Šiuo metu sunku įsivaizduoti kokios nors organizacijos ar valstybinės įstaigos veiklą be modernios elektroninės įrangos naudojimo. Praėjusio amžiaus devintajame dešimtmetyje niekas net negalėjo įsivaizduoti, kad po kiek daugiau nei 20 metų nebereikės atlikti ilgų ir varginančių medinių abacusų skaičiavimų, užteks įvesti reikiamus duomenis į elektroninis skaičiuotuvas, kuris beveik akimirksniu duos teisingą rezultatą. Taip pat plačiai dominuoja kompaktiški telefonai, faksai, spausdintuvai ir vaizdo įranga, kurie kartu sudaro biuro įrangą. Kitaip tariant, biuro įranga yra visa įranga, kuri naudojama organizacijos veikloje. Kartu atsirado ir naujas sektorius, aptarnaujantis įmones ir teikiantis įvairių rūšių biuro įrangos aptarnavimo paslaugas, pavyzdžiui, dažų papildymas.
Visi įmonės darbe naudojami elektroniniai prietaisai gali būti suskirstyti į įvairias kategorijas, priklausomai nuo jų atliekamų funkcijų.
Biuro įrangos tipai
Bendriausia organizacinės įrangos kategorija apima elektroninius kompiuterius – asmeninius kompiuterius. Jie gali būti stacionarūs arba labai kompaktiški (nešiojamųjų kompiuterių pavidalu). Šiai kategorijai priklauso planšetiniai kompiuteriai, taip pat įrenginiai, kurie derina kelių elektroninių įrenginių funkcijas. Asmeniniai kompiuteriai ir planšetiniai kompiuteriai padeda efektyviai atlikti darbinę veiklą, užtikrina greitą ir kokybišką skaitinių rodiklių skaičiavimą, greitą ir kokybišką spausdinimą dėl patogios klaviatūros ir įdiegtų gramatinių bei skyrybos klaidų tikrinimo programų.
Kita rūšis – komunikacijos techninės priemonės. Tai daugiausia apima telefonus ir el. Jų dėka organizacija gali derėtis su klientais ir tiekėjais.
Nepamainoma biuro įrangos rūšis biure yra spausdinimo įrenginiai ir kopijavimo aparatai. Tai apima kopijavimo aparatus, faksogramas ir spausdintuvus. Šiuo metu yra daugybė šių įrenginių rūšių. Pavyzdžiui, yra lazeriniai, rašaliniai ir kitų tipų spausdintuvai. Kad būtų lengviau naudoti, daugelis gamintojų pradėjo gaminti daugiafunkcius įrenginius, kuriuose derinamos fakso, nuskaitymo įrenginio, kopijavimo aparato, spausdintuvo ir net telefono funkcijos.
Pristatymo biuro įranga apima multimedijos projektorius, be kurių neįmanoma sėkmingai vesti pristatymo ir viešo kalbėjimo.
Už bet kurios kategorijos ribų galima išskirti įrenginį, vadinamą smulkintuvu. Jis gavo šį pavadinimą iš angliško žodžio shredder, kuris pažodžiui reiškia "smulkintuvas". Pavadinimas aiškiai atspindi pagrindinę smulkintuvo funkciją – jis naudojamas nereikalingiems dokumentams ar slapto pobūdžio dokumentacijai naikinti.
Taigi pagal jų taikymo sritį buvo nustatytos kelios pagrindinės organizacinių technologijų kategorijos. Verta dar kartą pažymėti, kad be elektroninių prietaisų jokia įstaiga negali pilnai funkcionuoti. Todėl, jei kuris nors įrenginys sugenda, turėtumėte susisiekti su organizacija, kurios specializacija yra
Išgirdę žodį biuras, greičiausiai įsivaizduojame modernų kambarį, užpildytą įvairiais sudėtingais įrenginiais. Nors prieš pusę amžiaus šį žodį galėjome išgirsti tik vakarietiškuose filmuose. Tada įmonės vadovas ar kitas mūsų šalies biuro darbuotojas savo žinioje turėjo paprastą telefoną, rašomojo popieriaus pakuotę, mechaninę rašomąją mašinėlę, kaulinį abakasą - abakusą ir šiukšliadėžę. Projektavimo biurai buvo užpildyti piešimo lentomis – piešimo lentomis.
Tekstiniai dokumentai buvo kopijuojami naudojant anglies popierių, o piešiniai atkuriami ranka. Didelės organizacijos galėjo sau leisti kopijavimo aparatus, kurie užėmė visą kambarį ir buvo valdomi kelių darbuotojų.
