Integruoti paketai yra programinės įrangos paketai, kuriuose yra visi kasdienei veiklai reikalingi programinės įrangos produktai.
Pirmiausia pasirodė paketai, kuriuose buvo sujungta tekstų rengyklė, skaičiuoklės, DBVS ir grafinis redaktorius, pavyzdžiui, FRAME WORK, SIMPHONY ir kt. Jų tikslas yra sklandžiai perkelti informaciją tarp programų, kurios yra bendro paketo dalys.
Keletą žodžių reikėtų pasakyti apie grafikos paketus, kurie yra integruotų sistemų dalis. Tokių sistemų pranašumas yra natūralus pradinių duomenų, esančių integruotos sistemos skaičiuoklėje arba duomenų bazėje, naudojimas. Paprastai didelės integruotos sistemos suteikia vartotojams skritulinės diagramos arba linijinės diagramos aplinką. Pirmiausia vartotojas turi pasirinkti ir pažymėti langelių diapazoną skaičiuoklėje, kurio turinys turi būti grafiškai pavaizduotas, o tada naudoti kelias klaviatūros komandas, kad sukurtų atitinkamą grafiką ar diagramą.
Išvesties metodas atitinka bendrą darbo stilių konkrečioje integruotoje aplinkoje. Pavyzdžiui, sistemoje Framework grafiniai vaizdai rodomi ekrano languose ir automatiškai keičiami atsižvelgiant į lango dydį.
Šiuo metu į integruotus paketus įeina įrankiai darbui su trimate grafika, informacijos tvarkyklė, elektroninė dokumentų atpažinimo sistema, el. Tokie paketai vadinami „elektroniniu biuru“. Pažvelkime į kelių labiausiai paplitusių biuro paketų sudėtį.
Microsoft Office 2000/XP
Standartinis leidimas:
· Microsoft word – daugiafunkcinis teksto redaktorius;
· Microsoft Excel – skaičiuoklių kūrimo ir apdorojimo programa;
· „Microsoft Access“. – duomenų bazių kūrimo ir administravimo programa;
· Microsoft PowerPoint – pristatymų, įskaitant grafinius, tekstinius, garso ir net vaizdo elementus, rengimo programa;
· Microsoft Outlook – galingas biuro vadovas, derinantis programą El. paštas, faksogramų kūrimo ir siuntimo programa, susitikimų ir kontaktų planuoklė, bloknotas ir daug daugiau. Vietoje veikia geriau nei šalyje pasaulinis tinklas;
· Microsoft vaizdų rengyklė - paprastas vaizdo redaktorius;
· Microsoft Internet Explorer – interneto puslapių peržiūros programa.
Profesionalus leidimas:
· Microsoft Access 2000 – duomenų bazių kūrimo ir redagavimo programa;
· Microsoft Publisher 2000 – tekstinių leidinių maketavimo ir dizaino programa.
Išplėstinis leidimas:
· Microsoft FrontPage 2000 – interneto puslapių kūrimo ir dizaino programa;
· Microsoft PhotoDrow 2000 - grafinis redaktorius.
Numeris „Smulkiajam verslui“:
· Kontaktų vadybininkas – specialios priemonės smulkiam verslui.
Microsoft veikia– monolitinė programa universaliam namų darbuotojui, susidedanti iš teksto rengyklės, paprastos skaičiuoklės ir paprastos duomenų bazės. Kiekvienas modulis yra supaprastintas, palyginti su „Microsoft Office“. „Microsoft Works“ sukurta įvairioms verslo, švietimo ir kitoms užduotims atlikti.
Darbo paketo įrankiai:
1) Tekstų rengyklė, skirta kurti ir redaguoti pastabas, ataskaitas, katalogus, firminius blankus ir kitus kombinuotus dokumentus.
2) Skaičiuoklė leidžianti spręsti finansines, statistines ir kitas su skaičiavimais susijusias problemas.
3) Diagramos konvertuoti skaitmeninius skaičiuoklės duomenis į įvairius grafinius vaizdus.
4) Duomenų bazė su galimybe kurti ataskaitas, skirtas rinkti, apdoroti ir spausdinti informaciją apie klientus, produktus, sąskaitas, darbo užmokestį ir kt.
5) Ryšio sistema, leidžiančią prisijungti prie veikiančios Informacinės sistemos ir keistis informacija su kitais kompiuteriais, kuriuose įdiegti modemai.
Be to, „Works“ pakete yra „Microsoft Drow“ programa, kurią galima naudoti norint pagerinti teksto rengyklės dokumentų išvaizdą.
Vartotojo informacija Works yra saugoma diske failuose su įvairiais plėtiniais: *.WPS; *.WKS; *.WDB.
Rusijos biuras (Arsenal), vienas nuo kito nepriklausomų programinės įrangos produktų rinkinys, skirtas naudoti namuose:
· Teksto redaktorius "Lexicon" , nauja versija Taip pat gali dirbti su skaičiuoklėmis.
· Vertėjų programa „Socrates“ gali išversti paprastus tekstus iš bet kurios teksto redaktoriaus ir interneto puslapių.
· Dekartas – namų ūkio finansų apskaitos programa.
· DISCO Supama kėdė – programa, skirta nukopijuoti visų interneto svetainių turinį į standųjį diską.
· Viskas gerai – asmens dokumentų tvarkytojas.
· Tri-O-Count – platus rusiškų šriftų asortimentas.
· „PictureMan“. – programų rinkinys darbui su grafika.
Elektroniniame vidaus plėtros biure SKAT(Sistema Integruota automatika Komercija) Lotus Notes sistema, skirta WINDOWS, integruoja DBVS, el. paštą, informacijos saugos įrankius, programų kūrimo įrankius: tekstą, grafinius redaktorius, skaičiuokles. SKAT posistemės: komponentų sandėlis, gatavos produkcijos sandėlis, sąskaitos faktūros, sutartys, pirkimo užsakymai, sertifikatai (sistemos sąranka, dokumentacija).
StarOffice(Sun) yra nemokamas produktas (kuriamas ir platinamas Linux sistema, dabar skirta Windows) yra viena integruota sistema: visos operacijos su dokumentais, nepaisant jų formato, atliekamos iš vienos apvalkalo programos.
StarOffice darbalaukis taip pat yra interneto naršyklė su StarMail & Discussion el. pašto ir naujienų programa bei StarShedule planuokliu.
