą naudodami klavišų kombinaciją Shift + Alt + D. Data bus įterpta formatu DD.MM.YY. Tą pačią operaciją laikui bėgant galima atlikti naudojant Shift + Alt + T derinį.
Greitas dėklo keitimas
Jei dar nemokate rašymo liečiant teksto, tada CAPS LOCK gali su jumis žiauriai pajuokauti. Netyčia jį įjungus ir nežiūrėjus į ekraną galima surašyti kalną teksto, kurį dėl vieno mygtuko paspaudimo teks ištrinti ir perrašyti nuo nulio. Bet pasirinkę norimą tekstą ir paspausdami Shift + F3, didžiąsias ir mažąsias raides pakeisite.
Žymeklio pagreitis
Paprastai, jei perkeliate žymeklį rodyklėmis, jis perkelia po vieną raidę. Norėdami pagreitinti jo judėjimą, laikykite nuspaudę klavišą Ctrl kartu su rodykle.
Skirtingose vietose esančių teksto fragmentų pasirinkimas
Labai naudinga funkcija, leidžianti paryškinti nenuoseklias teksto dalis. Laikykite nuspaudę Ctrl ir pasirinkite reikiamas teksto dalis.
Iškarpinė
Jei naudojate kopijavimą ir įklijavimą (ir tikriausiai tai darote), greičiausiai žinote apie išplėstinę „Word“ iškarpinę. Jei ne, tada jis iškviečiamas paspaudus to paties pavadinimo mygtuką ir parodo viską, ką nukopijavote į buferį dirbdami.
Greitai darykite ekrano kopijas
Jei kuriate vadovą, paslaugos apžvalgą arba tiesiog reikia įterpti ekrano kopiją į Word, tai galite padaryti labai paprastai naudodami atitinkamą įrankį. Spustelėkite mygtuką „Snapshot“ ir „Word“ parodys viską aktyvūs langai. Spustelėję bet kurį iš jų gausite šio lango ekrano kopiją.
Brūkšnelis
Brūkšnelių įtraukimas gali pagerinti teksto skaitomumą ir pašalinti ilgus tuščius tarpus tarp žodžių. Juos galite susitvarkyti patys arba patikėti kompiuteriui. Mygtukas yra meniu „Puslapio išdėstymas“ - „Brūkšnelis“.
Vandens ženklas
Prie dokumento galite pridėti vandens ženklą, kad padidintumėte apsaugą. Norėdami tai padaryti, eikite į meniu „Dizainas“ ir pasirinkite „Fonas“. „Word“ turi keturis standartinius šablonus arba galite sukurti savo.
Pakartokite ankstesnę komandą
Labai naudinga funkcija, leidžianti kopijuoti paskutinę komandą. Jei paspausite F4, Word pakartos paskutinę jūsų komandą. Tai gali būti teksto įvedimas, kelių eilučių ištrynimas nuosekliai, stilių taikymas skirtingoms teksto dalims ir daug daugiau.
Akcento nustatymas
Pabrėžti „Word“ negali būti lengviau. Norėdami tai padaryti, užveskite žymeklį po raidės, ant kurios turi būti dedamas kirtis, ir laikykite nuspaudę klavišų kombinaciją Alt + 769. Svarbu: skaičius turi būti spaudžiamas dešinėje esančia skaičių klaviatūra.
Tinkinkite juostelę
Viršutinė juostelė su mygtukais gali būti labai pritaikyta. Norėdami tai padaryti, eikite į meniu „Failas“ - „Parinktys“ - „Tinkinti juostelę“. Čia galite pridėti funkcijų, kurių anksčiau nebuvo, ir pašalinti tas, kurių nereikia. Be to, galite ištrinti arba sukurti savo skirtukus su funkcijomis.
Greitai pasirinkite didelę teksto dalį
Norėdami greitai pasirinkti didelę teksto dalį, perkelkite žymeklį į jo pradžią ir spustelėkite „Shift“ klavišą fragmento pabaigoje. Tai sutaupys laiko ir nervų situacijose, kai vienu metu turėsite pasirinkti kelis lapus.
