Pagrindiniai „Excel“ dokumentų kūrimo, įkėlimo ir išsaugojimo principai yra panašūs į „Word“ dokumentų principus.

Galite paleisti „Excel“ iš namų Windows meniu naudojant komandą START - Programos - Microsoft Excel. Programą taip pat galima paleisti naudojant bet kurį iš standartinių programų paleidimo metodų, įskaitant dukart spustelėjus dokumento piktogramą, susietą su „Excel“. Kai paleidžiate Excel nenurodydami failo pavadinimo, numatytasis procesorius paragins pradėti kurti naują dokumentą su kodiniu pavadinimu 1 knyga.

„Excel“ dokumentų šablonai turi standartinį *.xlt plėtinį. Jei šablono pavadinimas nenurodytas paleisties kataloge, tada naujas dokumentas„Excel“ (darbo knyga) sukuriama naudojant numatytuosius nustatymus.

Pagal numatytuosius nustatymus „Excel 2000“ išsaugo darbaknyges Excel formatu 2000, kuris yra identiškas formatui Excel failai 97, tačiau skiriasi nuo ankstesnių versijų formatų. Kai atidarote ir įrašote „Excel 2000“ darbaknygę programoje „Excel 97“, prarandate kai kurias unikalias „Excel 2000“ ypatybes. „Excel 2000“ suteikia galimybę įrašyti darbaknygę specialioje dvigubas formatas(Microsoft Excel 97 – 2000 ir 5.0/95). Tokiu atveju knyga išsaugoma viename faile, kuriame yra ir formatas

Excel 2000 neprarasdami jokių tai versijai būdingų funkcijų.

Išjunkite „Excel“ kaip ir bet kurią kitą „Windows“ programos, uždaro langą.

Programos langas

Bendras Excel 2000 programos lango vaizdas parodytas paveikslėlyje. „Excel“ lange yra visi standartiniai elementai, būdingi „Windows“ programos lange (1 pav.).

1 pav

Pavadinimo juosta yra programos pavadinimas, atidaryto dokumento pavadinimas, sistemos meniu mygtukas, standartinis langų valdymo mygtukai.

„Excel“ lange, kaip ir bet kurios kitos „Windows“ programos lange, yra vertikalios ir horizontalios slinkties juostos.

Meniu juosta Excel langas skiriasi nuo Word meniu juostos tik vienu elementu Duomenys vietoj taško Lentelė. Komanda DUOMENYS skirtas manipuliuoti lentelės langelių turiniu (pavyzdžiui, rūšiavimas, filtravimas, duomenų konsolidavimas ir kt.).

Įrankių juostos Excel 2000 windows Standartinis Ir Formatavimas pagal numatytuosius nustatymus rodomi vienoje eilutėje sutrumpinta forma ir juose yra svarbiausi panašių skydelių mygtukai Word programa. Programoje Excel 2000 naudojant mygtuką Atšaukti Galite anuliuoti paskutines 16 operacijų.

2 pav

Po įrankių juosta yra „Excel“ lange Formulės baras,(2 pav.)

kuris naudojamas duomenims įvesti ir redaguoti langeliuose ir yra:

1. Vardo laukas- išskleidžiamasis sąrašas, kuriame rodomas aktyvaus langelio arba lentelės langelių bloko adresas arba pavadinimas.

2. Eilutės laukas duomenims įvesti ir redaguoti, skirtas tekstiniams duomenims peržiūrėti ir redaguoti. Linijos ypatybė (laukas)

įvestis ir redagavimas yra tai, kad:

Yo pilnai rodomas aktyvios ląstelės turinys, kuris kartais nėra matomas pačioje ląstelėje;

E leidžia matyti formulę arba funkciją, esančią dabartiniame langelyje, ir ne jos rezultatas, rodomas pačioje ląstelėje;

3. Tarp šių laukų, įvedant duomenis, rodomi trys mygtukai, valdantys įvesties procesą:

Ё Pakeisti formulę – [=],

Ё Įvesties patvirtinimas – [v],

Ё Atšaukti įvestį – [x]

Darbo laukas(lapas) (3 pav.) Excel langas susideda iš langelių, stulpelių pavadinimų ir eilučių. Darbalapio viršuje yra lentelės stulpelių antraščių eilutė.

ryžių. 3

Kairėje yra lentelės eilučių numeriai. Jų sankryžoje yra „tuščia“ pilkas mygtukas, kuri skirta pasirinkti visą darbalapį.

