Ką darysite, jei jums reikės sukurti suvestinę lentelę, o jūsų duomenys yra skirtinguose lapuose? Įdiegę „Excel 2013“, galite tai padaryti lengvai. Yra technologija, vadinama duomenų modeliu, ir ji naudoja duomenų ryšius kaip duomenų bazė.
Šioje pamokoje parodysiu viską, kaip sukurti suvestinę lentelę programoje „Excel 2013“ iš kelių lapų duomenų naudojant duomenų modelį.
Vaizdo įrašas
Jei norite sekti mokymo programą naudodami savo „Excel“ failą, galite tai padaryti. Arba atsisiųskite šios pamokos ZIP failą, kuriame yra knygos pavyzdys Pivot Consolidate.xlsx.
Duomenų tyrinėjimas
Šioje darbaknygėje yra trys darbalapiai: klientų informacija, užsakymo informacija ir mokėjimo informacija.
Spustelėkite lapą klientų informacija ir įsitikinkite, kad jame yra užsakymų numeriai ir klientų vardai bei statusas.
Kliento informacijos lapas
Spustelėkite lapą Užsakymo informacija ir pažiūrėkite, ar jame yra užsakymų numeriai, taip pat mėnesio laukai, užsakytos prekės ir ar tos prekės yra natūralios.
Užsakymo informacinis lapasEikite į Mokėjimo informacijos skirtuką ir įsitikinkite, kad jame yra užsakymų numeriai, kiekvieno pardavimo suma doleriais, mokėjimo būdas ir tai, kaip naujas arba esamas klientas pateiks užsakymą.
Mokėjimo informacijos lapasSujungę visus šiuos lapus „PivotTable“ užduočių srityje, galime pasirinkti duomenis iš kiekvieno lapo. Kadangi užsakymo numeriai yra visuose trijuose lapuose, jie taps sujungimo taškais. Taip vadina duomenų bazė pirminis raktas. Atkreipkite dėmesį: nebūtina turėti pirminio rakto, tačiau tai sumažina klaidos tikimybę.
Vardinių lentelių kūrimas
Prieš kurdami suvestinę lentelę, sukurkime lentelę iš kiekvieno lapo.
Spustelėkite atgal į Klientų stalas, tada spustelėkite bet kurią duomenų srities vietą. Eikite į skirtuką Įdėti juostelės skydelyje ir spustelėkite piktogramą Lentelė.
Paverskite duomenis darbalapyje pasirinkdami Įterpti > LentelėDialogo lange Kurti lentelę teisingai apibrėžiama lentelės sritis. Apačioje esantis žymimasis laukelis taip pat turėtų nurodyti, kad pirmoji lentelės eilutė skirta antraštėms. (Jei ne, pasirinkite šią parinktį.)
Dialogo lange Sukurti lentelę turėtų teisingai atspėti duomenų sritįSpustelėkite Gerai, o dabar turite lentelę su kintamaisiais potėpiais ir filtravimo mygtukais. Galite spustelėti viduje, kad panaikintumėte jo pasirinkimą, jei norite jį pamatyti geriau (tik nespustelėkite už lentelės ribų). Juostos skydelyje taip pat rodomas skirtukas Dizainas už stalą. Dėžutėje esančios juostos kairėje pusėje Lentelės pavadinimas rodomas laikinas pavadinimas Lentelė1. Pašalinkite jį ir paskambinkite Kliento_informacija(vietoj tarpo naudokite apatinį brūkšnį). Spustelėkite Įeikite.
Kiekvienai lentelei pritaikykite pavadinimąPakartokite šiuos veiksmus užsakymo informacijos ir mokėjimo informacijos lapams. Pavadinkite lenteles Užsakymo_informacija Ir Mokėjimo informacija.
Dabar esame pasirengę įterpti „PivotTable“.
