Veikimo principas.

Keletas žodžių apie tai, kaip duomenys perduodami iš standartinės konfigūracijos “ Apskaita“, 4.5 leidimas, skirtas 1C:Enterprise 7.7 arba konfigūracija „“ (toliau – šaltinio konfigūracijos) į standartinę konfigūraciją “ Įmonės apskaita“, 3.0 leidimas, skirtas 1C:Enterprise 8 (versija 3.0.52), toliau vadinamas „Imtuvo konfigūracija“.

SVARBU! Duomenų perdavimas galimas iš konfigūracijos Apskaita 4.5 leidimas, skirtas 1C:Enterprise 7.7 versijoms 7.70.569 ir naujesnėms versijoms arba iš konfigūracijos " Supaprastinta mokesčių sistema, red. 1.3 7.70.219 ir naujesnės versijos.

Iš šaltinio konfigūracijos į paskirties konfigūraciją rekomenduojama pereiti naujo laikotarpio (metų, ketvirčio, mėnesio) pradžioje, atlikus ankstesnio laikotarpio reguliavimo operacijas.

Duomenų perdavimas atliekamas naudojant specializuotą apdorojimą, kuris parsiunčia duomenis iš šaltinio Konfigūracijos informacijos bazės į failą XML formatu. Gautas failas įkeliamas į gavėjo konfigūracijos informacijos bazę, naudojant universalų duomenų įkėlimo apdorojimą.

Norint perkelti duomenis, reikalingi šie failai:

ACC_ACC8 .ert – išorinis duomenų įkėlimo į išorinį failą apdorojimas iš konfigūracijos " Apskaita, 4.5 red»;

USN_ACC8 .ert – išorinis duomenų įkėlimo į išorinį failą apdorojimas iš konfigūracijos " Supaprastinta mokesčių sistema, red. 1.3»;

ACC_ACC8 .xml – duomenų konvertavimo taisyklės.

USN_ACC8 .xml – duomenų konvertavimo taisyklės.

Perkeliami duomenys.

Iš šaltinio konfigūracijos informacijos bazės į gavėjo konfigūraciją perkeliami šie dalykai:

Žinynų elementai;

Informacija apie einamuosius likučius Konfigūracijos šaltinio informacijos bazės apskaitos sąskaitose informacinės bazės konvertavimo datą;

Dabartiniai dokumentai, kurių data yra didesnė nei informacijos bazės konvertavimo data.

Konvertavimas atliekamas dviem etapais:

Duomenys iš Šaltinio konfigūracijos informacinės bazės įkeliami į atskirą failą (duomenų failą);

Gautas failas įkeliamas į gavėjo konfigūracijos informacijos bazę.

Montavimas.

Norėdami įdiegti duomenų perkėlimo apdorojimą, turite naudoti diegimo programą setup.exe. Paleidus programą (jei 1C:Enterprise infobazių skaičius didelis, tai po kurio laiko) atsiras dialogo langas, kuriame reikia pažymėti tas infobazes, kuriose bus įdiegtas duomenų perdavimo apdorojimas. Langas atrodo kaip 1 pav. Jei informacijos bazių yra daugiau nei septynios, naršydami naudokite mygtukus „aukštyn“ ir „žemyn“. Jei pasirinktos kelios informacijos bazės, eilutėje „kelias“ rodoma tik paskutinės pasirinktos informacijos bazės vieta. Ši informacija yra pagalbinio pobūdžio ir yra naudojama pasirinktinai papildomai vartotojui kontroliuoti diegimo programos rezultatą nekreipkite į tai ypatingo dėmesio, pati programa nustatys, kur yra įdiegtos jūsų pasirinktos informacijos bazės .

1 pav. Informacinių bazių pasirinkimo langas diegimo metu

Papildomai galite nurodyti aplanką, kuriame taip pat bus įdiegtas duomenų perdavimo apdorojimas, naudokite aplanko pasirinkimo langą (paspaudę mygtuką su trimis taškais); Visas pasirinkto aplanko kelias bus rodomas pasirinkimo eilutėje. Paspaudus mygtuką „įdiegti“, reikiami failai bus įdiegti pasirinktose informacijos bazėse ir (arba) pasirinktame aplanke. Baigę galite spustelėti mygtuką „Išsami informacija“ ir pamatyti išsamų diegimo žurnalą, į kuriuos aplankus įrašyti failai. Dėl to pasirinktame aplanke turėtų būti kažkas panašaus į toliau pateiktą paveikslėlį, žr. 2 pav.

2 pav. Pasirinktame aplanke įdiegti failai

Į pakatalogį ExtForms apdorojimas yra įdiegtas Perėjimas prie 1C: Apskaita 8, leid. 3.0 ir perdavimo taisykles. Atminkite, kad įkėlimo apdorojimas ACC_ACC8.ert ir duomenų įkėlimo taisyklės pakeičia standartinį apdorojimą ir taisykles. Jei norite išlaikyti standartinį perėjimo mechanizmą, įdiekite naują apdorojimą atskirame kataloge, o ne informacijos bazėje.

Diegimo procesas išsamiau aprašytas naudojant ataskaitos diegimo pavyzdį " konfigūracijai „1C: Apskaita 7.7".

Veikimo procedūra.

programoje" 1C: Apskaita 7.7„reikia atidaryti apdorojimą iš papildomų parinkčių“ Perėjimas prie 1C: Apskaita 8, leid. 3.0", pasirinkite aplanką, kuriame yra pervedimo taisyklės (žr. 3 pav.) ir atsisiųskite keitimo taisykles. Nereikia įtraukti visų pervedimo taisyklių. Naudokite tik tas, kurios yra būtinos, pavyzdžiui, likučiams pervesti, arba likučiai ir dokumentai Pavyzdžiui, į katalogų grupę negalima įtraukti vienos taisyklės, nes pagal poreikį perkeliami visi katalogai, t.y. tik tie, kurie yra įtraukti arba į likučius, arba į dokumentus nėra „šiukšlių“ naujoje informacijos bazėje, turite įtraukti viską, pavyzdžiui, jei kai kurių dokumentų nėra jūsų duomenų bazėje arba nenorite jų perkelti, šios taisyklės įjungti nereikia.

3 pav. Apdorojama duomenų įkėlimui

Rekomenduoju duomenų failo pavadinimą nustatyti į "C:\v77_v8\Exp77_80.xml", šis aplankas dažnai naudojamas pagal numatytuosius nustatymus programoje " 1C: apskaita 8"įkeliant duomenis iš platformos programų" 1C: Įmonė 7.7". Jei reikia, nustatykite parametrus puslapyje " Galimybės".

Duomenų atsisiuntimo iš konfigūracijos proceso metu " Apskaita 7.7„Gali atsirasti įvairių klaidų. Čia pateiktos perdavimo taisyklės skiriasi nuo standartinių tuo, kad duomenų įkėlimo etape jos ieško tipinių klaidų. Panagrinėkime tuos, apie kuriuos rodomi pranešimai.

Nulinis atsargų prekių kiekis ir nenulinis kiekis. Įvesti likutį į priimančią Konfigūraciją taip, kad medžiagos kiekis būtų lygus nuliui, o medžiagos sąnaudų sąmata nelygu nuliui, neįmanoma, be to, beprasmiška, nes tai yra klaida. Todėl pervedant likučius tokios pozicijos (su nuliniu kiekiu) nebus įtraukiamos į likučių įrašymo dokumentus. Vadinasi, prieš perduodant duomenis klaidos neištaisomos, sumos duomenų šaltinyje ir paskirties vietoje pervedant likučius nesutaps, o tai sukels papildomų suderinimo sunkumų. Todėl atsisiunčiant duomenis iš konfigūracijos " Apskaita 7.7» rodomi pranešimai apie iškilusias klaidas (žr. 4 pav.). Be to, norint rasti klaidų, galime rekomenduoti naudoti „Skubios apskaitos tvarkymo patikros“ apdorojimą, būtent taisyklę „Nenulinės sumos nebuvimas, kai medžiagų kiekis yra nulinis“.

