Failas (*. doc arba *. rtf) pasirodo langas su klaidos pranešimu „Dokumento perskaityti nepavyko. Jis gali būti sugadintas“. .

Klaidos priežastis

Ši klaida atsiranda, jei atidaromas dokumentas yra pažeistas. „Žala“ dažniausiai siejama su failo paveikslais ir lentelėmis arba su teksto formatavimo elementais (ypač jei failo „svoris“ viršija 300 KB).

Sugadinto failo atkūrimo būdai

1. Atidarykite failą naudodami meniu Atidaryti ir atkurti:

– uždarykite klaidos pranešimo langą spustelėdami mygtuką Gerai;

– atidarykite meniu Failas – Atviras…;

– lange Dokumento atidarymas suraskite sugadintą failą (atidarys aplanką Mano dokumentai);

– pasirinkite failą jo neatidarę;

– apatiniame dešiniajame kampe spustelėkite mini rodyklės mygtuką (mygtuko dešinėje Atviras);

– išskleidžiamajame meniu pasirinkite elementą Atidarykite ir atkurkite;

– jei failą galima atkurti, jis bus atidarytas ir rodomas dokumento darbo srityje;

– atsiras langas Rodyti pataisymus su žinute „Atidarius sugadintą failą, buvo atlikti šie pataisymai. Norėdami išsaugoti šiuos pakeitimus, išsaugokite failą". Žemiau, slenkamame sąraše, bus rodomos visos rastos klaidos ir pataisymai (lentelės langelių pabaiga, paveikslėliai, pastraipos ypatybės, lentelės ypatybės);

– Uždaryti langą Rodyti pataisymus;

– išsaugoti failą.

2. Atidarykite failą naudodami atsarginės kopijos keitiklį

Konverteris Teksto atkūrimas, jei įdiegta, yra išskleidžiamajame sąraše Failų tipai(mygtuko kairėje Atšaukti) lange Dokumento atidarymas. Šiame sąraše jis pavaizduotas linija Teksto atkūrimas iš bet kurio failo (*.*).

Išsaugojus atkurtą failą – kai kitą kartą bandysite jį atidaryti – gali pasirodyti pranešimas "Dokumento lentelė sugadinta". Šią klaidą gali sukelti sugadinta dabartinio dokumento lentelė.

Norėdami atkurti lentelės turinį, pasirinkite ją ir pasirinkite meniu Lentelė –> Konvertuoti –> Lentelė į tekstą… –> Konvertuoti į tekstą –> Gerai.

Dokumento ir lentelės turinį galima atkurti uždarius dokumentą ir vėl jį atidarius naudojant komandą Atidarykite ir atkurkite lange Dokumento atidarymas(Meniu Failas –> komanda Atviras…).

Atkūrę failą, turėtumėte pataisyti sugadintas lenteles dokumente.

Jei po atkūrimo dokumente klaidų išlieka, patikrinkite visas lenteles, ar nėra langelių ar eilučių, kuriose yra per ilgas tekstas. Taip pat gali būti, kad dokumente buvo sukurta arba importuota nepilna lentelė.

Pastabos

1. Prieš atkurdami dokumentą, sukurkite jo kopiją.

Tačiau ką turėtų daryti tie vartotojai, jei jų dokumentas buvo sugadintas dėl tam tikrų aplinkybių? Šiame straipsnyje apžvelgsiu, kokios yra žalos rūšys, taip pat kaip atkurti sugadintą Word failas.

Kokie yra žalos tipai?

Sugadinti Word dokumentai elgiasi netikėtai. Taip gali nutikti dėl paties dokumento arba šablono, kuris yra visų kitų tipų dokumentų pagrindas, sugadinimas. Žala pasireiškia šiomis formomis:

Neteisinga dokumento puslapių numeracija.
Puslapių lūžių atkūrimas dokumente.
Atidarius dokumentą rodomi neįskaitomi simboliai.
Neteisingas formatavimas ir struktūra.
Kompiuteris užšąla paleidus failą.
Programa užstringa bandant atidaryti turinį arba atlikti kitą netikėtą elgesį.

Patarimas! Netikėtą dokumento elgesį gali lemti kiti veiksniai, pvz., pačios Word programos ar paslaugų paketo sugadinimas Microsoft Office, atidarant dokumentą su ankstesne Word versija, infekcija Operacinė sistema virusas. Jei norite sužinoti kitaip, patikrinkite, kaip Word veikia su kitais dokumentais.

Word failų atkūrimas

Sugadintas dokumentas gali atidaryti arba neatidaryti. Remsimės tuo. Kaip pavyzdį naudosiu bandomoji versija Word 2016, kuris yra įtrauktas į Office 365 Home.

Patarimas! Jei vienas iš būdų nepadeda, pereikite prie kito.

Jei atidaromas dokumentas

Dirbkite su dokumento ir šablono nustatymais. Apsvarstysiu, kaip išspręsti problemą žingsnis po žingsnio. Jei klaida nėra atskirta ir atsiranda kiekviename sukurtame faile, pirmiausia perskaitykite tai.

Priverstinis atsigavimas

Pabandykite priverstinai atkurti sugadintą failą:

Jei tai neveikia, iš naujo paleiskite kompiuterį ir pereikite prie kito veiksmo.

Dviguba konversija

Konvertuokime failą į kitą formatą ir grąžinkime į ankstesnę būseną:

Eikite į „Word“ → Atidaryti → Naršyti → pasirinkite sugadintą failą ir spustelėkite „Atidaryti“.
Spustelėkite Failas → Įrašyti kaip → Pasirinkite failo tipą, kurį norite išsaugoti kaip raiškiojo teksto formatą (.rtf).
Uždarykite failą ir vėl atidarykite. Konvertuokite jį atgal į "Word dokumentą" (.docx) naudodami tą patį metodą.