„StarOffice“ apima:
· StarWriter – teksto redaktorius, atitinkantis MS Word;
· StarCalc – skaičiuoklių rengyklė, identiška MS Excel;
· adabase – duomenų bazių kūrimo ir valdymo programa;
· StarImpress – pristatymo programa;
· StarImage – suskaitmenintos redaktorius rastriniai vaizdai su specialiųjų efektų biblioteka;
· StarDraw – pusiau profesionali programa darbui su vektorinė grafika;
· StarMath – formulių redaktorius;
· Žvaigždžių diagrama – programa diagramoms kurti;
· FontWork – veiksmingų teksto „didelių“ kūrimo programa;
· StarForm – formų kūrimo programa.
„Papildomi“ biurai:
Pažinimo biuras(Cognitive Technologies) – sistema elektroninis dokumentų valdymas. Jį sudaro dvi galingos programos:
¨ CuneiForm – nuskaityto teksto atpažinimo programa su įmontuotu teksto redaktoriumi;
¨ "Eufratas" – paketas, skirtas sutvarkyti visus dokumentus kompiuteryje ir palengvinti darbą su jais (elektroninė dokumentų valdymo sistema).
Greitas vertimo biuras(Promt) – kompiuterinė vertimo sistema. Naudojant speciali programa SmarTool modulius galima integruoti į beveik visas pagrindines MS Office 2000 programas – Word, Excel, Access, FrontPage, Outlook. Tai įeina:
¨ PROMT 2000 – vertėjo programa, kuri integruojasi su MS Office 2000 ir taip pat turi savo teksto rengyklę;
¨ WebView – naršyklė su sinchroniniu tinklalapių vertimu;
¨ Qtrans – programa, skirta greitai išversti smulkius teksto fragmentus;
¨ Iškarpinės vertėjas – greitas vertimas iškarpinės turinys;
¨ Integratorius – suteikia greita prieiga visoms paketo programoms;
¨ Elektroninis žodynas – su jo pagalba galite gauti viską galimi variantai tiek atskirų žodžių, tiek idiomų vertimas.
¨ Promt internet 2000 – Interneto puslapių vertimo programa, pateikiama atskirai ir apima:
§ R-Express ir Promt-E– moduliai vertimo funkcijoms pridėti interneto naršyklė tyrinėtojas,
§ WebView- naršyklė su sinchroniniu tinklalapių vertimu,
§ Pašto vertėjas– yra integruota į MS Outlook ir gali išversti gaunamus ir siunčiamus el.
Integruoti paketai naudoja OLE (Object Linked and Embedding) technologiją, kuri leidžia susieti skirtingų IT sistemų sukurtus objektus į vieną dokumentą. OLE turi tris savybes:
Sudėtinių dokumentų koncepcija. Pavyzdžiui, galite įterpti „Excel“ diagramą arba „Corel Draw“ į WORD redaktoriaus dokumentą. Yra du galimi šios technologijos komponentai: įrišimas ir įterpimas. Jei vienas dokumentas (objektas) yra susietas su kitu, pakeitus originalą, pasikeičia susietas objektas. Jei dokumentas yra susietas su keliais kitais dokumentais, originalo pakeitimai atliekami visuose susietuose dokumentuose. Jei dokumentas yra įdėtas į kitą, originalo pakeitimas nepakeičia įdėto objekto;
Redagavimas vietoje. Sujungtame dokumente (ne originale) galima redaguoti ir susietus, ir įterptus dokumentus;
Vilkite objektą. Pavyzdžiui, norėdami atidaryti failą redaguoti, galite nuvilkti jo piktogramą ant redaktoriaus piktogramos.
Kursinis darbas
disciplinoje „Informacinės sistemos ekonomikoje“
Tema: „Integruoti paketai biurams“
Turinys:
Įvadas
I skyrius Struktūra programinė įranga
1.1 Programinės įrangos samprata
1.2 Programinės įrangos klasifikavimas
1.3 Integruoti taikomųjų programų paketai
II skyrius Integruoti biuro rinkiniai
2.1 Programų paketas Microsoft programos Biuras
2.2 Papildomos biuro programos
2.3 Alternatyvūs biuro komplektai
Išvada
Bibliografija
Įvadas
Yra gana daug biuro programų rinkinių. Jie turi skirtingą funkcionalumą, reikalavimus kompiuterių konfigūracijai ir vartotojo kvalifikaciją.
Pagrindiniai žinomi paketai yra Open Office, Microsoft Office, Star Office, Lexicon XL, Microsoft Works.
Biuro programinės įrangos paketų paskirtis – suteikti biuro ir įmonių darbuotojams platų kasdieniam bendradarbiavimui reikalingų įrankių asortimentą, automatizuoti įprastas operacijas ir padėti kompleksinis sprendimas visos įmonės uždaviniai.
Iš pradžių pasirodė integruoti paketai, jungiantys tekstą, lentelę ir GPU, taip pat duomenų bazių valdymo sistema. Pavyzdžiui, „Framework“, „Simphony“. Vėliau prie integruotų paketų buvo pridėti 3D grafikos įrankiai, informacijos tvarkyklė, elektroninės dokumentų atpažinimo sistemos ir el. paštas, pavyzdžiui, Borland Office for Windows iš Novell (šiuo metu Corell Office), Smart Suite iš Lotus Development (IBM padalinys). ) ir kiti. Mūsų šalyje integruota Microsoft paketas Microsoft Office.
„Microsoft Office“ tikslas – suteikti didžiajai daliai vartotojų – vadovų, buhalterių ir kitų biuro darbuotojų – įrankius, automatizuojančius dokumentų rengimą ir vykdymą. Griežta Windows operacinės sistemos ir Microsoft Office paketo integracija leidžia maksimaliai išnaudoti kompiuterio galimybes.
„Microsoft Office“ produktas buvo programinės įrangos rinkoje daugiau nei 15 metų ir, žinoma, patyrė pokyčių, susijusių su augančiais vartotojų poreikiais.
Taigi šio darbo tikslas – aprėpti temą: „Integruoti paketai biurams“. Iškeltas tikslas reikalavo išspręsti šias užduotis:
studijuoti teorinius aspektus;
išanalizuokite integruotų biuro paketų struktūrą ir paskirtį naudodami MS Office 2007 kaip pavyzdį.