4.1 pav. Pranešimai apie iškilusias klaidas

Nenulinis antrojo (trečiojo) lygio subsąskaitos likutis, o pirmojo (antrojo) lygio likutis yra lygus nuliui. Tai gana dažna klaidingo apskaitos tvarkymo situacija. Tipiškas pavyzdys parodytas 4.2 pav. Ši sąlyga atsiranda dėl analitinės apskaitos „perskirstymo“. Pavyzdžiui, pinigų srautų dokumentuose yra nurodytas susitarimas, bet kapitalizacijos dokumentuose susitarimo nėra, arba atvirkščiai, arba yra susitarimai, bet jie skiriasi. Visais šiais atvejais pagal sutartis yra ne nulinis likutis, nepaisant to, kad likutis pagal sandorio šalį yra lygus nuliui. Panašus vaizdas gali susidaryti ir medžiagų apskaitoje bei nomenklatūroje (kai įtraukiama ir bendra apskaita pagal sandėliavimo vietas): perrūšiavimas tarp sandėlių, ypač jei sandėliai yra finansiškai atsakingi asmenys.

4.2 pav. Apskaitos klaidų pavyzdys

Akivaizdu, kad tai klaida, ir aišku, kad nėra prasmės perkelti tokius balansus. Siekiant užkirsti kelią tokio tipo likučių perkėlimui, yra parametras „Neiškrauti likučių, jei viršutiniame lygyje yra nulinis likutis“. Jei šis parametras nustatytas į vieną, tada įkeliant pranešimus, parodytus Fig. 4.3 (palyginti su 4.2 pav.), o tokių pozicijų likučiai nebus iškraunami. Galite naudoti skirtingus šio parametro derinius su skirtingų likučių pervedimo taisyklėmis. Jei pervedate ne visus likučius iš karto, o pagal apskaitos skyrius, tuomet galite perkelti likučius iš skirtingų apskaitos skyrių su skirtingomis parametrų reikšmėmis.

4.3 pav. Klaidų pranešimai

Tuščios sutarties vertės arba užsienio sutartys. Problema panaši į aukščiau aprašytą, priežastis ta pati – sutarčių analitinės apskaitos klaidos (žr. 4.4 pav.). Tačiau sandorio šalies likutis nėra nulis, todėl aukščiau aprašyta patikrinimo taisyklė neveiks. Perkeliant duomenis įvyks klaida registruojant likučių įvedimo dokumentą, nes tuščia sutarties vertė neleidžiama.

4.4 pav. Pranešimas, rodantis klaidą

Norint pašalinti tokias klaidas prieš perkėlimą, duomenų įkėlimo etape išduodami klaidų pranešimai (žr. 4.5 pav.). Tame pačiame paveiksle matyti, kad buvo susidurta su kita klaida: sutartis neatitinka sandorio šalies, t.y. sutarties savininkas yra kita sandorio šalis. Tokios klaidos dažnai aptinkamos modifikuotose, t.y. nestandartinėse konfigūracijose arba seniai sukurtose duomenų bazėse, kai net ir standartinėse komplektacijose nebuvo pakankamai griežta sutarčių atitikties patikra pildant dokumentus.

4.5 pav. Apskaitos klaidų pranešimai

Tikrinama, ar nėra tuščių sutarčių ir kitų asmenų sutarčių verčių, jei parametras " nustatytas kaip vienas Patikrinkite, ar sutartyse nėra tuščių verčių ir ar laikomasi sandorio šalies reikalavimų". Be to, norėdami rasti klaidų, galime rekomenduoti naudoti "Skubios apskaitos tvarkymo patikros" apdorojimą, ty taisykles "Tuščios sutarčių analizės nebuvimas" ir "Sandorio šalių ir sutarčių laikymasis".

Yra ir kitų klaidų patikrinimų, dėl daugiau informacijos susisiekite su mumis (kontaktai puslapio apačioje).

Darbo metodai

Parodysime, kaip galite perkelti duomenis dalimis, o ne visiškai, naudodami atskiro tipo dokumentų įkėlimą ar net atskiras pasirinkto tipo dokumentų kopijas. Pažymėkime tik vieną duomenų įkėlimo taisyklę “ Pirkimo užsakymas“ (žr. 5 pav.). Tai leis įkelti tik „“ tipo dokumentus Pirkimo užsakymas". Jei su šiais parametrais spustelėsite mygtuką " Išsikrauti“, tada bus atsisiųsti visi „“ tipo dokumentai Pirkimo užsakymas", esantis laiko intervale su " pradžios data"Pagal" galiojimo laikas". Paspausk mygtuką " Įdiekite PVD", po to pranešimas" Mokėjimo nurodymo duomenų pasirinkimas".

5 pav. Kaip nustatyti tam tikro tipo duomenų įkėlimo taisyklę

Toliau spauskite mygtuką "Pridėti sąlygą", galėsite pasirinkti pasirinkimo atributą (žr. 6.1 pav.), dažniausiai tai yra " DabartinisDokumentas", kuri leidžia pasirinkti atskirą dokumentą iš tokio tipo dokumentų sąrašo. Naudodami kitus atrankos duomenis galite gauti pasirinkimą dokumentų grupei, pavyzdžiui, pasirinkti dokumentus pagal datą. Visais atvejais parenkami dokumentai per parametrų nurodytą laiko intervalą " Pradžios data"Ir" galiojimo laikas".

6.1 pav. Kaip pasirinkti vieną dokumentą

Svarbu! "1C"), kuri kai kuriose konfigūracijose neleidžia pasirinkti dokumentų įkeliant pagal pasirinkimo detales. Taip yra dėl to, kad standartinėse taisyklėse dokumentų atranka atliekama pagal užklausą, nenurodant laikotarpio. Tokie prašymai ne visada pasiteisina.

Panašiai galite įkelti katalogus, ne visą katalogą, o pasirinkdami pagal kai kurias detales. Pirmiausia pasirinkite norimą duomenų įkėlimo taisyklę, tada iš eilės paspauskite mygtukus " Įdiekite PVD"Ir" Pridėti sąlygą". Pavyzdžiui, 6.2 pav. parodyta, kaip galite iškrauti tik tuos darbuotojus, su kuriais perėjimo iš programos metu " 1C: Supaprastinta mokesčių sistema, red. 1.3"įjungta" 1C: Įmonės apskaita, 3.0 leidimas“ (arba, kaip dažnai sako vartotojai, perėjimas nuo apskaitos 7.7 prie 3.0) susiklostė darbo santykiai.

6.2 pav. Kaip pasirinkti katalogo elementų grupę

Svarbu! Siūlomose duomenų perdavimo taisyklėse ištaisyta standartinių taisyklių klaida (iš įmonės "1C"), dėl ko neteisingai pasirenkami katalogo elementai iškraunant naudojant periodinius katalogo duomenis, t.y. tie, kurių skirtingoms datoms nustatytos skirtingos vertės. Taip yra dėl to, kad standartinėse taisyklėse katalogo elementų parinkimas atliekamas pagal užklausą, nenurodant taško.

Pasirinkimas, pagrįstas periodine katalogo informacija, atliekamas parametro datą " galiojimo laikas"!!!

Galite naudoti duomenų įkėlimo ir atrankos taisyklių derinį. Taisyklės, kuriose nustatyti pasirinkimai, bus pažymėtos kaip „[PASIRINKIMAS]“. Norėdami pamatyti ar redaguoti konkrečios duomenų įkėlimo taisyklės pasirinkimą, turite du kartus spustelėti šią taisyklę taisyklių sąraše arba ją pasirinkę paspausti mygtuką " Įdiekite PVD".

