Valstybės integruoto valdymo informacinė sistema
viešieji finansai „Elektroninis biudžetas“
Apskaitos ir atskaitomybės posistemis
Tipiškų problemų, su kuriomis susiduria vartotojai dirbdami „Elektroninio biudžeto“ sistemos apskaitos ir ataskaitų teikimo posistemyje, sąrašas
- Klaida importuojant ataskaitą su pranešimu: „Dokumento transformatorius nerastas“ arba su pranešimu, rodančiu laukų skaičiaus nesutapimą blokuose, arba kai nepavyko importuoti dalies duomenų į ataskaitą (eilutę, skyrių). Būtina patikrinti, ar failo pavadinimas atitinka Failų formatų (TFF) reikalavimus ir faile nurodytą formos kodą. Reikalavimai formatams pateikiami adresu http://roskazna.ru/gis/dokumenty/.
- Klaida atliekant pakeitimus (trinant) katalogo įrašą „Ataskaitų formų tvirtinimo nustatymai“ - nėra teisės atlikti pakeitimus. Turite patikrinti, ar vartotojui suteiktas „Vietinio katalogo administratoriaus“ vaidmuo. Taip pat galite keisti patvirtinimo parametrą, kurį sukūrė tik tos pačios organizacijos, kuriai priklauso dabartinis vartotojas, vartotojai. Tik ataskaitas teikiantis vartotojas gali keisti ataskaitų teikimo nustatymus, kuriuos vartotojas sukūrė jam pavaldžioms organizacijoms.
- Klaida kuriant įrašą kataloge „Ataskaitų formų patvirtinimo nustatymai“ - renkantis patvirtinantį vartotoją trūksta viso vartotojo vardo arba jis kartojamas kelis kartus. Norėdami ieškoti vartotojo, turite naudoti filtro laukus virš vartotojų sąrašo. Ten reikia įvesti dalį pavardės taip – %Ivano%. Jei pavardė kartojama kelis kartus, tuomet reikia pasirinkti pilną vartotojo vardą su maksimaliu indeksu po pavardės.
- Atlikus pakeitimus, ataskaita negali būti išsaugota. Paspaudus mygtuką „Tikrinti“, ataskaitos dar kartą įrašyti nereikia – ji jau buvo išsaugota tikrinimo metu. Jums tereikia uždaryti ataskaitą
- Negalima įkelti aiškinamojo rašto tekstinės dalies. Norėdami pridėti aiškinamąjį raštą, turite sukurti naują ataskaitą pagal f. 0503160 (aiškinamasis raštas), eikite į skirtuką „Priedai“, spustelėkite mygtuką „Pridėti priedą“, pasirinkite tekstinį failą su aiškinamuoju raštu arba archyvą su šiuo failu, išsaugokite ir uždarykite ataskaitą.
- Klaida pasirašant ataskaitos formą „Šis vartotojas negali patvirtinti dokumento“. Patikrinkite, ar šios formos patvirtinimo nustatymas užpildytas teisingai, ar toje pačioje formoje nėra pasikartojančio katalogo įrašo su tuo pačiu pranešimo temos kodu, patikrinkite, ar vartotojas turi „CO.003“ vaidmenį. Jei „SO.003“ vaidmens nėra, susisiekite su TOFK apsaugos skyriumi paslaugų teikimo vietoje, kad pridėtumėte šį vaidmenį.
- Pasirašant naršyklės užkabinimo klaida. Turite atnaujinti naršyklę į mozilla firefox versiją, senesnę nei 33, Java į senesnę nei 1.7 versiją. Patikrinkite, ar jūsų naršyklės nustatymuose įjungtas TLS kliento papildinys.
- Klaida, kad ataskaitoje trūksta biudžeto apskaitos sąskaitos f.0503769, 0503169, 0503125. Norint įtraukti kodą į darbo sąskaitų planą, būtina susisiekti su pagrindine organizacija. Papildymas daromas susitarus su GRBS ir Federaliniu iždu.
