Kaip greitai sujungti du ar daugiau biuro dokumentų naudojant „Word“. Kaip sujungti Word failus į vieną Kaip sujungti du Word puslapius

PDF formatas yra universalus. Jis palaiko išorines nuorodas, todėl jis yra būtinas pasauliniam žiniatinkliui. Ją atpažįsta visos kompiuterinės technologijos ir moderni spausdinimo įranga. Štai kodėl PDF yra toks populiarus. Tačiau dirbti su juo nėra taip paprasta. Pagrindinė vartotojų problema yra 2 ar daugiau dokumentų sujungimas. Pažiūrėkime, kaip sujungti kelis PDF failus į vieną dokumentą.

Programinės įrangos produktų naudojimas

PDF formatą sukūrė „Adobe Systems“. Būtent ji siūlo daugiafunkcę „Adobe Acrobat“ platformą (rusų kalbos sąsają) darbui su failais. Programa yra prieinama internete, bet yra mokama. Bendrovė pateikia nemokamą vienos savaitės versiją, tačiau po jos vis tiek turite nusipirkti produktą. „Gimtosios“ platformos naudojimo pranašumas yra tai, kad pašalinamos klaidos dirbant su dokumentais. Jei dažnai tenka dirbti su PDF ir klijuoti svarbius elektroninius popierius, geriau įsigyti licencijuotą produktą.

Jo įdiegimas asmeniniame arba nešiojamajame kompiuteryje yra standartinis. Procesas gali trukti nuo 3 iki 7 minučių. Įdiegę Adobe Acrobat, geriau iš naujo paleisti kompiuterio įrangą. Sujunkite failus naudodami platformą taip:

Yra ir kitų programinės įrangos produktų, skirtų sujungti 2 ar daugiau dokumentų – PDF Split and Merge, PDF Combine, PDFBinder, PDFCreator, Foxit Phantom, BullZip PDF Printer, Altarsoft PDF Reader, PDF-ShellTools ir tt Visus juos galima rasti internete. Daugelis jų yra bendro naudojimo ir turi sąsają rusų kalba. Pradedantiesiems ir tiems vartotojams, kurie atlieka paprastas operacijas su elektroniniais dokumentais, puikiai tiks:

Foxit Phantom
Programinės įrangos produkto įdiegimas yra standartinis. Procesas užtruks iki 10 minučių. Sąsaja labai panaši į Microsoft programas. Po įdiegimo ir paleidimo programos veikia taip:

PDFBinder
Norėdami sujungti dokumentus, atlikite šiuos veiksmus:

Šis programinės įrangos produktas internete platinamas nemokamai. Maža ir labai greita programa su angliška sąsaja. Jis skirtas tik PDF formato failų klijavimui. Įdiegta standartiškai. Meniu yra tik du funkciniai klavišai.

Naudodamiesi internetine paslauga

Jei vartotojas retai susiduria su poreikiu sujungti kelis PDF failus į vieną dokumentą, programinės įrangos produktų diegimas kompiuteryje ar nešiojamajame kompiuteryje nėra racionalus. Lengviau naudoti vieną iš daugelio virtualių išteklių:
Tarp išvardytų paslaugų yra anglų ir rusų kalbų šaltinių. Abiejų tipų paslaugomis bus patogu ir paprasta naudotis, nes jų grafinis meniu su mygtuku nereikalauja kalbėti užsienio kalba. Greičiausia ir suprantamiausia paslauga pradedantiesiems bus nemokama pdf įrankių paslauga. Čia kairiajame puslapio meniu aprašomos galimos operacijos su failais. Norėdami pradėti operaciją, turite pasirinkti meniu „Sujungti PDF“. Tada tęskite taip:

Išteklius pdf.io laikomas gana geru ir funkcionalesniu. Tai leidžia sujungti daugiau nei 2 dokumentus. Tuo pačiu metu paslauga yra vizualesnė. Langas su pridėtais failais yra aktyvus, todėl juos galima pertvarkyti, velkant pelę reikiama tvarka. Klijavimas bus atliekamas tokia tvarka, kokia yra objektų įdėjimas į langą. Naudokite išteklius taip:

Naudotis internetinėmis paslaugomis patogiau, net jei elektroninių popierių sujungimas atliekamas labai dažnai. Programinės įrangos produktus su daugybe funkcinių įrankių prasminga diegti tik tada, kai tenka dažnai ir įvairiais būdais dirbti su PDF failais – diegti vandens ženklus, skaidyti, pridėti paveikslėlių ir pan. Priešingu atveju nereikia „užkimšti“ standžiojo disko.

