Selectarea destinatarilor din agenda de adrese

După cum sa menționat mai devreme, atunci când creați un mesaj, trebuie să completați câmpurile „Către” și, dacă este necesar, câmpul „Cc”. Dacă adresele necesare sunt înregistrate în agenda dvs., atunci când creați un mesaj, trebuie doar să selectați destinatarii din acesta, în loc să introduceți „manual” adresele necesare.

Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele:

1. În fereastra „Creare mesaj”, din elementul de meniu „Instrumente”, faceți clic pe „Selectați destinatarii”

2. În caseta de dialog care se deschide „ Selectați destinatarii» selectați destinatarul a cărui adresă trebuie plasată în câmpul « La care" și faceți clic pe butonul " Pentru:a", iar apoi, în mod similar, dacă este necesar, destinatarii ale căror adrese ar trebui plasate în câmpul " Copie"(doar în acest caz trebuie să folosiți butonul " Pentru:a»).

După care veți vedea adresele destinatarilor în „ Destinatarii mesajelor»

Orez. nr. 11

3. faceți clic pe butonul „OK”.

După aceasta, în fereastra „creare mesaj”, veți vedea câmpurile „Către” și „Cc” completate. Mai mult, adresele din aceste câmpuri vor fi afișate așa cum au fost introduse în agendă în câmpul „ Afişa„(vezi Fig. Nr. 8).

Orez. nr. 12

Sf. d. mp.

Tyumen

Etapa. Selectarea unui document.

Etapa. Selectarea tipului de document principal.

Documentul principal conține text și elemente grafice care sunt comune tuturor versiunilor documentului îmbinat, cum ar fi adresa de retur pe o scrisoare pe antet.

Când lansați Word, se deschide în mod implicit un document gol. Dacă îl închideți, comenzile pe care trebuie să le efectuați la pasul următor nu vor fi disponibile.

Selectați documentul care va fi luat ca bază - documentul curent, șablonul sau fișierul existent.

Documentul principal include text standardși grafice care vor face parte din fiecare scrisoare. Dacă utilizați o scrisoare pre-scrisă ca exemplu, ar trebui să eliminați numele și adresa destinatarului.

Sarcina 28:

1. Creați un document principal - o scrisoare în documentul curent:

Respectăm domnii!

<<Дата>> Șeful centrului de comunicații.

Pentru a îmbina datele într-un document principal, trebuie să conectați documentul la o sursă de date sau un fișier de date.

Sursa datelor este un tabel Word, o foaie de lucru Excel, Agenda de adrese sau alt document care conține informații care ar trebui plasate în șablonul de scrisoare pentru a-l personaliza. De exemplu, o sursă de date poate conține nume, adrese, numere de telefonși numerele de cont ale clienților dvs.

Poate fi folosit

Contacte Outlook . Pentru a utiliza lista de contacte de la aplicații Microsoft Outlook, selectați comanda Alege din contactele Outlook.

fișierul sursă de date existent . Dacă există o foaie Microsoft Excel, Bază de date Microsoft Access sau alt tip de fișier de date, selectați comanda Utilizați lista existentăși găsiți acest fișier în caseta de dialog Selectarea unei surse de date.

Dacă aceasta fisier Excel, puteți selecta date din orice foaie de lucru sau interval denumit din registrul de lucru. În Access, puteți selecta date din orice tabel sau interogare definite într-o anumită bază de date.

Pentru a utiliza un alt tip de fișier, selectați-l în caseta de dialog Selectarea unei surse de date. Dacă fișierul necesar nu este afișat, vă rugăm să selectați tipul de fișier sau opțiunea corespunzătoare Toate filele pe listă Tip fișier.