Greitai pereikite per dokumentą
Yra keletas derinių, kurie labai pagreitina dokumentų naršymą:
- Ctrl + Alt + Puslapis žemyn - kitas puslapis;
- Ctrl + Alt + Page Up - ankstesnis puslapis;
- Ctrl + Home – pereiti į dokumento viršų;
- Ctrl + End - atspėkite patys. :)
Naujo puslapio įterpimas
Kaip aš nekenčiu savęs, kad anksčiau nežinojau šio derinio. „Ctrl“ + „Enter“ leidžia akimirksniu sukurti naują lapą, o ne viena ranka laikyti „Enter“ klavišą, o kita ruošti arbatą.
Numatytojo išsaugojimo aplanko keitimas
Pagal numatytuosius nustatymus Word išsaugo visus failus aplanke Dokumentai. Norėdami tai pakeisti, eikite į meniu "Failas" - "Parinktys" - "Išsaugoti". Eilutėje „Vieta vietinius failus Numatytasis“ pasirinkite reikiamą aplanką. Tame pačiame meniu galite konfigūruoti numatytąjį dokumento formatą, automatinį išsaugojimą ir daug daugiau.
Šaltinio formatavimas
Norėdami grąžinti tekstą į pradinį formatą, turite paspausti Ctrl + tarpo klavišų kombinaciją.
Word kaip užduočių tvarkyklė
Jei esate didelis „Microsoft“ ir ypač „Word“ gerbėjas, netgi galite naudoti jį kaip užduočių tvarkyklę. Tiesa, pirmiausia reikia šiek tiek pabandyti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite viršuje esančią funkcijų juostelę ir pasirinkite tinkinti juostelę. Dešiniajame stulpelyje įgalinkite vienintelį išjungtą skirtuką „Kūrėjas“.
Eikite į pasirodžiusį skirtuką „Kūrėjas“ ir raskite elementą „Checkbox“, kuriame rodoma varnelė (kodėl ne). Dabar spustelėję žymimąjį laukelį galite sukurti užduočių sąrašus ir pažymėti jas kaip atliktas.
Vertikalus teksto pasirinkimas
Jei netyčia sujaukėte sąrašą, galite paryškinti tekstą vertikaliai. Norėdami tai padaryti, laikykite nuspaudę Alt ir naudokite pelės žymeklį, kad pasirinktumėte.
Apsaugokite dokumentą slaptažodžiu
Kodėl to reikia, net nereikia sakyti. Mūsų laikais, kai informacija tapo pagrindiniu ginklu, niekada nekenkia turėti papildomos apsaugos. Norėdami apsaugoti dokumentą slaptažodžiu, eikite į skirtuką „Failas“ ir pasirinkite parinktį „Dokumento apsauga“. Dabar nedvejodami susikurkite slaptažodį, tačiau atminkite, kad jį pamiršę negalėsite jo atkurti.
Greičiausias būdas atidaryti Word
Mūsų sąrašo suapvalinimas yra neįtikėtinas įsilaužimo triukas. Jei anksčiau atidarėte „Word“ kurdami naują dokumentą arba ieškodami jo meniu Pradėti, tai jau praeitis. Spaudos derinys „Windows“ klavišai+ R ir pasirodžiusiame lange įveskite Winword. Jei nenaudojate komandinė eilutė Jei norite naudoti kitas komandas, kitą kartą paspausdami Windows + R, Word paleidimo komanda bus automatiškai įkelta ir tereikia paspausti Enter.
Ar turite kokių nors būdų, kaip palengvinti „Word“? Esu tikras, kad yra. Pasidalinkite jais komentaruose!
Mes studijuojame populiariausią teksto rengyklę Microsoft Word. Šioje medžiagoje sužinosite, kaip sukurti naują dokumentą, įvesti, redaguoti ir formatuoti tekstą, kurti sąrašus, taikyti stilius ir dar daugiau.
Šiuo straipsniu mes atidarome visą seriją mokomosios medžiagos, su kuria išmoksite kurti aukštos kokybės tekstinius dokumentus populiariausioje šios srities programoje - Microsoft Word (Word). Pristatymas čia bus gana primityvia kalba, kuri iš pradžių gali atbaidyti skaitytojus, jau iš dalies susipažinusius su šiuo redaktoriumi. Bet, patikėkite, šioje serijoje greičiausiai rasite naudingos informacijos.
