Kaip išjungti peržiūrą programoje Word. Pašalinkite taisymo sritį „Word“.

„Microsoft“ nuolat stengiasi tobulinti savo biuro komplektas o programinės įrangos milžinui tikrai galima padėkoti už daugybę dalykų. Tačiau kai kurios „ypatybės“, įdiegtos naujose programų versijose, gali pasirodyti ne tik neįprastos, bet ir, tiesą pasakius, sukelti diskomfortą. Laimei, vienas iš MS Office privalumų yra lankstumas ją pritaikyti patiems, todėl erzinančias automatines funkcijas galima išjungti. Ir mes kalbėsime apie tai, kaip tai padaryti naudojant Word 2016 teksto rengyklę kaip pavyzdį.
Internetinis kursas „Žodis nuo paprasto iki sudėtingo“ Įvaldykite pagrindus teksto redaktorius aukštame lygyje. Nesvarbu, ar esate pradedantysis, ar jau dirbate su Word, mūsų kursuose tapsite tikru dokumentų guru!

Pagrindinio ekrano išjungimas

Jei norite, kad paleidus programą būtų rodomas tuščias baltas puslapis, kad galėtumėte iškart pradėti rašyti, būtų naudinga išjungti programos pagrindinį ekraną, kuriame rodomi vėliausiai atidaryti failai ir siūlomi įvairūs šablonai (jie , nors ir naudingi, jie nėra taip dažnai naudojami kasdieniame darbe). Norėdami išjungti pradžios ekraną Word 2016, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite meniu "Failas".
2. Pasirinkite parinktį "Galimybės"(atsidarys programos nustatymo dialogo langas).
3. Kairiajame sąraše pasirinkite "yra dažni".
4. Skyriuje "Paleidimo parametrai" panaikinkite žymės langelio žymėjimą „Rodyti pradžios ekraną, kai paleisite šią programą“.
5. Spustelėkite Gerai.

Dabar, kai atidarysite teksto rengyklę, iškart pamatysite tuščią dokumentą, su kuriuo galėsite pradėti dirbti.

Atkurkite tradicinius langus atidarydami ir išsaugodami failus

Naujausioje programos versijoje, kai bandote išsaugoti naujas dokumentas arba atidarykite esamą, įskaitant „karštuosius klavišus“ Ctrl+S, Ctrl+O, vadinamuosius. Užkulisinė panelė, kuris, net jei veikia tinkamai, o tai ne visada arba ne iš karto, bent jau atrodo sudėtinga ir nepatogu. Norėdami grįžti prie įprasto dokumentų išsaugojimo ir atidarymo formato, atliekame šiuos veiksmus:

1. Meniu „Failas“ – „Parinktys“.
2. Kairiajame sąraše pasirinkite "Išsaugojimas".
3. Pažymėkite varnelę langelyje „ Nerodyti Backstage rodinio atidarant ir išsaugant failus.
4. Spustelėkite Gerai.

„Backstage“ pranašumas yra tas, kad joje rodomi naujausi failai, o tai gali būti patogu. Ten taip pat galite prisegti jums svarbiausius dokumentus. Taigi, jei staiga pabodo ši parinktis, galite ją grąžinti nustatymuose panaikinę anksčiau pažymėtą langelį.

Kad dokumentai būtų saugūs, patartina juose nustatyti asmeninį slaptažodį.

Mažosios įrankių juostos išjungimas

Kai pasirenkate tekstą pele, Word automatiškai parodo mažą įrankių juostą. Kartais tai tikrai gali būti naudinga, bet jei ši funkcija jus blaško, galite ją išjungti.

1. Meniu „Failas“ – „Parinktys“.
2. Kairiajame sąraše pasirinkite "yra dažni".
3. Atžymėkite žymimąjį laukelį „Rodyti mini įrankių juostą pasirinkus“.
4. Spustelėkite Gerai.

Taip pat atkreipkite dėmesį, kad įtrauktas mini skydelis paprastai išnyksta, kai nukeliate pelės žymeklį nuo teksto.

Teksto pasirinkimas raide po raidės

Kai pele pasirenkate daugiau nei vieną žodį, „Word“ linkęs pasirinkti kitus žodžius iš karto. Jei norite pasirinkti raides pagal raidę, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Meniu „Failas“ – „Parinktys“.
2. Kairiajame sąrašo skirtuke "papildomai".
3. Skyriuje „Redagavimo parinktys“ panaikinkite žymės langelio žymėjimą „Automatiškai paryškinti žodžius“.
4. Spustelėkite Gerai.

Vis tiek galite pasirinkti visą žodį dukart spustelėkite kairysis pelės mygtukas. Tačiau nuspaudus pelę bus patogiau pasirinkti teksto fragmentus.

„Word 2016“ turi daugybę funkcijų, įskaitant galimybę greitai įterpti į dokumentą tuos simbolius, kurių nėra įprastoje klaviatūroje.