Svarbu! Jei paaiškėja, kad objektų įkėlimas tuščias arba nebaigtas, reikia patikrinti, ar sinchronizacijos režimas nustatytas naudojant 1C:Apskaita 8. Jei taip, tada bus įkeliami tik tie objektai, kurie buvo pakeisti po perdavimo (Katalogas .Sinchroninės apskaitos parametrai išsaugo paskutinio įkelto dokumento parametro poziciją, kurią įkėlimo metu patikrina funkcija CheckFor Upload Possibility) . Visiškas veikimas sinchronizavimo režimu tampa neįmanomas. Sinchronizacijos režimas patikrinamas įkėlus mainų taisykles. Jei režimas įdiegtas, bus sugeneruotas įspėjimo langas (žr. 6.5 pav.) ir jūsų bus paprašyta išjungti sinchronizacijos režimą.

Ryžiai. 6.5 Sinchronizacijos režimo įspėjimo langas

Papildomi skirtumai nuo standartinių taisyklių

Ištaisyta klaida perduodant PT&U su senais kvitų tipais: jei dokumentuose Prekių ir paslaugų gavimas kvito tipas yra lygus 2 (pasenusi vertė) ir nėra tiekėjo sąskaitos faktūros, klaidingas šio dokumento konvertavimas BP 3.0 į grąžinimą atsiranda pirkėjo dokumentas.

Ištaisyta klaida perkeliant rankines operacijas, turinčias skyriaus subsąskaitą, į BP PROF versiją. Tokia operacija neįrašoma į BP, įvyksta klaida: „Skyrybos laukas turi būti tuščias“. Taip yra dėl to, kad taisyklės skirtos dirbti su CORP versijomis, tačiau PROF apskaitos registro DivisionDt ir DivisionKt matmenys turi būti tušti.

Ištaisyta klaida, dėl kurios buvo dubliuojamos katalogų grupės Sutartys ir dėl to šio katalogo elementų dubliavimas (nes paieška įkeliant atliekama atsižvelgiant į pirminį). Tai parodyta 6.6 pav.

6.6 pav. Katalogų perkėlimo rezultatas Sutartys standartines taisykles

Čia stulpelyje Tėvas(katalogų grupė) su pavadinimu 2015 Yra dvi skirtingos katalogų grupės tuo pačiu pavadinimu (šaltinyje yra tik viena grupė), todėl sutartys dubliuojamos.

Ištaisyta klaida pervedant banko dokumentus pervedant pinigus iš vienos atsiskaitomosios sąskaitos į kitą. IN AKS 3,0šiuo atveju sukuriamas dokumentas Nuskaitymas iš einamosios sąskaitos su operacijos tipu Pervesti į kitą organizacijos sąskaitą, kuris nevykdomas dėl to, kad duomenys nėra užpildyti Gavėjo sąskaita. Be to, duomenys užpildyti neteisingai. sąskaita Ir Debeto sąskaita. Tai bus rodoma, jei jie skiriasi, pavyzdžiui, 55 ir 51, tada juos reikia pakeisti. Ištaisyta klaida neužpildant išsamios informacijos Prievolės rūšis mokesčių pervedimo dokumentuose. Visa tai, kas išdėstyta pirmiau, taikoma 3.0.43.215 leidimui.

Perkeliami rekvizitai pagrindinė sutartis katalogas Sandorio šalys.

Katalogo atsisiuntimo taisyklė buvo pakeista Nomenklatūra, dabar duomenų atrankos būdas yra standartinė atranka, leidžianti pasirinkti katalogo elementus pagal detales (standartinėse supaprastintos mokesčių sistemos 7.7 - BP 3.0 taisyklėse tai neįmanoma). Perkeliant katalogą Nomenklatūra, yra perkeliami ir Prekių kainos per nuorodas, t.y. tik perduodamų nomenklatūros prekių kainos. Norėdami įjungti šią funkciją, turite nustatyti parametro reikšmę į vieną Kainas įkelkite iškraunant prekes.

Standartinėse taisyklėse „USN 7.7 – BP 3.0“ buvo ištaisyta klaida pervedant likučius už atsiskaitymus su sandorio šalimis: visada buvo nustatytas sutarties tipas Kita. Dabar - priklausomai nuo likučio tipo, pagal apskaitos skyrių " Skaičiavimai su tiekėjais ir rangovais"sutarties tipas =" Su tiekėju", pagal apskaitos skyrių" Skaičiavimai su pirkėjais ir klientais"sutarties tipas =" Su pirkėju", kitais atvejais sutarties tipas = " Kita".

Standartinėse taisyklėse „USN 7.7 – BP 3.0“ buvo ištaisyta klaida pervedant likučius už atsiskaitymus su sandorio šalimis: abipusių atsiskaitymų suma buvo įrašyta dviejuose pradinių likučių įvedimo dokumento rekvizituose. Suma Ir SumaKt. Dėl šios priežasties pradinių likučių įvedimo dokumentas nebuvo užregistruotas.

PatikrintiSu pirkėju"(pagal standartines taisykles" Kita"). Nustatyta atributo " reikšmė. Mokėjimo būsena“, tai svarbu norint teisingai parinkti sąskaitą apmokėjimui pirkėjui banko mokėjimo dokumentuose Gavėjo konfigūracijoje.

Perduodant dokumentus formos " Pirkimo užsakymas"Sutarties tipas nustatytas į " Su tiekėju"(pagal standartines taisykles" Kita").

Perkeliant saugojimo vietas standartinėse taisyklėse „USN 7.7 – BP 3.0“ ištaisyta klaida: duomenys „neužpildyti“ Sandėlio tipas".

Pridėtas parametras " Įskaitant mainus su reguliavimo institucijomis": jei jo reikšmė yra 1, tada rekvizitas Keitimosi su kontrolės institucijomis tipas katalogo elementas " Organizacijos"nustatyti į vertę" ExchangeIn universalus formatas“, kitaip „ ExchangeDisabled"kaip standartinėse taisyklėse. Tai svarbu pakartotiniams (įprastiems) pervedimams, kad nebūtų sugadinta EPF sąranka.

Buvo pakeista katalogo atsisiųstų elementų paieškos taisyklė " Sandorio šalys“: pirmiausia paiešką atlieka TIN Ir patikros punktas(jei šios reikšmės užpildytos), tada tik iki TIN ir galiausiai iki vardas. Visais trimis atvejais paieška apima grupės atributą (ThisGroup) ir pačią grupę (Parent). Tai svarbu atliekant pakartotinius (įprastus) pervedimus, kad nesusidarytų dublikatų sandorio šalims, kurių pavadinimai pasikeitė PO įkėlimo.

Perkeldami sandorio šalis užpildykite duomenis Šalies registracija reiškia „Rusija“. Tai būtina, kad įkėlę sandorio šalių katalogą į programą „1C apskaita 8“ Man nereikėjo rankiniu būdu pildyti reikiamos informacijos Šalies registracija. Jei jis neužpildytas, tada katalogo elemento forma " Sandorio šalys"Bus prieinama informacija" Mokesčio numeris"Ir" Reg. numerį"ir detalės" TIN"Ir" patikros punktas“ bus paslėpta.

Prie perdavimo taisyklių „USN 7.7 - BP 3.0“ (standartinėse taisyklėse perkeliamas tik asmenų katalogas) buvo pridėta duomenų įkėlimo taisyklė, skirta katalogui „Darbuotojai“ perkelti.

Perdavimo taisyklėse „USN 7.7 – BP 3.0“ patikslinta informacijos registro „Einamas darbuotojų tarifas“ perdavimo taisyklė.