„Microsoft Word“ yra teksto rengyklė (procesorius), naudojama profesionaliai sukurtiems dokumentams kurti. Pavadinimas Word pasirinktas neatsitiktinai, nes išvertus iš anglų kalbos jis reiškia „Žodis“.
Dėl to, kad „Word“ apjungia moderniausius teksto formatavimo įrankius, juo galima lengvai kurti bet kokio sudėtingumo dokumentus ir juos tvarkyti. Be to, naudojant galingus redagavimo ir modifikavimo įrankius, ši programa suteikia patogią aplinką keliems vartotojams bendradarbiauti kuriant vieną dokumentą.
Pirmoje „Word“ pamokų serijos dalyje sužinosite, kaip sukurti naują dokumentą, įvesti ir redaguoti tekstą bei susipažinti su kai kuriais pagrindiniais formatavimo tipais. Čia mes pradėsime savo pažintį su nauja redaktoriaus juostos sąsaja. Taip pat apžvelgsime sąrašų su ženkleliais ir be žymų kūrimą, dokumentų laukų keitimą ir dar daugiau.
PROGRAMŲ LANGAS
At atidarantis „Word“. programos lange rodomos dvi pagrindinės jo dalys: viršuje esanti juostelė (paryškinta raudonai paveikslėlyje žemiau) ir tuščias dokumentas, kuris užima beveik visą programos langą.
Juostelėje yra mygtukų ir komandų rinkinys, kuriuo galima atlikti įvairius veiksmus su dokumentu ir jo turiniu (pavyzdžiui, pakeisti teksto dydį arba jį spausdinti). Pats dokumento langas atrodo kaip įprastas Baltasis sąrašas popierius ir skirtas visų rūšių bandymų informacijai įvesti.
Virš juostelės kairėje taip pat yra meniu greitas paleidimas, viduryje yra dokumento pavadinimas, o viršutiniame dešiniajame kampe yra mygtukai, skirti programos lango sumažinimui, dydžio keitimui ir uždarymui.
Atsidariusiame dokumente viršutiniame kairiajame puslapio kampe pamatysite žymeklį, tai yra mažą mirksinčią vertikalią liniją. Ši funkcija rodo, kad pradedant nuo Ši vieta, pasirodys jūsų įvesti simboliai.
TEKSTO ĮVEDIMAS IR REDAGAVIMAS
Atidarę programą, tiesiog pradėkite rašyti ir jūsų įvestos raidės, žodžiai ir sakiniai bus rodomi dokumento puslapyje. Norėdami pradėti rašyti tame pačiame puslapyje, bet viena eilute žemyn, turite paspausti klavišą Enter. Kiek kartų paspausite Enter, atitiks praleistų eilučių skaičių. Įvedant tekstą, žymeklis palaipsniui juda į dešinę. Kai pasieksite eilutės pabaigą, tiesiog toliau rašykite raides. Simboliai ir įterpimo taškas automatiškai pereis į kitą eilutę.
Jei reikia pradėti naują pastraipą, paspauskite Enter, kad tai padarytumėte. Dėl to žymeklis automatiškai atsiras naujos eilutės pradžioje. Jei reikia šiek tiek padidinti tarpus tarp pastraipų, prieš pradėdami įvesti naują pastraipą dar kartą paspauskite klavišą Enter.
Jei reikia ištaisyti įvesto teksto klaidą, tiesiog užveskite žymeklį į dešinę nuo nereikalingos raidės ir paspauskite grįžimo klavišą. Tokiu atveju žymeklis ištrins kairėje nuo jo esantį simbolį. Jei reikia ištrinti visą žodį, paspauskite nurodytą klavišą tiek kartų, kiek įmanoma, kol žodis išnyks. Yra dar vienas klaidos pašalinimo variantas: užveskite žymeklį žodžio pradžioje, tai yra į kairę nuo jo ir paspauskite klavišą Del reikiamą skaičių kartų.
Lavinkite savo teksto įvedimo ir redagavimo įgūdžius įvesdami keletą atsitiktinių pastraipų arba įveskite mūsų siūlomą versiją.