„PivotTable“ įterpimas
Mokėjimo informacijos lape įsitikinkite, kad žymeklis yra kažkur lentelėje. Grįžti į skirtuką Įdėti juostelę ir spustelėkite piktogramą Suvestinės lentelės(tai pati pirmoji piktograma).
Naudodami žymeklį vienoje iš lentelių, pasirinkite Įterpti > PivotTablePasirodžiusiame dialogo lange turite teisingai apibrėžti lentelę ir pasirinkti, kad „PivotTable“ būtų nukreipta į naują darbalapį. Pažymėkite toliau esantį laukelį Pridėkite šiuos duomenis prie duomenų modelio. Spustelėkite Gerai.
Duomenų įtraukimas į duomenų modelį leidžia sujungimams veiktiDabar naujame darbalapyje turėsite „PivotTable“, užduočių juostą dešinėje ekrano pusėje ir skirtuką „Analizuoti“ juostelėje.
Užduočių juostoje rodoma tik aktyvaus darbalapio lentelė ir laukai, todėl spustelėkite VISI kad pamatytumėte visas savo sukurtas lenteles. Tačiau prieš pradėdami juos naudoti, turime juos sujungti vienas su kitu, o tai reiškia santykių kūrimą. Spustelėkite mygtuką Santykiai ant juostos skydelio.
Lentelių ryšių nustatymas
Spustelėjus šį mygtuką rodomas dialogo langas Tvarkyti ryšius. Spustelėkite mygtuką Nauja ir atsiras dialogo langas Kurti ryšį. Sukursime du ryšius naudodami lauką Užsakymo Nr. kaip jungtį.
Iš išskleidžiamųjų sąrašų pasirinkite Mokėjimo informacija lentelei, o šalia jos pasirinkite Įsakymas # išskleidžiamajame sąraše Stulpelis. Antroje eilutėje pasirinkite Kliento_informacija iš išskleidžiamojo sąrašo Susijusi lentelė ir šalia jo pasirinkite Įsakymas # iš išskleidžiamojo sąrašo Susiję stulpeliai.
Yra trys lentelės, todėl sukurkite du ryšiusTai reiškia, kad lentelės „Payment_Info“ ir „Customer_Info“ yra tarpusavyje susijusios sutampančiais užsakymų numeriais.
Spustelėkite mygtuką Gerai ir matysime šiuos ryšius, išvardytus lange Tvarkyti santykius.
Pakartokite šį procesą, kad sukurtumėte susiejimą tarp mokėjimo_informacijos ir užsakymo_informacijos, taip pat naudodami lauką Užsakymo Nr. Dabar langas Tvarkyti santykius atrodo taip:
Dialogo lange Tvarkyti ryšius rodomi jūsų sukurti ryšiaiAtminkite, kad nereikia kurti ryšio tarp lentelių Order_Info ir Customer_Info, nes jos automatiškai sujungiamos per lentelę Payment_Info.
Spustelėkite mygtuką Uždaryti lango apačioje. Dabar pagaliau galime vilkti laukus į PivotTable.
Laukų įterpimas į PivotTable
Užduočių juostos skiltyje VISI spustelėkite mažas rodykles, kad išskleistumėte tris lenteles ir pamatytumėte jų laukus. Vilkite laukus į „PivotTable“ sritį taip:
- valstybė Ir Mėnuoį linijas
- Produktas stulpeliuose
- $ pardavimas prasme
- Būsena prie filtrų
Dabar galite naudoti ir keisti ją kaip ir bet kurią kitą „PivotTable“.
Išvada
Naudodami naują "Excel 2013" objekto duomenų modelio funkciją, galite pasirinkti rožinius laukus iš kelių lapų, kad sukurtumėte vieną "PivotTable". Nepamirškite, kad kiekvienos lentelės eilutės turi būti kažkaip susijusios viena su kita. Turite didesnę sėkmės galimybę, kai lentelėse yra bendras laukas su unikaliomis reikšmėmis.
