Problema protecției datelor este deosebit de relevantă astăzi. Rețeaua este plină de atacatori care pot prelua cu ușurință informații neprotejate. În plus, există adesea cazuri în care utilizatorul dorește pur și simplu să instaleze protecție împotriva privirilor indiscrete, de exemplu, dacă mai multe persoane folosesc același computer. În general, acum nu vom afla motivul unei astfel de dorințe, ci mai degrabă vom vorbi despre cum să protejăm cu parolă un fișier Excel. În acest articol, au fost vizate versiunile Excel 2007 și 2010, deoarece principiul setării unei parole pentru acestea va fi identic. Deci, pentru toți cei care doresc să instaleze protecție pe un document Excel, sugerez să folosească una dintre cele două metode. Care? Aflați mai departe!
Metoda unu
De fapt, ambele metode sunt extrem de simple și la fel de funcționale, așa că nu contează pe care o alegeți. De asemenea, este simplu. Deci, să începem cu algoritmul pentru efectuarea primei metode:
- Să ne imaginăm că documentul solicitat este gata, tot ce rămâne este să-l protejăm cu parolă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul mare „Office” din colțul din stânga sus al programului.
- În deschis meniul contextual Faceți clic pe „Salvare ca”.
- Se va deschide o nouă fereastră, sarcina dvs. este să acordați atenție micului buton „Serviciu” situat lângă „Salvare” și „Anulare”. Faceți clic pe el și va apărea un mic meniu, selectați linia „ Parametri comuni».
- Apoi, puteți seta parole pentru două cazuri: pentru deschiderea unui document și schimbarea acestuia. Introduceți codul dorit și faceți clic pe „OK”. De acum înainte, de fiecare dată când se deschide un document, fiecărui utilizator i se va cere să intre Seteaza parola. Este mai bine să-ți notezi parolele undeva, altfel, dacă uiți, va trebui să-ți strângi mintea.
Metoda a doua
Pe lângă cele de mai sus, pot oferi încă o opțiune pentru setarea unei parole pe un document Excel.
Urmând aceste reguli simple, puteți instala protecție pe orice fișier Excel în cel mai scurt timp. Remarc că această caracteristică se bazează pe criptarea AES pe 128 de biți, care este considerată metoda standard de protecție a fișierelor.
Video pentru a ajuta
Majoritatea utilizatorilor de computere folosesc pachetul în munca de zi cu zi Microsoft Office. Destul de des, fișierele de documentație pot conține Informații importante, care trebuie protejat de terți. Pentru a vă asigura că numai dvs. puteți deschide și edita documentele, sistemul are capacitatea de a le bloca cu o parolă. Nu toți utilizatorii știu despre asta.
Cu toate acestea, avem o astfel de oportunitate. De fapt, este destul de ușor să puneți o parolă într-un fișier Excel sau Word și, prin urmare, să o protejați; trebuie doar să faceți niște manipulări simple.
Cum să puneți o parolă într-un fișier Excel 2007
Acești pași sunt efectuati după ce ați creat un document cu numele de mai sus. Mai întâi trebuie să utilizați meniul pentru a deschide elementul Salvează ca.
În fereastra care apare, găsiți butonul din partea stângă jos Serviciu, faceți clic și găsiți în lista care apare Parametri comuni. În fereastra nou deschisă găsim linia Parola pentru deschidere.
Se recomandă să veniți cu o complexitate medie spre mare care să conțină litere și cifre pentru a reduce probabilitatea ca un fișier Excel care conține informații sensibile să fie piratat. După ce ați introdus parola în rândul corespunzător, va trebui să o introduceți din nou după ce faceți clic pe Bine. Această operațiune există pentru a elimina erorile de tastare. Pașii de mai sus funcționează exact la fel cu documentele Word.
Cum să puneți o parolă într-un fișier Excel 2003
- După crearea fișierului, trebuie să deschideți elementul de meniu Fişierși selectați linia cu numele Salvează ca.