Išjungti nemokamą įvestį

Pagal numatytuosius nustatymus „Word 2016“ galime spustelėti bet kurią dokumento sritį ir iškart pradėti ten rašyti. Tai iš tiesų gali būti patogu, bet veikiau kaip išimtis. Priešingai, jei netyčia spustelėsite kur nors netinkamoje vietoje, galite gaišti laiką grąžindami žymeklį į reikiamą vietą.

1. Meniu „Failas“ – „Parinktys“.
2. Kairiajame sąrašo skirtuke "papildomai".
3. Skyriuje „Redagavimo parinktys“ panaikinkite žymės langelio žymėjimą „Leisti nemokamą įvestį“.
4. Spustelėkite Gerai.

Paprasto teksto įterpimas

Kai kopijuojate ir įklijuojate tekstą iš vienos dokumento dalies į kitą, formatas išsaugomas. Tas pats nutinka kopijuojant tekstą iš kito dokumento arba iš interneto. Bet iš pradžių galite sukonfigūruoti taip, kad įterpimas vyktų pagal jūsų naudojamą formatą.

1. Meniu „Failas“ – „Parinktys“.
2. Kairiajame sąrašo skirtuke "papildomai".
3. Regionas „Iškirpti, nukopijuoti ir įklijuoti“. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite mums reikalingas reikšmes, pavyzdžiui, „Išsaugoti tik tekstą“.
4. Spustelėkite Gerai.

Tačiau nieko nekeisdami galite naudoti įterpimą per juostelės meniu. Elemente „Pagrindinis“, esančiame po mygtuku „Įterpti“, spustelėkite rodyklę su išskleidžiamuoju sąrašu ir pasirinkite mus dominančią įterpimo parinktį. Be to, jei jau padarėme intarpą su mums netinkančiu formatavimu, po įterpimo galime iš karto paspausti Ctrl ir atsidariusiame mini skydelyje pasirinkti norimą įterpimo formatą.
MS Word 2016 paieškos ir keitimo įrankio naudojimo instrukcijos sutaupys daug laiko.

Išjungti automatinį formatavimą (x4)

Paskutinės funkcijos, kurias verta išjungti, yra susijusios su pernelyg didelėmis teksto rengyklės laisvėmis, kalbant apie automatinį formatavimą ir automatinį taisymą. Dažnai tokie automatiniai pakeitimai atvirai trukdo spausdinti, todėl juos išjungti prasminga.

1. Meniu „Failas“ – „Parinktys“.
2. Kairiajame sąrašo skirtuke "Tarimas".
3. Paspausk mygtuką „Automatinio taisymo parinktys“.
4. Pačiame apačioje panaikinkite laukelio žymėjimą „Automatiškai taisyti rašybos klaidas“.

Čia galite išjungti dar keturias erzinančias parinktis:

• Automatinis sąrašas su ženkleliais: Kai eilutę pradedate žvaigždute (*), paspaudus tarpą, žvaigždutė virsta juodu apskritimu ir pasislenka į šoną – tai yra, sukuriamas sąrašas su ženkleliais. Jį galima išjungti skirtuke „Automatinis formatavimas vedant tekstą“, pasirinkite „Taikyti įvedant“, panaikinkite žymės langelio „Bullet list styles“ žymėjimą.
• Automatinis sunumeruotas sąrašas: Tai panaši istorija su skaičių įvedimu ir sunumeruotų sąrašų kūrimu. Ten jį galima išjungti panaikinus žymės langelio „Skaičiuotųjų sąrašų stiliai“ žymėjimą.
• Kraštinės linijos: vienas iš įdomiausių variantų yra automatinis kūrimas viso dokumento pločio skiriamąją juostelę, kurią galite pašalinti. Jis nubraižytas įvedus tris brūkšnius iš eilės ir paspaudus klavišą Enter, ir išjungiamas toje pačioje vietoje: „Rašyba“ – „Automatinio taisymo parinktys“, skirtukas „Automatinis formatavimas rašant“, skiltyje „Taikyti įvedant“, panaikinti varnelę. elementą „Sienos linijos“.
• „Pakartoti sąrašo elemento pradžios formavimą“: išjunkite šią parinktį skirtuke „Automatinis formatavimas vedant tekstą“, elemente „Automatiškai įvedant“. Esmė ta, kad jei sukuriate sąrašą ir pirmasis šio sąrašo žodis ar frazė yra paryškinta arba kursyvu, o po to yra paprastas tekstas, tada, kai kuriate tolesnius sąrašo elementus, jie visi automatiškai naudos to paties pradinio sąrašo formatavimą. elementą, tada visi įrašai bus paryškinti arba kursyvu. Štai kodėl mes jį išjungiame.

Dirbame kartu tekstinius dokumentusŠiandien vartotojai aktyviai naudojasi registruotų pakeitimų funkcija. Jis yra nustatymų meniu bloke „Peržiūra“. Jį naudodami galite redaguoti ir komentuoti, kuriuos matys kitas vartotojas, atidaręs šį failą. Dokumento autorius gali priimti arba atmesti šias pastabas ir nurodymus iš kitų žmonių, dirbančių su failu, paslėpti arba parodyti. Bet kokiu atveju turėtumėte patikrinti, ar tekste nėra pataisymų, kurie nerodomi, kad netyčia neišsiųstumėte, pvz., el. paštu kitam asmeniui.

