Labai dažnai reikia gauti duomenis iš 1C 8.3 ir išsaugoti informaciją išoriniame faile, kitaip tariant, atsisiųsti iš 1C įmonės. Užduotis beveik visada įmanoma nedalyvaujant 1C programuotojams.
Pažvelkime į keletą naudingų patarimų, kuriais galite įkelti duomenis iš 1C į išorinę informacinę sistemą.
1C yra keli metodai, kuriais galite gauti informaciją nedalyvaujant specialistams:
- Visos duomenų bazės įkėlimas iš 1C 8.3 - vėlesniam įkėlimui į kitą kompiuterį
- Išsaugokite ataskaitas ir spausdinamus failus „Excel“, „Word“ arba PDF formatu
- Lentelių įkėlimas iš 1C
- Informacijos gavimas naudojant užklausų konsolę
Daugiau informacijos apie juos:
Kaip atsisiųsti visą duomenų bazę iš 1C 8.3 (į .dt failą)
Norėdami tai padaryti, turėsite pereiti į konfigūratoriaus režimą, tada pagrindiniame meniu pasirinkite „Administravimas“ - „Įkelti informacijos bazę“:
Tada jums tereikia nurodyti būsimo failo pavadinimą ir jo vietą diske.
Norėdami vėliau įkelti į kitą duomenų bazę, spustelėkite mygtuką „Įkelti informacijos bazę“ ir pasirinkite anksčiau įkeltą failą.
Ataskaitų ir spausdintų formų įkėlimas iš 1C į Excel
Šis metodas yra universalus ir labai paprastas. Norėdami tai padaryti, pakanka atidaryti spausdintą formą ar ataskaitą.
Pavyzdžiui, atidarykite TORG 12 spausdinimo formą, paspauskite ctrl+S (arba meniu Failas – Išsaugoti kaip) ir pasirinkite failo tipą bei pavadinimą:
Taikoma ta pati sistema – ataskaita atsisiunčiama dviem paspaudimais:
Gaukite 267 vaizdo įrašų pamokas 1C nemokamai:
Galimas įrašymas pagrindiniais formatais – excel, word, pdf, html, txt ir kt.
Lentelių įkėlimas iš 1C 8.3
Neretai pasitaiko tokių nereikšmingų užduočių kaip „gauti einamųjų metų mokėjimų sąrašą“, „iškrauti pirkimų ar pardavimų knygelę“ arba „iškrauti prekes iš sąskaitos Nr. 256“. Išspręsti tokias problemas yra gana paprasta.
Pavyzdžiui, aš turiu gauti visus kvitus iš sandorio šalies „Vektorius“, kurių suma didesnė nei 1000. Atidarykime sąrašo formą ir sąraše nustatykime reikiamus pasirinkimus:
Sistema pasiūlys išvesties parinktį – į skaičiuoklės dokumentą arba tekstinį dokumentą pasirinkite lentelę. 1C programa parodys informaciją šiame skaičiuoklės dokumente, kuris, kaip ir ataskaitos, gali būti išsaugotas mums reikalingu formatu:
Panašius veiksmus galima atlikti beveik bet kuriai 1C 8.2 lentelės daliai. Pavyzdžiui, mums reikėjo iškrauti prekių sąrašą iš kvito Nr. MSK00003, jokių problemų. Tai daroma labai paprastai – atidarykite dokumentą, iškvieskite kontekstinį meniu ir po poros paspaudimų gauname norimą įkėlimą reikiamu formatu:
Operacijų žurnalo įkėlimas iš 1C į „Excel“:
Informacijos gavimas naudojant užklausų konsolę
Tačiau ne visą informaciją galima rasti paprastoje 1C 8.2 lentelės dalyje. Kartais reikia rinkti duomenis iš kelių duomenų šaltinių ir sujungti juos naudojant kai kuriuos laukus.
Šis metodas tinka techniškai išprususiems žmonėms, kurie išmano užklausų kalbos pagrindus. Tai apima užklausos rezultato gavimą ir išsaugojimą mums reikalingu formatu.
