Cum să îmbinați rapid două sau mai multe documente de birou folosind Word. Cum să îmbinați fișierele Word într-unul singur Cum să îmbinați două pagini Word

Formatul PDF este universal. Acceptă link-uri externe, ceea ce îl face indispensabil pentru World Wide Web. Toată tehnologia informatică și echipamentele moderne de imprimare o recunosc. De aceea, PDF-ul este atât de popular. Dar lucrul cu el nu este atât de ușor. Principala problemă pentru utilizatori este îmbinarea a 2 sau mai multe documente. Să ne uităm la modalități de a combina mai multe fișiere PDF într-un singur document.

Utilizarea produselor software

Formatul PDF a fost dezvoltat de Adobe Systems. Ea este cea care oferă platforma multifuncțională Adobe Acrobat (interfață în limba rusă) pentru lucrul cu fișiere. Programul este disponibil online, dar este plătit. Compania oferă o versiune gratuită pentru o săptămână, dar după aceea mai trebuie să cumpărați produsul. Avantajul utilizării unei platforme „native” este că erorile la lucrul cu documente sunt eliminate. Dacă trebuie să lucrați frecvent cu PDF și să lipiți documente electronice importante, este mai bine să cumpărați un produs licențiat.

Instalarea sa pe un PC sau laptop este standard. Procesul poate dura de la 3 la 7 minute. După instalarea Adobe Acrobat, este mai bine să reporniți echipamentul computerului. Combinați fișierele folosind platforma după cum urmează:

Există și alte produse software pentru îmbinarea a 2 sau mai multe documente - PDF Split and Merge, PDF Combine, PDFBinder, PDFCreator, Foxit Phantom, BullZip PDF Printer, Altarsoft PDF Reader, PDF-ShellTools, etc. Toate acestea sunt disponibile pe Internet. Multe sunt shareware și au o interfață în limba rusă. Pentru începători și acei utilizatori care efectuează operațiuni simple cu documente electronice, următoarele sunt perfecte:

Foxit Phantom
Instalarea produsului software este standard. Procesul va dura până la 10 minute. Interfața este foarte asemănătoare cu aplicațiile Microsoft. După instalare și lansare, programele funcționează după cum urmează:

PDFBinder
Pentru a combina documentele, procedați după cum urmează:

Acest produs software este distribuit gratuit pe Internet. Un program mic și foarte rapid cu o interfață în limba engleză. Este destinat exclusiv pentru lipirea fișierelor în format PDF. Instalat standard. Există doar două taste funcționale în meniu.

Utilizarea serviciului online

Dacă utilizatorul se confruntă rar cu necesitatea de a combina mai multe fișiere PDF într-un singur document, atunci instalarea produselor software pe un computer sau laptop nu este rațională. Este mai ușor să utilizați una dintre numeroasele resurse virtuale:
Printre serviciile enumerate se numără resurse în limba engleză și în limba rusă. Ambele tipuri de servicii vor fi convenabile și ușor de utilizat, deoarece meniul lor grafic prin apăsare elimină nevoia de a vorbi o limbă străină. Cel mai rapid și mai ușor de înțeles serviciu pentru începători va fi serviciul gratuit de instrumente pdf. Aici în meniul din stânga paginii sunt descrise operațiunile disponibile cu fișiere. Pentru a începe operația, trebuie să selectați meniul „Combinare PDF”. Apoi procedați astfel:

Resursa pdf.io este considerată a fi destul de bună și mai funcțională. Vă permite să combinați mai mult de 2 documente. În același timp, serviciul este mai vizual. Fereastra cu fișierele adăugate este activă, astfel încât acestea pot fi rearanjate trăgând mouse-ul în ordinea dorită. Lipirea se va efectua în ordinea în care obiectele sunt plasate în fereastră. Utilizați resursa astfel:

Este mai convenabil să utilizați serviciile online, chiar dacă fuzionarea documentelor electronice se realizează foarte des. Este logic să instalați produse software cu multe instrumente funcționale numai atunci când trebuie să lucrați cu fișiere PDF în mod frecvent și într-o varietate de moduri - instalarea filigranelor, împărțirea, adăugarea de imagini etc. În caz contrar, nu este nevoie să „înfundați” hard disk-ul.

? Avem două sau trei documente care trebuie comasate. Ce facem cel mai des în astfel de cazuri? Deschidem toate aceste documente, copiem tot textul și îl lipim în fișierul sursă. Totul pare a fi logic și corect. Da, așa este, dar puteți face aceeași operațiune mult mai rapid și mai ușor. Singurul inconvenient este dacă fișierele au fost create de persoane diferite, cu formatare diferită și în versiuni diferite ale editorului de text Word. Dar chiar și în acest caz, viteza de combinare a diferitelor texte într-un singur document va juca un rol pozitiv. Apoi puteți selecta tot textul și îl puteți aduce la același stil și îl puteți edita. Acum ne vom uita la cum să îmbinam fișierele Word.