Mokesčių mokėjimo nurodymų perkėlimo ypatybės

Mokėjimo pavedimams su operacijos tipu Mokesčių pervedimas Būtina užpildyti papildomus duomenis: KBK - biudžeto klasifikavimo kodas, kompiliatoriaus būsena ir kt. Šių detalių struktūros yra Bukh 7.7 (USN 7.7) ir į AKS 3,0 nesutampa. Ypač į AKS 3,0 Kai kurios iš šių detalių yra įtrauktos į atskirą katalogą Mokesčių ir įmokų į biudžetą rūšys, nuoroda į kurią yra mokėjimo nurodyme. Kataloge yra keletas pateiktų elementų, kurie atsiranda informacijos bazėje, pavyzdžiui, redaguojant apskaitos politiką. Perkeliant duomenis šie elementai atsiras ir įkeliant apskaitos politiką. Įkeliant ir atsisiunčiant mokėjimo nurodymus, katalogo elementas Mokesčių ir įmokų į biudžetą rūšys naudodamas KBK ieškojo mokėjimo nurodymo duomenų pakeitimo Mokesčiai. Todėl perkėlus apskaitos politiką rekomenduojama pasitikrinti, ar žinyne atsiduria visi reikalingi mokesčiai ir, esant reikalui, juos papildyti. Lyginant (sinchronizuojant) KBK mokėjimo nurodymuose, šaltinis ir gavėjas neatsižvelgia į keturias KBK kategorijas, 14-17 kategorijas, pajamų porūšio kodą: mokestis, bauda, bauda ir kt. Kataloge Mokesčių ir įmokų į biudžetą rūšysšie bitai užpildyti nuliais. Pridedant naujus elementus į katalogą, 14-17 skaitmenys taip pat turi būti užpildyti nuliais.

Didelių informacinių duomenų bazių perkėlimas.

Visų pirma, perkeliant dideles informacines bazes, duomenų atsisiuntimo procesas gali užtrukti labai ilgai. Taip atsitinka, jei viename apskaitos skyriuje yra daug likučių, pavyzdžiui, prekių likučiai. Norėdami sutrumpinti įkėlimo laiką, galite naudoti vieno dokumento padalijimo techniką " Pradinių likučių įvedimas" Keliems. Jei nustatote parametro reikšmę " Eilučių skaičius likučio įrašo dokumente" skiriasi nuo nulio (žr. 6.3 pav.), tada duomenų įkėlimas į vieną dokumentą bus apribotas iki nurodytos vertės. Tai gali labai ženkliai (kelis kartus) sutrumpinti įkėlimo laiką.

6.3 pav. Parametrų nustatymas perduodant duomenis su dokumento dydžio apribojimu " Pradinių likučių įvedimas»

Pastaba: parametro reikšmė riboja operacijų lentelės eilučių, įkeltų į vieną dokumentą, skaičių " Pradinių likučių įvedimas“, o ne nurodyti paties dokumento eilučių skaičių. Todėl dokumento eilučių skaičius skirsis nuo parametro reikšmės, tai nėra klaida. Dalijant dokumentą " Pradinių likučių įvedimas” keliems dokumentams prie kiekvieno dokumento komentaro eilutės pabaigoje bus pridėtas postfix: „-1“, „-2“ ir kt.

SVARBU! Aprašytas vieno dokumento padalijimo algoritmas " Pradinių likučių įvedimas„keli naudojami tik tam, kad sutrumpėtų duomenų įkėlimo laikas, visi dokumentai įkeliami į vieną failą, t.y. Duomenų perdavimas vyksta vienu žingsniu, komentarai (postfixes) generuojami automatiškai, nurodomas tik vienas parametras. Tačiau ši technika neišsprendžia atminties trūkumo problemos, kuri bus aptarta toliau.

Perkeliant dideles infobazes, gali kilti problema, kai baigiasi RAM: bandant iškrauti programa baigsis atitinkamu klaidos pranešimu arba be pranešimo. Bandymas pakeisti kompiuterį galingesniu yra nenaudingas. Tokiu atveju duomenis turėtumėte įkelti dalimis, suskirstydami juos į dalis. Tam reikalingos perdavimo taisyklės, palaikančios nurodytą režimą. Pažiūrėkime, kaip iškrauti. Pirma, duomenų perdavimas turi būti atliekamas naudojant tik vieną įkėlimo taisyklę (žr. 6.4 pav.). Jei pervedimas neįmanomas pagal vieną taisyklę, mes jį padaliname į dalis, nurodydami pradinį ir galutinį porcijų numerius. Kiekvienoje dalyje bus pateikta informacija tam tikram pirmojo lygio analizės reikšmių skaičiui, pavyzdžiui, produktų likučiai, t.y. nurodytas sąskaitos likučio verčių skaičius „41“. Žinant bendrą paskyros analitikos kiekį, nesunku apskaičiuoti porcijų skaičių. Kiek duomenų perkeliama be problemų vienu metu (į vieną informaciją), paprastai turi būti nustatyta eksperimentiškai, įkeliant sąskaitų likučius, perkėlimo problemos atsiranda, kai likučių skaičius yra keli tūkstančiai ir daugiau. Nors taupydami laiką duomenims įkelti, galime rekomenduoti juos skaidyti į dalis, net jei galima vienu metu įkelti visus apskaitos skiltyje esančius likučius. Įkėlimo laikas priklauso nuo duomenų dalies dydžio, o ne proporcingai, ne tiesiškai. Todėl padalinę, pavyzdžiui, dešimties tūkstančių produktų likučius į dešimt dalių tūkstančio, iškrovimo laiką galite sutrumpinti kelis kartus. Jei pervedame pirmąją dalį, pradinės porcijos numeris gali būti nenurodytas, jei pervedama paskutinė dalis, tai gali būti nenurodytas paskutinės porcijos numeris.

SVARBU! Perkeliant duomenis dalimis, parametruose būtina nurodyti postfix, kuris dalyvauja formuojant dokumento komentarą “ Pradinių likučių įvedimas“ Keičiant porcijų diapazono numerius, reikia nepamiršti pakeisti postfix, kitaip įkeliant į gavėjo konfigūraciją dokumentai su tais pačiais komentarais (postfixes) bus perrašyti. Duomenų failo pavadinimas nėra ypač svarbus. Galite naudoti nuoseklią perkėlimo taktiką: iškrauti – pakrauti, iškrauti – pakrauti ir t.t. Tokiu atveju duomenų failo pavadinimo keisti nereikia. Galima pasirinkti taktiką: iš pradžių viską iškrauname, paskui viską krauname. Pastaruoju atveju duomenų failo pavadinimą teks keisti kiekvieną kartą jį įkėlus. Dar vienas pavyzdys. Jei apskaitos skiltyje likučių skaičius (pavyzdžiui, prekės) yra tarkim 10 000, tai padaliname į tūkstantines dalis, tai gauname 10 porcijų. Kiekviena dalis turi turėti unikalų postfiksą: "-1", "-2", "-3", "-4". Jei iškrauname visas likusias prekes, o paskui viską krauname, tai ir duomenų failai turi būti unikalūs, pvz.: “41_1”, “41_2”, “41_3”, “41_4”. Parametrai „Porcijos numerio pradžia“ ir „Porcijos numerio pabaiga“ turi turėti šias reikšmes: 0, 1000; 1001, 2000; 2001, 3000; 3001, 4000.

6.4 pav. Parametrų nustatymas perduodant duomenis dalimis

Duomenų perkėlimas dalimis palaikomas pagal šias įkėlimo taisykles:

Ilgalaikis turtas

Medžiagos

Atsargų prekių savikainos nukrypimai

PVM nuo įsigyto turto

Nebaigta gamyba

Gatavi gaminiai ir pusgaminiai

Pardavimo išlaidos

Prekės išsiųstos

Grynieji pinigai

Finansinės investicijos

Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais

Kiti atsiskaitymai su sandorio šalimis

Mokesčiai ir rinkliavos

Atsiskaitymai su personalu

Skaičiavimai su atskaitingais asmenimis

Atsiskaitymai su steigėjais

Atsiskaitymai su kitais skolininkais ir kreditoriais

Kapitalas ir rezervai

Būsimos išlaidos

Atidėtojo mokesčio turtas ir įsipareigojimai

Finansiniai rezultatai

Nebalansinės sąskaitos

Nemėginkite sekti juokingų patarimų, tokių kaip: „Pirmą kartą perkelkite žinynus, o tada perkelkite likučius“. Pirma, nėra prasmės perkelti katalogo atskirai, nei jo dalių, nei viso , jei klaida įvyksta iškraunant likučius, tai nepadės. Klaida greičiausiai iš tikrųjų atsiras perkeliant likučius (iškrovimo metu tai svarbu suprasti), kai katalogas perkeliamas naudojant nuorodas. Nesvarbu, ar katalogas jau buvo perkeltas, ar ne, iškraunant likučius vis tiek bus iškraunama be apribojimų. Antra, ištisų katalogų perkėlimas paprastai reiškia šiukšlių perkėlimą.

