Pot exista mai multe motive pentru care există spații mari între cuvinte în Word. În acest articol vă voi spune despre câteva modalități de a rezolva această problemă.
Alinierea textului la lățime
Dacă documentul dvs. nu necesită ca textul să fie justificat pe pagină - primele litere ale fiecărei linii sunt pe aceeași linie verticală, la fel ca și ultima - atunci puteți alinia tot textul la stânga. Pentru a face acest lucru, selectați fragmentul dorit cu mouse-ul sau totul imprimat apăsând Ctrl + A (în continuare, toate combinațiile de taste folosesc litere englezești). Apoi, în fila „Acasă”, faceți clic pe butonul „Aliniați textul la stânga” sau Ctrl+L.
Caractere cu tabele
Uneori, filele pot fi cauza spațiilor mari între cuvinte. Pentru a verifica dacă sunt utilizate în document, trebuie să activați caracterele neprintabile: faceți clic pe pictograma care arată foarte asemănătoare cu Pi. Tabulatorii din document sunt afișate ca săgeți. Dacă există, ștergeți-le și adăugați spații. Spațiile din caracterele care nu se imprimă sunt afișate sub formă de punct: un punct - un spațiu.
Dacă există multe caractere de tabulatură, puteți efectua o înlocuire. Plasați cursorul la începutul fragmentului dorit. Apoi selectăm un caracter de filă, adică săgeată și copiați-o – Ctrl+C; apăsați Ctrl+H și în fereastra din fila „Înlocuire” din câmpul „Găsiți”, plasați cursorul și apăsați Ctrl+V. În câmpul „Înlocuiți cu”, puneți un spațiu. Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”. În continuare, apare o fereastră de informații care arată numărul de înlocuiri efectuate.
Semn de sfârșit de linie
Dacă aveți tot textul selectat în lățime și nu poate fi editat în niciun alt mod, iar ultima linie a paragrafului este foarte întinsă, atunci poate că la sfârșitul acestui rând există o pictogramă „Sfârșitul paragrafului”. Pentru început, activăm caracterele care nu se imprimă - „Sfârșitul paragrafului” este afișat ca o săgeată curbă. Dacă aveți unul la sfârșitul rândului, atunci pur și simplu ștergeți-l: plasați cursorul la sfârșitul ultimului cuvânt al paragrafului și apăsați „Șterge”.
Spații
Este posibilă și această opțiune: ai copiat ceva de pe Internet, dar între cuvinte nu există un spațiu, ci două sau trei, așa că distanța este mărită. Când sunt activate caracterele care nu se imprimă, ar trebui să existe mai multe puncte negre între cuvinte. Eliminarea lor pe tot parcursul documentului durează mult timp, așa că vom folosi un înlocuitor. Apăsați Ctrl+H, puneți două spații în câmpul „Găsiți”, un spațiu în câmpul „Înlocuiți”, faceți clic pe „Înlocuiți tot”. Dacă este necesar, puteți pune trei, apoi patru etc. în câmpul „Găsiți”. spații și înlocuiți-le cu unul.
Similizare
Dacă documentul permite utilizarea împachetarii cuvintelor, atunci distanța dintre cuvinte poate fi editată în felul următor. Selectați tot textul Ctrl+A, accesați fila "Aranjament în pagină". V „Opțiuni pagină” Faceți clic pe pictograma de transfer și selectați „Automat”. Drept urmare, cratimele sunt plasate pe tot textul, iar distanța dintre cuvinte este redusă.
În acest articol am încercat să eliminăm spațiile mari dintre cuvinte din Word. Sper că ți-a funcționat.
Descrierea modalităților de reducere a distanțelor inutile dintre cuvinte - spații mari - în documentele Microsoft Word, ținând cont de specificul efectuării acestor acțiuni pentru versiunile 2003, 2007, 2010.
Cum să eliminați spații mari în Word 2010 și 2007
1. Spațiile mari dintre cuvintele dintr-un document pot fi cauzate de alinierea aplicată a textului pentru a se potrivi cu lățimea paginii. Dacă este opțional, trebuie să faceți clic pe butonul „Aliniere la stânga” din panoul de formatare pentru a modifica alinierea.
2. Pentru a elimina spațiile duplicate, utilizați elementul de meniu „Înlocuire” de pe panoul de control. În caseta de dialog Găsiți și înlocuiți care se deschide, introduceți două spații în primul câmp și un spațiu în al doilea. După aceasta, trebuie să plasați cursorul de text la începutul textului editat și să faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot” din caseta de dialog.