? Turime du ar tris dokumentus, kuriuos reikia sujungti. Ką tokiais atvejais darome dažniausiai? Atidarome visus šiuos dokumentus, nukopijuojame visą tekstą ir įklijuojame į šaltinio failą. Viskas atrodo logiška ir teisinga. Taip, tai tiesa, bet tą pačią operaciją galite atlikti daug greičiau ir lengviau. Vienintelis nepatogumas, jei failus kūrė skirtingi žmonės, su skirtingais formatais ir skirtingomis Word teksto rengyklės versijomis. Tačiau net ir šiuo atveju įvairių tekstų sujungimo į vieną dokumentą greitis vaidins teigiamą vaidmenį. Tada galite pasirinkti visą tekstą ir perkelti jį į tą patį stilių bei jį redaguoti. Dabar pažiūrėsime, kaip sujungti Word failus.

Kaip sujungti failus į Žodis ?

  • Pirmiausia atidarykite pagrindinį dokumentą, į kurį turime įterpti tekstą iš kitų failų.
  • Padėkite žymeklį ten, kur įterpsime tekstą iš kito failo.
  • Skirtuke Įdėti, bloke Tekstas pasirinkite piktogramą Įterpti tekstą ir spustelėkite mažą rodyklę, kad atidarytumėte šios piktogramos išskleidžiamąjį meniu.

  • Išskleidžiamajame meniu pasirinkite elementą Tekstas iš failo...
  • Atsidariusiame lange Failo įterpimas, pasirinkite reikiamą failą ir spustelėkite mygtuką pačioje lango apačioje Įdėti .

Įdėkite absoliučiai viską. Ir piešiniai, ir poraštės. Lygiai taip pat galime įterpti bet kokį „Word“ failų skaičių, tada viską suvesti į vieną stilių ir suformatuoti visą dokumentą, jei reikia.

Šis metodas yra labai geras, kai sujungiate daug failų, kai dirbate su visa komanda.

Norint šį darbą atlikti dar greičiau, visuose kompiuteriuose geriau sukonfigūruoti teksto rengyklę į vienodą stilių, t.y. tas pats šriftas ir dydis.

Dabar tu žinai kaip sujungti word failus . Tikiuosi, kad šis metodas jums bus naudingas.

Šaltinis

Kartais mums reikia sujungti kelis Word failus į vieną. Šiame puslapyje apžvelgsime du būdus, kaip tai galima padaryti. Tačiau prieš pradėdami sujungti kelis dokumentus į vieną, įsitikinkite, kad visi dokumentai yra viename aplanke. Padaryta? Tada pradėkime.

Dokumentų derinimas naudojant „Tekstą iš failo“

Šis metodas padės sujungti kelis failus į vieną, tačiau atminkite, kad tai praras formatavimą gatavame dokumente.

1 žingsnis.

Sukurkite naują tuščią dokumentą: Office piktogramą, tada Naujas.

2 žingsnis.

Eikite į skirtuką „Įterpti“, skiltyje „Tekstas“ raskite mygtuką „Objektas“ ir spustelėkite rodyklę žemyn.

3 veiksmas.

Dialogo lange pasirinkite Tekstas iš failo.

4 veiksmas.

Pasirinkite visus failus, kuriuos norite sujungti į vieną.