- În fereastra care apare, căutați articolul Serviciu iar în meniul pop-up găsim linia Parametri comuni.
- În continuare, apare o fereastră care cere o parolă, introduceți și salvați toate modificările.
După pașii de mai sus, puteți încerca să deschideți din nou documentul pentru a vă asigura că are o parolă.
Astăzi vom discuta cum să protejăm cu parolă un fișier Excel. Acest instrument incluse cu Microsoft Office. Programul Excel face posibilă crearea de tabele de complexitate diferită, utilizarea formulelor, precum și designul individual. Toate versiunile curente aplicațiile acceptă setarea unei parole.
Instrucțiuni
Să trecem la o descriere pas cu pas a procesului de protejare cu parolă a unui fișier Excel. Această oportunitate este oferită fișierelor în format *.xls, ca orice alte documente Microsoft Office, inclusiv Word și Access. Deci, după ce ați terminat de lucrat cu documentul, faceți clic pe butonul „Fișier”, care se află în meniul din partea de sus a ferestrei Microsoft Excel. În lista care apare, accesați elementul „Salvare ca” făcând clic pe el o dată cu butonul stâng al mouse-ului. Va apărea o fereastră pentru salvarea documentului, în ea găsim meniul „Instrumente”, facem clic pe triunghiul inversat, apoi folosim funcția „Setări generale” care apare.
Setări
Să trecem la următoarea etapă de rezolvare a întrebării cum să protejăm cu parolă un fișier Excel. Secțiunea „Setări generale” apare pe ecran. Aici trebuie să introduceți o parolă pentru a schimba sau deschide un document. În plus, dacă activați funcția Numai citire, atunci când încercați să deschideți o parolă protejată fisier Excel, va fi dezactivat implicit.
Dacă setați protecția doar pentru a rula un document, vi se va solicita introducerea de fiecare dată când deschideți un tabel. În acest caz, toți utilizatorii care cunosc combinația secretă vor putea crea matrice și edita date. În ceea ce privește întrebarea despre cum se deschide un fișier protejat cu parolă, protecția este setată pentru a schimba materialul, lansarea va avea loc în mod standard, fără nicio solicitare. Cu toate acestea, dacă adăugați date noi în tabel și încercați să salvați documentul, aplicația vă va cere să furnizați o combinație secretă.
Când sunt setate ambele tipuri de parole, este necesară introducerea dublă la pornirea și închiderea materialului. Este important să știți că puteți seta parole diferite pentru editarea și deschiderea unui fișier.
Să revenim la setări. Când parola (sau o pereche de ele) este setată, faceți clic pe butonul „OK” din „Setări generale”. În Explorer, introduceți numele documentului și salvați fișierul utilizând funcția corespunzătoare.
Îndepărtarea protecției
În continuare, vom discuta despre cum să dezactivați o parolă aplicație Excel. Pentru a rezolva problema, nu este nevoie de software suplimentar, deoarece funcția este furnizată de instrumentele încorporate ale aplicației.
Să lansăm Excel. Deschideți documentul care trebuie eliminat din protecția prin parolă. Folosim meniul „Fișier”. Indicăm „Salvare ca”, apoi deschidem meniul „Instrumente”. Accesați „Setări generale”, faceți dublu clic pe asteriscuri din linia parolei. Folosiți tasta „Del” pentru acțiunea dorită. Confirmați operațiunea apăsând butonul „OK”. Faceți clic pe „Salvați” și apoi pe „Da” în noua fereastră.
Asta e tot, parola este introdusă Caietul de lucru Excelîndepărtat. Cu o frunză totul se întâmplă într-un mod similar. Deschideți meniul „Instrumente” și utilizați comanda „Anulați protecția”. Pentru a confirma acțiunea de anulare, va trebui să introduceți parola atribuită anterior. De acum înainte, știți cum să protejați cu parolă un fișier Excel, precum și cum să anulați protecția dacă este necesar.
