yra programa, leidžianti ne tik peržiūrėti tekstinius failus, bet ir kurti bei redaguoti juos. Redagavimas – tai šrifto, jo dydžio ar stiliaus keitimas, dokumento informacijos padalijimas į skyrius ir pan.
Dažniausias redagavimas yra informacijos skaidymas į skyrius, o tai būtina, kad būtų patogu naudotis, nes kiekvieną skyrių galima dirbti atskirai, o tai yra daug lengviau nei naudojant didelį informacijos kiekį. Kiekvieną teksto dalį galima suformatuoti atskirai. Tai reiškia, kad kiekviena dalis gali turėti savo parametrus.
Pataisę tekstą, jie dažnai pereina prie laukų nustatymo (jei jie nebuvo nustatyti anksčiau). Tam yra instrukcijos, aprašytos toliau, kurios gali palengvinti darbą arba padėti pradedančiajam vartotojui.
Kas yra laukas?
„Word“ paraštės yra tuščia vieta apačioje, viršuje, dešinėje ir kairėje.
Jei pertraukų (skyrių) nėra, tada visam dokumentui nustatomas vienas laukas.
Yra keletas būdų, kaip „Word“ nustatyti puslapio paraštes.
Pirmasis metodas yra paprasčiausias. Norėdami tai padaryti, jums reikės pelės ir liniuotės. Visi parametrai yra aiškiai nustatyti. Paprastai liniuotė yra puslapio viršuje. Jei jis nerodomas, atlikite šiuos veiksmus:
- Puslapio išdėstymas.
Liniuotė susideda iš horizontalaus ir vertikalaus komponento, kuris yra išilgai kairiojo krašto. Šis išdėstymas yra optimalus norint reguliuoti „Word“ lauką iš visų pusių. Liniuotė nudažyta dviem spalvomis – pilka (neaktyvi sritis) ir balta (aktyvi zona).
Kitas būdas nustatyti „Word“ laukus yra valdymo skydelio naudojimas. Tokiu atveju galite nustatyti tikslias parametrų reikšmes (plotis ir ilgis). Šis metodas taip pat naudojamas, jei nėra valdomos pelės. Norėdami įdiegti lauką, turite eiti šiuo keliu:
- Failas.
- Puslapio nustatymai.
- Laukai.
- Duomenų įvedimas.
Prieš įvesdami skaičius į formą, bus rodomi pavyzdžiai, kuriuos galite naudoti (vadinami standartiniais laukais arba dažniausiai naudojamais laukais).
Be pirmiau minėtų dviejų, yra ir trečias metodas. Tai vadinama įrišimu. Iš pavadinimo tampa aišku, kad jis naudojamas tiems dokumentams, kurie bus įrišti po atspausdinimo. Tai reiškia, kad ateityje reikia palikti daugiau vietos toje pusėje, iš kurios planuojamas įrišimas (tai priklauso nuo puslapio orientacijos ir medžiagos dokumente, ar paveikslėlių buvimo/nebuvimo).
Gali būti sunku nustatyti dvipusių dokumentų paraštę. Bet tai tik iš pirmo žvilgsnio. Šiems tikslams buvo apgalvota funkcija „Veidrodis laukas“. Jei dokumentas yra padalintas į skyrius, gali kilti daugiau sunkumų. Tada turite pasirinkti vieną iš toliau pateiktų parinkčių spustelėdami lauką „Taikyti“:
- Į visą tekstą. Pasirinktos reikšmės bus rodomos visame dokumente.
- Į dabartinį skyrių. Galima tik vienai sekcijai.
- Iki teksto pabaigos. Tik toje teksto dalyje, kuri bus pažymėta.
Kas turi įtakos laukams ir jų dydžiams programoje Word
Paraštės dydį tiesiogiai veikia puslapio dydis, taip pat jo orientacija. Daugumos dokumentų standartinis formatas yra 8,5 colio pločio ir 11 colių dokumento ilgio. Teksto duomenys yra lygiagrečiai trumpam kraštui. Be standartinio lapo, galite nurodyti ir kitus duomenis. Be to, galima. Tokiu atveju standartiniai parametrai keisis proporcingai. Nurodykite puslapio dydį ir orientaciją taip:
- Failas.
- Puslapio nustatymai.