Baigus iškrovimą reikia paleisti programą 1C:Accounting 8. Įkėlimas tiek iš pradžių, tiek kartotinio duomenų perdavimo ar papildomo perdavimo metu turi būti atliekamas naudojant standartinį apdorojimą (žr. 7 pav.).

Dėmesio, svarbu. Gydymas Universalus duomenų mainai XML formatu (kai kuriuose leidimuose 3.0.43.x) yra klaidų. Galima naudoti koreguotą apdorojimą Universalus duomenų mainai XML formatu, kuris yra įtrauktas į pristatymą ir yra įdiegtas duomenų bazės kataloge Apskaita leidimas 4.5.

Įkėlus į programą 1C: apskaita 8 likučių įvedimo dokumentai turi būti registruojami, o likę dokumentai – iš naujo. Tai geriausia padaryti naudojant apdorojimą Grupinis dokumentų perdavimas, kuris yra skyriuje Administracija. Jei nurodytoje skiltyje jos nematyti, sukonfigūruokite veiksmų juostą pridėdami norimą komandą (žr. 7.1 pav.)

7.1 pav. Veiksmų juostos nustatymas

Svarbu. Negalite naudoti apdorojimo iš standartinės konfigūracijos, nes jis veikia tvarkyklės derinimo režimu (Exchange Processing.Handler DebuggingMode Flag = True) ir neleidžia naudoti tvarkyklės "Paieškos laukai" ieškoti atsisiųstų elementų kataloge " Sandorio šalys“ (žr. aukščiau). Tiksliau, visos tvarkyklės, kurios naudojamos įkeliant, yra apdorojamos konfigūracijoje ProcesoriaiAtsisiuntimai iš apskaitos77. Taigi, naudojant pakeistas taisykles, migruoti neįmanoma, bent jau įkėlimo fazėje.

Galima naudoti panašų išorinį apdorojimą Duomenų perdavimas iš 1Enterprise77 informacinių bazių(yra įtraukta į pristatymą). Žemiau aprašome, kaip jį naudoti (dar kartą – išorinis apdorojimas).

Baigus iškrovimą turite paleisti programą 1C: Accounting 8. Meniu: Failas – atidarykite ir nukreipkite į išorinį apdorojimą Duomenų perdavimas iš 1Enterprise77 informacinių bazių.

Po to atsiras forma, kurioje reikia nurodyti duomenų įkėlimo parinktį – Įkelti duomenis iš failo (7.2 pav.).

Po to bus rodomas dialogo langas, kuriame reikės nurodyti kelią iki įkelto failo (žr. 7.3 pav.).

Paspaudę „Įkelti duomenis“, pradėkite duomenų įkėlimo procesą (žr. 7.4 pav.), kurį užbaigę turėsite sugeneruoti balansą ir patikrinti apyvartą šaltinio konfigūracijų duomenų bazėje bei paskirties konfigūraciją, į kurią buvo atsiųsta. .

Jei duomenų perdavimo proceso metu įvyksta kokių nors klaidų, atsidarys pranešimų langas, kuriame galite dukart spustelėti, kad išspręstumėte klaidą. Norėdami gauti pranešimą apie įvykusias klaidas su aprašymu ir pašalinimo rekomendacijomis, turite spustelėti hipersaitą “ Klaidos informacija».

Įkėlimas kartotinio duomenų perdavimo metu arba papildomai perkeliant atskirus dokumentus ar katalogus gali būti atliekamas naudojant standartinį apdorojimą „Universalus duomenų mainai XML formatu“, tai pagreitins procesą.

Duomenų konvertavimo technika.

Jei reikia, konvertavimas gali būti atliekamas keliais etapais, pavyzdžiui, pirmiausia balansai, o tada dokumentai. Galimas pakartotinis informacijos perdavimas.

Likučiai pervedami per dokumentus " Pradinių likučių įvedimas».

Išsamesnę informaciją apie likučių įvedimo metodiką rasite straipsnyje „1C“ įmonės ITS svetainėje (1C: Enterprise Accounting 3.0 red.)

Svarbu! Prieš įvedant pradinius likučius, turi būti nustatyti apskaitos politikos parametrai. Organizacijos apskaitos politikos parametrai nuskaitomi kitą dieną po likučių įvedimo. Pavyzdžiui, jei likučių įvedimo data yra 2013 m. gruodžio 31 d., tada atsižvelgiama į apskaitos politikos parametrus, nustatytus 2014 m. sausio 1 d. Tai leidžia atsižvelgti į galiojančios apskaitos politikos parametrus (pvz.: jei 2013 m. organizacija taikė supaprastintą apmokestinimo sistemą, o nuo 2014 m. perėjo prie bendros sistemos – tada įvedant likučius 2013 m. gruodžio 31 d., bus atsižvelgiama į 2014 m. apskaitos politikos parametrus. Įsitikinkite, kad apskaitos politika buvo perkelta teisingai, jei reikia, pataisykite.

Svarbu! Jei nuspręsite pradėti dirbti su gavėjo konfigūracija, kol ten neperkėlėte likusios dalies, pirmiausia turite perkelti katalogus prieš pradėdami dirbti su gavėjo konfigūracija. Priešingu atveju, perkeliant likučius į netuščią duomenų bazę, gali atsirasti klaidų.

Atsakau i klausimus! Pristatymo rinkinyje esančios apdorojimo ir perdavimo taisyklės yra atviros ir niekaip neapsaugotos nuo kopijavimo. Tai nereiškia, kad pirkėjas (licencijos turėtojas) turi teisę platinti ir atgaminti. Licenciatas tokios teisės neturi. Licenciatas turi teisę naudotis. Naudodamasis šia teise, licencijos turėtojas gali kurti archyvines kopijas, atlikti pakeitimus ir naudoti neribotą skaičių kartų neribotame kompiuterių skaičiuje. Norėdami patobulinti arba pataisyti konvertavimo taisykles, taip pat susipažinti su jomis, turite įkelti taisykles į programą Duomenų konvertavimas. Šią programą platina 1C ir ji nustato jos naudojimo taisykles.

Priežastys pirkti

Reguliariai atnaujinama. Atnaujinimai yra nemokami šešis mėnesius po pirkimo. Įtrauktas į „Infostart“ leidinių TOP 100.

Privalumai

Taisyklių tekstas ir apdorojimas yra atviri, naudojama duomenų konvertavimo technologija, juos lengva redaguoti.

Versijų palyginimas

2019-01-29 Taisyklės atnaujintos į 3.0.67.70 versiją

2018-07-05 Taisyklės atnaujintos į 3.0.63.22 laidą

2017-09-25 Taisyklės atnaujintos į 3.0.52.36 versiją

2017-07-18 Taisyklės atnaujintos į 3.0.51.16 versiją

2016-10-12 Ištaisyta klaida perkeliant profesinį mokymą su senais priėmimo tipais

2016-09-08 Taisyklės atnaujintos į 3.0.44.102 versiją

2016-06-18 Ištaisyta klaida perkeliant rankines operacijas, turinčias subsąskaitos skyrių

2016-05-31 Taisyklės atnaujintos į 3.0.43.236 versiją. Standartinėse konfigūracijose (BP leidimai 3.0.43.174–235) apdorojant universalųjį XML duomenų mainą, parametrų įkėlimo procedūra neveikia tinkamai. Taisyklės buvo pakeistos, kad būtų išvengta šios klaidos. Taip pat galite naudoti Universal Data ExchangeXML apdorojimą, įtrauktą į pristatymo paketą, kad įkeltumėte į BP 3.0. Diegimo metu jis įrašomas į informacijos katalogo „ExtForms“ pakatalogį. pagrindai 7.7.