Jei ieškote gerų būdų pateikti savo duomenis, „Envato Market“ turi gerą pasirinkimą, taip pat kaip konvertuoti „Excel“ duomenis į žiniatinklio formatus ir atvirkščiai.
Suvestinė lentelė yra galingas duomenų skaičiavimo, apibendrinimo ir analizės įrankis, leidžiantis lengvai rasti palyginimus, modelius ir tendencijas.
Sukamosios lentelės nustatymas
Paruošimas
Jei neturite pakankamai patirties dirbant su suvestinės lentelėmis arba nežinote nuo ko pradėti, geriausia naudoti rekomenduojama sukamoji lentelė. „Excel“ nustato tinkamą išdėstymą, suderindama duomenis su tinkamiausiomis „PivotTable“ sritimis. Tai yra tolesnių eksperimentų pradžios taškas. Sukūrę rekomenduojamą „PivotTable“, galite tyrinėti įvairias orientacijas ir pertvarkyti laukus, kad gautumėte norimus rezultatus.
Teritorijos viršuje lauko pavadinimas Pažymėkite laukelį, kurį norite įtraukti į „PivotTable“. Pagal numatytuosius nustatymus į apimtį įtraukiami neskaitiniai laukai linijos, datos ir laiko laukai pridedami prie srities stulpelius, ir prie srities pridedami skaitiniai laukai vertybes. Taip pat galite rankiniu būdu vilkti bet kurį turimą elementą į bet kurį „PivotTable“ lauką arba, jei nebenorite naudoti elemento „PivotTable“, tiesiog nuvilkite jį iš laukų sąrašo arba panaikinkite žymės langelį. Galimybė keisti lauko elementų tvarką yra viena iš PivotTable funkcijų, leidžiančių lengviau greitai pakeisti jos išvaizdą.
Vertės „PivotTable“.
Suvestinių lentelių atnaujinimas
Kai prie šaltinio pridedate naujų duomenų, turite atnaujinti visas suvestines lenteles pagal juos. Norėdami atnaujinti vieną suvestinę lentelę, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurioje diapazono vietoje ir pasirinkite komandą Atnaujinti. Jei turite kelias „PivotTable“, pirmiausia pasirinkite bet kurį „PivotTable“ langelį ir tada pasirinkite juosta atidarykite skirtuką Suvestinės lentelės analizė, spustelėkite rodyklę po mygtuku Atnaujinti ir pasirinkite komandą Atnaujinti viską.
Ištrinkite „PivotTable“.
Jei sukūrėte „PivotTable“ ir nusprendėte, kad jums jos nebereikia, galite tiesiog pasirinkti visą „PivotTable“ diapazoną ir paspausti Ištrinti. Tai neturės įtakos kitiems duomenims, suvestinės lentelėms ir diagramoms. Jei suvestinė lentelė yra atskirame lape, kuriame nebėra jums reikalingų duomenų, galite tiesiog ištrinti tą lapą. Tai lengviausias būdas atsikratyti sukimosi lentelės.
Dabar galite įterpti suvestinę lentelę į žiniatinklio „Excel“ skaičiuoklę.
Darbas su PivotTable laukų sąrašu
Teritorijos viršuje Suvestinės lentelės laukai Pažymėkite laukelį, kurį norite įtraukti į „PivotTable“. Pagal numatytuosius nustatymus neskaitiniai laukai pridedami prie " linijos“, prie srities pridedami datos ir laiko laukai stulpelius, o skaitiniai laukai pereina į sritį " vertybes". Taip pat galite rankiniu būdu vilkti bet kurį turimą elementą į bet kurį "PivotTable" lauką arba, jei nebenorite naudoti elemento "PivotTable", tiesiog nuvilkite jį iš laukų sąrašo arba panaikinkite žymės langelį. Galimybė keisti lauko elementai yra viena iš PivotTable ypatybių.kuris leidžia patogiau greitai pakeisti išvaizdą.