Tuo pačiu metu, be tikrųjų redagavimo, Word taip pat palaiko tokią funkciją kaip komentarai. Jie yra tiesiai redagavimo lange ir matomi tik įjungus peržiūros srities ekraną tekstinis failas. Jų negalima priimti ar atmesti, o su byla dirbantis žmogus tikrai turi tik vieną galimybę: kai jų nereikia, užrašai tiesiog ištrinami. Jų funkcija paprasta: jei kito asmens atliktas redagavimas reikalauja paaiškinimo, vartotojas šioje vietoje taip pat sukuria pastabą. Tada dokumento autorius nesukaus galvos dėl valdovo motyvacijos ir darbas bus akivaizdžiai produktyvesnis.

Pakeiskite režimą „Word“.

Norėdami įjungti arba išjungti pataisymų srities rodymą programoje „Word“, viršutinėje nustatymų juostos eilutėje turėtumėte rasti skirtuką „Peržiūra“ ir spustelėti mygtuką su atitinkamu užrašu. Šios piktogramos apačioje yra rodyklė, o tai reiškia, kad spustelėjus ją atsidarys išskleidžiamasis sąrašas, kuriame galėsite pasirinkti rodyti peržiūros sritį. Po to galite atlikti pataisymus ir taip pat įterpti komentarus į tekstą, o kiekvienas atidaręs šį failą juos matys, o dokumento kūrėjas gali juos priimti arba atmesti. Jei esate šio teksto autorius, jums tereikia tai padaryti.

Kartais tokie įrašyti pakeitimai paslepiami, kai tekstinis failas atidaromas teksto rengyklėje. Tada turėsite juos įjungti tame pačiame meniu. Šalia to paties pavadinimo mygtuko bus elementas „Stebėjimas“. Paspaudę ant jo, gausite išskleidžiamąjį sąrašą, kuriame turėsite pažymėti visus siūlomus elementus. Po to visi reikalingi elementai bus rodomi redagavimo lange. Tiesą sakant, jei norite rodyti ne visus atliktus ir įrašytus pakeitimus, šiame meniu pasirinkite tik jus dominančius elementus.

Kaip pašalinti peržiūros sritį

Galite pašalinti visus „Word“ dokumento pakeitimus, kaip nurodyta oficialioje „Microsoft“ dokumentacijoje, įjungdami jų rodymą, priimdami arba atmesdami kiekvieną iš jų. Jei padarėte viską, ką aprašėme aukščiau, tada pirmoji dalis jau baigta. Dabar peržiūros meniu spustelėkite mygtuką „Kitas“. Atitinkama sritis bus paryškinta redagavimo lange, o šalia ką tik spustelėjusio mygtuko pamatysite parinktis „Taisyti“ ir „Atmesti“. Jei pasirinktas fragmentas buvo užrašas, bus vienas mygtukas „Ištrinti“. Tiesą sakant, būtent taip, priimdami arba atmesdami kiekvieną taisymą po vieną, „Word“ pašalinsite juos visus.

Tačiau kartais pasitaiko didelių tekstų, kuriuose tokių sričių per daug. Arba, tarkime, jums darbo procese kiekvienas iš anksčiau padarytų pakeitimų ir pastabų nustojo reikšmingas. Tokiu atveju spustelėti kiekvieną iš jų gali būti varginantis, todėl kūrėjai Microsoft word suteikė galimybę automatizuoti šį procesą. Kiekvienas veiksmas bus identiškas aprašytiems aukščiau, tik proceso pabaigoje, kai jau pradedate priimti kiekvieną ieškomą elementą, turite pasirinkti išskleidžiamąjį meniu, esantį dešinėje nuo atitinkamo mygtuko. Jame vartotojas gali spustelėti elementą „Taikyti visus pataisymus dokumente“, o tada rodomi ir paslėpti žymenys tekste bus pažymėti kaip priimti. Tiesą sakant, norėdami pašalinti kiekvieną iš jų, turite elgtis lygiai taip pat, tai yra, rasti rodyklę dešinėje mygtuko „Atmesti“, spustelėkite ją ir pasirinkite elementą „Atmesti visus pataisymus“.

Atkreipkite dėmesį, kad norėdami pašalinti ir komentarus, turėsite atlikti atitinkamą procedūrą su bet kuriuo komentaru tame pačiame meniu punkte. Atkreipkite dėmesį, kad šiame režime pažymėsite kiekvieną atliktą pakeitimą ir komentarą, o ne tik tuos, kurie rodomi pasirinktu režimu. Tai perkels pasirinkimą per ekraną ir „paryškins“ sritį, kurią šiuo metu redaguojate.

Pokalbis

Dirbdami su teksto fragmentais programoje Word, turite atsižvelgti į tai, kad skaitymo patogumui autorius ar kiti vartotojai gali paslėpti pastabas ir komentarus nuo kitų autorių. Kadangi jūsų tekstų rengyklė pagal numatytuosius nustatymus nerodys šių dalykų, kai atidarote failą, kurį gavote iš kito vartotojo, galite nežinoti, kad jie yra, kol neįjungsite. Atitinkamai, prieš dirbdami su juo ar perduodami bet kur, turėtumėte patikrinti, ar nėra peržiūrėtų sričių, ir, jei įmanoma, priimti arba pašalinti jas iš teksto. „Word“ tai atliekama vos keliais pelės paspaudimais.