Iki XX amžiaus vidurio spektaklis darbo jėgos pramonėje per 100 metų išaugo maždaug 15 kartų. Tuo pačiu metu vadovų ir raštininkų darbo našumas beveik nepadidėjo. Ši padėtis pradėjo smarkiai keistis atsiradus pirmiesiems biuro įrangos pramoniniams projektams.
Kas yra biuro įranga
Organizacinė įranga (biuro įranga) – tai terminas, apibūdinantis visus šiuolaikinius technologinius įrenginius ir reikmenis, naudojamus šiuolaikiniuose biuruose: nuo smulkaus verslo iki didelių korporacijų ir valstybinių įstaigų. Biuro įranga taip pat apima biuro reikmenis, stalus, kėdes, spinteles ir lentynas. Net ir biuro virtuvėje esantis virdulys, kavos virimo aparatas ir mikrobangų krosnelė gali būti priskiriami biuro įrangai. Žodžiu, viskas, kas optimizuoja, palengvina ir pagreitina darbuotojo darbą biure, priklauso organizacinėms technologijoms. Žinoma, šiuolaikiniam darbuotojui reikia žinių apie organizacines technologijas ir gebėjimą jas panaudoti norint efektyviai dirbti. Biuro įranga yra sėkmingo valdymo raktas verslui.
Pažvelkime į svarbiausias biuro įrangos rūšis.
Biuro kompiuteris teisėtai gali būti vadinamas biuro įrangos karaliumi. Kompiuteris yra pagrindinė kiekvieno biuro dalis ir atlieka daugybę vaidmenų šiuolaikiniame verslo pasaulyje.
yra elektroninis įrenginys, valdantis informaciją ar duomenis. Jis turi galimybę įvesti, apdoroti, saugoti ir gauti informaciją. Galbūt žinote, kad galite naudoti kompiuterį spausdindami, vesdami dokumentus, siųsdami el. laiškus, žaisti žaidimus ir naršydami internete. Taip pat galite jį naudoti norėdami redaguoti dokumentus, kurti pristatymus, skaičiuokles ir net vaizdo įrašus.
Kai girdime žodį kompiuteris, galvojame apie asmeninį kompiuterį, pavyzdžiui, stalinį ar nešiojamąjį kompiuterį. Tačiau kompiuteriai būna įvairių dydžių ir formų ir atlieka daug skirtingų dalykų. funkcijas mūsų kasdieniame gyvenime – kai gaunate grynųjų iš bankomato, nuskaitote pirkinius parduotuvėje arba naudojate skaičiuotuvą, naudojate kompiuterį. Šiais laikais kompiuterinės žinios tapo būtiniausia būtinybe.
- Staliniai arba stacionarūs kompiuteriai.
Daugelis žmonių naudoja stalinius kompiuterius darbe, mokykloje ir namuose. Staliniai kompiuteriai skirti sėdėti ant stalinio kompiuterio ir paprastai susideda iš kelių skirtingų dalių, įskaitant kompiuterio korpusą, monitorių, klaviatūrą, pelę, garsiakalbius ir kitus išorinius įrenginius. įranga.
- Nešiojamieji kompiuteriai.
Antrasis jums pažįstamas kompiuterių tipas yra nešiojamasis kompiuteris, paprastai vadinamas nešiojamuoju kompiuteriu. Nešiojamieji kompiuteriai yra savarankiškai maitinami mobilieji kompiuteriai, kurie nešiojami specialiame krepšyje ir gali būti naudojami beveik visur.
- Planšetiniai kompiuteriai.
Planšetiniai kompiuteriai – arba tabletės– Tai kišeniniai įrenginiai, kurie yra dar mobilesni nei nešiojamieji kompiuteriai. Dauguma planšetinių kompiuterių tilps į rankinę ar net į švarko kišenę. Vietoj klaviatūros ir pelės planšetiniuose kompiuteriuose įvestis ir naršyti naudojamas jutiklinis ekranas.
- Serveriai.
Serveris yra galingas kompiuteris, kuriame saugomas didžiulis informacijos kiekis ir perduodamas kitiems tinklo kompiuteriams. Pavyzdžiui, kai naudojatės internetu, žiūrite, ką saugomi serveryje. Daugelis organizacijų taip pat naudoja vietinius serverius informacijai saugoti ir dalytis įmonės viduje.
