De ce există spații mari atunci când sunt aliniate după lățime? Cum să eliminați spațiile mari dintre cuvinte în Word

Aproape fiecare utilizator al programului a întâlnit lacune mari Microsoft Word. Problema în sine nu provoacă inconveniente critice pentru oameni, dar distanțele mari dintre cuvinte par neglijent și nu sunt plăcute din punct de vedere estetic. Acest lucru este vizibil mai ales atunci când tipăriți text pe hârtie.

Există mai multe motive pentru care apar spații mari între cuvinte în Word. Pentru fiecare dintre ele există o soluție separată potrivită pentru o anumită situație.

Alinierea textului la lățime

Unul dintre cele mai comune motive pentru acest tip de design de text este alinierea textului pe toată lățimea paginii. În acest caz, alinierea are loc uniform prin extinderea distanței dintre cuvinte.

Pune deoparte spatii mariîn Word puteți face acest lucru în felul următor:

Folosind file

O posibilă cauză a problemei în cauză este uneori utilizarea fileîn loc de spații standard. Puteți verifica acest lucru folosind „ Paragraf" Aici trebuie să selectați butonul pentru a afișa toate caracterele, inclusiv pe cele neprintabile.

Dacă între cuvinte apar doar puncte, atunci acest motiv nu se aplică, totuși, dacă apar săgeți suplimentare, acestea trebuie eliminate. Dacă cuvintele sunt îmbinate, acestea trebuie separate prin apăsarea butonului Space. După ce ați eliminat toate caracterele neadecvate, puteți dezactiva afișarea caracterelor care nu pot fi imprimate.

Este problematic să editați texte mari în acest fel. Înlocuirea se poate face la mod automat— pentru a face acest lucru, trebuie să selectați caracterul tabulator și să îl copiați.

Apoi caseta de dialog „ A inlocui" Acest lucru se face folosind combinația de taste rapide „Ctrl+H”.

In coloana " Găsi"lipește caracterul tabulator copiat în coloană" Inlocuit de» trebuie să specificați un spațiu obișnuit. Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”, după care filele vor dispărea.

Simbol de sfârșit de linie

Justificarea textului poate provoca lacune excesiv de mari la sfârșitul paragrafelor, întinzând o frază mică pe întreaga linie. Afișarea caracterelor care nu pot fi imprimate va ajuta la rezolvarea acestei probleme. Acest lucru se face în același mod ca în cazul precedent.

Dacă la sfârșitul unui paragraf există un semn săgeată curbată, atunci această problemă este legată de caracterul Sfârșit de linie. Acest lucru poate fi corectat prin eliminarea acestor semne. Pentru volume mari, puteți utiliza tehnologia de înlocuire din paragraful anterior.

Cum să eliminați spațiile suplimentare

Mai multe spații la rând provoacă și o creștere a distanței dintre cuvinte. Se poate rezolva cu eliminarea spațiilor duplicate. Multe dintre ele sunt subliniate de funcția încorporată de verificare a gramaticii. De asemenea, puteți utiliza afișarea caracterelor care nu pot fi imprimate.

Problema intervalelor mari poate fi rezolvată folosind utilizarea cratimelor de cuvinte. Această metodă poate fi utilizată dacă metodele anterioare nu au ajutat. Pentru ca cuvintele să fie transferate în părți, trebuie să selectați întregul text folosind combinația de taste „Ctrl + A”.

Pe " Aspect„(Dispunerea paginii în versiuni noi) în panou „ Setările paginii» selectați în elementul „Silabe” valoarea „ Auto».

Schimbați spațierea dintre litere

Puteți reduce distanța dintre cuvinte schimbând spațierea dintre litere. Acest lucru se poate face folosind caseta de dialog " Font", care poate fi accesat selectând elementul corespunzător din meniu butonul corect soareci.

Pe Filă avansată Puteți modifica spațierea dintre litere sau scara acesteia. Alegerea cea mai reușită a unei combinații a acestor doi parametri va ajuta la obținerea celui mai bun rezultat.

Cum se schimbă distanța dintre cuvinte în Word

Puteți reduce distanța dintre cuvintele individuale adăugând spații de lungimi diferite, precum și utilizând spații nedespărțitoare.

Adăugarea de spații

Microsoft Office oferă posibilitatea de a utiliza spații de lungimi diferite. Pentru a face acest lucru, este recomandabil să mergeți la partea goală a paginii.

Apoi trebuie să mergeți la „ Introduce" În panoul „Personaj”, selectați „ Alte personaje" În caseta de dialog care se deschide, se deschide fila „Caractere speciale”, unde, în funcție de situație, puteți selecta una dintre cele trei opțiuni: lung, scurt, ¼ lungime.