.jpg)
KLAIDŲ TAISYMAS
Įvesdami tekstą Žodžių redaktoriusįspėja apie gramatines ar rašybos klaidas, paryškindama jas banguota žalia arba raudona linija. Žalias pabraukimas rodo, kad reikia patikrinti gramatiką, o raudonas pabraukimas rodo galimas rašybos klaidas arba kad žodis (pavyzdžiui, tinkamas vardas ar vietovardis) neatpažįstamas, tai yra, jo nėra Word redaktoriaus žodyne. .
Ką daryti su tokiais pabraukimais? Norėdami tai padaryti, perkelkite pelės žymeklį ant pabraukto žodžio ir paspauskite dešinįjį mygtuką. Dėl to pasirodys mažas langas su siūlomomis taisymo parinktimis. Pasirinkite reikiamą žodį ir spustelėkite jį kairiuoju pelės klavišu. Žodis bus pakeistas, o pabraukimas bus pašalintas. Jei žodis neatpažįstamas, „Word“ nepasiūlys jokių parinkčių. Atkreipkite dėmesį, kad jei šie pabraukimai nebus ištaisyti, jie nebus rodomi spausdintuose dokumento puslapiuose.
Panašius veiksmus galima atlikti su žaliais pabraukimais. Tačiau atminkite, kad „Word“ puikiai atpažįsta rašybos klaidas, kurių daugumą gana lengva ištaisyti, tačiau pačiam rasti gramatines ir vartojimo klaidas yra daug sunkiau. Jei manote, kad esate teisus, o „Word“ pateikia neteisingas parinktis, tiesiog praleiskite taisymą pasirinkdami atitinkamą parinktį spustelėjimo meniu dešinysis mygtukas pelė ir pabraukimas bus pašalintas.
Jei nesijaučiate patogiai kreipdami dėmesį į kiekvieną pabraukimą, galite į juos nekreipti dėmesio vesdami, o baigę vesti tekstą, iš karto patikrinkite viso dokumento rašybą ir gramatiką. Norėdami tai padaryti, atidarykite skirtuką Apžvalga juostelės viršuje ir pasirinkite Tarimas grupėje Tarimas.
Jei dirbant su juostele vis tiek kyla klausimų, grįžkite prie šio punkto vėliau, nes darbo su ja aprašymas bus pateiktas žemiau.
TEKSTO FRAGMENTŲ PABRĖŽIMAS
Norėdami atlikti bet kokius veiksmus su tekstu dokumente, turite jį pažymėti, o tada pritaikyti norimą komandą pasirinktai sričiai. Norint paryškinti visą žodį ar prielinksnį, pakanka padaryti dukart spustelėkite pele, po kurios pasirinkta sritis bus paryškinta mėlyna spalva.
Norėdami pasirinkti savavališką teksto dalį, galite naudoti du būdus. Pirmuoju atveju uždėkite mirksintį žymeklį fragmento, kurį norite pasirinkti, pradžioje. Tada paspauskite klavišą Shift ir jo neatleisdami spustelėkite norimo fragmento pabaigoje. Po to norimas tekstas bus paryškintas mėlynu fonu, nurodant, kad jis pasirinktas. Spustelėkite bet kurią dokumento vietą, kad panaikintumėte pasirinkimą.
Antruoju atveju taip pat pastatykite mirksintį žymeklį fragmento pradžioje, tačiau šį kartą laikykite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką ir perkelkite jo žymeklį į norimo fragmento pabaigą. Pasiekus norimą rezultatą, mygtuką reikia atleisti.
Jei reikia pasirinkti kelis fragmentus skirtingose teksto dalyse, naudokite klavišą Ctrl. Bet kokiu būdu pažymėkite pirmąją teksto dalį, tada paspauskite Ctrl ir jo neatleisdami pasirinkite kitą skyrių, po kurio galėsite atleisti klavišą. Jei reikia pasirinkti kitą fragmentą, dar kartą paspauskite klavišą Ctrl ir tęskite.
TEKSTO FORMATAVIMAS
Norėdami atkreipti dėmesį į svarbi informacija Pavyzdžiui, tekstą galite paryškinti, paryškinti arba pabraukti. Bet tai smulkmenos. Galite pakeisti jo dydį, stilių, spalvą, foną ir pritaikyti animacijos elementus. Ir net tai nėra visas galimybių, kurias „Word“ suteikia vartotojams dirbant su tekstu, sąrašas.