Šiame kursiniame darbe pateikiamas šiandien naudojamų integruotų biuro paketų aprašymas ir lyginamoji jų analizė. Duota konkretus pavyzdys biuro automatizavimas, pagrįstas Microsoft Office produktu.
I skyrius Programinės įrangos struktūra
1.1 Programinės įrangos samprata
Pats kompiuteris negali atlikti nė vieno veiksmo. „Paaiškinimas“ kompiuteriui, ką ir kaip daryti, kad būtų pasiektas tikslas, atliekamas programuojant.1
, tai yra programos kūrimo procesas, apimantis reikalavimų analizę ir visus kūrimo bei įgyvendinimo etapus.
Teiginių rinkinys, kuris gali būti pavaizduotas kaip vienetas tam tikroje skaičiavimo sistemoje ir naudojamas tos sistemos elgsenai valdyti, vadinamas programa. Šiuo atveju operatorius reiškia veiksmą, kurį galima atlikti vienam ar daugiau operandų, kad būtų gauti rezultatai. Paprastai šis veiksmas nurodomas operacijos simboliu (komanda) ir kintamaisiais (parametrais), kurie nurodo konkrečias tos operacijos duomenų reikšmes.
Paprastai norint pasiekti tikslą reikia atlikti ne vieną, o visą rinkinį veiksmų, atliekamų tam tikra seka. Iš anksto nustatyta aiškiai apibrėžtų taisyklių arba komandų seka tam tikrai problemai išspręsti per baigtinį žingsnių skaičių vadinama algoritmu.
Programų rinkinys, skirtas kompiuterio problemoms spręsti, vadinamas programine įranga. Programinė įranga yra neatsiejama kompiuterinių sistemų dalis ir apjungia ne tik programas simboline žyma, bet ir šių programų vykdomąsias formas bei programas lydinčią dokumentaciją.
1.2 Programinės įrangos klasifikavimas
Pagal paskirtį visa programinė įranga (programinė įranga) gali būti skirstoma į sisteminę programinę įrangą, programavimo sistemas ir taikomąją programinę įrangą.
Sistemos programinė įranga vaidina dominuojantį vaidmenį dėl to, kad be išankstinio prietaisų veikimo testavimo ir eksploatacinio stebėjimo neįmanoma pradėti dirbti, o be pagrindinių veiksmų aprašymo kompiuteris negali vykdyti nė vienos komandos.
Sistemos programinės įrangos komponentai apima operacines sistemas, stebėjimo ir diagnostikos priemones.
Operacinės sistemos užima ypatingą vietą tarp sisteminės programinės įrangos, nes atskiros programos Operacinė sistema pradėti dirbti iš karto po to, kai įjungiate kompiuterį. Jie yra tie, kurie vykdo dialogą tarp vartotojo ir kompiuterio, valdo kompiuterio išteklius ( RAM, vieta išorinėje laikmenoje, informacija), paleisti taikomąsias programas, suteikti vartotojui ir taikomųjų programų patogią (draugišką) sąsają.
Pradėjus naudoti mikroprocesorius kompiuteriuose, išaugo reikalavimai operacinėms sistemoms ir tarp daugelio programinės įrangos gamintojų operacinių sistemų gamintojai ėmė užimti lyderio pozicijas.
Iki šiol kompiuteriai, tokie kaip IBM asmeniniai kompiuteriai, naudojo kelių tipų operacines sistemas:
MS-DOS – disko operacinė sistema iš Microsoft (populiariausia);
PC-DOS – diskų operacinė sistema iš IBM;
DR-DOS – disko operacinė sistema iš Digital Research (naudojama dirbant su Novell tinklo programine įranga);
UNIX – diskinė operacinė sistema iš Bell Laboratories (naudojama dirbant internete);
Linux yra UNIX tipo operacinės sistemos variantas.
Pastaraisiais metais daugumoje asmeninių kompiuterių veikia Microsoft Windows operacinė sistema.
Kitas svarbus sistemos programinės įrangos komponentas yra tvarkyklės, kurios išplečia DOS galimybes valdyti įvairius kompiuterinius įrenginius (klaviatūrą, pelę, RAM, standųjį diską ir kt.). Jų pagalba galite prijungti naujus įrenginius prie kompiuterio arba pakeisti jau įdiegtų įrenginių naudojimą.
Trečiąją sistemos programinės įrangos grupę sudaro apvalkalo programos, kurios suteikia vaizdingesnį ir paprastesnį būdą vartotojui bendrauti su kompiuteriu. Populiariausias yra „The Norton Commander“ ir jo analogas „Windows“ valdymas, - „Windows Commander“.
Operaciniai apvalkalai yra skirti dirbti grafiniu režimu - gana galingų programų grupė, leidžianti vartotojui vienu metu vykdyti kelias programas (multiprogramavimas), konstruoti langus ekrane, atstovaujančių gausų priemonių rinkinį vaizdams rodyti ekrane ir jais manipuliuoti. . Garsiausia yra Microsoft Windows operacinė aplinka. Be jo, į šią grupę įeina GEM, GeoWorks, DesqView.
Penktoji ir paskutinė šios kategorijos grupė dažniausiai apima pagalbines programas (komunalines paslaugas). Jie apima:
pakavimo programos, leidžiančios naudojant specialius metodus „suspausti“ archyviniam saugojimui skirtus failus. Populiariausi iš jų yra ari.exe, rar.exe, zip.exe;
antivirusinės programos, skirtos kompiuterinių virusų pažeistoms programoms diagnozuoti ir „gydyti“ (AVP Kaspersky, Doctor Weber ir kt.);
komunikacijos programos, skirtos organizuoti informacijos mainus tarp kompiuterių (LapLink.exe, DeskLink.exe, FastLynx.exe ir kt., tiekiamos su atitinkama įranga);
diagnostikos programos, leidžiančios išbandyti įvairių kompiuterinių įrenginių veikimą ir gauti pagrindinę informaciją apie kompiuterio technines galimybes (ScanDisk, Check Disk);
optimizavimo programos, „caching“ ir dinaminis disko suspaudimas, atminties ir spausdinimo valdymo programos ir kt. (SmartDRV, QEMM-386).
Programavimo sistemos apima programavimo kalbas ir vertėjus ir leidžia kurti tiek sistemos, tiek taikomąją programinę įrangą. Todėl programuodami jie atlieka gamybos priemonių vaidmenį. Priklausomai nuo sudėtingumo lygio, programavimo kalbos skirstomos į aukšto ir žemo lygio kalbas. Kuo sudėtingesnė kalba, tuo žemesnis jos lygis ir, kaip taisyklė, didesnės jos galimybės.