Tuo pačiu metu turite atsiminti, kad yra tik vienas būdas apsaugoti savo pakeitimus nuo pašalinių akių: kopijuoti. Esmė ta, kad bet kuris vartotojas gali pašalinti pataisymus ir pastabas iš Word dokumentas, kadangi šiame tekstų rengyklėje nėra paskirstyto redagavimo modelio, tai būtų per didelė modelio komplikacija. Todėl, jei norite užsirašyti ir redaguoti tik sau, sukurkite atskirą kopiją sau. Tačiau šis metodas turi ir trūkumą, nes tuomet turėsite stebėti kopijos, kurią palikote viešam naudojimui, pakeitimus.

Redagavimo režimas palankiai skiriasi nuo redagavimo tuo, kad visas tarpinis darbo su dokumentu procesas matomas tiesiogiai jo tekste. Naudojama, kai keli vartotojai bendradarbiauja rengdami vieną dokumentą.

Vizualiai visi pakeitimai yra paryškinti raudonai ir turi savo pavadinimą specialiu šriftu su išnašomis, kuriose yra informacija apie kiekvieną iš jų. Pavyzdžiui, teksto ištrynimas bus paryškintas perbraukimu arba balionu su ištrintu tekstu, atsižvelgiant į pasirinktą redagavimo rodymo režimą.

Kaip įjungti pataisų redagavimo režimą

Visų teksto pataisymų registravimas Žodžių redaktorius atliekami skirtuke „Peržiūra“ per komandų grupę skyriuose „Rašyti taisymus“ ir „Pakeitimai“.

2003 m. „Word“ leidime funkcijų rinkinys „Pataisymai“ yra skyriuje „Įrankiai“, o galimos komandos rodomos įrankių juostoje.

Alternatyvus būdas atidaryti redagavimo režimą yra kombinacija „Ctrl“ + „Shift“ + „E“.

Įjungę šį režimą, galite keisti tekstą.

Kaip įjungti, neišjunkite stebėjimo

Kaip minėta pirmiau, visi pataisymai, kai įjungtas taisymų režimas, yra sekami ir pažymimi tekste. Kad būtų išvengta nekontroliuojamų teksto taisymų, dokumento autorius turi įjungti parinktį išjungti, kad išjungtų taisymų sekimą.

Šis veiksmas atliekamas taip:

1. Pasirinkite meniu skirtuką „Peržiūra“.
2. Komandų bloke „Įrašyti taisymus“ išplėskite mygtukų „Pataisymai“ sąrašą.
3. Pasirinkite komandą „Uždrausti sekimo išjungimą“;
4. Atsidariusiame lange „Blokuoti registraciją“ du kartus įveskite slaptažodį.
5. Patvirtinkite savo ketinimą mygtuku „Gerai“.

Norėdami pašalinti draudimą, vartotojas turi įvesti slaptažodį.

Rodyti dokumento pakeitimus

Yra 3 pataisų rodymo režimai, kurių kiekvienas priskiriamas išvaizda redagavimo rodymas ekrane, riboja tam tikrų tipų taisymus.

Komandos yra skiltyje „Peržiūra“ esančios komandos „Pataisymai“ dešinėje.

Kiekvienas režimas turi keletą parinkčių, kurias galima pasirinkti spustelėjus dešinėje esančią rodyklę ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkus norimą parinktį.

Rodyti peržiūrai

Leidžia matyti tekstą įvairiais leidimais. Kai ši parinktis įjungta, vartotojas gali pasirinkti:

• Pakeistas dokumentas: rodyti pataisymus. Pataisymai rodomi atsižvelgiant į galutinį tekstą, paryškinti spalva ir rodomi išnašose dešinėje paraštėje. Šis režimas naudojamas tekstui peržiūrėti po redagavimo.
• Pakeistas dokumentas. Šiuo režimu ekrane rodoma galutinė dokumento versija be pataisymų. Naudojamas, kad pataisytas dokumentas būtų lengviau skaitomas.
• Šaltinis dokumentas: rodyti pakeitimus. Originalus leidimas su vaizdiniu visų atliktų pakeitimų rodymu. Ši teksto versija yra sunkiausiai skaitoma, nes yra perkrauta informacija, tačiau leidžia aiškiai matyti visą taisymų vaizdą.
• Originalus tekstas. Prieš redaguodami parodykite originalų tekstą. Leidžia grįžti prie pradinės versijos nepažeidžiant esamų pataisymų.

Visi pataisymai

Šis režimas valdo, kokių tipų taisymai turi būti rodomi tekste. Norėdami pasirinkti, turite pažymėti langelius šalia reikiamų tipų ar atskirų recenzentų pavadinimų.

