Gestionarea contactelor în Outlook. Exportați contacte din Outlook Exportați e-mailuri, contacte și calendar din Outlook într-un fișier PST

Acest program vă permite să importați rapid și ușor fișierele de mesaje de e-mail EML în orice cutie poștală și stocare Outlook și Exchange. Sunt acceptate toate tipurile majore de conturi Outlook: POP3, IMAP, Exchange, Hotmail/Outlook.com (EAS), fișiere de date PST și foldere publice Exchange Server.

Formatul EML este o modalitate populară Rezervă copie e-mail, precum și transferul de mesaje între diferiți clienți și sisteme de e-mail. De exemplu, Fișiere EML poate fi obținut la Windows Live Poștă, Mozilla Thunderbird, Mac Mail, Entourage, Eudora și majoritatea altora programe de mail. Deoarece aceste programe nu acceptă exportul direct de mesaje de e-mail în Outlook, formatul EML este o soluție excelentă pentru migrarea datelor.

Utilitarul nostru nu doar importă fișiere EML în Outlook, ci o face corect, spre deosebire de alte programe. La import, toate anteturile de litere ale serviciului sunt salvate, inclusiv „ bcc„(BCC). Mai mult, utilitarul vă permite să creați o structură de foldere existente cu fișiere EML de pe disc în Outlook. Acest lucru vă va permite să transferați rapid și fără durere toate e-mailurile dvs. de la altul client de mail sau dintr-o copie de rezervă cu întreaga structură de foldere păstrată.

Setările suplimentare vă vor permite să importați fișiere EML în mod selectiv. De exemplu, conținând (sau nu) atașamente sau limitând dimensiunea fișierelor importate.

Pentru a salva (exporta) mesaje în format EML, utilizați celălalt utilitar al nostru. Avem și utilități pentru importarea și exportul mesajelor folosind formatul MSG (nativ pentru Outlook). Dacă sarcina dvs. este să transferați mesaje între mai multe instanțe Outlook, prioritatea este formatul MSG sau utilizarea utilitarului Export Outlook Folders to PST.

*Acest utilitar este destinat exclusiv utilizării casnice necomerciale. Nu funcționează într-un mediu de domeniu. Unele dintre funcțiile descrise și suportul pentru mediul de domeniu sunt disponibile numai în versiunea extinsă a utilitarului.

Outlook inclus cu suite office Microsoft Office, este unul dintre cei mai des utilizați clienți de e-mail. Programul stochează toate literele în fișiere de format propriu. Cu toate acestea, puteți exporta e-mailul Outlook ca date care pot fi procesate în continuare.

Vei avea nevoie

Instrucțiuni

  • Specificați folderul din care e-mailul ar trebui să fie exportat. Vizualizați conținutul folderelor existente, selectându-le unul câte unul din lista din secțiunea Toate folderele de e-mail din panoul de e-mail. Amintiți-vă numele folderului dorit.
  • Lansați expertul pentru import și export de date. Din meniul principal Outlook, selectați „Fișier” și „Importați și exportați...”.
  • Comutați la modul de export de date. În lista „Selectați acțiunea dorită” a ferestrei „Expert de importare și export”, evidențiați elementul „Export în fișier”. Faceți clic pe „Următorul”.
  • Selectați formatul de fișier în care va fi exportat e-mailul. În lista „Creați următorul tip de fișier” din fereastra Expert Import și Export, selectați elementul care corespunde formatului preferat. Faceți clic pe „Următorul”.
  • Specificați folderul care va servi ca sursă de date și, dacă este necesar, configurați opțiunile de export. În arborele „Export din Folder”, selectați elementul cu numele definit la primul pas. Dacă exportați într-un fișier Outlook Personal Folders (pst), opțiuni suplimentare vor fi disponibile în expert. În acest caz, luați în considerare bifarea casetei de selectare „Include subfolderele”, precum și filtrarea datelor exportate. În caz contrar, faceți clic pe Următorul.
  • Configurați setările de filtrare a e-mailurilor în timpul exportului, dacă este necesar. Faceți clic pe butonul „Selectare”. În caseta de dialog care apare, specificați condițiile pentru eșantionarea datelor. Astfel, puteți limita domeniul de export doar la scrisorile primite sau trimise anumitor destinatari, scrisorile care conțin un anumit text etc. După selectarea opțiunilor necesare, faceți clic pe OK. În fereastra expertului, faceți clic pe „Următorul”.
  • Export e-mail Outlook. Pe ultima pagina asistent, în câmpul „Salvare fișier ca”, introduceți calea și numele fișierului în care vor fi plasate datele. Ca alternativă, faceți clic pe butonul Răsfoire și selectați un director și un nume în caseta de dialog care apare. Faceți clic pe butonul „Terminat”. Așteptați finalizarea procesului de export.
  • Sfat adăugat la 29 ianuarie 2012 Sfat 2: Cum să exportați mesajele Exportarea mesajelor de e-mail are loc utilizând elementul de meniu corespunzător din programul pe care îl utilizați. Aproape toți clienții de e-mail au un algoritm de acțiuni similar; diferența poate fi doar în formatele fișierelor de mesaje. ÎN programul The Băţ! lista de mesaje are același format ca în Mozilla Thunderbird.