Darbas su PivotTable reikšmėmis
Suvestinių lentelių atnaujinimas
Kai prie šaltinio pridedate naujų duomenų, turite atnaujinti visas suvestines lenteles pagal juos. Norėdami atnaujinti „PivotTable“, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti bet kurioje diapazono vietoje ir pasirinkti Atnaujinti
Ištrinkite „PivotTable“.
Jei sukūrėte „PivotTable“ ir nusprendėte, kad jums jos nebereikia, galite tiesiog pasirinkti visą „PivotTable“ diapazoną ir paspausti DELETE. Tai neturės įtakos kitiems duomenims, suvestinės lentelėms ir diagramoms. Jei suvestinė lentelė yra atskirame lape, kuriame nebėra jums reikalingų duomenų, galite tiesiog ištrinti tą lapą. Tai lengviausias būdas atsikratyti sukimosi lentelės.
Papildoma informacija
Visada galite užduoti klausimą iš „Excel Tech“ bendruomenės, paprašyti pagalbos atsakymų bendruomenėje arba pasiūlyti naują svetainės funkciją ar patobulinimą.
Labai dažnai, generuojant ataskaitas (analitiką) remiantis dideliais duomenų kiekiais, reikia sujungti informaciją iš kelių Excel knygos lapų į vieną lentelę.
Idealiu atveju, norint rinkti ir analizuoti informaciją iš skirtingų „Excel“ lapų, patartina padaryti suvestinę lentelę, kuri paimtų duomenis iš kelių šaltinių (knygos lapų).
Šią lentelę galima sukurti dviem skirtingais būdais.
Panagrinėkime pirmąjį metodą.
Sukurkite suvestinę lentelę iš skirtingų lapų naudodami standartines galimybes ir įrankius.
Pirmas žingsnis.
Į įrankių juostą turite pridėti mygtuką „PivotTable“ ir „PivotChart Wizard“.
Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite juostelę (įrankių juostą) ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Tinkinti juostelę".
arba įveskite skirtuką
„Failas“ => „Parinktys“ => „Tinkinti juostelę“.
Tada juostelės nustatymuose išskleidžiamajame sąraše „Pasirinkti komandas“ pasirinkite „Visos komandos“. Žemiau esančiame lange bus rodomos visos galimos komandos, kurias galima įdėti į skydelį, abėcėlės tvarka.
Iš sąrašo pasirinkite „Pivot Table and Chart Wizard“
Dešiniajame lange, naudodami mygtuką „Sukurti grupę“, sukuriame naują įrankių grupę. Grupei galite pasirinkti jums patogų pavadinimą. Pavyzdžiui, „Sava grupė“. Galite pasirinkti, kuriame skirtuke bus kuriama grupė. Savo pavyzdyje pasirinkau skirtuką Pagrindinis.
Sukūrę grupę pažymėkite ją žymekliu, kairiajame lange pažymėkite „Pivot Tables and Charts Wizard“ ir spustelėkite mygtuką „Add >>“.
Tada spustelėkite „Gerai“.
Suvestinės lentelės ir diagramos vedlio įrankis dabar yra pagrindiniame įrankių juostos skirtuke.
Antras žingsnis. Suvestinės lentelės kūrimas iš kelių duomenų šaltinių.
Antras būdas.
Lentelės, kuri paima duomenis iš kelių lapų, kūrimas naudojant užklausą, sugeneruotą Power Query papildinyje.
Šis metodas apima „Power Query“ papildinio užklausos naudojimą.
Sukurkite „Power Query“, kad sujungtumėte kelis knygos puslapius į vieną lentelę.
Pirmas žingsnis.
Turite sukurti dvi užklausas, kurių kiekviena paims informaciją iš atskiros lentelės.
Antras žingsnis.