Patikrinkite sritį

Rodo pakeitimus atskirame ekrano lange sąrašo pavidalu. Skydelyje Nuskaitymo sritis rodoma santrauka ir pataisymų sąrašas chronologine tvarka, nurodant pilna informacija už kiekvieną teksto taisymą. Kai įjungtas šis redagavimo rodymo režimas, vartotojas gali pasirinkti skydelio vietą: ekrano apačioje arba teksto ekrano kairėje.

Pastaba. Aukščiau nurodytų režimų įjungimas pažymėtas geltonai.

Priimti arba atmesti dokumento pakeitimus

Norėdami užbaigti taisymų funkciją, turite priimti arba atmesti taisymus. Norėdami priimti pataisymus, turite atlikti šį veiksmų algoritmą:

1. Pasirinkite būtinas redagavimas arba padėkite žymeklį dokumento pradžioje.
2. Pasirinkite meniu „Peržiūra“.
3. Komandų bloke „Pakeitimai“ išplėskite sąrašą galimi variantai„Priimti“ komandos: visam dokumentui arba dabartiniam taisymui su parinktimis pereiti prie kito taisymo ar ne.

Nuoseklus perėjimas iš vienos korekcijos į kitą atliekamas naudojant mygtukus „Kitas“ arba „Atgal“.

Jei pataisymai nėra svarbūs, jie turi būti atmesti naudojant aukščiau aprašytą algoritmą, bet naudojant mygtuką „Atmesti“.

Skaitydami tekstą galite atmesti arba priimti taisymą. Norėdami tai padaryti, jums reikia:

1. Užveskite žymeklį ant dabartinės pataisos.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad atidarytumėte kontekstinį meniu.
3. Pasirinkite atitinkamą parinktį „Priimti“ arba „Atmesti“.

Baigus pakeitimų tvirtinimo ar atmetimo darbus, dokumento tekstas grįš į įprastą formą.

Kaip pašalinti pataisymus iš dokumento

Išsami informacija apie kiekvieną taisymą pateikiama išnašoje, esančioje paraštėje teksto dešinėje:

• recenzento vardas;
• laikas ir data;
• taisymo tipas (ištrynimas, papildymas, formato keitimas);
• tekstas arba redagavimo formato nuoroda.

Taisymų rodymo su figūrinėmis išnašomis trūkumas yra tas, kad jie riboja teksto lauką ir patogumo dėlei gali būti paslėpti atliekant šiuos veiksmus:

• meniu atidarykite skirtuką „Peržiūra“;
• eikite į skyrių „Rodyti visus pataisymus“;
• eilutėje „Figūrinės išnašos“ pasirinkite „Niekada“.

Klausimas nėra iki galo aiškus. Ką reiškia? Nes yra du variantai:

1. Iš serijos: „Pašalinkite tuos prakeiktus raudonus banguotus pabraukimus!
2. Gavote dokumentą paštu iš savo viršininko ir buvo keletas pataisymų, perbraukimų ir pastabų.

Šioje pamokoje apžvelgsime pirmąjį variantą, o antrąjį – straipsnyje. Taigi…
Pavargote žiūrėti į banguotus pabraukimus dokumente, su kuriuo dažnai dirbate.
„Word“ raudonai paryškina ne tik neteisingai parašytus žodžius, bet ir visus žodžius, kurių jis neatpažįsta. Ir žodžiai kita kalba nei prijungto rašybos tikrintuvo kalba. Jei esate tikri dėl teisingos žodžio rašybos ir turite jį dažnai vartoti, galite įtraukti jį į žodyną. Po to jis nebebus pabrauktas visuose dokumentuose. Arba paprastai galite išjungti klaidų rodymą tik šiame dokumente.

Kaip išjungti rašybos tikrinimą programoje Word 2007

ĮJUNK SUBTITRAS!
Spustelėkite mygtuką „Biuras“. Apatiniame dešiniajame kampe raskite mygtuką „Word Options“.

• Parinkčių lange pasirinkite Rašyba.
• Pažymėkite langelius skyriuje Failų išimtys, kaip parodyta paveikslėlyje, ir spustelėkite Gerai.

Tiesą sakant, mes neišjungėme rašybos tikrinimo, mes tiesiog išjungėme erzinantį mūsų klaidų rodymą.
Tai viskas, šiame dokumente daugiau nebematysite banguotų linijų.

Kaip tai padaryti Word 2003

ĮJUNK SUBTITRAS!

• Meniu „Paslauga“.
• "Galimybės".
• Parinkčių lange eikite į skirtuką „Rašyba“.
• Skiltyse „Rašyba“ ir „Gramatika“ pažymėkite žymimuosius laukelius „Neišryškinti klaidingai parašytų žodžių“.

Užkariaukite Word ir iki pasimatymo!

» autoriai siunčia savo kūrinius Microsoft formatuŽodis. Visi straipsniai prieš publikavimą peržiūrimi, t.y. tikriname juos pagal mūsų stiliaus vadovą, kuriame yra stiliaus, terminijos ir išdėstymo reikalavimai. Taip pat teikiame rekomendacijas, kaip pagerinti straipsnio struktūrą ir turinį. Mūsų dialogas su autoriais vyksta naudojant peržiūros įrankius Microsoft Word 2010. Šiame straipsnyje aprašoma, kaip tai vyksta.

