Publicarea rapoartelor în bugetul electronic. Clarificări separate cu privire la problemele de depunere a raportării bugetului (contabilității) folosind subsistemul „contabilitate și raportare” al GIS „buget electronic”

Sistem informatic de management integrat de stat
finanțe publice „buget electronic”

Subsistemul de contabilitate și raportare

Lista problemelor tipice pe care le întâmpină utilizatorii atunci când lucrează în subsistemul de contabilitate și raportare al sistemului „Buget electronic”

Eroare la importul unui raport cu mesajul: „Transformator document nu a fost găsit” sau cu un mesaj care indică o nepotrivire a numărului de câmpuri din blocuri sau când importul unei părți a datelor în raport (linie, secțiune) a eșuat. Este necesar să se verifice numele fișierului pentru conformitatea cu cerințele pentru formatele de fișiere (TFF) și codul de formular specificat în fișier. Cerințele pentru formate se află la http://roskazna.ru/gis/dokumenty/.
Eroare la efectuarea modificărilor (ștergerea) la intrarea din director „Setări pentru aprobarea formularelor de raportare” - nu există drepturi de a face modificări. Trebuie să verificați dacă utilizatorului i s-a acordat rolul de „Administrator de director local”. De asemenea, puteți face modificări la setarea de aprobare creată numai de utilizatorii aceleiași organizații căreia îi aparține utilizatorul curent. Numai utilizatorul care raportează poate face modificări la setările de raportare create de utilizator pentru organizațiile sale subordonate.
Eroare la crearea unei intrări în directorul „Setări pentru aprobarea formularelor de raportare” - la selectarea unui utilizator de aprobare, numele complet al utilizatorului lipsește sau se repetă de mai multe ori. Pentru a căuta un utilizator, trebuie să utilizați câmpurile de filtrare de deasupra listei de utilizatori. Acolo trebuie să introduceți o parte din numele de familie după cum urmează - %Ivano%. Dacă numele de familie se repetă de mai multe ori, atunci trebuie să selectați numele complet al utilizatorului cu indexul maxim după nume.
Raportul nu poate fi salvat după efectuarea modificărilor. După ce faceți clic pe butonul „verificare”, nu trebuie să salvați din nou raportul - acesta a fost deja salvat în timpul verificării. Trebuie doar să închideți raportul
Partea de text a notei explicative nu poate fi încărcată. Pentru a adăuga o notă explicativă, trebuie să creați un nou raport conform f. 0503160 (notă explicativă), accesați fila „atașamente”, faceți clic pe butonul „adăugați atașament”, selectați un fișier text cu o notă explicativă sau o arhivă cu acest fișier, salvați și închideți raportul.
Eroare la semnarea formularului de raportare „Acest utilizator nu poate aproba documentul”. Verificați dacă setarea de aprobare pentru acest formular este completată corect, dacă există o intrare duplicată în director pe același formular și cu același cod de subiect de raportare, verificați dacă utilizatorul are rolul „CO.003”. Dacă rolul „SO.003” nu există, atunci contactați departamentul de securitate TOFK de la locul de service pentru a adăuga acest rol.
Eroare de blocare a browserului la semnare. Trebuie să vă actualizați browserul la versiunea mozilla firefox mai veche de 33, Java la versiunea mai veche de 1.7. Verificați dacă pluginul client TLS este activat în setările browserului dvs.
Eroare de lipsa contului contabil bugetar in raportul f.0503769, 0503169, 0503125. Este necesar să contactați organizația-mamă pentru a adăuga codul în Planul de conturi de lucru. Adăugarea se face după acordul cu GRBS și Trezoreria Federală.
Fișierul nu se încarcă cu mesajul „codul capitolului nu se potrivește...”. Fișierul conține o eroare în câmpul „IST=.In” acest câmp ar trebui să fie codul capitolului, nu codul UBP. Trebuie să corectați codul și să încercați să descărcați din nou raportul.
Formularul a trecut la starea „creat cu erori”, deși toate pictogramele de control sunt colorate în verde. Este necesar să se verifice dacă setarea de aprobare a fost făcută și dacă există o altă setare de aprobare folosind același formular și cu același cod subiect.

