Dirbant su dokumentais, kuriuose yra įvairios informacijos daugelyje puslapių (moksliniai darbai, rinkodaros tyrimai, medicinos straipsniai ir kt.) Microsoft programa Word pasiūlymai papildoma funkcija teksto blokų pakeitimų registravimas. Tai patogu analizuojant pataisymus su galimybe grįžti prie ankstesnių versijų tiek vienam vartotojui, tiek keliems, dirbantiems su tuo pačiu failu.
Perjungiama į redagavimo režimą
Norėdami įjungti šį režimą, turite eiti į įrankių juostos skirtuką „Peržiūra“ ir spustelėti mygtuką „Pataisymai“.
Ištrinti žodžiai ir atskiri simboliai pažymėti raudonai ir perbraukti. Tarpų, šriftų ir kito formatavimo pakeitimai atsispindi paraštėse esančiose išnašose.
Skilties „Pataisymai“ parametruose galite nurodyti spalvų schema, linijos storis ir tipas, taip pat kitos charakteristikos, skirtos įterpti ir ištrinti tekstą bei atlikti pakeitimus lentelėse.
Taip pat galite sukurti savo pastabas ženklinimui naudodami atitinkamą meniu elementą įrankių juostoje.
Išsaugomas pataisymas
Jei reikia perkelti dokumentą kitam vartotojui, tačiau jame neturėtų būti rodomi pakeitimai, o ši informacija yra svarbi pirminiam savininkui, tuomet rekomenduojama sukurti failo kopijas su pašalintais komentarais ir pataisymais.
Tikrinama, ar nėra pleistrų
„Word 2010“ turi galimybę patikrinti, ar dokumente nėra paslėpto teksto, pastabų, išnašų ir kitos informacijos.
Norėdami iškviesti šią funkciją, turite eiti į meniu „Failas“ į skyrių „Informacija“.
Spustelėję mygtuką „Ieškoti problemų“, turite pasirinkti „Dokumentų inspektorius“.
Funkcija ragina nurodyti tikrintinus parametrus ir analizės pabaigoje pašalinti pataisymus.
Pleistrų pašalinimas
Neatlikus patvirtinimo veiksmo įjungus redagavimo režimą, dokumentas ir toliau atspindės redagavimo rezultatus.
MS Word turi specialų darbo režimą, leidžiantį atlikti pakeitimus ir redaguoti dokumentus nekeičiant jų turinio. Grubiai tariant, tai gera proga nurodyti klaidas jų netaisydami.
Pamoka: Kaip pridėti ir pakeisti išnašas programoje „Word“.
Redagavimo režimu galite taisyti, pridėti komentarų, paaiškinimų, pastabų ir pan. Kaip suaktyvinti šį veikimo režimą, bus aptarta toliau.
1. Atidarykite dokumentą, kuriame norite įjungti redagavimo režimą, ir eikite į skirtuką "Peržiūra".
Pastaba: IN Microsoft word 2003, norėdami įjungti redagavimo režimą, turite atidaryti skirtuką "Paslauga" ir ten pasirinkite elementą „Pataisymai“.
2. Spustelėkite mygtuką „Pataisymai“ esantis grupėje „Įrašymo taisymai“.
3. Dabar galite pradėti redaguoti (taisyti) tekstą dokumente. Visi atlikti pakeitimai bus įrašyti, o redagavimo tipas su vadinamaisiais paaiškinimais bus rodomas darbo srities dešinėje.
Be valdymo skydelio mygtukų, „Word“ redagavimo režimą galite suaktyvinti naudodami klavišų kombinaciją. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite „CTRL+SHIFT+E“.
Pamoka: „Word“ spartieji klavišai
Jei reikia, visada galite pridėti pastabą, kad vartotojui, kuris ateityje dirbs su šiuo dokumentu, būtų lengviau suprasti, kur padarė klaidą, ką reikia keisti, taisyti ar apskritai pašalinti.
Redagavimo režimu atlikti pakeitimai negali būti priimti arba atmesti. Daugiau apie tai galite perskaityti mūsų straipsnyje.
Pamoka: Kaip pašalinti „Word“ pataisymus
Tai viskas, dabar jūs žinote, kaip įjungti redagavimo režimą „Word“. Daugeliu atvejų, ypač dirbant kartu su dokumentais, ši programos funkcija gali būti labai naudinga.
Džiaugiamės, kad galėjome padėti išspręsti problemą.
Užduokite klausimą komentaruose, išsamiai apibūdindami problemos esmę. Mūsų specialistai pasistengs atsakyti kuo greičiau.
Ar šis straipsnis jums padėjo?
Jei dažnai susiduriate su „Word“ dokumentų tikrinimu, jums tereikia žinoti, kaip „Word“ įjungti redagavimo režimą ir kaip jį naudoti. Šis įrankis Programa tiesiog nepakeičiama, jei norima nurodyti žmogui jo klaidas, nekoreguojant jo teksto.
Mūsų straipsnyje bus kalbama apie tai, kaip „Word“ veikia redagavimo režimas. Mes jums papasakosime apie visas jo funkcijas, o galų gale galėsite naudoti šį režimą patys, nesinaudodami instrukcijomis.
Pirmas žingsnis: įjunkite redagavimo režimą
Visų pirma, „Word“ iš pradžių turite įjungti redagavimo režimą. Tai daroma ant skirtingos versijos programas įvairiais būdais. Pavyzdžiui, „Word 2003“ turėsite atidaryti skirtuką „Įrankiai“ ir jame rasti elementą „Pataisymai“ ir jį spustelėti. Vėlesnėse versijose visa tai atliekama per peržiūros skirtuką. Jame raskite įrankių grupę „Rašyti taisymus“ ir spustelėkite mygtuką „Pataisymai“. Taip pat rekomenduojama šalia jo esančiame išskleidžiamajame sąraše pasirinkti „Visi taisymai“.
Beje, šį režimą galima daug greičiau įjungti naudojant sparčiuosius klavišus Ctrl+Shift+E.
Atlikus visas manipuliacijas, „Word“ redagavimo režimas bus įjungtas ir galėsite saugiai pradėti redaguoti tekstą, nebijodami, kad šaltinis bus sugadintas.
Antras žingsnis: pataisykite
Tiesą sakant, šis punktas gali būti praleistas, nes viskas priklauso nuo to, kad taisote dokumentą, o užuot jį visiškai redaguojant, tiesiog redaguojate, nekeičiant šaltinio. Tačiau vis tiek verta papasakoti, kaip tiksliai tai vyksta.
Tarkime, matote, kad kai kurie žodžiai tekste yra pertekliniai. Tokiu atveju būtų protinga jį pašalinti. Padarykite tai, bet jis neišnyks, o bus tik perbrauktas, o tai kitam vartotojui aiškiai parodys, ką turėjote omenyje. Pataisa taip pat bus paryškinta raudonai, kad patrauktų dėmesį.