- Failas neįkeliamas su pranešimu „skyriaus kodas nesutampa...“. Failo lauke „IST=.In“ yra klaida. Šis laukas turi būti skyriaus kodas, o ne UBP kodas. Turite pataisyti kodą ir bandyti dar kartą atsisiųsti ataskaitą.
- Forma perjungta į būseną „sukurta su klaidomis“, nors visos valdymo piktogramos yra žalios spalvos. Būtina patikrinti, ar patvirtinimo nustatymas buvo atliktas ir ar yra kitas patvirtinimo nustatymas naudojant tą pačią formą ir su tuo pačiu dalyko kodu.
2011 m. liepos 20 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės įsakymas. Nr.1275-r patvirtinta Valstybės integruotos viešųjų finansų valdymo informacinės sistemos „Elektroninis biudžetas“ sukūrimo ir plėtros koncepcija, kurios pagrindinis kūrimo ir plėtros tikslas – užtikrinti Lietuvos Respublikos Vyriausybės veiklos skaidrumą, atvirumą ir atskaitomybę. valstybės valdžios institucijoms ir savivaldybėms, taip pat gerinant organizacijų viešojo administravimo sektoriaus finansų valdymo kokybę formuojant vieningą informacinę erdvę ir naudojant informacines bei telekomunikacines technologijas viešųjų finansų valdymo srityje.Vėliau Rusijos Federacijos Vyriausybės 2015 m. birželio 30 d. potvarkiu N 658 „Dėl valstybės integruotos viešųjų finansų valdymo informacinės sistemos „Elektroninis biudžetas“ buvo patvirtinti Valstybės integruotos viešųjų finansų valdymo informacinės sistemos „Elektroninis biudžetas“ nuostatai. .
Vienas iš tikslinių rodiklių kuriant ir plėtojant „Elektroninio biudžeto“ sistemą yra suteikti prieigą prie darbo „Elektroninio biudžeto“ sistemoje visiems Rusijos Federacijos ir Rusijos Federacijos subjektams. ne mažiau kaip 50 proc Rusijos Federacijos savivaldybės.
Vienas iš „Elektroninio biudžeto“ informacinės sistemos posistemių yra „Apskaitos ir atskaitomybės posistemis“, kurio visavertis veikimas visoje Rusijos Federacijoje prasidės nuo 2017-01-01. Taigi visos Rusijos Federacijos federalinio biudžeto lygmens valdžios institucijos, kaip ir kitų lygių biudžetai, 2016 m. biudžeto ir apskaitos ataskaitas turi teikti naudodamosi informacine sistema „Elektroninis biudžetas“.
Ministerijos, departamentai ir įstaigos, tarp jų ir pavaldžios įstaigos, dalyvaujančios antrosios bangos bandomajame projekte, informaciją apie biudžeto ir apskaitos ataskaitų teikimą turės teikti Elektroninio biudžeto informacinei sistemai, pradedant nuo 2016 metų 9 mėnesių ataskaitų teikimo, t. nuo 2016-10-01
Rusijos Federacijos finansų ministerija, ir Rusijos Federacijos federalinis iždas pateikti daug informacijos apie vartotojų prijungimą prie reikalingų sistemų, įskaitant mokomuosius vaizdo įrašus. Atlikus visas organizacines priemones, skirtas prisijungti prie „Elektroninio biudžeto“ informacinės sistemos apskaitos ir atskaitomybės posistemio, bet kurios įstaigos, skyriaus ir skyriaus vyriausiajam buhalteriui iškils amžinas klausimas:"Kur yra jo mygtukas????
Pakalbėkime.
Norint tinkamai integruoti duomenis iš vienos informacinės sistemos į kitą, reikia:
- Atsisiuntimo formatų publikavimas vienoje informacinėje sistemoje
- Galimybė atsisiųsti tinkamus formatus iš kitos informacinės sistemos
- Stabilus interneto ryšys ir vietinis vartotojų palaikymas
- Naudotojo gudrumas (teisinga eksporto/importavimo operacija)
Taškai.