Dabar pats laikas prisiminti juostelę (juostos sąsają), kuri buvo aptarta pačioje straipsnio pradžioje, ir sužinoti, kaip galite ją naudoti.
Darbo lango viršuje yra keli skirtukai. Kiekviename iš jų yra tam tikras veiksmų rinkinys. Turime pasirinkti antrą skirtuką - namai(jei nepasirinkta, reikia spustelėti kairiuoju pelės klavišu).
Kiekviename skirtuke yra kelios grupės su komandomis, kurios sujungia kelis elementus. Skirtuke namai rasti grupę Šriftas(grupių pavadinimai yra apatinėje informacijos santraukos eilutėje). Šioje grupėje yra keletas komandų ir mygtukų, leidžiančių atlikti įvairius teksto pakeitimus.
Mūsų atveju pasirinkite savavališką teksto dalį arba visą žodį, tada spustelėkite atitinkamus mygtukus aukščiau minėtoje grupėje, kad pakeistumėte jos stilių.
.png)
Kaip matyti iš paveikslo, paspaudus mygtuką Paryškintas, pasirinktas tekstas pakeitė savo stilių. Dabar spustelėdami mygtukus padarykime jį pasviresnį ir pabrauktą Kursyvas Ir Pabrėžė.
Šiuo atveju pabraukimas gali būti paprastas vientisas arba banguotas, punktyrinis, dvigubas ir pan. Norėdami pamatyti visą galimų parinkčių sąrašą, naudokite dešinėje esantį trikampio mygtuką.
.png)
Iš mūsų pavyzdžio matote, kad vienam pasirinkimui galite pritaikyti kelių tipų formatavimą.
Kaip jau turbūt pastebėjote, grupė Šriftas yra gana daug įvairių naudingų mygtukų, leidžiančių pakeisti šrifto tipą ir spalvą, dydį, išbraukti šriftą arba konvertuoti jį į viršutinius ir apatinius indeksus, pridėti animaciją ar foną. Pasirinkite teksto dalį ir pabandykite jai pritaikyti visas šias formatavimo parinktis spustelėdami atitinkamus mygtukus.
STILIAI
Ankstesniame skyriuje aptartas pakeitimų atlikimo būdas patogus tik tuomet, kai reikia pakeisti vos kelių simbolių, žodžių ar sakinių formatą. Norėdami visam dokumentui vienu metu taikyti kelių tipų formatavimą stiliai.
Skirtuke galima rasti įvairių stilių namai grupėje Stiliai. Pakanka pasirinkti stilių, kad automatiškai pasikeistų šriftas, teksto dydis, atributai ir pastraipos formatavimas. Pavyzdžiui, galite pakeisti šrifto stilių, padidinti tekstą ir vienu metu pridėti paryškintą formatavimą.
.png)
Kaip matote iš paveikslėlio, pasirinkus stilių vadinamas 1 antraštė, mūsų pirmoji pastraipa buvo paversta antrašte (padidėjo šrifto dydis, pasikeitė jo spalva ir storis).
Norėdami eksperimentuoti, skirtuke namai grupėje Stiliai Užveskite pelės žymeklį ant skirtingų stilių po vieną. Tokiu būdu galite matyti pakeitimus, kurie įvyks dokumente, kai norėsite pritaikyti bet kurią parinktį. Norėdami pagaliau pritaikyti pasirinktą stilių, tiesiog spustelėkite jį kairiuoju pelės mygtuku. Norėdami peržiūrėti kitus stilius, galite atidaryti kolekciją spustelėdami mygtuką apatiniame dešiniajame rodyklių bloko kampe Kita.
SĄRAŠŲ KŪRIMAS
Jei dokumente reikia sukurti sąrašą, tai galite padaryti ir skirtuke namai grupėje Pastraipa(kuri yra grupės dešinėje Šriftas).
Praktikuokime. Visų pirma, naudodami klavišą Enter, atskirkite tekstą, kuris bus konvertuojamas į sąrašą, į skirtingas pastraipas. Tuo pačiu metu tai gali būti atskiri žodžiai arba ištisi sakiniai.
Mūsų pavyzdyje nusprendėme suformatuoti paskutinę pastraipą kaip sąrašą.