Pavyzdžiui, turite gauti visas tiekėjų sandorio šalis ir jų telefono numerius. Norėdami tai padaryti, parašysime šią užklausą:
Gautą lentelę taip pat galima atsisiųsti į norimą failo formatą:
Galite įkelti gautus duomenis į kitą 1C duomenų bazę naudodami „ “. Žiūrėkite vaizdo įrašo instrukcijas, kaip pavyzdį naudodami nomenklatūrą:
Man buvo nedidelis atradimas, kad 1C vartotojai nežino, kaip greitai įkelti beveik bet kokius duomenis iš 1C į Excel. Neseniai susidūriau su tuo, ką padarė mano kolegos, o tada naudodami FineReader jie išvertė duomenis į tekstą iš paveikslėlio, nes 1C išsaugojimo mygtukas neveikė (žr. paveikslėlį). Ilgas kelias, ar ne? Tačiau yra patogesnių būdų. Nėra paslapties iškrauti iš 1C, yra gana daug galimybių.
Pažiūrėkime, kaip galime išsaugoti duomenis iš 1C į „Excel“:
Paprasčiausias būdas išsaugoti duomenis iš 1C į Excel yra pasirinkti vieną langelį dokumente ar žurnale ir spustelėti (kopijuoti), tada programoje Excel pasirinkite langelį, kuriame norite išsaugoti duomenis ir spustelėkite v. Taip išsaugosite to langelio turinį. Pavyzdiniame paveikslėlyje jis bus 42 289,23
Šis metodas tinka bet kuriai 1C versijai.
2. Kaip atsisiųsti didelį duomenų kiekį iš 1C į Excel?
Ankstesnis metodas yra geras, tačiau tokiu būdu negalite sukaupti daug duomenų. Todėl geriau naudoti įrankį Sąrašas.
Beveik bet kuriame dokumentų žurnale, žinyne ar dokumente dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir ieškokite sąrašo.
8.3 versijos ir „Taxi“ sąsajos mygtukas sąrašui rodyti yra meniu Daugiau 
Šių elementų sąrašas bus rodomas kaip tekstas (gali reikėti pasirinkti, kuriuos stulpelius pasirinkti pirmiausia). Šį tekstą jau galima nukopijuoti į bet kurį dokumentą. Bet aš patariu naudoti meniu Failas - Išsaugoti kaip (nes dideli duomenų kiekiai užtruks ilgai, o kopijuojant į buferį gali atsirasti klaida).
Tada pasirinkite norimą failo formatą.
Visi failai išsaugomi reikiamu formatu.
Šis metodas taip pat tinka bet kuriai 1C versijai.
1c 8.2 ir naujesnės versijos plonojo kliento arba taksi sąsajoje įrankis Failas – Išsaugoti kaip pasiekiamas viršutiniame dešiniajame kampe esančiame skydelyje diskelio pavidalu
3. Kaip atsisiųsti spausdintas dokumentų formas iš 1C į Excel?
Spausdintos dokumentų formos, pvz
1 – Panaikinkite mygtuko View Only žymėjimą, kad galėtumėte pakeisti spausdintiną 2 – Išsaugokite dokumentą norimu formatu, žr. 2 punktą Taip pat galite išsaugoti spausdintos formos turinį kaip bet kokius tekstinius duomenis, kaip ir Word. Dažnai spausdinama arba ataskaitos forma gali būti išsaugota naudojant paprastą kopijavimo ir įklijavimo įrankį „Excel“. Kaip įkelti duomenis iš „Excel“ į 1C, yra visiškai kitokia istorija. Bet tuoj pasakysiu, tik palauk ;)
Siųsti šį straipsnį į mano el
Duomenų perkėlimo iš 1C (katalogo ar dokumento elementų sąrašas, dokumento lentelės dalis ir kt.) į Excel formatą procedūra yra labai patogi 1C funkcija, nes leidžia išsaugoti beveik visus duomenis „Excel“ tolesnei analizei.
1c įmonės 8.2 versija:
Pavyzdžiui, norime atsisiųsti duomenis iš Nomenklatūros katalogo, tam atidarykite katalogą Nomenklatūra, parodykite reikiamus duomenis (naudokite pasirinkimus, atidarykite norimą grupę):
Ir spustelėkite Gerai.
Po to nurodytu keliu bus sukurtas „Excel“ failas su reikalingais duomenimis iš 1C.