2016-05-25 Taisyklės atnaujintos į 3.0.43.215 leidimą

2016-11-05 Sutarties pavadinimo trukmės apribojimas pakeistas iš 50 į 100.

2016-02-23 Taisyklės atnaujintos į 3.0.43.29 laidą

2015-12-21 Apdorojimas ir taisyklės atnaujintos į 3.0.42.33 versiją

2015 11 11 Pridėtas sinchronizacijos režimo patikrinimas

2015-05-18 Apdorojimas ir taisyklės atnaujintos į 3.0.40.24 versiją

2015-05-14 Mokesčių mokėjimo dokumentų perdavimas baigtas

2015-04-08 Apdorojimas ir taisyklės atnaujintos į 3.0.39.56 versiją. 3.0.39 versijoje pasikeitė sąskaitos apmokėjimui struktūra: nebėra lentelės dalies „Paslaugos“, dabar prekės ir paslaugos yra vienoje „Prekės“ lentelės dalyje. Todėl 3.0.38 taisyklės negali būti naudojamos perkeliant į 3.0.39

2015-02-04 Apdorojimas ir taisyklės atnaujintos į 3.0.38.53 versiją

2014-12-23 Apdorojimas ir taisyklės atnaujintos į 3.0.37 versiją

Pristatymo turinys.

Į paketą įeina: apdorojimas "ACC_ACC8", perdavimo taisyklės "ACC_ACC8" ir apdorojimas Duomenų perdavimas iš 1Enterprise77 informacinių bazių. Jeigu Jūsų organizacija neturi etatinio programuotojo darbams atlikti, esame pasirengę pasiūlyti savo specialisto paslaugas (programuotojas prisijungs prie Jūsų kompiuterio per internetą, naudodamas specialią programą nuotoliniam darbui ir atliks reikiamus darbus ). Jei įmanoma, suteikite darbo bazę „1C: apskaita 7.7“, mes galime patys perkelti duomenis ir perkelti failą " 1C: apskaita 8“ su pervestais likučiais. Šios paslaugos kaina neįskaičiuota į bendrą paketo kainą.

Dabar „1C: Apskaita 7.7“ naudotojams nereikia laukti iki metų pabaigos, kad pereitų prie „1C: Apskaita 8“. Perėjimas gali būti atliktas bet kurio mokestinio laikotarpio mėnesio pabaigoje. Likučių pervedimo technologija jau buvo išbandyta esamose įmonėse, iš kurių vieną aprašo „Automated Accounting Systems LLC“ specialistai. Straipsnyje pateikiamas perdavimo metodikos aprašymas ir bendrosios rekomendacijos dėl perduodamų duomenų įvesties ir išvesties valdymo.

Prieš pereinant į „Laima LLC“ (Miasas, Čeliabinsko sritis), buvo naudojama programa „1C: Apskaita 7.7“. Programa įdiegta nešiojamajame kompiuteryje. Darbai atliekami namų biure.

1C išleidusi naują duomenų perdavimo metodiką ir nedidelė informacinės bazės apimtis leido tiesiogiai perkelti 2006 m. duomenis diegiant 1C: Apskaita 8.

Duomenų perdavimo būdas

Į 1.5.8.5 laidą įtrauktas naujas perėjimo iš „1C: Apskaita 7.7“ į „1C: Apskaita 8“ būdas numato duomenų perdavimą iš „1C: Apskaita 7.7“ informacinės bazės, kuris užtikrintų teisingą vykdymą „. 1C: Apskaita 8" šių veiksmų:

dokumentų, išduotų po perėjimo prie „1C: Apskaita 8“, vykdymas;
einamojo ataskaitinio laikotarpio apskaitos registrų (balanso, didžiosios knygos ir kt.) formavimas;
einamojo ataskaitinio laikotarpio mokesčių apskaitos registrų formavimas, kuriame yra rodikliai, nustatyti pagal suminę sumą nuo metų pradžios;
einamojo ataskaitinio laikotarpio reguliuojamų ataskaitų generavimas.

Perėjimą nuo „1C: Apskaita 7.7“ prie „1C: Apskaita 8“ naudojant šį metodą rekomenduojama atlikti naujo mokestinio laikotarpio (metų) pradžioje arba, jei naujas laikotarpis jau buvo atidarytas, tada jo pabaigoje. einamojo ataskaitinio laikotarpio kito mėnesio. Perkeliant duomenis į 1C:Accounting 8, įkeliama ši informacija:

buhalterinės apskaitos ir mokesčių sąskaitų likučiai einamojo ataskaitinio laikotarpio pradžioje (einamųjų metų sausio 1 d.);
einamojo ataskaitinio laikotarpio apskaitos ir mokesčių sąskaitų apyvarta su konsoliduotais mėnesiniais įrašais;
laikinieji skirtumai, atspindėti atitinkamose mokesčių sąskaitose (organizacijoms, taikančioms PBU 18/02);
ilgalaikio ir nematerialiojo turto pradinių likučių įrašymo dokumentai;
einamojo ataskaitinio laikotarpio gyventojų pajamų mokesčio ir darbo užmokesčio mokesčių bazės;
neapmokėtas gautų ir išrašytų sąskaitų faktūrų apmokėjimas einamojo ataskaitinio laikotarpio paskutinio uždaryto mėnesio pabaigoje;
informacija apie analitinės apskaitos objektus.

Parengiamieji veiksmai „1C: Apskaita 7.7“

Duomenų perkėlimas iš „1C: Apskaita 7.7“ galimas nuo 7.70.477 versijos. Todėl prieš perkeliant reikėjo atnaujinti konfigūraciją į šią laidą.

Taip pat būtina įsitikinti, kad paskutinį metų mėnesį buvo atliktos įprastinės apskaitos ir mokesčių apskaitos operacijos (įskaitant balanso pertvarkymą).

Visi failai, reikalingi duomenims perduoti, yra aplanke Konvertuoti, esantį leidimo šablono 1.5.8.5 kataloge „1C: Apskaita 8“. Šio aplanko turinį geriau nukopijuoti į 1C: Apskaita 7.7 informacijos duomenų bazės „ExtForms“ katalogą.

Perdavimo būdas numato vieną parengiamąją operaciją - katalogų kodų patikrinimą, kurie gali tapti neunikalūs perduodant duomenis į 1C: Apskaita 8. Išorinis apdorojimas ChkCode.ert naudojamas patvirtinimui.

Tačiau norint patikrinti apskaitos ir mokesčių apskaitos teisingumą „1C: Apskaita 7.7“ duomenų bazėje ir neperkelti akivaizdžiai klaidingų įrašų į „aštuonetą“, pravartu atlikti technologinę apskaitos analizę (Meniu „Ataskaitos -> Technologinė apskaitos analizė" ), taip pat mokesčių apskaitos būklės analizė ("Mokesčių apskaita -> Mokesčių apskaitos būklės analizė").

Paprastai problemų sukelia „rankiniai“ įrašai, atliekami nekontroliuojant pradinio likučio, kiekybinės apskaitos ir pan. Naujoji technika netgi perkelia tokias operacijas teisingai, tačiau gaunama kontrolė leidžia nedelsiant nustatyti problemas ir pateikti rekomendacijas joms taisyti.

Mūsų atveju kontrolė atskleidė apskaitos neatitikimus dėl ilgalaikio turto nusidėvėjimo nurašymo už ankstesnių laikotarpių nuostolius, kuriuos po perėjimo nuspręsta ištaisyti „1C: Apskaita 8“.

Duomenų perdavimas

Pats duomenų perdavimas atliekamas naudojant išorinį apdorojimą V77Exp.ert (meniu "Failas -> Atidaryti"). Apdorojimo dialogo lange rodoma:

duomenų konvertavimo taisyklių failas – Acc77_80.xml (laukelis „Taisyklių failo pavadinimas“);
failas, į kurį bus įkeliami duomenys (laukelis „Duomenų failo pavadinimas“);
einamojo ataskaitinio laikotarpio pradžios data – 2006 m. sausio 1 d. (laukelis „Pradžios data“);
einamojo laikotarpio paskutinio uždaryto mėnesio pabaigos data (laukas „Pabaigos data“). Mūsų atveju 2006 m. gegužės 31 d.