La îmbinare, puteți utiliza următoarele tipuri de fișiere de date:

o Fișiere DBMS cu un singur nivel pentru care este instalat furnizorul OLE DB corespunzător sau driverul ODBC. Mai mulți astfel de șoferi sunt incluși în Microsoft Office 2010.

o Fișier HTML care conține un tabel. Primul rând al tabelului ar trebui să conțină numele coloanelor, iar restul ar trebui să conțină datele.

o Document Microsoft Word. Acest document trebuie să conțină un singur tabel. Primul rând al tabelului ar trebui să conțină titlurile, iar rândurile rămase ar trebui să conțină înregistrările care trebuie combinate cu documentul.

o Orice fișier text care conține câmpuri de date separate (sau delimitate) prin file sau virgule și înregistrări de date separate prin semne de paragraf.

creați o listă - fișier nou date în Word . Lista este salvată ca fișier de bază de date (.mdb) care poate fi utilizat în mod repetat. Dacă nu există niciun fișier de date, selectați destinatarii - Creați o listă, Creațiși creați o listă în forma care apare.

Într-o fereastră când este apăsat un buton „Personalizați coloanele” Apare o listă cu cele mai comune nume de câmpuri.

Cel mai pas important Când creați o sursă de date, trebuie să definiți structura acesteia, iar cea mai importantă caracteristică a unei baze de date este flexibilitatea acesteia. Acordați-vă timp pentru a determina toate informațiile despre destinatarii dvs. care pot fi necesare atunci când trimiteți e-mailuri în masă. Apoi grupați aceste informații în câmpuri.

Camp este o unitate de informare. De exemplu, carte de telefoane are un câmp pentru prenume, prenume, prefix și număr de telefon. Documentul poate include diferite câmpuri, de exemplu, prenume, prenume, salut, adresă, oraș, stat, cod poștal, număr de cont. Se apelează conținutul tuturor câmpurilor legate de același destinatar înregistrare.

Când creați o sursă de date, este mult mai bine să aveți prea multe câmpuri decât prea puține: adăugarea unui singur câmp la mii de înregistrări este consumatoare de timp și este predispusă la erori, în timp ce eliminarea unui câmp suplimentar necesită doar câteva apăsări de taste.

Când vă proiectați sursa de date, gândiți-vă la modul în care veți sorta datele. Nu includeți mai mult de o informație în același câmp. De exemplu, dacă urmează să tipăriți litere în ordinea alfabetică a numelui de familie al destinatarului, veți avea nevoie de două câmpuri separate: pentru prenume și nume. Combinarea acestora într-un singur câmp „Nume” va distruge flexibilitatea de sortare.

Puteți elimina câmpurile inutile selectându-le și făcând clic pe butonul „Șterge”.

Puteți adăuga câmpuri noi tastând numele acestora în fereastra „Câmp” și făcând clic pe butonul „Adăugați...”. (Când adăugați câmpuri noi, nu lăsați spații în numele lor. De exemplu, poate numele Cod poștal).

Puteți reordona câmpurile selectându-le și apăsând butoanele Jos-Sus.

Când toate numele câmpurilor sunt prezente în listă în ordinea corectă, faceți clic pe OK.

Dacă utilizați o listă existentă, asigurați-vă că aceasta conține toate informațiile necesare, inclusiv toate coloanele și rândurile. Puteți face anumite modificări în timpul unei îmbinări, dar nu puteți deschide sursa separat în timpul acestui proces. Este mai ușor să îmbinați dacă sursa de date este pregătită înainte de conectare.

Sarcina 29:

1. Creați o bază de date - îmbinați sursa cu câmpurile:

- Nume de familie

- Nume

- Nume de familie

- Podea

- Stradă

- Casa

- Apartament

- Telefon fix

Pe pagina sistemului Sberbank Online Traducerea organizațională Puteți transfera bani către organizații, puteți plăti pentru bunuri și servicii, puteți efectua plata taxelorși, de asemenea, salvați traducerea perfectă în Meniu personal.

Pentru a merge la această pagină Sberbank Online, aveți nevoie de pe pagină Plăți și transferuri apasa pe link Traducerea organizațională.