Cum să îmbinați fișierele în Cuvânt ?

  • Mai întâi, deschideți documentul principal în care trebuie să inserăm text din alte fișiere.
  • Plasați cursorul unde vom insera text dintr-un alt fișier.
  • Pe fila Introduce, în bloc Text selectați o pictogramă Inserați text, și faceți clic pe săgeata mică pentru a deschide meniul derulant al acestei pictograme.

  • Selectați elementul din meniul derulant Text din fișier...
  • În fereastra care se deschide Inserarea unui fișier, selectați fișierul dorit și faceți clic pe butonul din partea de jos a ferestrei Introduce .

Introduceți absolut totul. Atât desenele, cât și subsolurile. În același mod, putem insera orice număr de fișiere Word, apoi aducem totul într-un singur stil și formatăm întregul document după cum este necesar.

Această metodă este foarte bună atunci când îmbinați un număr mare de fișiere când lucrați cu o întreagă echipă.

Pentru a face această muncă și mai rapid, este mai bine să configurați editorul de text pe toate computerele la același stil, de exemplu. același font și dimensiune.

Acum știi cum să îmbinați fișierele word . Sper că veți găsi această metodă utilă.

Sursă

Uneori trebuie să combinăm mai multe fișiere Word într-unul singur. Pe această pagină vom analiza două moduri în care se poate face acest lucru. Dar înainte de a începe să îmbinați mai multe documente într-unul singur, asigurați-vă că toate documentele sunt într-un singur folder. Terminat? Atunci să începem.

Combinarea documentelor folosind „Text din fișier”

Această metodă vă va ajuta să combinați mai multe fișiere într-unul singur, dar rețineți că acest lucru va pierde formatarea în documentul terminat.

Pasul 1.

Creați un nou document gol: pictograma Office, apoi Nou.

Pasul 2.

Accesați fila „Inserare”, găsiți butonul „Obiect” în secțiunea „Text” și faceți clic pe săgeata în jos.

Pasul 3.

În caseta de dialog, selectați Text din fișier.

Pasul 4.

Selectați toate fișierele pe care doriți să le îmbinați într-unul singur.

Pentru a selecta toate fișierele simultan, apăsați CTRL + A. Dacă doriți să selectați mai multe fișiere la rând, apoi selectați primul, apoi țineți apăsată tasta SHIFT și selectați ultimul - cele intermediare vor fi selectate automat. Dacă trebuie să selectați, de exemplu, toate fișierele cu numere impare, atunci selectați-le cu butonul stâng al mouse-ului în timp ce țineți apăsată tasta CTRL.

Pasul 5.

Odată ce fișierele sunt selectate, faceți clic pe butonul „Inserați” și documentele vor fi trimise în documentul pe care l-ați creat.

Îmbinarea documentelor folosind un script VBA

Înainte de a începe să rulați următorul script, urmați aceste instrucțiuni:

  1. Adunați toate documentele pe care le veți combina într-un singur folder și numerotați-le în ordinea în care ar trebui să fie. De exemplu: partea 1, partea 2 etc. Acest lucru trebuie făcut pentru a se asigura că materialul nu este amestecat în timpul procesului de combinare a documentelor.
  2. Deschideți documentul cu materialul care va fi postat mai întâi și abia după aceea începeți să rulați scriptul.

Pasul 1.

În fereastra Word, apăsați combinația de taste ALT + F11 pentru a lansa Aplicația Visual Basic.

Pasul 2.

În meniul „Inserare” - „Modul”. Acum copiați codul de script și inserați-l în fereastra VBA.

Pasul 3.

Rulați codul apăsând F5 de pe tastatură sau pe triunghiul verde de pe panou.

Script VBA pentru a combina mai multe fișiere Word într-unul singur.

Sub MergeDocuments() Application.ScreenUpdating = Fals MyPath = ActiveDocument.Path MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.doc") i = 0 Do While MyName<> "" Dacă Numele meu<>ActiveDocument.Nume Apoi Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & My Name) Selectie.Toată Povestea Selectare.Copiere Windows(1).Activare Selection.EndKey Unit:=wdLine Selectie.TypeParagraph Selectie.Lipire i = i + 1 wb.Închide False Încheiați dacă MyName = Dir Buclă Application.ScreenUpdating = Adevărat End Sub

Distrează-te învățând. Treceți la alte lecții.

Să ne uităm la mai multe opțiuni pentru combinarea documentelor Word într-un singur document final folosind diverse instrumente Word.

Cum se introduce un document în altul?