Tačiau jums nereikia išsaugoti duomenų faile, o tiesiog (parodę sąrašą) pasirinkite duomenis, tada išsaugokite juos iškarpinėje (dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite - Kopijuoti), atidarykite Excel ir įklijuokite duomenis iš iškarpinę į tuščią lapą (dešinysis pelės mygtukas - Įklijuoti).
Tokiu pat būdu galite juose išsaugoti dokumentų sąrašus ir lentelių dalis.
Jei norite išsaugoti ataskaitą Excel programoje, sukurkite naują ataskaitą, o norint ją įkelti į Excel, nebereikia jos rodyti sąraše, o tiesiog pagrindiniame meniu spustelėkite „Failas“ – „Išsaugoti kopija“ ir tada pagal aukščiau aprašytą schemą . Arba tiesiog nukopijuokite jį per mainų sritį.
1c įmonės 8.3 versija:
1C platformos 8.3 versijoje duomenų išsaugojimo „Excel“ technologija šiek tiek skiriasi nuo 8.2 versijos.
Čia, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus sąrašą, nebematysite elemento „Rodyti sąrašą...“, vietoj to turėsite spustelėti meniu „Visi veiksmai“ ir pasirinkti jau pažįstamą „Rodyti sąrašą... “ prekė:
Lygiai taip pat reikiamus stulpelius pažymėsite varnelėmis, tačiau yra ir nuostabi vėliavėlė „Tik pasirinkta“, kurią nustačius, lentelėje rodomos tik pasirinktos eilutės. Norėdami pasirinkti kelias eilutes nomenklatūros katalogo sąraše, spustelėkite eilutes su pele, laikydami nuspaudę klavišą "Ctrl", gausite kažką panašaus (pasirinktos eilutės paryškintos mėlyna spalva):
Galų gale tai turėtų atrodyti maždaug taip:
Toliau šią lentelę galite įrašyti Excel programoje per mainų sritį (kaip rašiau aukščiau), arba įrašyti tiesiai į Excel failą. Norėdami tai padaryti, 1c (rodomame sąraše) spustelėkite specialų pagrindinio meniu mygtuką (su rodyklę žemyn) ir pasirinkite elementą „Failas“ - „Išsaugoti kaip...“, tada atsidaro standartinis failo išsaugojimo langas, kuriame nurodote failo pavadinimą ir įveskite „Excel Sheet“ ir spustelėkite „Išsaugoti“.
Norėdami išsaugoti ataskaitą faile, atlikite tą patį, ką rašiau aukščiau:
Jei, išsaugant spausdintą dokumento ar ataskaitos formą, meniu „Failas“ mygtukai „Išsaugoti“ ir „Išsaugoti kaip“ yra neaktyvūs, tai reiškia, kad lentelės apsaugos vėliavėlė yra nustatyta. Norėdami jį išjungti, turėtumėte išjungti žymės langelį "Uždrausti redaguoti lenteles" (meniu "Įrankiai" - "Konfigūracijos parametrų nustatymas" - skirtukas "Pagalbinis"). Po to turėsite iš naujo sugeneruoti išspausdintą sąskaitos faktūros formą – bus galima išsaugoti faile.
Draudimas redaguoti lenteles naudojamas siekiant atmesti galimybę darbuotojams suklastoti pirminių dokumentų duomenis, nes neleidžiama išjungti režimo „Tik peržiūrėti“, taip pat kopijuoti lentelę ar išsaugoti faile. Todėl įprastoje konfigūracijoje draudimą redaguoti lenteles gali panaikinti tik „administratoriaus“ arba „vadybininko“ teises turintis darbuotojas.
Jie mus suranda: kaip išsaugoti ataskaitas Excel programoje 1 iš 8 3, kaip sukonfigūruoti programoje 1s 8 3 raskite mygtuką Įrašyti kaip, kaip excele issaugoti saskaita nuo 1c, 1c negalima issaugoti kaip, 1c 7 7 negalima issaugoti kaip, kaip excele issaugoti saskaitas nuo 1c, kad stulpeliai nenuklystu, kaip 1s 8 2 išsaugokite dokumentus excel formatu, 1s 7 7 neišsaugo ataskaitos excele, kaip išsaugoti važtaraštį iš 1s, 1s 8 2 negalimos spausdinimo ir spausdintų formų išsaugojimo funkcijos, spausdintuvo piktograma neaktyvi