    Vei avea nevoie

    • Client de mail.

    Instrucțiuni

  • Deschideți clientul de e-mail Liliacul! pe calculatorul tau. Selectați toate acele litere pe care doriți să le exportați ulterior în Mozilla Thunderbird apăsând o combinație a butonului stâng al mouse-ului și Tastele Ctrl(dacă doriți să selectați toate literele, utilizați tasta Shift și faceți clic pe ultima literă din lista de clienți de e-mail). Accesați secțiunea de instrumente și selectați exportați literele pe care le-ați selectat, selectați căsuța poștală UNIX.
  • În fereastra care apare, selectați locația fișierului cu literele dvs., nu o uitați. Confirmați operațiunea. Cel mai bine este să utilizați o variantă a numelui fișierului cu liniuțe între cuvinte; numele căsuței dvs. poștale ar trebui să fie mai întâi, apoi numele folderului de mesaje exportate. În viitor, acest lucru va simplifica semnificativ transferul de mesaje către Mozilla Thunderbird.
  • Închideți clientul de e-mail The Bat! În directorul „Mail”, copiați folderul „Local Folders” din directorul de profil. După aceea, găsiți un folder similar Client Mozilla Thunderbird, apoi copiați în el datele din folderul de mai sus și fișierul cu mesajele exportate pe care le-ați salvat mai devreme.
  • Reporniți Mozilla Thunderbird, după care veți găsi literele copiate într-un meniu special, pentru a deschide care merge în bara de instrumente a programului și deschideți setările contului. Deschideți secțiunea „Arhivă”.
  • Dacă trebuie să exportați nu numai, de exemplu, e-mailurile primite de la clientul The Bat!, salvați toate secțiunile separat, amintindu-vă să indicați numele cu caractere de subliniere. Vă rugăm să rețineți că nu toți clienții de e-mail acceptă același format de fișier de mesaje, deci dacă exportul de e-mail are loc între două programe care rulează tipuri diferite fișiere, utilizați editori și convertoare speciale pentru a le converti.
  • Creați întotdeauna copii de rezervă e-mailuri. Cum se exportă mesaje - versiune imprimabilă

    Contactele, după cum știți, pot fi transferate de la unul cutie poștală la altul, precum și între conturi Windows. De asemenea, pot fi importate și exportate de la un client de e-mail. Acest lucru vă va permite să le transferați ulterior pe un alt computer sau chiar pe altă aplicație (cum ar fi Excel sau Notepad). Astăzi vom vorbi despre cum să transferăm contacte din Outlook sau să le importam în acest program.

    Importați și exportați contacte din Outlook 2016, 2013

    id="a1">

    În cele două cele mai relevante acest momentÎn versiunile clientului de e-mail, procedura de transfer a contactelor este foarte asemănătoare. Mai întâi, să vorbim despre cum funcționează importarea contactelor în aceste două versiuni Outlook.

    Importați contacte în Outlook 2016, 2013

    id="a2">

    Exportați contacte din Outlook 2016, 2013

    id="a3">

    Acum să vorbim despre cum funcționează procedura de exportare a contactelor.

    Importați și exportați contacte din Outlook 2010, 2007, 2003

    id="a4">

    Acum să vedem cum funcționează importarea contactelor în versiunile clientului de e-mail din 2010 și mai târziu.

    Importați contacte în Outlook 2010, 2007, 2003

    id="a5">

    Exportați contacte din Outlook 2010, 2007, 2003

    id="a6">

    Asta e tot pentru rutina de transfer de date către și de la Outlook. Toate acestea funcționează foarte convenabil datorită instrumentelor precum filtrarea datelor și suportul pentru mai multe formate de obiecte exportate și importate.

    Microsoft Outlook Express este o aplicație de bază gratuită pentru a lucra prin e-mail. Puteți importa mesaje de e-mail și informații despre cont din Outlook Express în Microsoft Outlook.

    În Outlook Express, fiecare folder de e-mail corespunde unui fișier. De exemplu, folderul Inbox din Outlook Express este reprezentat de un singur fișier, Inbox.dbx. În Outlook, pe de altă parte, fiecare mesaj este un fișier separat. Știind acest lucru, puteți găsi și copia dacă este necesar. folderul dorit dacă Outlook Express și Outlook sunt instalate pe diferite calculatoare.

    Pentru import mesaje e-mail Alegeți instrucțiunile adecvate în funcție de modul în care sunt instalate Outlook Express și Outlook (pe același computer sau pe computere diferite).

    Outlook și Outlook Express instalate pe același computer

    Outlook și Outlook Express sunt instalate pe computere diferite

    Pentru a transfera mesaje utilizând Expertul Import și Export, mai întâi trebuie să găsiți și să copiați fișiere corecte de la un computer pe care este instalat Outlook Express la un computer pe care este instalat Outlook.

    Notă: Copiați datele Outlook Express în folder impartit insuficient. Trebuie să copiați folderul pe computerul pe care este instalat Outlook.