- Popieriaus dydis.
- Orientacijos pasirinkimas.
- Taikyti (šiame sąraše yra keletas parinkčių: konkrečiam skyriui, visam tekstui arba teksto pabaigai).
- Spustelėkite patvirtinimo mygtuką „Gerai“.
Žinodami pagrindinius „Word“ lauko nustatymo būdus, galite lengvai redaguoti dokumentą, negaišdami jam daug laiko, o laukų nustatymas atrodys kaip lengviausia operacija.
Įdiegta kompiuteryje teksto redaktorius Iš pradžių Word sukonfigūruojamas tam tikram šrifto tipui ir dydžiui, tarpai tarp raidžių ir eilučių, taip pat standartiniams dokumento paraščių dydžiams (įtraukoms nuo popieriaus lapo krašto iki paties dokumento). Jų numatytieji nustatymai yra gana tinkami įprastiems dokumentams, tačiau kai kuriais atvejais juos reikia koreguoti.
Įprasti laukai
Vizualiai stebint dokumentą, jo kairioji, dešinė, viršutinė ir apatinė paraštės yra akivaizdžios. Siekiant didesnio aiškumo, rekomenduojama įjungti dokumento liniuotę. Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką „Rodyti“ ir skiltyje „Rodyti“ pažymėkite langelį šalia įrankio „Linuotė“. Matomumą galima pagerinti įtraukus tinklelio įrankį.
Kaip tinkinti „Word“ laukus taip, kaip norite? Dokumento laukus galima keisti „iš akies“, naudojant pelę, kad sugriebtumėte trikampio piktogramas viršutinėje liniuotėje arba kraštinės linijas kairėje. Tačiau paprastai turėtų būti nustatytos ne apytikslės, o griežtai apibrėžtos lauko reikšmės.
Skirtuke „Puslapio išdėstymas“ atsiveria daug galimybių pakeisti „Word“ laukus. Įrankio „Paraštės“ išskleidžiamajame sąraše vartotojui siūlomi iš anksto nustatyti „Word“ paraščių dydžiai, skirti puslapio parinktims - įprastas, siauras, vidutinis, platus ir veidrodinis. Kairėje esančiose nuotraukose paaiškinami pasirinkimai.
Kaip matote, „pagal GOST“ įprastuose dokumentuose viršutinė ir apatinė paraštės yra 2 cm, kairioji paraštė yra 3 cm, o dešinė - 1,5 cm.
Veidrodinės paraštės naudojamos dokumentuose, kurie spausdinami iš abiejų pusių, pavyzdžiui, knygose ar žurnaluose. Juose yra kairiojo puslapio laukai veidrodinis atspindys laukai dešinėje.
Jei vartotojo dokumentams reikalingi laukai neatitinka standarte nurodytų, vartotojas gali pats tiksliai nustatyti laukus. Norėdami tai padaryti, jis turėtų spustelėti elementą „Custom Fields“.
Atsidariusio lango skiltyje „Paraštės“ vartotojas gali savo nuožiūra pasidaryti puslapio paraštes, koreguodamas viršutinės, apatinės, kairės ir dešinės paraščių dydžius 1 mm tikslumu. Galite visiškai pašalinti laukus, nustatydami reikšmes į nulį. Toje pačioje skiltyje galima numatyti vietą būsimam įrišimui (pavyzdžiui, diplomui), kad tai netrukdytų skaityti puslapių. Toliau pateikta ekrano kopija iliustruoja šį atvejį.
Prireikus surišimo padėtį galima keisti iš kairės į viršų.
Paraščių korekcija ir (arba) įrišimo vietos nustatymas gali būti taikomas visam dokumentui arba pradedant nuo Dabartinis puslapis. Paskutinė parinktis pasirenkama atidarius sąrašą „Taikyti“ ir pasirinkus „Iki dokumento pabaigos“.
Sukonfigūruotus dokumento lauko parametrus galima prisiminti, kad galėtumėte juos naudoti ateityje. Norėdami tai padaryti, spustelėkite paskutinį elementą lange - "Numatytasis". Pasirinktas nustatymas, pavadintas „Paskutinė tinkinta vertė“, bus rodomas išskleidžiamajame sąraše „Laukai“ (žr. antrą ekrano kopiją).