O zi bună tuturor, dragi prieteni! Ce mai faci? Personal, îl am vineri, dar nu este atât de cald pe stradă. Oricum. Spune-mi te rog, ce pachet office folosești? Sunt sigur că majoritatea dintre voi folosiți Microsoft Office și nu fac excepție. Și, desigur, toată lumea probabil știe și despre Excel. Deci, știați că Excel are o funcție de securitate încorporată?
Nu, nu mă refer la antivirus. Ce vreau să spun este că poți proteja acest document cu o parolă. Am vorbit despre asta într-unul dintre articolele mele, dar nu văd rostul utilizării programului prezentat în acel articol dacă trebuie să protejați un document Excel sau informații care pot fi plasate într-un document text (de exemplu, nume, parole etc.).
În general, astăzi vă voi arăta cum să puneți o parolă într-un fișier Excel, dacă nu o știți deja. Mai mult, toate aceste metode funcționează perfect atât în versiunea 2010, cât și în versiunea 2013. Să mergem!
Protecție prin parolă pentru deschidere
Toate. Acum ieșiți din Excel și deschideți din nou acest document. Va apărea o fereastră în care va trebui să introduceți parola. Doar nu uitați parolele documentelor, altfel, spre deosebire de alte servicii de Internet, nu le veți putea recupera prin e-mail sau telefon.
Editați protecția
Pe lângă protecția obișnuită cu parolă, puteți bloca unele funcții specifice pe o foaie separată sau pe întreg registrul de lucru. Să vedem cum se face.
Bine? S-a rezolvat totul? Cred că nu ar trebui să ai probleme. Dar dacă mai aveți probleme, vă rugăm să ne contactați. Te ajut eu).
Mod alternativ
Puteți seta o parolă într-un mod ușor diferit.
Acum să încercăm să intrăm în documentul salvat și să vedem cum funcționează în acțiune. Dacă setați ambele parole, atunci mai întâi va trebui să treceți prin protecția de deschidere și apoi prin protecția de editare (sau să deschideți documentul doar în citire).
În general, după cum puteți vedea, există o mulțime de moduri de a proteja un document Excel. Deci poți alege pe oricare.
Ei bine, aici termin articolul. Sper cu adevărat că aceste sfaturi vă vor fi utile în viață. Asigurați-vă că vă abonați la actualizările blogului meu pentru a fi la curent cu toate cele mai interesante lucruri. Cele mai bune urări pentru tine. Ne vedem in alte articole. Pa! Pa!
Salutări, Dmitri Kostin
Mulți oameni pun parole pe anumite documente. Dacă dosarul pentru o lungă perioadă de timp nu a fost folosit, cuvântul secret poate fi uitat. Nu este întotdeauna posibil să-l amintiți, dar există încă modalități de a deschide documentul.
Să vedem cum puteți elimina o parolă dintr-un fișier Excel.
Eliminarea parolei dintr-un fișier Excel folosind un script
Puteți deschide un document protejat prin parolă folosind scriptul gratuit VBA Excel Password Remover. După descărcarea programului, trebuie să îl rulați. Utilitarul se va integra imediat în Excel, care va afișa un mesaj despre rularea macrocomenzii. Îl puteți rula în siguranță, după care ar trebui să deschideți fișierul protejat cu parolă și să selectați „Straxx” din meniul Excel.
Important este că scriptul nu încearcă să spargă parola Excel selectând fraze aleatorii, ci dezactivează apelul de securitate în document din interior, ceea ce este mult mai simplu. Întreaga procedură durează aproximativ 2 minute.
Eliminarea manuală a parolei dintr-un document Excel
Puteți elimina parola într-un fișier Excel sau manual.
- Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți documentul, să accesați fila „Fișier”, selectați „Informații”, apoi, în lista care se deschide, titlul „Permisiuni”.
- În fereastra nouă, faceți clic pe „Criptați cu parolă”, după care se va deschide o fereastră în care va fi afișată parola introdusă anterior. Trebuie să îl ștergeți și să faceți clic pe butonul OK.