Norėdami pasirinkti visus failus vienu metu, paspauskite CTRL + A. Jei norite pasirinkti kelis failus iš eilės, tada pasirinkite pirmąjį, tada laikykite nuspaudę klavišą SHIFT ir pasirinkite paskutinį – tarpiniai bus pasirinkti automatiškai. Jei reikia pasirinkti, pavyzdžiui, visus nelyginius failus, tada pasirinkite juos kairiuoju pelės klavišu laikydami nuspaudę CTRL klavišą.

5 veiksmas.

Pasirinkę failus, spustelėkite mygtuką „Įterpti“ ir dokumentai bus išsiųsti į jūsų sukurtą dokumentą.

Dokumentų sujungimas naudojant VBA scenarijų

Prieš pradėdami vykdyti šį scenarijų, vadovaukitės šiomis instrukcijomis:

  1. Surinkite visus dokumentus, kuriuos sujungsite į vieną aplanką, ir sunumeruokite juos tokia tvarka, kokia turėtų būti. Pavyzdžiui: 1 dalis, 2 dalis ir kt. Tai turi būti padaryta siekiant užtikrinti, kad dokumentų derinimo metu medžiaga nebūtų sumaišyta.
  2. Atidarykite dokumentą su medžiaga, kuri bus paskelbta pirmiausia, ir tik po to pradėkite vykdyti scenarijų.

1 žingsnis.

„Word“ lange paspauskite klavišų kombinaciją ALT + F11, kad paleistumėte „Visual Basic“ programą.

2 žingsnis.

Meniu „Įterpti“ - „Modulis“. Dabar nukopijuokite scenarijaus kodą ir įklijuokite jį į VBA langą.

3 veiksmas.

Vykdykite kodą paspausdami F5 klaviatūroje arba ant žalio trikampio skydelyje.

VBA scenarijus, skirtas sujungti kelis Word failus į vieną.

Sub MergeDocuments() Application.ScreenUpdating = Netiesa MyPath = ActiveDocument.Path MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.doc") i = 0 Daryk, kol mano vardas<> "" Jei Mano Vardas<>ActiveDocument.Name Tada Nustatyti wb = Documents.Open (MyPath & "\" & MyName) Atranka.Visa istorija Pasirinkimas.Kopijuoti Windows(1).Suaktyvinti Selection.EndKey Unit:=wdLine Pasirinkimas.TipasPastraipa Pasirinkimas.Įklijuoti i = i + 1 wb.Uždaryti Netiesa Pabaiga, jei Mano vardas = Rež Kilpa Application.ScreenUpdating = Tiesa Pabaigos sub

Smagaus mokymosi. Pereikite prie kitų pamokų.

Pažvelkime į keletą variantų, kaip sujungti Word dokumentus į vieną galutinį dokumentą naudojant įvairius Word įrankius.

Kaip įterpti vieną dokumentą į kitą?

Paprasčiausias metodas tikriausiai žinomas daugeliui, bet vis tiek apie jį keli žodžiai. Atidaromas dokumentas, kurį reikia įklijuoti į kitą, galutinį dokumentą, sparčiųjų klavišų kombinacija Ctrl+A pasirenka visą jo turinį ir kita klavišų kombinacija Ctrl+C nukopijuojama į mainų sritį. Po to atidaromas galutinis dokumentas, žymeklis perkeliamas į įterpimo vietą ir sparčiųjų klavišų derinys Ctrl+V naudojamas įklijuoti iš mainų srities. Žodžiu, keli klaviatūros klavišų paspaudimai ir du dokumentai sujungiami į vieną, tačiau yra ir kitas būdas.

Kaip įklijuoti tekstą iš vieno dokumento į kitą?

„Word“ įrankiai yra standartiniai su galimybe įterpti vieną dokumentą į kitą. Jei skirtuke „Įterpti“, mygtukų grupėje „Tekstas“ iš nepastebimo mygtuko „Objektas“ meniu pasirinkite elementą „Tekstas iš failo“, tada lange „Failo įterpimas“ pasirinkite norimą dokumentą ir spustelėkite mygtukas „Įterpti“, rezultatas bus panašus su mažiau vartotojo veiksmų. Sujungiant kelis dokumentus į vieną, šis metodas yra akivaizdžiai geresnis.