Bet kuriame biure, kuriame dirba nors vienas kompiuteris, norint sukurti spausdintas elektroninių dokumentų kopijas, reikia spausdintuvo. Nepaisant to, kad ateityje tikimasi popierinių biurų, ši era dar neatėjo. Būtinas spausdinti visų rūšių verslo dokumentacija, ar tai būtų užsakymai, instrukcijos, sąskaitos faktūros, laiškai ar kiti dokumentai. Spausdintuvais galima ne tik perkelti elektronines bylas į popierių, bet ir kurti sudėtinius dokumentus su skaitmenine informacija ir nuskaitytais vaizdais.
Skaitytuvai
Nors fakso aparatas kadaise buvo laikomas nepakeičiama biuro įranga, elektroninė kopijų beveik bet koks dokumentas. Skaitytuvas apdoroja dokumentų vaizdus, sukuria elektronines kopijas ir konvertuoja jas į skaitmeninius failus, kad juos būtų galima saugoti kompiuteryje arba išsiųsti el. Daiktai, kuriuos gali tekti nuskaityti, yra nuotraukos, atspausdinti puslapiai, kasos kvitai, brėžiniai ir ranka rašyti dokumentai. Net laiškas, kuris buvo sukurtas kompiuterine programa, galėjo būti gautas spausdinta forma, todėl turi būti nuskenuotas ir patalpintas į elektroninę saugojimo sistemą.
Sunku įsivaizduoti, bet kažkada, ne taip seniai, kada vienintelė Dokumento kopija buvo daroma ranka arba dar kartą spausdinant rašomąja mašinėle, biurai naudojosi specialių tarnautojų paslaugomis. Nors spaustuvę Vakaruose XV amžiuje pristatė Johannesas Gutenbergas, tokios mašinos biure nebuvo naudojamos. Nedaug įmonių pirko mažas spaustuves, kitos tiesiog perdavė spaudos užsakymus didelėms leidykloms.
Galiausiai buvo sukurta, patobulinta kserografijos technologija („sausas rašymas“) ir sukurta šiuolaikiniams žmonėms pažįstami kopijavimo aparatai. vartotojai. Pirmieji kopijavimo aparatai gamino nespalvotus vaizdus, ir jie vis dar aktualūs dokumentų atgaminimui. Sprendimas, ar jums reikalingas spalvotas kopijavimo aparatas, priklauso nuo reguliariai spausdinamų dokumentų tipų. Spalvotos spausdinimo technologijos tampa labiau prieinamos, ypač pradėjus naudoti kombinuotus įrenginius.
Daugiafunkciniai įrenginiai tapo neįtikėtini populiarus mažoms įmonėms ir namų vartotojams. Daugiafunkcis įrenginys gali sutaupyti vietos, sumažinti energijos sąnaudas ir padidinti našumą, nes į vieną įrenginį integruoja tradicines biuro funkcijas, tokias kaip spausdinimas, faksogramų siuntimas, nuskaitymas ir kopijavimas. MFP ir toliau mažėja kainos, tobulindami savo galimybes.
-
Smulkintuvai
Pasaulyje, kuriame vagystės informacija klesti, viena iš svarbių bet kurio biuro įrangos dalių, ironiška, yra popieriaus smulkintuvas, kuris sunaikina visus dokumentus, kuriuos darbuotojai taip sunkiai dirba gamindami. Smulkintuvas supjausto popieriaus lapą į tiek gabalėlių, kad vėliau jų neįmanoma sudėti ir atkurti prarastos informacijos. Smulkintuvas yra būtinas bet kuriame versle, kuriame konfidencialumas yra viena iš pagrindinių sėkmingo darbo sąlygų. Be to, bet kuris biuras, kuriame dirba darbuotojai, saugo jų asmeninę informaciją, o didelė dalis šios informacijos taip pat yra konfidenciali.
Vaizdo įrašas
Kompiuterinė technika apima analogines ir analogines-skaitmenines automatinio duomenų apdorojimo mašinas, elektroninių, elektromechaninių ir mechaninių kompleksų bei mašinų skaičiavimą, įrenginius, skirtus duomenų, susijusių su įvairių problemų sprendimu, saugojimo, gavimo ir apdorojimo procesams automatizuoti.
Biuro įranga – tai dauginimo ir kopijavimo įranga, biuro automatinės telefonų stotys, rašomosios mašinėlės, skaičiuotuvai ir kita įranga.
5) Transporto priemonės, kurioms priskiriamos: transporto priemonės, skirtos žmonėms ir kroviniams vežti – geležinkelis ir riedmenys; vandens transporto, kelių, oro, miesto transporto riedmenys; ant grindų montuojamas gamybos transporto priemones, taip pat kitų tipų transporto priemones.