Teksto laukai
Teksto laukas yra užrašas, vaizduojantis citatą arba pastabą dokumente. Jį galima pridėti bet kurioje dokumento vietoje. Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką „Įterpti“, o grupėje „Tekstas“ atidarykite išskleidžiamąjį sąrašą „Užrašas“.
Atsidariusiame lange vartotojas gali pasirinkti vieną iš 9 siūlomų teksto lauko parinkčių. Teksto lauko įvedimo forma bus įterpta pagal paveikslėlį ir atsižvelgiant į žymeklio vietą. Kaip pavyzdį pasirinkime septintą variantą (laikraštinis popierius – patraukli citata).
Pasirodžiusioje formoje galite įvesti bet kokį tekstą, po kurio, naudodami pelę, sugriebdami kvadratus išilgai kraštų, pakoreguokite teksto lauko dydį.
Kartu su „Word“ pasirodo teksto laukas naujas intarpas"Brėžimo įrankiai/Formatas", kuriame yra daug įrankių, skirtų sukurti sukurto teksto lauką. Pavyzdžiui, toliau pateiktoje ekrano kopijoje rodomas teksto lauko redagavimo naudojant teksto efektų / transformavimo įrankį rezultatas.
Be aukščiau nurodytos teksto lauko įterpimo iš devynių siūlomų parinkties, skirtuko „Įterpti“ išskleidžiamajame sąraše „Užrašas“ taip pat galite spustelėti paskutinę eilutę - „Nupiešti užrašą“. Tada, naudodami pelę, bet kurioje dokumento vietoje nubrėžkite teksto lauko formą.
Teksto įvedimas, dydžių koregavimas ir galimas tolesnis redagavimas nesiskiria nuo aprašytų aukščiau.
Versijos
Reguliarus ir teksto laukelius buvo peržiūrėti programoje Word 2010. Kaip sukurti ankstesnių ir naujesnių versijų Word laukus? Word 2007 ir 2013 - taip pat. Palyginti su nagrinėjamais veiksmais, Word 2003 pradžioje yra skirtumas. Šioje versijoje laukus galite nustatyti nuėję į meniu „Failas“ (kaip anksčiau buvo vadinamas skirtukas) ir spustelėję „Puslapio parinktys“. “ įrankis. Vėlesni veiksmai nesiskiria.
Puslapio paraštė yra atstumas nuo lapo krašto iki teksto ar kitų objektų. Norėdami sužinoti informaciją apie paraštės parametrus, turite rasti skirtuką „Puslapio išdėstymas“ ir spustelėkite jį kairiuoju pelės klavišu. Atsidariusiame skydelyje yra mygtukas „Laukai“, kurio mums reikia. Spustelėjus pasirodys šablonų sąrašas.
Kai pirmą kartą atidarysite programą, laukai bus normalūs. Yra 5 skirtingų reikšmių šablonai:
- Jei pasirinksite įprastas paraštes, viršutinė ir apatinė paraštės bus 2 cm, kairioji – 3 cm, o dešinė – 1,5 cm.
- Siaurose paraštėse visos įtraukos yra 1,27 centimetro.
- Vidurinėse paraštėse apatinė ir viršutinė paraštės yra 2,54 centimetro, o kairioji ir dešinė – 1,91.
- Renkantis plačias paraštes, viršutinė ir apatinė paraštės yra 2,54 cm, o dešinė ir kairė – 5,08 cm.
- Veidrodinių laukų vidinė paraštė yra 3,18 centimetro, visos kitos paraštės yra 2,54 centimetro.
Kaip nustatyti laukus programoje Word
Laukus galima konfigūruoti keliais būdais: susirasti norimą komandą arba naudoti specialius žymeklius.
Kaip nustatyti puslapio paraštes
Galite nustatyti bet kokias laukų reikšmes. Norėdami nustatyti savo vertę, jums reikia:
- Pasirinkite skirtuką „Puslapio išdėstymas“.
- Bloke „Puslapio parinktys“ spustelėkite apatiniame dešiniajame kampe esančią rodyklę žemyn.
- Atsidariusiame lange yra skyrius „Laukai“, kuriame rasite:
- viršutinė paraštė;
- apatinė paraštė;
- kairioji paraštė;
- dešinė paraštė;
- įrišimas;
- privaloma padėtis.