Cum să transferați bani către o organizație

Pentru a se angaja traducere Bani organizatii, urmați acești pași:

Notă: Puteți utilizați șablonul de plată prin transfer de bani, dacă această plată a fost salvată de dvs. în lista de șabloane de plată. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe link Selectați dintre șabloanele de platăși selectați șablonul de plată corespunzător. Ca urmare, toate detaliile completate în șablon vor fi folosite pentru plata creată.

În câmpul „Număr cont”, introduceți contul organizației către care transferați bani.
În câmpul „TIN”, introduceți numărul dvs. de identificare a contribuabilului.

În blocul Banca destinatarului, selectați din director numele băncii în care este deschis contul destinatarului. Pentru a utiliza ghidul, faceți clic pe link Selectați din director. În fereastra care se deschide, bifați caseta de lângă banca dorită și faceți clic pe butonul Selectați. Ca urmare, câmpul „BIC” va fi completat automat.

Pentru unele companii sau organizații, va trebui să indicați detalii suplimentare de plată sau să completați câmpul „Scopul plății”, în care trebuie să introduceți toate informatie necesara pentru a identifica în mod unic plata sau pentru a comunica destinatarului Informații suplimentare(cu excepția sumei) detaliile platii.

Verificați cu atenție datele introduse și confirmați operația cu o parolă unică. După aceasta, plata este trimisă către Sberbank pentru procesare.

Plata este creditată în contul destinatarului cel târziu în următoarea zi lucrătoare dupa efectuarea platii. Dacă banii nu au fost creditați în contul destinatarului, verificați starea plății în „ Istoricul tranzacțiilor în Sberbank Online" Dacă operațiunea nu a fost efectuată, starea acesteia va fi „Neacceptată de bancă”. Încercați din nou operațiunea sau contactați Centru de contact Sberbank pentru a afla motivele respingerii plății.

În plus, puteți imprima oricând o chitanță pentru tranzacție în secțiunea „Istoricul tranzacțiilor în Sberbank Online”.

Dacă efectuați în mod regulat plăți către acest destinatar, vă recomandăm să salvați și să confirmați cu o parolă SMS șablon de operație. În viitor, toate plățile din acest șablon vor fi efectuate fără confirmare parole unice.

Important! Plăți folosind detalii arbitrare nu sunt disponibile pentru clienții care nu au încheiat un UDBO la o sucursală a Sberbank din Rusia.

Pentru a crea un număr mare de documente care sunt în mare parte aceleași, dar care conțin unele informații unice, puteți utiliza îmbinare prin corespondență sau îmbinare prin corespondență prin e-mail. De exemplu, folosind combinarea corespondenței, puteți crea publicații personalizate cu text personalizat sau adrese și apeluri unice. De asemenea, puteți utiliza combinarea corespondenței pentru a crea un anunț de produs care trebuie personalizat înainte de a fi trimis către anumite persoane. Textul publicației este întotdeauna același, dar numele și adresa sunt diferite pentru fiecare destinatar.

În acest articol

Selectând Îmbinare corespondență sau Îmbinare e-mail

Primul pas este să decideți dacă aveți nevoie de o îmbinare prin corespondență pentru imprimare sau de o îmbinare de e-mail pentru distribuirea fișierelor pe Internet.

Creați sau conectați-vă la o listă de destinatari

Pentru a îmbina, trebuie să deschideți o publicație nouă sau existentă și apoi să vă conectați la sursa de date (fișierul care conține informațiile unice pe care doriți să le includeți). Fișierul de date poate conține o listă de nume și adrese, informații despre produse sau imagini. Fișierul de date poate avea diferite formate. El poate fi:

Lista de contacte Outlook;

Foaie Excel;

Tabel de cuvinte;

tabelul bazei de date Accesați datele;

fisier text, în care tabele sau punctele și virgulă sunt folosite pentru a separa coloanele și semnele de paragraf sunt folosite pentru a separa rândurile.