Po visu darbo lauku yra eilutė su knygoje esančių darbalapių etiketėmis (pavadinimais). Sparčiųjų klavišų kairėje yra mygtukai, skirti judėti dokumento darbalapyje, o dešinėje - horizontali juostelė slinkti.

Pačioje Excel lango apačioje yra lentelės procesoriaus būsenos juosta (patarimo eilutė). Jis skirtas teikti pranešimus vartotojui apie galimus jo veiksmus Šis momentas. Būsenos eilutėje gali būti lentelės procesoriaus būsenos indikatorius, atspindintis jo veikimo režimą (Parengta, Įvesti, Redaguoti, Įrašyti makrokomandą), esamos meniu komandos aprašymas ir užuomina apie naudojamo mygtuko paskirtį. Be to, būsenos juostoje yra automatinio skaičiavimo laukas, naudojamas greitai apskaičiuoti ir peržiūrėti tarpinius rezultatus. Excel yra daugkartinio naudojimo programa, t.y. Leidžia vienu metu atidaryti kelis dokumentus. Pereiti tarp langų atidaryti dokumentus Galite spustelėti dokumento piktogramą užduočių juostoje arba meniu Langas. Atidarytų „Excel“ dokumentų langų išdėstymą galite tvarkyti naudodami komandą LANGAS – Išdėstyti. Langas Excel dokumentas gali būti padalintas į du ar keturis polangius ir vienu metu dirbti su skirtingomis tos pačios lentelės dalimis. Galite padalinti langus naudodami komandą WINDOW - Split arba naudodami langų skirstytuvus - juodus stačiakampius ant slinkties juostų. Langą galite uždaryti naudodami meniu komandą WINDOW - Remove Split

Šiame straipsnyje bus pateiktas žingsnis po žingsnio pavyzdys su paveikslėliais ir paprasčiausio paruošto VBA kodo fragmentu.

Kaip paleisti VBA makrokomandą „Excel“.

Pavyzdžiui, lengviausias būdas paleisti makrokomandą yra suprasti, bet sunkiai įgyvendinamas:

Makro programa atlieka savo funkcijas.

Dabar galime pereiti nuo paprastų prie dar paprastesnių) Juk tokiu būdu paleisti makrokomandas yra labai nepatogu. Toliau pažvelkime į paprastesnius variantus.

Naudingas patarimas! Jei norite redaguoti makrokomandą, pasirinkite ją aukščiau aprašyto įrankio sąraše ir spustelėkite mygtuką „Enter“, o ne naudodami mygtuką „Redaguoti“. Naudodami įvesties mygtuką visada galite pereiti prie pasirinktos makrokomandos šaltinio kodo. Redagavimo priemonė bus atidaryta automatiškai Visual Basic

tiksliai toje vietoje, kur parašytas šios makrokomandos kodas. Deja, mygtukas „Redaguoti“ neveikia vienodai visoms makrokomandoms.



Dėmesio!

Saugos politikos tikslais makrokomandos, sukurtos naudojant „Excel“ priedus, pagal numatytuosius nustatymus gali būti nepasiekiamos dialogo lango Makrokomandos sąraše. Juk makrokomandų pavadinimai „Excel“ prieduose dažniausiai yra paslėpti nuo trečiųjų šalių vartotojų. Bet jei įvesite teisingą reikšmę lauke „Makrokomandos pavadinimas:“, visi dialogo lango mygtukai bus aktyvūs. Tai reiškia, kad esame pasirengę dirbti su šia makrokomanda iš priedo, o vartotojas yra priedo autorius arba patikėtinis.

Makrokomandos paleidimas naudojant sparčiuosius klavišus

Kiekvienai „Excel“ makrokomandai galite priskirti savo sparčiųjų klavišų derinį. Dėl šios priežasties galite iškviesti makrokomandą, kai paspausite tam tikrą klaviatūros klavišų kombinaciją. Kas gali būti paprasčiau?