Paspaudus mygtuką „Įkelti mainų taisykles“, apdorojimo dialogo lange bus užpildytas duomenų įkėlimo taisyklių sąrašas. Įkeltas sąrašas yra sąskaitų sąrašas, kurio rezultatus galima atsisiųsti, ir katalogai, kuriuos galima perkelti į konfigūraciją „Įmonės apskaita“. Dešinėje esančioje lentelėje galite nustatyti daugelio duomenų įkėlimo taisyklių (pvz., atrankinio elementų įkėlimo) pasirinkimus, pagrįstus detalių reikšmėmis.

Kadangi mes perkeliame duomenis iš „septynių“, pirmą kartą paleidę „1C: Accounting 8“, turite atsisakyti pradinio duomenų bazės užpildymo. Po to, naudodamiesi duomenų įkėlimo apdorojimu (meniu "Įrankiai -> Duomenų mainai -> Universalūs duomenų mainai XML formatu"), įkeliame perdavimo failą į aštuntą paveikslą.

Apžiūra

Visa duomenų perdavimo procedūra užtruko ne ilgiau nei pusvalandį. Belieka tik įsitikinti, kad visi duomenys buvo perkelti teisingai. Čia geriausia pradėti nuo duomenų perdavimo laikotarpio balanso. Balansinėms sąskaitoms turi sutapti „1C: Apskaita 7.7“ ir „1C: Apskaita 8“ sugeneruotos ataskaitos. Jei kurios nors sąskaitos apyvartos nesutampa, reikia sugeneruoti detalesnes šios sąskaitos ataskaitas (apyvartos balansą ar kortelę), kad būtų galima nustatyti, kuri apyvarta nebuvo perkelta. Taigi galite patikrinti visus duomenis, išskyrus ilgalaikio ir nematerialiojo turto likučius, einamojo ataskaitinio laikotarpio gyventojų pajamų mokesčio ir darbo užmokesčio mokesčių bazes bei gautų ir išrašytų sąskaitų apmokėjimo skolą paskutinio uždarymo pabaigoje. einamojo ataskaitinio laikotarpio mėnesį.

Mūsų atveju „1C: Apskaita 7.7“ duomenys apie ilgalaikį turtą nebuvo įvesti iki galo, o į „aštuonetą“ tiesiog neįvesti dokumentai „Ilgalaikio turto pradinių likučių įvedimas“, atitinkamai nebuvo. 01 sąskaitos likutis laikotarpio pradžioje. Šie dokumentai buvo pataisyti rankiniu būdu.

PVM apskaitos posistemis yra įdiegtas „1C: Apskaita 8“ registruose, norint patikrinti pervedimo teisingumą, reikėtų naudoti universalią ataskaitą „Likučiai ir apyvartos“ (Ataskaitos -> Likučiai ir apyvartos), neribojant apskaitos laikotarpio; skyriuose „Pateiktas PVM“, „Avansų PVM“ analizuoti ZPK ir ZPR sąskaitų pervedimo teisingumą.

Šiuo metu buhalterių galvos skausmu tapo perėjimas iš 1C:Enterprise 7.7 į 8.3 (panašiai kaip 8.2). Pageidautina kuo greičiau ir be klaidų. Jei esate 1C: Apskaitos programuotojas ir jums reikia konvertuoti dokumentus iš septintosios versijos į aštuntąją, šis straipsnis skirtas jums.

Atlikite tik kelis veiksmus ir jūsų duomenų perdavimo problemos bus išspręstos. Perskaitykite šią instrukciją iki galo ir pamatysite, kaip tai padaryti. Pirmiausia turite paruošti darbo vietą savo kompiuteryje būtinoms manipuliacijoms. Pirma, jūsų standusis diskas turi būti bent 100 GB. Tai būtina, nes ji yra daugiapakopė. Ir jums reikės dirbti su keliomis 7.7 konfigūracijomis.

Jei jums reikia greito ir kokybiško perėjimo iš 1C Accounting 7.7 į 1C 8.3, susisiekite su mumis! Mūsų vidutinė kaina iki galo yra 6600 rublių.

Duomenų perkėlimas iš 1C 7.7 į 1C 8.3 apskaita 3.0

Taigi, prieš pradėdami perkelti duomenis į 1C 8.3 versiją, turite paruošti šiuos duomenis 7.7 versijoje. Norėdami tai padaryti, turite atlikti šiuos veiksmus. Tarkime, kad jūsų kompiuteryje yra veikianti duomenų bazė „Įmonės apskaita“, su kuria dirba jūsų buhalteriai. Naudodami Export77 apdorojimą, įkelkite visus reikiamus dokumentus į tekstinį failą ir nuo to momento niekada negrįžkite į pagrindinę darbo duomenų bazę. Tolesnės manipuliacijos bus atliekamos naudojant kitas konfigūracijas.

Įdiekite naujausią 1C:Enterprise 7.7 leidimą naujame kataloge. (į paketą įeina standartinė tuščia versija (be duomenų) ir demonstracinė versija). Dirbsime su standartine versija. Dabar paleiskite šią duomenų bazę ir naudodami Import 77 apdorojimą, įkelkite duomenis iš pagrindinės duomenų bazės iš tekstinio failo.

Konvertuojant duomenis kai kurie dokumentai gali būti neapdorojami. Tai nėra baisu. Apgaulė ta, kad po perkėlimo galite lengvai tai ištaisyti, nes standartinėje duomenų bazėje dirbate su pagrindiniu standartiniu sąskaitų planu. Todėl, kad ir kokios sudėtingos būtų subsąskaitos, tai nesunku ištaisyti savo darbinėje duomenų bazėje maždaug per 3 valandas, įeidami į kiekvieną nepaskelbtą dokumentą ir paskyros laukuose pakeitę paskyras, kurias turite savo konfigūracijoje.

Natūralu, kad prieš perkėlimą standartinės konfigūracijos sąskaitų planą pirmiausia suderinate su pagrindinės darbo bazės sąskaitų planu. Pasirinkimai yra visiškai individualūs, atsižvelgiant į jūsų organizacijos specifiką. Atlikę šį darbą, gausite standartinę konfigūraciją, užpildytą duomenimis iš jūsų darbinės duomenų bazės.

Dabar turime atlikti kitą duomenų perdavimą. Norėdami tai padaryti, dar kartą įdiekite standartinę nulinę konfigūraciją naujame kataloge. Ir perkelkite duomenis iš standartinės konfigūracijos su savo duomenimis. Dėl to gausite idealią 7 versijos duomenų bazę, paruoštą perkelti į 8.2 versiją.

Faktas yra tas, kad duomenys perduodami tiesiai į aštuntąją versiją tik iš „neliečiamos“ standartinės 7.7 versijos. Ir dabar jūs turite tokią konfigūraciją. Bet dabar jis ne tuščias, o su jūsų darbo duomenimis.

Viskas! Paleidžiame 1C:Enterprise 8.2. Pasirinkite „Duomenų perdavimas iš 7.7 versijos“. ir mėgaukitės, kaip pati programa perkelia duomenis iš jūsų apdoroto 7.7., perkelia dokumentus ir rodo lyginamąją 7.7 ir 8.3 versijų balanso lentelę.

Žinoma, 100% rezultato nebus. Bet 70-80 procentų gausite degtuką. Ir tada jūsų darbas bus atliktas tik 8.3 versijoje.

Galimi netikslumai lengvai ištaisomi. Tai dar 3-4 valandos. Eikite į dokumentų žurnalą ir koreguojate sąskaitas arba laukus (pvz., „Sutartis“ arba „Pagrindinė kasa“). Tai priklauso nuo jūsų 7,7 bazės skirtumo laipsnio. nuo standarto. Dėl visų šių veiksmų jūsų darbinė 8.3 versijos konfigūracija galės pateikti apskaitos duomenis per balansą idealia forma.