Norėdami tai padaryti, skirtuke „Power Query“ turite spustelėti mygtuką „Iš lentelės“ ir pasirodžiusiame lange nurodyti diapazoną - duomenų šaltinį. Tada spustelėkite „Gerai“.
Trečias žingsnis.
Sukūrę antrą užklausą, turite spustelėti mygtuką „Sujungti užklausą“ skirtuke „Power Query“ ir pasirodžiusiame lange sukonfigūruoti gautos bendros lentelės išvaizdą.
Kas yra „Excel Pivot“ lentelės? Ko gero, neišmanantis žmogus prisiims patį akivaizdžiausią dalyką – tai lentelės, į kurias renkami (sujungiami) duomenys iš kelių kitų skirtingų šaltinių, atsakant į tam tikrą užklausą. Tiesą sakant, ši išvada nėra visiškai teisinga.
„Excel Pivot Tables“ yra įrankis, renkantis informaciją, dažniausiai iš viena duomenų bazės lentelė! (Galimybė naudoti kelis konsolidavimo diapazonus kaip šaltinį yra, tačiau šiame straipsnyje ji nebus aptariama.)
Naudodami suvestines lenteles iš chaotiško duomenų bazės eilučių rinkinio, galite sekundėmis ištraukite reikiamus, iškirpkite iš jų nereikalingą informaciją, pridėkite trūkstamą ir pateikite vartotojui gražia ir lengvai skaitoma forma.
Jei nuolat dirbate MS Excel su dideliais kiekiais informacijos ir nieko nežinote apie pivot lenteles, tai pagalvokite, kad „kalate nagus“ su skaičiuotuvu, nežinodami tikrosios jo paskirties!
Kada turėtumėte naudoti suvestinės lenteles?
Pirma, kai dirbate su dideliu statistinių duomenų kiekiu, kurio analizė naudojant rūšiavimą ir filtrus yra labai daug darbo reikalaujanti.
Antra, kai reikia kartoti (perskaičiuoti) ataskaitas tam tikrais intervalais dėl šaltinio – duomenų bazės lentelės pasikeitimų.
Trečia, analizuojant duomenų bazės duomenų pokyčius skirtingais laikotarpiais ar kitais kriterijais.
Tai yra pagrindinės situacijos, kuriose atsiskleidžia išties magiška Excel Pivot Table įrankio galia.
Pivot lentelių kūrimas ir darbas su jomis niekaip neįtakoja šaltinio – duomenų bazės turinio!!! Pivot lentelės Excelleidžia pažvelgti į šiuos duomenis iš skirtingų kampų nieko nekeičiant duomenų bazėje!!!
Tai paskutinis ir svarbiausias straipsnis apžvalgų serijoje apie saugoti informaciją ir valdyti didelius lentelinius duomenų kiekius.
Ankstesniuose serijos straipsniuose kūrėme, mokėmės, taikėme ir pristatėme.
Sukurkite suvestinės lentelės šabloną.
Toje pačioje darbaknygėje sukursime suvestinę lentelęExcel, kur yra informacijos šaltinis – duomenų bazės lentelė, bet kitame lape.
Mes ir toliau dirbame su edukacine mini baze DB2 „Metalinių konstrukcijų gamyba pagal skyrių Nr. 2“, su kuria dirbome visuose šios serijos straipsniuose.
1. Atidarykite failą MS Excel.
2. Aktyvuojame („spustelėkite pele“) bet kurį langelį duomenų bazės lentelėje.
3. Vykdome pagrindinio programos „Duomenys“ meniu komandą - „Pivot table...“. Ši komanda paleidžia „Pivot Table Wizard“ mini paslaugą.
4. Ilgai negalvodami apie jungiklių padėčių pasirinkimo parinktis išskleidžiamuosiuose languose „Wizards...“, mes juos nustatome (tiksliau, neliečiame), kaip parodyta toliau pateiktose ekrano kopijose, judėdami tarp langų naudodami mygtukus „Kitas“.