Tas pats nutiks, jei įvesite kokį kitą žodį – jis išsiskirs taip, kad teksto autorius suprastų, ką tiksliai praleido.
„Word“ redagavimo režimas yra labai naudingas, jei dirbate su kuo nors nutolusiu atstumu. Tokiu atveju vietoj skundo žodžių jums tereikės nusiųsti jam dokumentą su pataisymais.
Trečias žingsnis: pastabų pridėjimas
Kartais nepakanka pabrėžti pataisymus, kad kitas vartotojas suprastų, kokia yra jo klaida. Tokiu atveju būtų gerai apibūdinti priežastį. Būtent šiam tikslui programa turi įrankį „Sukurti pastabą“, kurį galima naudoti tik įjungus redagavimo režimą.
Tai labai paprasta naudoti. Iš pradžių turite spustelėti savo taisymą, o tada mygtuką „Sukurti pastabą“, esantį įrankių juostoje, netoli mygtuko „Pataisymai“. Tikslią vietą galite pamatyti žemiau esančiame paveikslėlyje.
Po to dešinėje dokumento pusėje atsiras papildoma sritis, kurioje galėsite įvesti paaiškinimą. Tai galite padaryti su visais pakeitimais, bet negalite sukurti su jais nesusieto užrašo.
Jei mes kalbame apie tai, kaip pašalinti redagavimo režimą „Word“, tai padaryti gana lengva. Jums tereikia dar kartą spustelėti mygtuką „Pataisymai“.
Dokumentų derinimas ir tvirtinimas visada lemia dokumento teksto pataisymus, papildymus ir pataisymus. Word teksto rengyklė turi patogias funkcijas dirbant su taisymais. Įjungus taisymo redagavimo režimą, išsaugoma visa istorija ir naudotojų, kurie atliko pakeitimus dokumente, vardai.
- Redagavimo režimas Word dokumente:
- Kaip įjungti pataisų redagavimo režimą;
- Kaip įjungti, neišjunkite stebėjimo.
- Taisymų rodymas dokumente:
- Rodyti peržiūrai;
- Visi pataisymai;
- Patikrinkite sritį.
- Kaip priimti arba atmesti dokumento pataisymus;
- Kaip pašalinti pataisymus iš dokumento.
Redagavimo režimas Word dokumente
Redagavimo režimas palankiai skiriasi nuo redagavimo tuo, kad visas tarpinis darbo su dokumentu procesas matomas tiesiogiai jo tekste. Naudojama, kai keli vartotojai bendradarbiauja rengdami vieną dokumentą.
Vizualiai visi pakeitimai yra paryškinti raudonai ir turi savo pavadinimą specialiu šriftu su išnašomis, kuriose yra informacija apie kiekvieną iš jų. Pavyzdžiui, teksto ištrynimas bus paryškintas perbraukimu arba balionu su ištrintu tekstu, atsižvelgiant į pasirinktą redagavimo rodymo režimą.
Kaip įjungti pataisų redagavimo režimą
Visų pataisymų registravimas teksto redaktorius„Word“ atliekama skirtuke „Peržiūra“ per komandų grupę skyriuose „Įrašyti peržiūras“ ir „Pakeitimai“.
2003 m. „Word“ leidime funkcijų rinkinys „Pataisymai“ yra skyriuje „Įrankiai“, o galimos komandos rodomos įrankių juostoje.
Alternatyvus būdas atidaryti redagavimo režimą yra kombinacija „Ctrl“ + „Shift“ + „E“.
Įjungę šį režimą, galite keisti tekstą.
Kaip įjungti, neišjunkite stebėjimo
Kaip minėta aukščiau, visi pataisymai, kai įjungtas taisymų režimas, yra sekami ir pažymimi tekste. Kad būtų išvengta nekontroliuojamų teksto taisymų, dokumento autorius turi įjungti parinktį išjungti, kad išjungtų taisymų sekimą.
Šis veiksmas atliekamas taip:
- Pasirinkite meniu skirtuką „Peržiūra“.
- Komandų bloke „Rašyti taisymus“ išplėskite mygtukų „Pataisymai“ sąrašą.
- Pasirinkite komandą „Uždrausti išjungti sekimą“;
- Atsidariusiame lange „Blokuoti registraciją“ du kartus įveskite slaptažodį.
- Patvirtinkite savo ketinimą mygtuku „Gerai“.
Norėdami panaikinti draudimą, vartotojas turi įvesti slaptažodį.
Rodyti dokumento pakeitimus
Yra 3 pataisų rodymo režimai, kurių kiekvienas priskiriamas išvaizda redagavimo rodymas ekrane, riboja tam tikrų tipų taisymus.
Komandos yra skiltyje „Peržiūra“ esančios komandos „Pataisymai“ dešinėje.
Kiekvienas režimas turi keletą parinkčių, kurias galima pasirinkti spustelėjus dešinėje esančią rodyklę ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkus norimą parinktį.
Rodyti peržiūrai
Leidžia matyti tekstą įvairiais leidimais. Kai ši parinktis įjungta, vartotojas gali pasirinkti:
- Pakeistas dokumentas: rodyti pataisymus. Pataisymai rodomi atsižvelgiant į galutinį tekstą, paryškinti spalva ir rodomi išnašose dešinėje paraštėje. Šis režimas naudojamas tekstui peržiūrėti po redagavimo.
- Pakeistas dokumentas. Šiuo režimu ekrane rodoma galutinė dokumento versija be pataisymų. Naudojamas, kad pataisytas dokumentas būtų lengviau skaitomas.
- Šaltinis dokumentas: rodyti pakeitimus. Originalus leidimas su vaizdiniu visų atliktų pakeitimų rodymu. Ši teksto versija yra sunkiausiai skaitoma, nes yra perkrauta informacija, tačiau leidžia aiškiai matyti visą taisymų vaizdą.
- Originalus tekstas. Prieš redaguodami parodykite originalų tekstą. Leidžia grįžti prie pradinės versijos nepažeidžiant esamų pataisymų.
Visi pataisymai
Šis režimas valdo, kokių tipų taisymai turi būti rodomi tekste. Norėdami pasirinkti, turite pažymėti langelius šalia reikiamų tipų ar atskirų recenzentų pavadinimų.
Patikrinkite sritį
Rodo pakeitimus atskirame ekrano lange sąrašo pavidalu. Skydelyje Nuskaitymo sritis rodoma santrauka ir pataisymų sąrašas chronologine tvarka, nurodant pilna informacija už kiekvieną teksto taisymą. Kai įjungtas šis redagavimo rodymo režimas, vartotojas gali pasirinkti skydelio vietą: ekrano apačioje arba teksto ekrano kairėje.
Pastaba. Pirmiau minėtų režimų įjungimas pažymėtas geltonai.
Priimti arba atmesti dokumento pakeitimus
Norėdami užbaigti taisymų funkciją, turite priimti arba atmesti taisymus. Norėdami priimti pataisymus, turite atlikti šį veiksmų algoritmą:
- Pasirinkite norimą redagavimą arba padėkite žymeklį dokumento pradžioje.