Aukšto lygio kalbos apima, pavyzdžiui, BASIC, kuri yra labiausiai prieinama kalba mokytis, orientuota į pokalbio darbą.
Žemo lygio kalbos apima Assembler, kurios kalba atspindi kompiuterio architektūrą, suteikia prieigą prie registrų, nurodo adresavimo būdus ir operacijų aprašą pagal procesoriaus instrukcijas. Kuriant operacines sistemas naudojama surinkimo kalba. Kitas žemo lygio kalbų atstovas yra SI, universali programavimo kalba, iš pradžių sukurta kaip sistemos programavimo kalba UNIX operacinei sistemai. Šiuo metu tai viena populiariausių kalbų.
Programavimo kalbų įvairovę lemia daugybė užduočių, su kuriomis susiduria kompiuteris. Taigi, atlikti mokslinius skaičiavimus 1956 m. Buvo sukurtas FORTRAN (FORmula TRANslator), o šeštojo dešimtmečio pabaigoje sukurta Algolio algoritmų kalba (ALGOritminė kalba). Pirmoji kalba, įvedusi plačią duomenų tipo sąvoką ir struktūrinio programavimo principus, buvo Paskalis.
Be to, yra gana didelis specializuotų kalbų rinkinys - Dbase, SQL, Turbo Pascal, Prolog, Visual Basic, JavaScript, DELPHI, PHP ir kt.
Laikui bėgant visos kalbos keičiasi ir atsiranda naujų versijų. Todėl po kalbos pavadinimo paprastai yra versijos numeris, susidedantis iš dviejų dalių (pavyzdžiui, 5.1, 4.02). Jei naujos versijos kalba iš esmės pasikeičia, pasikeičia pirmoji jos numerio dalis, bet jei mes kalbame apie tik apie smulkius papildymus – antrasis.
Paprastai programa parašyta simboline kalba, artima anglų kalbai. Vartotojo parašytas programos tekstas vadinamas šaltinio moduliu. Šis tekstas kompiuteriui nesuprantamas. Norint konvertuoti šaltinio modulį į objektinį modulį – mašininių instrukcijų rinkinį – naudojami vertėjai. Yra dviejų tipų vertėjai: vertėjai žodžiu ir kompiliatoriai.
Vertėjas pateikia programos teksto vertimą pagal komandą, tuo pačiu metu vykdant komandą, išverstą į mašininius kodus. Vertimo procedūra atliekama kartu su teisingos komandos rašybos patikrinimu. Jei dėl patikrinimo aptinkama klaida, programos vykdymas sustabdomas, o ekrane pasirodo pranešimas apie klaidos pobūdį (jei kompiuteris gali ją identifikuoti) ir eilutės, kurioje buvo aptikta klaida, numerį. Vertėjo trūkumai yra žemas našumas. Tai paaiškinama tuo, kad kiekvieną kartą, kai programa paleidžiama vykdyti (net jei garantuojama, kad joje nėra klaidų), kiekviena programos teksto eilutė yra patikrinama, ar nėra klaidų, ir verčiama į mašininius kodus.
Kompiliatorius iš karto paverčia (kartu tikrindamas komandų rašymo teisingumą) visą programą į mašininį kodą. Dėl to sukuriamas objekto modulis. Esant poreikiui, naudojant specialias linkerių programas į vieną apkrovos modulį sujungiami keli objektų moduliai. Tik sukūrus apkrovos modulį galima paleisti programą. Programos, išverstos į mašininius kodus naudojant kompiliatorių, veikia daug greičiau, nes paleidus programą jos vykdymas iškart prasideda be papildomų patikrinimų ir vertimų.
Taikomoji programinė įranga suskirstyti į tris grupes, priklausomai nuo taikymo srities.
Pirmąją grupę sudaro bendrosios paskirties programos. Tai apima: teksto redaktorius, lentelių procesorius, DBVS ir kt.
Teksto rengyklės – tai programos, skirtos kurti ir apdoroti programų ir dokumentų tekstus. Tokių programų sąrašas yra gana didelis. Kiekvienas iš jų turi savų privalumų ir trūkumų. Populiariausias teksto rengyklė yra „Microsoft Word“.
Lentelės procesoriai suteikia darbą su dideliais skaitinės informacijos masyvais. Garsiausi skaičiuoklių procesoriai yra: Excel, Lotus. Šiuo metu absoliutus lyderis yra „Microsoft“ sukurtas „Excel“ skaičiuoklių procesorius. Skaičiuoklių procesorius – tai stačiakampė lentelė, kurios langeliuose gali būti skaičiai, simboliai (žodžiai), reikšmių skaičiavimo formulės. Daugumoje skaičiuoklių procesų yra pakankamai gausių skaičiavimų funkcijų bibliotekos. Be skaičiavimų, daugelis šios grupės programų leidžia kurti grafikus pagal turimus duomenis. Papildomos paslaugos dažnai apima galimybę įrašyti makrokomandas, kurti savo įvesties ir išvesties formas ir keistis informacija su duomenų bazėmis.
Duomenų bazių valdymo sistemos (DBVS) – tai informacijos paieškos sistemos, leidžiančios apdoroti (įvesti, ieškoti, rūšiuoti ir pan.) didelius informacijos kiekius. Paprasčiausios duomenų bazės pavyzdys yra pagrindinė kartoteka. Sudėtingesnės DBVS leidžia išspręsti problemas, susijusias su kelių informacijos masyvų, sujungtų įvairiais ryšiais, apdorojimu. Populiariausios DBVS yra „Oracle“, „MS SQL“ ir „Access“. Pastaruoju metu buvo plačiai naudojami Dbase IV, Paradox 4, Fox Rro, Clarion Professional Developer, Clipper, RBase.
Verslo ir mokslinės grafikos sistemos (įrankiai) leidžia rodyti įvairaus tipo grafikus ir diagramas. Tarp šių sistemų populiariausios yra Microsoft Chart, Harvardo grafika ir StatGraf.
Antroji grupė apima specializuotas taikomąsias programas. Tai apima taikomąsias programas, skirtas išspręsti bet kokias labai specializuotas problemas. Pavyzdžiui, šiuo metu programinės įrangos rinkoje yra gana didelis apskaitos programų (1C, BEST, Turbo-accountant, Parus ir kt.), mokymo programų (kalbos, matematikos ir kt.) rinkinys.