- Šio informacinio straipsnio parašymo dieną žinoma, kad importuojant ataskaitas iš elektroninio biudžeto sistemos failų, naudojami FC formato (*.txt) tekstiniai failai.
- Programos 1C: Viešosios įstaigos apskaita 8 naudotojams įkėlimo ataskaitų apdorojimas FC formatu įtrauktas į standartinį įkėlimo formatų pristatymą kaip dalis šių leidimų:
- Valdžios institucijos apskaita 8 leid. 2 (dabartinis leidimas 2.0.47.20 nuo 2016-09-21.)
- Valdžios institucijoms– galioja 2016 m. rugsėjo 21 d. formatas 4.11 ( „Įkėlimas FC 4.11 formatu“)
- Biudžetinėms ir savarankiškoms įstaigoms– galioja 2016 m. rugsėjo 21 d. formatas 8.0 ( „Savarankiškų ir biudžetinių įstaigų ataskaitų teikimo FK formatas 8.0“)
- Finansų institucijoms/valstybės nebiudžetiniams fondams– galioja 2016 m. rugsėjo 21 d. formatas 3.0.25 („FC formatas, skirtas FO 3.0.25 ataskaitoms“)
Įkėlimo formatai atnaujinami, kai atnaujinamas kitas leidimas. Daugeliu atvejų papildomo išorinio iškrovimo proceso prijungimo nereikia.
Valdžios institucijos apskaita 8 leid. 1 (dabartinė versija 1.0.42.5 nuo 2016-09-21.).
Informacija iš „ReadMe“ failo, įtraukto į išorinį „Exterp“ katalogo apdorojimą:
Išorinis ataskaitų įkėlimo apdorojimas turi būti prijungtas ir vėliau atnaujintas iki naujausių.
Norėdami tai padaryti, eikite į skyrių „Apskaitos ataskaitos“ naudodami meniu elementą „Apskaita“ - „Reguliuojamos ataskaitos“
Spustelėkite mygtuką "Iškrovimas"
Lange „Ataskaitų įkėlimas“ spustelėkite mygtuką „Keisti formatą“, kad pasirinktumėte elementą iš katalogo „Finansinių ataskaitų atsisiuntimo formatai“ ir spustelėkite mygtuką „Sukurti“.
Tada katalogo elemento kūrimo lange spustelėkite mygtuką „Įkelti iš failo...“, įveskite kelią į dabartinį įkėlimo formatą išorinio apdorojimo būdu iš „Extrp“ katalogo, atkreipdami dėmesį į failo datą. buvo sukurtas, ir spustelėkite mygtuką „Atidaryti“.
Po to naujo elemento pavadinimas, versija ir apdorojimo informacija bus automatiškai užpildyta:
Paspaudus mygtuką „Pasirinkti“, sukurtas elementas bus pažymėtas lauke „Mainų formatas“:
3. Interneto ryšio stabilumą užtikrina interneto tiekėjas, palaikymą vietinio vartotojo darbui suteiks įstaigos sistemos administratorius
4. Eksporto/importo operacijos vykdymas:Eksportas iš programos „1C: VšĮ apskaita 8“
„1C:BGU 8“ 2 leidimas
Skiltyje „Apskaita ir atskaitomybė“ spustelėkite nuorodą „1C: Ataskaitų teikimas“ į apskaitos ir mokesčių ataskaitų sąrašą ir, sukūrę atitinkamas ataskaitas su teisingais duomenimis, spustelėkite mygtuką "Iškrauti" pasirinkdami vieną iš komandų: „Atsisiųsti pasirinktą ataskaitą“ arba „Paketinis įkėlimas“:
Skirtuke „Įkelti“ pasirinkite atitinkamą įstaigą, įkeltų ataskaitų laikotarpį ir spustelėkite pasirinkimo mygtuką lauke „Keisti formatą“, kad pasirinktumėte tinkamą įkėlimo formatą:
Nustatykite atsisiuntimo formatą, atitinkantį vyriausybės įstaigos tipą, nurodykite ataskaitų atsisiuntimo kelią. Nustatymų lange laukelyje „Ataskaitų archyvas“ turėtumėte nustatyti įkeltų failų formatą pagal archyvavimo poreikį („Taip“ – įkeltos ataskaitos bus „*.zip“ formatu, „Ne“). “ – įkeltos ataskaitos bus „*.txt“ formatu).