Drept urmare, spațiile duble din text sunt convertite în spații simple, iar programul vă va spune câte astfel de înlocuiri au fost făcute. Apăsați butonul „Înlocuiește tot” până când numărul de înlocuiri efectuate este egal cu 0, deoarece între cuvintele textului pot exista nu numai două, ci trei, patru sau mai multe spații.
3. Uneori, spațiile mari dintre cuvinte pot fi cauzate de utilizarea altor caractere (de exemplu, tab-uri, spații care nu se rup). Puteți identifica caracterele care nu sunt vizibile în modul normal folosind butonul „Afișează toate caracterele”, care arată ca pictograma „Pi” și se află pe panoul de control deasupra grupului „Paragraf”. După ce faceți clic pe el, trebuie să repetați operația de înlocuire, introducând nu un spațiu dublu în primul câmp, ci caracterul de separare copiat.
Cum să eliminați spații mari în Word 2003
Operația de eliminare a spațiilor suplimentare în Word 2003 se realizează și prin dialogul de căutare și înlocuire, lucru cu care este descris mai sus pentru programele Word de versiuni mai noi. Diferentele sunt minime.
Aici această casetă de dialog poate fi apelată după cum urmează: folosind elementul de meniu „Editare”, selectați comanda „Găsiți...” și accesați fila „Înlocuire” din caseta de dialog care apare; sau doar apăsați Ctrl+H.
Pentru a căuta alte simboluri care măresc spațierea, trebuie să activați butonul „Afișați toate simbolurile”, care este plasat în versiunea 2003 pe bara de instrumente „Standard” în fața ferestrei de zoom (acest buton este adesea ascuns și pentru a putea vedeți-l, trebuie să faceți clic pe săgeata în jos din bara de instrumente). Caracterele găsite ar trebui, de asemenea, convertite în spații unice prin căutare și înlocuire.
Cum se reduce spațiul dintre cuvinte în Word? La această întrebare trebuie să se răspundă, deoarece atunci când editează texte, nu toți utilizatorii știu să o facă corect. În acest articol, vom analiza mai multe moduri de a formata textul și de a elimina spațiile suplimentare din acesta.
De ce trebuie să reduceți distanța dintre cuvinte în Word, motive
Bună prieteni! După ce ați scris articole sau editați text copiat de pe Internet, trebuie să îl editați. Nu numai că reduce distanța dintre cuvinte, dar elimină și spațiile și erorile. De ce fac asta? Acest lucru se face pentru a face textul mai ușor de citit.
De exemplu, scrieți articole la comandă pentru clienți, acestea trebuie scrise corect și ușor de citit, altfel, în viitor, clienții nu vor lucra cu dvs. Sau înainte de a publica un articol pe blogul tău (site-ul web), îl editezi astfel încât să fie lizibil și bine scris. Este necesar să aliniați textul în lățime, să eliminați spațiile și spațiile lungi. Apropo, motoarele de căutare percep spațiile suplimentare ca pe o eroare de text. Articolele cu erori sunt clasate mai prost de motoarele de căutare. Aceste motive sunt destul de suficiente pentru a înțelege de ce reducerea distanței dintre cuvinte.
Cum să reduceți spațiul dintre cuvinte în Word, opțiuni
Deci, mai devreme în articol am aflat de ce distanțele și spațiile sunt reduse în Worde. Acum, să trecem la întrebarea principală - cum să reduceți spațiul dintre cuvinte în Word și să privim toate opțiunile.
Prima modalitate de a reduce spațiul dintre cuvinte este automată. În primul rând, selectați textul în Word (CTRL+A). Apoi, deschideți secțiunea din documentul „Aspect pagină” și faceți clic pe „Separare silabe” în meniu (Ecranul 1).
Setați-l pe „Automat” și după aceea veți observa cum textul s-a mutat puțin la stânga, iar spațiile din el pot scădea.
Cum să reduceți spațiul dintre linii în Word
Următoarea opțiune este spația dintre linii. Evidențiați din nou textul editat. Apoi, pe pagina principală a Word, trebuie să faceți clic pe cele două săgeți și să selectați opțiunile de spațiere între linii (Ecranul 2).
De exemplu, am ales intervalul „1.0”, după care se vor reduce spațiile dintre cuvintele din text.
De asemenea, puteți face clic pe butonul „Alte opțiuni de spațiere a liniilor”. Se va deschide fereastra de gestionare a intervalelor. În el puteți reduce și crește distanța dintre linii în Word. Acolo unde scrie „Interval”, faceți clic pe săgețile înainte și înapoi, astfel încât toate spațiile din text să fie reduse. După aceea, faceți clic pe „OK” pentru a salva toate modificările.