.png)
Dabar pasirinkite tekstą, kurį norite konvertuoti į sąrašą. Grupėje Pastraipa spustelėkite mygtuką Žymekliai. Tekstas bus konvertuotas į sąrašą su ženkleliais. Nepanaikindami sąrašo pasirinkimo, paspauskite mygtuką Numeravimas norėdami sukurti sunumeruotą sąrašą.
.png)
.png)
PUSLAPIO LAUKAI
Puslapio paraštės yra tuščia vieta aplink puslapio kraštus. Pagal numatytuosius nustatymus paraštės plotis puslapio viršuje, apačioje, kairėje ir dešinėje yra atitinkamai 2 cm, 2 cm, 3 cm ir 1,5 cm. Tai yra labiausiai paplitęs paraštės plotis ir dažnai naudojamas daugeliui dokumentų. Bet jei jums reikia kitokio dydžio laukų, turite žinoti, kaip juos pakeisti. Kiti paraščių dydžiai gali būti naudingi, pavyzdžiui, kuriant trumpus laiškus, receptus, kvietimus ar eilėraščius.
Juostelė taip pat naudojama laukų dydžiui keisti. Tik šį kartą naudokite skirtuką Puslapio išdėstymas. Pirmiausia turite jį spustelėti, kad jį pasirinktumėte, o tada – grupėje Puslapio nustatymai pasirinkite elementą Laukai. Prieš jus atsiras laukų ir jų dydžių vaizdai (piktogramos).
Pirmoji sąrašo reikšmė yra laukas Normalus kuri šiuo metu yra aktyvi. Norėdami sukurti siauresnes paraštes, turite spustelėti mygtuką Siauras. Jei norite, kad kairioji ir dešinioji paraštės būtų daug platesnės, spustelėkite Platus. Kai pasirenkate paraštės tipą, jis bus automatiškai pritaikytas visam dokumentui.
Kai pasirenkate laukus, pasikeis jų piktogramų fono spalva. Kai dar kartą paspausite mygtuką laukai, Dėl šio fono spalvos pasikeitimo galite nustatyti, kokio dydžio paraštės yra nustatytos.
LANGASUŽKULIS
Kad neprarastumėte savo darbe atliktų pakeitimų, turite juos išsaugoti, ir kuo anksčiau tai padarysite, tuo geriau. Norėdami tai padaryti, atidarykite patį pirmąjį juostos skirtuką Failas. Atsiras didelis langas pavadinimu Backstage, kuriame galėsite atlikti įvairias operacijas, pavyzdžiui, išsaugoti, atidaryti, spausdinti dokumentus ir pan.
Kairėje rodomo lango srityje pasirinkite Sutaupyti. Atsiras naujas, mažesnis langas. Šiame lange turite nurodyti, kurioje kompiuterio vietoje norite išsaugoti dokumentą, taip pat kokiu pavadinimu jis bus. Išsaugoję dokumentą, tęskite darbą periodiškai jį išsaugodami. Taip pat labai patogu bet kada išsaugoti dokumentą paspaudus klavišų kombinaciją Ctrl+S.
Jei dokumentas yra paruoštas spausdinti, dar kartą atidarykite skirtuką Failas. Atsidariusio meniu kairiojoje srityje pasirinkite komandą Antspaudas. Atsidarys didelis langas, kuriame turėsite spustelėti eilutę Antspaudas. Žinoma, pirmiausia prie kompiuterio turi būti prijungtas spausdinimo įrenginys – spausdintuvas arba MFP. Kaip ir daugeliu kitų atvejų, galite spausdinti dokumentą naudodami karštuosius klavišus - šiuo atveju klavišų derinys yra Ctrl + P.
Po darbo toliau tekstinis dokumentas baigtas ir dokumentas išsaugotas, uždarykite failą. Norėdami tai padaryti, atidarykite skirtuką Failas ir kairiojoje srityje spustelėkite Uždaryti.
Norėdami rasti dokumentą jį uždarę, peržiūrėkite sąrašą Naujausi dokumentai. Spustelėkite dokumentą sąraše ir jis bus atidarytas.
Norėdami baigti darbą „Word“ skirtuke Failas pasirinkti komandą Išeiti pačioje meniu apačioje arba tiesiog spustelėkite kryžiuką viršutiniame dešiniajame programos lango kampe.