Antrame žingsnyje „Vedlys...“ pasirinks patį diapazoną, jei teisingai paruošėte duomenų bazę ir atlikote šios straipsnio dalies 2 veiksmą.
5.
Trečiajame „Wizards...“ žingsnyje paspaudžiame mygtuką „Baigti“. Sukurtos lentelės šablonas sugeneruojamas ir dedamas į naują to paties failo, kuriame yra duomenų bazė, lapą!
Be vis dar tuščio šablono, naujai sukurtame „Excel“ failo lape matote skydelį „Pivot Tables“ su įrankiais ir langą „Pivot Table Fields“, kuris pasirodo, kai suaktyvinate bet kurį suvestinės lentelės langelį. Jos atsiranda automatiškai, tiesiog padėjau prie šablono ir pakoregavau dydžius. Jei nematote skydelio „Pivot Tables“, iškvieskite jį pagrindiniame meniu naudodami komandą „View“ - „Toolbars“ - „Pivot Table“
MS Excel 2007 ir naujesnėse versijose „Vedlys...“ buvo panaikintas, nes 99% vartotojų niekada nekeičia siūlomų jungiklio nustatymų ir atlieka šiuos tris veiksmus, tiesiog sutikdami su siūlomomis parinktimis (mes padarėme tą patį).
Programoje MS Excel 2007, naudojant komandą „Pivot Table“, pasirodo dialogo langas „Create a Pivot Table“, kuriame tereikia nurodyti analizės duomenų šaltinį ir kuriamos suvestinės lentelės vietą.
Veikiančių Excel suvestinių lentelių kūrimas.
Sukurtame šablone yra keturios zonos, kuriose, norint sukurti suvestinę lentelę, reikia patalpinti duomenų bazės lentelės stulpelių laukų pavadinimus, nuvilkant juos kairiuoju pelės klavišu iš lango „Pivot Table Fields“ langas. Leiskite jums priminti, kad duomenų bazėje laukas yra stulpelis su pavadinimu.
Dėmesio!!!
Lango „Pivot Table Fields“ elementai yra duomenų bazės laukų antraštės!
1. Jei vieną iš PivotTable lauko sąrašo elementų įdėsite į pačią viršutinę šablono zoną, kur jis taps „Puslapių laukas“, tada gausime patogų filtruoti šio lauko įrašus.
2. Jei vilkite vieną elementą (arba du, rečiau - tris ar daugiau) iš „Pivot Table Fields“ sąrašo į kairę šablono zoną, kur jis taps "Styginių laukas" eilučių antraštės suvestinės lentelės.
3. Jei vilkite vieną elementą (arba du, rečiau - tris ar daugiau) iš „Sąrašo ...“ į viršutinę šablono zoną, kur jis taps "Stulpelio laukas", tada gausime iš šio lauko įrašų duomenų bazės lentelėje stulpelių antraštės suvestinės lentelės.
4. Jei vilkite vieną elementą (arba du, rečiau - tris ar daugiau) iš „Sąrašo ...“ į centrinę šablono sritį, kur jis taps „Duomenų elementas“, tada gausime iš šio duomenų bazės lauko įrašų vertybes suvestinės lentelės.
Reikšmės - duomenų elementai - bus išdėstytos griežtai laikantis dvimačių lentelių taisyklių, tai yra, atitinkamų eilučių antraščių ir stulpelių antraščių sankirtoje!
Nelabai aišku? Pereikime prie praktinių pavyzdžių – viskas paaiškės!
9 užduotis:
Kiek tonų metalinių konstrukcijų buvo pagaminta kiekvienam užsakymui?
Norėdami atsakyti į šį klausimą, atliksime tik du veiksmus! Šių veiksmų schema parodyta ankstesniame paveikslėlyje su mėlynomis rodyklėmis.