Înlocuirea spațiilor obișnuite cu spații duble

Înlocuirea fiecărui spațiu poate dura mult timp, așa că puteți folosi metoda de înlocuire pentru a le înlocui pe cele obișnuite cu altele duble. Să ne uităm la procesul de înlocuire automată:


Cum să faci un spațiu fără rupere în Word

Un spațiu care nu se întrerupe poate rezolva problema spațiilor lungi din ultimul rând al unui paragraf. Pentru a-l instala, trebuie să apăsați combinația Tastele Ctrl+Shift+Spațiu. De asemenea, puteți utiliza căsuță de dialog„Simbol” în fila „”. Caracter special " Puteți găsi cu ușurință elementul necesar în listă.

Modul specific de a rezolva această problemă depinde de sursa apariției acesteia. Dacă una dintre ele nu ți se potrivește, trebuie să-l încerci pe următorul până îl găsești pe cel potrivit. Toate metodele nu ar trebui să cauzeze probleme utilizatorilor chiar și cu puțină experiență în comunicarea cu calculator personal. Principalul lucru este să faceți totul cu atenție și corect.

Din cauza modificărilor incorecte ale textului într-un document Word, utilizatorii se confruntă adesea cu problema spațiilor mari între cuvinte.
Practic, schimbarea dimensiunii spațiilor ar trebui făcută pentru că textul nu este frumos din punct de vedere estetic. Desigur, aceasta nu este principala problemă la întocmirea unui document, dar aspectul a ceea ce este scris pe hârtie nu este nici ultimul criteriu în proiectarea articolelor. Să ne dăm seama cum să eliminăm indentările uriașe din MS Word.

Cum să decupezi cuvintele în Word

Există mai multe motive pentru care apar lacune mari și, în consecință, pentru fiecare vor exista soluții diferite. Să luăm în considerare fiecare opțiune separat.

Justificare

Acest motiv este cel mai relevant atunci când scrieți text.

Când selectați o aliniere mai largă, toate cuvintele sunt aliniate vertical. Apar liniuțe mari datorită faptului că există prea puține cuvinte într-o linie și se întind pe întreaga foaie.

Pentru a modifica aceste consecințe de formatare, puteți doar să setați alinierea textului la stânga. Dar această opțiune este potrivită numai dacă modificarea lățimii nu este importantă pentru documentul dvs.

Pentru a alinia textul la stânga, trebuie să efectuați următorii pași:


Folosind caractere speciale în loc de spații simple

Problema poate fi, de asemenea, că utilizatorul a pus anumite caractere în loc de indentare. Această opțiune mărește distanța dintre cuvinte nu numai în ultima propoziție a paragrafului, ci și în întregul text. Dacă doriți să determinați dacă aceasta este cauza golurilor mari, ar trebui să urmați acești pași:


Semnul de sfârșit al paragrafului

Se întâmplă ca un document să aibă anumite reguli de formatare, cum ar fi alinierea. În acest caz, poate apărea un interval lung la sfârșitul unei anumite linii. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să activați afișarea tuturor simbolurilor, ceea ce va ajuta la identificarea prezenței pictogramei „Sfârșitul paragrafului”.

Eliminarea unui caracter inutil se poate face manual sau folosind căutarea și înlocuirea în tot documentul. Procedura a fost discutată în acest articol în paragraful anterior.

Prezența spațiilor inutile

Deși aceasta este o eroare destul de simplă, este mai frecventă decât orice altă problemă de spațiere. Dacă un spațiu a fost plasat de două ori, editorul îl va evidenția automat, dar dacă nu există spații cantitate mare– programul va considera că au fost realizate intenționat. Cel mai adesea, această situație apare atunci când copiați pagini de pe Internet sau transferați fragmente de text din alte documente.

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să începeți să afișați caractere care nu pot fi imprimate în fila „Paragraf”. În prezența spatii suplimentare Va exista mai mult de un punct negru între cuvinte. Puteți corecta această situație eliminând manual caracterele inutile sau utilizând înlocuirea automată în tot textul.


Cum se efectuează împachetarea cuvintelor

Pentru a reduce spațiile din text folosind împachetarea cuvintelor, trebuie să faceți următoarele:


În articolul nostru puteți găsi motivele apariției unor goluri mari și, cel mai important, puteți rezolva singur această problemă. Pentru ca textul dvs. să fie acceptat vedere frumoasăși nu a atras atenția cu spații mari între cuvinte, urmați punctele descrise mai sus și documentul dorit va deveni ușor de citit.

Există multe motive diferite pentru apariția unor astfel de spații mari incomode care strică întregul aspect document text - cel mai adesea aceasta este o consecință a utilizării caracterelor incorecte la formatarea textului. Corectarea formatării textului poate fi o sarcină destul de complexă și consumatoare de timp atunci când trebuie să aplicați cel mai mult căi diferite scăpând de spațiile lungi.