Norėdami priskirti savo klavišų kombinaciją konkrečiai makrokomandai, atlikite šiuos veiksmus: Dabar paspauskite greitųjų klavišų kombinaciją, kad iškviestumėte pasirinktą makrokomandą. Kaip matote, jūsų makrokomandai dabar buvo priskirtas sparčiųjų klavišų derinys, kad galėtumėte greitai pasiekti. Pastaba! bus pasiekiami toliau, kai iš sąrašo pasirenkate makrokomandą. Rekomenduojame visada pasirašyti makrokomandas. Šis pritaikytas „Excel“ etikos tonas bus labai vertinamas, kai sąrašas bus papildytas daugybe makrokomandų.

Naudingas patarimas!

Stenkitės nenaudoti populiarių sparčiųjų klavišų kombinacijų dirbant su Excel: CTRL+S; CTRL + A; CTRL + T; CTRL+C; CTRL + V; CTRL + SHIFT + L ir kt. Juk tada jų paskirtis pasikeis. Lange „Makro parinktys“ taip pat yra galimybė klavišų kombinacijose naudoti klavišą SHIFT. Kai tik sufokusuosite klaviatūros įvesties lauką „Spartusis klavišas: CTRL+“ ir pabandysite įvesti didžiąją derinio raidę, žinoma, naudodami klaviatūros klavišą SHIFT, įvesties lauko pavadinimas iš karto pasikeis į „Spartusis klavišas : CTRL+ SHIFT+“.

Rezultatas bus šiek tiek ilgesnis derinys, kuris suteiks daugiau galimybių apeiti dažniausiai naudojamus sparčiuosius klavišus.

Kaip paleisti makrokomandą greitosios prieigos įrankių juostoje

„Excel“ leidžia vartotojams paleisti makrokomandas naudojant greitosios prieigos įrankių juostą. Pagal numatytuosius nustatymus šis skydelis yra pačiame programos lango viršuje.

Norėdami paleisti makrokomandą naudodami greitosios prieigos įrankių juostą, turite atlikti šiuos veiksmus:

Dabar greitosios prieigos skydelyje yra dar vienas mygtukas. Tiesiog spustelėkite jį ir makrokomanda bus paleista iš karto. Naudingas patarimas! Norėdami pakeisti makrokomandos mygtuko išvaizdą lange „Excel Options“ – „Quick Access Toolbar“, dešiniajame sąraše „Tinkinti greitosios prieigos įrankių juostą“ pasirinkite makrokomandą ir spustelėkite mygtuką „Keisti“. Bus pasiūlyta nedidelė naujo dizaino ikonų galerija

išvaizda

makrokomandų paleidimo mygtukus iš įrankių juostos.

Pagrindinis makrokomandos mygtuko įdėjimo įrankių juostoje trūkumas yra tas, kad mygtukas visada bus pasiekiamas kitiems failams, net kai failas su ta makrokomandu uždarytas. Ir jei tokiais atvejais paspausite mygtuką, kad paleistumėte makrokomandą, tada atsidarys failas, kuriame ji yra, ir tik tada bus vykdomas VBA kodas. Paleiskite makrokomandą naudodami mygtuką „Excel“ darbalapyje Jei norite paleisti makrokomandą tik iš „Excel“ darbaknygės, kurioje yra jūsų šaltinis? Tokiais atvejais puikus sprendimas būtų sukurti mygtuką

Excel lapas ir priskirti jai vykdyti konkrečią makrokomandą. Už tai: Sukūrę mygtuką, galite jį tinkinti pakeisdami jo dydį ir padėtį lape. Norėdami tai padaryti, spustelėkite dar kartą kontekstinis meniu. Mygtukas rodomas su žymekliais, kuriais galima pakeisti jo dydį. Užveskite pelės žymeklį ant bet kurio žymeklio mygtuko kraštuose ar kampuose ir laikykite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką ir vilkite, taip pakeisdami jo dydį. Dabar spustelėkite mygtuką kairiuoju pelės mygtuku ir, laikydami jį, perkelkite mygtuką per Excel dokumento lapą į bet kurią kitą vietą. Norėdami patvirtinti visus mygtukų pakeitimus, kairiuoju pelės klavišu spustelėkite bet kurią lapo sritį (pavyzdžiui, bet kurią langelį), esančią už mygtuko srities.

Dabar, jei spustelėsime mygtuką kairiuoju pelės mygtuku, jam priskirtas VBA kodas bus nedelsiant įvykdytas.