- Închideți documentul. Aplicația vă va cere să salvați modificările, trebuie să faceți clic pe butonul „Da”.
- Rulați din nou documentul și veți vedea că Excel nu vă va cere să introduceți o parolă.
Cum să spargi o parolă în Excel: o modalitate ușoară
Merită să atingeți o problemă atât de importantă: cum să protejați cu parolă un fișier Excel. Instrumentul prezentat este parte integrantă Microsoft Office. Excel vă permite să creați tabele cu diferite niveluri de complexitate, să aplicați formule și să schimbați designul. Astăzi, toate versiunile programului acceptă setarea unei parole.
instrucțiuni detaliate
Descrierea procesului poate fi împărțită în mai multe etape. Fișierele în format *.xls, precum și orice alte documente Microsoft Office, inclusiv Word și Access, vă permit să protejați cu parolă materialele Excel. Pentru a finaliza procedura, trebuie să faceți următoarele:
1. La sfârșitul procesului, faceți clic pe „Fișier”. Este situat în meniul din partea de sus a ferestrei Microsoft Excel.
2. Când apare lista, trebuie să mergeți la secțiunea „Salvare ca”. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului.
3. În fereastra de salvare a fișierelor, găsiți meniul „Instrumente” și faceți clic pe triunghiul inversat.
4. După aceasta, va apărea funcția „Setări generale”, care trebuie aplicată.
Configurarea unei parole
Acum ar trebui să treceți la pașii principali pentru a proteja cu parolă un fișier Excel. Când apare secțiunea „Setări generale”, va trebui să introduceți o parolă care vă va permite să introduceți documentul și, de asemenea, să îl editați dacă este necesar. Când este activată Numai citire, bara de instrumente este dezactivată în mod implicit când este setată o parolă. Când protejați un document doar pentru lansarea acestuia, solicitarea de introducere apare constant în momentul deschiderii tabelului. Pentru a-l utiliza, precum și pentru a-i edita datele, trebuie să cunoașteți combinația secretă.
Pentru a deschide un fișier Excel protejat cu parolă, cu condiția ca protecția să fie setată pentru a schimba materialul, lansarea se efectuează standard, fără a face nicio solicitare. Apar dificultăți la introducerea de date noi în tabel, precum și la încercarea de a salva documentul. Ca rezultat, utilizatorului i se va cere să introducă o combinație secretă. Setarea ambelor tipuri de parole necesită intrare dublă în timpul procesului de deschidere și închidere a fișierului.
Este demn de remarcat faptul că puteți seta parole diferite pentru deschiderea și editarea materialului. Acum trebuie să revenim la setări. După ce parola a fost creată, trebuie să faceți clic pe „OK”, care se află în „Setări generale”. În Explorer trebuie să introduceți numele fișierului și să îl salvați folosind funcția corespunzătoare.
Instrucțiuni
Ca și în cazul oricărui document creat în Microsoft Office, fie că este Access sau Word, fișierele Excel (format *.xls) acceptă și setarea unei parole. După ce ați terminat de lucrat cu documentul, faceți clic pe butonul „Fișier” din meniul de control Microsoft Excel de sus. În meniul derulant „Fișier”, veți vedea opțiunea „Salvare ca”. Faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului o dată. În fereastra care apare pentru salvarea documentului, lângă butonul „Salvare”, găsiți meniul derulant „Instrumente”, faceți clic pe triunghiul inversat și pe elementul „Setări generale” care apare.