Po perėjimo jums bus naudinga išmokti dirbti naujoje programoje. Tam paruošėme skyrių.

Beje! Jei jums reikia modifikuoti 1C programas, galite susisiekti su mumis!

Vaizdo įrašas apie perėjimą iš 1s 7.7 į 8:

Nebūtų perdėta sakyti, kad visi 1C: Apskaita 7.7 vartotojai, kurie nusprendė pereiti prie 1C: Apskaita 8, yra susirūpinę dėl duomenų perdavimo. Ir ne tik mechaninis katalogų perkėlimas, o visos buhalterinėse ir mokesčių sąskaitose sukauptos informacijos perkėlimas, kuris leistų vartotojams pradėti dirbti naująja programa iš karto ją įsigijus. Norint greitai pereiti nuo „1C: Accounting 7.7“ į „1C: Accounting 8“, buvo sukurtas mechanizmas, vadinamas „Perėjimo asistentu“. Tiksliau – du asistentai. Vienas skirtas duomenims atsisiųsti iš „1C: Accounting 7.7“, antrasis – duomenims įkelti į „1C: Accounting 8“. 1C metodininkai pasakoja, kaip naudotis asistentu.

Skambinkite asistentui „1C: apskaita 7.7“ galima padaryti iš meniu „Aptarnavimas – perėjimas į 1C: apskaita 8“ (žr. 1 pav.).

Ryžiai. 1

Darbas su asistentu yra padalintas į penkis etapus. Perėjimas nuo žingsnio prie žingsnio atliekamas naudojant mygtukus „Kitas“ ir „Atgal“.

Pirmas žingsnis yra vienas kito pažinimas. Čia yra trumpas asistento paskirties aprašymas, galite peržiūrėti informaciją apie „1C: Apskaita 8“ pranašumus ir nurodyti, kur galite gauti papildomos informacijos apie perėjimą prie „1C: Apskaita 8“.

Jei naujinimų nėra, galite tęsti darbą.

Jei yra naujinimas, galite gauti naują konfigūracijos leidimą.

Gavę naują leidimą, turėtumėte atnaujinti konfigūraciją. Norėdami tai padaryti, turėsite išeiti iš Padėjėjo ir uždaryti programą. Atnaujinus konfigūraciją, Padėjėjas bus automatiškai paleistas, kad būtų tęsiamas perėjimas, ir pasiūlys kitą veiksmą.

Trečiame žingsnyje reikia nurodyti, kokią informaciją reikia perduoti. Iš apskaitos ir mokesčių sąskaitų likučius galite perkelti tik į metų pradžią.

Arba likučiai metų pradžioje ir apyvarta nuo metų pradžios iki bet kurio mėnesio pabaigos.

Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas tai, kad prieš atliekant perėjimą būtina kiekvieną mėnesį, įeinantį į iškrovimo laikotarpį, atlikti įprastas mėnesio pabaigos uždarymo procedūras.

Ketvirtajame žingsnyje Padėjėjas nurodo, į kurį failą bus įrašyti įkelti duomenys. Jei nepakeisite numatytųjų nustatymų, įkeliant duomenis į 1C: Apskaita 8, Perėjimo asistentas į 1C: Apskaita 8 automatiškai suras nurodytą failą.

Ir galiausiai paskutinis veiksmas yra duomenų atsisiuntimas. Jei pažymėsite žymimąjį laukelį „Sukurti balansą“, tada įkėlus bus sugeneruotas balansas, kurį bus galima atsispausdinti ir su kuriuo galėsite palyginti įkėlimo į „1C: Apskaita 8“ rezultatą. Tiesioginis iškrovimas atliekamas paspaudus mygtuką „Iškrauti“.

Tai užbaigia migracijos asistento darbą iš „1C: Apskaita 7.7“.

Dabar reikia bėgti "1C: Apskaita 8" ir pradėkite atsisiųsti duomenis.

Padėjėjui galite paskambinti iš meniu „Paslauga – perėjimas iš 1C: Apskaita 7.7“ (žr. 2 pav.).

Ryžiai. 2

Kaip ir 1C: Apskaita 7.7, darbas su asistentu yra padalintas į kelis veiksmus. Perėjimas nuo žingsnio prie žingsnio atliekamas naudojant mygtukus „Kitas“ ir „Atgal“.

Pirmas žingsnis yra vienas kito pažinimas. Čia yra trumpas asistento paskirties aprašymas, nurodyta, kur galite gauti papildomos informacijos apie perėjimą prie „1C: Apskaita 8“, yra užuomina, ką reikia padaryti norint atsisiųsti duomenis iš „1C: Apskaita“. 7,7 colio

Antrasis veiksmas suteikia galimybę patikrinti ir, jei reikia, gauti standartinės konfigūracijos atnaujinimą. Rekomenduojama naudoti naujausią konfigūracijos versiją, nes programa nuolat atnaujinama dėl teisės aktų pasikeitimų. Gavę naują leidimą, turėtumėte atnaujinti konfigūraciją. Norėdami tai padaryti, turėsite išeiti iš Padėjėjo ir uždaryti programą. Atnaujinus konfigūraciją, Padėjėjas bus automatiškai paleistas, kad būtų tęsiamas perėjimas, ir pasiūlys kitą veiksmą.

Informaciją apie organizaciją turės užpildyti tik pagrindinės 1C versijos vartotojai: Apskaita 8. Atkreipkite dėmesį, kad TIN ir KPP turi visiškai atitikti TIN ir KPP, įvestus „1C: Apskaita 7.7“. „1C: Accounting 8 PROF“ organizacija bus sukurta automatiškai įkeliant duomenis, o asistentas praleis šį veiksmą.

Prieš pradėdami įkelti duomenis, turite nustatyti atsargų apskaitą. Faktas yra tas, kad „1C: Apskaita 7.7“ sandėliai palaiko tik kiekybinę apskaitą. „1C: Apskaita 8“ sandėlio apskaitos galimybės yra daug platesnės: galima vesti partijų apskaitą, galima vesti kiekybinę ir suminę sandėlių apskaitą arba išjungti sandėlio apskaitą. Jei sandėlio apskaitos nustatymai neatitinka „1C: Apskaita 7.7“ funkcionalumo (sandėlio apskaita išjungta), vartotojas raginamas įdiegti sandėlio apskaitą. Jei atsargų valdymas jau buvo įjungtas anksčiau, Padėjėjas praleis šį veiksmą.

Kitas žingsnis – nurodyti, iš kurio failo reikia įkelti duomenis. Įkeldamas duomenis iš „1C: Apskaita 7.7“, Padėjėjas automatiškai ieško failo su įkeltais duomenimis pagal pavadinimą, kuris pagal numatytuosius nustatymus buvo nurodytas Padėjėjuje.

Ir galiausiai paskutinis žingsnis yra duomenų įkėlimas. Tiesioginis atsisiuntimas atliekamas paspaudus mygtuką „Atsisiųsti“.

Jei pažymėsite varnelę „Generuoti balansus“, tada įkėlus buhalterinių sąskaitų apyvartos balansą ir mokesčių apskaitos sąskaitų balansą bus sugeneruotas balansas, kurį bus galima atsispausdinti, su kuriuo galėsite patikrinti atsisiunčiant duomenis susidariusį balansą. iš „1C: Apskaita 7.7“.

Prieš pradėdami dirbti su programa 1C: Apskaita 8, turite nustatyti pagrindinius apskaitos parametrus:

nustatyti apskaitos politiką;
nustatyti mokesčių apskaitos politiką;
sudaryti analitinę atsargų apskaitą;
nustatyti vartotojo nustatymus ir kt.

Pažymėkite langelį „Open Start Assistant“ perėjimo asistente iš „1C: Accounting 7.7“ ir įkėlus duomenis „Start Assistant“ bus paleistas automatiškai.

Tai užbaigia perėjimo iš „1C: Apskaita 7.7“ į „1C: Apskaita 8“ procesą.