Formatarea spațiilor în text

  • Înainte de a începe eforturi serioase de formatare a textului, încercați mai întâi să aflați motivul. Dacă setați alinierea standard a lățimii la tastare, editorul poate monitoriza și ajusta automat dimensiunea spațiilor din text, astfel încât alinierea să fie cât mai corectă posibil. Și pentru a face acest lucru, editorul întinde automat spațiile, astfel încât primele și ultimele litere ale fiecărei linii să fie la același nivel cu fiecare margine a documentului. În acest caz, textul va rămâne cu spații lungi și va trebui corectat manual, ștergând sau adăugând cuvintele necesare de-a lungul căii textului.
  • Apoi, asigurați-vă că la tastare nu ați folosit file speciale în loc de spații de text standard, care sunt folosite destul de rar, dar pot fi încă găsite în texte. Acest lucru se aplică în special celor descărcate de pe Internet. fișiere text sau fișiere al căror format a fost schimbat. Deschideți modul filă în documentul dvs. și vă va afișa toate caracterele sale. Caracterele tabulatorului sunt săgeți mici, similare cu cele imprimate pe butonul Enter de pe tastatură. Dacă problema este în tabelare, faceți doar autocorrecția, este foarte rapidă și nu necesită abilități suplimentare. Doar introduceți o filă în fereastra de corecție automată și setați comanda să o înlocuiască cu un spațiu obișnuit. Faceți clic pe Înlocuire tot și efectuați corecția automată pe tot parcursul documentului. Toate spațiile după aceasta ar trebui să devină mărime normală. După cum puteți vedea, tabularea este cel mai adesea fundamentală atunci când formatați documente text, așa că trebuie să îi acordați o atenție sporită, astfel încât, atunci când este redirecționat, destinatarul dvs. să nu vadă un document neglijent cu spații nestandard.
  • Aceste două metode vă permit să corectați spațiile în orice situație cu dimensiunea lor non-standard. Editorul de text Word oferă o funcționalitate excelentă în program și vă permite să formatați textul într-un mod potrivit pentru proiectarea documentelor text special pentru dvs.

Cum să eliminați spații mari: video

În cele mai multe cazuri, lucrul în Word nu ridică întrebări utilizatorului. Și ce întrebări pot fi dacă programul este, în general, simplu, cu o interfață clară și accesibilă. Cu toate acestea, nimeni nu este imun la eșec și, uneori, încă apar situații de neînțeles. În același timp, uneori un utilizator Word cu experiență nu le poate face față, așa că ce putem spune despre începători.


Asa de, Problemă comună, care „oprește” munca - formarea unui gol mare. Cu siguranță ești și familiarizat cu situația în care, atunci când aliniezi textul între cuvinte, ajungi la un spațiu imens care în niciun caz nu luminează documentul. Desigur, atunci când este tipărit, acest decalaj nu dispare nicăieri, iar din punct de vedere estetic textul tău nu arată foarte bine, ca să spunem ușor. Cu toate acestea, acest flagel poate fi depășit, iar în acest material vă voi spune cum să eliminați spații mari din Word.

Metoda unu

Ca de obicei, vor exista mai multe variante de rezolvare a problemei, iar eu voi incepe cu cea mai simpla, dupa parerea mea. Pentru a elimina spațiul imens dintre cuvinte care apare de nicăieri, procedați în felul următor. Mai întâi, ștergeți-l, de exemplu, sau utilizați butonul. Acum trebuie să apăsați simultan trei taste de pe tastatură și anume: ++bara de spațiu. După ce faceți acest lucru, va apărea unul normal în locul decalajului uriaș, așa cum ar trebui să fie.

Metoda a doua

Cel mai adesea, astfel de spații duble apar atunci când textul este aliniat la lățimea foii. Dacă acest punct nu este important pentru dvs., este mai bine să alegeți textul aliniat la stânga, ceea ce vă va permite să evitați o situație similară în viitor.

Ei bine, de la teorie la practică: ce ar trebui să faci dacă există deja un decalaj uriaș în textul tău care strica aspectul estetic al documentului? Să folosim, care se află în fila „Acasă”, în subcategoria „Editare”. Există un buton „Înlocuire”, faceți clic pe el.

După ce faceți clic pe el, va apărea o fereastră cu două câmpuri goale. Este ușor de ghicit că în câmpul „Găsiți” trebuie să introduceți două spații la rând, iar în câmpul „Înlocuiți cu” - un spațiu. Acum că, după alinierea textului, există două spații între cuvinte din text, editor de text le va corecta automat la unul singur.


După cum se dovedește, marele decalaj nu este atât de înfricoșător cum părea cândva, nu? După cum puteți vedea, problema poate fi rezolvată cu ușurință și nu necesită cunoștințe și abilități speciale din partea utilizatorului.

Video pentru a ajuta

Acțiune