Pe ecran va apărea o mică fereastră de Setări generale. În el trebuie să specificați o parolă pentru a deschide documentul și/sau o parolă pentru a schimba documentul. Aici puteți bifa și caseta de selectare „Recomand Read Only” astfel încât bara de instrumente Excel să fie dezactivată implicit. În cazul în care setați o parolă doar pentru deschiderea unui document, de fiecare dată când deschideți foaia de calcul, vi se va solicita să introduceți o parolă, și orice utilizator știe parola, va putea edita datele din tabele și va crea altele noi. Când setați o parolă pentru a schimba un document, fișierul va fi deschis ca de obicei, fără a solicita parole, dar după ce introduceți date noi în tabel, când încercați pentru a salva documentul, vi se va cere să introduceți o parolă În timpul instalării Ambele parole vor trebui introduse de două ori la deschiderea și închiderea unui document. Mai mult, parolele pentru deschiderea unui fișier Excel și pentru editarea acestuia pot să nu fie aceleași.
După ce a fost introdusă o parolă sau o pereche de parole, faceți clic pe butonul „OK” din fereastra „Setări generale”, apoi introduceți numele documentului în fereastra Explorer și faceți clic pe „Salvare”.
Notă
Amintiți-vă că, dacă vă pierdeți parola, nu veți putea deschide documentul în niciun fel. Parola este introdusă o singură dată și este afișată ca asteriscuri, așa că acordați atenție dacă Blocarea majusculelor este activată.
Surse:
- cum să puneți o parolă pe un document excel
În foile de calcul Excel sunt adesea efectuate diverse calcule financiare. Este extrem de nedorit ca aceste informații să ajungă la terți. Prin urmare, devine necesar să setați o parolă documente Excel. Acest lucru se poate face folosind programul în sine.
Vei avea nevoie
- PC, programul Excel 2003, capacitatea de a lucra cu foi de calcul
Instrucțiuni
Descărcați software-ul Excel 2003 pentru foi de calcul (aceasta este de departe cea mai populară versiune). Creați tabelul necesar și faceți calcule în el completând-l. Puteți deschide pur și simplu un fișier Excel gata făcut care conține un tabel gata făcut. Fișierele create cu acest program au extensia .xls.
După ce fișierul este deschis, procedați la crearea unei parole, pentru a face acest lucru, urmați acești pași: găsiți elementul „Serviciu” în meniul din partea de sus a ferestrei și faceți clic stânga pe el;
în submeniul care se deschide, găsiți și faceți clic pe linia „Opțiuni”, care va deschide o fereastră;
în partea de sus a ferestrei, găsiți fila „Securitate” și faceți clic stânga pe ea;
în secțiunea „Opțiuni de criptare a fișierelor pentru această carte”, setați o parolă și făcând clic pe buton, selectați suplimentar tipul de criptare; se recomandă să o lăsați pe cea implicită;
Faceți clic pe butonul „Ok” din partea de jos a ferestrei, apoi confirmați din nou parola selectată în fereastra mică care apare.
Securitatea datelor este un subiect arzător pentru mulți utilizatori de computere, mai ales dacă despre care vorbim despre PC-urile care sunt folosite de mai multe persoane simultan. Aproape fiecare computer este conectat la Internet și nu este un secret că un număr mare de programe de virus, dintre care unele pot transmite informații importante de pe computerul utilizatorului către serverele atacatorilor. În plus, hackerii sunt, de asemenea, capabili să pirateze pe al altcuiva Stocare in cloud, unde mulți oameni stochează date pentru lucru confortabil cu ele pe mai multe dispozitive simultan.
Toate cele de mai sus sugerează că în orice moment acest sau acel fișier poate fi pierdut și ajunge în „ mâini rele" Dacă vorbim despre un fișier Word sau Excel, acesta poate fi un document important, a cărui pierdere este nedorită și uneori periculoasă. Unii utilizatori stochează în documente text parole importante, altele creează conținut unic (scriu scenarii sau cărți), iar toate acestea pot ajunge în mâinile atacatorilor. Pentru a evita această situație, puteți stoca documente în arhive care au o parolă. Dar este mult mai convenabil să folosești funcții încorporate editori de text, iar din acest articol veți învăța cum să puneți o parolă pe un document Word sau Excel fără a utiliza programe terțe.