Peržiūros įrankiai

Norėdami bendradarbiauti su dokumentais programoje Word 2010, naudokite skirtuką Peržiūra. Jame naudojame dvi pagrindines funkcijas: taisymus ir pastabas.

1 pav. Pataisymai ir pastabos skirtuke Peržiūra

Pastabos naudojami tekstui komentuoti. Jei redaktorius mato pasikartojančią klaidą, jis palieka raštelį, prašydamas jį visur ištaisyti. Pastabose taip pat pateikiamos redaktoriaus rekomenduojamos alternatyvios frazės. Be to, pastabose kartais prašome detaliau nurodyti kokį nors aspektą, kad straipsnis būtų įdomesnis, arba sutrumpinti tekstą, kad būtų lengviau suprasti.

Pataisymai padės pakeisti straipsnį. Mes naudojame taisymų stebėjimo mechanizmą, todėl autorius gali matyti savo redaguoto teksto versiją kartu su redakciniais pakeitimais. Paprastai atliktas pataisymas reiškia, kad redaktorius primygtinai rekomenduoja autoriui jį priimti. Tačiau, žinoma, galimybė atmesti pataisą išlieka. Dažniausiai teksto redagavimą naudojame akivaizdžioms – gramatinėms ir stilistinėms – klaidoms ištaisyti (pavyzdžiui, prastai sukonstruotų ar ilgų sakinių perfrazavimas). Taip pat dažnai atliekami pataisymai, gerinantys teksto suvokimą, pavyzdžiui, ilgas panašių elementų sąrašas pakeičiamas sąrašu su ženkleliais.

Apžvalga redaktoriaus akimis

Pažiūrėkime, kaip šios funkcijos veikia praktiškai, kai dokumentas yra kompetentingose ​​redaktoriaus rankose.

Pastabos

Su užrašais viskas labai paprasta. Turite pasirinkti tekstą, spustelėti mygtuką „Sukurti pastabą“ ir pridėti savo komentarą.

2 pav. Pastaba prie teksto

Pastabos yra figūrinėse išnašose, kurios pagal numatytuosius nustatymus yra dešinėje dokumento paraštėje. Kiekvienas užrašas automatiškai pasirašomas jį palikusio vartotojo inicialais. Visi šie parametrai gali būti pakeisti, ir tai bus aptarta toliau.

Pataisymai

Iš pirmo žvilgsnio sekimo grupėje yra tik keturi mygtukai. Bet kiekvienas iš jų atveria sąrašą su papildomomis parinktimis.

3 pav. Keisti stebėjimo ir pataisų parinktis

Koregavimo sekimas įjungiamas paspaudus mygtuką „Pataisymai“, kuris iš karto tampa auksinės spalvos, taip pranešdamas, kad režimas įjungtas. Čia Word 2010 įsimena visus įterpimus ir ištrynimus, taip pat dokumento formatavimo pakeitimus. Jei spustelėsite mygtuko apačią, atsidarys papildomas meniu, kurio pirmasis elementas įjungia arba išjungia stebėjimą.

Spustelėdami mygtuką Taisymo parinktys, galite tinkinti savo redagavimo išvaizdą – spalvas, linijų tipus, dokumento išdėstymą. Čia taip pat galite sukonfigūruoti užrašų vietą – galite juos įdėti į kairę dokumento paraštę ir nustatyti figūrinių išnašų plotį, taip pat išjungti eilučių, jungiančių juos su tekstu, rodymą.

Visi pataisymai yra susieti su vartotojo vardu, kuris nurodytas asmeninius nustatymus Word 2010. Mygtukas „Keisti vartotoją“ veda prie jų.

4 pav. – asmeniniai vartotojo parametrai

Pastabose, kaip matėte, naudojami inicialai, tačiau išbraukiant ir įterpiant naudojamas visas pavadinimas.

Kai dokumente yra daug pataisymų, jį skaityti tampa daug sunkiau, nes pagal nutylėjimą rodomas ir originalus, ir pataisytas tekstas.

5 pav. Taisytas tekstas pagal numatytuosius nustatymus paryškintas raudonai

Galutinis variantas būtų kur kas malonesnis redaktoriaus akiai, ar ne? Ir tokia galimybė yra. Kad būtų lengviau skaityti, Word 2010 siūlo keturis režimus.

6 pav. Taisyto dokumento rodymo režimai

Kad nepasiklystumėte redaguojant, redaktorius įjungia režimą „Pakeistas dokumentas“. Tokiu atveju visi teksto taisymo indikatoriai ir išnašos nedelsiant nustoja būti rodomi. Jei redaktorius, pavargęs nuo daugybės taisymų, vis tiek susipainioja, jis visada gali persijungti į „Šaltinio dokumento“ režimą ir pamatyti, kas ten iš pradžių parašyta.

Be dokumento režimo, galite lanksčiai tinkinti figūrinių išnašų pataisymų rodymą. Mygtukas Rodyti pataisymus atveria visų galimų taisymų, kuriuos Word 2010 rodo pagal numatytuosius nustatymus, sąrašą.