IŠVADA
Leiskite tuo užbaigti pirmąją mokomosios medžiagos dalį, skirtą populiariausiai teksto rengyklei „Microsoft Word“.
Norėdami įtvirtinti įgytus įgūdžius, būtinai praktikuokite įgytas žinias, patys rinkdami kelis trumpus tekstus ir juose pritaikydami įvairius formatavimo elementus.
Kitoje dalyje išmoksime iškirpti ir įklijuoti teksto dalis, keisti tarpus tarp eilučių, lygiuoti, naudoti formatavimo ženklus ir dar daugiau.
Taip pat skaitykite:
„Microsoft Word“ yra teksto rengyklė, kurios dalis gali būti Microsoft paketas„Office“ arba kompiuteryje atskirai įdiegta programa. Programa gali būti naudojama įrašyti laiškus ir įvairių tipų dokumentus, kuriuose gali būti grafika ir vaizdai. Šiame vadove paaiškinama, kaip atidaryti Microsoft Word, paleisti, sukurti ir išsaugoti naują dokumentą naudojant Windows 7 operacinę sistemą.
Nebijokite, kad kažkas gali nepavykti arba nepavyks. Ši programa buvo sukurta vartotojams ir apgalvota iki smulkmenų, kad ja naudotis būtų kuo patogiau. Ir, žinoma, kiekvienoje užduotyje pagrindinis dalykas yra mokymas, nebijokite klysti. Jei netyčia spustelėsite netinkamą mygtuką, viršutiniame kairiajame kampe visada bus išlenkta rodyklė, leidžianti anuliuoti paskutinį veiksmą. Taip pat galite tai padaryti naudodami Ctrl ir Z klavišų kombinaciją.
Paskutinis patarimas prieš pradedant išsamias instrukcijas, kaip naudoti „Windows“ teksto rengyklę. Tai ypač svarbu dirbant su dideliais tekstais ar rimta dokumentacija. Visko gali nutikti: gali nutrūkti elektra, išsikrauti ir išsijungti nešiojamas kompiuteris, o nuo gedimų neapsaugotas niekas. Prarasti svarbius failus ir praleisti valandas juos atkuriant nėra pati maloniausia patirtis. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai laikas nuo laiko spustelėti diskelį viršutiniame kairiajame kampe.
Programą galite rasti „Microsoft Office“ meniu Pradėti. Vykdykite šias nuoseklias instrukcijas, kad paleistumėte dokumentą „Microsoft Word“.
Programos navigacija
Kaip pasirinkti (paryškinti) tekstą
Pasirinkę arba paryškindami tekstą, galite pakeisti pasirinkimą pagal stilių, šriftą ir (arba) spalvą ir, jei reikia, net pakeisti žodžius. Vykdykite šias žingsnis po žingsnio instrukcijas, kad pasirinktumėte tekstą dokumente.
1 žingsnis. Tekstui pasirinkti naudojama pelė. Perkeliant žymeklį pasikeis.
2 žingsnis. Perkelkite žymeklį į norimo fragmento pradžią. Spustelėkite ir palaikykite kairįjį pelės mygtuką. Tai darydami perkelkite žymeklį į vietą, kurioje norite sustabdyti pasirinkimą. Kai judinsite pelę, tekstas bus paryškintas. Kai baigsite pasirinkimą, atleiskite kairįjį pelės mygtuką.
Pasirinktą tekstą dabar galima suformatuoti arba pakeisti.
Galite kopijuoti tekstą naudodami klavišus Ctrl + C. Ištrinti tekstą - Backspace.
Dydžio ir šrifto keitimas
Šie veiksmai gali padėti padaryti jūsų rašymą įdomesnį ir patrauklesnį. Tekstą galima keisti įvairiais būdais.
Teksto lygiavimas
Kartais kuriamam dokumentui gali prireikti kitokio pastraipų išdėstymo. Pagal numatytuosius nustatymus tekstas lygiuojamas į kairę. Tačiau tekstą galima lygiuoti į dešinę arba į centrą.
Į pastabą! Pasirinkite visą tekstą Ctrl + A.
Galite pakeisti pasirinktą tekstą naudodami sparčiųjų klavišų derinį, o tai kartais yra lengviau:
- Centras – pasirinkite tekstą, paspauskite Ctrl + E.