Vă recomandăm să citiți:Setarea unei parole în Word 2003 (Excel 2003)
Programele suitei Microsoft Office 2003 au devenit foarte răspândite, iar mulți utilizatori încă nu renunță la ele. Ele sunt adesea instalate la putere redusă calculatoare de birou, în școli, institute și oriunde este necesar Programe Word, Excel, PowerPoint și altele cu funcții de bază.
În aplicațiile Office 2003, pentru prima dată a devenit posibilă setarea unei parole pentru un document Word sau Excel. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:
Vă rugăm să rețineți că pentru fiecare document specific creat pe un computer, trebuie să setați o parolă separat.
Setarea unei parole în Word 2007 (Excel 2007)
Cel mai comun pachet din Rusia aplicații de birou– acesta este Microsoft Office 2007. De-a lungul anilor, nu și-a pierdut popularitatea și milioane de oameni sunt obișnuiți să lucreze cu el. Protejați cu parolă documentele Word sau Excel suite office 2007 se poate face astfel:
Important: Dacă doriți să eliminați parola setată din document, repetați procedura de setare, dar în loc de parola introdusă, lăsați o linie goală și faceți clic pe „OK”. În acest caz, Microsoft Office va determina automat că utilizatorul dorește să elimine parola din document Word(Excel) și nu vă va forța să repetați comanda, așa cum se întâmplă în timpul instalării acesteia.
Setarea unei parole în Word 2010, 2013, 2016 (Excel 2010, 2013, 2016)
Procesul de setare a unei parole pentru un document în versiunile moderne ale aplicațiilor de birou de la Microsoft nu este mult diferit de opțiunea pentru Office 2007. in orice caz programe moderne a primit design nouși nu ar strica să dau un exemplu:
Procesul de dezactivare a unei parole în Word 2010 și versiunile ulterioare este identic cu modul în care funcționează în Word 2007.
Important: Dacă criptarea Fișier Word sau Excel a avut loc în modern versiuni Microsoft Office (după 2010) sau în versiunea online a programului Office 365, nu puteți deschide documentul în Word 2007 și versiunile anterioare.
Majoritatea utilizatorilor de computere folosesc în munca lor zilnică Pachetul Microsoft Birou. Destul de des, fișierele de documentație pot conține informații importante care trebuie protejate de terți. Pentru a vă asigura că numai dvs. puteți deschide și edita documentele, sistemul are capacitatea de a le bloca cu o parolă. Nu toți utilizatorii știu despre asta.
Cu toate acestea, avem o astfel de oportunitate. De fapt, este destul de ușor să puneți o parolă într-un fișier Excel sau Word și, prin urmare, să o protejați; trebuie doar să faceți niște manipulări simple.
Cum să puneți o parolă într-un fișier Excel 2007
Acești pași sunt efectuati după ce ați creat un document cu numele de mai sus. Mai întâi trebuie să utilizați meniul pentru a deschide elementul Salvează ca.
În fereastra care apare, găsiți butonul din partea stângă jos Serviciu, faceți clic și găsiți în lista care apare Parametri comuni. În fereastra nou deschisă găsim linia Parola pentru deschidere.
Se recomandă să veniți cu o complexitate medie spre mare care să conțină litere și cifre pentru a reduce probabilitatea ca un fișier Excel care conține informații sensibile să fie piratat. După ce ați introdus parola în rândul corespunzător, va trebui să o introduceți din nou după ce faceți clic pe Bine. Această operațiune există pentru a elimina erorile de tastare. Pașii de mai sus funcționează exact la fel cu documentele Word.
Cum să puneți o parolă într-un fișier Excel 2003
- După crearea fișierului, trebuie să deschideți elementul de meniu Fişierși selectați linia cu numele Salvează ca.
- În fereastra care apare, căutați articolul Serviciu iar în meniul pop-up găsim linia Parametri comuni.
- Apoi, apare o fereastră în care se cere o parolă, introduceți