7 pav. Taisymų ir pastabų rodymo konfigūravimas

Pavyzdžiui, dažnai išjungiu redagavimo (formatavimo ir papildymų bei trynimų) rodymą, bet palieku įjungti pastabas. Atminkite, kad galite lengvai pasirinkti tik konkretaus apžvalgininko pakeitimus ir komentarus.

Kitas grupės „Stebėjimas“ elementas yra mygtukas „Tikrinti sritį“. Kaip ir mygtukas „Pataisymai“, jis įgauna auksinę spalvą, kai sritis įjungta, nors ir sunku nepastebėti. Patogu naudoti kartu su dokumentų rodymo ir taisymo režimais.

8 pav. Patvirtinimo sritis gali būti rodoma kairėje arba apačioje

Pavyzdžiui, 8 paveiksle matote, kad pasirinktas režimas „Pakeistas dokumentas“. Figūrinėse išnašose taisymai ir komentarai nerodomi. Tačiau kai pridedate komentarą, automatiškai atsidaro peržiūros sritis, kurioje rodomi visi pakeitimai, pagrįsti mygtuku Rodyti pataisas nurodytas parinktis. Išjungiau formatavimo taisymų rodymą, todėl rodomi tik komentarai, trynimai ir įterpimai.

9 pav. Peržiūros sritis su pataisymų santrauka. Norėdami pakeisti jo mastelį, spustelėkite ir pasukite pelės ratuką.

Suvestinėje rodomas bendras pataisymų skaičius, tačiau atkreipkite dėmesį, kad skaičiavimas atliekamas „su filtru“. Tai man primena, kad kai kurie pataisymai nerodomi. Kadangi nėra užfiksuotų formatavimo atvejų, galiu spėti, kad jie yra išjungti nepaspaudus mygtuko „Rodyti taisymus“. Paslėpdami statistiką naudodami rodyklės mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe, galite padidinti naudojamą peržiūros srities plotą.

Mano nuomone, santrauka taptų patogesnė, jei joje būtų galima tiesiogiai paslėpti ar rodyti įvairius pataisymus, nereikalaujant juostelės mygtuko „Rodyti taisymus“. Tačiau įterpimų ir ištrynimų rodymas yra derinamas, todėl sąsaja būtų nebanali.

Taip baigiamas pasakojimas apie recenzijos galimybes redaktoriaus akimis. Recenzentas turi pakankamai lėšų pataisyti dokumentą ir perteikti autoriui savo pageidavimus dėl jo turinio ir dizaino. Dabar pažiūrėkime, ką autorius darys, kai gaus savo straipsnio apžvalgą.

Apžvalga autoriaus akimis

Atidaręs dokumentą su redakciniais pakeitimais ir pastabomis, autorius gali patirti įvairiausių jausmų – nuo ​​gilaus pasitenkinimo iki visiško šoko. Tai iš dalies priklauso nuo redaktoriaus išrankumo, bet daugiau – nuo ​​autoriaus atsiųsto originalaus straipsnio kokybės. Jei tai nebuvo labai sėkminga, paveikslėlis kiekvienoje pastraipoje gali būti toks pat kaip 10 paveiksle.

10 pav. Dokumento fragmentas su daugybe redagavimų

Norėdamas greitai priminti medžiagą, autorius turi priimti du postulatus. Pirma, redaktorius yra galutinis autoritetas, todėl nėra prasmės su juo ginčytis dėl kiekvieno redagavimo (nors reikia mokėti apginti savo nuomonę). Antra, redaktorius negaiš laiko taisydamas, nebent patobulins straipsnį. Juk viena iš auksinių peržiūros taisyklių – daryti tik tuos pakeitimus, kurie pagerina medžiagą.

Darbo apimties įvertinimas ir dokumento rodymo režimo pasirinkimas

Kai redakcinių pakeitimų nedaug, iš autoriaus pastangų reikia minimaliai, todėl veiksmų tvarka iš esmės neturi reikšmės. Jei redaguojama daug, dokumentas atrodo visiškai neįskaitomas. Bet nenusimink. Pirmiausia reikia įvertinti darbo kiekį, t.y. nustatyti, kiek pakeitimų redaktorius padarė dokumente. Patikrinimo sritis padės tai padaryti.

Iš santraukos (9 pav. aukščiau) matyti, kad dokumente buvo atlikta daug pataisymų, pridėta 19 pastabų. Tokiu atveju geriau rodyti dokumentą taip, kaip jį matė redaktorius.

11 pav. Pakeistas dokumentas rodomas tik su pastabomis

Vietoj modifikuoto dokumento rodinio galite naudoti rodinį Modifikuotas dokumentas: Rodyti pataisas, kad visi pataisymai ir komentarai būtų rodomi kaip figūrinės išnašos. Būtent su užrašais, kuriuose redaktorius išreiškia pageidavimus dėl dokumento, reikia pradėti darbą, o taisymus galima palikti desertui.

Pastabos

Kiekvienas užrašas turės būti sprendžiamas atskirai. Lengviausias būdas yra naudoti užrašų navigaciją ir vienu akmeniu nužudyti du paukščius.