- Pasirinkite meniu „Peržiūra“.
- Komandų bloke „Pakeitimai“ išplėskite sąrašą galimi variantai„Priimti“ komandos: visam dokumentui arba dabartiniam taisymui su parinktimis pereiti prie kito taisymo ar ne.
Nuoseklus perėjimas iš vienos korekcijos į kitą atliekamas naudojant mygtukus „Kitas“ arba „Atgal“.
Jei pataisymai nėra svarbūs, jie turi būti atmesti naudojant aukščiau aprašytą algoritmą, bet naudojant mygtuką „Atmesti“.
Skaitydami tekstą galite atmesti arba priimti taisymą. Norėdami tai padaryti, jums reikia:
- Užveskite žymeklį ant dabartinės pataisos.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad atidarytumėte kontekstinį meniu.
- Pasirinkite atitinkamą parinktį „Priimti“ arba „Atmesti“.
Baigus pakeitimų tvirtinimo ar atmetimo darbus, dokumento tekstas grįš į įprastą formą.
Kaip pašalinti pataisymus iš dokumento
Išsami informacija apie kiekvieną taisymą pateikiama išnašoje, esančioje paraštėje teksto dešinėje:
- recenzento vardas;
- laikas ir data;
- taisymo tipas (ištrynimas, papildymas, formato keitimas);
- tekstas arba redagavimo formato nuoroda.
Taisymų rodymo su figūrinėmis išnašomis trūkumas yra tas, kad jie riboja teksto lauką ir patogumo dėlei gali būti paslėpti atliekant šiuos veiksmus:
- meniu atidarykite skirtuką „Peržiūra“;
- eikite į skyrių „Rodyti visus pataisymus“;
- eilutėje „Figūrinės išnašos“ pasirinkite „Niekada“.
Po to pataisymai bus matomi, bet trūks paraščių išnašų.
„Word“ peržiūros režimas. Dažniausiai peržiūros funkcija naudojasi autoriai, kurie rašo straipsnius ir kuriems reikalingos redaktoriaus paslaugos. Parašęs kitą straipsnį publikavimui apie kokį nors šaltinį, autorius siunčia savo darbą tokiu formatu Žodžių redaktorius. Redaktorius patikrina darbą, prideda savo pastabų ir pataisymų ir siunčia straipsnį atgal autoriui taisyti. Šis procesas gali būti kartojamas keletą kartų, kol bus susitarta dėl autoriaus ir redaktoriaus pasirinkimų. Šis procesas vadinamas tarpusavio peržiūra.
Peržiūros skirtukas yra šeštas įrankių juostoje. Eidami į šį skirtuką pamatysite kažką panašaus į tai:
Šiame skirtuke peržiūrai atlikti daugiausia naudojami 2 įrankiai:
Pastabos Ir
pataisymus :
Pastabos Naudojamas kuriant komentarus prie teksto. Redaktorius gali palikti įvairius komentarus prie teksto, pavyzdžiui, jei ta pati klaida kartojasi daug kartų, užuot taisęs visas, redaktorius paliks pastabą autoriui, kad šis ištaisytų visas klaidas.
Pastabos taip pat naudojamos, kad redaktorius įrašytų alternatyvias frazių versijas, kurias jis rekomenduos naudoti autoriui. Paprastai pastabose redaktorius gali nurodyti bet kokią informaciją, skirtą autoriui, kad straipsnis būtų susijęs su šaltiniu, kuriame jis bus paskelbtas.
Pataisymai.Šis įrankis naudojamas dokumento pataisoms ir pakeitimams atlikti. Žiūrėdamas autoriaus dokumentą, jis gali peržiūrėti ir savo dokumento versiją, ir versiją, kurioje buvo padaryta redakcinė pataisa. Jei redaktorius pakeitė jūsų tekstą, jums primygtinai rekomenduojama laikytis šios taisymo parinkties.
Pažvelkime į pavyzdį, kaip peržiūra vyksta autoriaus akimis. Pavyzdžiui, turime tokį tekstą:
Netgi pasauliečio požiūriu galite pastebėti, kad tekstas prastai skaitomas ir jame yra klaidų. Įsivaizduokite, kad esate redaktorius. Norėdami sukurti pastabą, turite pasirinkti teksto dalį ir spustelėti mygtuką „Sukurti pastabą“ ir sukurti fragmento komentarą:
Dėl to dešinėje dokumento pusėje turėsite vadinamąją išnašą, kurioje matysite redaktoriaus pastabą.
Norėdami sukurti pataisymus, turėsite spustelėti mygtuką „Pataisymai“ ir atlikti reikiamus pataisymus. Su dokumentu galite daryti ką norite, net jei ištrinsite teksto dalis, jos bus tiesiog perbrauktos, niekas nebus ištrinta:
Baigę taisymą, dar kartą spustelėkite mygtuką „Pataisymai“, kad išeitumėte iš taisymo režimo.
Kai redaktorius ar redaktoriai padarė daug dokumento pakeitimų, dėl daugybės pataisymų tekstą sunku skaityti. Tačiau galite pasirinkti jums patogų dokumento tipą:
Modifikuotas su pataisymais;
Modifikuota be pataisymų;
Originalus su pataisymais;
Originalus be pataisymų.
Naudodamiesi šia funkcija galite patogiai peržiūrėti visas pastabas ir pataisymus.
Peržiūros skirtuke yra ir kitų įrankių. Kai kurių iš jų net neverta paminėti, nes dažnai juos naudojate paprastas redagavimas, ir dar kai kuriuos verta pridėti.
Jei sutinkate su redaktoriaus pakeitimais, su pakeitimais galite pritarti paspausdami mygtuką „Sutinku“ skiltyje „Pakeitimai“. Galite priimti visus pakeitimus iš karto arba atskirai:
Šioje skiltyje taip pat galite naršyti tarp dokumento pakeitimų.
Jei išsiuntėte redaktoriui dokumento kopiją. Galite palyginti originalų ir redaguotą dokumentą naudodami funkciją „Palyginti“ skiltyje „Palyginti“ arba sujungti kelių autorių redagavimus:
Tai viskas. Išmokote pagrindines peržiūros funkcijas programoje Microsoft Word. Jei turite klausimų, parašykite juos komentaruose.
Microsoft Word 2010. Darbas su taisymo režimu.
Taisymo režimas naudojamas dokumento pakeitimams stebėti. Tai ypač reikalinga dirbant su dideliais dokumentais, dokumentais, su kuriais dirba keli autoriai, arba dokumentais, kuriuose dokumentą sukuria autorius ir peržiūri redaktorius. „Microsoft Word 2010“ funkcijos leidžia stebėti kiekvieną įterpimą, ištrynimą, perkėlimą, formato pakeitimą ar komentarą, kad vartotojas vėliau galėtų peržiūrėti visus atliktus pakeitimus. Be to, vartotojas gali priimti arba atmesti pakeitimus, kuriuos mato.
