Entitati legale are dreptul de a crea divizii separate pentru diverse scopuri. Legislația reglementează în detaliu condițiile și procedura de creare a acestora. Diviziunile separate au simultan două caracteristici principale:
- Adresa unei diviziuni separate diferă de adresa organizației indicată în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
- La locația unității separate, cel puțin un loc de muncă staționar este echipat pentru o perioadă mai mare de o lună.
În programul 1C:Accounting 3.0, creat pe platforma 1C:Enterprise 8.3, înregistrarea unei divizii separate se efectuează în meniul „Directoare - Întreprinderi - Divizii”.
Fig.1
Trebuie să creați o nouă diviziune în 1C: bifați caseta „Diviziune separată”, completați toate detaliile, indicați diviziunea principală. Divizia va avea propriul punct de control, iar TIN-ul va fi comun pentru toate diviziile și pentru compania-mamă.
Fig.2
După completare, documentul trebuie înregistrat, iar apoi se va reflecta în contabilitate.
Fig.3
În programul 1C, puteți crea, configura și menține înregistrări ale mai multor organizații și departamente în același timp. În același timp, este posibil să se calculeze separat salariile cu transmiterea rapoartelor fiscale către diferiți inspectori ai Serviciului Fiscal Federal. Să ne uităm la un exemplu despre cum să păstrăm înregistrări pentru divizii separate în ceea ce privește salariile.
În meniul principal, selectați „Administrare – Setări program – Parametri contabili”.
Fig.4
În parametrii contabili, selectați „Setări salariale”.
Fig.5
În secțiunea „Calculul salariilor”, bifați caseta de selectare „Calculul salariilor de către departamente separate”.
Fig.6
In cardul departamentului se pot introduce detaliile fiscului la care se vor depune rapoartele.
Fig.7
Salarizare
Mai întâi trebuie să angajăm angajați pentru divizia noastră. Pentru a face acest lucru, mergeți din meniul principal la „Salarii și personal – Evidența personalului – Angajare”.
Fig.8
Prin „Creați” mergem la documentul de angajare. Completam urmatoarele informatii:
- Organizația este organizația noastră;
- Diviziune – o subdiviziune separată;
- Funcția – funcția unui angajat al unei unități separate;
- Salariat – un angajat al unei unități separate;
- Data recepției – completați data cerută;
- Perioada de probă – completați dacă este prevăzută una;
- Tipul de angajare – în cazul nostru este vorba de muncă internă cu fracțiune de normă.
Fig.9
Acum să calculăm salariul angajatului diviziei principale și separate. Salariile din 1C 8.3 sunt calculate în secțiunea „Salarii și personal - Salarii - Toate angajamentele”.
Fig.10
Folosind butonul „Creează”, calculăm salariile pentru angajații departamentului principal. De exemplu, să luăm date pentru un angajat. Vom completa și afișa documentul „Statul de plată”.
Fig.12
Generarea de certificate 2-NDFL
Deci, am calculat salariile pentru doi angajați ai departamentelor principale și separate. În continuare, vom genera certificate 2-NDFL pentru acești angajați. Pentru a face acest lucru, din meniul principal accesați „Salarii și personal – impozit pe venitul personal – 2-NDFL pentru transfer la Serviciul Fiscal Federal”.
Fig.13
Cream un certificat pentru un angajat al departamentului principal. Programul 1C 8.3 oferă posibilitatea de a selecta un birou fiscal conform OKTMO și KPP. Îl selectăm pe cel de care avem nevoie și completăm datele rămase. Datele angajatului trebuie completate automat. Ajutorul afișează următoarele informații:
- Cota de impozitare este în cazul nostru de 13%;
- Venit – salariul acumulat unui angajat;
- Venituri impozabile - daca nu au existat deduceri, atunci sumele sunt aceleasi;
- Impozit – suma impozitului pe venitul personal acumulat;
- Reținut – impozitul pe venitul persoanelor fizice este reținut în momentul plății salariului, salariul nostru a fost doar acumulat, deci în cazul nostru valoarea din această celulă este „0”;
- Listat – acest câmp va fi completat după ce taxa este plătită la buget, deci deocamdată este și „0”.
Fig.15
Apoi, completați un certificat pentru un angajat al unei unități separate. Generăm certificatul într-un mod similar, modificând datele din câmpul OKTMO/KPP la plata veniturilor. Date de la Serviciul Fiscal Federal la adresa diviziei separate. Similar cu certificatul anterior, datele angajatului, venitul, rata de impozitare și valoarea impozitului sunt completate automat.
Fig.16
La fel ca pentru ajutorul anterior, puteți afișa formă tipărită, în care vedem un cod Federal Tax Service diferit de primul.
Fig.17
În acest articol, am analizat modul de creare a unei divizii separate, precum și posibilitățile oferite de programul 1C 8.3 pentru salarizare, calculul impozitelor, precum și transmiterea rapoartelor pentru angajații diviziilor principale și separate la diferite inspectorate fiscale. Datorită acestora, menținerea unei unități separate în program nu va fi dificilă pentru utilizatori.