Tuo pačiu metu automobilių ir traktorių priekabos, specializuoti ir perdaryti geležinkelio vagonai, kurių pagrindinė paskirtis – atlikti gamybines ar buitines funkcijas, o ne vežti prekes ir žmones (mobilios elektrinės, mobilios transformatorių instaliacijos, mobilios dirbtuvės, laboratoriniai automobiliai). , mobilios diagnostikos įrenginiai, vežiminės ir kt.) laikomos mobiliosiomis įmonėmis
tinkama paskirtis, o ne transporto priemonės, ir yra apskaitomi kaip pastatas ir įranga.
6) Pramonės ir namų ūkio inventorius, kurį sudaro:
Pramoniniai įrenginiai – techniniai gaminiai, kurie dalyvauja gamybos procese, tačiau negali būti priskirti nei įrangai, nei konstrukcijoms (skysčių laikymo talpyklos, birių, gabalinių medžiagų įtaisai ir konteineriai, nesusiję su konstrukcijomis, įrenginiais ir baldais, skirti palengvinti gamybos operacijas (stalai, prekystaliai, lentynos ir kt.);
Buitinė technika – biuro ir namų apyvokos daiktai, kurie tiesiogiai nedalyvauja gamybos procese.
7) Darbiniai, produktyvūs ir veisliniai gyvuliai (išskyrus jauniklius ir skersti skirtus galvijus), tai yra: arkliai, jaučiai, kupranugariai, asilai, karvės, avys, eržilai – augintojai, buliai – augintojai ir kiti darbiniai, produktyvūs ir veisliniai gyvuliai.
8) Daugiamečiai želdiniai, kuriems priskiriami visų rūšių dirbtiniai daugiamečiai želdiniai, nepriklausomai nuo jų amžiaus, kraštovaizdžio ir dekoratyviniai želdiniai gatvėse, skveruose, parkuose, soduose, skveruose, įmonių teritorijoje, gyvenamųjų namų kiemuose; gyvatvorės, pastogės, želdiniai, skirti sustiprinti smėlio ir upių krantus ir kt.; dirbtiniai botanikos sodų, mokslinių tyrimų įstaigų ir mokymo įstaigų želdiniai mokslinių tyrimų tikslais.
9) Kitas ilgalaikis turtas.
Pagal paskirtį gamybinėje ir ekonominėje veikloje ilgalaikis turtas skirstomas į gamybinį ir negamybinį.
Pagrindinės gamybos priemonės yra: mašinos, staklės, aparatai, įrankiai, taip pat pagrindinių ir pagalbinių cechų pastatai, gamybos procesui skirtos paslaugos, sandėlių pastatai, cisternos, transporto priemonės, naudojamos daiktams ir darbo produktams pervežti ir laikyti. Negamybinis ilgalaikis turtas gamybos procese tiesiogiai nedalyvauja, tačiau naudojamas įmonės darbuotojų kultūrinėms ir kasdieninėms reikmėms (ilgalaikis turtas būstui ir komunalinėms paslaugoms, poliklinikoms, klubams, vaikų darželiams ir kt.).
ILGALAIKIO TURTO „ĮRANGA“ APSKAITA JAV APSKAITA- ilgalaikio turto apskaita Įranga susidaro taip: pradinę įrangos savikainą sudaro pirkimo kaina, atėmus nuolaidas, gautas už laiku apmokėjimą, ir visas išlaidas, susijusias su įrangos atstatymu į eksploatacinę būklę: išlaidos ... Puikus apskaitos žodynas
„Šaltos“ atsarginės gamybos ar biuro patalpos / COLD SITE- rezervinė patalpa, kurioje nėra išteklių ir įrangos, išskyrus oro kondicionavimą ir paaukštintas grindis, skirtas dubliuoti pagrindinių organizacijos gamybinių funkcijų vykdymą. Yra įvairių „šalčio“ variantų.... Aiškinamasis informacinės visuomenės ir naujosios ekonomikos žodynas
Konica Minolta Holdings, Inc. コニカミノルタホールディングス Įkūrimo metai Osaka, Japonija (1873) Pagrindinės figūros Yoshikatsu Ota, prezidentas ir generalinis direktorius (CEO) ... Wikipedia
Holdings, Inc. Įveskite ... Vikipedija
Italijos pramonės plėtra prasidėjo XIX amžiaus pabaigoje. Fašistinė politika ir pasaulinė ekonomikos krizė prisidėjo prie pramonės restruktūrizavimo, bet ne plėtros, o Antrojo pasaulinio karo pabaigoje beveik pusė dirbančių gyventojų buvo... ... Collier enciklopedija