Remonto režimo nustatymas Norėdami tinkinti taisymo elgseną, pvz., pakeisti korekcijos pabraukimų spalvą arba tipą, langelio spalvą arba lyderio poziciją, atlikite šiuos veiksmus:
3. Atsidariusiame komandų sąraše pasirinkite „Repair Options“;
4. Atsidariusiame lange „Pataisymo parinktys“ atlikite reikiamus pakeitimus ir spustelėkite „Gerai“
Taisymų apimtis Jei nenorite, kad būtų skaičiuojamas tam tikro tipo pataisymas, atlikite šiuos veiksmus:
;
2. Grupėje „Sekimas“ atidarykite mygtuko meniu „Rodyti taisymus“;
3. Komandų sąraše atžymėkite elementus, kurių jums nereikia
Rodomi pataisymai 1. Norėdami nustatyti, kaip norite, kad pataisos būtų rodomos, atlikite šiuos veiksmus:
2. Atidarykite skirtuką „Peržiūra“;
3. Grupėje „Stebėjimas“ atidarykite mygtuko meniu „Rodyti taisymus“ ir eikite į elementą „Figūrinės išnašos“;
4. Atsidariusiame sąraše pasirinkite norimą elementą:
„Rodyti taisymus išnašose“ – taisymai rodomi pastabų srityje už dokumento laukelių;
„Rodyti visus teksto pataisymus“ – visi pataisymai rodomi tiesiogiai tekste, todėl jei pridėjote daug komentarų, bus matomi tik jų numeriai ir „Recenzentų“ inicialai, o teksto tekstas. pats komentaras bus matomas užvedus pelės žymeklį virš jo;
„Rodyti pastabas ir formatavimą tik balionuose“ – taisymai, tokie kaip skyrybos ženklų pridėjimas ar pašalinimas, gramatikos ar rašybos klaidos, bus rodomos tiesiai tekste, o pastabos ir formatavimo pakeitimai bus rodomi pastabų srityje.
Remonto režimo indikatorius Jei dirbate redaktoriumi arba norite patys stebėti savo pakeitimus ir tuo pačiu metu darbo režimas Kad galėtumėte įjungti arba išjungti atliktų pakeitimų įrašymo režimą, būsenos juostoje turite įdėti taisymo režimo indikatorių, kad galėtumėte įjungti arba išjungti pataisymų įrašymo režimą vienu paspaudimu. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
1. Atidarykite dokumentą ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite būsenos juostą;
2. B kontekstinis meniu pasirinkite "Pataisymai"
Įjungiamas taisymo režimas Ir kadangi mes jau kalbėjome apie taisymo režimą, dabar pažiūrėsime, kaip jį įjungti. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
1 būdas:
1. Būsenos juostoje kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite taisymo režimo indikatorių. Jo numatytoji būsena yra „Išjungta“, tai yra, išjungta, spustelėjus ją, jos būsena atitinkamai pasikeis į įjungta - „Įjungta“. Spustelėję indikatorių galite greitai išjungti/įjungti šį režimą ir stebėti dokumento pakeitimus ten, kur to reikia.
2 būdas:
1. Atidarykite skirtuką „Peržiūra“;
2. Grupėje „Sekimas“ atidarykite mygtuko meniu „Pataisymai“;
3. Komandų sąraše spustelėkite elementą „Pataisymai“;
4. Atlikite reikiamus dokumento pakeitimus, tada, norėdami baigti įrašymą, dar kartą spustelėkite mygtuką „Pataisymai“. Dokumento tekste arba figūrinėse išnašose bus raudonas tekstas, pabrauktas tos pačios spalvos linija.
3 būdai:
1. Atidarykite dokumentą
2. Paspauskite klavišų kombinaciją, kad įjungtumėte įrašymą, ir dar kartą paspauskite šią kombinaciją, kad išjungtumėte
Patikrinkite sritį Peržiūros srityje rodomi visi iki šiol dokumente atlikti pataisymai, bendras taisymų skaičius ir taisymų skaičius atskirai pagal tipą. Tai leidžia ne tik kontroliuoti dokumento pakeitimus, bet ir ištrinti šiuos pataisymus, taip leidžiant dokumento savininkui jį paslėpti nuo pašalinių akių Ši informacija. Patikrinimo srities viršuje rodoma santrauka, kurioje nurodytas tikslus dokumente likęs skaičius matomi pataisymai ir užrašai.
Patikrinkite zonos padėtį
Tikrinimo zona gali būti išdėstyta horizontaliai arba vertikaliai, viskas priklauso nuo to, kas jums patogiau. Norėdami nustatyti tikrinimo sritį, atlikite šiuos veiksmus:
1. Atidarykite skirtuką „Peržiūra“.
2. Grupėje „Stebėjimas“ spustelėkite mygtuką „Test Area“.
3. Atsidariusiame meniu pasirinkite norimą vietos nustatymo būdą:
„Vertikalus peržiūros skydelis“ – yra vertikaliai, kairėje dokumento lango pusėje;
„Horizontalus peržiūros skydelis“ – yra horizontaliai dokumento lango apačioje
Norėdami uždaryti peržiūros sritį, spustelėkite kryžiuką viršutiniame dešiniajame srities kampe arba spustelėkite mygtuką „Peržiūros sritis“, esantį skirtuko „Peržiūra“ grupėje „Stebėjimas“.
Peržiūrėkite pataisymus
Pagal numatytuosius nustatymus „Word 2010“ rodo pakeitimus, susijusius su pakeitimų ištrynimu, perkėlimu ar formatavimu, rodydama pakeitimus figūrinėse išnašose. Kiti pataisymai rodomi tiesiogiai tekste. Norėdami nustatyti kitokį nei numatytasis pataisos rodinį, atlikite šiuos veiksmus:
1. Atidarykite skirtuką „Peržiūra“.
2. Grupėje „Stebėjimas“ spustelėkite mygtuką „Rodyti peržiūrai“.
3. Atsidariusiame meniu pasirinkite elementą:
„Pakeistas dokumentas: rodyti taisymus“ – rodomas pakeistas dokumentas, kuriame atitinkamai paryškinami pataisymai (priklausomai nuo nustatymų);
„Pakeistas dokumentas“ - panašus į ankstesnį režimą, tačiau šiuo atveju atlikti pakeitimai nėra paryškinti, tai yra, rodomas paprastas tekstas, be paryškinimo ar pabraukimo;
„Šaltinis dokumentas: rodyti taisymus“ – rodomas pirminis dokumentas ir jame atlikti pakeitimai, kurie atitinkamai paryškinami, tai yra rodomi visi šaltinio pakeitimai;
„Original document“ – rodomas tik originalus dokumentas, visi atlikti pakeitimai yra paslėpti. Kitaip tariant, jei šaltinyje pridėjote kelias pastraipas, bet norite peržiūrėti dokumentą originalia forma, tereikia įjungti šaltinio dokumento rodymą, greitai jį perskaityti ir tada atlikti trūkstamus pataisymus. pakeistame dokumente (vėl eikite į numatytąjį rodymo režimą)
Atliktų pakeitimų priėmimas/atmetimas
Įrašymo metu atlikti pataisymai iš dokumento nepašalinami. Mes galime priimti arba atmesti pataisą. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
1 būdas:
1. Atidarykite skirtuką „Peržiūra“;
3. Užveskite žymeklį ant pataisos ir spustelėkite dešinysis mygtukas pelėms;
4. Kontekstiniame meniu pasirinkite Priimti taisymą arba Atmesti taisymą. Jei taisymas yra figūrinėje išnašoje (pastaba, formato pakeitimas), galite spustelėti tiesiai ant figūrinės išnašos (išnašose rodomi formatavimo pakeitimai, pastabos ir ištrintos dalys). Jei taisymas yra susijęs su formato pakeitimu, tada kontekstiniame meniu komanda skambės šiek tiek kitaip - atitinkamai „Priimti formato pakeitimą“ ir „Atmesti formato pakeitimą“.
2 būdas:
1. Atidarykite skirtuką „Peržiūra“;
2. Grupėje „Sekimas“ spustelėkite meniu atidarymo mygtuką „Rodyti peržiūrai“ ir pasirinkite „Pakeistas dokumentas: rodyti pataisymus“;
3. Užveskite žymeklį ant norimos korekcijos;
4. Grupėje Pakeitimai spustelėkite Priimti arba Atmesti mygtukus, kad priimtumėte arba atmestumėte pakeitimus. Norėdami greitai naršyti taisymus, naudokite mygtukus Ankstesnis ir Kitas
Priėmus visus dokumento pataisymus, atsiras toks langas (7 pav.), patvirtinantis, kad priėmėte visus reikalingus pataisymus ir ištrynėte komentarus.~~Visų taisymų priėmimas dokumente
Jei esate patenkinti dokumento pakeitimais, galite juos visus priimti iš karto.
Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
1. Atidarykite skirtuką „Peržiūra“.
2. Grupėje „Sekimas“ spustelėkite meniu atidarymo mygtuką „Rodyti peržiūrai“ ir pasirinkite „Pakeistas dokumentas: rodyti pataisymus“;
3. Grupėje „Pakeitimai“ spustelėkite mygtuką, kad atidarytumėte mygtuko „Priimti“ meniu;
4. Atsidariusiame sąraše pasirinkite „Taikyti visus dokumento pakeitimus“
Atmesti visus dokumento pakeitimusŠiuo atveju, kuris yra radikaliai priešingas ankstesniam, galite atmesti absoliučiai visus pataisymus.
Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
1. Atidarykite skirtuką „Peržiūra“.
2. Grupėje „Sekimas“ spustelėkite meniu atidarymo mygtuką „Rodyti peržiūrai“ ir pasirinkite „Pakeistas dokumentas: rodyti pataisymus“;
3. Grupėje „Pakeitimai“ spustelėkite mygtuką, kad atidarytumėte mygtuko „Atmesti“ meniu;
4. Atsidariusiame sąraše pasirinkite „Atmesti visus dokumento pakeitimus“
Dirbant su klientu, Teisės biuro specialistams dažnai tenka siųsti ir gauti dokumentus bei nuolat juos tikslinti. Prašome visus dokumentų taisymus atlikti taisymo arba redagavimo režimu. Šis metodas leidžia greitai rasti visus dokumento pakeitimus ir sutaupyti brangaus laiko.
Norėdami pradėti redaguoti dokumentą taisymo (redagavimo) režimu, turite:
1. B atidaryti dokumentą pasirinkite skirtuką „Peržiūra“ ir spustelėkite mygtuką „Pataisymai“.
2. Pradėjus redaguoti dokumentą, tose vietose, kur dokumentas buvo koreguojamas, atsiras spalvų laukai.
Koregavimo režimas atspindi visus atliktus pakeitimus, įskaitant šrifto dydžio ir dokumento lygiavimo keitimą.
Norėdami tiksliai pamatyti, kokie pakeitimai buvo atlikti, turite spustelėti kairįjį pelės klavišą ant pasirodžiusio spalvos lauko Detali informacija apie pokyčius.
3. Dokumente atlikti pakeitimai gali būti priimti arba atmesti. Norėdami tai padaryti, viršutiniame meniu „Peržiūra“ spustelėkite vieną iš atitinkamų mygtukų, kaip parodyta paveikslėlyje.
Jei pakeitimai bus priimti, dokumentas bus pakoreguotas pagal juos ir atitinkamas redagavimas išnyks. Kai visi pakeitimai bus apdoroti, pasirodys pranešimas „Šiame dokumente nėra komentarų ar pataisymų“.
Norėdami atšaukti paraišką arba atmesti pakeitimus, turite pasirinkti meniu elementą „Atšaukti įvestį“, kaip parodyta paveikslėlyje.
4. Jei reikia, dokumente galite palikti pastabą, pavyzdžiui, paaiškinti padarytus dokumento pakeitimus. Norėdami sukurti užrašą, turite pasirinkti vietą, kurioje daromas užrašas, ir skiltyje „Peržiūra“ pasirinkti elementą „Sukurti pastabą“.
Norėdami ištrinti užrašą, turite jį pasirinkti ir viršutiniame meniu pasirinkti „Ištrinti“.
Bendradarbiaudami su tekstiniais dokumentais, šiandien vartotojai aktyviai naudojasi registruotų pakeitimų funkcija. Jis yra nustatymų meniu bloke „Peržiūra“. Jį naudodami galite redaguoti ir komentuoti, kuriuos matys kitas vartotojas, atidaręs šį failą. Dokumento autorius gali priimti arba atmesti šias pastabas ir nurodymus iš kitų žmonių, dirbančių su failu, paslėpti arba parodyti. Bet kokiu atveju turėtumėte patikrinti, ar tekste nėra pataisymų, kurie nerodomi, kad netyčia neišsiųstumėte, pvz., el. paštu kitam asmeniui.
Tuo pačiu metu, be faktinių redagavimo, Word taip pat palaiko tokią funkciją kaip komentarai. Jie yra tiesiai redagavimo lange ir matomi tik įjungus peržiūros srities rodymą tekstinis failas. Jų negalima priimti ar atmesti, o su byla dirbantis žmogus tikrai turi tik vieną galimybę: kai jų nereikia, užrašai tiesiog ištrinami. Jų funkcija paprasta: jei kito asmens atliktas redagavimas reikalauja paaiškinimo, vartotojas šioje vietoje taip pat sukuria pastabą. Tada dokumento autorius nesukaus galvos dėl valdovo motyvacijos, o darbas bus akivaizdžiai produktyvesnis.
Pakeiskite režimą „Word“.