Vă puteți conecta la o listă existentă sau la o sursă de date sau puteți crea o nouă listă de destinatari. Dacă doriți să utilizați doar anumite elemente din listă, o puteți filtra după criteriile dorite. De asemenea, puteți sorta articolele alfabetic.

Notă:

Folosind o listă existentă

În mod implicit, Publisher stochează sursele de date în dosar Sursele mele de date. Poate fi necesar să răsfoiți folderele pentru a găsi sursa de date.

În caseta de dialog Selectarea unei surse de date găsiți sursa de date dorită și faceți clic pe butonul Deschis.

În funcție de tipul de sursă de date pe care o selectați, pot apărea alte opțiuni. casete de dialog, solicitând anumite informații. De exemplu, dacă sursa de date este Caietul de lucru Excel cu informații pe mai multe foi, trebuie să selectați foaia cu datele necesare.

Selectați din folderul Contacte Outlook

Dacă vi se solicită să selectați un profil de e-mail, selectați profilul dorit și faceți clic Bine.

În caseta de dialog Selectarea contactelor faceți clic pe lista de contacte și faceți clic pe butonul Bine.

Toate contactele din folder sunt afișate în caseta de dialog Îmbinați destinatarii

Introducerea unei noi liste

Dacă nu aveți o listă la care să vă conectați, creați o listă nouă.

În caseta de dialog Listă nouă adrese Introduceți informațiile pentru prima intrare în câmpurile necesare pentru trimitere.

Notă: Pentru a schimba coloanele implicite, faceți clic Configurarea coloanelorși adăugați, eliminați, redenumiți coloanele sau modificați ordinea acestora în listă.

Când ați terminat de introdus informațiile pentru prima intrare, faceți clic Creați o intrare.

Repetați pașii 2 și 3 până când ați adăugat toate intrările, apoi faceți clic Bine.

În caseta de dialog Salvarea unei liste de adrese introduceți numele listei de adrese în câmp Nume de fișierși salvează-l.

Notă:În mod implicit, Publisher salvează listele de adrese în folder Sursele mele de date. Se recomandă să stocați lista de adrese în acest folder, deoarece, în mod implicit, Publisher caută surse de date în acest folder.

Toate contactele din noua listă sunt afișate în caseta de dialog Îmbinați destinatarii, unde puteți filtra și sorta lista pentru a selecta destinatarii pentru îmbinare.

Selectați Destinatari

În caseta de dialog Îmbinați destinatarii Puteți selecta destinatarii pe care doriți să îi includeți în combinarea corespondenței. Bifați casetele de selectare de lângă destinatarii pe care doriți să îi includeți și debifați casetele de selectare pentru destinatarii rămași.

Dacă doriți să utilizați doar anumite elemente din listă, o puteți filtra după câmpul necesar sau stare. După filtrarea listei, puteți utiliza casetele de selectare pentru a include sau a exclude intrări individuale.

Pentru a filtra elementele din listă:

Faceți clic pe săgeata de lângă antetul coloanei articolului pe care doriți să îl filtrați.

Selectați una dintre următoarele:

(Gol) afișează toate înregistrările în care câmpul corespunzător este gol.

(Negol) afișează toate înregistrările în care câmpul corespunzător conține date.

(În plus) deschide o casetă de dialog Filtrați și sortați, care poate fi folosit pentru a filtra după mai multe criterii. De asemenea, puteți face clic FiltruÎn capitolul Specificați lista de destinatari căsuță de dialog Îmbinați destinatarii pentru a deschide caseta de dialog Filtrați și sortați.

Pentru a selecta sau deselecta rapid toate elementele, bifați sau debifați caseta de selectare a antetului coloanei.

Sfat: Dacă sursa dvs. de date include înregistrări care conțin aceleași informații și nu există mai mult de zece valori unice într-o coloană, puteți filtra înregistrările după date specifice. De exemplu, dacă aveți mai multe adrese care au ca țară sau regiune Australia, puteți filtra după Australia.