Integruoti taikomosios programinės įrangos paketai sujungia teksto redaktorių, skaičiuoklių procesorių ir DBVS galimybes. Paprastai kiekvieno komponento sąsaja turi susijusią išvaizdą, panašūs veiksmai atliekami tomis pačiomis priemonėmis, o tai palengvina viso paketo įsisavinimo procesą. Ryškiausias šios programinės įrangos grupės atstovas yra „Microsoft Corporation“ produktas „Microsoft Office“.
1.3 Integruoti taikomųjų programų paketai
Integruoti paketai yra programinės įrangos įrankių rinkinys įvairiems tikslams su viena vartotojo sąsaja, kuri dalijasi tais pačiais duomenimis.
Labiausiai paplitę integruoti paketai, kurių komponentai yra:
DBVS;
teksto redaktorius;
stalo procesorius;
organizatorius;
Pašto palaikymo įrankiai;
pristatymų kūrimo programos;
grafikos redaktorius.
Integruotų paketų komponentai gali veikti atskirai vienas nuo kito, tačiau pagrindiniai integruotų paketų privalumai išryškėja juos išmaniai derinant vienas su kitu. Integruotų paketų vartotojai turi vieningą sąsają įvairiems komponentams ir taip užtikrina santykinį jų kūrimo lengvumą.
Šios klasės programinės įrangos skiriamieji bruožai yra šie:
informacinių technologijų galutiniams vartotojams išsamumas;
vienodo tipo galutinio vartotojo sąsaja visoms programoms, įtrauktoms į integruotą paketą - bendros komandos meniu, standartinės piktogramos toms pačioms funkcijoms (išsaugojimas į diską, spausdinimas, rašybos tikrinimas, šriftų dizainas ir kt.), standartinė konstrukcija ir darbas su dialogo langai ir kt.;
bendra programoms skirta paslauga integruotame pakete (pavyzdžiui, žodynas ir rašybos tikrinimo įrankis, diagramų kūrimo priemonė, duomenų keitiklis ir kt.);
keitimosi paprastumas ir nuoroda į integruoto paketo programomis sukurtus objektus (naudojami du metodai: DDE – dinaminis duomenų mainas ir OLE – dinaminis objektų išdėstymas), vienodas objektų perkėlimas (drag-and-drop metodas);
vieningos kalbos platformos buvimas makrokomandoms ir vartotojo programoms analizuoti;
galimybė kurti dokumentus, kuriuose integruotos įvairių programų, įtrauktų į integruotą paketą, galimybes.
Integruoti paketai taip pat veiksmingi, kai tinkle dirba grupėse daug vartotojų. Taigi iš taikomosios programos, kurioje dirba vartotojas, galima siųsti dokumentus ir duomenų rinkmenas kitam vartotojui, tuo tarpu palaikomi duomenų perdavimo objektų pavidalu tinkle arba el. paštu standartai.
Pagrindinis integruotą paketą sudarančių programų skiriamasis bruožas yra bendra vartotojo sąsaja, leidžianti naudoti tuos pačius (ar panašius) metodus dirbant su įvairiomis paketo programomis. Programos sąveika vyksta dokumento lygiu. Tai reiškia, kad vienoje programoje sukurtą dokumentą galima įterpti į kitą programą ir prireikus modifikuoti. Sąsajos bendrumas sumažina vartotojų mokymo išlaidas. Be to, trijų ar daugiau programų paketo, palaikomo to paties gamintojo, kaina yra žymiai mažesnė nei bendra kaina, perkant atskirai.
II skyrius Integruoti biuro rinkiniai
2.1 Microsoft Office paketas
„Microsoft Office“ yra taikomųjų programų paketas, leidžiantis išspręsti įvairias problemas. „Microsoft Office“ programos yra taip glaudžiai susijusios viena su kita, kad dažnai laikomos viena programa.
Pirmasis „Microsoft Office“ paketo paminėjimas datuojamas XX amžiaus 90-ųjų pradžioje, kai buvo išleista pirmoji jo versija „Microsoft Office 4.2“. Tuo metu tai buvo nedidelis biuro gaminių rinkinys vienam vartotojui.
Mažiau nei per 10 metų buvo išleistos „Microsoft Office'95“, „Microsoft Office'97“, „Microsoft Office XP“, „Microsoft Office'03“, o 2007 m. „Microsoft Corporation“ paskelbė apie kitos, šeštosios versijos – „Microsoft Office 2007“ – išleidimą.
Per tokį trumpą laiką paketas virto plačiai integruota sistema, apimančia ne tik vartotojams jau pažįstamus įrankius (teksto ir skaičiuoklių procesorius, duomenų bazių valdymo sistemas, asmeninės informacijos valdymo sistemas ir daugybę kitų), bet ir serveriai, paslaugos ir programos staliniams kompiuteriams, sukurtos dirbti kartu sprendžiant įvairias verslo problemas.
Kuriant naujas paketo versijas, dalis programų buvo sujungtos: pavyzdžiui, Microsoft Schedule+ programa (tvarkaraštis) tapo Microsoft Outlook dalimi. Kai kurios programos buvo visiškai pašalintos iš paketo dėl to, kad jų funkcijas perėmė kitos programos (pavyzdžiui, programa „Card File“).
Tradiciškai „Microsoft Office“ programų paketas turi keletą pristatymo parinkčių:
standartas, skirtas vartotojams, kurių interesų sritis apima bazinis rinkinys biuro darbo organizavimo, dokumentų kūrimo, publikavimo ir analizės įrankiai organizacijos tinkle ir pasauliniame internete;
smulkaus verslo leidimas, skirtas naudoti mažose įmonėse;
profesionalus, kuriame standartinė versija papildyta duomenų bazių valdymo sistema;
specialus profesionalas specialus leidimas), kuriame profesionali versija papildyta interneto svetaine ir svetainės valdymo sistemomis;
kūrėjas (kūrėjas), skirtas profesionaliems kūrėjams ir kuriame, be visos specialios profesionalios versijos, yra įrankių ir dokumentų rinkinys, skirtas kurti, diegti ir palaikyti sprendimus, pagrįstus „Microsoft Office“.
Pakuotėje yra du komponentų blokai – pagrindiniai ir pagalbiniai.