Norėdami įjungti arba išjungti pataisymų srities rodymą programoje „Word“, viršutinėje nustatymų juostos eilutėje turėtumėte rasti skirtuką „Peržiūra“ ir spustelėti mygtuką su atitinkamu užrašu. Šios piktogramos apačioje yra rodyklė, o tai reiškia, kad spustelėjus ją atsidarys išskleidžiamasis sąrašas, kuriame galėsite pasirinkti rodyti peržiūros sritį. Po to galite atlikti pataisymus ir taip pat įterpti komentarus į tekstą, ir kiekvienas, kuris atidarys šį failą, juos matys, o dokumento kūrėjas gali juos priimti arba atmesti. Jei esate šio teksto autorius, jums tereikia tai padaryti.
Kartais tokie pakeitimai įrašomi atidarant tekstinį failą tekstų rengyklė pasirodo esąs paslėptas. Tada turėsite juos įjungti tame pačiame meniu. Šalia to paties pavadinimo mygtuko bus elementas „Stebėjimas“. Paspaudę ant jo, gausite išskleidžiamąjį sąrašą, kuriame turėsite pažymėti visus siūlomus elementus. Po to visi reikalingi elementai bus rodomi redagavimo lange. Tiesą sakant, jei norite rodyti ne visus atliktus ir įrašytus pakeitimus, šiame meniu pasirinkite tik jus dominančius elementus.
Kaip pašalinti peržiūros sritį
Galite pašalinti visus „Word“ dokumento pakeitimus, kaip nurodyta oficialioje „Microsoft“ dokumentacijoje, įjungdami jų rodymą, priimdami arba atmesdami kiekvieną iš jų. Jei padarėte viską, ką aprašėme aukščiau, tada pirmoji dalis jau baigta. Dabar peržiūros meniu spustelėkite mygtuką „Kitas“. Atitinkama sritis bus paryškinta redagavimo lange, o šalia ką tik spustelėjusio mygtuko pamatysite parinktis „Taisyti“ ir „Atmesti“. Jei pasirinktas fragmentas buvo užrašas, bus vienas mygtukas „Ištrinti“. Tiesą sakant, būtent taip, priimdami arba atmesdami kiekvieną taisymą po vieną, programoje Word jūs juos visus pašalinsite.
Tačiau kartais pasitaiko didelių tekstų, kuriuose tokių sričių per daug. Arba, tarkime, jums darbo metu kiekvienas iš anksčiau padarytų pakeitimų ir pastabų nustojo būti svarbus. Tokiu atveju spustelėti kiekvieną iš jų gali būti varginantis, todėl Microsoft Word kūrėjai suteikė galimybę šį procesą automatizuoti. Kiekvienas veiksmas bus identiškas aprašytiems aukščiau, tik proceso pabaigoje, kai jau pradedate priimti kiekvieną ieškomą elementą, turite pasirinkti išskleidžiamąjį meniu, esantį dešinėje nuo atitinkamo mygtuko. Jame vartotojas gali spustelėti elementą „Taikyti visus pataisymus dokumente“, o tada rodomi ir paslėpti žymenys tekste bus pažymėti kaip priimti. Tiesą sakant, norėdami pašalinti kiekvieną iš jų, turite elgtis lygiai taip pat, tai yra, rasti rodyklę dešinėje mygtuko „Atmesti“, spustelėkite ją ir pasirinkite elementą „Atmesti visus pataisymus“.
Atkreipkite dėmesį, kad norėdami pašalinti ir komentarus, turėsite atlikti atitinkamą procedūrą su bet kuriuo komentaru tame pačiame meniu punkte. Atkreipkite dėmesį, kad šiame režime pažymėsite kiekvieną atliktą pakeitimą ir komentarą, o ne tik tuos, kurie rodomi pasirinktu režimu. Tai perkels pasirinkimą per ekraną ir „paryškins“ sritį, kurią šiuo metu redaguojate.
Pokalbis
Dirbdami su teksto fragmentais programoje Word, turite atsižvelgti į tai, kad skaitymo patogumui autorius ar kiti vartotojai gali paslėpti pastabas ir komentarus nuo kitų autorių. Kadangi jūsų tekstų rengyklė pagal numatytuosius nustatymus nerodys šių dalykų, kai atidarote failą, kurį gavote iš kito vartotojo, galite nežinoti, kad jie yra, kol neįjungsite. Atitinkamai, prieš dirbdami su juo ar perduodami bet kur, turėtumėte patikrinti, ar nėra peržiūrėtų sričių, ir, jei įmanoma, priimti arba pašalinti jas iš teksto. „Word“ tai atliekama vos keliais pelės paspaudimais.
Tuo pačiu metu turite atsiminti, kad yra tik vienas būdas apsaugoti savo pakeitimus nuo pašalinių akių: kopijuoti. Esmė ta, kad bet kuris vartotojas gali pašalinti pataisymus ir pastabas iš Word dokumentas, kadangi šiame tekstų rengyklėje nėra paskirstyto redagavimo modelio, tai būtų per didelė modelio komplikacija. Todėl, jei norite užsirašyti ir redaguoti tik sau, sukurkite atskirą kopiją sau. Tačiau šis metodas turi ir trūkumą, nes tuomet turėsite stebėti kopijos, kurią palikote viešam naudojimui, pakeitimus.
» autoriai siunčia savo kūrinius į Microsoft formatuŽodis. Visi straipsniai prieš publikavimą peržiūrimi, t.y. tikriname juos pagal mūsų stiliaus vadovą, kuriame yra stiliaus, terminijos ir išdėstymo reikalavimai. Taip pat teikiame rekomendacijas, kaip pagerinti straipsnio struktūrą ir turinį. Mūsų dialogas su autoriais vyksta naudojant Microsoft Word 2010 peržiūros įrankius Šiame straipsnyje aprašoma, kaip tai vyksta.
Peržiūros įrankiai
Norėdami bendradarbiauti su dokumentais programoje Word 2010, naudokite skirtuką Peržiūra. Jame naudojame dvi pagrindines funkcijas: taisymus ir pastabas.
1 pav. Pataisymai ir pastabos skirtuke Peržiūra
Pastabos naudojami tekstui komentuoti. Jei redaktorius mato pasikartojančią klaidą, jis palieka raštelį, prašydamas jį visur ištaisyti. Užrašuose taip pat pateikiamos redaktoriaus rekomenduojamos alternatyvios frazės. Be to, pastabose kartais prašome detaliau nurodyti kokį nors aspektą, kad straipsnis būtų įdomesnis, arba sutrumpinti tekstą, kad būtų lengviau suprasti.
Pataisymai padės pakeisti straipsnį. Mes naudojame taisymų stebėjimo mechanizmą, todėl autorius gali matyti savo redaguoto teksto versiją kartu su redakciniais pakeitimais. Paprastai atliktas pataisymas reiškia, kad redaktorius primygtinai rekomenduoja autoriui jį priimti. Tačiau, žinoma, galimybė atmesti pataisą išlieka. Dažniausiai teksto redagavimą naudojame akivaizdžioms – gramatinėms ir stilistinėms – klaidoms ištaisyti (pavyzdžiui, prastai sukonstruotų ar ilgų sakinių perfrazavimas). Taip pat dažnai atliekami pataisymai, gerinantys teksto suvokimą, pavyzdžiui, ilgas to paties tipo elementų sąrašas pakeičiamas sąrašu su ženkleliais.