Italijos Respublika, valstybė Pietų Europoje. Dr. Roma Italija (lot. Italia) teritorija, kurioje gyveno italai (lot. Itali, rus. taip pat Italija, Italic); Etnonimas vienijo visas Apeninų pusiasalio gentis, kurias V–III a. užkariavo Roma. pr. Kr uh... Geografinė enciklopedija
PRAMONĖS ĮMONIŲ AKCIJOS- PRAMONĖS ATSARGOS Privilegijuotosios ir paprastosios įmonių, įtrauktų į pramonės kategoriją (gamybos, prekybos, paslaugų, kalnakasybos), akcijos, o ne geležinkelių akcijos. d. įmonės, komunalinės paslaugos.... Bankininkystės ir finansų enciklopedija
Dow Jones akcijų indeksas- (Dow Jones) Dow Jones indekso apibrėžimas, kilmės istorija, indekso dinamika Informacija apie Dow Jones indekso apibrėžimą, kilmės istoriją, indekso dinamiką Turinys Turinys Kas yra Dow Jones transporto indeksas Dow .. ... Investuotojų enciklopedija
Kompiuterinės technologijos yra sudėtinga sąvoka, apibūdinanti visą gaminamų kompiuterinių sistemų asortimentą – nuo mažo delninio kompiuterio iki itin galingo superkompiuterio. Pastaruoju metu ši sąvoka dažnai naudojama periferinei ir biuro... ... Vikipedijai apibendrinti
Knygos
- Biuro įranga
- Biuro įranga, S. V. Kiselevas, O. N. Nelipovičius. Vadovėlyje siūloma taikyti kompetencijomis grįstą metodą kompiuterių operatorių rengime. Biuro įrangos paskirtis ir klasifikacija, dokumentų tvarkymo įrankiai,…
Apsvarstę problemą, padarėme tokią išvadą:
Mūsų nuomone, MFP, spausdintuvai ir „viskas viename“ kompiuteriai gali būti priskirti kompiuterinei įrangai. Objektų klasifikavimo tvarka, siekiant juos priskirti vienai ar kitai grupei, turėtų būti nustatyta įstaigos apskaitos politikoje.
Išvados pagrindimas:
Šiuo metu galiojančiuose teisės aktuose nėra objektų, kurie gali būti priskirti biuro ar kompiuterinei įrangai, sąrašo. Vadinasi, objektų klasifikavimo tvarka, siekiant juos priskirti vienai ar kitai grupei, turėtų būti nustatyta įstaigos apskaitos politikoje. Sprendimas priskirti objektus biuro ar kompiuterinei įrangai yra atitinkamų institucijos pareigūnų kompetencija.
Remiantis visos Rusijos gaminių klasifikatoriumi pagal ekonominės veiklos rūšis (OKPD 2) OK 034-2014 (KPES 2008), priimtu ir įsigaliojusiu Federalinės techninio reguliavimo ir metrologijos agentūros 2014 m. sausio 31 d. įsakymu N. 14 d., nagrinėjamų objektų sąrašas gali būti paskirstytas taip:
- MFP gali būti klasifikuojami pagal kodą 26.20.18.000 „Išoriniai įrenginiai, turintys dvi ar daugiau funkcijų: duomenų spausdinimas, kopijavimas, nuskaitymas, fakso pranešimų priėmimas ir siuntimas“;
- spausdintuvai - į kodą 26.20.16.120 "Spausdintuvai";
- monoblokas - į atitinkamą kodą iš grupės 26.20.13.000-26.20.15.000.
Visi šie kodai įtraukti į 26 skyriaus „Kompiuteriai, elektroninė ir optinė įranga“ 26.20.1 grupę „Kompiuteriai, jų dalys ir priedai“.
Manome, kad MFP, spausdintuvai ir „viskas viename“ kompiuteriai gali būti klasifikuojami kaip kompiuterinė įranga.
Paruoštas atsakymas:
Teisinių konsultacijų tarnybos GARANT ekspertas
Durnova Tatjana
Atsakymo kokybės kontrolė:
Teisinių konsultacijų tarnybos GARANT apžvalgininkas
Rusijos Federacijos valstybės tarnybos patarėja, 2 klasė Anna Shershneva
Medžiaga parengta individualios konsultacijos raštu pagrindu, suteiktos kaip Teisinių konsultacijų paslaugos dalis. Norėdami gauti išsamesnės informacijos apie paslaugą, kreipkitės į savo paslaugų vadybininką.