Laukų nustatymas labai paprastas, tereikia įvesti reikiamą reikšmę dominančiame laukelyje.
Pavyzdžiui, jei reikia nustatyti viršutinę paraštę į 2 cm, tada viršutinėje paraštėje nustatome reikšmę 2 cm ir pan.
Kaip programoje Word padaryti paraštes mm
Laukai gali būti ne tik centimetrais, bet ir kitais matavimo vienetais. Galite pakeisti nustatymus naudodami šį algoritmą:
- Spustelėkite skirtuką „Failas“ ir pasirinkite „Parinktys“.
- Atsidariusiame lange eikite į „Išplėstinė“.
- Pasirodo ilgas sąrašas, kuriame sunku naršyti. Skilčių pavadinimus reikia žiūrėti paryškintu šriftu. Slinkite žemyn „Redagavimo parinktys“, „Iškirpti, kopijuoti ir įklijuoti“, „Vaizdo dydis ir kokybė“, „Rodyti dokumento turinį“, kitas reikalingas skyrius yra „Ekranas“. Antrasis yra „matavimo vienetas“. Kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite rodyklę žemyn, matavimo vienetas gali būti coliai, centimetrai, milimetrai, taškai arba picos.
Puslapio laukai pagal GOST
Kam turėtų būti skirti laukai skirtingi tipai veikia? Pasvarstykime, kokią reikšmę reikėtų naudoti ir ar galima naudoti šablonus.
Abstrakčiai kairioji paraštė turi būti 30 mm, visos kitos – 20 mm.
Dėl kursinis darbas nustatomos minimalios įtraukos vertės. Turite palikti bent 20 milimetrų apačioje ir viršuje, 10 milimetrų į dešinę ir 30 milimetrų į kairę (susiuvimui). „Įprastas“ šablonas atitinka šiuos reikalavimus, visi dydžiai atitinka minimalų dydį, išskyrus „teisingą“ reikšmę. Ši vertė yra 5 mm didesnė, o tai nebus laikoma klaida. Bet geriau visus dydžius nustatyti patiems.
Dėl baigiamasis darbas Reikalavimai nustato tokius pačius matmenis kaip ir kursiniams darbams.
Nustatymai skirtingų dydžių lyginių ir nelyginių puslapių paraštės
Kartais reikia spausdinti dvipusius dokumentus, todėl nustatymai lyginiuose ir nelyginiuose puslapiuose turi skirtis. Pavyzdžiui, knygų ar žurnalų spausdinimas. Šiuo atveju naudojami veidrodiniai laukai.
Veidrodinio puslapio paraštės
Galite pasirinkti iš šablonų.
- Skirtuke „Puslapio išdėstymas“ raskite mygtuką „Paraštės“.
- Atsidaro šablonų sąrašas, kuriame yra komanda „Veidrodis“.
Jei reikia pakeisti įtraukas veidrodiniuose laukuose, turite eiti į „Puslapio nustatymai“. Eikite į skyrių „Puslapiai“ ir grupėje „keli puslapiai“ pasirinkite „veidrodžio laukai“.
Skiltyje „Paraštės“ keisis pavadinimai ir bus galima nustatyti ne tik apatinių ir viršutinių, bet ir vidinių bei išorinių paraščių reikšmes.
Kaip pašalinti puslapio paraštes
Pašalinkite laukus puslapyje Word dokumentas, atitinka viršutinės, apatinės, dešinės ir kairiosios paraščių reikšmių keitimą. Kitaip tariant, norėdami pašalinti laukus, turite nustatyti reikšmę į nulį. Yra du būdai tai padaryti.
Lange „Puslapio nustatymai“ nustatykite nulines reikšmes
- Eikite į skirtuką „Puslapio išdėstymas“.
- Bloke „Puslapio parinktys“ spustelėkite apatiniame dešiniajame kampe esančią rodyklę žemyn.
- Pasirodžiusiame lange Puslapio sąranka nustatykite viršutinę, apatinę, kairę ir dešinę paraštes į nulį.
- Spustelėkite Gerai, kad patvirtintumėte savo ketinimus.
Po to puslapis praras paraštes ir tekstas bus visame lape.