Ordinul Guvernului Federației Ruse din 20 iulie 2011. Nr. 1275-r a aprobat Concepția pentru crearea și dezvoltarea unui sistem informatic integrat de stat pentru gestionarea finanțelor publice „Buget electronic”, al cărui scop principal al creării și dezvoltării este asigurarea transparenței, deschiderii și responsabilizării activităților autorităților de stat și administrațiilor locale, precum și îmbunătățirea calității managementului financiar al organizațiilor din sectorul administrației publice prin formarea unui spațiu informațional unificat și utilizarea tehnologiilor informaționale și de telecomunicații în domeniul managementului finanțelor publice.Ulterior, Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 iunie 2015 N 658 „Cu privire la sistemul informațional integrat de stat pentru managementul finanțelor publice „Bugetul electronic” a aprobat Regulamentul privind sistemul informatic integrat de stat pentru managementul finanțelor publice „Bugetul electronic”. .

Unul dintre indicatorii țintă pentru crearea și dezvoltarea sistemului „Buget electronic” este asigurarea accesului la muncă în sistemul „Buget electronic” tuturor entităților constitutive ale Federației Ruse și cel putin 50 la suta municipalități din Federația Rusă.

Unul dintre subsistemele sistemului de informații „Buget electronic” este „Subsistemul de contabilitate și raportare”, a cărui funcționare completă în toată Federația Rusă va începe de la 01.01.2017. Astfel, toate instituțiile guvernamentale de la nivelul bugetului federal al Federației Ruse, precum și bugetele de la alte niveluri, trebuie să furnizeze rapoarte bugetare și contabile pentru anul 2016 folosind sistemul de informații „Buget electronic”.

Ministerele, Departamentele și Agențiile, inclusiv instituțiile subordonate care participă la proiectul pilot al celui de-al doilea val, vor trebui să furnizeze informații privind raportarea bugetară și contabilă către sistemul informatic al Bugetului electronic, începând cu raportarea pentru 9 luni ale anului 2016, i.e. din 10.01.2016

Ministerul de Finanțe al Federației Ruse, și Trezoreria Federală a Federației Ruse oferiți o cantitate mare de informații despre conectarea utilizatorilor la sistemele necesare, inclusiv videoclipuri de instruire. După finalizarea tuturor măsurilor organizatorice de conectare la subsistemul de contabilitate și raportare al sistemului informatic „Buget electronic”, contabilul șef al oricărei instituții, departament și departament se va confrunta cu eterna întrebare:"Unde este butonul lui????"

Hai să vorbim.

Pentru a integra corect datele dintr-un sistem informatic în altul, aveți nevoie de:

Publicarea formatelor de descărcare într-un singur sistem de informare
Disponibilitatea formatelor de descărcare adecvate dintr-un alt sistem informatic
Conexiune la internet stabilă și suport local pentru utilizatori
Înțelepciunea utilizatorului (operație corectă de export/import)

Punctele.

Din ziua în care a fost redactat acest articol de informare, se știe că la importul rapoartelor din fișierele din sistemul Bugetului electronic se folosesc fișiere text în format FC (*.txt).
Pentru utilizatorii programului 1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8, procesarea rapoartelor de încărcare în format FC este inclusă în livrarea standard a formatelor de încărcare ca parte a următoarelor versiuni:

Contabilitatea unei instituții guvernamentale 8 ed. 2 (versiunea actuală 2.0.47.20 din 21.09.2016.)

Pentru instituțiile guvernamentale- curent din 21 septembrie 2016. format 4.11 ( „Se încarcă în format FC 4.11”)
Pentru instituțiile bugetare și autonome- curent din 21 septembrie 2016. format 8.0 ( „Format FC pentru raportarea instituțiilor autonome și bugetare 8.0”)
Pentru autoritățile financiare/fondurile extrabugetare ale statului- curent din 21 septembrie 2016. formatul 3.0.25 („Format FC pentru raportarea FO 3.0.25”)

Formatele de încărcare sunt actualizate atunci când este actualizată următoarea versiune. În cele mai multe cazuri, nu este necesară o conexiune suplimentară a procesării de descărcare externă.