Cea mai simplă metodă este probabil familiară pentru mulți, dar încă câteva cuvinte despre ea. Se deschide un document care trebuie să fie lipit într-un alt document final, combinația de taste rapide Ctrl+A selectează tot conținutul său și o altă combinație de taste Ctrl+C este copiată în clipboard. După aceasta, documentul final se deschide, cursorul este plasat în locația de inserare și combinația de taste rapide Ctrl+V este folosită pentru a lipi din clipboard. Literal, câteva apăsări de taste de pe tastatură și două documente sunt combinate într-unul singur, dar există o altă cale.

Cum să lipiți text dintr-un document în altul?

Instrumentele Word vin standard cu capacitatea de a insera un document în altul. Dacă în fila „Inserare”, în grupul de butoane „Text”, selectați elementul „Text din fișier” din meniul unui buton discret numit „Obiect”, apoi selectați documentul dorit în fereastra „Inserare fișier” și faceți clic pe butonul „Inserare”, rezultatul va fi similar cu mai puține acțiuni ale utilizatorului. Atunci când combinați mai multe documente într-unul singur, această metodă este în mod clar de preferat.

Cum să combinați mai multe documente Word într-unul singur?

Funcția standard „Text din fișier”

Pentru a insera mai multe documente Word în documentul final, utilizați instrumentul standard Word „Text din fișier”, care vă permite să selectați unul sau mai multe nume de fișiere pentru a le insera în document. Pentru a selecta un grup de fișiere, țineți apăsat butonul Shift dacă fișierele necesare pentru inserare sunt pe rând sau Ctrl dacă trebuie să inserați fișiere selectiv. Toate fișierele introduse trebuie să fie în același dosar; îmbinarea documentelor din foldere diferite nu va fi posibilă. În plus, funcția descrisă vă permite să introduceți un număr limitat de fișiere odată, aproximativ 50-60 de bucăți. În general, funcția este bună, dar are limitările ei.

Add-in pentru Word pentru fuzionarea fișierelor

Capacitățile aplicației Microsoft Word pot fi extinse utilizând macrocomenzi sau instalând suplimente scrise în limbajul de programare VBA (Visual Basic for Application) încorporat în aplicațiile Microsoft Office. Suplimentul pentru Word, care va fi discutat mai jos, vă permite să ocoliți limitările descrise și vă permite să combinați orice număr de documente aflate în foldere diferite.

În caseta de dialog add-in Folosind butoanele „Adăugați”, „Excludeți” și „Ștergeți”, trebuie să creați o listă de fișiere pentru a insera text din acestea în documentul final, să specificați poziția de inserare (în mod implicit, inserarea se face la poziția curentă a cursorului). ), dacă este necesar, bifați caseta „Inserare” sau de pagină” (în acest caz, fiecare document ulterior este introdus dintr-o pagină nouă) și lansați programul cu butonul „Start”.

Cum să îmbinați fișierele PDF

Doar trageți și plasați câteva fișiere în caseta de mai sus. De asemenea, puteți alege să descărcați fișiere de pe hard disk sau din cloud.

Odată descărcat, veți vedea miniaturile fiecărui document. Pentru a schimba ordinea în care sunt combinate fișierele, faceți clic pe miniatură și trageți-o în locația dorită.

Serviciu online pentru combinarea fișierelor PDF

Nu este nevoie să descărcați un program pentru a îmbina fișierele PDF - lucrați cu documente online!

PDF2Go vă permite să îmbinați documente PDF fără a ocupa spațiu pe disc. Nu trebuie să descărcați sau să instalați nimic, așa că puteți uita de viruși și programe malware.

De ce îmbina fișierele PDF?

Să presupunem că ați scanat o carte și ați primit mai multe fișiere PDF. Dacă vrei să le combini într-una singură?

Nu doriți să pierdeți timpul imprimând mai multe documente? Combină fișierele și lucrurile vor merge mai repede!

Îmbinarea fișierelor și securitate

PDF2Go face toată munca grea. În acest caz, drepturile de autor rămân cu dvs. Fișierele dumneavoastră sunt în siguranță și protejate împotriva accesului de către terți.

Pentru mai multe informații, vă rugăm să citiți Politica de confidențialitate.

Ce fișiere pot fi îmbinate?

Funcția de îmbinare este disponibilă pentru orice document. Mai multe fișiere text și imagine pot fi convertite într-un singur PDF.

Exemple de utilizare: Mai multe imagini în format JPG sau fișiere TOS pot fi combinate într-un document PDF.

Îmbinați fișierele PDF pe orice dispozitiv

Nu aveți nevoie de un computer pentru a îmbina fișierele PDF!

Cu serviciul online PDF2Go, puteți îmbina documente în browser de oriunde în lume.

Acțiune