Pagrindinis komponentų blokas susideda iš šių programų:
tekstų rengyklė Microsoft Word. Tai daugiafunkcinė kelių langų teksto rengyklė, leidžianti kurti bet kokio sudėtingumo dokumentus ir aprūpinta dideliu jų redagavimo ir projektavimo įrankių rinkiniu.
Kuriame dokumentą tekstų rengyklė galima atlikti dviem kryptimis: sukurti „pasyvų“ dokumentą; standartinio dokumento sukūrimas.
Ryžiai. 1 Microsoft Word 2007
„Pasyvus“ dokumentas sukuriamas įvedant tekstą, po kurio nurodomas jo dizainas (formatavimas). Standartinio dokumento kūrimas atliekamas pagal šablonus – interaktyvią formą, kurią reikia užpildyti.
Be tiesioginio teksto įvedimo ir formatavimo, tekstų rengyklė leidžia kurti lenteles ir lentelių formas, išdėstyti tekstą keliuose stulpeliuose, piešti, įterpti grafinius objektus, kurti dokumentus serijiniam platinimui (dokumentų sujungimui), kurti virtualius dokumentus, susidedančius iš nuorodų į Kiti failai.
skaičiuoklių sistema (lentelės procesorius) Microsoft Excel. Skaičiuoklių procesoriaus aprėptis labai plati: nuo pagrindinių skaičiavimų atlikimo iki knygų, sąskaitų, diagramų ir finansinių modelių kūrimo. Skaičiuoklėje yra galingi duomenų analizės ir diagramų sudarymo įrankiai, taip pat analitinės funkcijos. Pagrindinės „Microsoft Excel“ paslaugų galimybės apima galimybę įvairiai tvarkyti informaciją lapuose ir knygose, kurti savo bet kokio sudėtingumo funkcijas ir formules, remiantis integruotomis programos funkcijomis, sukurti aukštos kokybės dviejų ir trijų. -dimensinius grafikus ir diagramas, apdoroti duomenų bazės informaciją sąrašuose, analizuoti ir kurti scenarijus, gerinti produktyvumą kuriant ir naudojant makrokomandas.
Ryžiai. 2 Microsoft Excel 2007
Excel skiria šiuos duomenų tipus: skaičius, tekstas, formulės, tekstinės formulės, tekstas iš skaičių. „Excel“ pati atpažįsta skaičius ir tekstą.
Microsoft PowerPoint pristatymų rengimo sistema. Sukurta kaip skaidrių ir projekcijų pristatymų, automatinių demonstracijų ir multimedijos parodų kūrimo įrankis. Programa leidžia kurti pristatymus pagal standartinius skaidrių rinkinius arba apibrėžti savo turinį naudojant PowerPoint pristatymo įrankius ir duomenis iš Word, Excel ar Access. Programoje yra didelis skaidrių šablonų rinkinys. Skaidrėje gali būti tekstinės informacijos, įvairių grafikų ir diagramų bei grafinių vaizdų. Animacijos efektai pateikiant informaciją skaidrėje ir keičiant skaidres daro šį programinės įrangos gaminį nepakeičiamu įrankiu ruošiant ir vedant įvairių tipų pristatymus.
3 pav. Microsoft PowerPoint 2007
„Microsoft Outlook“ asmeninės informacijos valdymo sistema – tai elektronines funkcijas atliekanti programa užrašų knygelė, dienoraštis, asmeninio tvarkaraščio, susitikimų tvarkaraščio sudarymo įrankiai ir kt., su galimybe dirbti su el.
Ryžiai. 4 Microsoft Outlook 2007
duomenų bazių valdymo sistema „Microsoft“ duomenys Access yra duomenų bazės programa, leidžianti kurti ir tvarkyti klientų sąrašus, saugoti produktų apskaitos informaciją ir kitus sutvarkytus duomenis. Informacijos paieškos sąlygų nustatymo ir paieškos rezultatų rodymo (spausdinimo) patogumui sistema suteikia galimybę kurti įvairias formas, užklausas ir ataskaitas tiek vedlio, tiek dizainerio režimu, kur vartotojas išlaiko teisę savarankiškai formuoti dokumentą ekrane ir spausdinant.
Ryžiai. 5 Microsoft Access 2007
„Microsoft FrontPage“ interneto svetainių valdymo sistema – tai programa, leidžianti vartotojui, kuris nėra susipažinęs su specialiomis žiniatinklio programavimo kalbomis, dialogo režimu atlikti visus būtinus veiksmus kuriant ir redaguojant tinklalapius.
darbalaukio leidybos sistema Microsoft Publisher. Pagrindinė šios aplikacijos paskirtis – profesionalaus dizaino leidinių – brošiūrų, bukletų, atvirukų, lankstinukų – kūrimo įrankis. Daug amatininkų (specialūs programinė įranga) leidžia automatizuoti dokumentų registravimo procesą.
projektų valdymo sistema Microsoft Project. Produktas turi patogius ataskaitų generavimo ir informacijos, reikalingos valdymo sprendimams priimti, įrankius bei efektyvius jos analizės algoritmus.
Microsoft Visio diagramų sudarymo sistema. Sudėtyje yra gausi diagramų biblioteka, leidžianti kurti organizacines (hierarchines), ciklines, radialines, piramidines ir kitų tipų bet kokio sudėtingumo diagramas.
Prie numerio pagalbinės programos susieti:
„Microsoft Query“ užklausų interpretatorius išorinėms duomenų bazėms;
blokinių schemų braižymo programa Microsoft Organization Chart;
Microsoft Graph diagramų sudarymo programinė įranga;
garbanotų kūrimo programa Microsoft tekstaiŽodžio menas;
matematinių formulių redaktorius Microsoft Equation;
teksto atpažinimo programa Microsoft Office Document Imaging;
„Microsoft Draw“ piešimo įrankiai;
geografiniai žemėlapiai Microsoft Map;
ir tt................
Elektroninis biuras numato integruotus taikomųjų programų paketus, įskaitant specializuotas programas Ir Informacinės technologijos, kurios suteikia visapusišką bet kurios dalykinės srities užduočių įgyvendinimą. dalis biuro programinė įranga taip pat gali apimti:
– analizės ir planavimo programa;
– pristatymo programa;
- grafinis redaktorius;
– fakso modemo priežiūros programa;
– tinklo programinė įranga;
– vertimo programos.