Apžvalga redaktoriaus akimis
Pažiūrėkime, kaip šios funkcijos veikia praktiškai, kai dokumentas yra kompetentingose redaktoriaus rankose.
Pastabos
Su užrašais viskas labai paprasta. Turite pasirinkti tekstą, spustelėti mygtuką „Sukurti pastabą“ ir pridėti savo komentarą.
2 paveikslas – pastaba prie teksto
Pastabos yra figūrinėse išnašose, kurios pagal numatytuosius nustatymus yra dešinėje dokumento paraštėje. Kiekvienas užrašas automatiškai pasirašomas jį palikusio vartotojo inicialais. Visi šie parametrai gali būti pakeisti, ir tai bus aptarta toliau.
Pataisymai
Iš pirmo žvilgsnio sekimo grupėje yra tik keturi mygtukai. Bet kiekvienas iš jų atveria sąrašą su papildomomis parinktimis.
3 pav. Keisti stebėjimo ir pataisų parinktis
Koregavimo sekimas įjungiamas paspaudus mygtuką „Pataisymai“, kuris iš karto tampa auksinės spalvos, taip pranešdamas, kad režimas įjungtas. Čia Word 2010 įsimena visus įterpimus ir ištrynimus, taip pat dokumento formatavimo pakeitimus. Jei spustelėsite mygtuko apačią, atsidarys papildomas meniu, kurio pirmasis elementas įjungia arba išjungia stebėjimą.
Spustelėdami mygtuką Taisymo parinktys, galite tinkinti savo redagavimo išvaizdą – spalvas, linijų tipus, dokumento išdėstymą. Čia taip pat galima koreguoti užrašų vietą – galite juos įdėti į kairę dokumento paraštę ir nustatyti figūrinių išnašų plotį, taip pat išjungti eilučių, jungiančių juos su tekstu, rodymą.
Visi pataisymai yra susieti su vartotojo vardu, kuris nurodytas asmeniniame Word nustatymai 2010. Mygtukas „Keisti vartotoją“ veda prie jų.
4 pav. Vartotojo asmeniniai parametrai
Pastabose, kaip matėte, naudojami inicialai, o ištrinant ir įterpiant – visas pavadinimas.
Kai dokumente yra daug pataisymų, jį skaityti tampa daug sunkiau, nes pagal nutylėjimą rodomas ir originalus, ir pataisytas tekstas.
5 pav. Taisytas tekstas pagal numatytuosius nustatymus paryškintas raudonai
Galutinis variantas būtų kur kas malonesnis redaktoriaus akiai, ar ne? Ir tokia galimybė yra. Kad būtų lengviau skaityti, Word 2010 siūlo keturis režimus.
6 pav. Taisyto dokumento rodymo režimai
Kad nepasiklystumėte redaguojant, redaktorius įjungia režimą „Pakeistas dokumentas“. Tai iš karto nustoja rodyti visus teksto taisymo indikatorius ir išnašas. Jei redaktorius, pavargęs nuo daugybės taisymų, vis tiek susipainioja, jis visada gali persijungti į „Šaltinio dokumento“ režimą ir pamatyti, kas ten iš pradžių parašyta.
Be dokumento režimo, galite lanksčiai tinkinti figūrinių išnašų pataisymų rodymą. Mygtukas Rodyti pataisymus atveria visų galimų taisymų, kuriuos Word 2010 rodo pagal numatytuosius nustatymus, sąrašą.
7 pav. Taisymų ir pastabų rodymo konfigūravimas
Pavyzdžiui, dažnai išjungiu redagavimo (formatavimo ir papildymų bei trynimų) rodymą, bet palieku įjungti pastabas. Atminkite, kad galite lengvai pasirinkti tik konkretaus apžvalgininko pakeitimus ir komentarus.
Kitas grupės „Stebėjimas“ elementas yra mygtukas „Tikrinti sritį“. Kaip ir mygtukas „Pataisymai“, jis įgauna auksinę spalvą, kai sritis įjungta, nors ir sunku nepastebėti. Patogu naudoti kartu su dokumentų rodymo ir taisymo režimais.
8 pav. Patvirtinimo sritis gali būti rodoma kairėje arba apačioje
Pavyzdžiui, 8 paveiksle matote, kad pasirinktas režimas „Pakeistas dokumentas“. Figūrinėse išnašose taisymai ir komentarai nerodomi. Tačiau kai pridedate komentarą, automatiškai atsidaro peržiūros sritis, kurioje rodomi visi pakeitimai, pagrįsti mygtuku Rodyti pataisas nurodytas parinktis. Išjungiau formatavimo pakeitimų rodymą, todėl rodomi tik komentarai, ištrynimai ir įterpimai.
9 pav. Peržiūros sritis su pataisymų santrauka. Norėdami pakeisti jo mastelį, spustelėkite
Suvestinėje rodomas bendras pataisymų skaičius, tačiau atkreipkite dėmesį, kad skaičiavimas atliekamas „su filtru“. Tai man primena, kad kai kurie pataisymai nerodomi. Kadangi nėra užfiksuotų formatavimo atvejų, galiu spėti, kad jie yra išjungti nepaspaudus mygtuko „Rodyti taisymus“. Paslėpdami statistiką naudodami rodyklės mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe, galite padidinti naudojamą peržiūros srities plotą.
Mano nuomone, santrauka taptų patogesnė, jei joje būtų galima tiesiogiai paslėpti ar rodyti įvairius pataisymus, nereikalaujant juostelės mygtuko „Rodyti taisymus“. Tačiau įterpimų ir ištrynimų rodymas yra derinamas, todėl sąsaja būtų nebanali.
Taip baigiamas pasakojimas apie recenzijos galimybes redaktoriaus akimis. Recenzentas turi pakankamai lėšų pataisyti dokumentą ir perteikti autoriui savo pageidavimus dėl jo turinio ir dizaino. Dabar pažiūrėkime, ką autorius darys, kai gaus savo straipsnio apžvalgą.
Apžvalga autoriaus akimis
Atidaręs dokumentą su redakciniais pakeitimais ir pastabomis, autorius gali patirti įvairiausių jausmų – nuo gilaus pasitenkinimo iki visiško šoko. Tai iš dalies priklauso nuo redaktoriaus išrankumo, bet daugiau – nuo autoriaus atsiųsto originalaus straipsnio kokybės. Jei tai nebuvo labai sėkminga, paveikslėlis kiekvienoje pastraipoje gali būti toks pat kaip 10 paveiksle.