Formatarea textului în Word, verificarea acestuia
Procesul de formatare a textului în Word implică editarea completă a acestuia. În , sau aliniați toate cuvintele din text în lățime. Pentru a face acest lucru, să selectăm din nou textul nostru editabil. Apoi, în bara de instrumente de sus a Word (2007), faceți clic pe a patra coloană de linii din dreapta (Ecranul 3).
După această acțiune, textul își va schimba aspectul și va fi afișat în documentul Word în lățime. Există și alte opțiuni de aliniere a textului:
- pe marginea dreaptă;
- centru;
- marginea stângă.
Atunci când corectează textul, ei iau în considerare și multe altele.
Înlocuirea spațiilor în Word și eliminarea acestora
Să vorbim despre înlocuirea spațiilor în Word și eliminarea acestora. În timpul scrierii textului, mai rămân spații. Nu este întotdeauna posibil să le observi. Prin urmare, există modalități care te ajută să scapi de ele cu ușurință.
Într-un document cu text, trebuie să faceți clic pe pictograma numită „Afișați toate caracterele” (Ecranul 4).
Vor fi spații care pot fi eliminate. Plasați cursorul mouse-ului în fața lor și apăsați butonul „Șterge” de pe tastatură. Această opțiune va necesita mult timp dacă textul este prea mare. Există o opțiune mai simplificată - eliminarea spațiilor folosind funcția „Înlocuire”.
În colțul din dreapta sus al documentului, faceți clic pe secțiunea „Înlocuire” (Ecranul 5).
În câmpurile „Găsiți” și „Înlocuiți cu”, plasați cursorul mouse-ului și faceți dublu clic pe butonul barei de spațiu aflat pe tastatura computerului.
Apoi, puteți face clic pe butoanele „Înlocuiește toate” pentru a înlocui automat toate spațiile. Sau „Găsiți următorul” pentru a le elimina complet.
Concluzie
În acest articol, am examinat întrebarea cum să reducem spațiul dintre cuvinte în Word în mai multe moduri. Toate funcționează în practică și vor fi relevante în toate versiunile Word. Aceste informații îi vor ajuta în special pe cei care fac bani online sau ca bloggeri. Un text bine editat va fi citit normal, iar acest factor comportamental vă va aduce noi cititori. Mult succes si toate cele bune!
Primiți articole noi de blog direct pe e-mailul dvs. Completați formularul, faceți clic pe butonul „Abonare”.
MS Word are o selecție destul de mare de stiluri pentru proiectarea documentelor, există multe fonturi, în plus, sunt disponibile diverse stiluri de formatare și posibilitatea de a alinia textul. Datorită tuturor acestor instrumente, puteți îmbunătăți calitativ aspectul textului dvs. Cu toate acestea, uneori chiar și o selecție atât de largă de fonduri pare insuficientă.
Am scris deja despre cum să aliniați textul în documentele MS Word, să creșteți sau să micșorați indentațiile, să schimbați spațierea dintre rânduri și în acest articol vom vorbi despre cum să creați distanțe mai mari între cuvinte în Word, adică, aproximativ vorbind, cum să creșteți spațiul de lungime. În plus, dacă este necesar, puteți reduce distanța dintre cuvinte folosind o metodă similară.
Necesitatea de a face distanța dintre cuvinte mai mare sau mai mică decât ceea ce face programul în mod implicit nu apare foarte des. Cu toate acestea, în cazurile în care acest lucru încă trebuie făcut (de exemplu, pentru a evidenția clar un fragment de text sau, dimpotrivă, pentru a-l muta în „fond”), nu vin în minte cele mai corecte idei.
Deci, pentru a crește distanța, cineva pune două sau mai multe spații în loc de unul, cineva folosește tasta TAB pentru a indenta, creând astfel o problemă în document de care nu este atât de ușor de scăpat. Daca vorbim de spatii reduse, o solutie potrivita nu este nici pe departe evidenta.
Mărimea (valoarea) spațiului, care indică distanța dintre cuvinte, este standard și crește sau scade doar cu schimbarea mărimii fontului în sus, respectiv în jos.
Cu toate acestea, puțini oameni știu că MS Word are un caracter de spațiu lung (dublu), un caracter de spațiu scurt, precum și un caracter de spațiu sfert (¼), care poate fi folosit pentru a crește sau a micșora distanța dintre cuvinte. Ele se află în secțiunea „Semne speciale”, despre care am scris anterior.