Beje, ištisų paraščių šalinti nerekomenduoju, nes spausdinant spausdintuvas turi savo vidines paraštes ir visai gali būti, kad dalis teksto bus nukirpta.
Pašalinkite laukus naudodami žymeklius
„Word“ liniuotėje, kuri suaktyvinama skirtuke „Rodinys“ → „Liniuote“, yra žymekliai, kuriuos taip pat galima naudoti laukams ištrinti.
Mūsų užduotis – perkelti žymeklius į puslapio kraštą, kad neliktų pilkos vietos.
Yra 4 žymekliai:
- viršutinė paraštė;
- apatinė paraštė;
- kairioji paraštė;
- dešinė paraštė.
Perkelkite žymeklį į puslapio kraštą toje pusėje, kurioje norite pašalinti paraštę. Jei reikia pašalinti visus laukus, perkelkite kiekvieną žymeklį atskirai.
Laukų šablonų įterpimas
Jei reikia įterpti besikeičiančius duomenis ar dokumentus formos ar lipduko pavidalu, Microsoft programa Word numato naudoti specialius kodus.
Duomenys dokumente keičiasi automatiškai. Tai yra, pavyzdžiui, pasikeitus datai, nereikės keisti data be papildomų veiksmų.
„Word“ laukų kodų sąrašas
Yra visas kodų sąrašas. Pažvelkime į kai kuriuos iš jų:
DATE laukas
Naudojamas automatiškai įterpti datą ir laiką.
Turite spustelėti:
- Įterpti skirtuką.
- Raskite mygtuką „Data ir laikas“.
- Pasirinkite norimą formatą ir pakeiskite kalbą į rusų kalbą.
- Pažymėkite langelį „Atnaujinti automatiškai“.
- Tada tame pačiame skirtuke pasirinkite grupę „Express Blocks“ ir joje „Laukas“. Sąraše pasirinkite lauko pavadinimą „Data“. Lauko parametruose pažymėkite varnelę laukelyje šalia „Įterpti datą paskutiniu pasirinktu formatu“.
NUMWORDS laukas
Į dokumentą įterpia žodžių skaičių.
Turite įdėti žymeklį į įterpimo vietą, skirtuke "Įterpti" rasti "Express Blocks" ir spustelėti mygtuką "Laukas". Lauko pavadinime pasirinkite NumWords.
PAGE lauką
Įterpia puslapio numerį, kuriame šią komandą taikoma.
Padėkite žymeklį ten, kur įterpiate puslapio numerį. Pasirinkite skirtuką „Įterpti“ ir „Express Blocks“ grupėje raskite mygtuką „Laukas“. Laukų pavadinimų sąraše eikite žemyn ir spustelėkite „Puslapis“.
TOC laukas
Naudojamas įterpti turinį.
Kad jis būtų teisingas, būtinos visos antraštės ir paantraštės skirtingi lygiai buvo suformatuoti naudojant Word formatavimą. Norėdami įterpti, užveskite žymeklį į norimą vietą, skirtuke „Įterpti“ pasirinkite „Express blokai“. Grupėje „Laukas“ randame TOC lauko pavadinimą.
Vartotojo vardo laukas
Naudojamas vartotojo vardui įterpti.
Pirmiausia turite įvesti šį pavadinimą. Skirtuke „Failas“ eikite į mygtuką „Parinktys“. Atsidariusiame lange raskite skyrių „Bendra“ ir poskyrį „Asmeninis“. Microsoft sąranka Office“, pakeiskite vartotojo vardą. Norėdami įterpti lauką, skirtuko Įterpimas grupėje Greitieji blokai pasirinkite komandą Laukai. Lauko pavadinime ieškome „UserName“.
Formatavimo formatavimo klavišai
Laukus galima keisti. Kaip tai padaryti? Pažiūrėkime, kaip atlikti pakeitimus naudodami kai kuriuos klavišus kaip pavyzdį.
DATE laukas
Datos ir laiko įterpimo lauke galite pakeisti jų formatą, taip pat pasirinkti vieną iš chronologinių skaičiavimų. Norėdami tai padaryti, pasirinkite lauką ir spustelėkite dešinysis mygtukas pelėms. Iš sąrašo pasirinkite „redaguoti lauką“. Tada pasirinkite savo mėgstamą datos ir laiko parinktį.