    Copiați un folder Outlook Express


    Importați mesajele Outlook Express în Outlook

    Importați numele și setările contului dvs. din Outlook Express

      Selectați una dintre opțiunile de mai jos.

      • În Outlook 2010, pe fila Fişier selectați articole Deschis > Import.

        În Outlook 2007, în meniu Fişier selectați elementul Import si export.

      Selecteaza o optiune Importați setările contului de e-mail de Internetși apăsați butonul Mai departe.

      Selectați Outlook Expressși apăsați butonul Mai departe.

      Urmați instrucțiunile rămase din Expertul Import/Export.

    Când exportați contacte din Outlook o copie a persoanelor de contact salvate într-un fișier CSV sau alt tip de fișier. Apoi contactele din acest fișier pot fi importate în altul cont E-mail.

      Deschideți Outlook pe computer și accesați Fişier.

      Dacă nu există niciun element pe panglică Fişierîn colțul din stânga sus, nu aveți Outlook pe computer. În acest caz, puteți găsi instrucțiuni de export pentru versiunea dvs. de Outlook în articolul Ce versiune de Outlook am.

      Selectați echipe Deschideți și exportați > Import si export.

      Selectați un articol Exportați în fișier.

    1. Valori separate prin virgulă.
    2. ACEASTA ACȚIUNE ESTE CEA MAI IMPORTANTĂ, mai ales dacă utilizați computerul unui prieten. Derulați lista dacă este necesar Selectați un folder de exportat sus și selectați folderul din contul dvs Contacte. Faceți clic pe butonul Mai departe.

      Faceți clic pe butonul Revizuire, dați un nume fișierului și faceți clic pe butonul Bine.

      Verificați în ce folder vor fi salvate fișierele și faceți clic pe butonul Mai departe.

      Gata Import si export dispare.

      Găsiți noul fișier CSV pe computer și deschideți-l în Excel pentru a verifica dacă contactele dvs. au fost exportate. Cel mai probabil, va avea multe celule goale. Este în regulă.

      Dacă utilizați Outlook pe computerul unui prieten, acum vă puteți elimina contul din versiunea lui de Outlook. Iată cum să o faci.

      1. În Outlook pe computer, selectați Comenzi Fişier > Configurarea conturilor > Configurarea conturilor.

        Selectați contul pe care doriți să îl ștergeți și faceți clic pe butonul Șterge.

        Faceți clic pe butonul Închide.

      Acum puteți importa contactele copiate într-un fișier CSV pe alt computer care rulează Outlook pentru Windows sau într-un alt serviciu de e-mail.

      În partea de sus a panglicii Outlook 2010, deschideți Fişier.

      Dacă nu există niciun element pe panglică Fişier, nu aveți Outlook 2010. În acest caz, puteți găsi instrucțiuni de import pentru versiunea dvs. de Outlook în articolul Ce versiune de Outlook am?

    1. Opțiuni.

    2. În fereastra Opțiuni Outlook, selectați În plus.

      În capitolul Export Selectați Export.

      La fereastră Expertul de import și export Selectați Exportați în fișierși apăsați Mai departe.

      Selectați tipul de export dorit în câmp Creați următorul tip de fișier. Cel mai des folosit format Valori separate prin virgulă (Windows), numit și fișier CSV. Apoi faceți clic pe butonul Mai departe.

      Dacă intenționați să utilizați contactele exportate într-o altă copie a Outlook, selectați Fișier de date Outlook (.pst).

      În capitolul Selectați un folder de exportatderulați în sus în listă, dacă este necesar, apoi selectați folderul care conține contactele pe care doriți să le exportați. Odată finalizat, faceți clic pe butonul Mai departe.

      Notă: Dacă nu alegeți să exportați într-un fișier de date Outlook (fișier .pst), puteți exporta doar un folder la un moment dat.

    3. Faceți clic pe butonul Bine.

      În caseta de dialog Exportați în fișier faceți clic pe butonul Mai departe.

      Pentru a începe exportul de contacte, faceți clic pe butonul Gata. Când exportul este complet, Outlook nu afișează niciun mesaj, ci Import si export dispare.

      Când exportul este complet, faceți clic pe butonul Bine pentru a închide fereastra Opțiuni Outlook.

      Deschideți folderul în care ați salvat lista de contacte (de exemplu, folderul Documente).

      Dacă v-ați exportat contactele într-un fișier CSV, vizualizați-l în Excel pentru a vedea ce a fost exportat din Outlook. Cel mai probabil, va avea multe celule goale. Este în regulă.

      În general, se recomandă închiderea fișierului fără a salva modificările. În caz contrar, formatarea fișierului poate fi ruptă și nu îl veți putea folosi pentru import. Dacă se întâmplă acest lucru, puteți oricând să exportați din nou și să creați un fișier nou.

      Puteți utiliza Excel pentru a actualiza datele dintr-un fișier CSV. Pentru sfaturi despre lucrul cu lista de contacte în Excel, consultați Crearea și editarea fișierelor CSV.

    Pentru informații despre importarea contactelor în Outlook 2016, consultați

    Acțiune