Așadar, singura decizie corectă care poate fi luată dacă este necesară creșterea sau micșorarea distanței dintre cuvinte este înlocuirea spațiilor obișnuite cu spații lungi sau scurte, precum și ¼ spațiu. Vă vom spune mai jos cum să faceți acest lucru.
Adăugați un spațiu lung sau scurt
1. Faceți clic pe un spațiu gol (de preferință o linie goală) din document pentru a plasa cursorul acolo.
2. Deschideți o filă "Introduce"și în butoanele de meniu "Simbol" selectați elementul „Alte simboluri”.
3. Accesați fila „semne speciale”și găsiți acolo „Spațiu lung”, „Spațiu scurt” sau „¼ spațiu”, în funcție de ceea ce trebuie să adăugați în document.
4. Faceți clic pe acest simbol special și apăsați butonul "Introduce".
5. Un spațiu lung (scurt sau un sfert) va fi inserat într-un spațiu gol din document. Inchide geamul "Simbol".
Înlocuiți spațiile obișnuite cu spații duble
După cum probabil înțelegeți, înlocuirea manuală a tuturor spațiilor obișnuite cu spații lungi sau scurte în text sau un fragment separat din acesta nu are cel mai mic sens. Din fericire, în locul lungului proces de „copiere și lipire”, acest lucru se poate face folosind instrumentul „Înlocuire”, despre care am scris anterior.
1. Selectați spațiul lung (scurt) adăugat cu mouse-ul și copiați-l ( CTRL+C). Asigurați-vă că ați copiat un caracter și că nu existau spații sau indentări anterior pe acea linie.
2. Selectați tot textul din document ( CTRL+A) sau utilizați mouse-ul pentru a selecta o bucată de text în care spațiile standard trebuie înlocuite cu altele lungi sau scurte.
3. Faceți clic pe butonul "A inlocui", care se află în grup "Editare"în filă "Acasă".
4. În caseta de dialog care se deschide „Găsiți și înlocuiți”în linie "Găsi" pune un spațiu obișnuit, și în linie "Inlocuit de" lipiți spațiul copiat anterior ( CTRL+V), care a fost adăugat din fereastră "Simbol".
5. Faceți clic pe butonul "Înlocuiește-le pe toate", apoi așteptați un mesaj despre numărul de înlocuiri finalizate.
6. Închideți notificarea, închideți caseta de dialog „Găsiți și înlocuiți”. Toate spațiile normale din textul sau selecția pe care ați făcut-o vor fi înlocuite cu spații mari sau mici, în funcție de ceea ce trebuia să faceți. Dacă este necesar, repetați pașii de mai sus pentru o altă bucată de text.
Notă: Din punct de vedere vizual, cu o dimensiune medie a fontului (11, 12), spațiile scurte și chiar ¼-spații sunt aproape imposibil de distins de spațiile standard care sunt setate folosind o tastă de pe tastatură.
Am fi putut termina deja aici, dacă nu pentru un „dar”: pe lângă creșterea sau micșorarea distanței dintre cuvinte în Word, puteți modifica și distanța dintre litere, făcând-o mai mică sau mai mare în comparație cu valorile implicite. Cum să o facă? Doar urmați acești pași:
1. Selectați o bucată de text în care trebuie să măriți sau să micșorați spațiul dintre litere din cuvinte.
2. Deschideți caseta de dialog pentru grup „Font” făcând clic pe săgeata din colțul din dreapta jos al grupului. Puteți folosi și cheile „CTRL+D”.
3. Accesați fila „În plus”.
4. În secțiunea „Spațierea dintre caractere”în elementul de meniu "Interval" Selectați „Sarți” sau „Compact”(creștet sau, respectiv, micșorat), și în linia din dreapta ( "Pe") setați valoarea necesară pentru indentări dintre litere.
5. După ce ați setat valorile necesare, faceți clic "BINE" să închidă fereastra „Font”.
6. Spațierea dintre litere se va schimba, ceea ce, împreună cu spații lungi între cuvinte, va părea destul de potrivit.
Dar în cazul reducerii indentărilor dintre cuvinte (al doilea paragraf de text din captură de ecran), totul nu arăta cel mai bine, textul s-a dovedit a fi ilizibil și îmbinat, așa că a trebuit să măresc fontul de la 12 la 16 .
Asta e tot, din acest articol ați învățat cum să schimbați distanța dintre cuvinte dintr-un document MS Word. Succes în explorarea altor caracteristici ale acestui program multifuncțional, cu instrucțiuni detaliate de lucru cu care vă vom încânta pe viitor.