NUMWORDS laukas
Šiame lauke galite pakeisti žodžių skaičiaus tekste rašymo formatą. Norėdami tai padaryti, pasirinkite lauką ir paspauskite dešinįjį pelės mygtuką. Sąraše pasirinkite „redaguoti lauką“. Pasirinkite norimą formatą.
Formatuojant tekstą labai svarbu teisinga įtrauka nuo lapo krašto. Neteisingas išdėstymas gali iškraipyti išvaizda dokumentuoti ir trukdyti jį suvokti. Lengviausias būdas sukurti „Word“ laukus yra naudoti 2007 m. versiją kaip pavyzdį, nes šiuos metodus galima pritaikyti kitiems leidimams. Microsoft word.
Žemiau išvardyti būdai yra patys populiariausi ir paprasčiausi, iš kurių tikrai išsirinksite patogiausią!
Per meniu „Puslapio išdėstymas“.
Kaip padaryti paraštes naudojant liniuotę
Pažymėkite visą tekstą (Ctrl+A) ir perkelkite pelės žymeklį į liniuotę. Padėkite jį vidiniame kraštinės gale (pati rodyklė turėtų būti dvigalvės rodyklės pavidalu). Vilkite rodyklę iki reikiamo atstumo ir tekstas automatiškai prisitaikys prie jo. Būtinai atlikite tą pačią procedūrą kitose puslapio pusėse.
Kaip nustatyti paraštes konkrečiai teksto daliai
Pasirinkite tekstą, kuriam norite taikyti naujus nustatymus, ir nuvilkite mažą trikampį, esantį ant liniuotės apačioje, iki reikiamo atstumo. Jei viskas bus padaryta teisingai, atstumas iki puslapio krašto pasirinktai daliai pasikeis, tačiau pagrindiniam dokumentui išliks toks pat.
Galite pastebėti, kad numatytųjų „Word“ puslapio išdėstymo parametrų nepakanka norimam sukurti dokumentui. Tokiu atveju norėsite pakeisti šiuos nustatymus. Pavyzdžiui, jei spausdinate ant kitokio dydžio popieriaus, norėsite pakeisti dokumento puslapio dydį, kad jis tilptų. Be to, galite keisti puslapio formatavimą, atsižvelgdami į kuriamo dokumento tipą.
Šioje pamokoje sužinosite, kaip pakeisti puslapio orientaciją, dydį ir paraštes.
Word siūlo įvairias parinktis puslapio išdėstymas ir parametrus formatavimas, kurios turi įtakos dokumento turinio pateikimui puslapyje. Galite reguliuoti puslapio orientaciją, puslapio dydį ir paraštes, atsižvelgdami į tai, kaip norite atrodyti dokumente.
Norėdami pakeisti puslapio orientaciją:
Landscape reiškia, kad puslapis bus nukreiptas horizontaliai, o stačias – vertikaliai.
Norėdami pakeisti puslapio dydį:
Norėdami formatuoti puslapio paraštes:
- Pasirinkite skirtuką Puslapio išdėstymas.
- Spustelėkite komandą Laukai ir pasirodys išskleidžiamasis meniu. Parinktis Įprasta yra pasirinkta pagal numatytuosius nustatymus.
- Spustelėkite parinktį su anksčiau nurodytais lauko dydžiais, kurie jums tinka.
Norėdami naudoti tinkintus laukus:
- Skirtuke Puslapio išdėstymas pasirinkite paraštės.
- Pasirinkite pasirinktinius laukus. Pasirodo dialogo langas Puslapio sąranka.
- Įveskite paraščių dydžius kiekvienoje puslapio pusėje ir spustelėkite Gerai.
Puslapio sąrankos dialogo langas
Tiesiog aukščiau sužinojote, kaip išskleidžiamajame komandos Laukai meniu atidaryti dialogo langą Puslapio sąranka. Kai susipažinsite su „Word“, gali tekti dažniau naudoti dialogo langą Puslapio sąranka, kad būtų galima pakoreguoti paraštes ir kitus parametrus. Norėdami greičiau atidaryti langą, galite naudoti nuorodą, kuri patogiai yra skirtuke Puslapio išdėstymas.