Meniu Pradėti pasirinkite Visos programos, tada Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 (11.2 pav.);

Vykdyti dukart spustelėkite kairįjį pelės mygtuką bet kurioje „Excel“ darbaknygėje dialogo lange Atidaryti Biuro dokumentas(Open Office dokumentas).

Jei jau paleidote „Microsoft Excel“ ir pradėjote dirbti su kitomis programomis, kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite sutrauktą Excel langas užduočių juostoje, kad ją atidarytumėte.

„Excel“ pagrindinis langas

Fig. 11.3 paveiksle parodytas pagrindinis Microsoft Excel skaičiuoklių rengyklės langas. Jame pavaizduoti šie elementai:

1. Žymeklis yra stačiakampis su stora kraštine, supančia aktyvų langelį išilgai perimetro. Norėdami pasirinkti kitą langelį, kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite jo viduje. Arba naudokite rodyklių klavišus, Tab arba Enter, arba naudokite sparčiuosius klavišus Shift+Tab arba Shift+Enter.

2. Meniu juosta. Spustelėkite bet kurį elementą, kad atidarytumėte atitinkamą meniu.

3. Formulės juostoje rodomas aktyvaus langelio turinys. Galite įvesti ir keisti duomenis čia arba pačiame langelyje.

4. Standartinėje įrankių juostoje yra mygtukai, kuriuos paspaudus vykdomos standartinės komandos, leidžiančios dirbti su failais, redaguoti tekstą ir pan.

5. Formatavimo įrankių juostos mygtukai skirti formatuoti langelius ir jų turinį.

6. Spustelėję stulpelio antraštę galėsite pasirinkti visą stulpelį. Jei norite pasirinkti kelis stulpelius, vilkite per kelias antraštes, laikydami nuspaudę kairįjį pelės mygtuką.

7. Naudodami slinkties mygtukus ekrane galite peržiūrėti visą Excel darbaknygės lapą, taip pat pereiti prie kito, ankstesnio, pirmo ar paskutinio darbaknygės lapo.

8. Spustelėkite eilutės antraštę, kad pasirinktumėte visą eilutę. Vilkite pelę per kelias antraštes, kad paryškintumėte keletą eilučių.

9. Lakštų etiketės. Spustelėję skirtukus ekrane pakaitomis rodysite skirtingus lapus. Jei reikia pervardyti lapą, dukart spustelėkite jo skirtuką ir įveskite naują pavadinimą.

10. Būsenos juostoje rodoma informacija apie esamą lapą arba vykdomą operaciją.

11. Režimų indikatoriai registruoja specialių režimų įjungimą, pavyzdžiui, raidžių didžiųjų ir mažųjų raidžių keitimo režimą (kol paspaudžiamas Caps Lock klavišas).

12. Užduočių srityje pateikiama greita prieigaį Excel dokumentus, mainų sritį, failų ir iškarpinių objektų paieškos parinktis.

13. Office Assistant – programa, rodanti informaciją iš pagalbos sistemos skyrių Microsoft paketas Excel.

„Microsoft Excel“ leidžia bendrauti su skaičiuoklės, atlieka įvairius matematinius skaičiavimus, kuria grafikus, taip pat palaiko VBA programavimo kalbą. Logiška, kad prieš pradedant darbą jį reikia įdiegti. Tai padaryti nėra sunku, tačiau kai kuriems vartotojams kyla klausimų, susijusių su šiuo procesu. Straipsnyje apžvelgsime visas manipuliacijas ir patogumui suskirstysime jas į tris etapus.

Iš karto norėčiau atkreipti dėmesį į tai, kad dirbti atitinkamoje srityje galima nemokamai. programinė įranga Tai galite padaryti tik vieną mėnesį, po to terminas baigiasi bandomoji prenumerata ir ji turi būti atnaujinta už pinigus. Jei nesate patenkinti šia įmonės politika, patariame perskaityti mūsų straipsnį, esantį toliau pateiktoje nuorodoje. Čia rasite laisvai prieinamų skaičiuoklės sprendimų sąrašą. Dabar mes jums pasakysime, kaip nemokamai įdiegti „Excel“ kompiuteryje.

Microsoft siūlo vartotojams užsiprenumeruoti Office 365. Šis sprendimas leis iš karto dirbti su visais jame integruotais komponentais. Ten taip pat yra „Excel“. Norėdami užsiregistruoti vieno mėnesio nemokamai bandomajai prenumeratai, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite produkto atsisiuntimo puslapį ir pasirinkite "Išbandyk nemokamai".