Nustatykite vėliavėlę atitinkamose vietose, kad pasirinktumėte atsisiunčiamas ataskaitas, spustelėkite mygtuką „Atsisiųsti ataskaitas“:
Ataskaitos įkėlimo protokolas:
Ataskaitų formų tvirtinimo nustatymo GIIS „Elektroninis biudžetas“ posistemyje „Apskaita ir atskaitomybė“ instrukcijos.
Pasikeitus ataskaitų formų tvirtinimo nustatymo tvarkai GIIS EB apskaitos ir atskaitomybės posistemyje, prašome perskaityti šią instrukciją. Nustatymai turi būti sukurti iš naujo, nes seni nustatymai buvo ištrinti.
EB apskaitos ir ataskaitų teikimo posistemyje turite įvesti skirtuką „Formos – Apskaita ir atskaitomybė – Katalogai – Ataskaitų teikimas ir apskaita – Ataskaitų formų patvirtinimo nustatymai“ (1 pav.).
Spustelėkite mygtuką „Sukurti naują dokumentą“ (2 pav.).
Pasirinkite įrašą iš katalogo „Reporting Subjects“ (katalogas atidaromas, jei organizacija turi daugiau nei vieno tipo įgaliojimus, pvz.: AUBU, PBS, RBS) (3 pav.).
Atsidarys „Ataskaitų formų patvirtinimo nustatymas“ (4 pav.)
Bloke „Pagrindinė informacija“ automatiškai užpildomi šie laukai: Kodas, Organizacija, Ataskaitų subjektas.
Pavadinimas – užpildykite rankiniu būdu. Skirta rodyti įrašą sąrašo forma (5 pav.).
„Ataskaitų formų“ bloke reikia pridėti formų, kurioms bus konfigūruojamas patvirtinimas, sąrašą (6 pav.).
1) Galimas visų formų patvirtinimo parametrų kūrimas;
2) Galima sukurti atskirą ataskaitos formos patvirtinimo nustatymą.
Visų formų patvirtinimo nustatymas.
Spustelėkite mygtuką „Pasirinkti visas formas iš ataskaitų rinkinio“ (7 pav.). 
Pasirinkite ataskaitų rinkinį (8 pav.).
Sąraše bus rodomos visos formos, kurioms bus taikomas šis patvirtinimo nustatymas (9 pav.). Formų sąrašas gali būti keičiamas pridedant arba ištrinant formas, kurioms reikalingas kitoks patvirtintojų / pasirašiusiųjų sąrašas.
Nustatykite vienos ar kelių formų patvirtinimą (jei reikia).
Spustelėkite mygtuką „Pasirinkti formas iš ataskaitų rinkinio“ (10 pav.).
Pasirinkite ataskaitų rinkinį (11 pav.).
Žymekliu pažymėkite konkrečias (įdomias) ataskaitų formas (12 pav.). Spustelėkite Gerai.
12 pav
Bloke „Paskirtų institucijų sąrašas“ turite užpildyti tvirtintojų ir tvirtintojų sąrašą (13 pav.).
Poskyryje „Patvirtinti“ spustelėkite katalogo simbolį ir pasirinkite atitinkamą darbuotoją (14 pav.). Po to stulpelyje „Patvirtinimo tvarka“ rankiniu būdu nurodykite tvirtintojo užsakymo numerį didėjimo tvarka (Pavyzdžiui: 1,2,3...). Jei patvirtinimo nereikia, pasirinkite „Praleisti patvirtinimą“.