Patarimas! Jei problema išlieka, galite pabandyti konvertuoti į kitus formatus. Konvertavus į .txt teksto formatą, prarandamos visos nuotraukos, diagramos ir formatavimas. Prisimink tai.

Kopijuoti į naują dokumentą

Pasirinkite failo turinį, išskyrus paskutinę pastraipą, ir nukopijuokite jį į kitą dokumentą. Jei jūsų dokumente yra skyrių lūžių, nukopijuokite tekstą tarp lūžių. Kad nereikėtų įterpti pertraukų kopijuojant tekstą, įjunkite naujo dokumento juodraščio režimą:

Sugadinto turinio pašalinimas

Apkarpytiems dokumentams, kuriuose nerodomas visas turinys, galite perjungti kitą režimą ir pašalinti sugadintus duomenis. Nustatykite puslapį, kuriame failas yra sutrumpintas, ir atsiminkite to puslapio turinį. Tada:

Perjunkite į juodraščio arba žiniatinklio dokumento režimą.
Slinkite turiniu iki taško, kur jis nukirptas.
Pasirinkite ir ištrinkite kitą pastraipą arba objektą.
Grįžkite į žymėjimo režimą ir patikrinkite, ar rodomas visas dokumentas.
Tokiu būdu ištrinkite turinį, kol jis bus visiškai rodomas puslapio išdėstymo režimu.
Baigę manipuliacijas išsaugokite dokumentą.

Šablono keitimas

Aktualu, jei perėjote į naują Microsoft versija Biuras ir visi seni dokumentai sugadinti. Pirmiausia nustatykite, kuris šablonas naudojamas:

Atidarykite Word ir meniu Failas spustelėkite Parinktys.
Pasirinkite „Priedai“, apačioje „Tvarkyti“, pasirinkite „Word“ priedai ir spustelėkite „Eiti“.
Jei lauke „Dokumento šablonas“ rodoma „Įprasta“, vadovaukitės toliau pateiktomis instrukcijomis; jei yra kitoks šablonas, pereikite prie 9 veiksmo.
Norėdami pervardyti šabloną, uždarykite „Word“.
Eikite į Explorer ir eilutėje įveskite komandą: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Templates
Jei dokumentas neatsidaro
Kai tiesiogiai atidarant dokumentą pateikiama klaida, bandysime jį atidaryti naudodami integruotas Word galimybes.
Atidaroma naudojant juodraščio režimą
Norėdami pradėti, paleiskite Word:
1. Eikite į „Failas“ - „Parinktys“.
2. Atidarykite „Išplėstinė“, eikite į skyrių „Rodyti dokumento turinį“ ir pažymėkite laukelį šalia „Rodyti paveikslėlių rezervuotos vietos rėmelius“.
3. Slinkite žemyn iki skyriaus „Bendra“. Pažymėkite laukelį šalia „Leisti dokumentą atidaryti juodraščio režimu“.
4. Taikykite pakeitimą ir spustelėkite Gerai.
5. Iš naujo paleiskite Word, pasirinkite Failas → Atidaryti ir paleiskite sugadintą failą.
Naudojant konverterį
Kai naudojate keitiklį:
- dokumento formatavimas neišsaugomas;
- brėžiniai, diagramos ir kt grafiniai elementai nėra išsaugoti.
Eikite į „Word“ ir atidarykite sugadintą failą naudodami „Atkurti tekstą iš bet kurio failo“, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.
Atkūrimas naudojant trečiųjų šalių paslaugas
Valgyk internetinė paslauga online.officerecovery.com. Galite naudoti jį norėdami atkurti failus:
1. Įkelkite sugadintą failą į svetainę.
2. Palaukite, kol failas bus apdorotas ir atsisiųstas į jūsų kompiuterį.
3. Patikrinkite dokumento funkcionalumą.
Kita programa vadinama RecoveryToolboxforWord. Naudojimo principas panašus.
Jei skaitydami straipsnį turite klausimų, užduokite juos komentaruose. Taip pat naudokite susisiekti su administracija.

Kai kuriais atvejais „Word“ užstringa ir duomenys neišsaugomi. Tačiau pasitaiko atvejų, kai tekstas išsaugomas, bet Word dokumentas neatsidaro, nes buvo sugadintas turinys. Bet kokiu atveju yra didelė tikimybė atkurti dokumentą išsaugant turinį.

Kokios yra žalos rūšys?

Žalą gali sukelti įvairūs veiksniai; norint atmesti daugumą jų, verta patikrinti kaip programa veikia su kitais nepažeistais dokumentais.

Tai turi būti padaryta siekiant pašalinti pačios programos ir jos paketų veikimo klaidas. Taip pat rekomenduojama patikrinti, ar kompiuteryje nėra virusų.

Be to, atidarant verta atsižvelgti į programos versiją. Taigi, pavyzdžiui, atidarius failą, sukurtą naujoje „Word“ versijoje, ankstesnis failas suges ir dokumentas bus rodomas kaip sugadintas.

Žalą gali lydėti:

negerai numeracija puslapiai;
atkurta pertraukas puslapiai;
neteisinga struktūra ir formatavimas;
neįskaitomasženklai tekste;
užšalimas kompiuteris po bandymo jį atidaryti;
Skubus atvėjis uždarymas programas bandant atidaryti.

Bet koks netipiškas programos ar paties dokumento elgesys atidarant laikomas pažeidimo priežastimi.

Word failų atkūrimo būdai

Visi sugadinti failai skirstomi į dvi grupes: tuos, kuriuos galima atidaryti, ir tuos, kurių negalima. Ir kiekvienu atveju yra būdų, kaip išspręsti problemą.