12 pav. Pastabų naršymas

Pirma, tai pagreitina judėjimą per dokumentą, antra, žymiai sumažėja tikimybė praleisti svarbų užrašą. Pastebiu, kad galite naršyti nuo užrašo iki užrašo naudodami naująją „Office 2010“ paiešką, tačiau tai bus atskira istorija.

Kai pastaba susijusi su straipsnio pataisymu, galite su ja sutikti ir atlikti reikiamus dokumento pakeitimus arba nesutikti ir paaiškinti savo poziciją. Dažnai prasminga atsakyti į redaktoriaus pastabą, kad pažvelgus į kitą dokumento redakciją būtų aišku, ką padarė autorius. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite užrašą, tada skydelyje spustelėkite mygtuką Nauja pastaba. Šiuo atveju Microsoft Word aiškiai nurodo ryšį tarp užrašų.

13 pav. – Atsakymas į pastabą

Kaip matote 13 paveiksle, abi pastabos veda į tą patį paryškintą teksto dalį. Be to, VS 27R 26 atsakymo pastaboje reiškia: „27 pastaba, kurią VS paliko atsakydama į 26 pastabą iš A“ (R reiškia atsakymą, t. y. atsakymą).

Komentarai, į kuriuos nereikia atsakyti, gali būti ištrinti naudojant atitinkamą elementą kontekstinis meniu pastabas arba ant juostelės esantį mygtuką „Ištrinti“ (12 pav.), kuriuo galite ištrinti visus komentarus vienu metu. Baigę su užrašais galite pereiti prie pataisymų.

Pataisymai

Yra dviejų tipų pataisymai:

• Papildymai ir išbraukimai nėra atsitiktinai sujungti (7 arba 11 pav.), nes tai vienos grandinės grandys. Įsivaizduokite, kad redaktorius pertvarkė sakinio dalis, pirmiausia iškirpdamas teksto dalį, o paskui įterpdamas. Tokiu atveju įrašomi du pataisymai – pirmiausia ištrynimas, o paskui – papildymas.
• Formatavimas apima šrifto tipo ir dydžio keitimą, konvertavimą į sąrašus ir visas kitas pagrindinio skirtuko šriftų, pastraipų ir stilių grupių funkcijas.

Darbas su straipsnio teksto pakeitimais atliekamas pagal analogiją su pastabomis - galite pereiti nuo vienos pataisos prie kitos. Vienintelis skirtumas yra tas, kad pataisymus galima priimti arba atmesti.

14 pav. Taisymai gali būti priimti ir atmesti, taip pat perkelti iš vieno į kitą

Mygtukai Priimti ir Atmesti daro šiek tiek daugiau, nei rodo jų trumpieji pavadinimai. Kai atliksite veiksmą, jie automatiškai perkelia jus į kitą užrašą, o tai labai patogu. Tačiau pastabos kontekstiniame meniu tokios parinkties nėra.

Norint supaprastinti darbą ir palengvinti dokumento naštą, formatavimo pakeitimus galima saugiai patikėti redaktoriui. Pakanka mygtuku „Rodyti taisymus“ (11 pav.) įjungti tik jų rodymą, o tada paspausti apatinę mygtuko „Priimti“ dalį ir pritaikyti visus rodomus pakeitimus (14 pav.). Kaip matote, galimybė pritaikyti pataisymų rodymą įgauna papildomos reikšmės.

Dabar, kai grąžinote ištrynimus ir pataisymus, galite greičiau pereiti per juos aukštyn ir žemyn dokumente. Jei reikia greitai palyginti pataisytą tekstą su originalu, galite persijungti į „Šaltinio dokumento“ režimą. Taisymus priimti po vieną nebūtina. Lengviau juos peržvelgti ir atmesti tuos, su kuriais nesutinkate, o tada priimti visus likusius iš karto (14 pav.).

Išvada

Baigdamas šį straipsnį noriu pabrėžti, kad peržiūra – tai visai ne autoriaus ir redaktoriaus konfrontacija, o priemonė dirbti kartu su dokumentu. Šiuo atveju straipsnis tobulėja, o naudos gauna abi pusės. Atidžiai skaitydamas straipsnį, redaktorius norom nenorom plečia savo akiratį. Ir net jei iš karto praktinis pritaikymasšios žinios neatsiranda, informacija įsimenama ir, jei reikia, visada galite grįžti prie straipsnio. Naujiems rašytojams gera apžvalga yra labai vertinga, nes ji atveria akis į įvairius rašymo trūkumus, nesvarbu, ar tai būtų straipsnio struktūra, ar pateikimo stilius. O patyręs autorius niekada neatsisakys galimybės į savo kūrybą pažvelgti kompetentingo recenzento akimis.

Taigi, į visas pastabas buvo atsižvelgta ir pataisymai priimti. Ar straipsnis paruoštas? Neskubėkite ir patikrinkite rašybą. Po daugybės pataisymų gali kilti problemų, todėl nepakenks dar kartą įsitikinti, kad tekstas yra teisingas. Rašybos tikrinimas bus aptartas kitame straipsnyje.