Poskyryje „Tvirtintojai“ priešais pareigas (vyriausiasis buhalteris, vadovas) spustelėkite katalogo simbolį ir pasirinkite atitinkamus darbuotojus (15 pav.). Eilutę „Vadybininkas“ būtina užpildyti!
„Vyriausiasis buhalteris“ tvirtina pirmas, „FES vadovas“ tvirtina antras, „vadybininkas“ tvirtina paskutinis.
Laukelių „Vyriausiasis buhalteris“ ir „FES vadovas“ pildymą nustato vartotojas.
Bloke „Papildoma informacija“ turite užpildyti laukelį „Galiojimo pradžios data“ (16 pav.). Pavyzdžiui, galite nurodyti 2016-01-01. Atkreipkite dėmesį, kad šablono pradžios data turi būti ankstesnė nei ataskaitinio laikotarpio, už kurį kuriama ataskaita, pradžios data.
Be to, informuojame, kad mokymo medžiagą apie darbą GIIS EB apskaitos ir atskaitomybės posistemyje galite rasti šaltinyje:
http://elearning.otr.ru/course/view.php?id=51
Apie šį šaltinį skyriuje „5. Praktinės užduotys“ pateikia mokymo pavyzdžių, kaip nustatyti ataskaitų formų tvirtinimą:
"Naujas. Visų formų, sudarančių ataskaitų rinkinį, patvirtinimo nustatymų kūrimas“;
"Naujas. Vienos ar kelių formų patvirtinimo nustatymų kūrimas.
Rusijos Federacijos Vyriausybės 2011 m. liepos 20 d. įsakymu Nr. 1275-r buvo patvirtinta Valstybės integruotos viešųjų finansų valdymo informacinės sistemos „Elektroninis biudžetas“ (GIIS „Elektroninis biudžetas“) sukūrimo ir plėtros koncepcija. . Koncepcijos 4 skirsnyje numatyta sukurti ir plėtoti „Apskaitos ir atskaitomybės“ posistemį.
2015 m. birželio 30 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės potvarkis Nr. 658 „Dėl valstybės integruotos viešųjų finansų valdymo informacinės sistemos „Elektroninis biudžetas““ apibrėžia GIIS paskirtį, uždavinius ir pagrindines funkcijas bei dalyvius. Elektroninis biudžetas“, komponentų ir modulių paleidimo tvarka. Pagal minėto nutarimo 19 punktą Operatorius GIIS „Elektroninis biudžetas“ nustato Rusijos finansų ministerija ir federalinis iždas.
Vadovaujantis 2016-2018 metų GIIS „Elektroninio biudžeto“ plėtros veiksmų planu, patvirtintu Rusijos Federacijos finansų ministro pirmojo pavaduotojo T.G. Nesterenko nuo 2016 m. spalio 1 d. federalinio biudžeto bandomųjų GRBS, jiems pavaldžių biudžeto lėšų valdytojų, biudžeto lėšų gavėjų, biudžetinių ir savarankiškų įstaigų, taip pat organizacijų, kurioms perduoti pajamų administravimo įgaliojimai, biudžeto ataskaitų teikimas. (toliau – bandomosios organizacijos) yra pateikiamos, nustatomos ir konsoliduojamos per GIIS „Elektroninis biudžetas“ posistemį „Apskaita ir atskaitomybė“ (3.5. „Apskaitos ir atskaitomybės posistemis“ 3.5.2 punktas).
Pagal 2016 m. liepos 7 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymo Nr. 110n 2 priedo 7 punktą GIIS „Elektroninis biudžetas“ posistemio „Apskaita ir atskaitomybė“ operatorius yra Federalinis iždas.