Kaip sujungti kelis Word dokumentus į vieną?

Standartinė funkcija „Tekstas iš failo“

Norėdami į galutinį dokumentą įterpti kelis „Word“ dokumentus, naudokite standartinį „Word“ įrankį „Tekstas iš failo“, kuris leidžia pasirinkti vieną ar kelis failų pavadinimus, kuriuos norite įterpti į dokumentą. Norėdami pasirinkti failų grupę, tiesiog laikykite nuspaudę mygtuką Shift, jei failai, kurių reikia įterpti, yra iš eilės, arba Ctrl, jei failus reikia įterpti pasirinktinai. Visi įterpti failai turi būti tame pačiame aplanke; sujungti dokumentų iš skirtingų aplankų nebus įmanoma. Be to, aprašyta funkcija leidžia vienu metu įterpti ribotą skaičių failų, apie 50-60 vienetų. Apskritai funkcija yra gera, tačiau ji turi savo apribojimų.

„Word“ priedas failams sujungti

Microsoft Word programos galimybes galima išplėsti naudojant makrokomandas arba diegiant priedus, parašytus VBA (Visual Basic for Application) programavimo kalba, integruota į Microsoft Office programas. „Word“ priedas, kuris bus aptartas toliau, leidžia apeiti aprašytus apribojimus ir leidžia sujungti bet kokį skaičių dokumentų, esančių skirtinguose aplankuose.

Papildinio dialogo lange Naudodami mygtukus „Pridėti“, „Išskirti“ ir „Išvalyti“, turite sukurti failų sąrašą, kad į galutinį dokumentą įterptumėte tekstą iš jų, nurodykite įterpimo vietą (pagal numatytuosius nustatymus įterpimas atliekamas esamoje žymeklio vietoje ), jei reikia, pažymėkite langelį „Įterpti“ puslapio lūžį“ (tokiu atveju kiekvienas paskesnis dokumentas įterpiamas iš naujo puslapio) ir paleiskite programą mygtuku „Pradėti“.

Kaip sujungti PDF failus

Tiesiog vilkite ir numeskite kai kuriuos failus į aukščiau esantį laukelį. Taip pat galite pasirinkti atsisiųsti failus iš standžiojo disko arba debesies.

Atsisiuntę pamatysite kiekvieno dokumento miniatiūras. Norėdami pakeisti failų sujungimo tvarką, spustelėkite miniatiūrą ir vilkite ją į norimą vietą.

Internetinė paslauga, skirta PDF failams sujungti

Nereikia atsisiųsti programos PDF failams sujungti – dirbkite su dokumentais internete!

PDF2Go leidžia sujungti PDF dokumentus neužimant vietos diske. Jums nereikia nieko atsisiųsti ar įdiegti, todėl galite pamiršti apie virusus ir kenkėjiškas programas.

Kodėl reikia sujungti PDF failus?

Tarkime, kad nuskaitėte knygą ir gavote kelis PDF failus. Ką daryti, jei norite juos sujungti į vieną?

Nenorite gaišti laiko spausdindamas kelis dokumentus? Sujunkite failus ir viskas vyks greičiau!

Failų sujungimas ir saugumas

PDF2Go atlieka visą sunkų darbą. Tokiu atveju autorių teisės lieka jums. Jūsų failai yra saugūs ir apsaugoti nuo trečiųjų šalių prieigos.

Norėdami gauti daugiau informacijos, skaitykite Privatumo politiką.

Kokius failus galima sujungti?

Sujungimo funkcija galima bet kokiems dokumentams. Keli teksto ir vaizdo failai gali būti konvertuojami į vieną PDF.

Naudojimo pavyzdžiai: kelis vaizdus JPG formatu arba TOS failus galima sujungti į PDF dokumentą.

Sujunkite PDF failus bet kuriame įrenginyje

Norint sujungti PDF failus, nereikia kompiuterio!

Naudodami PDF2Go internetinę paslaugą galite sujungti dokumentus savo naršyklėje iš bet kurios pasaulio vietos.

Dalintis