10 pav. Dokumento fragmentas su daugybe redagavimų
Norėdamas greitai priminti medžiagą, autorius turi priimti du postulatus. Pirma, redaktorius yra galutinis autoritetas, todėl nėra prasmės su juo ginčytis dėl kiekvieno redagavimo (nors reikia mokėti apginti savo nuomonę). Antra, redaktorius negaiš laiko taisydamas, nebent patobulins straipsnį. Juk viena iš auksinių peržiūros taisyklių – daryti tik tuos pakeitimus, kurie pagerina medžiagą.
Darbo apimties įvertinimas ir dokumento rodymo režimo pasirinkimas
Kai redakcinių pakeitimų nedaug, iš autoriaus pastangų reikia minimaliai, todėl veiksmų tvarka iš esmės neturi reikšmės. Jei redaguojama daug, dokumentas atrodo visiškai neįskaitomas. Bet nenusimink. Pirmiausia reikia įvertinti darbo kiekį, t.y. nustatyti, kiek pakeitimų redaktorius padarė dokumente. Patikrinimo sritis padės tai padaryti.
Iš santraukos (9 pav. aukščiau) matyti, kad dokumente buvo atlikta daug pataisymų, pridėta 19 pastabų. Tokiu atveju geriau rodyti dokumentą taip, kaip jį matė redaktorius.
11 pav. Pakeistas dokumentas rodomas tik su pastabomis
Vietoj rodinio „Pakeistas dokumentas“ galite naudoti rodinį „Pakeistas dokumentas: Rodyti peržiūras“ – tada visi pataisymai ir komentarai bus rodomi kaip išnašos. Būtent su užrašais, kuriuose redaktorius išreiškia pageidavimus dėl dokumento, reikia pradėti darbą, o taisymus galima palikti desertui.
Pastabos
Kiekvienas užrašas turės būti sprendžiamas atskirai. Lengviausias būdas yra naudoti užrašų navigaciją, taip vienu akmeniu užmušant du paukščius.
12 pav. Pastabų naršymas
Pirma, tai pagreitina judėjimą per dokumentą, antra, žymiai sumažėja tikimybė praleisti svarbų užrašą. Pastebiu, kad galite naršyti nuo užrašo iki užrašo naudodami naująją „Office 2010“ paiešką, tačiau tai bus atskira istorija.
Kai pastaba susijusi su straipsnio pataisymu, galite su ja sutikti ir atlikti reikiamus dokumento pakeitimus arba nesutikti ir paaiškinti savo poziciją. Dažnai prasminga atsakyti į redaktoriaus pastabą, kad pažvelgus į kitą dokumento redakciją būtų aišku, ką padarė autorius. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite užrašą, tada skydelyje spustelėkite mygtuką Nauja pastaba. Šiuo atveju Microsoft Word aiškiai nurodo ryšį tarp užrašų.
13 pav. Atsakymas į pastabą
Kaip matote 13 paveiksle, abi pastabos veda į tą patį paryškintą teksto dalį. Be to, VS 27R 26 atsakyme reiškia: „27 pastaba, kurią VS paliko atsakydama į 26 pastabą iš A“ (R - reiškia atsakymą, t. y. atsakymą).
Komentarus, į kuriuos nereikia atsakyti, galima ištrinti naudojant atitinkamą komentaro kontekstinio meniu elementą arba ant juostelės esantį mygtuką „Ištrinti“ (12 pav.), kuriuo galima ištrinti visus komentarus iš karto. Baigę su užrašais galite pereiti prie pataisymų.
Pataisymai
Yra dviejų tipų pataisymai:
- Papildymai ir išbraukimai nėra atsitiktinai sujungti (7 arba 11 pav.), nes tai vienos grandinės grandys. Įsivaizduokite, kad redaktorius pertvarkė sakinio dalis, pirmiausia iškirpdamas teksto dalį, o paskui įterpdamas. Tokiu atveju įrašomi du pataisymai – pirmiausia ištrynimas, o paskui – papildymas.
- Formatavimas apima šrifto tipo ir dydžio keitimą, konvertavimą į sąrašus ir visas kitas pagrindinio skirtuko šriftų, pastraipų ir stilių grupių funkcijas.
Darbas su straipsnio teksto pakeitimais atliekamas pagal analogiją su pastabomis - galite pereiti nuo vienos pataisos prie kitos. Vienintelis skirtumas yra tas, kad pataisymus galima priimti arba atmesti.
14 pav. Taisymai gali būti priimti ir atmesti, taip pat perkelti iš vieno į kitą
Mygtukai Priimti ir Atmesti daro šiek tiek daugiau, nei rodo jų trumpieji pavadinimai. Kai atliksite veiksmą, jie automatiškai perkelia jus į kitą užrašą, o tai labai patogu. Tačiau pastabos kontekstiniame meniu tokios parinkties nėra.
Norint supaprastinti darbą ir palengvinti dokumento naštą, formatavimo pakeitimus galima saugiai patikėti redaktoriui. Pakanka mygtuku „Rodyti taisymus“ (11 pav.) įjungti tik jų rodymą, o tada paspausti apatinę mygtuko „Priimti“ dalį ir pritaikyti visus rodomus pakeitimus (14 pav.). Kaip matote, galimybė pritaikyti pataisymų rodymą įgauna papildomos reikšmės.
Dabar, kai grąžinote ištrynimus ir pataisymus, galite greičiau pereiti per juos aukštyn ir žemyn dokumente. Jei reikia greitai palyginti pataisytą tekstą su originalu, galite persijungti į „Šaltinio dokumento“ režimą. Taisymus priimti po vieną nebūtina. Lengviau juos peržvelgti ir atmesti tuos, su kuriais nesutinkate, o tada priimti visus likusius iš karto (14 pav.).
Išvada
Baigdamas šį straipsnį noriu pabrėžti, kad peržiūra – tai visai ne autoriaus ir redaktoriaus konfrontacija, o priemonė dirbti kartu su dokumentu. Šiuo atveju straipsnis tobulėja, o naudos gauna abi pusės. Atidžiai skaitydamas straipsnį, redaktorius norom nenorom plečia savo akiratį. Ir net jei iš karto praktinis pritaikymasšios žinios neatsiranda, informacija įsimenama ir, jei reikia, visada galite grįžti prie straipsnio. Naujiems rašytojams gera apžvalga yra labai vertinga, nes ji atveria akis į įvairius rašymo trūkumus, nesvarbu, ar tai būtų straipsnio struktūra, ar pateikimo stilius. O patyręs autorius niekada neatsisakys galimybės į savo kūrybą pažvelgti kompetentingo recenzento akimis.
Taigi, į visas pastabas buvo atsižvelgta ir pataisymai priimti. Ar straipsnis paruoštas? Neskubėkite ir patikrinkite rašybą. Po daugybės pataisymų gali kilti problemų, todėl nepakenks dar kartą įsitikinti, kad tekstas yra teisingas. Rašybos tikrinimas bus aptartas kitame straipsnyje.