Contabilitatea unei instituții guvernamentale 8 ed. 1 (versiunea actuală 1.0.42.5 din 21 septembrie 2016.). Informații din fișierul ReadMe incluse în livrarea prelucrării externe a catalogului Exterp:

Procesarea externă pentru încărcarea rapoartelor ar trebui să fie conectată și ulterior actualizată la cele mai recente.

Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Rapoarte contabile” folosind elementul de meniu „Contabilitate” - „Rapoarte reglementate”

Faceți clic pe butonul "Descărcare"

În fereastra „Încărcare rapoarte”, faceți clic pe butonul „Format de schimb” pentru a selecta un element din directorul „Formate pentru descărcarea situațiilor financiare” și faceți clic pe butonul „Creare”

Apoi, în fereastra de creare a unui element de director, faceți clic pe butonul „Încărcare din fișier...”, introduceți calea către formatul de încărcare curent sub formă de procesare externă din directorul Extrp, acordând atenție datei fișierului. a fost creat și faceți clic pe butonul „Deschidere”.

După care numele, versiunea și informațiile de procesare vor fi completate automat pentru noul element:

După ce faceți clic pe butonul „Selectați”, elementul creat va fi selectat în câmpul „Format de schimb”:

3. Stabilitatea conexiunii la Internet este asigurată de furnizorul de internet, suportul pentru munca utilizatorului local va fi asigurat de administratorul de sistem al instituției
4. Efectuarea operațiunii de export/import:Export din programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8”

„1C:BGU 8” Ediția 2

În secțiunea „Contabilitate și raportare”, urmați linkul „1C: Raportare” la lista de rapoarte contabile și fiscale, iar după crearea rapoartelor corespunzătoare care conțin datele corecte, faceți clic pe butonul "Descărca" selectând una dintre comenzi: „Descărcați raportul selectat” sau „Încărcare în lot”:

În fila „Încărcare”, selectați instituția corespunzătoare, perioada rapoartelor încărcate și faceți clic pe butonul de selecție din câmpul „Format de schimb” pentru a selecta formatul de încărcare corespunzător:

Setați formatul de descărcare corespunzător tipului de agenție guvernamentală, indicați calea pentru descărcarea rapoartelor. În fereastra de setări, în câmpul „Arhivare rapoarte”, ar trebui să determinați formatul fișierelor încărcate în ceea ce privește necesitatea de arhivare („Da” - rapoartele încărcate vor fi în formatul „*.zip”, „Nu”. ” - rapoartele încărcate vor fi în formatul „*.txt”).

Setați marcajul în pozițiile corespunzătoare pentru a selecta rapoartele pentru descărcare, faceți clic pe butonul „Descărcați rapoarte”:

Protocolul de încărcare a raportului:

Instrucțiuni pentru înființarea aprobării formularelor de raportare în subsistemul „Contabilitate și Raportare” al GIIS „Buget electronic”.

Din cauza modificărilor intervenite în procedura de înființare a aprobării formularelor de raportare în subsistemul de contabilitate și raportare al GIIS EB, vă rugăm să citiți aceste instrucțiuni. Setările trebuie create din nou, deoarece setările vechi au fost șterse.

În subsistemul EB Contabilitate și Raportare, trebuie să intrați în fila „Formulare – Contabilitate și raportare – Directoare – Raportare și contabilitate – Setări pentru aprobarea formularelor de raportare” (Fig. 1).

Faceți clic pe butonul „Creați un document nou” (Fig. 2).

Selectați o intrare din directorul „Subiecte de raportare” (Directorul se deschide dacă o organizație are mai multe tipuri de autoritate, de exemplu: AUBU, PBS, RBS) (Fig. 3).

Se va deschide „Configurarea aprobării formularelor de raportare” (Fig. 4)

În blocul „Informații de bază” se completează automat următoarele câmpuri: Cod, Organizație, Entitate raportoare.

Nume – completați manual. Proiectat pentru a afișa o înregistrare într-o formă de listă (Fig. 5).