În caseta de dialog Îmbinați destinatarii Vor fi afișate numai înregistrările care corespund criteriilor. Pentru a afișa din nou toate intrările, faceți clic (Toate).

Dacă doriți să vizualizați elementele în ordine alfabetică, puteți sorta articolele din listă.

Pentru a sorta elementele dintr-o listă:

În caseta de dialog Îmbinați destinatarii Faceți clic pe antetul coloanei articolului după care doriți să sortați lista. De exemplu, pentru a o sorta alfabetic după nume de familie, faceți clic pe titlu Nume de familie.

Pentru a sorta după mai multe criterii într-o casetă de dialog Îmbinați destinatarii clic Triere. În caseta de dialog Filtrați și sortați selectați condițiile de sortare.

Pregătirea publicației

Combinarea corespondenței creează mai multe documente dintr-un singur șablon prin adăugarea de date unice la substituenții fiecărui document. După ce ați colectat lista de destinatari, puteți începe să personalizați șablonul de bază.

Inserarea unui câmp de text

Adăugarea de text care ar trebui să apară în fiecare versiune

Faceți clic pe legenda și introduceți textul care doriți să apară în fiecare versiune a postării după îmbinare.

Adăugați câmpuri de date la o publicație

În publicația dvs., faceți clic pe eticheta în care doriți să inserați câmpul de date.

Introduceți oricare dintre următoarele:

Bloc de adrese cu nume, adresa poștală și alte informații
1. În grup, faceți clic Bloc de adrese.
  
  În caseta de dialog Inserarea unui bloc de adrese selectați elementele de adresă pe care doriți să le includeți și apoi faceți clic Bine.
  
  Notă: Dacă numele câmpurilor de date din sursa de date nu se potrivesc cu numele câmpurilor pe care editorul le folosește pentru blocul de adrese, poate fi necesar să faceți clic pe Selectarea câmpuluiîn caseta de dialog Inserarea unui bloc de adrese. În caseta de dialog Selectarea câmpului

Linia de bun venit

In grup Compuneți un document și introduceți câmpuri clic Linia de bun venit.

În caseta de dialog Linia de bun venit Setați formatul liniei de salut, inclusiv titlul, formatul numelui și semnul de punctuație care îl urmează.

Selectați textul pe care doriți să îl afișați în cazurile în care editorul nu poate recunoaște numele destinatarului (de exemplu, când sursa de date nu conține numele sau prenumele destinatarului, ci doar numele companiei), apoi faceți clic pe Bine.

Notă: Dacă numele câmpurilor de date din sursa de date nu se potrivesc cu numele câmpurilor pe care editorul le folosește pentru linia de bun venit, poate fi necesar să faceți clic pe Selectarea câmpuluiîn caseta de dialog Linia de bun venit. În caseta de dialog Selectarea câmpului Selectați câmpurile din sursa de date care se potrivesc cu câmpurile Publisher din listele derulante.

Câmpuri de date individuale

In grup Compuneți un document și introduceți câmpuri Selectați Inserați câmpul de îmbinareși faceți clic pe câmpurile pe care doriți să le includeți în legenda.

Formatarea câmpurilor de date

Puteți aplica formatarea câmpurilor de date și oricărui alt text pe care l-ați adăugat (cum ar fi un salut, cum ar fi „Bună ziua!”, sau o adresă, cum ar fi „Dragă...”) pentru a modifica aspect date combinate. Pentru a formata datele îmbinate, trebuie să formatați câmpurile de date din publicație.

În publicația dvs., selectați câmpul care conține informațiile pe care doriți să le formatați.

Dacă acesta este un bloc de adrese sau un câmp de linie de salut, în grup Compuneți un document și introduceți câmpuri Selectați Format.

Dacă este un alt câmp de date, în meniu Lucrul cu inscripțiile: Format faceți clic pe butonul Font, apoi selectați opțiunile dorite.