- Lygiuoti į dešinę - Ctrl + R.
- Tinkamo plotis - Ctrl + J.
- Kairė - Ctrl + L.
Kaip paryškinti tekstą, kursyvą arba pabraukti
Galimybė pakeisti šrifto stilių gali padaryti jūsų dokumentą įdomesnį. Skirtingi teksto stiliai, pvz., pusjuodis arba kursyvas, gali jį išskirti. Pabraukimas gali būti naudingas antraštėms.
- paryškintas - Ctrl + B;
- kursyvas - Ctrl + I;
- pabraukimas - Ctrl + U.
Kopijuoti ir įklijuoti
Apie šių dviejų funkcijų svarbą kalbėti nereikia. Jie žymiai sutaupo mūsų laiką ir leidžia įterpti neperrašant, kaip buvo rašomųjų mašinėlių laikais.
Tai taip pat galima padaryti naudojant sparčiuosius klavišus. Viskas taip pat, kaip ir praėjusį kartą: vienu metu paspauskite Ctrl ir C norėdami nukopijuoti tekstą, o Ctrl ir V – įklijuoti.
Kaip sukurti sąrašą su numeriais arba ženkleliais
Sunumeruotų arba ženklelių sąrašų naudojimas gali padėti paryškinti elementus arba parodyti svarbius veiksmus, hierarchiją ar kažko seką.
Norėdami nebepridėti naujų elementų ir grįžti prie standartinio teksto, dar kartą spustelėkite numeracijos piktogramą dokumento viršuje.
Sąrašas su ženkleliais sudaromas tuo pačiu principu, skiriasi tik 1 žingsnis. Vietoj mygtuko „Numeravimas“ spustelėkite mygtuką „Žymekliai“, jis yra dešinėje.
Yra dar vienas būdas sudaryti sąrašą. Pirmiausia vartotojas įveda visus sąrašo elementus, kiekvieną būtinai į naują eilutę. Kai visi elementai bus įvesti, pažymėkite juos visus ir spustelėkite numeraciją arba žymeklius, priklausomai nuo to, kokio sąrašo jums reikia.
Jūs gausite tą patį rezultatą. Tai skirtingi būdai ir nėra teisingo ar neteisingo, svarbiausia, kad tikslas būtų pasiektas. Naudokite jums patogų metodą.
Jie padeda struktūrizuoti informaciją ir pateikti ją reprezentatyvesne forma. Be šio įgūdžio neapsieisite.
- 1 žingsnis. Viršutinėje įrankių juostoje eikite į skirtuką Įterpti.
- 2 žingsnis. Spustelėkite lentelės piktogramą. Priešais jus atsidarys langas, kuriame turėsite pasirinkti langelių skaičių. Tai galima padaryti ir rankiniu būdu įvedus skaičius. Norėdami tai padaryti, pasirodžiusiame skydelyje spustelėkite sritį „Brėžti lentelę“.
Viskas, ką jums reikia padaryti, tai užpildyti laukus. Jei staiga prireiks papildomų eilučių ar stulpelių, nereikia viso to daryti iš naujo. Kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelės sritį. Pasirodžiusiame meniu spustelėkite „Įterpti“ ir pasirinkite atitinkamą parinktį.
Šios pagrindinės žinios turėtų sudaryti pagrindinius darbo su tekstu principus. Išskirkime pagrindinius:
- Tekstas įvedamas ten, kur yra mirksintis žymeklis ir niekur kitur.
- Norėdami pakeisti simbolį, žodį, eilutę, pastraipą ar visą tekstą, pirmiausia turite jį pasirinkti. Būtina, kad kompiuteris suprastų, ką tiksliai jis turi atlikti.
- Pasirinkę tekstą, galite su juo daryti ką norite. Galite praktikuoti, pasirinkti fragmentą ir pakaitomis spustelėti mygtukus, esančius skirtuke „Pagrindinis“. Pastebėsite, kurios funkcijos gali būti naudojamos kartu, o kurios viena kitą paneigia.
- Nepamirškite išsaugoti pakeitimų, kad apsisaugotumėte.
- Naudokite tuos jums patogius problemos sprendimo būdus.
Vaizdo įrašas – žodis pradedantiesiems