1. Nuvilkite elementą „Užsakymas“ iš lango „Pivot Table Fields“ į tuščio šablono zoną „Eilutės laukai“.
2.
Naudodami pelę, vilkite elementą „Bendra masė, t“ iš lango „Pivot Table Fields“ į šablono zoną „Duomenų elementai“. Rezultatas rodomas ekrano kopijoje kairėje. Manau, jokio paaiškinimo nereikia.
Antraštė „Duomenų elementai“ yra „Suma pagal lauką Bendra masė, t“. aukštesnė antraštę „Eilutės paraštės“ ir į kairę nuo vietos, kur gali būti antraštė „Stulpelių paraštės“. Atkreipkite dėmesį į tai!
10 užduotis:
Kiek tonų metalinių konstrukcijų buvo pagaminta kiekvienam užsakymui pagal datą?
Dirbame toliau.
3. Norėdami atsakyti į užduoties Nr. 10 klausimą, tiesiog pridėkite elementą "Data" prie mūsų suvestinės lentelės iš lango "Pivot Table Fields" šablono zonoje "Stulpelių laukai".
4.
Įrašai gali būti grupuojami, pavyzdžiui, pagal mėnesį. Norėdami tai padaryti, skydelyje „Pivot Tables“ spustelėkite skirtuką „Pivot Table“ ir pasirinkite „Grupė ir struktūra“ - „Grupė ...“. Lange „Grupavimas“ atliekame nustatymus pagal ekrano kopiją kairėje.
Kadangi visi įrašai mūsų duomenų bazėje buvo padaryti balandžio mėnesį, sugrupavus matome tik du stulpelius – „Apr“ ir „Iš viso“. Kai šaltinio duomenų bazėje pasirodo gegužės ir birželio mėnesio įrašai, atitinkami du stulpeliai pridedami prie suvestinės lentelės. 
11 užduotis:
Kada ir kiek tonų ir vienetų buvo pagaminta antspaudų pagal užsakymą Nr.3?
5. Pirmiausia vilkite lauką „Užsakymas“ iš lango „Pivot Table Fields“ arba tiesiai iš pačios suvestinės lentelės į patį lapo viršų į šablono zoną „Puslapio laukai“.
7. Srityje „Duomenų elementai“ pridėkite lauką „Kiekis, vnt.“.
Sukurta „Excel“ suvestinės lentelės konfigūracija, reikalinga norint atsakyti į problemos klausimą.
8. Spustelėkite rodyklės žemyn mygtuką langelyje B1 ir išskleidžiamajame sąraše vietoje įrašo „(Visi)“ pasirinkite „3“, atitinkantį mus dominantį užsakymą Nr. 3, ir uždarykite sąrašą spustelėdami „ Gerai“ mygtuką.
Atsakymas į problemos klausimą yra ekrano kopijoje po šiuo tekstu.
Suvestinės lentelės formatavimas.
Jei jums reikia atsispausdinti suvestinę lentelę ir ją kam nors parodyti arba tiesiog šiek tiek pamaloninti save, tuomet ją reikia suformatuoti – suteikite jai tinkamą išvaizdą ir performuluokite kai kurias „neadekvačias“ antraštes.
Antraštės „Suma pagal lauką Bendras svoris, t“ ir „Suma pagal lauką Kiekis, vnt“ atrodo suprantamos, bet kažkaip ne rusų kalba. Pervadinkime juos į skambesnius „Bendra gaminių masė, t“ ir „Gaminių skaičius, vnt.“.
1. Tęskime darbą su sukurta lentele. Suaktyvinkite langelį B5 pele.
2. „Pivot Table“ įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Lauko parinktys“ (paryškinta dešinėje toliau esančiame paveikslėlyje).
3. Atsidariusiame lange „Pivot Table Field Calculation“ pakeiskite pavadinimą ir spustelėkite mygtuką „Gerai“.
4.
Naudodami panašų algoritmą, pervadiname antrosios lauko antraštę, pirmiausia „stovėdami“ pele ant langelio B6.