Dacă câmpul selectat este recunoscut de editor ca număr, monedă, dată sau oră, faceți clic Formatși modificați formatul de afișare al câmpurilor de acest tip.

Vizualizați informații despre destinatar în câmpurile de date dintr-o publicație

Puteți previzualiza cum va arăta postarea cu datele reale din câmpurile de îmbinare.

Pentru previzualizare clic pe publicații Vezi rezultate, apoi efectuați una dintre următoarele:

Dacă este necesar, puteți face modificări în lista de destinatari. Efectuați una dintre următoarele acțiuni:

Pentru a exclude un anumit destinatar din combinarea corespondenței, faceți clic pe Excludeți destinatarul.

Pentru a schimba lista de destinatari, faceți clic pe Schimbați lista de destinatariși faceți modificările necesare în caseta de dialog Îmbinați destinatarii.

După ce ați terminat de pregătit postarea și ați inserat toate câmpurile de îmbinare în filă Fişier clic Salvează ca, dați un nume postării și faceți clic pe butonul Salvați.

Creați o publicație îmbinată

Pentru a crea o publicație îmbinată, faceți clic pe butonul Găsiți și îmbinațiși urmați instrucțiunile de mai jos pentru a imprima, vizualiza, salva publicația, adăuga pagini îmbinate la o altă publicație și le trimite prin e-mail.

Tipărirea unei publicații îmbinate

Salvați publicația îmbinată pentru utilizare ulterioară

Dacă doriți să editați paginile îmbinate, să le salvați pentru utilizare ulterioară sau să le imprimați mai târziu, puteți colecta și salva toate paginile îmbinate ca o publicație îmbinată care conține datele reale în loc de câmpurile de îmbinare.

Clic Fuzionați într-o postare nouă.

Într-o nouă publicație în zona de activități Fuziune clic Salvarea unei postări. Dați un nume noii publicații și faceți clic pe butonul Salvați.

Adăugați pagini îmbinate la o publicație existentă

Dacă intenționați să adăugați pagini îmbinate la sfârșitul unei postări existente, asigurați-vă că acestea se potrivesc cu următoarele:

dimensiunea paginii (înălțime și lățime);

vizualizare de pagină (una sau două pagini);

tipul de publicație (web sau print);

ordinea paginilor (de la stânga la dreapta sau de la dreapta la stânga).

Editorul poate adăuga pagini îmbinate la o publicație nouă sau existentă dacă aceasta nu este deschisă. Dacă publicația pe care o doriți este deschisă, asigurați-vă că o salvați și o închideți înainte de a finaliza îmbinarea.

Clic Adaugă la postarea existentă.

În caseta de dialog Publicație deschisă Găsiți postarea la care doriți să adăugați pagini îmbinate și faceți clic pe butonul Deschis.

Într-o publicație existentă în panoul de activități Fuziune clic Salvarea unei postări pentru a salva modificările.

Trimiterea de e-mailuri

La îmbinarea cu e-mailul din meniu Găsiți și îmbinați Va fi disponibilă o singură comandă - .

Clic Trimite emailuri.

În caseta de dialog Fuzionarea în mesaj poștal selectați câmpul destinatar din lista verticală La care. În cele mai multe cazuri, acesta va fi domeniul E-mail.

În câmp Subiect introduceți o linie de subiect. În capitolul Elemente de introdus selectați câmpurile de date pe care doriți să le inserați în linia de subiect.

Faceți clic pe butonul Opțiuni pentru a seta alte opțiuni, cum ar fi destinatarii de copiere și bcc sau atașamente, apoi faceți clic Trimite.

Salvarea unei postări

Dacă salvați o publicație cu câmpuri îmbinate, puteți reveni și modifica câmpurile pentru a crea o nouă publicație îmbinată. Pentru a salva o publicație îmbinată:

Introduceți un nume pentru publicație și faceți clic pe butonul Salvați.

Puteți anula o îmbinare pentru a dezactiva modelul de îmbinare de publicare sau catalog din sursa de date.