În blocul „Formulare de raportare”, trebuie să adăugați o listă de formulare pentru care va fi configurată aprobarea (Fig. 6).

1) Crearea setărilor de aprobare pentru toate formularele este disponibilă;

2) Este posibil să creați o setare de aprobare separată pentru formularul de raportare.

Configurarea aprobării pentru toate formularele.

Faceți clic pe butonul „Selectați toate formularele din setul de raportare” (Fig. 7).

Selectați un set de raportare (Fig. 8).

Lista va afișa toate formularele pentru care se va aplica această setare de aprobare (Fig. 9). Lista de formulare poate fi modificată prin adăugarea sau ștergerea formularelor care necesită o listă diferită de aprobatori/semnatari.

Configurați aprobarea pentru unul sau mai multe formulare (dacă este necesar).

Faceți clic pe butonul „Selectați formularele din setul de raportare” (Fig. 10).

Selectați un set de raportare (Fig. 11).

Marcați cu un marker formularele de raportare specifice (interesante) (Fig. 12). Faceți clic pe OK.

Fig.12

În blocul „Lista autorităților atribuite”, trebuie să completați lista aprobatorilor și aprobatorilor (Fig. 13).

În subsecțiunea „Aprobare”, faceți clic pe simbolul directorului și selectați angajatul potrivit (Fig. 14). După aceea, în coloana „Ordine de aprobare”, indicați manual numărul de comandă al aprobatorului în ordine crescătoare (De exemplu: 1,2,3...). Dacă nu este necesară aprobarea, selectați „Omiteți aprobarea”.

În subsecțiunea „Aprobatori” de lângă poziție (Contabil șef, Manager), faceți clic pe simbolul directorului și selectați angajații corespunzători (Fig. 15). Rândul „Manager” trebuie completat!

„Contabilul șef” aprobă primul, „Șeful FES” aprobă pe al doilea, „Managerul” aprobă ultimul.

Completarea câmpurilor „Contabil șef” și „Șef FES” este determinată de utilizator.

În blocul „Informații suplimentare”, trebuie să completați câmpul „Data începere valabilitate” (Fig. 16). De exemplu, puteți specifica 01/01/2016. Vă rugăm să rețineți că data de începere a șablonului trebuie să fie anterioară datei de început a perioadei de raportare pentru care este generat raportul.

În plus, vă informăm că materialele de instruire privind lucrul în subsistemul Contabilitate și Raportare al GIIS EB pot fi găsite pe resursa:

http://elearning.otr.ru/course/view.php?id=51

Pe această resursă în secțiunea „5. Sarcini practice” conține exemple de instruire privind configurarea aprobării formularelor de raportare:

"Nou. Crearea setărilor de aprobare pentru toate formularele care compun setul de raportare”;

"Nou. Crearea setărilor de aprobare pentru unul sau mai multe formulare.”

Prin Ordinul Guvernului Federației Ruse din 20 iulie 2011 nr. 1275-r, a fost aprobat Conceptul pentru crearea și dezvoltarea sistemului informațional integrat de stat pentru managementul finanțelor publice „Bugetul electronic” (GIIS „Bugetul electronic”) . Secțiunea 4 din Concepție prevede crearea și dezvoltarea subsistemului „Contabilitate și Raportare”.

Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 iunie 2015 nr. 658 „Cu privire la sistemul informațional integrat de stat pentru managementul finanțelor publice „Bugetul electronic”” definește scopul, sarcinile și principalele funcții, precum și participanții la GIIS „ Bugetul electronic”, procedura de punere în funcțiune a componentelor și modulelor. Potrivit paragrafului 19 din Rezoluția menționată, Operatorul GIIS „Buget electronic” stabilit de Ministerul de Finanțe al Rusiei și de Trezoreria Federală.