Biuro programinės įrangos produktai naudojami tiek savarankiškai, tiek kaip dalis integruoti paketai(IP). Integruotas elektroninio biuro paketas apima programinės įrangos produktus, kurie sąveikauja tarpusavyje. Paketas yra pagrįstas:
- teksto redaktorius;
– skaičiuoklė;
– duomenų bazių valdymo sistema;
– telekomunikacijų priemonėmis;
tie. viskas, ko reikia dažniausiai atliekamam darbui bet kuriame biure.
Be jų, integruotame pakete gali būti ir kitų biuro produktų.
Namai išskirtinis bruožas programos, sudarančios integruotą paketą bendra sąsaja vartotojas, leidžiantis naudoti tuos pačius (arba panašius) metodus dirbant su skirtingomis paketo programomis. Programos sąveika vyksta dokumento lygiu. Tai reiškia, kad vienoje programoje sukurtą dokumentą galima įterpti į kitą programą ir prireikus modifikuoti. Sąsajos bendrumas sumažina vartotojų mokymo išlaidas. Be to, trijų ar daugiau programų paketo, palaikomo to paties gamintojo, kaina yra žymiai mažesnė nei bendra kaina, perkant atskirai.
Šiuo metu biuro prekių rinkoje dominuoja trys rinkiniai:
Borland Office of Windows iš Novell (šiuo metu Cogel biuras);
· Smart Suite iš Lotus Development (šiuo metu yra IBM padalinys);
· Microsoft Office iš Microsoft.
Biuro programinės įrangos paketų paskirtis – suteikti biuro ir įmonių darbuotojams platų kasdieninio bendradarbiavimo įrankių spektrą, automatizuoti įprastas operacijas, padėti kompleksiškai spręsti visos įmonės problemas.
Populiariausias biuro programų rinkinys yra integruotas rinkinys Microsoft Office. Iki šiol pagrindiniai šio tipo programinės įrangos kūrėjai buvo trys gerai žinomos įmonės - Microsoft,, Novell Ir lotoso DevеIorpt. Jų sukurtas programinės įrangos paketai siūlo daug panašių įrankių ir galimybių ir yra skirtos beveik tam pačiam rinkos sektoriui ("paprastam" vartotojui).
Galingiausia ir dinamiškiausiai besivystanti programinė įranga. Šioje programinėje įrangoje galima išskirti dvi reikšmingiausias grupes: 1) pilnai sujungti paketai; 2) su objektu susietus paketus.
Visiškai susieti paketai yra daugiafunkcinis atskiras paketas, kuriame viena visuma vienija funkcijas ir specialistų galimybes (į problemą orientuoti) paketai, susiję su duomenų apdorojimo technologija. Iš esmės tokiose programose yra integruotos teksto rengyklės, DBVS ir skaičiuoklių procesoriaus funkcijos. Paketai užtikrina ryšį tarp duomenų, tačiau kiekvieno komponento galimybių susiaurėjimo sąskaita. Šios klasės paketų atstovai yra: MS DOS OS - karkasas, simfonija, skirta „Windows“ – Microsoft Works, Lotus Works.
Su objektais susiję integruoti paketai- naujausias programinės įrangos technologijos žodis. Programinės įrangos integravimo metodas yra sujungti specializuotus paketus vienoje išteklių bazėje ir užtikrinti programų sąveikumą, t.y. paketų programos, objekto lygiu ir vienas supaprastintas centras – perjungimas tarp programų.
Galingiausi paketai šio tipo: Microsoft Office , „Lotus SmartSute“, „Borland“ biuras. IN profesionali versija Paketuose yra keturios programos: teksto rengyklė, DBVS, skaičiuoklių procesorius, demonstracinės grafikos paketas. IN pritaikyta DBVS versija nėra. Objektiniuose paketuose integracijos efektas nesumažėjaį paprastą jo sudedamųjų dalių sumą – papildomos funkcijos gaunami veikiant pakuotės komponentams sąveikaujant. Visiškai susietuose paketuose integracijos pranašumai dažnai paneigiami dėl to, kad nėra specialiame pakete esančios funkcijos.
Su objektu susijęs integravimo metodas apima vienodos, nuoseklios sąsajos komponentams suteikimą: piktogramas ir meniu, dialogo langai, makrokalba ir kt. Pagrindinis bruožas yra bendrų išteklių naudojimas. Išsiskirti keturi pagrindiniai tipai dalijimasis prie išteklių:
- 1) bendrų paslaugų naudojimas visoms komplekso programoms (pavyzdžiui, rašybos tikrinimo įrankis);
- 2) objektų, kurie gali būti, naudojimas dalijimasis sudėtingos programos;
- 3) paprastas vienos programos perėjimas arba paleidimas iš kitos;
- 4) vieninga makrokalba kaip darbo su programomis automatizavimo priemonė, leidžianti organizuoti sudėtingą informacijos apdorojimą, nes programavimas vykdomas vieninga makro apibrėžimo kalba.
Dalijimasis objektais- Pamatų akmuo moderni technologija integracija.Įjungta Šis momentas egzistuoja du standartai:
Objektų susiejimas ir įterpimas OLE2.0 dinaminis susiejimas ir Microsoft objektų įterpimas.
OpenDoc ( atidaryti dokumentą) Apple kompanijos, Borland, IBM, Novell.
OLE2.0 leidžia talpinti vienos taikomosios programos sukurtą informaciją į kitą, o informaciją naujame dokumente galima redaguoti naudojant produkto, su kuriuo objektas buvo sukurtas anksčiau, įrankius.
OLE2.0 leidžia perkelti objektus iš vienos taikomosios programos lango į kitos programos langą.
OLE2.0 suteikia galimybę bendram naudojimui funkciniai programų ištekliai: pavyzdžiui, ET grafikų konstravimo modulis gali būti naudojamas teksto rengyklėje.
Pagrindinis OLE2.0 trūkumas yra vieno puslapio dydžio objekto dydžio apribojimas.
OpenDoc yra į objektus orientuota sistema, kuri kaip objekto modelį naudoja paskirstytos sistemos objektų modelį (DSOM), kurį IBM sukūrė OS/2 operacinei sistemai. Manoma, kad OLE ir OpenDoc suderinamumas.
Kontroliniai klausimai
- 1. Ką reiškia informaciniai produktai?
- 2. Ką reiškia informacinės paslaugos?
- 3. Įvardykite pagrindines informacinių paslaugų rūšis.
- 4. Išvardykite pagrindines švietimo paslaugas.