2. Pasirodžiusiame puslapyje patvirtinkite savo veiksmus spustelėdami atitinkamą mygtuką.



3. Prisijunkite prie savo paskyros „Microsoft“ įrašas arba sukurkite, kad galėtumėte tęsti darbą. Pirmuose penkiuose toliau pateiktoje nuorodoje pateiktų instrukcijų žingsniuose registracijos procesas yra aiškiai parodytas.



4. Įveskite savo šalį ir pridėkite mokėjimo metodą.



5. Spustelėkite "Kredito arba debeto kortelė" atidaryti duomenų užpildymo formą.



6. Įeikite reikalinga informacija ir palaukite, kol kortelė bus patvirtinta. Jo metu vienas doleris gali būti užblokuotas, tačiau po to jis grįš į nurodytą sąskaitą.



7. Atlikę visus registracijos veiksmus, eikite į atsisiuntimo puslapį ir atsisiųskite Office 2016.



8. Paleiskite diegimo programą ir pereikite prie kito veiksmo.



Atkreipkite dėmesį, kad po mėnesio prenumerata bus atnaujinta automatiškai, priklausomai nuo lėšų. Todėl, jei nenorite toliau naudoti „Excel“, atšaukite „Office 365“ mokėjimą paskyros nustatymuose.

2 veiksmas: komponentų diegimas

Dabar prasideda lengviausias, bet ilgiausias procesas – komponentų diegimas. Jos metu bus atsisiunčiamos ir kompiuteryje įdiegtos visos į įsigytą abonementą įtrauktos programos. Viskas, ko tau reikia, yra:




3 veiksmas: paleiskite programą

Pirmą kartą paleidus, nėra jokios konfigūracijos ar nieko labai svarbaus, tačiau turėtumėte su tuo susipažinti:




Aukščiau galėjai matyti išsamias instrukcijas Norėdami atsisiųsti ir įdiegti „Microsoft Excel“. Kaip matote, čia nėra nieko sudėtingo, svarbu tik teisingai laikytis instrukcijų ir atidžiai perskaityti kūrėjo pateiktą informaciją svetainėje ir montuotojams. Mūsų medžiagoje esantys vadovai, pateikiami toliau pateiktose nuorodose, padės jums žengti pirmuosius žingsnius dirbant su skaičiuoklėmis.

Tai trumpa žingsnis po žingsnio vadovas skirta pradedantiesiems ir moko, kaip įterpti VBA (Visual Basic for Applications) kodą Excel darbo knyga, ir kaip paleisti įterptą makrokomandą, kad atliktumėte įvairias užduotis tame darbalapyje.

Dauguma vartotojų nėra „Microsoft Office“ guru. Jie gali nežinoti visų gudrybių, kaip veikia tam tikra funkcija, ir negalės atsakyti į klausimą, kuo skiriasi VBA makrokomandos vykdymo greitis Excel 2010 ir 2013. Daugelis tiesiog naudoja Excel kaip duomenų apdorojimo įrankį. .

Tarkime, kad reikia tam tikru būdu pakeisti duomenis Excel lape. Mes daug ieškojome ir radome VBA makrokomandą, kuri išsprendžia šią problemą. Tačiau mūsų žinios apie VBA palieka daug norimų rezultatų. Čia jis ateina į pagalbą žingsnis po žingsnio instrukcija, su kuriuo galime panaudoti rastą kodą.

VBA kodo įterpimas į „Excel“ darbaknygę

Šiame pavyzdyje naudosime VBA makrokomandą, kuri pašalina eilučių pertraukas iš dabartinio „Excel“ darbalapio langelių.

1. Spustelėkite Alt + Q Norėdami uždaryti VBA redaktoriaus langą ir grįžti į „Excel“ darbaknygę.

VBA makrokomandos paleidimas programoje „Excel“.

Norėdami paleisti ką tik pridėtą makrokomandą, spustelėkite Alt + F8. Atsidarys dialogo langas Makro(Makro). Sąraše Makrokomandos pavadinimas(Makrokomandos pavadinimas) pasirinkite norimą makrokomandą ir spustelėkite mygtuką Vykdyti(Bėk).