În conformitate cu Planul de acțiuni pentru dezvoltarea GIIS „Buget electronic” pentru 2016-2018, aprobat de Prim-viceministrul de finanțe al Federației Ruse T.G. Nesterenko, de la 1 octombrie 2016, raportarea bugetară a GRBS pilot al bugetului federal, administratorii fondurilor bugetare subordonate acestora, beneficiarii fondurilor bugetare, instituțiile bugetare și autonome, precum și organizațiile cărora le-au fost transferate competențele de administrare a veniturilor (denumite în continuare organizații pilot) sunt supuse depunerii, stabilirii și consolidării prin subsistemul „Contabilitate și raportare” al GIIS „Buget electronic” (clauza 3.5.2 din Secțiunea 3.5. „Subsistemul de contabilitate și raportare”).

În conformitate cu paragraful 7 din apendicele 2 la Ordinul nr. 110n al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 7 iulie 2016, operatorul subsistemului „Contabilitate și raportare” al GIIS „Buget electronic” este Trezoreria Federală.

Astfel, dacă anterior GRBS federal transmitea raportări consolidate la Trezoreria Federală, acum organizațiile pilot responsabile cu pregătirea raportării bugetare depun la Trezoreria Federală prin subsistemul „Contabilitate și Raportare” al GIIS „Buget electronic” rapoarte primare care sunt supuse consolidării.

Încărcarea datelor de raportare contabilă (buget) în formatele Trezoreriei Federale este implementată în produsele software:

1C: Contabilitatea instituției publice 8, ediția 1;
1C: Contabilitatea instituției publice 8, ediția 2;
1C: Unitatea militară 8;
1C: Contabilitatea gestionarilor fondurilor bugetare 8;
1C: Set de rapoarte 8;
1C: Raportarea bugetului 8.

Aceste produse software implementează un mecanism unificat pentru configurarea exportului de date de raportare. Exportul de raportare în formă electronică se realizează folosind formularul de serviciu „Export de raportare instituțională”, care specifică setările pentru exportarea raportării (articolul de director „Setări pentru exportarea raportării”) și procesarea pentru încărcarea raportării într-un format specific.

Pentru a descărca datele de raportare în formatele Trezoreriei Federale, următoarea procesare este furnizată ca parte a unei configurații standard:

Descărcarea GRBS în format FC<версия формата>.epf – implementează exportul datelor de raportare în conformitate cu cerințele actuale pentru formatele și metodele de transmitere electronică a raportării bugetare a principalilor manageri ai fondurilor bugetare federale, administratorilor șefi de venituri, administratorilor șefi ai surselor de finanțare, depuse la Trezoreria Federală;
Se descarcă AUiBU în format FC<версия формата>.epf - implementează exportul datelor de raportare în conformitate cu cerințele actuale pentru formatele și metodele de transmitere electronică a rapoartelor contabile ale instituțiilor bugetare și autonome de stat (municipale) depuse la Trezoreria Federală
Încărcare în format FC<версия формата>.epf - implementează exportul datelor de raportare în conformitate cu cerințele actuale pentru formatele și metodele de transmitere electronică a raportării privind execuția bugetului consolidat al unei entități constitutive a Federației Ruse și a unui fond nebugetar de stat teritorial, depus la Trezoreria Federală.

Cerințe pentru formatele și metodele de transmitere electronică a raportării bugetare a principalilor manageri ai fondurilor bugetare federale, administratorilor șefi de venituri, administratorilor șefi ai surselor de finanțare depuse la Trezoreria Federală (Versiunea 4.11)
Cerințe pentru formatele și metodele de transmitere electronică a situațiilor financiare ale instituțiilor bugetare și autonome de stat (municipale) către Trezoreria Federală (Versiunea 8.0)
Cerințe pentru formatele și metodele de transmitere electronică a raportărilor anuale, trimestriale și lunare privind execuția bugetului consolidat al unei entități constitutive a Federației Ruse și a unui fond extrabugetar de stat teritorial, raportarea privind execuția bugetelor extrabugetare de stat fonduri trimise la Trezoreria Federală (Versiunea 3.0.25)

Prelucrările care implementează formatele actuale sunt publicate prompt pe site-ul de suport tehnic pentru utilizatorii oficiali.

Puteți citi despre configurarea exportului de rapoarte în formate de trezorerie federală în articolul „Configurarea exportului de rapoarte. Conectarea și actualizarea formatelor de încărcare a rapoartelor"