- 5. Apibūdinkite VPSP struktūrą ir sudarymo principus.
- 6. Įvardykite pagrindinius į problemą orientuotų VPP komponentus.
- 7. Kas apima vektorinės grafikos PPP?
- 8. Kokios užduotys sprendžiamos darbo organizatorių PPP pagalba?
- 9. Kam skirti demonstracinės grafikos PPP?
- 10. Kokias problemas galima išspręsti naudojant multimedijos programinę įrangą?
- 11. Kokios funkcijos yra įdiegtos simbolių atpažinimo programinėje įrangoje?
- 12. Kokios yra analitinės PPP funkcijos?
- 13. Ką reiškia integruotas PPP?
- 14. Pateikite integruoto PGP klasifikaciją.
- 15. Įvardykite pagrindinius su objektu susietų integruotų paketų privalumus.
Integruoti programinės įrangos paketai yra kelių programinės įrangos produktų rinkinys, sujungtas į vieną patogų įrankį. Labiausiai išvystytas iš jų apima teksto rengyklę, tvarkyklę, skaičiuoklę, DBVS, el. pašto palaikymo įrankius ir pristatymo grafikos kūrimo programą.
Atskirų paprogramių rezultatai gali būti sujungti į galutinį dokumentą, kuriame yra lentelių, grafinė ir tekstinė medžiaga.
Integruoti paketai paprastai turi tam tikrą branduolį, kuris leidžia glaudžiai sąveikauti tarp komponentų.
Profesionalus Microsoft Office paketas apima tokias reikalingas programas kaip tekstas Žodžių redaktorius, Excel skaičiuoklė, kūrimo programa PowerPoint pristatymai, Prieiga prie DBVS, elektroninis pagalbos įrankis Paštas. Visos šio paketo dalys sudaro vientisą visumą ir net išoriškai visos programos atrodo vienodai, todėl jas lengviau išmokti ir naudoti kasdien.
Pavyzdžiui, integruotame knygų su iliustracijomis rašymo pakete yra:
teksto redaktorius;
Rašybos korektorė 80 000 žodžių (rašybos klaidų nustatymo programa);
Teksto sujungimo programa;
Turinio generavimo ir indeksų sudarymo programa;
Automatinė paieška ir žodžių bei frazių keitimas;
Telekomunikacijos;
Skaičiuoklė;
Duomenų bazių valdymo sistema;
Moduliai Grafinis dizainas;
Galimybė spausdinti šimtus skirtingų šriftų ir kt.
„Microsoft Works“ yra labai paprastas ir patogus paketas, apjungiantis tekstų rengyklę, skaičiuokles ir duomenų bazes, taip pat telekomunikacijų priemones, skirtas prisijungti prie kitų kompiuterių telefono linijomis. Paketas skirtas žmonėms, kurie neturi laiko įvaldyti sudėtingų produktų, pradedantiesiems, taip pat namų vartotojams.
Integruoti paketai suteikia vienu metu naudoti keletas funkcinių ir standartinių paketų konkrečiai programai.
Integruoti paketai yra patogūs vartotojui. Jie turi vieną sąsają, nereikalauja juose esančios programinės įrangos prijungimo prie doko ir turi pakankamai didelis greitis problemų sprendimas.
Integruoti paketai yra kelių programinės įrangos produktų rinkinys, sujungtas į vieną patogų įrankį, kaip minėta aukščiau.
Integruotas paketas paprastai kainuoja tiek pat, kiek ir atskira programa, todėl tai yra gerai išleisti pinigai.
Integruoti programinės įrangos paketai yra nedaug produktų, tačiau skaičiavimo požiūriu jie yra gana galingi ir aktyviai besivystantys programinės įrangos dalys.
Yra integruotas fiksuotų pajamų analizės paketas, kurį sudaro pajamingumo skaičiuoklė, portfelio analizės įrankiai ir obligacijų apsikeitimo sandoriai. Programa atlieka bet kokio tipo fiksuotų pajamų vertybinių popierių pajamingumo skaičiavimus; Duomenys gali būti saugomi failuose arba naudojami portfelio ar apsikeitimo sandorių analizės moduliuose.
Taip pat yra specialūs integruoti biuro paketai, kuriuose yra programinės įrangos produktų, kurie sąveikauja tarpusavyje. Pagrindinis integruotą paketą sudarančių programų skiriamasis bruožas yra bendra vartotojo sąsaja, leidžianti naudoti panašius metodus dirbant su įvairiomis paketo programomis.
Integruotas paketas užtikrina ryšį tarp duomenų, tačiau tuo pačiu sumažina kiekvieno komponento galimybes, palyginti su panašiu specializuotu paketu.
Sąsaja daugiau ankstyvosios programos buvo perkrautas įvairiomis priemonėmis keitimasis duomenimis ir darbo aplinkos aprašymais, dėl kurių vartotojas turėjo turėti tam tikrų įgūdžių ir žinių, susijusių su paketų režimų perjungimu, duomenų formatais, saugojimo ir manipuliavimo principais įvairių tipų duomenų, o tai galiausiai sumažino pakuočių patrauklumą. Šiuolaikiniuose paketuose (pavyzdžiui, Microsoft Works) šis trūkumas buvo pašalintas: sąsajos paprastumas leidžia ja naudotis be išankstinio personalo apmokymo.
Integruotas „Works“ programinės įrangos paketas pagrįstas principais, kurie žymiai palengvina jo kūrimą ir darbą su juo, nulemia santykinį kompaktiškumą ir tuo pačiu pakankamą galią kaip universalus įrankis.
Analizuojant taikymo sritis atsiranda poreikis sukurti keletą integruotų paketų. Patartina sukurti keletą integruotų paketų, į kuriuos būtų įtrauktas toks funkcijų rinkinys, kuris veikimo metu būtų visiškai atmintyje: lentelių apdorojimas, grafika, Failų sistema, statistika, paprasta duomenų bazė, ryšys tarp mašinų.
Kita priežastis – potencialių integruotų paketų vartotojų ratas, nors ir didelis, tačiau vis dar ribotas. Kai dauguma tų, kuriems tikrai reikia tokių pakuočių (ir tai įvyks labai greitai), sėkmės šansą turės tik išskirtiniai produktai. Taip pat reikia atsižvelgti į didelę komercinę riziką, susijusią su tokio sudėtingo ir brangaus produkto išleidimu.