5. Skydelyje „Pivot Table“ spustelėkite mygtuką „Ataskaitos formatas“ (paryškintas aukščiau esančiame paveikslėlyje kairėje – virš 3 punkto).
6. Atsidariusiame lange „AutoFormat“ pasirinkite iš siūlomų formatavimo parinkčių, pavyzdžiui, „Report 6“ ir spustelėkite „OK“.
Mūsų suvestinės lentelės išvaizda labai pasikeitė.
Išvada.
Norėčiau atkreipti jūsų dėmesį į keletą labai svarbių dalykų!
Pasikeitus šaltiniui (pavyzdžiui, į duomenų bazę įtraukiant kitą įrašą), pačioje pivot lentelėje pakeitimai automatiškai neįvyks!!!
Kad duomenų bazės pakeitimai atsispindėtų suvestinėje lentelėje, kiekvieną kartą turite rankiniu būdu spustelėti mygtuką „Atnaujinti duomenis“ (mygtuko piktograma yra „ ! ) skydelyje „Pivot Tables“!!!
Puslapio laukų srityje įdėkite laukus, kuriuose yra tekstinė informacija, kuris gali tapti titulą sugeneruotai suvestinės lentelei.
Srityse „Eilutės laukai“ ir „Stulpelių laukai“ įdėkite laukus, kuriuose yra tekstinė informacija, kuris gali tapti antraštes eilučių ir stulpelių sukurtą suvestinę lentelę.
Srityje „Duomenų elementai“ pirmiausia įdėkite skaitmeninė informacija.
Tęskite laukus sutvarkydami taip, kaip darytumėte ant popieriaus lapo! Nebijokite klysti. Viską galima nesunkiai sutvarkyti.
Sukamosios lentelės, sukurtos dviem ar trimis pelės judesiais vienoje iš ankstesnių šio straipsnio skyrių, labai greitai atsakė į kai kuriuos labai sudėtingus klausimus! Jei užsakymai gaminami kelis mėnesius, o prekių ženklų skaičius viršija kelis tūkstančius, kiek laiko užtruks aukščiau aptartų problemų sprendimas? Valanda? Diena? Excel Pivot Tables tai daro akimirksniu, pakartotinai ir be klaidų!!!
Apie „Excel“ suvestines lenteles parašyta daug gerų „storų“ ir „plonų“ knygų. Visų pirma, tai Billo Jeleno („Ponas Excelis“) ir Michaelo Alexanderio knygos. Besidomintiems šia tema rekomenduoju juos perskaityti.
Žinoma, labai sunku, beveik neįmanoma, išsamiai papasakoti apie šį nuostabų įrankį trumpame straipsnyje. Viena vertus, norėjau paliesti praktiškesnius aspektus, tačiau, kita vertus, įvadiniame straipsnyje nenorėjau „įlįsti į piktžoles“, gąsdinant vartotojus informacijos apimtimi ir sudėtingumu. Jei šis „stebuklingas MS Excel įrankis“ sukels tinklaraščio skaitytojų susidomėjimą, tai ateityje ši tema bus tęsiama išleidžiant nedidelę brošiūrą su svarbiomis ir vertingomis praktinėmis rekomendacijomis.
Būtinai pasiimkite „Excel Pivot“ lenteles! Jūsų, kaip specialisto, vertė išaugs daug kartų!
Tai užbaigia šešių straipsnių seriją, kurioje pateikiama bendra temos apžvalga apdorojant didelius informacijos kiekius programoje Excelbaigtas.
maldauju pagarbus autorinis darbas Prenumeruoti straipsnių skelbimams kiekvieno straipsnio pabaigoje esančiame lange arba puslapio viršuje esančiame lange!
Mieli skaitytojai, palikite klausimus, atsiliepimus ir komentarus puslapio apačioje esančiuose komentaruose.