Taigi, jei anksčiau federalinis GRBS teikė konsoliduotas ataskaitas Federaliniam iždui, dabar bandomosios organizacijos, atsakingos už biudžeto ataskaitų rengimą, teikia Federaliniam iždui per GIIS „Elektroninio biudžeto“ posistemį „Apskaita ir atskaitomybė“ pirmines ataskaitas, kurios turi būti konsoliduojamos.
Apskaitos (biudžeto) ataskaitų duomenų įkėlimas Federalinio iždo formatais yra įdiegtas programinės įrangos produktuose:
- 1C: Viešosios įstaigos apskaita 8, 1 leidimas;
- 1C: Viešosios įstaigos apskaita 8, 2 leidimas;
- 1C: 8 karinis vienetas;
- 1C: Biudžetinių lėšų valdytojų apskaita 8;
- 1C: ataskaitų rinkinys 8;
- 1C: Biudžeto ataskaitos 8.
Šiuose programinės įrangos produktuose įdiegtas vieningas ataskaitų duomenų eksporto nustatymo mechanizmas. Ataskaitų eksportas elektronine forma vykdomas naudojant „Institucinės atskaitomybės eksporto“ paslaugos formą, kurioje nurodomi ataskaitų eksportavimo (katalogo elementas „Ataskaitų eksportavimo nustatymai“) ir ataskaitų įkėlimo konkrečiu formatu apdorojimo parametrai.
Norint atsisiųsti ataskaitų duomenis Federalinio iždo formatais, toliau nurodytas apdorojimas pateikiamas kaip standartinės konfigūracijos dalis:
- GRBS iškrovimas FC formatu<версия формата>.epf – įgyvendina ataskaitų duomenų eksportą pagal galiojančius federalinio biudžeto fondų valdytojų, vyriausiųjų pajamų administratorių, vyriausiųjų finansavimo šaltinių administratorių biudžeto ataskaitų, pateiktų Federaliniam iždui, formatų ir elektroninio perdavimo metodų reikalavimus;
- AUiBU iškrovimas FC formatu<версия формата>.epf – įgyvendina ataskaitų duomenų eksportą pagal galiojančius Federaliniam iždui pateiktų valstybės (savivaldybių) biudžetinių ir autonominių įstaigų apskaitos ataskaitų formatų ir metodų reikalavimus.
- Įkėlimas FC formatu<версия формата>.epf - įgyvendina ataskaitų duomenų eksportą pagal galiojančius Rusijos Federaciją sudarančio subjekto ir teritorinio valstybinio nebiudžetinio fondo konsoliduoto biudžeto vykdymo ataskaitų formatų ir elektroninio perdavimo metodų reikalavimus, pateiktus Federalinis iždas.
- Pagrindinių federalinio biudžeto lėšų valdytojų, vyriausiųjų pajamų administratorių, vyriausiųjų finansavimo šaltinių administratorių, pateiktų Federaliniam iždui, biudžeto ataskaitų elektroninio perdavimo formatų ir metodų reikalavimai (4.11 versija)
- Valstybės (savivaldybių) biudžetinių ir autonominių įstaigų finansinių ataskaitų elektroninio perdavimo Federaliniam iždui formatų ir būdų reikalavimai (8.0 versija)
- Metinių, ketvirtinių ir mėnesinių ataskaitų apie Rusijos Federaciją sudarančio vieneto ir teritorinio valstybės nebiudžetinio fondo konsoliduoto biudžeto vykdymą, ataskaitų apie valstybės nebiudžetinių biudžetų vykdymą, elektroninio perdavimo formatų ir metodų reikalavimai. Federaliniam iždui pateiktos lėšos (3.0.25 versija)
Dabartinius formatus įgyvendinantys apdorojimai nedelsiant paskelbiami oficialių vartotojų techninės pagalbos svetainėje.
Apie ataskaitų eksportavimo federaliniais iždo formatais nustatymą galite perskaityti straipsnyje „Ataskaitų eksportavimo nustatymas. Ataskaitų įkėlimo formatų prijungimas ir atnaujinimas“
